企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理基本內(nèi)容和要求

第 第 PAGE10 頁企業(yè)安全Th產(chǎn)檔案管理基本內(nèi)容與要求一、切實(shí)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案資料重要性的認(rèn)識。安全生產(chǎn)檔案資料是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的真實(shí)記載，能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體情況，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平與狀況，是企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的真實(shí)寫照。二、檔案資料建設(shè)的基本原則安全生產(chǎn)工作檔案管理以文時(shí)間或工作開展時(shí)間順序排列組卷。(二)堅(jiān)持方便查閱、庫存?zhèn)溆?、序時(shí)存銷的原則。安全生產(chǎn)工按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）全標(biāo)準(zhǔn)化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與安全生產(chǎn)目標(biāo)考核準(zhǔn)則的要求。三、安全生產(chǎn)檔案資料的范圍安全生產(chǎn)工作檔案是指企業(yè)在開展安全生產(chǎn)工作過程中直接體的歷史記錄，主要由日常管理文件材料（含安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)建立、人員組成文件等（含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下車間檢查記錄）材料、行政審批與備案材料以及事故報(bào)告、調(diào)查處理文件材料等組成。四、安全生產(chǎn)檔案資料分類安全生產(chǎn)檔案分類要本著科學(xué)、合理的原則進(jìn)行，既要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，又要結(jié)合實(shí)際、靈活掌握。企業(yè)檔案分類內(nèi)容如實(shí)際中涉及不到的可不建檔。安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按分類裝盒歸檔，做到齊全、完整、有效。一般情況（不考慮企業(yè)體系管理與安全標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)因素），至少應(yīng)涵蓋內(nèi)容：1、企業(yè)基本情況檔案：企業(yè)基本情況表，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、?；?jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證、采礦證（復(fù)印件）及其它法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)合法證照。【主要工藝設(shè)備配置登記表，工廠布局圖（周邊環(huán)境示意圖、企業(yè)布局圖），重要危險(xiǎn)點(diǎn)分布圖（四色分布圖），安全評價(jià)報(bào)告?！?、安全生產(chǎn)制度檔案：建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制【（）、（制度建設(shè)（參照冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范所梳理出來，應(yīng)至少建立以下制度）：安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場帶班、班組崗位達(dá)標(biāo)、安全生產(chǎn)投入管理、（含紀(jì)要風(fēng)險(xiǎn)評估與控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理、施工與檢（維）修安全管理、危險(xiǎn)物品及重大危險(xiǎn)源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工（單位）管理、19．職業(yè)健康管理、20. 勞動防護(hù)用品（具）21．安全檢查及隱患治理、22．應(yīng)急管理、事故管理、安全績效評定管理、消防安全管理等、新、改、擴(kuò)建工程“三同時(shí)”管理、“三違”行為管理。3、安全組織機(jī)構(gòu)檔案：企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系與職責(zé)，（包括注冊安全主任的聘用企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員的安全培訓(xùn)證書（原件或復(fù)印件），企4、安全教育培訓(xùn)檔案：企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃，教學(xué)大綱，培訓(xùn)（可以是復(fù)印件），安全生產(chǎn)教育檔案：安全教育培訓(xùn)考核試卷與培訓(xùn)的影像資料，員工三級安全教育記錄，全員培訓(xùn)記錄，，轉(zhuǎn)崗（轉(zhuǎn)5、安全投入使用檔案：年度安全投入計(jì)劃，安全費(fèi)用提取、（針對高危企業(yè)憑證或單據(jù)。安全投入：完善、改造與維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施；安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)與配備勞動防護(hù)用品；安全評價(jià)、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控、事故隱患評估與整改；設(shè)備設(shè)施安全性能檢測檢驗(yàn)；應(yīng)急救援器材、裝備的配備及應(yīng)急救援演練；安全標(biāo)志及標(biāo)識；工傷保險(xiǎn)費(fèi)、安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)；死亡、受傷員工獲取相應(yīng)的保險(xiǎn)與賠付；其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的費(fèi)用。67、安全工作部署檔案：企業(yè)年度安全生產(chǎn)工作意見，貫徹落實(shí)上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的通知，企業(yè)安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，年度工作計(jì)劃或要點(diǎn)，管理層對安全生產(chǎn)工作的承諾書，企業(yè)安全生產(chǎn)方針，工會對安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全預(yù)算、職業(yè)危害與事故情況的審面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。8、安全生產(chǎn)會議檔案：企業(yè)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)安全生產(chǎn)會議制度規(guī)定的頻次組織召開的各類安全生產(chǎn)工議記錄。9、安全檢查工作檔案：企業(yè)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)定檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。安全生產(chǎn)違章行為查處情況記錄（獎(jiǎng)懲記錄。10、隱患排查整治檔案：隱患排查記錄，事故隱患整改情況記錄，（一般隱患排查處理記錄中要包含治理責(zé)任、措施、資金、期限、應(yīng)急等內(nèi)容），重大隱患排查、處理（整改）記錄要包含事故隱患報(bào)告、事故隱患單位主要負(fù)責(zé)人整改承諾書、整改公示、重大事故隱患整改督辦指令、重大事故隱患整改驗(yàn)收消號審查表。）隱患登記臺賬、季度統(tǒng)計(jì)分析表11、危險(xiǎn)源檔案：【對生產(chǎn)現(xiàn)場與生產(chǎn)過程、環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患進(jìn)行辨識、評估分級，并制定相應(yīng)的控制措施】--安全風(fēng)險(xiǎn)分級與管控臺賬，受限空間臺帳，四色安全風(fēng)險(xiǎn)分布圖，安全風(fēng)險(xiǎn)告知卡（內(nèi)容包含名稱、地點(diǎn)、責(zé)任人員、事故模式、控制措施、應(yīng)急措施等）。以及風(fēng)險(xiǎn)控制措施相關(guān)記錄?！撅L(fēng)險(xiǎn)控制措施：技術(shù)措（設(shè)計(jì)建設(shè)運(yùn)行維護(hù)檢查檢驗(yàn)等與組織措（責(zé)明確、人員培訓(xùn)、防護(hù)器具配置、作業(yè)要求等）。 】如有重大危險(xiǎn)源：12、“三同時(shí)”管理檔案：所有工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目（新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目）安全生產(chǎn)條件評價(jià)、安全生產(chǎn)預(yù)評價(jià)報(bào)告、安全審查申請書、安全審查批復(fù)、立項(xiàng)批復(fù)、安全設(shè)施設(shè)計(jì)、安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查申請書、安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查批復(fù)、安全設(shè)施施工情況報(bào)告、安全生產(chǎn)試生產(chǎn)（使用）方案、安全評價(jià)報(bào)告、安全設(shè)施竣工驗(yàn)收申請書、安全設(shè)施竣工驗(yàn)收批復(fù)。13、危險(xiǎn)作業(yè)管理檔案：規(guī)模較大的維修檢查工作制訂的工作方案與審批意見，動火、動土、臨時(shí)用電、吊裝、爆破、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等實(shí)施作業(yè)許可管理，作業(yè)許可審批）?！咀鳂I(yè)許機(jī)械等設(shè)備，應(yīng)實(shí)行操作牌制度】危險(xiǎn)作業(yè)：危險(xiǎn)區(qū)域動火作業(yè)；進(jìn)入受限空間作業(yè)；能源介質(zhì)作業(yè)；高處作業(yè)；大型吊裝作業(yè)；交叉作業(yè)；其他危險(xiǎn)作業(yè)。14、設(shè)施設(shè)備管理檔案：【特種設(shè)備有建檔規(guī)范】一般設(shè)施設(shè)15、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案：【職業(yè)衛(wèi)生有建檔規(guī)范】企業(yè)職業(yè)危害申報(bào)統(tǒng)計(jì)表，資質(zhì)單位職業(yè)危害定期檢測檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)自檢報(bào)告，產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施，配備勞動防護(hù)用品及使用情況，職工個(gè)人職業(yè)危害檔案、職工職業(yè)危害健康體檢表、確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。16、安全標(biāo)準(zhǔn)化檔案：安全標(biāo)準(zhǔn)化原始創(chuàng)建材料，安全標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)證明文件，安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行情況定期自查報(bào)告。17、企業(yè)安全文化檔案：企業(yè)安全文化目標(biāo)、方針，企業(yè)安導(dǎo)全體從業(yè)人員的安全態(tài)度與安全行為】-安全文化手冊，宣傳安全生產(chǎn)的演講、技能競賽、文藝演出等活動記錄（含圖片）。18、勞動安全防護(hù)檔案：安全防護(hù)設(shè)備采購記錄，安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號、質(zhì)量（檢測報(bào)告、合格證）等基本情況記錄，安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄，其他安全設(shè)備（消防、防雷等）臺帳、檢測報(bào)告（不等同職業(yè)衛(wèi)生檔案）19供應(yīng)商等相關(guān)方的資格預(yù)審、選擇、服務(wù)前準(zhǔn)備、作業(yè)過程監(jiān)督、施工作業(yè)方案、培訓(xùn)記錄、技術(shù)交底記錄、安全告知記錄、作業(yè)許20、變更管理檔案：【對機(jī)構(gòu)、人員、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)過程及環(huán)境等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的控制。變更的實(shí)施應(yīng)履行審批及驗(yàn)收程序，并對變更過程及變更所產(chǎn)生的隱患進(jìn)行分析與控制?！考白兏笏a(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)與隱患進(jìn)行辨識、評估與控制?！坷聿块T備案。21、應(yīng)急預(yù)警救援檔案：企業(yè)應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖，企22、事故檔案：生產(chǎn)安全事故事故調(diào)查、處理工作情況（調(diào)處理記錄。23、法律法規(guī)檔案：關(guān)培訓(xùn)與考核)、合規(guī)性評價(jià)記錄（每年至少一次對安全生產(chǎn)符合法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范情況進(jìn)行一次評估）24、其他安全工作檔案：在生產(chǎn)經(jīng)營行為中形成的各類安全生產(chǎn)方面的各類需要保存的文件材料。全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)討論提出糾正、預(yù)防的管理方