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文檔簡介

大學借款管理辦法第一章總則第一條為嚴肅財經(jīng)紀律,加強學校財務(wù)管理,規(guī)范資金借支行為,提高資金使用效率,根據(jù)《會計法》、《政府會計準則》、《政府會計制度》等國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的要求,結(jié)合學校實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱借款是指學校為保證各項業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)所需墊付的款項,包括購買材料、設(shè)備,預付的工程款,預借的其他用于教學、科研、行政和后勤管理的借出款項。借款分單位借款、項目借款兩類。單位借款指從納入學校預算管理的各單位資金借出的款項,項目借款指從項目資金借出的款項。第三條借款人應(yīng)是我校所屬各單位(部門)與借款業(yè)務(wù)相關(guān)的在職在崗教職工,借款人為借款責任人。臨時聘用人員、借調(diào)人員及學生等不得申領(lǐng)借款。單位負責人是單位借款的直接責任人,單位借款由借款經(jīng)辦人按規(guī)定程序辦理借款手續(xù),項目負責人是項目借款的直接責任人,由借款經(jīng)辦人按規(guī)定程序辦理借款手續(xù)。借款經(jīng)辦人代理借款人辦理借款業(yè)務(wù)必須出示借款人的授權(quán)委托證明。借款人對所借款項的真實性、合規(guī)性、合理性以及借款的使用、報銷、歸還負直接經(jīng)濟責任。第四條借款管理的原則-2-預算控制原則。不辦理無資金來源、無預算或超預算的借款。本辦法中的項目借款原則上適用于競爭性科研經(jīng)費,特殊情況借款必須有規(guī)定程序?qū)徟慕杩顔位蚪杩詈贤?。按時結(jié)算原則。必須一事一借,一事一清,限期結(jié)算,舊賬不還新賬不借。不能一借多用、長期掛賬。公款公用原則。借款只能用于開展與工程、采購、教學、科研、行政、后勤等有關(guān)的公務(wù)開支,嚴禁公款私借。公務(wù)卡強制結(jié)算目錄內(nèi)的項目不辦理借款?!罢l借誰還”原則。借款人是借款業(yè)務(wù)的責任主體,負責核銷、歸還所借款項。第二章借款的辦理第五條借款的審批程序應(yīng)遵循《xx大學經(jīng)費支出審批管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,其結(jié)算核銷的相應(yīng)發(fā)票(與借款單內(nèi)容、金額一致)由單位負責人或項目負責人、經(jīng)辦人、驗收(證明)人簽名方可報銷。財務(wù)人員應(yīng)在借款人(或借款經(jīng)辦人)如實填寫《xx大學借款單》并辦理好相關(guān)審批手續(xù)之后,方可受理公務(wù)借款支付業(yè)務(wù)。審批人應(yīng)嚴格按照《xx大學經(jīng)費支出審批管理辦法》確定的審批程序和權(quán)限審批借款。第六條各類借款支付直接轉(zhuǎn)入收款單位銀行賬戶中,原則上不辦理現(xiàn)金借款。第七條借款核銷及期限-3-發(fā)表論文的版面費或會議注冊費:根據(jù)需繳費的錄用通知書或會議通知書辦理借款,并在辦完借款30天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù)。出版專著:根據(jù)已簽合同復印件辦理借款手續(xù),并在辦完借款30天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù)??v向科研項目購買招標限額以下的設(shè)備、測試加工化驗費需借款的,在辦完借款30天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù)。帶學生外出集訓或比賽:原則上使用公務(wù)卡結(jié)算,對方單位要求對公轉(zhuǎn)賬的,可憑通知辦理借款。借款人返校后15天內(nèi)必須辦理報銷還款手續(xù)。其他借款:除上述項目以外原則上不再辦理借款,如遇特殊事項必須借款的,由經(jīng)費負責人根據(jù)借款人提供的相關(guān)附件核定借款限額和期限,由財務(wù)處負責人審核后借款。報銷還款期限一般不得超過30天。財務(wù)處每年12月20日前辦理各類借款的催報核銷手續(xù),因故不能核銷的,借款人須將原因書面報送財務(wù)處。無正當理由超過三個月未核銷借款的,經(jīng)單位領(lǐng)導和財務(wù)處領(lǐng)導確認,從超過核銷期的第四個月扣減借款人個人工資用以償還借款,直至借款償清為止。第三章借款責任范圍第八條借款實行借款經(jīng)辦人以及單位負責人或項目負責人負責制。借款事項一經(jīng)發(fā)生,學校與借款單位和借款人自然形成-4-債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。借款人對發(fā)生的借款業(yè)務(wù)事項、原始憑證、各環(huán)節(jié)手續(xù)的真實存在承擔全部直接責任,不得無故拖欠、占用學校資金。第九條凡調(diào)出、離職、離退休、留學等人員,必須結(jié)算核銷借款后方可辦理相關(guān)手續(xù)。確有正當理由無法結(jié)算核銷的,應(yīng)由借款人所在單位指定專人接管,并到財務(wù)處辦理相關(guān)變更手續(xù)。第十條凡

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