高效時(shí)間管理(演講稿)課件

時(shí)間管理

——從拖延走向高效的基石現(xiàn)狀障礙前提觀念關(guān)鍵技巧行動(dòng)講師：譚小芳+

時(shí)間管理

——從拖延走向高效的基石現(xiàn)狀+1高效時(shí)間管理(演講稿)課件2高效時(shí)間管理(演講稿)課件3高效時(shí)間管理(演講稿)課件4高效時(shí)間管理(演講稿)課件5高效時(shí)間管理(演講稿)課件6高效時(shí)間管理(演講稿)課件7高效時(shí)間管理(演講稿)課件8常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權(quán)不足個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避）2、環(huán)境因素：訪客電話郵件等候會(huì)議危機(jī)上司決策失誤常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1、自我因素：9高效時(shí)間管理(演講稿)課件10病因授權(quán)不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔(dān)心遺忘病因授權(quán)不足11對(duì)策該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌對(duì)策該扔則扔12高效時(shí)間管理(演講稿)課件13為什么拖延？為什么拖延？14

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定15對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決16授權(quán)有道管理是通過他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。授權(quán)有道管理是通過他人將事情辦妥。17給誰授權(quán)？下屬、同事、上級(jí)外部資源其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等給誰授權(quán)？下屬、同事、上級(jí)18哪些事情可以授權(quán)？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會(huì)也可代行必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助必須由部屬履行哪些事情可以授權(quán)？管理者親自履行的工作19授權(quán)為什么困難？擔(dān)心部屬做錯(cuò)事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)太好擔(dān)心喪失對(duì)部屬的控制不愿意放棄得心應(yīng)手的工作找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)授權(quán)為什么困難？擔(dān)心部屬做錯(cuò)事20如何授權(quán)？如何授權(quán)？21瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作過分挑剔細(xì)節(jié)縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳22高效時(shí)間管理的前提積極的心態(tài)使命與目標(biāo)高效時(shí)間管理的前提積極的心態(tài)23持續(xù)成熟模式圖

獨(dú)立（我）公眾成功個(gè)人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動(dòng)積極2）以終為始4）雙贏思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更新持獨(dú)立（我）公眾成功個(gè)人成功依賴（你）互賴（24

主動(dòng)積極的理解

受制于人主動(dòng)積極刺激反應(yīng)刺激反應(yīng)選擇的自由自覺想象力良知獨(dú)立意志刺激主動(dòng)積極的理解受主刺激反應(yīng)刺激反25目標(biāo)能喚起你最高尚的才能自己的切合實(shí)際的書面的可衡量的有時(shí)限的平衡和諧的目標(biāo)能喚起你最高尚的才能自己的26下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言角色目標(biāo)下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使27每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角色目標(biāo)計(jì)劃行事歷授權(quán)每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角28——規(guī)劃長期目標(biāo)使命宣言角色目標(biāo)——規(guī)劃每周目標(biāo)角色計(jì)劃目標(biāo)行事歷授權(quán)——規(guī)劃長期目標(biāo)使命宣言角色目標(biāo)——規(guī)劃每周目標(biāo)29為什么不做計(jì)劃？過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效不了解做計(jì)劃的好處認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化不止如何做計(jì)劃為什么不做計(jì)劃？過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”30四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時(shí)間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄31什么是時(shí)間管理？科學(xué)的選擇藝術(shù)的平衡什么是時(shí)間管理？科學(xué)的選擇32有障時(shí)間管理的四種觀念視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石）視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑）視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間視時(shí)間為奴隸：工作狂有障時(shí)間管理的四種觀念視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒33工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）可能導(dǎo)致工作的失敗工作狂的害處工作效率降低34“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？天黑就吹口哨？欠缺時(shí)間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂趣逃避不愉快的家庭生活“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？35時(shí)間管理的關(guān)鍵優(yōu)先計(jì)劃管理時(shí)間管理的關(guān)鍵優(yōu)先計(jì)劃管理36時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單37重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急38優(yōu)先矩陣分類表：優(yōu)先矩陣分類表：39偏重各類事務(wù)的結(jié)果：偏重各類事務(wù)的結(jié)果：40重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急41高效能組織緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

高效能組織緊急424代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時(shí)較多第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務(wù)的完成。4代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念43如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩44如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。

做正確的事比正確的做事更重要如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，45知識(shí)(做什么,為何做)

習(xí)慣的建立

知識(shí)（做什么、為何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)習(xí)慣知識(shí)習(xí)慣的建立知識(shí)意愿46立即行動(dòng)找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對(duì)象，并付諸行動(dòng)規(guī)劃下一周的活動(dòng)，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活，意志是否堅(jiān)定？下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時(shí)間來進(jìn)行。設(shè)計(jì)合用的表格立即行動(dòng)找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影47現(xiàn)在就做吧現(xiàn)在就做吧48

時(shí)間管理

——從拖延走向高效的基石現(xiàn)狀障礙前提觀念關(guān)鍵技巧行動(dòng)講師：譚小芳+

時(shí)間管理

——從拖延走向高效的基石現(xiàn)狀+49高效時(shí)間管理(演講稿)課件50高效時(shí)間管理(演講稿)課件51高效時(shí)間管理(演講稿)課件52高效時(shí)間管理(演講稿)課件53高效時(shí)間管理(演講稿)課件54高效時(shí)間管理(演講稿)課件55高效時(shí)間管理(演講稿)課件56常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1、自我因素：混亂拖延授權(quán)不足個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避）2、環(huán)境因素：訪客電話郵件等候會(huì)議危機(jī)上司決策失誤常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例1、自我因素：57高效時(shí)間管理(演講稿)課件58病因授權(quán)不足猶豫不決半途而廢故意縱容擔(dān)心遺忘病因授權(quán)不足59對(duì)策該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾辦公桌對(duì)策該扔則扔60高效時(shí)間管理(演講稿)課件61為什么拖延？為什么拖延？62

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定63對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決64授權(quán)有道管理是通過他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。授權(quán)有道管理是通過他人將事情辦妥。65給誰授權(quán)？下屬、同事、上級(jí)外部資源其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等給誰授權(quán)？下屬、同事、上級(jí)66哪些事情可以授權(quán)？管理者親自履行的工作管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會(huì)也可代行必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助必須由部屬履行哪些事情可以授權(quán)？管理者親自履行的工作67授權(quán)為什么困難？擔(dān)心部屬做錯(cuò)事?lián)牟繉俦憩F(xiàn)太好擔(dān)心喪失對(duì)部屬的控制不愿意放棄得心應(yīng)手的工作找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)授權(quán)為什么困難？擔(dān)心部屬做錯(cuò)事68如何授權(quán)？如何授權(quán)？69瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作過分挑剔細(xì)節(jié)縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性瓶頸多半位于瓶的上端溝通技巧不佳70高效時(shí)間管理的前提積極的心態(tài)使命與目標(biāo)高效時(shí)間管理的前提積極的心態(tài)71持續(xù)成熟模式圖

獨(dú)立（我）公眾成功個(gè)人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動(dòng)積極2）以終為始4）雙贏思維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更新持獨(dú)立（我）公眾成功個(gè)人成功依賴（你）互賴（72

主動(dòng)積極的理解

受制于人主動(dòng)積極刺激反應(yīng)刺激反應(yīng)選擇的自由自覺想象力良知獨(dú)立意志刺激主動(dòng)積極的理解受主刺激反應(yīng)刺激反73目標(biāo)能喚起你最高尚的才能自己的切合實(shí)際的書面的可衡量的有時(shí)限的平衡和諧的目標(biāo)能喚起你最高尚的才能自己的74下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言角色目標(biāo)下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使75每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角色目標(biāo)計(jì)劃行事歷授權(quán)每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)角76——規(guī)劃長期目標(biāo)使命宣言角色目標(biāo)——規(guī)劃每周目標(biāo)角色計(jì)劃目標(biāo)行事歷授權(quán)——規(guī)劃長期目標(biāo)使命宣言角色目標(biāo)——規(guī)劃每周目標(biāo)77為什么不做計(jì)劃？過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效不了解做計(jì)劃的好處認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化不止如何做計(jì)劃為什么不做計(jì)劃？過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”78四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時(shí)間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄79什么是時(shí)間管理？科學(xué)的選擇藝術(shù)的平衡什么是時(shí)間管理？科學(xué)的選擇80有障時(shí)間管理的四種觀念視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石）視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑）視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間視時(shí)間為奴隸：工作狂有障時(shí)間管理的四種觀念視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒81工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）可能導(dǎo)致工作的失敗工作狂的害處工作效率降低82“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？天黑就吹口哨？欠缺時(shí)間管理的技能顯示重要性滿足烈士感不知休閑的樂趣逃避不愉快的家庭生活“工作狂”的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？83時(shí)間管理的關(guān)鍵優(yōu)先計(jì)劃管理時(shí)間管理的關(guān)鍵優(yōu)先計(jì)劃管理84時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單85重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急86優(yōu)先矩陣分類表：優(yōu)先矩陣分類表：87偏重各類事務(wù)的結(jié)果：偏重各類事務(wù)的結(jié)果：88重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急89高效能組織緊急不緊急重要不重要IIIIIIIV20-25%

65-80%15%>1%

高效能組織緊急904代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時(shí)較多第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同