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第一章工程部管理體系1.0工程部管理體系所謂體系是指若干有關(guān)事物或某些意識(shí)相互聯(lián)系的系統(tǒng)而構(gòu)成的一個(gè)有特定功能的有機(jī)整體:如工業(yè)體系、思想體系、作戰(zhàn)體系等。而工程部管理體系就是根據(jù)我公司特點(diǎn)把從工程部人事、崗位職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)、管理制度、各崗位的責(zé)權(quán)利、以及與公司各部門之間的工作流程,這些事務(wù)全部產(chǎn)生關(guān)系鏈從而形成一個(gè)系統(tǒng),這就是工程部管理體系。1.1工程部組織機(jī)構(gòu)工程部組織機(jī)構(gòu)組成:生產(chǎn)副總、行政部、工程部、項(xiàng)目部。1.1.1工程部組織機(jī)構(gòu)的目的設(shè)立組織機(jī)構(gòu)是目的是為了進(jìn)行管理,分清楚工程部管理范圍以及責(zé)任,以便更好的做好公司分派的任務(wù)。1.1.2工程部組織機(jī)構(gòu)的作用工程部組織機(jī)構(gòu)是公司總機(jī)構(gòu)的下屬分支,它主要作用是使公司生產(chǎn)管理形成統(tǒng)一、公正、標(biāo)準(zhǔn)的一種模式,在這種組織機(jī)構(gòu)下,讓工程管理員工清晰的明白工程部管理原理。1.1.3工程部組織機(jī)構(gòu)圖工程部組織機(jī)構(gòu)圖通過(guò)上表可以看出,行政部以及審核部是工程部組織機(jī)構(gòu)的輔助部門。行政部從人事管理上對(duì)工程部管理;審核部是與分包廠商簽訂合同以及結(jié)算審核產(chǎn)生關(guān)系,其他事物不屬于工程部機(jī)構(gòu)范圍之內(nèi),而是與工程部平行的一個(gè)部門。1.2工程部工作內(nèi)容所謂工程部就是以工程為中心而開展的一系列工作、管理的部門,工程部主要工作內(nèi)容是從工程招投標(biāo)至工程竣工期間的所有與工程有關(guān)的工作。1.2.1工程投標(biāo)期間的工作從公司投標(biāo)分工可以看出,工程部投標(biāo)期間的工作是施工組織設(shè)計(jì)的編寫。具體如下:接收投標(biāo)任務(wù)單專業(yè)編寫投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)審核投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)遞交投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)給市場(chǎng)部1.2.2工程中標(biāo)后的工作當(dāng)一個(gè)工程中標(biāo)后,由市場(chǎng)部通知工程部,然后工程部針對(duì)中標(biāo)工程開展以下一系列的工作:項(xiàng)目部人員組建制定分包擬定計(jì)劃成本管理計(jì)劃公司對(duì)項(xiàng)目部的要求資料的準(zhǔn)備
審核項(xiàng)目部的開工報(bào)告&與審核部配合教育培訓(xùn)庫(kù)管、考勤管理員7.與行政部配合做好項(xiàng)目部要求的資料&工程合同的簽訂及備案1.2.3工程施工的工作工程施工分三個(gè)階段進(jìn)行:施工前期、施工過(guò)程、施工后期。根據(jù)這三個(gè)階段,工程部主要工作:(一)施工前期1.2.審核工程施工技術(shù)方案做好成本統(tǒng)計(jì)工作3.對(duì)勞動(dòng)力安排的跟蹤統(tǒng)計(jì)4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與公司其他部門的事宜5.審核工程月計(jì)劃及對(duì)應(yīng)的周計(jì)劃6.與項(xiàng)目部配合做好建設(shè)單位及監(jiān)理單位的工作(一)施一匚過(guò)程1.按項(xiàng)目部提供的周計(jì)劃進(jìn)行審核、分析勞動(dòng)力以及物資的動(dòng)態(tài)變化2.配合材料部、審核部評(píng)選工作3.檢杳工程施工質(zhì)量4.檢杳工程安全文明施工5.檢查項(xiàng)目部日常工作記錄6.審核工程洽商及設(shè)計(jì)變更7.配合預(yù)算部、設(shè)計(jì)部完成洽商工作
(三)施工后期1.審核工程竣工計(jì)劃2.完善成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表3.審核分包結(jié)算4.審核項(xiàng)目部管理人員評(píng)定5.指導(dǎo)工程竣工計(jì)劃1.2.4工程竣工的工作每個(gè)工程竣工后必須完成工程總結(jié),全面分析工程得失經(jīng)驗(yàn),具體內(nèi)容:1.監(jiān)督項(xiàng)目部完成竣工報(bào)告2.制定回訪建設(shè)單位計(jì)劃以及業(yè)務(wù)溝通3.元成成本統(tǒng)計(jì)工作4.審核、上報(bào)工程竣工總結(jié)報(bào)告1.3工程部崗位1.3.1工程部崗位設(shè)置根據(jù)公司多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)以及公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,工程部計(jì)劃設(shè)置工程部崗位有:1.工程部經(jīng)理2.技術(shù)工程師3.專業(yè)工程師4.安全總監(jiān)5.成本統(tǒng)計(jì)員6.工程部?jī)?nèi)勤
以上崗位以工程部經(jīng)理為首,其他崗位輔助工程部經(jīng)理做好工程部工作以及管理好項(xiàng)目部。1.3.2工程部崗位職責(zé)1.3.2.1工程部經(jīng)理崗位職責(zé)(一)部門管理責(zé)任目標(biāo):將生產(chǎn)管理部建設(shè)成思想過(guò)硬、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)過(guò)硬和紀(jì)律過(guò)硬的團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗、朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。帶領(lǐng)工程部、項(xiàng)目部學(xué)習(xí)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。團(tuán)結(jié)同志,不搞本位主義,樂(lè)于助人,文明禮貌,愛崗敬業(yè),協(xié)調(diào)好與各部門之間的關(guān)系。勤儉節(jié)約,吃苦耐勞,大力發(fā)揚(yáng)工作上的拼搏精神。負(fù)責(zé)組織本部門對(duì)《建筑法》、《安全法》、《環(huán)境保護(hù)法》及《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的學(xué)習(xí)和討論,提高法制觀念,有學(xué)習(xí)討論記錄。負(fù)責(zé)組織本部門對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的學(xué)習(xí)和討論,有學(xué)習(xí)討論記錄、有合理化建議。做一位工作高效、待人禮貌、舉止文明、遵守紀(jì)律的高素質(zhì)員工&負(fù)責(zé)編制本部門各工作人員的崗位職責(zé)。7.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作人員每半年和年度的工作評(píng)定,報(bào)生產(chǎn)副總。合理利用績(jī)效考核辦法,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。&負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)工程資料檔案和本部門的資料檔案,及時(shí)歸檔。負(fù)責(zé)組織本部門工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),編制年度培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,有執(zhí)行記錄。負(fù)責(zé)審核下達(dá)各施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理制度,并檢查落實(shí)
情況,有檢查記錄。負(fù)責(zé)培訓(xùn)下屬員工執(zhí)行各崗位的工作逐級(jí)匯報(bào)制度,遵守工作復(fù)命制。負(fù)責(zé)編制本部門人員的責(zé)權(quán)利制度。(二)工程招投標(biāo)工作接收投標(biāo)任務(wù)協(xié)作單,根據(jù)工程特點(diǎn)安排有關(guān)人員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)編寫。審核投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)。內(nèi)部招投標(biāo)(分包)的材料、技術(shù)要求及時(shí)間要求的編寫。其他要求按照公司招投標(biāo)管理體系進(jìn)行安排及管理。(三)工程項(xiàng)目管理項(xiàng)目施工的成敗在于項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理的起點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)分析與計(jì)劃安排。項(xiàng)目管理的核心是過(guò)程控制,過(guò)程控制的主要手段是不斷地檢查、統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)、調(diào)整。工程項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部以及工程施工全面管理。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部管理a)制定的項(xiàng)目部管理制度;b)制定管理人員考勤管理制度;c)制定項(xiàng)目部管理人員的責(zé)權(quán)利制度;d)制定周工程例會(huì)制度;工程施工管理a)制定對(duì)內(nèi)工程開工報(bào)告方針及辦法;b)不定期召開各工程會(huì)議;
c)制定周安全文明施工巡檢辦法;d)監(jiān)督工程對(duì)外、內(nèi)資料的整理;e)監(jiān)督、審查工程成本報(bào)表;f)監(jiān)督工程洽商、設(shè)計(jì)變更的報(bào)批;g)審批工程材料計(jì)劃;h)與其他部門配合挑選分包廠商;i)每?jī)芍芎瞬楣こ藤|(zhì)量、確定質(zhì)量檢查辦法;j)制定工程總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃的辦法;k)制定每周總結(jié)周計(jì)劃的辦法;l)協(xié)助工程搞好結(jié)算工作。1.3.2.2技術(shù)質(zhì)量工程師崗位職責(zé)根據(jù)公司特點(diǎn)配置一名技術(shù)工程師,主要工作內(nèi)容分投標(biāo)技術(shù)施組以及工程技術(shù)管理工作。(一)工程招投標(biāo)工作編制、裝訂對(duì)外投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì);編制工程分包招標(biāo)文件;(二)工程技術(shù)管理工作審核工程技術(shù)方案;制定工程難度大、標(biāo)準(zhǔn)高的施工技術(shù)方案;審核、整理工程洽商記錄和設(shè)計(jì)變更;組織內(nèi)部圖紙會(huì)審,邀請(qǐng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部、設(shè)計(jì)部、材料部參加,整理會(huì)審記錄,做好會(huì)簽,分發(fā)給參加部門;按業(yè)主要求準(zhǔn)時(shí)參加由業(yè)主主持的圖紙會(huì)審,詳細(xì)記錄
會(huì)審情況,將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容,記錄清楚準(zhǔn)確,簽字齊全;&組織每月兩次的質(zhì)量聯(lián)查,參與部門為工程部、行政部、審核部、市場(chǎng)部,主要查施工方案的執(zhí)行情況、查“三檢制”的執(zhí)行情況(自檢、交接檢、專項(xiàng)檢)、查技術(shù)交底情況、查有無(wú)質(zhì)量檢查記錄、查跟蹤整改情況、查施工日志的填寫情況、查工隊(duì)的技術(shù)質(zhì)量工作的管理情況、查各工種、各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合、查成品、半成品的保護(hù)情況、查工程資料管理情況,做好檢查記錄,有檢查方和被檢查方的簽字;7.復(fù)查竣工圖紙、竣工資料的情況,要有復(fù)查記錄;&每月出兩期“質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)”內(nèi)容有工程項(xiàng)目名稱、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果、整改要求、檢查人、責(zé)任人簽字;在工程部經(jīng)理指導(dǎo)下主持召開現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量(包括主要物資)檢查情況總結(jié)會(huì),做好質(zhì)量評(píng)定,有錄音記錄,會(huì)后根據(jù)錄音整理好文字記錄備存。1.3.2.3專業(yè)工程師崗位職責(zé)公司對(duì)專業(yè)工程師要求,必須精通水、電、暖、空調(diào)、弱電知識(shí),會(huì)繪制CAD圖紙,具體職責(zé)為:招投標(biāo)期間臨時(shí)用電方案及布置圖;在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,完成本崗位職責(zé)范圍全部工作任務(wù),協(xié)助工程部經(jīng)理做好施工建設(shè)項(xiàng)目中水電、暖通等專業(yè)工程在質(zhì)量、進(jìn)度等方面的日常管理工作;根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際施工條件,編寫制訂對(duì)項(xiàng)目部對(duì)各專業(yè)分項(xiàng)工程安全、文明、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理控制預(yù)案,配合項(xiàng)目部制訂現(xiàn)場(chǎng)臨電、臨水方案,參與項(xiàng)目部圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、技術(shù)交底。做好日常檢查、督促工作,確保工程按預(yù)先計(jì)劃
保質(zhì)保量完工;制定專業(yè)分包招標(biāo)文件中的技術(shù)要求,了解專業(yè)工程進(jìn)度情況;編制施工圖專業(yè)部分工程量,審核項(xiàng)目經(jīng)理開工報(bào)告中的專業(yè)分項(xiàng)工程的工程量,制訂實(shí)際投入實(shí)際施工的材料用量;&依據(jù)設(shè)計(jì)裝修方案圖,根據(jù)要求繪制專業(yè)分項(xiàng)工程施工圖和竣工圖。確保功能完善,設(shè)計(jì)合理,符合現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范要求。檢查審核項(xiàng)目部提交的竣工圖,確??⒐D與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工相符;7.配合材料部深入材料市場(chǎng)了解專業(yè)分項(xiàng)工程材料質(zhì)量、價(jià)格,確保投入生產(chǎn)的材料合理;&協(xié)助項(xiàng)目部做好專業(yè)分項(xiàng)工程技術(shù)指導(dǎo)工作,配合項(xiàng)目部做好與建設(shè)單位的圖紙會(huì)審工作,竣工驗(yàn)收工作;對(duì)項(xiàng)目部日常監(jiān)管工作,每周至少兩次深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),按設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收規(guī)范、圖紙及施工組織設(shè)計(jì)的要求檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和施工工藝,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整和處理,參與施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的研究討論,對(duì)處理意見和解決辦法提出合理化建議,并且有檢查記錄;參加專業(yè)隱蔽工程的驗(yàn)收,并要求有隱檢記錄;配合技術(shù)質(zhì)量工程師審查專業(yè)工程的工程洽商記錄及圖紙;參加工程質(zhì)量與安全事項(xiàng)的處理,檢察、督促項(xiàng)目部加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)施工管理和文明施工、標(biāo)準(zhǔn)化管理等各項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,以書面的形式向項(xiàng)目部提出合理化建議。協(xié)同、跟進(jìn)以及督促辦理與本專業(yè)有關(guān)的報(bào)建、檢測(cè)、認(rèn)證、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù)。1.3.2.4安全文明施工總監(jiān)崗位職責(zé)
為了加強(qiáng)公司對(duì)各工地安全文明施工總體控制,增設(shè)一名安全文明施工總監(jiān),具體工作:配合工程部經(jīng)理招聘專業(yè)安全員,帶頭組織學(xué)習(xí)安全知識(shí),達(dá)到北京市安全文明施工規(guī)定;配合工程部經(jīng)理搭配各工程安全員,做好安全培訓(xùn)事宜;主持工程開工前對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)并有培訓(xùn)記錄;每周檢查工地安全文明施工情況,有詳細(xì)的檢查記錄,包括對(duì)工人的抽查、對(duì)安全資料的檢查、班前安全教育記錄等,對(duì)于工地安全文明施工工地每月進(jìn)行評(píng)定;規(guī)范各工程“八圖一版”的樣式,安全施工標(biāo)識(shí)統(tǒng)一以及安全設(shè)備統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化;&制定對(duì)施工人員的安全文明施工處罰、獎(jiǎng)勵(lì)辦法;7.檢查工地安全施工方案,并指導(dǎo)工地安全施工事項(xiàng),對(duì)于重大施工項(xiàng)目要編寫安全管理方案上報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;&整編工地安全資料,編制文明施工制度。1.3.2.5成本統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)每日收集項(xiàng)目部發(fā)來(lái)的日用工情況表,每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)用工量,根據(jù)“工地人工單價(jià)確認(rèn)表”計(jì)算出每周勞務(wù)費(fèi)用;每周一、三、五接收項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)來(lái)的材料計(jì)劃表,找工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交給材料部接收,簽字后做好收集工作;每周四從審核部接收各工地材料費(fèi)用,根據(jù)材料費(fèi)用進(jìn)行各工地匯總;每周五進(jìn)行匯總,根據(jù)周計(jì)劃用量表做對(duì)比,分析出材
料、人工費(fèi)用誤差值及誤差點(diǎn),每周一下午4點(diǎn)前形成報(bào)告上報(bào)工程部經(jīng)理;每月30號(hào)左右按公司規(guī)定的考勤程序進(jìn)行登記項(xiàng)目經(jīng)理部成員考勤,找工程部經(jīng)理簽字批示后遞交行政部;&配合檢查招投標(biāo)期間的嚴(yán)密性,要符合招投標(biāo)要求;7.根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提供的辭退工人明細(xì)制作辭退表以及勞務(wù)費(fèi)用月報(bào)表,辦理勞務(wù)費(fèi)用會(huì)簽報(bào)表經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確定后遞交生產(chǎn)副總,簽字后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行付款手續(xù);&從公司總庫(kù)房查取工程領(lǐng)用工具單進(jìn)行編制機(jī)械用量以及金額,工程完工后從公司總庫(kù)房查取歸還機(jī)械用量以及金額,核算出機(jī)械損耗費(fèi)用;9.每月初3號(hào)之前根據(jù)周統(tǒng)計(jì)表(勞動(dòng)力、材料)計(jì)算出工地月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)工程部經(jīng)理;1.3.2.6工程部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)辦理工程開工許可證、合同備案相關(guān)事宜;貯備、保管、整理及存檔工程從開工至竣工的各類資料;協(xié)助成本管理員進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)表,重點(diǎn)是人工、材料、項(xiàng)目部費(fèi)用;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布并做好工程內(nèi)部會(huì)議記錄,要有參會(huì)人員簽字;負(fù)責(zé)與各部門相關(guān)人員進(jìn)行收發(fā)文件工作;&按照工程部經(jīng)理要求做好招聘人才工作;7.協(xié)助工程部經(jīng)理做好人事評(píng)定工作;&配合檢查招投標(biāo)期間的工作,重點(diǎn)是打印及校隊(duì)工作;
1.4工程部管理規(guī)章制度為加強(qiáng)工程部管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,制訂本管理制度。(一)總原則工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司工程相關(guān)的合同。工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對(duì)工程實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全管理;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。工程部經(jīng)理為工程成產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任,是所有工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成產(chǎn)過(guò)程中成本的第一責(zé)任人;安全文明施工總監(jiān)為工程安全、文明施工負(fù)主要責(zé)任,是所有工程安全生產(chǎn)、文明施工、文明工地的主要責(zé)任人;&工程部實(shí)行“專業(yè)工程師責(zé)任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責(zé)任人。7.工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過(guò)周、大事不過(guò)夜”的原則,若超出此時(shí)限,應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人。&會(huì)議制度:工程部例會(huì)定于每周星期一下午4:30召開,由工程部經(jīng)理主持(工程部經(jīng)理不在的情況下由技術(shù)質(zhì)量工程師主持),工程部全體人員參加,主要審查各工程周計(jì)劃與上周計(jì)劃分析情況。另外不定期會(huì)議視乎情況而靈活決定。學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度:以聯(lián)系實(shí)際自學(xué)為主,專題講座為輔,結(jié)合參觀、討論等各種形式。學(xué)習(xí)公司的管理規(guī)章制度、規(guī)范、規(guī)程新工藝等,以專業(yè)小組或全體的形式靈活進(jìn)行。實(shí)行績(jī)效考核制度,對(duì)于當(dāng)月績(jī)效考核不合格的人員,
將扣發(fā)相應(yīng)的績(jī)效工資,連續(xù)多次績(jī)效考核不合格的人員,將予以辭退。(二)專業(yè)工程師責(zé)任制度為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人,部門負(fù)責(zé)人為審核人,生產(chǎn)副總和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。承辦人對(duì)所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真實(shí)情況,并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。(三)文件收發(fā)、存檔規(guī)定工程部?jī)?nèi)勤為檔案、文件責(zé)任人,工程部?jī)?nèi)勤員對(duì)本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。成本管理員為成本統(tǒng)計(jì)責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械、項(xiàng)目經(jīng)理部成員工資進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)負(fù)全責(zé)。工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處理完畢后,原件必須在工程部存檔供隨時(shí)查閱。各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。接受的文件由工程部?jī)?nèi)勤負(fù)責(zé)簽收。內(nèi)勤員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時(shí)間,并應(yīng)在接件后即時(shí)轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。&成本類(人工、材料、機(jī)械、項(xiàng)目經(jīng)理部成員工資)相
關(guān)文件由成本管理員負(fù)責(zé)簽收發(fā)放。收發(fā)文本內(nèi)容及收發(fā)日期必須準(zhǔn)確,并應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交給工程部經(jīng)理、成產(chǎn)副總、總經(jīng)理處理。7.簽發(fā)的文件由工程部?jī)?nèi)勤(成本類的由成本管理員)負(fù)責(zé)發(fā)送。應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時(shí)間。(四)考勤和請(qǐng)、銷假制度考勤和請(qǐng)、銷假制度由公司統(tǒng)一制定,工程部全面執(zhí)行公司確定的考勤制度。工程部人員在工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,并在工程部?jī)?nèi)勤員處登記,通過(guò)OA填寫外出申請(qǐng)單。工程部周六、日和其它法定節(jié)假日隨工程需要實(shí)行值班,值班計(jì)劃由工程部經(jīng)理統(tǒng)一安排,經(jīng)OA辦公系統(tǒng)程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。(五)衛(wèi)生管理制度衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。衛(wèi)生清理實(shí)行輪流值日制度,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,全體員工監(jiān)督執(zhí)行,每天的衛(wèi)生值日需簽字確認(rèn)。為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律:檔案、文件查閱后及時(shí)歸位;圖紙翻閱完后及時(shí)整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時(shí)清理。(六)工程洽商、設(shè)計(jì)變更管理制度
技術(shù)質(zhì)量工程師是工程洽商、設(shè)計(jì)變更管理第一責(zé)任人,對(duì)每個(gè)工程的工程洽商、設(shè)計(jì)變更的格式及配套的圖紙、其他文件資料的要求負(fù)全責(zé),各工程洽商必須通過(guò)公司工程洽商、設(shè)計(jì)變更流程后方能正式回傳項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行辦理。工程洽商、設(shè)計(jì)變更完成后必須交由公司行政部進(jìn)行保存原件,工程部?jī)?nèi)勤留復(fù)印件。工程原則上沒(méi)有四方(建、監(jiān)、設(shè)計(jì)、施工單位)簽訂的工程洽商、設(shè)計(jì)變更記錄是不得進(jìn)行施工的,如出現(xiàn)沒(méi)有簽證而建設(shè)單位要求施工的必須上報(bào)工程部及公司,以O(shè)A“總經(jīng)理重要事項(xiàng)請(qǐng)示審批會(huì)簽單”的形式進(jìn)行申報(bào)批準(zhǔn)后方能施工,如沒(méi)有出現(xiàn)簽證而進(jìn)行施工的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全責(zé)。1.5工程部各項(xiàng)工作流程1.5.1勞務(wù)成本管理流程1.5.1.1對(duì)點(diǎn)工勞務(wù)費(fèi)用成本的管理流程工程部對(duì)點(diǎn)工勞務(wù)成本具體流程見上,詳細(xì)步驟:項(xiàng)目經(jīng)理部按照項(xiàng)目管理制度由考勤管理員和工長(zhǎng)配合施工員進(jìn)行編制勞動(dòng)力日用工統(tǒng)計(jì),詳細(xì)要求見《勞動(dòng)力用量日統(tǒng)計(jì)表》采用網(wǎng)絡(luò)OA管理系統(tǒng)發(fā)送郵件給工程部成本統(tǒng)計(jì)員,要求每日早上9點(diǎn)由各工程施工員進(jìn)行執(zhí)行操作;工程部成本統(tǒng)計(jì)員建立好各工程資料庫(kù),在工程資料庫(kù)
下設(shè)成本管理庫(kù),然后再成本管理庫(kù)下設(shè)勞務(wù)費(fèi)用日記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),人工單價(jià)的依據(jù)是根據(jù)工人進(jìn)場(chǎng)當(dāng)日填寫的項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的《新錄用工人登記表》,此單在審核部門索取并進(jìn)行復(fù)?。幻恐芪鍖?duì)勞動(dòng)力用量進(jìn)行匯總,并與周計(jì)劃(每周四至下周四)做對(duì)比,檢查出增缺點(diǎn),對(duì)比工作必須在每周星期一下午4點(diǎn)完成;在每周星期一下午4點(diǎn)半工程部?jī)?nèi)部會(huì)議上遞交供工程部進(jìn)行總結(jié)及分析,查出優(yōu)劣性,并結(jié)合項(xiàng)目勞務(wù)生產(chǎn)安排流程進(jìn)行評(píng)定;&每月30日(月底)著手進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),此項(xiàng)工作按照公司管理規(guī)定進(jìn)行;7.下月輪回繼續(xù)進(jìn)行以上流程,直至工程結(jié)束進(jìn)行工程成本統(tǒng)計(jì)階段。1.5.1.2對(duì)勞務(wù)分包成本的管理流程因公司目前采取的大都為點(diǎn)工形式,但個(gè)別分部分項(xiàng)工程采取勞務(wù)分包的做法,主要分部分項(xiàng):土建施工、外墻涂料、家庭裝修等,對(duì)于勞務(wù)分包成本的管理,主要分勞務(wù)分包選擇和勞務(wù)分包管理兩部分組成,第一部分是勞務(wù)分包的選擇,這部分主要為《集中采購(gòu)管理體系》進(jìn)行的,此處主要是從勞務(wù)分包管理控制成本考慮。對(duì)這類的勞務(wù)分包成本管理的流程見下表:簽訂勞務(wù)分包合同后,審核部應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)把勞務(wù)合同交給工程部?jī)?nèi)勤員并做好收發(fā)文本的工作,然后成本統(tǒng)計(jì)員根
據(jù)勞務(wù)分包合同進(jìn)行臺(tái)賬登記工作;成本統(tǒng)計(jì)員根據(jù)勞務(wù)分包合同與項(xiàng)目經(jīng)理部聯(lián)系確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間并做好登記(勞務(wù)分包管理制度有明確規(guī)定),以便做好支付賬款的依據(jù);項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)勞務(wù)分包合同,在月計(jì)劃、周計(jì)劃中必須明確勞務(wù)分包的生產(chǎn)情況,成本統(tǒng)計(jì)員根據(jù)此計(jì)劃最好臺(tái)賬登記;根據(jù)《勞務(wù)分包管理制度》中以及勞務(wù)分包合同確定的辦法進(jìn)行審核計(jì)劃完成量,并結(jié)合勞務(wù)分包生產(chǎn)情況臺(tái)賬作為支付進(jìn)度款的重要依據(jù);勞務(wù)分包完工后執(zhí)行公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算,成本統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行臺(tái)賬登記,并與點(diǎn)工勞務(wù)費(fèi)用匯總,形成工程勞務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.5.2材料成本管理流程公司對(duì)材料采購(gòu)有專門的流程,這里說(shuō)明的是工地使用材料的成本管理,與材料采購(gòu)沒(méi)有任何關(guān)系,此項(xiàng)工作主要是從材料計(jì)劃到材料回收過(guò)程進(jìn)行整體監(jiān)管,具體管理流程為:項(xiàng)目經(jīng)理部制定根據(jù)月計(jì)劃制定周材料采購(gòu)計(jì)劃f項(xiàng)目經(jīng)理部按照公司規(guī)定下材料計(jì)劃單f經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后采用OA網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)送至工程部成本統(tǒng)計(jì)員f經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確定后傳至材料部f材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)f項(xiàng)目經(jīng)理部組織相關(guān)人員對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收工作并做好標(biāo)識(shí)工作f材料入庫(kù)后根據(jù)項(xiàng)目部材料領(lǐng)用管理規(guī)定進(jìn)行出庫(kù)f每周四之前由庫(kù)管員把出庫(kù)單郵寄回公司審核部f周五下午兩點(diǎn)材料統(tǒng)計(jì)工作完成后傳至成本統(tǒng)計(jì)員f做出真實(shí)使用材料與周計(jì)劃對(duì)比分析表f每周星期一下午工程部?jī)?nèi)部會(huì)議做出分析結(jié)果f每月進(jìn)行材料臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)f工程結(jié)束后材料回收f(shuō)材料退庫(kù)、退貨及銷賬f工程材料總體統(tǒng)計(jì)
具體實(shí)施步驟見下:項(xiàng)目經(jīng)理部按照《公司項(xiàng)目管理體系》中月計(jì)劃、周計(jì)劃的要求制定出相對(duì)應(yīng)的勞力、材料、機(jī)具計(jì)劃,周計(jì)劃必須完善月計(jì)劃,而且要真實(shí)可行,此項(xiàng)工作作為項(xiàng)目績(jī)效;根據(jù)周計(jì)劃(周計(jì)劃是本周四至下周四)進(jìn)行三次提料,即星期五、星期一、星期三全天進(jìn)行,但當(dāng)天至多發(fā)送兩次材料單;項(xiàng)目經(jīng)理采用公司OA管理系統(tǒng)以電子郵件的形式發(fā)至工程部成本統(tǒng)計(jì)員并與之電話溝通或短信聯(lián)系;成本統(tǒng)計(jì)員在接到材料單的第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)做好登記,遞交工程部經(jīng)理審批,符合要求的直接發(fā)送給材料部,不符合要求的進(jìn)行修改,并做好修改記錄,并入項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核之內(nèi);在材料采購(gòu)(嚴(yán)格按照材料采購(gòu)單進(jìn)行按時(shí)按量采購(gòu))按要求進(jìn)場(chǎng)后,(沒(méi)有按進(jìn)場(chǎng)時(shí)間到場(chǎng)的信息必須提供給成本統(tǒng)計(jì)員或工程部經(jīng)理進(jìn)行投訴)庫(kù)管員第一時(shí)間找工長(zhǎng)進(jìn)行驗(yàn)貨,合格產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù),不符合要求的堅(jiān)決退貨;&庫(kù)管員每周四之前把本周的材料采購(gòu)單、出入庫(kù)單(必須按照材料采購(gòu)單的內(nèi)容辦理出入庫(kù))郵寄回公司審核部,審核部必須在周五之前審核完畢,做好審核記錄轉(zhuǎn)至材料部進(jìn)行銷賬工作;7.審核部每周五下午兩點(diǎn)之前把各工地的材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)完畢,統(tǒng)計(jì)時(shí)一定要按照材料采購(gòu)單進(jìn)行整理,然后傳至工程部成本統(tǒng)計(jì)員;&成本統(tǒng)計(jì)員在周五下午按工地進(jìn)行材料費(fèi)用登記,并進(jìn)行做出真實(shí)使用材料與周計(jì)劃(周計(jì)劃表由項(xiàng)目經(jīng)理部完成)對(duì)比分析表;
9.在每周一的工程部會(huì)議上進(jìn)行分析,1.5.3工具管理流程1.5.4工程開工報(bào)告流程1.5.5工程洽商簽訂流程1.5.6工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施流程1.5.7安全文明施工管理流程1.5.8工程竣工報(bào)告流程第二章項(xiàng)目管理體系2.0項(xiàng)目管理體系所謂項(xiàng)目管理體系就是指項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、項(xiàng)目施工、人材機(jī)管理以及與公司之間的關(guān)系,這些物質(zhì)全部聯(lián)系起來(lái)形成的一種系統(tǒng)。2.1項(xiàng)目管理主要工作內(nèi)容項(xiàng)目管理是一個(gè)瑣碎、負(fù)責(zé)的事務(wù),它具體工的工作主要有:施工準(zhǔn)備施工過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明施工管理;竣工結(jié)算的整理
竣工報(bào)告以及總結(jié)以上內(nèi)容后邊均有詳細(xì)說(shuō)明,針對(duì)以上工作內(nèi)容設(shè)立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),只有這樣才能達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo)值。2.2項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行設(shè)立項(xiàng)目部,他的作用是為了更好完成公司工程部下達(dá)的管理好項(xiàng)目部及項(xiàng)目生產(chǎn)工作,目的是為了從人、材、機(jī)、安全等方面進(jìn)行有效的管理,達(dá)到預(yù)想的效益及效率。2.1.1項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖2.3項(xiàng)目部崗位職責(zé)2.3.1項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理為工程第一責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全文明施工全面負(fù)責(zé);組織好項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作;
編制施工總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃;編制公司制定的開工報(bào)告;5?根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)結(jié)合項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)配備項(xiàng)目管理人員并制定相對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)要求;對(duì)施工過(guò)程中的簽證變更、材料選用、人員組織具有否決權(quán)利,但要有充分的原由;負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院以及周邊的街道、派出所等相關(guān)單位進(jìn)行溝通,解決項(xiàng)目問(wèn)題并及時(shí)以書面的形式給公司作出匯報(bào);落實(shí)、監(jiān)督周計(jì)劃實(shí)施情況并審批周計(jì)劃完成情況,形成書面形式匯報(bào)給公司工程部;審核施工過(guò)程中的材料計(jì)劃,對(duì)材料計(jì)劃負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)格按照公司材料采購(gòu)辦法及材料采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行制定材料計(jì)劃;嚴(yán)格按照公司工具管理流程執(zhí)行,監(jiān)督對(duì)工地的工具及時(shí)修復(fù)、更換;監(jiān)督工地勞動(dòng)力生產(chǎn)水平、精神面貌,對(duì)不符合項(xiàng)目要求的生產(chǎn)人員進(jìn)行辭退;了解工程管理的法律法規(guī),對(duì)北京市建設(shè)委員會(huì)頒發(fā)的工地管理規(guī)定要及時(shí)學(xué)習(xí)及掌握;每周、月、半年對(duì)項(xiàng)目管理人員做出評(píng)定,要及時(shí)幫助、關(guān)心項(xiàng)目管理人員的生活、技能,對(duì)不符合要求的人員要堅(jiān)持自己的意見給予辭退;工程竣工結(jié)算及時(shí)配合公司預(yù)算部,按照公司結(jié)算要求時(shí)間內(nèi)上報(bào)給業(yè)主或相關(guān)單位;工程完工后,要及時(shí)完成工程竣工報(bào)告,以書面形式匯報(bào)給公司工程部。
2.3.2施工工長(zhǎng)崗位職責(zé)施工準(zhǔn)備階段進(jìn)行人、材、機(jī)分析,并上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理;對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé),特別是制定好的計(jì)劃要堅(jiān)決執(zhí)行;制定施工中的材料計(jì)劃,符合公司材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn);是施工中勞動(dòng)力組織的第一責(zé)任人,對(duì)勞動(dòng)力的選用、評(píng)定要客觀真實(shí);對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提出的月計(jì)劃、周計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,如有不同意見要及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通協(xié)商,及時(shí)調(diào)整周計(jì)劃,否則堅(jiān)決執(zhí)行周計(jì)劃;熟悉公司制定的點(diǎn)工勞務(wù)管理、勞務(wù)分包管理流程,做到不卡、不拿、此項(xiàng)工作作為工長(zhǎng)績(jī)效考核最重要的部分之一;對(duì)施工機(jī)具要及時(shí)檢查、抽查,對(duì)需要更換、維修的機(jī)具提出意見,以防出現(xiàn)窩工現(xiàn)象;配合好施工員、考勤員的工作,及時(shí)對(duì)辭退、月報(bào)的勞動(dòng)力進(jìn)行說(shuō)明,以便做好辭退工作。2.3.3水電工程師崗位職責(zé)水電工程師是工程專業(yè)工程生產(chǎn)的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)專業(yè)項(xiàng)目的材料、人員配備負(fù)責(zé);施工準(zhǔn)備階段過(guò)程要熟悉圖紙,編制專業(yè)物資總計(jì)劃、機(jī)具計(jì)劃;熟悉掌握CAD繪制圖,對(duì)施工中需要進(jìn)行變更的圖紙以及竣工圖紙要全面完成,符合項(xiàng)目生產(chǎn)要求;制定專業(yè)施工方案以及進(jìn)度計(jì)劃,配合好整體項(xiàng)目的運(yùn)行;對(duì)專業(yè)生產(chǎn)以及臨時(shí)用電、用水進(jìn)行全面管理,制定出項(xiàng)目臨時(shí)用電用水管理辦法及措施;
配合好項(xiàng)目經(jīng)理做好周計(jì)劃工作。2.3.4施工員崗位職責(zé)熟悉掌握CAD繪制能力,全面負(fù)責(zé)竣工圖的繪制、整理工作;配合工長(zhǎng)做好材料計(jì)劃工作,材料計(jì)劃要達(dá)到公司要求;配合項(xiàng)目經(jīng)理做好周計(jì)劃整理工作,從材料、勞動(dòng)力著重下手研究;做好隱蔽工程拍照工作,配合項(xiàng)目經(jīng)理做好簽證變更工作;對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)工作,主要有兩方面,第一是勞動(dòng)力完成情況的工程量統(tǒng)計(jì),第二為投標(biāo)項(xiàng)目的工程量統(tǒng)計(jì);&做好勞動(dòng)力的日統(tǒng)計(jì)工作,并以書面的形式匯報(bào)給公司;7?做好勞動(dòng)力辭退表、月報(bào)表工作,符合公司點(diǎn)工制度管理要求;8.熟悉掌握工序操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及用料情況并編寫好施工日期,努力提高自身修養(yǎng),達(dá)到合格的施工員標(biāo)準(zhǔn)。2.3.5安全員崗位職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理一起負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護(hù)工作;參與編制項(xiàng)目安全保證計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制安全文明施工組織管理方案和管理制度并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和文明施工的日常檢查、監(jiān)督、消除隱患等管理工作;負(fù)責(zé)管理人員和進(jìn)場(chǎng)工人安全教育工作;負(fù)責(zé)安全技術(shù)審核、把關(guān)和安全交底,負(fù)責(zé)組織每周的全員
安全生產(chǎn)例會(huì);參與相關(guān)供應(yīng)商的安全管理工作;負(fù)責(zé)安全目標(biāo)的分解落實(shí)和安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核評(píng)比,負(fù)責(zé)開展各類安全生產(chǎn)競(jìng)賽和宣傳活動(dòng);負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)應(yīng)急計(jì)劃,保證一旦出現(xiàn)安全事故以后,能立即按規(guī)定報(bào)告各級(jí)政府機(jī)構(gòu),保證項(xiàng)目施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備安全事故報(bào)告;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)日志和文明施工資料的收集整理工作;做好項(xiàng)目對(duì)外宣傳工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)周邊關(guān)系,處理施工民擾和擾民問(wèn)題等。2.3.6資料員崗位職責(zé)收集整理齊全工程前期的各種資料;按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料;3?做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步;工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊;填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣情況、溫度表;登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格;收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件;及時(shí)做好資料的審查備案工作。項(xiàng)目部管理制度項(xiàng)目部管理制度比較多也比較負(fù)責(zé),詳見項(xiàng)目管理手冊(cè)。項(xiàng)目管理工作2.5.1施工準(zhǔn)備工作
施工準(zhǔn)備工作即是完工公司制定的開工報(bào)告,主要內(nèi)容有:圖紙會(huì)審圖紙會(huì)審工作分為三部分組成:第一是公司圖紙會(huì)審;第二是項(xiàng)目部圖紙會(huì)審;第三是項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院等相關(guān)單位的圖紙會(huì)審,在施工準(zhǔn)備工作中主要完成公司及項(xiàng)目部的圖紙會(huì)審工作。公司圖紙會(huì)審參與部門:總經(jīng)理、工程部、項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部、審核部、材料部,圖紙會(huì)審的目的是熟悉本工程主要材料、可行性分包、投標(biāo)過(guò)程策略、盈利點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施,由工程部負(fù)責(zé)完善圖紙會(huì)審記錄,各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后留檔一份,復(fù)印一份給項(xiàng)目經(jīng)理,以備項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)行了解。項(xiàng)目部圖紙會(huì)審參與人員為項(xiàng)目部所有生產(chǎn)人員、工程部技術(shù)人員。目的是熟悉各工序的做法、材料種類以及施工注意事項(xiàng),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)完善圖紙會(huì)審記錄各參會(huì)人員簽字確認(rèn)后遞交工程部經(jīng)理批示后留檔,復(fù)印一份給項(xiàng)目經(jīng)理,以便做開工準(zhǔn)備工作。成本分析(經(jīng)營(yíng)分析一覽表)此項(xiàng)工作為項(xiàng)目經(jīng)理在開工準(zhǔn)備過(guò)程中重點(diǎn)研究、編制的內(nèi)容,結(jié)合投標(biāo)報(bào)價(jià)、圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的分析,對(duì)經(jīng)營(yíng)分析一覽表的要求:a投標(biāo)工程量及報(bào)價(jià)、總價(jià);b擬投入的勞動(dòng)力配置表;c擬投入的主要材料、輔料用量表;d勞動(dòng)力費(fèi)用明細(xì)表;e主要材料、輔料費(fèi)用明細(xì)表;f經(jīng)營(yíng)目標(biāo)費(fèi)率及分析表;
g現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)(包括辦公用品、業(yè)務(wù)招待費(fèi));h項(xiàng)目管理人員工資。以上各類明細(xì)必須要結(jié)合實(shí)際情況反復(fù)核算,準(zhǔn)確無(wú)誤后方能上報(bào)公司。工程施工總進(jìn)度計(jì)劃a施工總計(jì)劃是為了制定總工期,給月計(jì)劃下指標(biāo)的一個(gè)計(jì)劃,它具體要求:b結(jié)合成本分析中的各分部分項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化成各種工序,每道工序需填寫擬投入的大工、小工以及工序的總工程量;c采用EXCEL文件的形式進(jìn)行編制,如用project軟件編制必須要進(jìn)行前置工序的安排,大小工用量要單獨(dú)列出;d各工序工期的制定要結(jié)合大小工用量符合要求,不得出現(xiàn)做不到的進(jìn)行虛報(bào)、假報(bào),甚至應(yīng)付差事,最終害人害己,當(dāng)月計(jì)劃與總計(jì)劃沖突很大的時(shí)候就能查出原因所在。物資總計(jì)劃a物資總計(jì)劃由工長(zhǎng)編寫,施工員負(fù)責(zé)整理;b按種類進(jìn)行劃分,比如石材、瓷磚類,龍骨配件類,五金化工類,玻璃制品類,板材類等等;c制定計(jì)劃要求物資的規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量要詳細(xì),對(duì)已定品牌要標(biāo)注說(shuō)明;d同種物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃可分三次進(jìn)場(chǎng),時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理把控;e物資總計(jì)劃編制完成后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與成本分析進(jìn)行對(duì)比,檢查有無(wú)出入之處,以作調(diào)整。工具、周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃
a工具、周轉(zhuǎn)材料由工長(zhǎng)編寫,施工員或者資料員進(jìn)行整理;b工具、周轉(zhuǎn)材料的名稱要準(zhǔn)確,特別是工具類的要求必須填寫規(guī)范;c工具、周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要分類標(biāo)準(zhǔn)清楚,同期到場(chǎng)的要?dú)w類;施工方案制定項(xiàng)目經(jīng)理列出本工程所有的施工工序,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)制定本工程的施工方案,從工期計(jì)劃、質(zhì)量要求、成本控制、安全文明施工全方面的闡述,要精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確,重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)理念,結(jié)合公司圖紙會(huì)審找出決算突破點(diǎn)、簽證變更的突破點(diǎn),以便公司決策。施工技術(shù)交底方案編制此項(xiàng)工作由施工員獨(dú)立完成,但項(xiàng)目經(jīng)理必須給出所有施工工序,重大工程技術(shù)方案由公司工程部技術(shù)工程師完成,施工員完成后應(yīng)當(dāng)整理備用,在開工后對(duì)各班組長(zhǎng)進(jìn)行交底簽字,工長(zhǎng)簽字確認(rèn)。安全文明施工準(zhǔn)備工地安全員獨(dú)自負(fù)責(zé),如工地安全員未到位的情況下,由公司工程部安全總監(jiān)負(fù)責(zé)編制,具體工作:a“八圖一版”打印制作展板;b安全教育版本制定;c安全文明施工要求及事項(xiàng);9?臨時(shí)用電、用水施工方案由項(xiàng)目水電工程師完成,無(wú)項(xiàng)目水電工程的工程由公司水電工程師完成。
勞動(dòng)力裝備工作工長(zhǎng)結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理的要求配備施工人員,新到的工人要符合公司點(diǎn)工制度,認(rèn)真對(duì)待點(diǎn)工制度的每一道要求,這是對(duì)工長(zhǎng)進(jìn)行績(jī)效辦法的一部分。辦公用品準(zhǔn)備工作由資料員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編寫,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)申請(qǐng),包括桌椅板凳、筆墨紙張、電腦、打印機(jī)、筆記本、資料軟件等等。材料的封樣工作由項(xiàng)目經(jīng)理填寫封樣材料計(jì)劃,材料部按要求完成,采購(gòu)樣品需經(jīng)公司確認(rèn)后方能送至項(xiàng)目經(jīng)理部。分包計(jì)劃結(jié)合工地需求,公司擬定的分包主要有:木門、防盜門、防火門、塑鋼門窗、斷橋鋁合金門窗、防靜電地板、鋼結(jié)構(gòu)等幾種,如有特殊要求的應(yīng)當(dāng)提出分包計(jì)劃。2.5.2施工中的管理工作安全文明施工管理辦法(包括體系、流程、制度)勞動(dòng)力組織管理辦法(包括勞動(dòng)力管理體系、流程、制度及崗位責(zé)任)施工計(jì)劃管理辦法(包括總計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃的具體要求)材料管理辦法(包括材料入庫(kù)分類管理、
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