時(shí)間管理與SMART工具課件

時(shí)間管理時(shí)間管理視頻死神的賬單視頻死神的賬單最令人觸目驚心的一件事是看到鐘表上的秒針一下一下的移動(dòng)，每移動(dòng)一下就表示我們的生命又縮短了一部分；再看墻上掛著的可以一張張撕下的日歷，每天撕下一張就表示我們的壽命又縮短了一天。

——梁實(shí)秋時(shí)間管理最令人觸目驚心的一件事是看到鐘表上的秒針一下一下的移動(dòng)，每移時(shí)間的價(jià)值要領(lǐng)會(huì)一年的價(jià)值，只要問個(gè)期末考不及格的學(xué)生要領(lǐng)會(huì)一月的價(jià)值，只要問個(gè)生下早產(chǎn)兒的母親要領(lǐng)會(huì)一星期的價(jià)值，只要問個(gè)周刊編輯要領(lǐng)會(huì)一天的價(jià)值，只要問個(gè)每天打零工卻要養(yǎng)活十個(gè)孩子的人要領(lǐng)會(huì)一小時(shí)的價(jià)值，只要問個(gè)正在等待婚禮的佳偶要領(lǐng)會(huì)一分鐘的價(jià)值，只要問個(gè)錯(cuò)過火車的人要領(lǐng)會(huì)一秒鐘的價(jià)值，只要問個(gè)在意外中大難不死的人時(shí)間管理時(shí)間的價(jià)值要領(lǐng)會(huì)一年的價(jià)值，只要問個(gè)期末考不及格的學(xué)生時(shí)間管第一代時(shí)間管理——備忘型第二代時(shí)間管理——規(guī)劃型第三代時(shí)間管理——效率型第四代時(shí)間管理——重要型時(shí)間管理最新時(shí)間管理理論——求得內(nèi)心的平靜第一代時(shí)間管理——備忘型時(shí)間管理最新時(shí)間管理理論——時(shí)間管理你的夢(mèng)想是什么時(shí)間管理你的夢(mèng)想是什么時(shí)間管理忙

茫

盲時(shí)間管理忙茫盲時(shí)間管理與SMART工具時(shí)間管理與SMART工具時(shí)間管理與SMART工具在2014年年初時(shí)，習(xí)近平曾發(fā)出經(jīng)典一嘆“時(shí)間都去哪兒了”，自己給出的答案是主要都用在工作上了；在國(guó)外出訪時(shí)，習(xí)近平曾談到自己很心疼出訪的時(shí)間，因?yàn)閲?guó)內(nèi)還有許多事情要做；習(xí)近平每天的工作是如何安排的，相信很多人都想知道。2014年10月24日星期五，很多中國(guó)人還回味前日閉幕的四中全會(huì)所發(fā)布的會(huì)議《公報(bào)》，習(xí)近平已經(jīng)開始了繁忙的新一天。具體事務(wù)習(xí)近平和所有朝九五晚的上班族一樣，在晚秋的黎明吃過早飯，閱讀完中辦遞送的“每日簡(jiǎn)報(bào)”后就來到了人民大會(huì)堂。他要在福建廳會(huì)見出席籌建亞洲基礎(chǔ)設(shè)施投資銀行備忘錄簽署儀式的各國(guó)代表。當(dāng)天，習(xí)近平還進(jìn)行了一次“電話外交”，在電話那頭是同印度尼西亞新任總統(tǒng)佐科·維多多。習(xí)近平祝賀佐科就任印尼新一屆總統(tǒng)，還表示歡迎對(duì)方下個(gè)月來北京出席亞太經(jīng)合組織領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議。下午習(xí)近平會(huì)見坦桑尼亞總統(tǒng)基奎特。結(jié)束在人民大會(huì)堂東門外的歡迎儀式后，習(xí)近平一行就快步來到會(huì)議室，跟在后面的我們甚至需要一路小跑。待到坦桑尼亞代表團(tuán)坐定后，習(xí)近平馬上就說，今天要談的內(nèi)容很多，為了節(jié)約時(shí)間我們就用同聲傳譯。事實(shí)證明，同聲傳譯的辦法大大增強(qiáng)了會(huì)談的效率，下午18時(shí)15分會(huì)談結(jié)束。兩國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人從會(huì)議室移步到簽署合作協(xié)議的河北廳，雖然兩廳相距只有十幾米，但我在現(xiàn)場(chǎng)所見，習(xí)近平和基奎特總統(tǒng)還是在熱烈交談。千萬不要以為習(xí)近平的一天就結(jié)束了，因?yàn)榻酉聛硭€要設(shè)宴招待基奎特總統(tǒng)。人民大會(huì)堂三樓燈火輝煌，長(zhǎng)安街此時(shí)也華燈初上，萬家燈火。在很多人闔家共進(jìn)晚餐或收看電視節(jié)目的時(shí)候，他此刻還為國(guó)事操勞。工作節(jié)奏習(xí)近平的工作節(jié)奏，用中共中央政治局委員、中辦主任栗戰(zhàn)書的話說就是“快”。栗戰(zhàn)書發(fā)表在《秘書工作》中的一篇文章中提到，“習(xí)近平總書記要求我們干工作要‘案無積卷、事不過夜’?？倳涀约阂彩沁@么做的。他的工作作風(fēng)非常嚴(yán)謹(jǐn)，工作節(jié)奏也很快。報(bào)送給總書記的請(qǐng)示，不管多晚，即使到了夜里12點(diǎn)，第二天早上都能收到他的批示?！庇^察結(jié)果據(jù)官錦臺(tái)這一天的觀察，習(xí)近平不僅在出訪期間是“累并快樂著”，在國(guó)內(nèi)也應(yīng)該是“累并快樂著”在2014年年初時(shí)，習(xí)近平曾發(fā)出經(jīng)典一嘆“時(shí)間都去哪兒了”，成功的含義達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自己階段性的夢(mèng)想時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就必須有預(yù)期目標(biāo)目標(biāo)必須達(dá)成成功的不同標(biāo)準(zhǔn)在一生中，你最珍視的是什么你的目標(biāo)是什么目標(biāo)必須數(shù)學(xué)量化你現(xiàn)在需要做什么以幫助在未來達(dá)成目標(biāo)成功的含義達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自己階段性的夢(mèng)想時(shí)間管理?取得個(gè)時(shí)間管理與SMART工具成功的決定因素7%為其它因素13%取決于知識(shí)技能80%取決于態(tài)度時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就虛心/雄心/決心/愛心/恒心/信心/進(jìn)取心真誠(chéng)/氣魄/果斷/勇敢/熱情/主動(dòng)/忍耐/寬容信念/努力/樂觀/氣魄/有目標(biāo)/不怕失敗肯動(dòng)腦筋/人格魅力/強(qiáng)烈愿望/不折不撓口才/遠(yuǎn)見能力強(qiáng)計(jì)劃性人際關(guān)系運(yùn)氣環(huán)境漂亮天賦背景成功是因?yàn)閼B(tài)度！成功的決定因素7%為其它因素時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就虛什么阻止了我們的前進(jìn)沒有目標(biāo)對(duì)自己不忠誠(chéng)，找借口、找理由信念局限

我不會(huì)……消極的情緒因素抱怨指責(zé)被動(dòng)自閉負(fù)罪嫉妒急噪憤怒憎恨擔(dān)憂

自憐宿命虛榮僥幸懷才不遇害怕失敗害怕拒絕

……時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就什么阻止了我們的前進(jìn)沒有目標(biāo)時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就克服成功的障礙設(shè)定目標(biāo)停止責(zé)備，對(duì)自己100%的負(fù)責(zé)自我認(rèn)知

信念和自尊

采取積極的態(tài)度

態(tài)度來自于信念，信念來自于期望期望信念態(tài)度行為結(jié)果時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就克服成功的障礙設(shè)定目標(biāo)時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就勵(lì)志名言成功是因?yàn)閼B(tài)度我是我認(rèn)為的我我是一切的根源不是不可能，只是暫時(shí)還沒有找到方法*山不過來，我過去決心決定成功天助自助者每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)太棒了！時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就勵(lì)志名言成功是因?yàn)閼B(tài)度決定去取得成功找到你自己的擅長(zhǎng)領(lǐng)域設(shè)定目標(biāo)預(yù)先支付必要的代價(jià)時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)個(gè)人效率時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就決定去取得成功找到你自己的擅長(zhǎng)領(lǐng)域時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成時(shí)間=控制事件管理你自己的行為安排工作的先后次序時(shí)間管理你在控制之中事情是有序的你可以加倍你的產(chǎn)出時(shí)間管理?概念一系列的事件時(shí)間控制事件時(shí)間管理你在控制之中事情是有序的你目標(biāo)，乃是有截止日期的夢(mèng)幻 ——史蒂夫?史密斯時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)，乃是有截止日期的夢(mèng)幻時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定在你決定你的行動(dòng)路線之前，需要知道你的目標(biāo)是什么ABC時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定獅子該走哪條路線來抓取獵物在你決定你的行動(dòng)路線之前，需要知道你的目標(biāo)是什么ABC時(shí)間管100%成功=?%目標(biāo)+?%方法時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定100%成功=100%目標(biāo)+0%方法100%成功=?%目標(biāo)+?%方法時(shí)間管理?目標(biāo)如何選擇目標(biāo)觀察——你了解你自己?jiǎn)?、你了解現(xiàn)狀嗎比較——知識(shí)、技能、目標(biāo)對(duì)象綜合——困難、障礙、資源分析——可能性處理——反饋、修正時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定如何選擇目標(biāo)觀察——你了解你自己?jiǎn)?、你了解現(xiàn)狀嗎時(shí)間管目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

Specific

具體明確的

Measurable

可衡量的

Achievable

可達(dá)成的

（Actionable

以行動(dòng)為導(dǎo)向，有行動(dòng)計(jì)劃的

）

Realistic

實(shí)際的

（Resultant

有結(jié)果的）

Timelimited

有時(shí)間限制的時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定的SMART原則Specific 具體明目標(biāo)我3個(gè)月內(nèi)(XX年12月1日20:00前)在不影響健康前提下減去體重10公斤（目前80公斤）分解目標(biāo)：第1個(gè)月減輕3公斤，第2個(gè)月減輕3公斤，第3個(gè)月減輕4公斤行動(dòng)計(jì)劃每天早上花30分鐘跑步5000米，晚上做20分鐘有氧操、20個(gè)俯臥撐和30個(gè)仰臥起坐每星期六與友人一起打壁球1小時(shí)每天按照專家制訂的營(yíng)養(yǎng)減肥餐單進(jìn)餐

（早餐：1只蘋果、200ml牛奶、1只水煮雞蛋，中、晚餐：各50克米飯和300克低熱量

的葷蔬菜，戒除高卡路里的油炸食物） 每天起碼喝5杯綠茶 每個(gè)月外出吃飯減至最多4次，每次只能吃清淡的白肉和蔬菜 家里所有的零食送給別人每天睡眠時(shí)間控制在7小時(shí) 第3個(gè)月進(jìn)行1個(gè)療程的“曲美”藥物治療家里掛1幅好身材的明星全身畫像，每天注視2分鐘早晚朗讀目標(biāo)各10遍，默念：“我瘦、我瘦、我瘦瘦瘦”1遍里程碑在10月1日，11月1日和12月1日吃完晚飯后作一次體重測(cè)量階段目標(biāo)達(dá)成后買一件自己喜歡的東西獎(jiǎng)勵(lì)自己，未達(dá)成則調(diào)整計(jì)劃時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃里程碑時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定不論多偉大的觀念，如果不能在你的行動(dòng)中展現(xiàn)出它的力量，那是一文不值的

——湯瑪斯?赫胥黎時(shí)間管理?妥善計(jì)劃不論多偉大的觀念，如果不能在你的行動(dòng)中時(shí)間管理?妥善計(jì)劃計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃表

沒有計(jì)劃的行動(dòng)是大多數(shù)人的生活本質(zhì)失敗的計(jì)劃就等于在計(jì)劃失敗時(shí)間管理?妥善計(jì)劃計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃表沒有計(jì)劃的行動(dòng)是大多數(shù)人的生活本質(zhì)時(shí)間管理目標(biāo)達(dá)成的步驟時(shí)間管理?妥善計(jì)劃思考：哪些你做得較好，哪些有待改善堅(jiān)持檢討馬上行動(dòng)朗讀分解計(jì)劃自問理由視覺化選擇決定目標(biāo)達(dá)成的步驟時(shí)間管理?妥善計(jì)劃思考：哪些你做得較好，哪些有時(shí)間管理與SMART工具時(shí)間管理與SMART工具輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理重要性緊急性[1][3][2][4]重要緊急水開不重要不緊急曬得衣服緊急不重要門鈴/電話重要不緊急孩子哭干擾事項(xiàng)不速之客電話/信件會(huì)議臨近最后期限的與主

要目標(biāo)有關(guān)的事項(xiàng)危機(jī)處理顧客投訴嚴(yán)重沖突瑣碎事務(wù)重復(fù)性工作無意義爭(zhēng)論消磨時(shí)間規(guī)劃計(jì)劃能力提升防止危機(jī)激勵(lì)士氣建立關(guān)系事件的四個(gè)象限時(shí)間管理?優(yōu)先管理輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理重要性緊急性[1][3][2][4]重要隨堂訓(xùn)練利用輕重緩急訓(xùn)練法，將自己每個(gè)月的工作進(jìn)行劃分（10min）隨堂訓(xùn)練輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理重要性緊急性[1][3][2][4]重要緊急不重要不緊急緊急不重要重要不緊急事件的四個(gè)象限時(shí)間管理?優(yōu)先管理輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理重要性緊急性[1][3][2][4]重要四象限處理形態(tài)分析若偏重 則[1]象限 忙于處理危機(jī)及收拾殘局，經(jīng)常感到壓力， 易精疲力盡[2]象限 有理想，自制與平衡，少有危機(jī)感[3]象限 短視近利，缺乏目標(biāo)、計(jì)劃和自制[4]象限 無責(zé)任和安全感，甚至令工作不保時(shí)間管理?優(yōu)先管理四象限處理形態(tài)分析若偏重 則時(shí)間管理?優(yōu)先管理組織層面造成的效應(yīng)二八定律時(shí)間管理?優(yōu)先管理組織層面造成的效應(yīng)二八定律時(shí)間管理?優(yōu)先管理20/80法則（帕列托Pareto法則）

——最省力的企業(yè)成功與個(gè)人幸福法則在因和果、投入和產(chǎn)出、努力和收獲之間，存在著不平衡

關(guān)系：80%的收獲來自20%的努力，其它80%的投入只帶

來20%的產(chǎn)出投入產(chǎn)出80%20%20%80%時(shí)間管理?優(yōu)先管理20/80法則（帕列托Pareto法則）在因和果、20/80法則舉例80%的營(yíng)業(yè)額出自于20%的產(chǎn)品80%的銷售量（利潤(rùn)）來自于20%的客戶80%的績(jī)效來自于20%的員工80%的病假是20%的員工請(qǐng)的80%的權(quán)利、金錢集中在20%的人手里80%的閱讀時(shí)間化在20%的書報(bào)上……時(shí)間管理?優(yōu)先管理20/80法則舉例80%的營(yíng)業(yè)額出自于20%的產(chǎn)品時(shí)時(shí)間利用的價(jià)值分析（ABC分析）60%15%25%15%25%60%事情價(jià)值實(shí)際消耗時(shí)間ACBA專心處理B授權(quán)C授權(quán)或清理時(shí)間管理?優(yōu)先管理時(shí)間利用的價(jià)值分析（ABC分析）60%15%25%15%25管理人員理想的時(shí)間分配

時(shí)間管理?優(yōu)先管理管理人員理想的時(shí)間分配時(shí)間管理?優(yōu)先管理時(shí)間管理?優(yōu)先管理每位員工都應(yīng)該專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵（核心）工作對(duì)次要任務(wù)少花時(shí)間精力，授權(quán)放棄和降低工作成本對(duì)常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡(jiǎn)化改善以提高效率十鳥在林，不如一鳥在手時(shí)間管理?優(yōu)先管理每位員工都應(yīng)該專注于那些能產(chǎn)生80%效益有效授權(quán)只有四種方法可以幫助你更好地利用時(shí)間嘔心瀝血，延長(zhǎng)工作時(shí)間提高自己的工作效率中止不太重要的工作有效授權(quán)時(shí)間管理?有效授權(quán)有效授權(quán)只有四種方法可以幫助你更好地利用時(shí)間時(shí)間管理?有效授管理人員不愿授權(quán)的原因?qū)e人缺乏信心（不放心）自我膨脹/需要成就感/事必躬親誤解效益含義缺乏安全感工作主義（嗜好）沒有合適人選時(shí)間管理?有效授權(quán)管理人員不愿授權(quán)的原因?qū)e人缺乏信心（不放心）時(shí)間管理?有授權(quán)并不是只對(duì)部屬說：“這是任務(wù)，想辦法去完成

它！”，然后袖手旁觀，坐侯成果授權(quán)并非棄權(quán)、授責(zé)、參與、分工、代理職務(wù)、助手

或秘書職務(wù)警惕——

“他們已有足夠的事做了”、“我不信任他們”、“他們不會(huì)明白”、

“他們無法做得和我一樣”、“我能做得更好更快”、倒授權(quán)…時(shí)間管理?有效授權(quán)常見授權(quán)觀念的誤區(qū)授權(quán)并不是只對(duì)部屬說：“這是任務(wù)，想辦法去完成

它授權(quán)表重要性緊急性[1][3][2][4]自己做（或授權(quán)，但帶有很大程度控制）授權(quán)（帶有很大自主權(quán)）授權(quán)（設(shè)定一個(gè)期限）自己做（給自己一個(gè)期限）時(shí)間管理?有效授權(quán)授權(quán)表重要性緊急性[1][3][2][4]自己做（或授權(quán)，但授權(quán)的準(zhǔn)備工作轉(zhuǎn)移心態(tài)，培育氣氛分析授權(quán)的工作

選擇任務(wù)，界定范圍決定授權(quán)的對(duì)象時(shí)間管理?有效授權(quán)授權(quán)的準(zhǔn)備工作轉(zhuǎn)移心態(tài)，培育氣氛時(shí)間管理?有效授權(quán)有效授權(quán)三步曲任務(wù)指示進(jìn)度監(jiān)督成果評(píng)估時(shí)間管理?有效授權(quán)有效授權(quán)三步曲任務(wù)指示時(shí)間管理?有效授權(quán)有效授權(quán)的步驟時(shí)間管理?有效授權(quán)解釋工作的目標(biāo)、內(nèi)容和范圍說明工作的重要性、期望的結(jié)果和完成期限與被授權(quán)者共同探討，就工作方法和步驟達(dá)成協(xié)議提出跟進(jìn)的方法及檢討的日期授予適當(dāng)?shù)臋?quán)限（資源調(diào)配、決策……）監(jiān)察進(jìn)度，鼓勵(lì)下屬，并隨時(shí)給予支持、幫助和建設(shè)性反饋如有需要，可調(diào)整原計(jì)劃，但要和下屬充分溝通完成工作后，驗(yàn)收并表示贊許和感謝有效授權(quán)的步驟時(shí)間管理?有效授權(quán)解釋工作的目標(biāo)、內(nèi)容和范圍二點(diǎn)啟示先做大的、重要的事情別忽視瑣碎的時(shí)間

垃圾和等待的時(shí)候做什么？切記打發(fā)時(shí)間時(shí)間管理?自我組織二點(diǎn)啟示先做大的、重要的事情時(shí)間管理?自我組織時(shí)間管理基本技巧設(shè)定SMART目標(biāo)計(jì)劃（每日）活動(dòng)，設(shè)定完成期限

每天撥出近半小時(shí)做計(jì)劃或進(jìn)行重要思考……分清優(yōu)先次序，優(yōu)先處理重要工作嘗試有效授權(quán)自我組織，避免時(shí)間浪費(fèi)

……時(shí)間管理時(shí)間管理基本技巧設(shè)定SMART目標(biāo)時(shí)間管理管理每天的工作回顧工作目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃表，了解今天要做什么根據(jù)事情的重要性和緊急程度安排優(yōu)先次序重要性 緊急性

A

高度優(yōu)先（必須做） 1必須現(xiàn)在做

B

中度優(yōu)先（應(yīng)該做） 2應(yīng)該很快做

C

低度優(yōu)先 3不緊急時(shí)間管理?優(yōu)先管理管理每天的工作回顧工作目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃表，了解今天要做什么時(shí)間管理八大法則適時(shí)委派，立刻放棄每日行事，認(rèn)真規(guī)劃程度劃分，重要優(yōu)先掌握時(shí)機(jī)，控制拖延時(shí)間浪費(fèi)，盡量避免工作狂人，并不推崇專心致志，事務(wù)確切工作現(xiàn)場(chǎng)，保持整潔時(shí)間管理時(shí)間管理八大法則適時(shí)委派，立刻放棄時(shí)間浪費(fèi)，盡量避免時(shí)間一次只選一種新的技巧，而且把它練習(xí)三個(gè)星期，以進(jìn)入你的習(xí)慣，并給自己獎(jiǎng)勵(lì)。時(shí)間管理一次只選一種新的技巧，而且把它練習(xí)三個(gè)星期，以進(jìn)入你的習(xí)慣，課程回顧1、死神的賬單2、時(shí)間是有價(jià)值的3、既然有價(jià)值，需要進(jìn)行規(guī)劃4、反觀我們的工作狀態(tài)5、運(yùn)用SMART原則安排工作6、在目標(biāo)鎖定實(shí)施時(shí)，區(qū)分事情的輕重緩急7、進(jìn)而引出《二八定律》8、用人方式：有效授權(quán)9、授權(quán)后重新進(jìn)入SMART循環(huán)課程回顧1、死神的賬單祝您成功時(shí)間管理祝您成功時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間管理視頻死神的賬單視頻死神的賬單最令人觸目驚心的一件事是看到鐘表上的秒針一下一下的移動(dòng)，每移動(dòng)一下就表示我們的生命又縮短了一部分；再看墻上掛著的可以一張張撕下的日歷，每天撕下一張就表示我們的壽命又縮短了一天。

——梁實(shí)秋時(shí)間管理最令人觸目驚心的一件事是看到鐘表上的秒針一下一下的移動(dòng)，每移時(shí)間的價(jià)值要領(lǐng)會(huì)一年的價(jià)值，只要問個(gè)期末考不及格的學(xué)生要領(lǐng)會(huì)一月的價(jià)值，只要問個(gè)生下早產(chǎn)兒的母親要領(lǐng)會(huì)一星期的價(jià)值，只要問個(gè)周刊編輯要領(lǐng)會(huì)一天的價(jià)值，只要問個(gè)每天打零工卻要養(yǎng)活十個(gè)孩子的人要領(lǐng)會(huì)一小時(shí)的價(jià)值，只要問個(gè)正在等待婚禮的佳偶要領(lǐng)會(huì)一分鐘的價(jià)值，只要問個(gè)錯(cuò)過火車的人要領(lǐng)會(huì)一秒鐘的價(jià)值，只要問個(gè)在意外中大難不死的人時(shí)間管理時(shí)間的價(jià)值要領(lǐng)會(huì)一年的價(jià)值，只要問個(gè)期末考不及格的學(xué)生時(shí)間管第一代時(shí)間管理——備忘型第二代時(shí)間管理——規(guī)劃型第三代時(shí)間管理——效率型第四代時(shí)間管理——重要型時(shí)間管理最新時(shí)間管理理論——求得內(nèi)心的平靜第一代時(shí)間管理——備忘型時(shí)間管理最新時(shí)間管理理論——時(shí)間管理你的夢(mèng)想是什么時(shí)間管理你的夢(mèng)想是什么時(shí)間管理忙

茫

盲時(shí)間管理忙茫盲時(shí)間管理與SMART工具時(shí)間管理與SMART工具時(shí)間管理與SMART工具在2014年年初時(shí)，習(xí)近平曾發(fā)出經(jīng)典一嘆“時(shí)間都去哪兒了”，自己給出的答案是主要都用在工作上了；在國(guó)外出訪時(shí)，習(xí)近平曾談到自己很心疼出訪的時(shí)間，因?yàn)閲?guó)內(nèi)還有許多事情要做；習(xí)近平每天的工作是如何安排的，相信很多人都想知道。2014年10月24日星期五，很多中國(guó)人還回味前日閉幕的四中全會(huì)所發(fā)布的會(huì)議《公報(bào)》，習(xí)近平已經(jīng)開始了繁忙的新一天。具體事務(wù)習(xí)近平和所有朝九五晚的上班族一樣，在晚秋的黎明吃過早飯，閱讀完中辦遞送的“每日簡(jiǎn)報(bào)”后就來到了人民大會(huì)堂。他要在福建廳會(huì)見出席籌建亞洲基礎(chǔ)設(shè)施投資銀行備忘錄簽署儀式的各國(guó)代表。當(dāng)天，習(xí)近平還進(jìn)行了一次“電話外交”，在電話那頭是同印度尼西亞新任總統(tǒng)佐科·維多多。習(xí)近平祝賀佐科就任印尼新一屆總統(tǒng)，還表示歡迎對(duì)方下個(gè)月來北京出席亞太經(jīng)合組織領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議。下午習(xí)近平會(huì)見坦桑尼亞總統(tǒng)基奎特。結(jié)束在人民大會(huì)堂東門外的歡迎儀式后，習(xí)近平一行就快步來到會(huì)議室，跟在后面的我們甚至需要一路小跑。待到坦桑尼亞代表團(tuán)坐定后，習(xí)近平馬上就說，今天要談的內(nèi)容很多，為了節(jié)約時(shí)間我們就用同聲傳譯。事實(shí)證明，同聲傳譯的辦法大大增強(qiáng)了會(huì)談的效率，下午18時(shí)15分會(huì)談結(jié)束。兩國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人從會(huì)議室移步到簽署合作協(xié)議的河北廳，雖然兩廳相距只有十幾米，但我在現(xiàn)場(chǎng)所見，習(xí)近平和基奎特總統(tǒng)還是在熱烈交談。千萬不要以為習(xí)近平的一天就結(jié)束了，因?yàn)榻酉聛硭€要設(shè)宴招待基奎特總統(tǒng)。人民大會(huì)堂三樓燈火輝煌，長(zhǎng)安街此時(shí)也華燈初上，萬家燈火。在很多人闔家共進(jìn)晚餐或收看電視節(jié)目的時(shí)候，他此刻還為國(guó)事操勞。工作節(jié)奏習(xí)近平的工作節(jié)奏，用中共中央政治局委員、中辦主任栗戰(zhàn)書的話說就是“快”。栗戰(zhàn)書發(fā)表在《秘書工作》中的一篇文章中提到，“習(xí)近平總書記要求我們干工作要‘案無積卷、事不過夜’?？倳涀约阂彩沁@么做的。他的工作作風(fēng)非常嚴(yán)謹(jǐn)，工作節(jié)奏也很快。報(bào)送給總書記的請(qǐng)示，不管多晚，即使到了夜里12點(diǎn)，第二天早上都能收到他的批示?！庇^察結(jié)果據(jù)官錦臺(tái)這一天的觀察，習(xí)近平不僅在出訪期間是“累并快樂著”，在國(guó)內(nèi)也應(yīng)該是“累并快樂著”在2014年年初時(shí)，習(xí)近平曾發(fā)出經(jīng)典一嘆“時(shí)間都去哪兒了”，成功的含義達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自己階段性的夢(mèng)想時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就必須有預(yù)期目標(biāo)目標(biāo)必須達(dá)成成功的不同標(biāo)準(zhǔn)在一生中，你最珍視的是什么你的目標(biāo)是什么目標(biāo)必須數(shù)學(xué)量化你現(xiàn)在需要做什么以幫助在未來達(dá)成目標(biāo)成功的含義達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自己階段性的夢(mèng)想時(shí)間管理?取得個(gè)時(shí)間管理與SMART工具成功的決定因素7%為其它因素13%取決于知識(shí)技能80%取決于態(tài)度時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就虛心/雄心/決心/愛心/恒心/信心/進(jìn)取心真誠(chéng)/氣魄/果斷/勇敢/熱情/主動(dòng)/忍耐/寬容信念/努力/樂觀/氣魄/有目標(biāo)/不怕失敗肯動(dòng)腦筋/人格魅力/強(qiáng)烈愿望/不折不撓口才/遠(yuǎn)見能力強(qiáng)計(jì)劃性人際關(guān)系運(yùn)氣環(huán)境漂亮天賦背景成功是因?yàn)閼B(tài)度！成功的決定因素7%為其它因素時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就虛什么阻止了我們的前進(jìn)沒有目標(biāo)對(duì)自己不忠誠(chéng)，找借口、找理由信念局限

我不會(huì)……消極的情緒因素抱怨指責(zé)被動(dòng)自閉負(fù)罪嫉妒急噪憤怒憎恨擔(dān)憂

自憐宿命虛榮僥幸懷才不遇害怕失敗害怕拒絕

……時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就什么阻止了我們的前進(jìn)沒有目標(biāo)時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就克服成功的障礙設(shè)定目標(biāo)停止責(zé)備，對(duì)自己100%的負(fù)責(zé)自我認(rèn)知

信念和自尊

采取積極的態(tài)度

態(tài)度來自于信念，信念來自于期望期望信念態(tài)度行為結(jié)果時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就克服成功的障礙設(shè)定目標(biāo)時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就勵(lì)志名言成功是因?yàn)閼B(tài)度我是我認(rèn)為的我我是一切的根源不是不可能，只是暫時(shí)還沒有找到方法*山不過來，我過去決心決定成功天助自助者每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)太棒了！時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就勵(lì)志名言成功是因?yàn)閼B(tài)度決定去取得成功找到你自己的擅長(zhǎng)領(lǐng)域設(shè)定目標(biāo)預(yù)先支付必要的代價(jià)時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)個(gè)人效率時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成就決定去取得成功找到你自己的擅長(zhǎng)領(lǐng)域時(shí)間管理?取得個(gè)人最大成時(shí)間=控制事件管理你自己的行為安排工作的先后次序時(shí)間管理你在控制之中事情是有序的你可以加倍你的產(chǎn)出時(shí)間管理?概念一系列的事件時(shí)間控制事件時(shí)間管理你在控制之中事情是有序的你目標(biāo)，乃是有截止日期的夢(mèng)幻 ——史蒂夫?史密斯時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)，乃是有截止日期的夢(mèng)幻時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定在你決定你的行動(dòng)路線之前，需要知道你的目標(biāo)是什么ABC時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定獅子該走哪條路線來抓取獵物在你決定你的行動(dòng)路線之前，需要知道你的目標(biāo)是什么ABC時(shí)間管100%成功=?%目標(biāo)+?%方法時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定100%成功=100%目標(biāo)+0%方法100%成功=?%目標(biāo)+?%方法時(shí)間管理?目標(biāo)如何選擇目標(biāo)觀察——你了解你自己?jiǎn)帷⒛懔私猬F(xiàn)狀嗎比較——知識(shí)、技能、目標(biāo)對(duì)象綜合——困難、障礙、資源分析——可能性處理——反饋、修正時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定如何選擇目標(biāo)觀察——你了解你自己?jiǎn)?、你了解現(xiàn)狀嗎時(shí)間管目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

Specific

具體明確的

Measurable

可衡量的

Achievable

可達(dá)成的

（Actionable

以行動(dòng)為導(dǎo)向，有行動(dòng)計(jì)劃的

）

Realistic

實(shí)際的

（Resultant

有結(jié)果的）

Timelimited

有時(shí)間限制的時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定的SMART原則Specific 具體明目標(biāo)我3個(gè)月內(nèi)(XX年12月1日20:00前)在不影響健康前提下減去體重10公斤（目前80公斤）分解目標(biāo)：第1個(gè)月減輕3公斤，第2個(gè)月減輕3公斤，第3個(gè)月減輕4公斤行動(dòng)計(jì)劃每天早上花30分鐘跑步5000米，晚上做20分鐘有氧操、20個(gè)俯臥撐和30個(gè)仰臥起坐每星期六與友人一起打壁球1小時(shí)每天按照專家制訂的營(yíng)養(yǎng)減肥餐單進(jìn)餐

（早餐：1只蘋果、200ml牛奶、1只水煮雞蛋，中、晚餐：各50克米飯和300克低熱量

的葷蔬菜，戒除高卡路里的油炸食物） 每天起碼喝5杯綠茶 每個(gè)月外出吃飯減至最多4次，每次只能吃清淡的白肉和蔬菜 家里所有的零食送給別人每天睡眠時(shí)間控制在7小時(shí) 第3個(gè)月進(jìn)行1個(gè)療程的“曲美”藥物治療家里掛1幅好身材的明星全身畫像，每天注視2分鐘早晚朗讀目標(biāo)各10遍，默念：“我瘦、我瘦、我瘦瘦瘦”1遍里程碑在10月1日，11月1日和12月1日吃完晚飯后作一次體重測(cè)量階段目標(biāo)達(dá)成后買一件自己喜歡的東西獎(jiǎng)勵(lì)自己，未達(dá)成則調(diào)整計(jì)劃時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃里程碑時(shí)間管理?目標(biāo)設(shè)定不論多偉大的觀念，如果不能在你的行動(dòng)中展現(xiàn)出它的力量，那是一文不值的

——湯瑪斯?赫胥黎時(shí)間管理?妥善計(jì)劃不論多偉大的觀念，如果不能在你的行動(dòng)中時(shí)間管理?妥善計(jì)劃計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃表

沒有計(jì)劃的行動(dòng)是大多數(shù)人的生活本質(zhì)失敗的計(jì)劃就等于在計(jì)劃失敗時(shí)間管理?妥善計(jì)劃計(jì)劃和行動(dòng)計(jì)劃表沒有計(jì)劃的行動(dòng)是大多數(shù)人的生活本質(zhì)時(shí)間管理目標(biāo)達(dá)成的步驟時(shí)間管理?妥善計(jì)劃思考：哪些你做得較好，哪些有待改善堅(jiān)持檢討馬上行動(dòng)朗讀分解計(jì)劃自問理由視覺化選擇決定目標(biāo)達(dá)成的步驟時(shí)間管理?妥善計(jì)劃思考：哪些你做得較好，哪些有時(shí)間管理與SMART工具時(shí)間管理與SMART工具輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理重要性緊急性[1][3][2][4]重要緊急水開不重要不緊急曬得衣服緊急不重要門鈴/電話重要不緊急孩子哭干擾事項(xiàng)不速之客電話/信件會(huì)議臨近最后期限的與主

要目標(biāo)有關(guān)的事項(xiàng)危機(jī)處理顧客投訴嚴(yán)重沖突瑣碎事務(wù)重復(fù)性工作無意義爭(zhēng)論消磨時(shí)間規(guī)劃計(jì)劃能力提升防止危機(jī)激勵(lì)士氣建立關(guān)系事件的四個(gè)象限時(shí)間管理?優(yōu)先管理輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理重要性緊急性[1][3][2][4]重要隨堂訓(xùn)練利用輕重緩急訓(xùn)練法，將自己每個(gè)月的工作進(jìn)行劃分（10min）隨堂訓(xùn)練輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理重要性緊急性[1][3][2][4]重要緊急不重要不緊急緊急不重要重要不緊急事件的四個(gè)象限時(shí)間管理?優(yōu)先管理輕重緩急的優(yōu)先級(jí)管理重要性緊急性[1][3][2][4]重要四象限處理形態(tài)分析若偏重 則[1]象限 忙于處理危機(jī)及收拾殘局，經(jīng)常感到壓力， 易精疲力盡[2]象限 有理想，自制與平衡，少有危機(jī)感[3]象限 短視近利，缺乏目標(biāo)、計(jì)劃和自制[4]象限 無責(zé)任和安全感，甚至令工作不保時(shí)間管理?優(yōu)先管理四象限處理形態(tài)分析若偏重 則時(shí)間管理?優(yōu)先管理組織層面造成的效應(yīng)二八定律時(shí)間管理?優(yōu)先管理組織層面造成的效應(yīng)二八定律時(shí)間管理?優(yōu)先管理20/80法則（帕列托Pareto法則）

——最省力的企業(yè)成功與個(gè)人幸福法則在因和果、投入和產(chǎn)出、努力和收獲之間，存在著不平衡

關(guān)系：80%的收獲來自20%的努力，其它80%的投入只帶

來20%的產(chǎn)出投入產(chǎn)出80%20%20%80%時(shí)間管理?優(yōu)先管理20/80法則（帕列托Pareto法則）在因和果、20/80法則舉例80%的營(yíng)業(yè)額出自于20%的產(chǎn)品80%的銷售量（利潤(rùn)）來自于20%的客戶80%的績(jī)效來自于20%的員工80%的病假是20%的員工請(qǐng)的80%的權(quán)利、金錢集中在20%的人手里80%的閱讀時(shí)間化在20%的書報(bào)上……時(shí)間管理?優(yōu)先管理20/80法則舉例80%的營(yíng)業(yè)額出自于20%的產(chǎn)品時(shí)時(shí)間利用的價(jià)值分析（ABC分析）60%15%25%15%25%60%事情價(jià)值實(shí)際消耗時(shí)間ACBA專心處理B授權(quán)C授權(quán)或清理時(shí)間管理?優(yōu)先管理時(shí)間利用的價(jià)值分析（ABC分析）60%15%25%15%25管理人員理想的時(shí)間分配

時(shí)間管理?優(yōu)先管理管理人員理想的時(shí)間分配時(shí)間管理?優(yōu)先管理時(shí)間管理?優(yōu)先管理每位員工都應(yīng)該專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵（核心）工作對(duì)次要任務(wù)少花時(shí)間精力，授權(quán)放棄和降低工作成本對(duì)常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡(jiǎn)化改善以提高效率十鳥在林，不如一鳥在手時(shí)間管理?優(yōu)先管理每位員工都應(yīng)該專注于那些能產(chǎn)生80%效益有效授權(quán)只有四種方法可以幫助你更好地利用時(shí)間嘔心瀝血，延長(zhǎng)工作時(shí)間提高自己的工作效率中止不太重要的工作有效授權(quán)時(shí)間管理?有效授權(quán)有效授權(quán)只有四種方法可以幫助你更好地利用時(shí)間時(shí)間管理?有效授管理人員不愿授權(quán)的原因?qū)e人缺乏信心（不放心）自我膨脹/需要成就感/事必躬親誤解效益含義缺乏安全感工作主義（嗜好）沒有合適人選時(shí)間管理?有效授權(quán)管理人員不愿授權(quán)的原因?qū)e人缺乏信心（不放心）時(shí)間管理?有授權(quán)并不是只對(duì)部屬說：“這是任務(wù)，想辦法去完成

它！”，然后袖手旁觀，坐侯成果授權(quán)并非棄權(quán)、授責(zé)、參與、分工、代理職務(wù)、助手

或秘書職務(wù)警惕——

“他們已有足夠的事做了”、“我不信任他們”、“