人力資源員工關(guān)系管理手冊

一、內(nèi)容架構(gòu)模塊劃分

300A員工關(guān)系內(nèi)容類型 具體內(nèi)容（標(biāo)題）員工關(guān)系工作的職能與重要性員工關(guān)系工作與其他模塊的交系

第一部分：模塊職能介紹制度第三部分：相關(guān)工作程序及標(biāo)準(zhǔn)

叉、銜接員工關(guān)系經(jīng)理崗位職責(zé)員工關(guān)系主管崗位職責(zé)員工手冊員工離職管理制度環(huán)球天下考勤管理制度員工入職流程員工轉(zhuǎn)正流程員工異動流程員工離職流程員工關(guān)系報(bào)表匯報(bào)員工檔案管理標(biāo)準(zhǔn)員工合同管理標(biāo)準(zhǔn)第四部分：相關(guān)法規(guī)政策第五部分：相關(guān)工具第五部分：相關(guān)工具及資源第六部分：集團(tuán)特別要求系統(tǒng)集團(tuán)表單員工關(guān)系工作月報(bào)要求每月離職人員匯總及分析報(bào)表第七部分：集團(tuán)相關(guān)支持二、第一部分：模塊職能介紹**********頁至第**第二部分：相關(guān)管理制度********第**頁至第**頁…………第一部分：模塊職能介紹

目 錄手冊內(nèi)容員工關(guān)系工作的職能與重要性工作項(xiàng)目目的 重要性劃分員工入職辦理及時(shí)、手續(xù)完備、規(guī)管理 風(fēng)險(xiǎn)員工轉(zhuǎn)正辦理及時(shí)、手續(xù)完備、規(guī)管理 風(fēng)險(xiǎn)員工異動辦理及時(shí)、手續(xù)完備、規(guī)管理 風(fēng)險(xiǎn)員工離職辦理及時(shí)、手續(xù)完備、規(guī)避管理管理

風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)匯報(bào)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確檔案資料完備，便于查找員工合同合同簽訂及時(shí)規(guī)避法律管理 險(xiǎn)員工關(guān)系工作與其他模塊的交叉、銜接同作

交叉 銜接利理理開發(fā)發(fā)展

員工入職、離職、跨機(jī)構(gòu)異動員工入職、離職、休假、處罰及獎勵(lì)、薪酬調(diào)整及崗位變動員工入職、離職、晉升、調(diào)崗員工入職、晉升、調(diào)崗員工入職、晉升、調(diào)崗員工關(guān)系主管崗位職責(zé)崗位基本信息機(jī)構(gòu)名稱職 崗位基本信息直接上級

環(huán)球天下主管人力資源總監(jiān)

部 門

人力資源部員工關(guān)系專員職責(zé)整體目標(biāo)職責(zé)整體目標(biāo)崗位職責(zé)描述崗位職責(zé)描述任職資格教育水平：本科以上學(xué)歷專 業(yè)：人力資源相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：經(jīng) 驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知 識：熟悉勞動合同法及北京市相關(guān)法律法規(guī)技能技巧：熟練應(yīng)用軟件個(gè)人素質(zhì)：親和力強(qiáng)，處事冷靜有條理第二部分：相關(guān)管理制度員工手冊員工離職管理制度環(huán)球天下考勤管理制度第三部分：相關(guān)工作程序及標(biāo)準(zhǔn)員工入職流程及標(biāo)準(zhǔn)程序 標(biāo)準(zhǔn)1、確定職位申請表信息完整、審批流程完整信息2、收齊并檢驗(yàn)入職材料齊全真實(shí)員工材料3、信息登記4、閱讀員工手冊5、簽訂勞動合同

信息完整、準(zhǔn)確對員工手冊內(nèi)容大致了解，并確認(rèn)簽字合同簽訂及時(shí)、信息準(zhǔn)確無誤6、開通企業(yè)郵箱及當(dāng)天開通、及時(shí)傳達(dá)內(nèi)網(wǎng)7、交待入職注意事內(nèi)網(wǎng)及郵箱使用規(guī)則，行政物品領(lǐng)用流程、相項(xiàng)及相關(guān)人聯(lián)系方式

關(guān)部門聯(lián)系方式員工轉(zhuǎn)正流程及標(biāo)準(zhǔn)程序程序標(biāo)準(zhǔn)155告知員及其直接上級并發(fā)送轉(zhuǎn)正申請表及員工表現(xiàn)評估表，并告知轉(zhuǎn)正辦理流程2、轉(zhuǎn)正評估由轉(zhuǎn)正員工做自我評估并填寫轉(zhuǎn)正申請表給其直接上級，同時(shí)直接上級為員工做轉(zhuǎn)正評估，并填寫表現(xiàn)評估表3、轉(zhuǎn)正審批3、轉(zhuǎn)正審批由轉(zhuǎn)正員工的直接上級上交表現(xiàn)評估表及轉(zhuǎn)正審批單給機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及人力資源部審批4、轉(zhuǎn)正面談與董事長預(yù)定與轉(zhuǎn)正員工面談時(shí)間，并協(xié)調(diào)組織5、發(fā)轉(zhuǎn)正通知轉(zhuǎn)正審批通過后，郵件告知轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正時(shí)間及薪資6、延長試用期與員工協(xié)商一致后，簽訂試用期延長協(xié)議書一式兩份7、辦理時(shí)效3員工異動流程及標(biāo)準(zhǔn)程序 標(biāo)準(zhǔn)1、填寫《異動審批表格信息完整、準(zhǔn)確單》2由直接上級做表現(xiàn)評估，3、薪酬變化4、異動審批5、發(fā)布通知6、辦理時(shí)效

若薪酬有變化填寫《工資調(diào)整單》將《員工表現(xiàn)評估表》及《異動審批單》交與直接上級、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人力資源部、董事長/總裁審批審批結(jié)束后，發(fā)布通知異動生效日期前完成員工晉升流程及標(biāo)準(zhǔn)程序 標(biāo)準(zhǔn)1、填寫《晉升審批表格信息完整、準(zhǔn)確，工資變化須填寫清楚單》2由直接上級做表現(xiàn)評估，將《員工表現(xiàn)評估表》及《晉升審批單》交與4、異動審批 直接上級、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人力資源部、董事長/總裁審批5、發(fā)布通知6、辦理時(shí)效

審批結(jié)束后，發(fā)布通知晉升生效日期前完成員工離職流程及標(biāo)準(zhǔn)程序程序標(biāo)準(zhǔn)1、填寫《員工離職表格信息完整、準(zhǔn)確，辭職信有本人親筆簽（辭職）審批單》字后附辭職信2、離職（辭職）（辭職批機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人力資源部、董事長審批3、離職面談了解離職原因及最后工作日，并做登記5、工作交接5、工作交接審批結(jié)束后，使用《員工入離職清單》與指定人做工作交接，包括工作文檔、行政、人事、信息管理、財(cái)務(wù)等6、簽發(fā)離職證明將《員工離職（辭職）審批單》&《員工入離職清單》回收，確定流程完整準(zhǔn)確后簽發(fā)離職證明員工檔案管理及標(biāo)準(zhǔn)程序1、收齊入職材料2、歸檔3、日常維護(hù)

標(biāo)準(zhǔn)確定入職材料完整、準(zhǔn)確每人一個(gè)檔案袋、一個(gè)文件夾，按照姓名字母在檔案柜中排序與員工有關(guān)的材料如轉(zhuǎn)正申請、異動申請、其他證明、離職單等材料及時(shí)歸入本人檔案袋中員工合同管理及標(biāo)準(zhǔn)程序程序標(biāo)準(zhǔn)1、合同新簽 員工入職第一天簽訂勞動合同2、合同歸檔及發(fā)放勞動合同歸入員工檔案袋中，并返回本人一份，要求在領(lǐng)取時(shí)簽字確認(rèn)每月5日提醒合同到期人員及其直接上級續(xù)簽3、合同續(xù)簽4、續(xù)簽評估

信息由直接上級做表現(xiàn)評估5、續(xù)簽面談 由員工直接上級與其做續(xù)簽面談，確定是否續(xù)簽及續(xù)簽期限6、續(xù)簽審批 員工直接上級使用續(xù)簽審批表，后附《員工表現(xiàn)評估表》交與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人力資源部、董事長/總裁審批7、辦理續(xù)簽手續(xù) 確定續(xù)簽審批流程完整，與員工簽訂勞動合同續(xù)簽頁，一式兩份8、不續(xù)簽合同9、續(xù)簽辦理時(shí)效

按照離職流程辦理離職手續(xù)員工合同到期前一個(gè)月完成員工關(guān)系報(bào)表匯報(bào)及標(biāo)準(zhǔn)程序程序標(biāo)準(zhǔn)11況表息完整2、每月花名冊5信息完整信息完整35及目前人員情況表監(jiān)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整45總及分析報(bào)表資源總監(jiān)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整第四部分：相關(guān)