數(shù)據(jù)排序和篩選公開課-完整版課件

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Excel電子表格處理Excel數(shù)據(jù)排序和篩選辦公軟件

Excel電子表格處理Excel數(shù)據(jù)排序和篩選1Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel是運(yùn)行在Windows環(huán)境下的電子表格軟件，它集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能。1.簡單排序2.高級排序1、數(shù)據(jù)排序2、數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選2.高級篩選Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel是運(yùn)行在Windows環(huán)境2數(shù)據(jù)排序1、簡單排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時，如果只是按照單列的內(nèi)容進(jìn)行簡單排序，可以直接使用工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕注意數(shù)據(jù)排序1、簡單排序注意3◆升序排序數(shù)字：按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進(jìn)行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（0…9）、小寫英文字母（a…z）、大寫英文字母（A…Z）、漢字（以拼音排序）排序。◆降序排序與升序排序的順序相反。在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下數(shù)據(jù)排序◆升序排序在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下數(shù)據(jù)4數(shù)據(jù)排序1、打開“學(xué)生成績登記表”表，將數(shù)據(jù)記錄按總分的低到高排序。提示：使用升序排序1、簡單排序數(shù)據(jù)排序1、打開“學(xué)生成績登記表”表，將數(shù)據(jù)記錄按總分的低5數(shù)據(jù)排序2、高級排序（多關(guān)鍵字排序）高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【排序】命令數(shù)據(jù)排序2、高級排序（多關(guān)鍵字排序）操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－6數(shù)據(jù)排序2、打開“學(xué)生成績登記表”表，將數(shù)據(jù)按總分高低排序，如果總分相同，按計(jì)算機(jī)成績的高低排列。提示：排序中定義關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)排序2、打開“學(xué)生成績登記表”表，將數(shù)據(jù)按總分高低排序7篩選作用：自動篩選一般用于簡單的篩選，篩選時將不需要顯示的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄1、自動篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動篩選】篩選作用：自動篩選一般用于簡單的篩選，篩選時將不需要顯示的記8篩選打開“學(xué)生成績登記表”表，篩選出總分在240分以上同學(xué)。提示：使用自動篩選1、自動篩選篩選打開“學(xué)生成績登記表”表，篩選出總分在240分以上同學(xué)9篩選取消篩選：對于不再需要的篩選可以將其取消篩選取消篩選：10高級篩選2、高級篩選對數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選條件也比較多，用自定義篩選就很麻煩，對篩選條件較多的情況，可用高級篩選來處理操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【高級篩選】與數(shù)據(jù)庫函數(shù)的條件區(qū)域設(shè)置一樣高級篩選2、高級篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【11條件區(qū)域設(shè)置建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條件，（例如：篩選出語文成績在85分以上，且總分在230以上的同學(xué)，則條件區(qū)域?yàn)樽⒁猓簵l件區(qū)域建立時，兩個條件之間是“或”的關(guān)系，則形式如下：例：年齡小于26或大于29，表示成如果條件之間是“與”的關(guān)系，則形式如下：例：年齡小于26且性別為男，表示成條件區(qū)域設(shè)置建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條12高級篩選1、打開“學(xué)生成績登記表”表，數(shù)學(xué)成績在80分以上，且計(jì)算機(jī)成績也在85分以上的同學(xué)的數(shù)據(jù)記錄篩選到獨(dú)立的數(shù)據(jù)區(qū)域。提示：使用高級篩選2、高級篩選高級篩選1、打開“學(xué)生成績登記表”表，數(shù)學(xué)成績在80分以上13ThankYou!完成學(xué)習(xí)！ThankYou!完成學(xué)習(xí)！14辦公軟件

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Excel電子表格處理Excel數(shù)據(jù)排序和篩選15Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel是運(yùn)行在Windows環(huán)境下的電子表格軟件，它集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能。1.簡單排序2.高級排序1、數(shù)據(jù)排序2、數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選2.高級篩選Excel數(shù)據(jù)排序和篩選Excel是運(yùn)行在Windows環(huán)境16數(shù)據(jù)排序1、簡單排序?qū)?shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時，如果只是按照單列的內(nèi)容進(jìn)行簡單排序，可以直接使用工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕注意數(shù)據(jù)排序1、簡單排序注意17◆升序排序數(shù)字：按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。日期：按從最早的日期到最晚的日期進(jìn)行排序。文本：按照特殊字符、數(shù)字（0…9）、小寫英文字母（a…z）、大寫英文字母（A…Z）、漢字（以拼音排序）排序。◆降序排序與升序排序的順序相反。在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下數(shù)據(jù)排序◆升序排序在Excel中，不同數(shù)據(jù)類型的默認(rèn)排序方式如下數(shù)據(jù)18數(shù)據(jù)排序1、打開“學(xué)生成績登記表”表，將數(shù)據(jù)記錄按總分的低到高排序。提示：使用升序排序1、簡單排序數(shù)據(jù)排序1、打開“學(xué)生成績登記表”表，將數(shù)據(jù)記錄按總分的低19數(shù)據(jù)排序2、高級排序（多關(guān)鍵字排序）高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【排序】命令數(shù)據(jù)排序2、高級排序（多關(guān)鍵字排序）操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－20數(shù)據(jù)排序2、打開“學(xué)生成績登記表”表，將數(shù)據(jù)按總分高低排序，如果總分相同，按計(jì)算機(jī)成績的高低排列。提示：排序中定義關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)排序2、打開“學(xué)生成績登記表”表，將數(shù)據(jù)按總分高低排序21篩選作用：自動篩選一般用于簡單的篩選，篩選時將不需要顯示的記錄暫時隱藏起來，只顯示符合條件的記錄1、自動篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【自動篩選】篩選作用：自動篩選一般用于簡單的篩選，篩選時將不需要顯示的記22篩選打開“學(xué)生成績登記表”表，篩選出總分在240分以上同學(xué)。提示：使用自動篩選1、自動篩選篩選打開“學(xué)生成績登記表”表，篩選出總分在240分以上同學(xué)23篩選取消篩選：對于不再需要的篩選可以將其取消篩選取消篩選：24高級篩選2、高級篩選對數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選條件也比較多，用自定義篩選就很麻煩，對篩選條件較多的情況，可用高級篩選來處理操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【高級篩選】與數(shù)據(jù)庫函數(shù)的條件區(qū)域設(shè)置一樣高級篩選2、高級篩選操作：【數(shù)據(jù)】菜單－－【篩選】命令－－【25條件區(qū)域設(shè)置建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條件，（例如：篩選出語文成績在85分以上，且總分在230以上的同學(xué)，則條件區(qū)域?yàn)樽⒁猓簵l件區(qū)域建立時，兩個條件之間是“或”的關(guān)系，則形式如下：例：年齡小于26或大于29，表示成如果條件之間是“與”的關(guān)系，則形式如下：例：年齡小于26且性別為男，表示成條件區(qū)域設(shè)置建立條件區(qū)域：在數(shù)據(jù)清單以外的空白區(qū)域輸入篩選條26高級篩選