辦公秩序管理辦法模板

24/24辦公秩序管理方法第一章

總則1.1目的為加強公司行政辦公秩序管理,特制定本制度,行政人事部是行政辦公秩序管理的管理部門。第二章

行政獎罰制度第一節(jié)

獎勵方式和方法。2.1.1物質(zhì)激勵：滿意不斷增長的物質(zhì)生活需要，提高生活品質(zhì)，使其生活取得保障。1）工資：按職工或員工技能、工作繁簡難易、責任輕重、公司經(jīng)營狀況、同業(yè)薪資水平，確定本公司全員各職位薪資標準。2）獎金：包括月獎、年獎、其他獎金（含項目獎、總經(jīng)辦特殊獎勵）的使用，以激發(fā)職工或員工工作意愿為原則，充分調(diào)動全員的工作樂觀性、主動性和制造性，實現(xiàn)公司運營績效良好。3）福利：包括保險、誤餐補助、婚喪喜慶補助、春節(jié)贈送物品、紀念品、學習培訓、文體活動、慶典等，為職工或員工解決生活中的問題，免除后顧之憂。2.2.2精神激勵：滿意職工或員工高層次的自尊、社會與自我進展的需求，增強職工或員工榮譽感與責任心。1）引導方式：逐級授權(quán)，提高職工或員工責任感，挖掘職工或員工潛力，讓職工或員工能取得尊重與自我實現(xiàn)。2）獎賞懲處：建立獎懲制度，獎勵有功職工或員工，懲處有過職工或員工，激發(fā)全員的向心力和榮譽感。3）工作環(huán)境：辦公場所光線、溫度相宜，寧靜清潔，配備必要的辦公自動化條件，制造舒適的工作環(huán)境，激發(fā)工作熱情，提高工作效率。4）公正態(tài)度：在處理晉升、考核、獎懲、加薪等問題時公平、公正，不失偏頗。5）溝通溝通：重視職工或員工建議或意見，加強職工或員工參加，接受職工或員工合理建議，利用各種機會加強雙向溝通，共享職工或員工的喜悅和憂傷，了解并設(shè)法解決職工或員工的困難。6）職位晉升：職工或員工的成就應予以欣賞、肯定，職位空缺，任現(xiàn)職的績優(yōu)人員可優(yōu)先取得晉升機會。2.2.3方法1）對表現(xiàn)優(yōu)秀的職工或員工予以表揚。2）關(guān)懷職工或員工，使其有平安感。3）鼓舞職工或員工提出建議并樂觀接納。4）合理授權(quán)，以培育職工或員工工作能力。5）全力幫助職工或員工履行任務。6）提供舒適的工作環(huán)境，樹立準確的工作態(tài)度。7）促使職工或員工合作無間，和諧融洽。8）迅速有效的處理職工或員工宿怨。9）有效的保持工作紀律。10）與員談工作分配及指派，應及時接納職工或員工合理化建議。11）立場公正，并為職工或員工主持正義。12）勿對職工或員工提出過份要求。13）以身作則，率先垂范。14）追蹤考核工作進度，并解決困難。15）擬訂每天的工作方案與進度，并訂出優(yōu)先挨次。16）了解每位職工或員工工作生活等狀況，不干預其私事。17）接近職工或員工，與職工或員工打成一片。18）注意儀表儀容，建立良好形象。19）樹立樂觀、主動、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。20）工作指派或下達命令，應使職工或員工充分了解。21）節(jié)慶贈送禮品，向職工或員工表達祝賀之意。22）主管勿常在辦公室，多到現(xiàn)場以增進情意。23）鼓舞職工或員工樂觀參加公司舉辦的活動。第二節(jié)

獎懲內(nèi)容2.2.1獎勵2.1.1工作方面1）在工作上有重大創(chuàng)新，具有成效者。2）領(lǐng)導有方，使業(yè)務進展卓有成效者。3）節(jié)省資金、材料、物料卓有績效者。4）對主管業(yè)務之策劃推行，有重大貢獻者。5）交辦之重大工作，能提前履行者。6）爭論??改善生產(chǎn)設(shè)備有成效者。7）預防災難發(fā)生或削減損害者。8）忠于職守，績效特佳者。9）主動幫助他人工作有績效者。2.2.2品德方面1）品行端正，足為楷模者。2）拒收賄，不受誘惑者。3）拾金不昧者。4）與公司同心同德者。5）與人、與社會奉獻愛心者。2.2.3出勤方面全年無請假、遲到、早退、曠工記錄者。2.2.4其他方面1）幫助維護社會治安卓有績效者。2）熱心公益，濟助貧困足為楷模者。3）調(diào)解糾紛，處置得當者。4）對職工或員工舞弊能防患或察覺者。2.2.2懲處2.2.2.1工作方面1）擅離工作崗位者。2）執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽者。3）執(zhí)行工作畏難規(guī)避或推諉者。4）不聽從管理人員之指揮監(jiān)督者。5）有意鋪張材料或毀損設(shè)備者。6）在工作場所賭博者。7）在工作時間酗酒者。8）在工作場所罵人或吵架者。9）在工作時間睡覺者。10）在工作時間嬉戲影響他人工作者。11）在禁止吸煙場所吸煙者。12）在工作場所制造私人物件者。13）泄露職位隱秘者。14）在外兼營與公司同類業(yè)務者。15）煽動他人懈怠工作者。16）工作時未遵守平安規(guī)定者。17）疏于保養(yǎng)機具者。18）對于資料文件資料作不實記載或報告者。2.2.2.2品德方面1）制造事端，影響團結(jié)者。2）言行粗暴、擾亂公司秩序者。3）在外行為不檢，影響公司聲譽者。4）竊盜物件者。5）辱罵同事或管理人員者。6）在工作場所，制造有傷風化行為者。7）收受賄賂者。8）侵占公司資金或?qū)嵨镓敭a(chǎn)者。2.2.2.3出勤方面1）托人簽到或代人簽到者。2）連續(xù)曠工或無故一個月缺勤2次以上（含2次）者。3）偽造出差事由者。4）值班時擅離崗位者。5）偽造請假證明者。2.2.2.4其他方面1）對同事不法行為隱瞞不報者。2）違反國家法律法規(guī)者。第三節(jié)

獎懲標準2.3.1獎勵形式：2.3.1.1各種獎罰形式一覽表（2.3.1.1-1）獎罰類別獎勵方式處罰方式經(jīng)濟獎罰總經(jīng)辦特殊獎勵罰款取消獎金行政獎罰考核加分考核減分書面表揚書面批判通報表揚通報批判記功記過記大功記大過工資晉級工資降級晉職降職停崗辭退開除物質(zhì)獎罰外出旅游外出培訓職工或員工被予以辭退、開除處分，公司不再賜予經(jīng)濟補償。2.3.1.2關(guān)于各種處罰的具體應用1）記過一次，當月考評業(yè)績分數(shù)為0。2）一年內(nèi)累計記過（含記大過）三次及其以上，辭退。3）一次通報批判，相當于兩次書面批判。一個月累計書面批判達3次（或通報批判1次、書面批判一次）以上者，當月考評業(yè)績分數(shù)為0。4）凡通報批判1次，季度未能參加評先；凡記過1次，本季度未能參加評先、本年度未能參加評先。5）記大過1次，本季度及本年度將來各季度均未能參加評先。2.3.1.3關(guān)于各種獎勵的具體應用1）一個經(jīng)營年度內(nèi)，累計通報表揚達3次，可考慮賜予總經(jīng)辦特殊獎勵。2）一個經(jīng)營年度內(nèi)，記大功1次，工資上調(diào)一級。3）一個經(jīng)營年度內(nèi)，記大功2次，可以優(yōu)先賜予職位晉升機會。2.3.2獎勵范圍及獎勵實施2.3.2.1工作方面1）在公司財務、工程、營銷推廣、物業(yè)、經(jīng)營開發(fā)及其它管理工作中，及時發(fā)覺問題，堵住漏洞，削減公司損失者，賜予50-1000元的獎勵，并通報表揚一次。2）對公司營銷推廣策略提出建議，采納后，銷售額增加顯著者，賜予50-1000元的獎勵，并通報表揚一次。3）在公司權(quán)益受到損害時，敢于挺身而出，樂觀維護公司權(quán)益，賜予50-500元的獎勵，并通報表揚一次。4）在處理內(nèi)部事務或?qū)ν夤ぷ髦校転楣緶p支增效，成果顯著者，賜予50-1000元的獎勵，并通報表揚一次。5）在制訂方案時或執(zhí)行方案中為公司節(jié)省人力、物力、財力有顯著貢獻者，賜予50-500元的獎勵，并通報表揚一次。6）在本職工作之外為公司舉薦人才，有顯著功績者，賜予100-500元的獎勵，并通報表揚一次。7）對公司各方面的管理工作能提出合理化建議，可降低成本、節(jié)省開支、簡化工作程序、提高工作效率者，賜予50-1000元的獎勵，并通報表揚一次。8）勇于揭發(fā)公司內(nèi)腐敗行為，經(jīng)查證落實后，賜予100-500元的獎勵，并記功一次。9）樂觀為公司查找商機，引進項目，經(jīng)考察立項，確為公司帶來經(jīng)濟效益者，賜予5000-0元的獎勵，并記大功一次。2.3.2.2個人品質(zhì)方面1）維護公司形象，抵制歪風邪氣，事跡突出的，賜予50—200元獎勵，并通報表揚一次。2）忠于職守、愛崗敬業(yè)、認真負責、廉潔奉公、舍己為人，事跡突出的，賜予50-500元獎勵，并通報表揚一次。3）同壞人、壞事作斗爭，保持正常生產(chǎn)秩序和工作秩序，有顯著成果的，賜予50-1000元獎勵，并記功一次。以上獎勵資金，列入總經(jīng)辦獎勵基金的使用。2.3.3處罰范圍及處罰標準2.3.3.1工作方面1）執(zhí)行工作畏難規(guī)避或推諉的，處以50-200元罰款，并賜予通報批判。2）頂撞客戶或客戶舉報到新聞單位或政府關(guān)于部門損害公司聲譽的，處以200-1000元罰款，并賜予通報批判一次。3）擅離工作崗位的，處以50-200元罰款，并賜予書面批判或通報批判。4）不聽從管理指揮監(jiān)督的，處以50-200元罰款，并賜予書面批判或通報批判。5）揮霍鋪張公司財物或有意損毀公司財產(chǎn)的，除照價賠償外，處以100-500罰款，并賜予通報批判一次。6）在工作場所或工作時間賭博或酗酒的，處以50-500元罰款，并賜予通報批判。7）在工作場所打架斗毆的，處以50-500元罰款，并給以記過一次。情節(jié)嚴峻的，馬上辭退，直至追究法律責任。8）在工作時間睡覺或嬉戲影響工作的，處以50-200元罰款，并賜予書面批判或通報批判。9）玩忽職守、執(zhí)行工作不力或懈怠疏忽，給公司造成經(jīng)濟損失的或嚴峻社會影響的，處以100-0元罰款，并賜予通報批判以上處分，情節(jié)嚴峻的，馬上辭退，直至追究法律責任。10）利用工作時間辦私事或兼營其他業(yè)務的，處以200-元罰款，并賜予通報批判以上處分，情節(jié)嚴峻的，馬上辭退。11）擅自向外界發(fā)表對公司不利的言論，使公司權(quán)益受到損失或造成公司一部分正常工作無法履行的，處以200-元罰款，并賜予通報批判以上處分，情節(jié)嚴峻的，馬上辭退，直至追究法律責任。12）在公司內(nèi)部隨便泄露本職工作保密信息、公司隱秘，造成內(nèi)部沖突或者公司權(quán)益受到損失的，處以200-元罰款，并賜予通報批判以上處分，情節(jié)嚴峻的，馬上辭退，直至追究法律責任。13）以公司名義在外招謠撞騙或利用公司資產(chǎn)謀取私利的，處以3000-10000元罰款，并賜予記過以上處分。情節(jié)嚴峻的，馬上辭退，直至追究法律責任。14）泄露公司隱秘及內(nèi)部狀況，給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損害的，處以500-5000元罰款，并賜予記過以上處分。情節(jié)嚴峻的，馬上辭退，直至追究法律責任。15）涂改、偽造原始單據(jù)，弄虛作假，騙取公司資金的，除退賠所騙費用外，處以500-元罰款，并賜予記過以上處分。情節(jié)嚴峻的，馬上辭退，直至追究法律責任。16）向自己的親友經(jīng)營管理的單位采購商品明顯高于市場價格獵取不當?shù)美痤~100元以內(nèi)的，賜予通報批判一次，并處以不當?shù)美痤~3-5倍的罰款；500-1000元的，賜予記過以上處分，并處以金額3-5倍的罰款；1000元以上的馬上辭退，情節(jié)嚴峻者報司法機關(guān)處理。17）在簽訂或履行協(xié)議過程中，因嚴峻不負責任被詐騙，未給公司造成較大損失的，賜予通報批判以上處分，并處以50-1000的罰款；給公司造成重大損失的，馬上辭退，性質(zhì)嚴峻的，報送司法機關(guān)處理。18）利用職位之便，挪用公司資金5000元以內(nèi)的，除限期歸還外，賜予記過以上處分，并處以50-元的罰款；超過5000元，且三個月未還的，馬上辭退；惡意內(nèi)外詐騙給公司造成較大損失的，報司法機關(guān)處理。19）連續(xù)曠工3日（或一年內(nèi)累計曠工5日），公司將依照嚴峻違反公司紀律予以辭退。2.3.3.2個人品質(zhì)方面1）搬弄事非，影響團結(jié)的，處以50-100元罰款，并賜予書面批判。2）言行粗俗，怠慢來訪客人的，處以50-100罰款，并賜予書面批判。3）辱罵、毆打同事或管理人員的，處以100-500元罰款，并賜予通報批判。4）仿照主管簽字或盜用印信的，處以500-3000元罰款，并賜予記過以上處分，情節(jié)嚴峻的，馬上辭退，直至追究法律責任。5）竊取、私吞公司財物的，除全部退賠外，處以500-3000元罰款，并記過以上處分。情節(jié)嚴峻的，馬上辭退，直至追究法律責任。6）利用職位便利，索取他人財物或者非法收受各種名義的回扣、手續(xù)費等，歸個人所有。索取或者收受金額500元以內(nèi)的，賜予通報批判一次，并處以3-5倍的罰款；索取或者收受金額500-1000元之間的，賜予記過一次，并處以3-5倍的罰款；索取或者收受金額1000元以上的，馬上辭退，情節(jié)嚴峻者送司法機關(guān)處理。2.3.3.3重要會議、培訓、活動1）范圍：方案會、公司級培訓、各類重要接待等。2）所有重要會議、培訓請假、病假、事假由總經(jīng)理審批。3）未請假，逾規(guī)定時間到場，超過5分鐘至15分鐘，視為遲到；未請假，提前15分鐘（含15分鐘）以內(nèi)離場，視為早退。4）遲到或早退一次均予以罰款，標準如下。序號行政級別罰款金額備注1執(zhí)行董事、總經(jīng)理50元2副總、總監(jiān)、總師40元3經(jīng)理、副經(jīng)理30元4主管及其以下人員20元5）未請假，逾規(guī)定時間到場，超過15分鐘；未請假，提前15分鐘以上時間離場。兩種狀況均視為曠工。曠工按日工資3倍處罰，賜予通報批判1次，扣部門月考核分1分/人次。2.3.3.4以公司名義要求的各種征文、爭論??稿件、會議文稿如未能按期提交，賜予部門書面批判1次；如拒不提交，扣部門當月考核分1分/次，賜予部門通報批判1次。2.3.3.5行政檢查1）著裝檢查：項目：工裝、領(lǐng)帶、皮鞋（未能露出腳趾）。不合格，予以罰款，賜予書面批判1次，扣部門月考核分1分/人次。2）辦公環(huán)境檢查：檢查不合格，提出整改標準、時間。再次檢查，仍不合格，賜予部門書面批判，扣部門月考核分1分/次。3）著裝檢查不合格者均予以罰款，標準如下。序號行政級別罰款金額備注1執(zhí)行董事、總經(jīng)理50元2副總、總監(jiān)、總師40元3經(jīng)理、副經(jīng)理30元4主管及其以下人員20元2.3.3.6其他方面1）對同事不法行為隱瞞不報的，處以50-200元罰款，并賜予通報批判。2）違反國家法律法規(guī)的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章

職工或員工考勤管理方法3.1公司實行統(tǒng)一的工作考勤制度，考勤由行政人事部負責管理。3.2公司職工或員工一律實行上下班打卡或簽到制度。3.3凡未按規(guī)定程序履行請假手續(xù)而致使未打卡或簽到者，均以遲到或早退論處。3.4所有人員須先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理所有業(yè)務。特殊狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并提前通知行政人事部，否則按遲到或曠工處理。外出辦事未能回來打卡者或簽到的，須及時填寫《未打卡（或簽到）說明表》，并報行政人事部備案。3.5職工或員工逾規(guī)定時間到崗時：超過5分鐘至15分鐘為遲到；超過15分鐘至1小時內(nèi)按曠工1小時論；超過1小時按曠工半日論。3.6職工或員工未到規(guī)定時間提前下工時：提前15分鐘以內(nèi)下班者視為早退；超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。3.7因偶發(fā)事故遲到超過15分鐘以上，經(jīng)主管或人事人員查明屬實者可準予補辦請假手續(xù)。3.8職工或員工班中因公外出者，須先向部門經(jīng)理請示后，方可外出，特殊狀況，須電話請示，否則視為曠工。3.9所有未打卡或簽到的狀況，均須事后填寫《未打卡（或簽到）說明表》，否則視為曠工，并予以通報批判。3.10平常上下班遲到或早退一次均予以罰款，標準如下。序號行政級別罰款金額備注1執(zhí)行董事、總經(jīng)理50元2副總、總監(jiān)、總師40元3經(jīng)理、副經(jīng)理30元4主管及其以下人員20元3.11嚴禁替他人打卡或簽到，一經(jīng)發(fā)覺，代人打卡或簽到者和被代打卡或簽到者每人罰款100元，并予以通報批判。3.12曠工一天按日工資3倍處罰，并予以通報批判。3.13連續(xù)曠工3日（或一年內(nèi)累計曠工5日），公司將依照嚴峻違反公司紀律予以辭退處理，并不再賜予經(jīng)濟補償。3.14外出考勤管理1）外出是指離開辦公所在城市。包括外出考察、檢查、開展業(yè)務、培訓、參加相關(guān)會議等。2）各級人員外出批準權(quán)限如下：總經(jīng)辦成員：執(zhí)行董事批準其他人員：直接上級批準3.15會議請假批準權(quán)限（參見會議管理制度）3.16團隊活動請假不論是在本地還是外地，團隊活動過程中需請假的一律向團隊負責人（團長）請假。3.17所有外出、培訓、會議、團隊活動請假必需由本人提出，不允許捎假。3.18職工或員工月末計算薪資依據(jù)未打卡（或簽到）說明、請假申請、加班申請等有權(quán)利義務人員簽字的書面考勤資料文件資料，職工或員工日常打卡、簽到時間僅作為職工或員工進出公司的時間記錄，不作為計算工資的依據(jù)。第四章

職工或員工請銷假管理方法4.1假種規(guī)定1）事假2）病假3）婚假本公司職工或員工結(jié)婚，憑結(jié)婚證可享受婚假3天（包含周六、周日）。4）喪假職工或員工直系親屬（配偶、子女、父母、配偶父母）不幸去世，公司賜予2天帶薪假。5）產(chǎn)假女職工或員工有方案生育指標生育的，可享受90天產(chǎn)假，及獎勵假女職工或員工可享受178天的產(chǎn)假。6）年休假職工或員工轉(zhuǎn)正后，依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7）調(diào)休假職工或員工節(jié)假日因工作需要，由主管上級支配加班后，憑總經(jīng)理審批后的加班申請，可以辦理調(diào)休假，調(diào)休假時間可以等額抵充加班時間。職工或員工加班調(diào)休，須在當年內(nèi)調(diào)休完畢，當年未調(diào)休完，自動作廢。4.2請假審批1）職工或員工請以上假種應由本人履行申請手續(xù)，審批履行后方可離開工作崗位。如有特殊狀況（如急診、急事等），應于請假當天電話申報所在部門主管領(lǐng)導與行政人事部獲準，并明確請銷假時間，上班后在銷假同時補辦請假手續(xù)。2）請假期滿仍未能上班者應辦理續(xù)假手續(xù)。未辦理請假、續(xù)假手續(xù)或請假、續(xù)假未獲批準而不按期上班者按曠工處理。3）請假審批流程職工或員工類別請假天數(shù)請假審批流程職員3日及其以內(nèi)部門經(jīng)理審批3日以上，7日及其以內(nèi)部門經(jīng)理審核——行政人事部經(jīng)理審批7日以上部門經(jīng)理審核——行政人事部經(jīng)理審核——總經(jīng)理審批主管、副經(jīng)理、經(jīng)理3日及其以內(nèi)主管副總審核——總經(jīng)理審批3日以上總經(jīng)理審批副總、總監(jiān)、總師3日及其以內(nèi)總經(jīng)理審批3日以上總經(jīng)理審核——執(zhí)行董事審批總經(jīng)理執(zhí)行董事審批4）7天以上任何請假（非病假），須提前10日履行請假手續(xù)。5）凡是請帶薪假的職工或員工須在請假時提交請假原因的相關(guān)證明。6）審批人必需做好因請假人離崗帶來的相關(guān)工作支配。7）各種假期必需在履行全部手續(xù)后方可享受，如未履行完畢請假手續(xù)開始請假者，將全部依照事假處理。4.3銷假1）請假人必需在規(guī)定假期終止前親自向行政人事部辦理銷假手續(xù)，未辦理銷假手續(xù)的，其順延時間仍作為請假時數(shù)計算，逾期，按曠工處理。2）職工或員工請病假的應在看病后憑醫(yī)院證明到行政人事部銷假。4.4處罰規(guī)定1）凡未辦理請假手續(xù)擅自離崗缺席者，一律按曠工處理。2）凡違反本規(guī)定者，視情節(jié)輕重分別予以通報批判、責令做出檢查，或賜予相應的紀律處分，或予以一定數(shù)額的經(jīng)濟處罰。3）在日?？记跈z查中，職工或員工有義務協(xié)作行政人事部的檢查。4）職工或員工請假，部門主管領(lǐng)導應及時就該職工或員工請假事宜與行政人事部進行核實，并支配好其相關(guān)工作，否則視為監(jiān)管失控，將予以通報批判，并承擔連帶責任。第五章

職工或員工差旅費管理方法5.1為了加強公司差旅費管理，本著既保證出差人職工或員工作和生活需要，又貫徹勤儉節(jié)省、提高效率率的原則，結(jié)合公司實際狀況，特制定本方法。5.2行政人事部是公司差旅費的管理部門，財務部幫助監(jiān)督執(zhí)行。5.3出差人員的直接領(lǐng)導對出差事由和出差費用的真實性負有審核責任，并對報銷的相關(guān)規(guī)定負有講解和說明的職責。5.4任何出差都需辦理出差手續(xù)，獲批后的出差申請應提交行政人事部。5.5職工或員工出差前必需按本規(guī)定履行出差手續(xù)，認真填寫《出差申請單》，憑出差申請單辦理借款及報銷手續(xù)。5.6差旅費用的借支5.6.1職工或員工出差原則上不再賜予個人借款，相關(guān)費用支出先由個人信用卡支付，回來到財務部履行報銷手續(xù)，財務出納將所有報銷費用直接支付至個人工資卡里。如有特殊狀況確需借款的，依照公司授權(quán)制度簽批履行予以借款，但要求業(yè)務終止當月予以報銷清帳，否則財務部門將從借款人應發(fā)工資中扣除予以清帳。5.6.2職工或員工出差的飛機票可由行政部門代訂。凡由行政部門代訂機票未當時付款的，出差人報銷后要及時將機票款交給行政部門。當月未歸還者，財務部門接到行政部門通知后，將該費用從該出差人當月工資中予以扣除。5.6.3履行簽批手續(xù)的單據(jù)在財務部登記后交財務部保留，每周四定為日常費用報銷日，500元（含）以上的報銷金額直接支付至個人工資卡里。5.6.4對于確有特殊原因未能到期報銷、歸還的，需要個人寫出書面說明，經(jīng)財務經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理確認后交到財務部存檔。5.7差旅費用的報銷5.7.1出差目的地費的計算依據(jù)以在出差地停留的時間為標準，上午（12：00前）到達當?shù)鼗蛳挛纾?2：00后）離開當?shù)?，?天計算；上午離開當?shù)鼗蛳挛绲竭_當?shù)兀?.5天計算。全額的實際票據(jù)統(tǒng)計在標準內(nèi)報銷。若費超標，可從出差補助中扣除。5.7.2住宿費在規(guī)定標準內(nèi)執(zhí)行（可按本人崗位最高一級標準執(zhí)行）。5.7.3出差補助天數(shù)計算以自然日歷天為基礎(chǔ)，從乘坐工具動身時間開始計算起，至工具抵達回程地止，動身地上午（12：00前）動身或回程下午（12：00后）到達，以1天計算；動身地下午動身或回程地上午到達，以0.5天計算。實報實銷的，無出差補助。5.7.4伙食補貼在標準內(nèi)以出差期間票據(jù)為依據(jù)賜予報銷，伙食補貼不允許超標，超標部分不予報銷。5.7.5報銷差旅費用時，須對報銷事項做出明確的說明，并填寫“出差申請單”。違規(guī)虛報、多報費用者，一經(jīng)查明，責令其退回多報部分，對于情節(jié)嚴峻的，將對關(guān)于人員進行嚴肅處理。出差人員報銷費用，須出具原始正規(guī)票據(jù)。國外或港澳臺出差，須提供能證明支出內(nèi)容的票據(jù)形式，對于無法提供的，財務部門有權(quán)不予報銷。5.7.6外部發(fā)票必需是由稅務部門監(jiān)制的正式發(fā)票或財政部門統(tǒng)一印制的收款收據(jù)，發(fā)票中單位名稱必需為公司全稱。發(fā)票日期、發(fā)票內(nèi)容須填寫齊全。若發(fā)覺假發(fā)票、名稱不符發(fā)票，財務部門有權(quán)拒絕報銷。5.7.7發(fā)票需按費用類別、時間挨次粘貼，與費用報告說明一一對應。5.7.8費用報銷內(nèi)容與借款申請不全都的，財務管理部門有權(quán)拒絕報銷。5.7.9連續(xù)出差1個月以上的，可以分階段、分事項報銷，其他狀況嚴禁拆單報銷。5.8費、住宿費以及出差補助費額度，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(差旅費用額度標準5.8-1)

單位：元/天費住宿費出差補助伙食補貼A類B類A類B類50（培訓無出差補助）總經(jīng)辦成員出差150100500400100培訓806080經(jīng)理、副經(jīng)理出差10080400300100培訓806080主管、職員出差8060300200100培訓6040805.8.1出差人員到居住地出差均不得報銷住宿費用。5.8.2出差機票需提前3天預定（定折扣票），全價機票必需經(jīng)總經(jīng)理審批。5.8.3副總以上職工或員工出差可以乘坐飛機（經(jīng)濟倉），副總及其以下職工或員工原則上須乘坐火車或汽車，如因業(yè)務緊急，需要乘坐飛機的（經(jīng)濟倉），由總經(jīng)理批準。如機票折扣后價格低于火車票價格時，職工或員工可以乘坐并賜予報銷。5.8.4餐費僅能報銷出差地餐費發(fā)票。5.8.5出差車票嚴格依照工作地--出差地的臥鋪空調(diào)火車票或機票報銷。5.8.6常駐人員用餐在食堂用餐，費用由個人承擔。5.8.7經(jīng)濟協(xié)議付款、費用付款及借支的報銷須在當月履行。特殊原因需延遲報銷的，應及時向財務部門提交說明。5.8.8所有費用報銷流程參照公司相關(guān)資料文件執(zhí)行。第六章

業(yè)務招待費管理方法6.1業(yè)務招待費的原則1)業(yè)務招待費的使用要符合廉政的關(guān)于規(guī)定。2)業(yè)務招待費使用必需符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定。3)業(yè)務招待費使用必需對促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到樂觀的作用。6.2行政人事部是公司業(yè)務招待費的管理部門，財務部是業(yè)務招待費的監(jiān)督部門。6.3適用范圍1)各業(yè)務部門因開展經(jīng)營業(yè)務而發(fā)生的接待用餐、住宿等交際應酬費及禮品贈送。2)公司會議用餐。3)公司內(nèi)部職工或員工工作誤餐費。6.4費用標準1)普通業(yè)務用餐，每人每餐不超過35元。2)業(yè)務宴請用餐，由行政部門依據(jù)實際需要確定標準，陪餐人員依據(jù)對方單位對口伴隨，一般監(jiān)控在2人，確因工作需要原則上不超過4人。3)對外業(yè)務禮品贈送，單價不超過1000元。4)會議工作用餐，每人每餐不超過35元，特殊慶典，需要另行審批。5)執(zhí)行董事職位消費據(jù)實報銷。其他總經(jīng)辦成員職位消費每月限額元，實報實銷。職工或員工人數(shù)小于5人的部門，每月限額1000元；職工或員工人數(shù)在5人及其以上的部門，每月限額1500元。6)各部門業(yè)務招待費限額及使用標準由行政人事部制定，納入預算管理范圍。7)經(jīng)辦人如因業(yè)務需要或其他客觀原因，須實報實銷的，應在填寫《業(yè)務招待費申請單》時注明實際狀況并報請總經(jīng)理同意。6.5業(yè)務招待費用的事前審批業(yè)務宴請、會議用餐、禮品贈送須填寫《業(yè)務招待費申請單》，說明事由、參加人數(shù)及估計招待費用的金額等，經(jīng)批準后方可列支，未經(jīng)事先批準者一律不得報銷。6.5.1審批流程如下：1)單筆費用3000元以下（含5000元）：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→行政人事部經(jīng)理→主管副總→總經(jīng)理2)單筆費用3000元以上5000元（含5000元）以下：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→行政人事部經(jīng)理→主管副總→總經(jīng)理→執(zhí)行董事3)單筆費用5000元以上：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→行政人事部經(jīng)理→主管副總→總經(jīng)理→執(zhí)行董事→董事長6.5.2各部門業(yè)務招待費按預算進行監(jiān)控，實際發(fā)生額不得超過預算，超過部分如要報銷，需進行超預算審批。6.5.3經(jīng)辦人在業(yè)務履行后原則上7天內(nèi)按費用審批權(quán)限報銷，如超出部門當期預算，超出本方法規(guī)定標準且未進行超預算審批也未按據(jù)實報銷程序?qū)徟?，財務部門有權(quán)拒絕報銷。6.5.4業(yè)務招待費的報銷1)業(yè)務招待費用報銷時，經(jīng)辦人需附《業(yè)務招待費申請單》，并注明業(yè)務招待費用發(fā)生時間、地點、事由、金額、參加人員等具體信息。2)業(yè)務招待費用報銷時，費用會計憑審核過的申請單及正規(guī)發(fā)票簽字報銷。具體報銷流程按公司相關(guān)制度執(zhí)行。3)正規(guī)發(fā)票必需是由稅務部門監(jiān)制的正式發(fā)票或財政部門統(tǒng)一印制的收款收據(jù)，發(fā)票中單位名稱必需為公司全稱。發(fā)票日期、發(fā)票內(nèi)容須填寫齊全。若發(fā)覺假發(fā)票、名稱不符發(fā)票，財務部門有權(quán)拒絕報銷。經(jīng)辦人應注意發(fā)票上票務內(nèi)容應避開出現(xiàn)“禮品”、“休閑娛樂”等字樣。4）賬務處理時，《業(yè)務招待費申請單》不作為會計憑證附件，財務部門另作為備份資料文件資料保存，保存時間為1年。6.5.5業(yè)務招待費的支出，必需符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及本公司關(guān)于管理制度的規(guī)定，不得用于行賄等不法行為。6.5.6業(yè)務招待費的使用應該本著促進企業(yè)樂觀進展的原則，對業(yè)務未能有樂觀促進作用的業(yè)務費，不予報銷。6.5.7違反原則用單位業(yè)務招待費辦私人的事情，不予報銷；已經(jīng)報銷的一經(jīng)發(fā)覺，其已報銷的費用需交還公司，并且公司對責任人嚴肅處理。第七章

行政平安管理方法7.1為了維護公司的公共權(quán)益及全體職工或員工的人身財產(chǎn)平安，防止災難性事故發(fā)生，實現(xiàn)平安文明生產(chǎn)，結(jié)合公司實際，特制定本方法。7.2本方法堅持“平安第一、預防為主”的方針，主要針對與公司行政工作關(guān)于的平安事宜，實行以部門為單位的全員共管體制。部門經(jīng)理對本部門的平安負總責。行政人事部是平安管理監(jiān)督、檢查和服務部門。7.3公司全體職工或員工都有保障公司財產(chǎn)平安的責任和義務，在公司財產(chǎn)受到損害時，應敢于挺身而出維護公司資產(chǎn)的完整和平安。各部門經(jīng)理應全面負責本部門配置資產(chǎn)的平安，如因不負責任造成丟失或損毀，部門經(jīng)理承擔損失部分資產(chǎn)凈值。個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)丟失或個人原因損毀，由個人承擔損失部分資產(chǎn)凈值。7.4對突發(fā)性事故及隱患，應實行先處理、后匯報的必要措施。對貽誤時機造成損失的，視情節(jié)追究當事人和責任人的責任。7.5行政人事部應加強平安宣揚，定時舉辦平安知識培訓，以增強全員平安意識，使職工或員工了解和把握必備的平安防范知識。7.6行政人事部應協(xié)作各部門加強平安檢查，及時排查并消除擔憂全因素及隱患，并將平安工作檢查考評結(jié)果同浮動工資掛鉤。7.7財務部應制定現(xiàn)金及固定資產(chǎn)的管理細則，報公司批準后，各部門應嚴格遵守執(zhí)行。巨額資金的提取應保證在有人護送的條件下，由財務人員專人辦理；賬面資金的管理嚴格依照關(guān)于制度辦理。對不按規(guī)定辦理造成損失的，當事人應全額賠償，直至追究法律責任。7.8平安設(shè)備的擺放要有固定位置，不得隨便改動，“注意”、“禁止”標牌、標志應醒目標準，對隨便改動設(shè)備、標牌、標志的處50-500罰款。7.9施工現(xiàn)場的生產(chǎn)支配及組織，要時刻牢記“平安第一”，在設(shè)備、物料的吊裝、搬運及人力組織上，嚴格依照規(guī)范操作，避開人身及資產(chǎn)的不必要損害。7.10工作現(xiàn)場的照明、通風及防護網(wǎng)架等設(shè)備應及時檢查、修復，保證完好。辦公場所無人時應及時落鎖，并關(guān)閉門窗，關(guān)閉所有電器。7.11公司司機及駕車人員必需嚴格遵守法規(guī)和行為規(guī)范，杜絕酒后駕車違章行為，聽從交警指揮，保證行車平安。7.12職工或員工上下班途中要堅固樹立平安意識。7.13全體職工或員工應熟練把握必要的應急搶險措施，熟悉搶險設(shè)備設(shè)備的操作要領(lǐng)和方法，并做到遇險不驚，冷靜而妥善處理。第八章

辦公環(huán)境管理方法8.1為規(guī)范辦公秩序，制造潔凈有序的辦公環(huán)境，樹立良好的企業(yè)形象，結(jié)合公司的實際狀況，特制定本方法。8.2行政人事部是辦公環(huán)境管理的職能部門，負責相關(guān)規(guī)章制度的制定、落實、監(jiān)督和檢查。8.3辦公室桌椅、物品、辦公用品的擺放應整齊有序。8.4辦公室人員在早晨上班后10分鐘內(nèi)將辦公區(qū)域衛(wèi)生整理完畢，做到地面、工位、會議桌、檔案柜等潔凈潔凈。8.5辦公樓公共場所的衛(wèi)生清潔分工明確，會議室衛(wèi)生由行政工作人員負責，其它公共區(qū)域由清潔員負責。8.6職工或員工在下班或外出辦事離開辦公室前，應將本人辦公桌面整理潔凈，重要文稿須妥善放置。8.7職工或