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文檔簡介
QC小組改善活動(dòng)指南一、述()術(shù)語:QC:QualityControl質(zhì)量管理)的簡稱。QC小組:在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動(dòng)的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的組織起來,運(yùn)用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動(dòng)的小組。工質(zhì)量:指同產(chǎn)品質(zhì)量直接或間接關(guān)的各項(xiàng)工作的好壞,是能力與責(zé)任的雙重體現(xiàn)。如經(jīng)營管理工作、技術(shù)工作和組織工作等。是企業(yè)或部門的組織工作、技術(shù)工作和管理工作對保證產(chǎn)品質(zhì)量做到的程度。在企業(yè)組織中每個(gè)人的工作過程與結(jié)果都體現(xiàn)能力與責(zé)任,不管是生產(chǎn)管理人員還是后勤服務(wù)人員都一樣。服質(zhì)量:是指服務(wù)能夠滿足規(guī)定和在需求的特征和特性的總和,是服務(wù)工作能夠滿足被服務(wù)者需求的程度。對外,是企業(yè)為使目標(biāo)顧客滿意而提供的最低服務(wù)水平,也是企業(yè)保持這一預(yù)定服務(wù)水平的連貫性程度;對內(nèi),是各職能部門之間溝通、配合、協(xié)作的順暢程度。產(chǎn)質(zhì)量:是指產(chǎn)品“反映實(shí)體滿足確和隱含需要的能力和特性的總和”,是產(chǎn)品產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)過程中各部門、各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的綜合反映。PDCA:計(jì)劃,D(DO)—執(zhí)行,—檢查,A(Action)—處理。(75M1E人Man機(jī)器Machine材料法Method境(Enviroment量(()宗旨、范、作用:1.宗旨:提高職工素質(zhì),激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性;改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;建立文明、心情舒暢的生產(chǎn)、服務(wù)、工作現(xiàn)場。2.范圍:(1)加人員體員工包括領(lǐng)導(dǎo)、管理者、技術(shù)人員、工人(2)
題廣泛(從經(jīng)營戰(zhàn)略—方針目標(biāo)現(xiàn)場存在的問題)3.作用:開發(fā)智力資源,發(fā)揚(yáng)人的潛能,提高人的素質(zhì);預(yù)防質(zhì)量問題和改進(jìn)質(zhì)量;實(shí)現(xiàn)全員參與管理;改善人與人之間的關(guān)系,增強(qiáng)人的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;改善加強(qiáng)管理工作,提高管理水平;提高職工的科學(xué)思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析與解決問題的能力;(7)提高顧客滿意程度。/8二、小組組建(一)組原則1、自愿參加上下結(jié)小組成員對QC組活動(dòng)的宗旨有了比較深刻的理解的共識,并產(chǎn)生了自覺參與質(zhì)量,自愿結(jié)合在一起.企業(yè)的管理者應(yīng)組織引導(dǎo)與啟發(fā)職工群眾的自覺自愿相結(jié)合建本企業(yè)的QC小組。2、實(shí)事求是靈活多QC小組應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),以解決企業(yè)實(shí)際問題為出發(fā)點(diǎn),實(shí)事求是地籌劃小組工作。QC小組形式可以靈活多樣,從解決實(shí)際問題的要出發(fā),組成適宜類型小組。(二)QC小組成員及責(zé)成員:小組一般人,設(shè)組長、副組長若干名,根據(jù)課題的不同,小組成員可跨部門組成。職責(zé)及求QC小組
要求
職
責(zé)組長由各生產(chǎn)廠副班長或以
負(fù)責(zé)QC小活動(dòng)實(shí)施情況的上報(bào)及匯報(bào);負(fù)責(zé)制定QC小活動(dòng)計(jì)劃;上人包括科室管理人員)3.負(fù)分配各組員的任、領(lǐng)導(dǎo)小組按計(jì)劃有效組長(副組長)成員(三)名確定
擔(dān)任;一般由小組成員自行選舉,攻關(guān)型小組可由上級指定;副組長可以是由小組長指定的組內(nèi)任何人根據(jù)需要由生產(chǎn)廠內(nèi)各級人員共同組成,一般小組成員控制在名
實(shí)施,并督促、跟蹤進(jìn)度;出現(xiàn)問題時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組會(huì)議的組織召開;負(fù)責(zé)動(dòng)記錄的保管工作;負(fù)責(zé)組成員的質(zhì)量教育工作;負(fù)責(zé)組的其它日常管理工作。參加小活動(dòng),在活動(dòng)的各個(gè)階段履行分擔(dān)的職責(zé);配合協(xié)助(副)組長;努力創(chuàng)造組內(nèi)的和睦關(guān)系;學(xué)習(xí)固有技術(shù)和品質(zhì)管理方面的知識,力求在活動(dòng)中擴(kuò)展職責(zé)分工的范圍;參加小組會(huì)議,并積極發(fā)言;輪流發(fā)表已經(jīng)結(jié)束的改善活動(dòng)成果。小組成立后,通過全體成員討論,確定小組名稱;小組名稱不限定起名范圍,但原則上必須積極向上,并具有特定涵義,且要求用語簡潔、通俗易懂。/8三、小組活動(dòng)程序QC小組應(yīng)遵循和運(yùn)用PDCA循環(huán)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)等科學(xué)方法,對所選擇的課題進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn)。使之不斷循環(huán)前進(jìn),階梯上升。適用于問題解決型課題1、課題類型按照QC小組參加的人員與活動(dòng)課題的特點(diǎn),“題解決型”課題可分為“現(xiàn)場型型型型”四種類型?,F(xiàn)型:以班組和車間一線操作人員為主體組成,以穩(wěn)定工序質(zhì)量,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,降低消耗,改善生產(chǎn)環(huán)境為目的?;顒?dòng)的范圍主要是在生產(chǎn)現(xiàn)場服型:以公司不從事基本生產(chǎn)的輔助人員組成,以推動(dòng)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化,提高服務(wù)質(zhì)量為目的,活動(dòng)的范圍主要是在服務(wù)現(xiàn)場。攻型:以領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和操作人員三結(jié)合組成,以解決技術(shù)關(guān)鍵為目的,活動(dòng)范圍包括與生產(chǎn)有關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域。管型:以管理人員組成,以提高工作質(zhì)量,解決管理中存在的問題,提高管理水平為目的。2、QC活動(dòng)程圖擇題現(xiàn)調(diào)設(shè)目
總和一步算制定固措
A析因
目未到
目達(dá)確主原制對
檢查效按對實(shí)施
(一)選課題1、題來源指性課題:此類課題通常是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中迫切需要解決的關(guān)鍵問,由上級主管部門作為一項(xiàng)必須限期完成的任務(wù)行政指令的形式向QC組下達(dá);指性課題:是上下結(jié)合的選題方式,由企業(yè)的質(zhì)量管理部門根據(jù)企業(yè)實(shí)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)方針的需要把其中的一些難點(diǎn)具體化為一批課題并予以公布,小組可根據(jù)自身的條件選擇力所能及的課題開展活動(dòng);自課題:根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,針對生產(chǎn)場、工作現(xiàn)場,服務(wù)現(xiàn)場、管理環(huán)節(jié)、顧/8客意見和期望等方面存在并需要改進(jìn)的問題,自選課題。2、題要點(diǎn)選題范圍不受限制(質(zhì)量、效率、成本、安全等選題要宜小不宜大,要針對性強(qiáng)、時(shí)間短、見效快、小組成員能夠發(fā)揮作用的課題;盡可能選擇能以特性值表達(dá)并有可比性的具體問題的課題;可從上級下達(dá)的難點(diǎn)、現(xiàn)場存在問題、顧客抱怨多等方面;在可選課題有多個(gè)時(shí),要經(jīng)小組全體成員民主協(xié)商。題目應(yīng)與小組的目標(biāo)、成員相一致。如:以班組成員為主組成的小組,不能選擇企業(yè)改革方面的大課題等。3、題命名項(xiàng)目的名稱應(yīng)該具體明確,針對性強(qiáng),不要大帽子,如:創(chuàng)世界一…;不要用對策來、采用的手段來命名課題,如:運(yùn)用正交試驗(yàn)方法,解決;4、題理由陳述要簡明扼要且充分。如顧客(標(biāo)準(zhǔn))要求是什么?實(shí)際情況是什么?差距有多少?等等,盡量用數(shù)據(jù)表達(dá)。5、小組項(xiàng)目登QC小組在選好課題后,開展項(xiàng)目前,填寫“QC小組項(xiàng)目登記表”和“QC項(xiàng)目評審表企業(yè)全質(zhì)辦;經(jīng)企業(yè)評審?fù)ㄟ^,予以實(shí)施的項(xiàng)目要上報(bào)集團(tuán)全質(zhì)辦。(二)現(xiàn)調(diào)查目的:弄清現(xiàn)狀,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù);內(nèi)容:收集資料和數(shù)據(jù)。明確存在問題的程度,最高、最低達(dá)到多少,波動(dòng)有多大,與要求有多少差距等等;應(yīng)用工和方法:調(diào)查表、比表、折線圖、柱狀圖、餅分圖、直方圖、控制圖、過程能力指數(shù)等。在癥結(jié)所在時(shí)分層法是最常用的方法;收集數(shù)時(shí)應(yīng)該注意有關(guān)的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的代表性和客觀性、數(shù)據(jù)的時(shí)間性。(三)設(shè)目標(biāo)1、目標(biāo)的名與課題名稱要一致如:降低×產(chǎn)品加工的廢品率,目標(biāo)則應(yīng)是×產(chǎn)品的廢品率由現(xiàn)在的×降到×;2、目標(biāo)要定化:量目標(biāo)通過活動(dòng)或改進(jìn)后便于檢查比較,不用定性的目標(biāo)。3、目標(biāo)設(shè)定宜過多如是一個(gè)課題設(shè)二個(gè)以上目標(biāo),則要分別經(jīng)二個(gè)以上目標(biāo)為中心進(jìn)行活動(dòng),使解決問題過程復(fù)雜化,不易表述,易出現(xiàn)邏輯性混亂。4、目標(biāo)值設(shè)的水平目標(biāo)要有一定的挑戰(zhàn)性且通過小組努力可以達(dá)到的;當(dāng)課題目標(biāo)與上級考核目標(biāo)一致時(shí),可以把上級的考核指標(biāo)或產(chǎn)品工藝規(guī)格要求作為活動(dòng)目標(biāo)。/85、目標(biāo)值設(shè)的依據(jù)上級下達(dá)的指標(biāo)必須達(dá)到顧客的要求必須予以滿足;(c)與條件基本相的同行業(yè)企業(yè)的水平進(jìn)行比較)歷史上曾經(jīng)達(dá)到過的最好水平)通過現(xiàn)狀調(diào)查,找出癥結(jié)所在,預(yù)計(jì)解決程度,算出能夠達(dá)到的水平。(四)分原因?qū)W會(huì)采用專業(yè)工具,一般采用因果圖;展示原因的全貌避免遺漏(可從“人或5M1E增加一個(gè)“測”)原因分析要展開到可以直接采取對策的程度為止;邏輯性要強(qiáng),要合理;要召開原因分析會(huì)廣泛收集影響問題的原因。(五)確主要原應(yīng)對全部末端原因逐個(gè)確認(rèn);根據(jù)事實(shí)、數(shù)據(jù),用科學(xué)方法確定(現(xiàn)場測量、試驗(yàn)、察看實(shí)物、查閱記錄、向當(dāng)事人調(diào)查等判定是否主要原因的標(biāo)準(zhǔn)是對分析問題的影響程度大小。(切忌“少數(shù)服從數(shù)”或“是否容易決”的式確認(rèn)主要因)(六)制對策1、關(guān)于對策制訂針對確定的每一條要因,發(fā)動(dòng)小組成員提出多種改進(jìn)的對策以供選擇;對每一條可供選擇的對策從有效性、可行性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性等方面進(jìn)行分析評估,選擇綜合評分高的作為采用的對策。2、正確使用策表針對每條主要原因,充分提出多種改進(jìn)對策;對每條原因的多種對策,分別進(jìn)行綜合評價(jià),而后比較選定實(shí)施的對策;(3按5W1H的原則制訂對策表下)序號
主要原因
對策What
目標(biāo)Why
措施How
負(fù)責(zé)人
地點(diǎn)Where
完成日期針對確定的對策制訂具體措施方法和手段;對策表中的目標(biāo)欄,要盡量可能用定量的目標(biāo)值來表述。3、制訂對策應(yīng)該注的問題對策和實(shí)施混在一起;目標(biāo)沒有定量的目標(biāo)值;使用抽象的詞語(如:加強(qiáng)、提高、爭取、減少、隨時(shí)、盡量等(4不是針對每一條要因逐條制訂對策。/8(七)按策實(shí)施1、怎樣實(shí)施策按“對策表”的要求逐一制訂實(shí)施措施;要按照對策表中的“措施”欄目逐條實(shí)施,并在實(shí)施中做好活動(dòng)記錄;每條對策在實(shí)施完成后要立即與對策表上“目標(biāo)要求進(jìn)行對比確認(rèn)其結(jié)果;(4如果確認(rèn)沒有達(dá)到對策表中所定的“目標(biāo)”時(shí),要重新評價(jià)措施的有效性,必要時(shí)要修正所采取的措施;(5每條對策實(shí)施后,還需要對是否影響安全環(huán)境、是否影響相關(guān)處的質(zhì)量、是否影響管理、是否影響費(fèi)用成本的增高等方面進(jìn)行檢查。2、對策與實(shí)過程常的方法對策實(shí)施階段是實(shí)質(zhì)性質(zhì)量改進(jìn)階段,各種改進(jìn)及結(jié)果都要用數(shù)據(jù)表達(dá),可運(yùn)用多種工具及方法。如:調(diào)查表、直方圖、控制圖、過程能力指數(shù)等等。3、應(yīng)該注意問題小組應(yīng)該根據(jù)自己處理數(shù)據(jù)的實(shí)際需要來正確恰當(dāng)?shù)倪x用工具;盡量用簡單的方法工具解決問題,不要盲目使用復(fù)雜的工具。(八)檢效果1、如何進(jìn)行果檢查與組設(shè)定的目進(jìn)行比:常用柱狀圖、折線圖、直方圖進(jìn)行效果比較。如沒有達(dá)到課題目標(biāo)則要重新檢查過程的活動(dòng)情況,分析未達(dá)到目標(biāo)的原因,重新制訂對策并實(shí)施取得效果后進(jìn)行再比較如達(dá)到課題目標(biāo)就可以轉(zhuǎn)入下一個(gè)程序。與策實(shí)施前的狀對比把實(shí)施后的效果與現(xiàn)狀調(diào)查時(shí)的現(xiàn)狀進(jìn)行再比較(最好使用原來的方法工具)以明確改善的程度和改進(jìn)的有效性,同時(shí)要注意檢查是否有其他方面的副作用或還不完善的地方。2、如何計(jì)算濟(jì)效益計(jì)算效益一定要實(shí)事求是,一般以活動(dòng)期計(jì)算,計(jì)算方法即實(shí)際效益=產(chǎn)生的效益-投入的費(fèi)用,同時(shí)要要注意總結(jié)活動(dòng)的社會(huì)效益。(九)制鞏固措把實(shí)踐證明有效的對策表中的措施按照規(guī)定的程序向有關(guān)部門申報(bào)納入相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度、操作規(guī)程批準(zhǔn)后正式執(zhí)行,并經(jīng)常檢查是否按照修改后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行落實(shí)。確定一定的鞏固期,及時(shí)收集數(shù)據(jù),分析比較,并做好記錄,觀察效果是否穩(wěn)定。(十)總和下一打算1、總結(jié)
通過總結(jié)進(jìn)一步提高小組成員分析、解決問題的能力。專技術(shù)方面:小組成員哪些專業(yè)技術(shù)得到了提高,掌握了哪些經(jīng)驗(yàn)和知識,還有哪些專業(yè)知識和技能是欠缺的,要進(jìn)行總結(jié);管技術(shù)方面:顧活動(dòng)過程中是否按照PDCA循環(huán)的程序進(jìn)行,方法工具的運(yùn)/8用是否恰當(dāng),正確,解決問題的思路是否清析,邏輯性是否強(qiáng),是否環(huán)環(huán)相扣;(3小組合素質(zhì)方面可以從質(zhì)量意識(含安全、環(huán)保、成本、效率等意識、問題意識、參與意識、改進(jìn)意識個(gè)人能力的提高QC知識的掌握、團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作意識、工作熱情、干勁的高漲、創(chuàng)新精神和能力增強(qiáng)等方面進(jìn)行自評,并將測評成績與活動(dòng)前的成績作對比,總結(jié)活動(dòng)取得的無形效果。2、下一步打在現(xiàn)狀分析時(shí)找出的關(guān)鍵少數(shù)主要問題已經(jīng)解決,原來的次要問題上升為主要問題,需要通過活動(dòng)繼續(xù)解決;在最初進(jìn)行課題選擇時(shí)小組成員提出的其他可供選擇的課題;再次發(fā)動(dòng)小組成員廣泛提出問題,從中選擇評估選取。適用于新型課題“創(chuàng)新型”課題是相對于問題解決型”課題而言,是指QC小組成員運(yùn)用新的思維方式,創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項(xiàng)目、服務(wù)新工具、新方法,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題?!皠?chuàng)新型”與“問解決型課題的別項(xiàng)目立題現(xiàn)狀目標(biāo)原因分析決策依據(jù)應(yīng)用工具
問題解決型在原有基礎(chǔ)上改進(jìn)、提高要把現(xiàn)狀調(diào)查分析清楚在原來的基礎(chǔ)上,上升一個(gè)新的臺(tái)階針對現(xiàn)存的問題癥結(jié)分析原因,找出主要原因用數(shù)據(jù)說話以數(shù)據(jù)分析工具為主,非數(shù)據(jù)分析工具為輔
創(chuàng)新型從未有過的事情無現(xiàn)狀調(diào)查,而是研究創(chuàng)新的切入點(diǎn)全新的要求不分析原因達(dá)預(yù)期目標(biāo)泛提出各種方案,尋找最佳方案。評價(jià)較(有數(shù)據(jù)時(shí)要用數(shù)據(jù))以非數(shù)據(jù)分析工具為主3、“創(chuàng)新型”課題活程序圖選擇題
總結(jié)今打A
設(shè)目提各方并定佳案制對表
目標(biāo)未達(dá)
標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)達(dá)到確認(rèn)果按對表施
四、目成果告的理整理過程是QC小組成員共同參與總結(jié)提高的過程,應(yīng)注意以下問題:1、嚴(yán)格按小組活動(dòng)的程序進(jìn)行整理;/8成果報(bào)告要重點(diǎn)突出、條理清楚、簡明扼要。盡量以必要的圖、表、數(shù)據(jù)為主,配以少量的文字表達(dá);盡量少用專業(yè)性很強(qiáng)的名詞術(shù)語,必須用的,要通俗解釋;適當(dāng)介紹和本次課題有關(guān)的背景情況(切忌羅列歷年活動(dòng)課題榮譽(yù)五、小組項(xiàng)目果的發(fā)(一)發(fā)的作用交流經(jīng)驗(yàn),互相啟發(fā),共同提高;鼓舞士氣,滿足小組成員“自我實(shí)現(xiàn)”的需
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