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文檔簡介
演講公關(guān)協(xié)會章程范本演講公關(guān)協(xié)會章程
2008年9月
第一章總那么
第一條本協(xié)會的全稱是XX學院演講公關(guān)協(xié)會,成立于1998年,是在學校黨委團委,和社聯(lián)指導和管理下的全校學生社團組織,是培養(yǎng)和提高學生綜合素質(zhì)的重要課堂。
第二條本協(xié)會宗旨:內(nèi)強素質(zhì),外塑形象。
第三條本協(xié)會的根本任務:
〔一〕堅持四項根本原那么貫徹,黨的教育方針,努力推動本協(xié)會的不斷發(fā)展,以第二課堂為載體,舉辦各種具有本協(xié)會特色的文體活動,活潑校園文化,創(chuàng)立和諧校園。
〔二〕本協(xié)會成認并遵守《XX學院學生社團聯(lián)合會章程》,本協(xié)會理事及其會員的一切活動遵守國家法律,社會道德以及校規(guī)校紀。
〔三〕致力于提高會員的演講技巧,傳播公共關(guān)系學;培養(yǎng)良好的溝通能力和口頭敘述能力。
第二章會員
第四條凡具有XX學院學籍并注冊的在讀本科、專科學生,遵守本協(xié)會章程,不分民族、性別、宗教信仰,均為本會會員。
第五條會員的權(quán)利:
〔一〕對本協(xié)會工作及其理事有監(jiān)督、討論、倡議、和批評的權(quán)利;
〔二〕在本會各級組織中享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
〔三〕加入本會所組織的各種大眾性活動的權(quán)利。
第六條會員的義務:
〔一〕堅持四項根本原那么,遵守國家法令和校紀校規(guī)。
〔二〕遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議,服從本協(xié)會各級領(lǐng)導。
第三章組織制度和架構(gòu)
第七條本協(xié)會的組織原那么是民主集中制。
第八條根據(jù)工作需要和精簡的原那么,演講公關(guān)協(xié)會〔簡稱"演協(xié)";〕設立會長團和辦公室、會員權(quán)益部、外聯(lián)部、宣傳部、綜合部五個職能部門。
〔一〕會長層
會長層設會長一名,副會長2名,主要職能有:
1.作為最高決策機構(gòu),負責處理日常行政事物,正會長對接外聯(lián)部,辦公室,其中一個副會長對接宣傳部,司儀隊,另外一個副會長對接會權(quán)部、綜合部和答辯隊;
2.聽取各部門的工作匯報,監(jiān)督、指導和協(xié)調(diào)各部門的工作〔根據(jù)分工〕;
3.負責協(xié)會內(nèi)部的團建工作,積極組織有主題的課外活動,加強協(xié)會理事團隊合作意識;
4.負責組織各種會議的召開〔按照上傳下達的原那么,每次召開會議時由會長通知各部部長,部長通知各部門理事〕;
5..作為每次活動總負責人,每次活動根據(jù)活動計劃作出總體工作安頓,并負責每一具體環(huán)節(jié)工作安頓的跟進、催促和落實?!矒慰傌撠熑说耐瑫r亦可擔任某一具體任務的執(zhí)行組組長?!?/p>
6.每學期開學初或上一學期末組織商議并制定每學期活動安頓大綱,并召開部長大會進行表決,形成大綱文件。
〔二〕辦公室
辦公室設部長1名,可設副部長1名,設部委4-6名,主要職能有:
1.管理協(xié)會內(nèi)部財務〔寫經(jīng)費預算,財務總結(jié)〕;
2.負責會議的簽到、記錄;
3.處理辦公室日常內(nèi)務等工作等〔材料的采購,如辦公用品、禮物的購置〕。
〔三〕會員權(quán)益部
會員權(quán)益部設部長1名,可設副部長1名,部委4-6名,主要職能有
1.管理會員資料,聯(lián)系會員,及時收集意見及倡議并反應,提高會員參與度;
2.配合每次活動總負責人完成活動計劃并跟進。
3.完成活動舉辦期間交代的其他工作〔如邀請老師講授課程〕。
〔四〕宣傳部
宣傳部設部長一名,可設副部長1名,設部委4-6名,主要職能有:
1.活動現(xiàn)場的拍攝工作;
2.管理協(xié)會微博微信自媒體;
3.制作協(xié)會活動宣傳單;
4.負責協(xié)會海報與大字報的制作和擺放。
5.建立協(xié)會活動照片收集文件夾。
〔五〕外聯(lián)部
外聯(lián)部設部長1名,可設副部長1名,設部委4-6名,主要職能有:
1.為協(xié)會開展活動爭取社會贊助,處理協(xié)會對外的事務;
2.負責協(xié)會與外部的聯(lián)系,如聯(lián)誼,交流會;
3.撰寫協(xié)會活動通訊稿;
4.完成活動舉辦期間交代的其他工作〔如負責申請活動場地、策動開課、活動的互動環(huán)節(jié)〕。
〔六〕綜合部
綜合部設部長1名,可設副部長1名,部委4-6名,主要職能有:
1.負責物資的回收和管理,如辦公物資的回收、海報回收、麥克風管理等;
2.負責活動現(xiàn)場的設備調(diào)試和操控;
3.完成活動舉辦期間交代的其他工作〔如制作各類表格,開課所需PPT〕。
〔七〕特色隊伍:答辯隊、司儀隊
司儀隊和禮儀隊隊員一般要在協(xié)會理事優(yōu)先發(fā)展,特色隊伍中非理事人數(shù)應該控制在3人內(nèi)
1.答辯隊:組織內(nèi)部和外部的答辯活動,提高會員的口頭敘述能力
2.司儀隊:負責協(xié)會日常會議和活動的主持,
3.完成活動舉辦期間交代的其他工作〔擺攤宣傳等〕
第四章理事制度
第九條理事的素質(zhì)要求:
〔一〕熱愛祖國,熱愛中國共產(chǎn)黨,堅持4項根本原那么,遵紀守法,作風正派。
〔二〕以身作那么,言行一致,品行端正,以高規(guī)范嚴以律己。
〔三〕服從上級領(lǐng)導,有較強的組織能力和辦事能力,有高度的責任感和務實的工作作風,敢于創(chuàng)新,維護協(xié)會團結(jié)。
〔四〕認真負責本職工作,履行相應的義務。
第十條理事產(chǎn)生方法:
理事的產(chǎn)生,遵循民主集中制的原那么,在公開,公平的原那么下,采取自薦,推薦等形式,經(jīng)過面試,試用,再由協(xié)會內(nèi)部討論和表決通過。
第十二條理事享有以下權(quán)利:
〔一〕加入?yún)f(xié)會的有關(guān)會議,閱讀本協(xié)會的有關(guān)文件,接受本協(xié)會的教育和培訓;
〔二〕行使表決權(quán),選舉權(quán);
〔三〕在本協(xié)會內(nèi)部會議中監(jiān)督和有根據(jù)地批評任何部門和任何干部,要求處罰、撤換或者罷免不稱職的干部;
〔四〕向本會上級領(lǐng)導提出請求,并要求得到回答
第十二條理事必須履行以下義務:
〔一〕嚴謹、負責、認真地完本錢職工作,工作期間需要佩戴工作證;
〔二〕密切聯(lián)系同學,向同學宣傳本協(xié)會的特色和主張,及時向協(xié)會放映同學們的意見和倡議,維護會員的利益;
〔三〕不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,用于反思和糾正每次工作中的缺乏,敢于開展批評和自我批評。
第十三條理事的罷免:
〔一〕但凡到達下列條件之一自動退出協(xié)會:
1.工作和生活作風不端正,影響本協(xié)會聲譽;
2.在協(xié)會內(nèi)部"拉幫結(jié)派";影響協(xié)會工作;
3.無故不加入?yún)f(xié)會會議,活動〔包括各項工作〕達五次以上、屢教不改者。
〔二〕實行部長對會長負責制,對有較大失職行為或不作為,可報會長層提議撤換。
〔三〕實行副部長對部長負責制度,對不合格,部長可向會長層提議撤換。
〔四〕部委撤換由部長提議,報會長層審批,經(jīng)內(nèi)部會議討論表決后可以提出撤換。
第十四條理事的管理和考核:
〔一〕嚴格執(zhí)行理事對部長負責,副部長對部長負責,部長對會長層負責的制度;
〔二〕嚴格執(zhí)行每次會議召開的簽到制度;
〔三〕各干部每學期末需要作一次述職報告和工作考核;
〔四〕每學年評選一次積極分子"優(yōu)秀演協(xié)人";,頒發(fā)獎金或禮物。
第五章活動舉辦模式
第十五條為了提高協(xié)會理事的活動策動能力,協(xié)調(diào)和溝通組織能力,本協(xié)會每次的活動的舉辦實行總負責人制度。
第十六條總負責人組成方式:每次活動舉辦由協(xié)會理事以自薦或部長推薦的形式參與,組成負責人小組,人數(shù)為1-2人,經(jīng)批準后負責人小組那么成為這一次活動的總負責人。負責人下設執(zhí)行小組〔每小組根據(jù)實際情況可設組長〕??傌撠熑艘嗫赏瑫r擔任某一具體任務的執(zhí)行組組長。
第十七條負責人小組和執(zhí)行小組的責任和任務:
〔一〕活動準備:
1.負責人小組:
A.策動活動,組織討論〔聽取各執(zhí)行小組成員意見〕,形成活動舉辦大略思路,得出活動計劃〔撰寫和會權(quán)部配合〕,得出活動經(jīng)費計劃〔撰寫和辦公室配合〕,負責人小組需要出具活動的總體工作安頓,活動考前須知等活動開展所需要的指導文件。
B.根據(jù)總體工作安頓,負責人之間要明確好分工,責任,落實好負責跟進、監(jiān)督哪一局部,收集該環(huán)節(jié)工作倡議并提高工作水平。
C.負責人擁有對其負責工作那一局部的最終決定權(quán)和解釋權(quán),沒經(jīng)其批準任何人不能代替其職能,影響其工作。
2.執(zhí)行組:參與活動的策動當中,積極提出自己的看法和意見,提升活動舉辦水平。〔假設有組長,組長可根據(jù)總體工作安頓的分配對本組理事工作出具體人員分配和安頓,并將具體工作安頓發(fā)給負責人小組〕。
〔二〕活動中:
1.負責人小組:根據(jù)總體工作安頓落實各項工作,確保活動順利開展,在活動舉辦期間根據(jù)實際情況跟進和催促各執(zhí)行組的工作,協(xié)調(diào)各部門任務分配,處理各種突發(fā)事情,為各執(zhí)行組的工作提供幫忙。
2.執(zhí)行組:本小組成員一起完成總體工作安頓交待的各項任務〔如設有組長,組長應發(fā)揮組織協(xié)調(diào)本組成員之責任〕。
〔三〕活動后:做好后續(xù)收尾工作,做好活動總結(jié)與分享。
第六章會議制度
第十八條會議制度:
〔一〕演講公關(guān)協(xié)會分為會長層內(nèi)部會議、部長層會議、演講公關(guān)協(xié)會理事全體會議、部門內(nèi)部會議;
〔二〕根據(jù)實際情況不定期召開會長層會議,由會長主持;
〔三〕根據(jù)實際情況不定期召開部長層次會議,由會長或者副會長主持;
〔四〕每兩周定期召開全體會議,由會長或者副會長安頓,活動舉辦期間根據(jù)實際情況作出調(diào)整;
〔五〕每學期每學年末必須召開總結(jié)大會,總結(jié)一學期或者一學年的工作,評選積極分子并頒發(fā)禮物;
〔五〕所有會議嚴格執(zhí)行簽到制度,因故不能簽到的必須請假;
〔六〕所有會議有主持人,會議主持人負責全面召開會議;
〔七〕辦公室會議記錄,并及時頒布和存檔。
第十九條簽到制度:
〔一〕每次會議和活動的簽到由辦公室負責,假設出現(xiàn)代簽情況,需作出嚴肅處理,超過三次作自動退出協(xié)會的處理;
〔二〕演講公關(guān)協(xié)會每次會議的召開時,每位理事都需遵守時間,在規(guī)定時間內(nèi)簽到,假設在規(guī)定時間后10分鐘以上仍沒有簽到那么作遲到處理。
第七章經(jīng)費
第二十條社團經(jīng)費來源主要交納的一次性會員費、社會各界的資助、學校撥款等合法收入
等。
第二十一條經(jīng)費用途:
〔一
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