珠海一通資產條碼管理系統(tǒng)方案

Word文檔珠海一通資產條碼管理系統(tǒng)方案1.系統(tǒng)概貌

1.1.系統(tǒng)特點

系統(tǒng)名為“一通資產條碼管理系統(tǒng)”，英文縮寫“Itonginfo-AMS”，為B/S架構與C/S模式的混合架構，由PDA數據采集端、數據通信客戶端組成。

系統(tǒng)由15個功能部分組成：資產選購申請、資產入庫、新增資產卡片、ERP資產卡片導入、資產條碼打印、資產調撥、資產報廢、資產出借、資產修理、工作流平臺、資產盤點、PDA采集系統(tǒng)、系統(tǒng)報表、系統(tǒng)日志、權限管理。

系統(tǒng)以資產擴展、資產單據處理、資產盤點為核心組件。

此系統(tǒng)主要的指標是易用性、穩(wěn)定性,精確性。

系統(tǒng)采納SqServer2021以上版本進行開發(fā)。

系統(tǒng)采納Barcode對資產進行管理，依據用戶的需要進行部署。

系統(tǒng)采納工作流對單據進行審核審批管理。

系統(tǒng)采納移動數據采集終端對數據進行采集管理,實現資產卡片數據無線下載與采集數據上傳，資產移動管理成為現實。

系統(tǒng)與ERP財務資產系統(tǒng)模塊集成，整合信息化資源，提高管理效率與應用價值。

系統(tǒng)基于條碼自動識別技術與WIFI無線應用，為企事業(yè)單位供應全方位、更高效的資產動態(tài)數據與資產監(jiān)控管理。

1.2.體系結構

1.3.系統(tǒng)結構

1.4.出錯處理

系統(tǒng)運行時會捕獲全部程序部件拋出來的錯誤，并加以封裝，使其面對終端用戶具有友好的界面。同時系統(tǒng)會自動記錄全部發(fā)生的錯誤于數據庫中，便于查詢分析。另外，依據系統(tǒng)運行平臺，全部底層特別信息也將被記入日志文件。

1.5.假設和依靠條件

系統(tǒng)的正式資產卡片信息、基本檔案依靠于K3系統(tǒng)資產卡片數據表供應。假如K3資產卡片數據表不準時或其他問題將影響到本系統(tǒng)。當財務正式資產卡片資料未確認時，先以臨時資產編碼進行入庫與打印臨時條碼標簽進行管理。

2.功能性需求

2.1.【核心業(yè)務子系統(tǒng)】

本部分的臨時資產由選購入庫進入，財務確認后由ERP系統(tǒng)資產卡片數據表導入進來。臨時卡片信息詳細協(xié)議立項后調研，在開發(fā)方案上確認；導入正式卡片包含如下信息：資產編碼、資產名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用狀況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值預備、凈額、使用壽命、備注。

系統(tǒng)導入卡片到條碼系統(tǒng)后，用戶可根細同步過來的資產信息進行擴展編輯，編輯內容為：

1.使用部門：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.

2.存放地點：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.

3.數量：新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.

4.備注：手動填寫，不超過100個字符，不行為空

5.條碼：自動生成，依據資產編碼和年月日+4位流水號，編碼規(guī)章可依據相應需求設定。不超

過30個字符。

2.1.4.【單據共用信息】

1.單據編號：系統(tǒng)自動生成，生成規(guī)章為+YYYYMMDD+4位流水號。系統(tǒng)中每個單據都有一個唯一編號。

2.單據主題：定制一些固定格式的主題供用戶填寫。參見附錄。

3.單據類型：每種單據都有一種類型，便利系統(tǒng)進行識別。具體為：資產選購、資產入庫、資產調撥、資產借用、資產修理、資產報廢。

4.新建：新建一張單據，對默認信息進行賦值。

5.保存：保存單據信息。資產狀態(tài)變?yōu)椤氨４妗?。此狀態(tài)下的單據可以進行修改和刪除。

6.審核：審核單據命令行，單據狀態(tài)為“審核”，此狀態(tài)的單據不行修改和刪除。

7.修改：修改單據信息。

8.刪除：刪除此單據，恢復單據中的資產狀態(tài)。

9.導出EXCEL：把單據中包含的資產信息導出到EXCEL，標明單據編號。

2.1.5.【資產卡片】

1.系統(tǒng)分臨時資產卡片與正式資產卡片。臨時資產是指由供應商供應臨時入庫，但還未通過財務資產系統(tǒng)確認卡片的資產；正式資產是指資產已入庫，并由財務資產系統(tǒng)建立了資產卡片的資產。

2.資產卡片列表信息：資產編碼、資產名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用狀況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值預備、凈額、使用壽命、資產條碼、備注。

3．查詢：精確查詢、模糊查詢、復合查詢

4．操作：這些操作只有指定權限的人才能操作，根據所管轄的范圍進行指定。

a)新增：不能新增狀態(tài)為“報廢”“借出”與“審核”狀態(tài)下的資產。

b)刪除：只有指定權限的人才能進行此操作，此動作是規(guī)律刪除動作。

c)修改：編輯資產信息，但不能把已有資產的狀態(tài)改為“報廢”“借出”與“審核”；。

d)條碼列?。焊鶕隙ㄔO計好的標簽模板打印條碼。依據資產類型由系統(tǒng)自動選擇標簽模板格式。

5．信息導出：支持excel格式導出。

2.1.6.【資產選購】

1.基本信息：

a)單據編號：自動生成

b)單據主題：手動填寫，長度不超過100個字符。

c)申請部門：選擇

d)申請日期：選擇，綁定日期