科技公司涉密會議保密管理規(guī)定

科技公司涉密會議保密管理規(guī)定第一章總則第一條為了加強公司一般涉密活動，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級保密資格標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合公司實際制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用公司主辦、承辦涉密會議的各部門。第三條涉密會議安全保密管理工作，實行“業(yè)務(wù)誰主管、保密誰負(fù)責(zé)”的原則，承辦涉密會議的主辦部門應(yīng)建立健全涉密會議安全保密工作責(zé)任制。第二章涉密會議保密管理第四條公司召開涉密會議需填寫《涉密會議保密審批表》，經(jīng)審批后方可召開。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許擅自召開涉密會議。第五條涉密會議應(yīng)當(dāng)在具備安全保密條件的場所召開，嚴(yán)禁在涉外賓館、飯店、招待所等非安全保密場所召開涉密會議。會議主辦方應(yīng)在會前做好保密安全的準(zhǔn)備工作，選擇具有保密條件的會議場所進(jìn)行，同時，應(yīng)制定《保密會議工作方案》向參會人員提出保密要求，填寫《涉密會議人員登記表》，并負(fù)責(zé)采取保密措施進(jìn)行保密管理，按涉密會議《會場保密檢查表》規(guī)定進(jìn)行檢查。第六條嚴(yán)格控制與會人員范圍，參加涉密會議人員，要在《涉密會議人員登記表》上簽到，通過查驗工作證件和發(fā)放會議證等措施，對與會人員進(jìn)行身份確認(rèn)。第七條會議期間嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會場，不得將涉密內(nèi)容向無關(guān)人員泄露，更不得擅自擴大知悉范圍，參會人員應(yīng)將國家秘密事項記錄在保密本上。第八條秘密級會議禁止使用手機，禁止帶入手機者并將手機存入屏蔽柜。第九條會議使用的音響設(shè)備應(yīng)符合保密要求，嚴(yán)格音響系統(tǒng)使用前的檢查與管理。禁止在會場內(nèi)使用無線話筒、對講機等可以進(jìn)行無線發(fā)射傳輸?shù)脑O(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)禁止帶入具有攝像功能的設(shè)備。第十條會議涉密載體發(fā)放、清退和銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記，，填寫《涉密會議資料發(fā)放、清退記錄表》。第十一條參加外單位舉辦的涉密會議的人員在會議結(jié)束后應(yīng)主動清退涉密文件、資料。需要帶回的涉密文件要妥善保管嚴(yán)防丟失，回公司交保密辦公室登記保存，如需使用，須辦理相關(guān)借閱手續(xù)。第三章獎懲第十二條執(zhí)行本規(guī)定，成績突出的部門和個人，給予獎勵；違反本規(guī)定，工作不到位，存在失泄密隱患的，給予處罰。獎懲按照《保密責(zé)任考核與獎懲規(guī)定》執(zhí)行。違反本規(guī)定，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。第四章附則第十三條本規(guī)定由保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件1科技公司涉密會議保密審批表會議名稱密級會議時間地點主辦部門保密責(zé)任人會議內(nèi)容和參加人員范圍保密工作預(yù)案1、主辦會議部門指定專人負(fù)責(zé)保密工作；2、會議召開前，主辦部門應(yīng)會同保密辦對會場進(jìn)行保密檢查；3、會前宣布保密紀(jì)律。會場內(nèi)不準(zhǔn)有無關(guān)人員，嚴(yán)格控制參會人員；4、會議進(jìn)行過程中，不得使用無線話筒，需要錄音、錄像的指定專人辦理，錄音帶、錄像帶按會議同等密級管理；5、會議記錄使用保密本并妥善保管；6、涉密會議文件、資料要統(tǒng)一編號、登記，分發(fā)時需履行簽發(fā)手續(xù)。會議結(jié)束后，清退收回。確需帶走的，由主辦部門進(jìn)行登記并機要郵寄；7、會議休息期間，主辦部門指定專人負(fù)責(zé)會場看守和保密工作；8、會議期間發(fā)生失、泄密事件，應(yīng)采取必要措施，并立即報告。主辦部門意見簽字:年月日保密辦公室審核意見簽字（蓋章）:年月日保密委員會審批意見簽字（蓋章）:年月日保密會議管理工作要求1.對參會人員進(jìn)行保密教育，宣布會議保密紀(jì)律；2.保密干部到會進(jìn)行監(jiān)督；3.會場具有屏蔽功能，必要時配備保密機；4.會議文件、資料登記發(fā)放，會議結(jié)束統(tǒng)一收回；5.會議指派專人負(fù)責(zé)錄音和攝像；6.提前與租用會議單位說明保密要求，請予以配合。完成情況說明執(zhí)行人：年月日主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽字附件2科技公司涉密會議人員登記表涉密會議名稱主辦單位參會人數(shù)會議時間會議地點參會人員范圍參會人員信息所在單位姓名聯(lián)系方式備注會議主辦方保密負(fù)責(zé)人簽字簽字（蓋章）：年月日注：如果人員過多，可另附紙，與本頁一起保存。

附件3科技公司涉密會議會場檢查表主辦單位名稱主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系電話主辦單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話監(jiān)督檢查方式□主辦單位監(jiān)督檢查□保密處監(jiān)督檢查項目檢查內(nèi)容會議類別□一般涉密會議□重要涉密會議組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)1、主管部門領(lǐng)導(dǎo)是否會對會議安排進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督□是□否2、主辦單位是否保密處咨詢相關(guān)要求□是□否3、是否制定了會議的安全保密方案□是□否涉密會議管理細(xì)則4、是否確定工作人員范圍和參加人員范圍□是□否5、是否對人員進(jìn)行保密教育和審查□是□否6、是否履行涉密會議簽到手續(xù)□是□否7、涉密載體是否由主辦單位指派專人管理并明確數(shù)量和責(zé)任人□是□否8、紙質(zhì)文件資料是否履行編號登記發(fā)放手續(xù)□是□否9、會議結(jié)束后是否認(rèn)真履行清點、登記、銷毀工作□是□否10、是否使用保密本記錄涉密事項□是□否11、涉密會議是否錄音□是□否12、錄音是否經(jīng)會議主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并明確責(zé)任人□是□否13、涉密會議是否使用無線話筒、對講機等可以進(jìn)行列結(jié)發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備□是□否14、會場是否開啟移動通信干擾器或信號屏蔽裝置□是□否15、參加會議人員是否交換手機帶入會場□是□否16、會議結(jié)束后，會務(wù)人員是否對會議使用的會場、客房、餐廳等地進(jìn)行全面檢查，防止文件等涉密載體丟失□是□否負(fù)責(zé)人簽字會議負(fù)責(zé)人簽字：年月日主（承）辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日保密委員會簽字（重要涉密會議需些項：）年月日備注在保密檢查確認(rèn)項內(nèi)打鉤，沒有項不填或注明。

附件4科技公司涉密會議資料發(fā)放、清退記錄表涉密會議名稱主辦單位參會人數(shù)會議時間會議地點參會人員范圍涉密會議資料發(fā)放、清退情況資料編號領(lǐng)取人簽字清退人簽字會議主辦方保密負(fù)責(zé)人簽字簽字（蓋章）：年月日

附件5科技公司重大涉密活動保密管理審批表活動主題密級時間地點主辦部門主辦人參與人員范圍公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部人員、保密辦專職保密員保密工作預(yù)案：對參加會議的人員提出保密要求；保密辦專職保密員全程參與；檢查會議現(xiàn)場；對文件資料進(jìn)行審查。保密辦公室意見簽字：日期：保密委員會意見