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企業(yè)常見公文寫作指南前言第一講公文寫作制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義一、公文寫作與處理的意義二、公文寫作與處理的要領(lǐng)三、公文寫作與處理的原那么第二講公文寫作根本知識一、公文的內(nèi)涵二、公文的分類三、公文的要素四、公文的格式五、其他要求第二講公文寫作根本要求第三講常見公文寫作標(biāo)準(zhǔn)一、怎樣寫好請示二、怎樣寫好報(bào)告三怎樣寫好總結(jié)四怎樣寫好通知==================================第一講公文寫作制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義一、公文寫作與處理的意義偉人說:毛澤東歷數(shù)?黨八股?罪狀:“空話連篇,言之無物;裝腔作勢,借以嚇人;無的放矢,不看對象;語言無味,像個(gè)癟三;甲乙丙丁,開中藥鋪;不負(fù)責(zé)任,到處害人;流毒全黨,妨害革命;傳播出去,禍國殃民〞。行家說:“一字入公文,九牛拔不出〞;“筆下有財(cái)產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸〞。老外說:美國學(xué)者約翰·奈斯比特在?大趨勢——改變我們生活的十個(gè)方向?一書中說,“在工業(yè)社會向信息社會過渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住,而其中的一件就是在這個(gè)文字密集的社會里,我們比以往任何時(shí)候都需要具備最根本的讀寫技能,首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應(yīng)用寫作能力〞。從辦公室的角度看:它是機(jī)關(guān)工作的紐帶,是領(lǐng)導(dǎo)工作的助手,是保密工作的重要環(huán)節(jié),是檔案工作的根底。從法人單位的角度看:它是組織領(lǐng)導(dǎo)水平的客觀反映;是塑造單位良好形像的對外窗口;是表達(dá)工作效率和質(zhì)量的真實(shí)寫照。二、公文寫作與處理的原那么準(zhǔn)確性質(zhì)量時(shí)效性時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)性程序平安性保密精簡性文風(fēng)第四講公文寫作的考前須知第五講第六講培訓(xùn)組織與管理第二講公文寫作根本要求撰寫目的明確符合政策法規(guī)堅(jiān)持實(shí)事求是講究行文結(jié)構(gòu)符合公文標(biāo)準(zhǔn)語言簡潔精當(dāng)制作準(zhǔn)確無誤注意公文時(shí)效制成材料耐久公文語言根本要求:準(zhǔn)確,莊重,嚴(yán)謹(jǐn),簡潔,平實(shí),標(biāo)準(zhǔn)公文的專用語包括:①開端用語:主要用來表達(dá)行文的目的、依據(jù)、范圍等,或用來說明時(shí)間或作為發(fā)語詞。有:“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、依照、遵照、按照、由于、關(guān)于、對于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因〞等等。②稱謂用語:用來表示稱謂。第一人稱用“本〞、“我〞等;第二人稱用“你〞“貴〞等;第三人稱用“該〞等。例如:本省、該單位、貴(局)等等。③經(jīng)辦用語:用來說明工作處理過程的完成狀態(tài),說明處理的時(shí)間和前后情況。有:“經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行〞等。如,“關(guān)于這一情況,經(jīng)召集有關(guān)部門研究〞等。④引敘用語:用來引敘來文。有:“收、接、悉、前收、前接、近接、據(jù)查、據(jù)報(bào)、據(jù)了解、電悉、敬悉、欣悉〞等等。如,“前收貴公司來函〞等。⑤征詢、期復(fù)用語:征詢用語有:“當(dāng)否、是否可行、可否同意〞等;期復(fù)用語有:“請批示、懇請回復(fù)、敬請指示〞等等。征詢用語與期復(fù)用語經(jīng)常一起使用,用于請示、報(bào)告的末尾。如,“當(dāng)否,請批示〞等。⑥期請用語:用來表示期望與請求。有:“即請查照、希即遵照、如蒙〞等。⑦表態(tài)用語:用于上接承受對象,如,對某一問題同意不同意等,表示自己的態(tài)度。有:“照辦、同意、不同意、可行、不可行〞等。⑧綜述過渡用語:一般用于公文綜述局部之后,用來引起下文,起過渡作用。有:“為此、對此、據(jù)此、鑒于以上情況〞等。如,“……鑒于以上情況,我們將采取新的措施〞等。⑨結(jié)尾用語:用于公文結(jié)尾,以結(jié)束全文。有:“為要、為盼、為荷、特此通知〞等。*公文中簡稱的使用應(yīng)注意:①用的簡稱必須是約定俗成的。為方便行文,如名稱較長,可在第一次使用時(shí)說明“以下簡稱為××××〞,再次使用時(shí)用簡稱。②要注意簡稱的使用范圍和區(qū)域,防止出現(xiàn)歧義。③要根據(jù)公文本身的情況,把握簡稱的運(yùn)用。*公文中介詞的使用:公文中常用的介詞有很多,大體可以分為四種:①表目的、原因:為、為了、由于等。②表對象、范圍:對、對于、關(guān)于、除了等。③表根據(jù)、方式:依據(jù)、根據(jù)、遵照、通過、隨著等。④表時(shí)間、處所:在、于、從、自、沿著等。*具體的選詞方法與標(biāo)準(zhǔn):①從客觀實(shí)際出發(fā),選用含義最確切的詞語;②用感情色彩適當(dāng)?shù)脑~語,正確表達(dá)作者的觀點(diǎn)和立場;③注意詞語的語音語調(diào),追求更好的表達(dá)效果;④注意詞語之間的搭配;⑤用詞要針對公文的具體收受對象;⑥用詞要注意上下文的需要;⑦根據(jù)不同文種的要求選詞,以保證語言的得體;⑧注意詞語的標(biāo)準(zhǔn)性,提高溝通效果。〔2〕詞句的組織①語句含義明確、清晰、無歧義;②句子成分完整;③句子成分搭配要得當(dāng);④語序安排要妥當(dāng);⑤符合事理的邏輯;⑥選擇合理的句式,利用其不同的修辭功能,力爭最正確的表達(dá)效果;〔3〕各種特殊事物、概念的表達(dá)要求在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)那么、邏輯規(guī)那么之外,還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意:時(shí)間的表達(dá):①時(shí)間的表達(dá)必須精確,除非是不必要或有保密需要,日期要說明完整的年月日。②“今年〞、“明年〞、“本月〞、“下月〞等需要借助其他時(shí)間概念才能準(zhǔn)確理解的時(shí)間詞盡量少用,更不能用“上月以前〞、“今年之后〞等不易劃分界限,容易引起歧義的詞語。③年份一般用公歷,表達(dá)要全稱,不能省略,如2021年不能寫作08年。空間的表達(dá):①除非沒有必要或有特殊需要,如保密等,公文中的空間概念的表達(dá)也要精確,不能亂用表住所的代詞,如,這里、那里等,以免引起誤解。②表示地方的專有名詞,如,城市、地區(qū)、縣等,其名稱第一次在文中出現(xiàn)時(shí),如果是國外的要說明國別,是國內(nèi)的要標(biāo)明所屬的省、自治區(qū)、直轄市的名稱。③公文中姓名與職務(wù)名稱要用全稱。數(shù)量的表達(dá):①公文中的數(shù)字,除成文日期、局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。②公文中的數(shù)字應(yīng)用準(zhǔn)確數(shù),如基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)等,但在特殊情況下也可以使用概數(shù)〔如左右、上下〕和約數(shù)。③分?jǐn)?shù)既可以表示增加又可以表示減少,而倍數(shù)只能表示增加,不能表示減少。如,說“增加了三倍〞是正確的,但說“減少了三倍〞就是錯(cuò)誤的。④注意“二〞和“兩〞在用法上異同:在“度量衡〞單位稱數(shù)時(shí)可以通用〔如重2公斤,或,重兩公斤〕,但,序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)只能用“二〞,不能用“兩〞;概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)只能用“兩〞,不能用“二〞。⑤“增加、提高、上升〞或“減少、降低、下降〞等詞語后用“至、到〞等詞語,與用“了〞或不帶“了〞,在意義上有很大的差異。⑥當(dāng)用“以上〞或“以下〞表示數(shù)字分界時(shí),要標(biāo)明本數(shù)是否包含在內(nèi)。⑦度量衡單位必須使用國家法定的計(jì)量單位和國家公布的中文名稱。⑧使用不常用的復(fù)合量詞〔表示復(fù)合單位的量詞,如秒立方米、噸公里數(shù)〕時(shí),應(yīng)加簡要的說明。范圍〔指數(shù)量上的界限〕的表達(dá):①使用表示“全部〞的詞語時(shí)要非常謹(jǐn)慎,必須是全部肯定或否認(rèn)時(shí)才能用,如稍有一點(diǎn)保存就不能用“全部〞詞。②公文要求高度的精確,在表示局部時(shí),要使用精確的表達(dá)方法。比方,幾分之幾等。③在同一個(gè)句子中不能同時(shí)使用表示全部和局部的詞語,以免出現(xiàn)自相矛盾。程度的表達(dá):程度的表達(dá)往往是公文中很關(guān)鍵的局部,所以一定要表達(dá)準(zhǔn)確。程度的表達(dá)一般通過各種副詞好代詞的選用來實(shí)現(xiàn),如,“很、太、更、非常、比擬、稍微〞等副詞、“這么、那么、如此、這樣〞等代詞。在使用這些詞時(shí)要注意:①根據(jù)客觀實(shí)際和客觀需要來選擇。②區(qū)分表示程度的不同詞語間的細(xì)微差異,無求恰到好處。③在表達(dá)對某個(gè)問題、觀點(diǎn)、看法等肯定或否認(rèn)的程度時(shí),要把握好分寸。===========================================課堂討論題1.深圳市人民政府向本市人民代表大會提請審議事項(xiàng)用〔C〕。

A.報(bào)告B.請示C.議案D.函2.深圳市福田區(qū)公安分局就戶籍管理事項(xiàng)向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的福田民政局發(fā)文,應(yīng)使用的文種是〔D〕。

A.通知B.請示C.指示D.函3.一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期三局部構(gòu)成的文種是〔A〕。A.通告B.通知C.批復(fù)D.請示

4.公文語言的主要特點(diǎn)就是〔ACD〕。

A.嚴(yán)

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