志稿編寫中需要注意的若干問題課件

志稿編寫中需要注意的若干問題

邱新立志稿編寫中需要注意的若干問題此講重點談兩個問題，一是體例問題，二是記述內(nèi)容問題。關(guān)于規(guī)范問題，放在下一講去講。主要從存在問題角度講，不面面俱到。此講重點談兩個問題，一是體例問題，二是記述內(nèi)容問題。關(guān)于規(guī)范一、關(guān)于志書體例總的要求是，述、記、志、傳、圖、表、錄等體裁運用得當(dāng)，以志為主。（一）

述▲述體包括總述、概述、無題述。概全貌、概軌跡、概特點，力求彰明因果，評量得失。無題述對本篇（或章、節(jié)）內(nèi)容進行簡述?！帉懩Ｊ匠Ｓ校簼饪s體、特點體、史綱體、策論體等。一、關(guān)于志書體例▲概述常見問題有：一是卷前“概述”高度、氣勢不夠；二是面面俱到；三是與分志步調(diào)不一；四是不同層次述體之間機械重復(fù)；五是文字表述欠文采；六是建言獻策過激。志稿編寫中需要注意的若干問題課件（二）記包括大事記、專記和編后記。1.大事記▲大事記選錄大事得當(dāng)，要事不漏，要著眼全局，避免寫成部門（行業(yè)）的大事記。（二）記▲大事記常見問題：一是事條選擇標(biāo)準(zhǔn)。常事不書，非常則書。二是事條排序。其一是將有具體時間的事條置前，時間籠統(tǒng)的事條置后。其二是同一時間事條的排序，宜按習(xí)慣排法。志稿編寫中需要注意的若干問題課件三是事條與正文在基本史實方面有矛盾。四是事條要素缺乏、同類性質(zhì)事條表述方式不一致。五是表述缺乏規(guī)范性。志稿編寫中需要注意的若干問題課件2.專記▲所謂專記（紀(jì)略），即專題記述。記述特色突出，獨立性強，跨部門、跨行業(yè)，受歸類或分志體裁、篇幅所限而不能記述或不能充分記述的重大、典型事物、事件，都可以設(shè)置專記，即采用紀(jì)事本末體，一事件一專題。2.專記▲常見問題：一是設(shè)置過多，如“特記”“專記”“特輯”。二是材料不夠典型，文字不夠精當(dāng)。三是位置不夠妥當(dāng)，可以附綴于緊密相關(guān)的篇、章、節(jié)、目之后。四是生硬。可以將其內(nèi)容轉(zhuǎn)化為正文。志稿編寫中需要注意的若干問題課件3.編后記編后記重點記修志始末，包括修志起因、組織領(lǐng)導(dǎo)、資料收集、編纂分工、方法步驟、設(shè)計思路、修志體會等。簡而言之，反映本卷編纂工作的基本情況和經(jīng)驗教訓(xùn)。3.編后記（三）志各卷門類設(shè)置合理。同一事物的門類劃分標(biāo)準(zhǔn)一致，不受部門提供資料的局限?？v述史實，把握事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物發(fā)展的重要階段。（三）志（四）傳▲記述人物的基本要求——志書寫人，大致有兩種形式，一是專篇記述，包括人物傳、人物簡介、人物表錄；一種是以事系人，人隨事出。記述人物總的原則是，準(zhǔn)確、客觀、公允，人物形象飽滿，個性特征鮮明。（四）傳▲記述人物的基本要素——記述人物，當(dāng)具備一些基本要素，如傳主的生卒年月、性別、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷，主要經(jīng)歷、典型事跡、個性特征、（貢獻）獲獎情況、社會評價等。其中，諸如性別、民族、學(xué)歷、政治面貌等要素，可在《凡例》中交代清楚凡“性別”為男、“民族”為漢、“學(xué)歷”在大學(xué)以下（根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)）、“政治面貌”為群眾等，在正文中不記?！Ｒ妴栴}——格式，順序，內(nèi)容?！浭鋈宋锏幕疽亍ㄎ澹﹫D照▲圖片大致可分為卷首圖照、篇名頁圖照和隨文圖照?！脠D原則：地圖、專題圖、示意圖等制作規(guī)范，要素齊全，包括必要的圖題、圖例和注記；地圖采用國家測繪部門和有關(guān)部門繪制或者審定的，重要地理信息數(shù)據(jù)采用測繪部門公布的法定數(shù)據(jù)；地圖注明比例尺。（五）圖照▲常見問題：一是圖注要素不全；二是圖注中的地名，應(yīng)使用規(guī)范的行政區(qū)劃名稱；三是文圖不符，圖片位置不夠貼切；四是有的畫面模糊，或者反映主體人、物的角度有問題；五是圖注句末有的用了標(biāo)點符號，有的未用；六是圖片選擇原則；七是全志圖片未統(tǒng)一編號?！Ｒ妴栴}：（六）表▲表，包括文字表（事類表）和數(shù)字表（統(tǒng)計表）等?！砀褓|(zhì)量的基本要求是，設(shè)計合理，要素齊全（標(biāo)題、序號、縱欄目、橫欄目、欄線、數(shù)字或文字、說明等要素齊全），形式規(guī)范（統(tǒng)計表為開敞式、事類表為封閉式），內(nèi)容準(zhǔn)確，不與正文簡單重復(fù)?！Ｒ妴栴}：制式，計量單位，數(shù)據(jù)問題，標(biāo)點符號等。（六）表（七）錄▲附錄收錄有重要存史價值的原始文獻?！珍浽瓌t：內(nèi)容相同或相似的文件，宜收錄上位者，不收錄下位者；偏重于收錄有具體操作內(nèi)容的原始文獻，較短、僅屬原則性要求的節(jié)錄入正文?！珍浺螅核浽?，須具備文件名稱、文號、正文、發(fā)文機關(guān)等要素。

（七）錄二、關(guān)于內(nèi)容記述（一）資料▲從性質(zhì)上說，資料大致可分為四種，即綜合性資料、典型性資料、統(tǒng)計性資料、背景性資料。資料收集原則：橫不缺項，縱不斷線。二、關(guān)于內(nèi)容記述▲資料常見問題有：1．資料不全面，即資料欠缺，包括綜合資料和具體資料。2．資料不完整，要素不齊全。3．缺乏必要的背景資料。4．堆砌資料（重點不突出）。5．資料切割過碎。6.資料歸類不當(dāng)?！Y料常見問題有：（二）記述內(nèi)容▲志書記述內(nèi)容主要涉及編纂原則和記述方法兩個方面，這是實現(xiàn)志書質(zhì)量的關(guān)鍵——編纂質(zhì)量方面的問題。橫不缺要項，縱不斷主線?！鴥?nèi)容真實、準(zhǔn)確。內(nèi)容全面、系統(tǒng)。內(nèi)容具有代表性、權(quán)威性。▲志書是資料性文獻，但“資料性”并不是“資料”，志書是一種“著述性”文獻。

（二）記述內(nèi)容志書缺乏著述性主要有6種表現(xiàn)：流水式記述（或稱編年式記述）、平面式記述、填裝式記述、例舉式記述、記事隨意性大、“述體”不“述”等。增強著述性，要處理好7個方面的問題，即“綜述和分析”“觀點與記事”“全面與典型”“靜態(tài)與動態(tài)”“經(jīng)驗與教訓(xùn)”“平衡與協(xié)調(diào)”“詳細與簡練”。

志書缺乏著述性主要有6種表現(xiàn)：流水式記述（或稱編年式記述）、▲控制容量的基本途徑：一是刪削無存史價值的、過細又不能說明問題的、無助于突出主題的資料和內(nèi)容，或改時間加數(shù)字串珠式的流水賬記述為綜合性記述。二是核對文與表，盡量減少文表記述的絕對重復(fù)，刪削無助于說明問題的可有可無的表格。三是檢查卷與卷、章與章之間簡單、絕對重復(fù)交叉的內(nèi)容，只留一處于其合適的卷章，或此詳彼略。四是刪掉那些講義性、新聞報道、工作總結(jié)、評價性、修飾性，無助于或有害于用資料說話的語言文字。

▲控制容量的基本途徑：五是刪掉那些不必要的上溯和鋪墊，盡量把記述內(nèi)容控制在斷限之內(nèi)。六是記述結(jié)果，不記或盡量少記計劃、規(guī)定、通知，減少抄錄、解釋文件的條目和文字。七是盡量合并同類項，從篇目上控制容量。八是處理好詳略關(guān)系，即記述主體性事物或事件宜詳，從屬性事物或事件宜略；記述同一事物或事件，作為主體性內(nèi)容時宜詳，作為背景性材料時宜略；微觀層次記述宜詳，宏觀層次記述宜略。

五是刪掉那些不必要的上溯和鋪墊，盡量把記述內(nèi)容控制在斷限之內(nèi)（三）記述方法▲基本的記述單元由綜述、分述組成，不足部分用表格補充?！?jīng)驗：“突出重點，強調(diào)綜合，歸并一般，舍棄無用”。

（三）記述方法▲其他應(yīng)注意的問題：1.存真求實總的要求是，志書記述要實事求是，全面客觀，既突出成績，又不回避存在的問題和失誤。2.述而不論記述事物、事件和人物，用事實、數(shù)據(jù)、典型說話，寓觀點于記述之中。

志稿編寫中需要注意的若干問題課件3.要素齊全規(guī)范記述事物基本要素必須完整。記述事件，時間、地點、參與人或群體、事件起因、發(fā)展變化、事件結(jié)果（結(jié)論）要素齊全；記述事物，根據(jù)各事物具體特征，構(gòu)成該事物的基本要素齊全。

3.要素齊全規(guī)范不同類型的條目的基本要素可能不盡一致。如法規(guī)、指示類的條目應(yīng)寫出文件出臺的必要背景、因何而發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)意見），總條數(shù)及基本內(nèi)容；事件類條目應(yīng)寫出事件的時間、地點、人物、起因、過程和結(jié)果；會議類條目的基本要素應(yīng)包括會議地點、主持人、出席者和人數(shù)、召開會議的目的、會議議程、通過的決議或章程，重要的開幕式、閉幕式以及領(lǐng)導(dǎo)人的出席和講話等。

不同類型的條目的基本要素可能不盡一致。如法規(guī)、指示類的條目應(yīng)4.反映特色注意選取典型的事例（有特色的事物或事件），以讓綜合的記述內(nèi)容簡煉，讓典型的記述內(nèi)容突出。

4.反映特色5.交叉重復(fù)篇目內(nèi)容有所交叉——同一章節(jié)目、不同篇卷、卷與卷之間、述體與正文交叉，這種情況在所難免，但應(yīng)盡量避免機械重復(fù)。處理的關(guān)鍵，是記述角度，即記述交叉的事物，應(yīng)從不同的角度記述，或此詳彼略，或用互見法。同時，要注意避免文字表述的機械重復(fù)。

5.交叉重復(fù)6.注意政治性、政策性問題政治性和政策性問題主要表現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)人照片、民族問題、宗教問題、隱私權(quán)問題、稱謂問題、泄密問題及對臺問題等。7.增強可讀性

6.注意政治性、政策性問題謝謝大家！

謝謝大家！志稿編寫中需要注意的若干問題

邱新立志稿編寫中需要注意的若干問題此講重點談兩個問題，一是體例問題，二是記述內(nèi)容問題。關(guān)于規(guī)范問題，放在下一講去講。主要從存在問題角度講，不面面俱到。此講重點談兩個問題，一是體例問題，二是記述內(nèi)容問題。關(guān)于規(guī)范一、關(guān)于志書體例總的要求是，述、記、志、傳、圖、表、錄等體裁運用得當(dāng)，以志為主。（一）

述▲述體包括總述、概述、無題述。概全貌、概軌跡、概特點，力求彰明因果，評量得失。無題述對本篇（或章、節(jié)）內(nèi)容進行簡述?！帉懩Ｊ匠Ｓ校簼饪s體、特點體、史綱體、策論體等。一、關(guān)于志書體例▲概述常見問題有：一是卷前“概述”高度、氣勢不夠；二是面面俱到；三是與分志步調(diào)不一；四是不同層次述體之間機械重復(fù)；五是文字表述欠文采；六是建言獻策過激。志稿編寫中需要注意的若干問題課件（二）記包括大事記、專記和編后記。1.大事記▲大事記選錄大事得當(dāng)，要事不漏，要著眼全局，避免寫成部門（行業(yè)）的大事記。（二）記▲大事記常見問題：一是事條選擇標(biāo)準(zhǔn)。常事不書，非常則書。二是事條排序。其一是將有具體時間的事條置前，時間籠統(tǒng)的事條置后。其二是同一時間事條的排序，宜按習(xí)慣排法。志稿編寫中需要注意的若干問題課件三是事條與正文在基本史實方面有矛盾。四是事條要素缺乏、同類性質(zhì)事條表述方式不一致。五是表述缺乏規(guī)范性。志稿編寫中需要注意的若干問題課件2.專記▲所謂專記（紀(jì)略），即專題記述。記述特色突出，獨立性強，跨部門、跨行業(yè)，受歸類或分志體裁、篇幅所限而不能記述或不能充分記述的重大、典型事物、事件，都可以設(shè)置專記，即采用紀(jì)事本末體，一事件一專題。2.專記▲常見問題：一是設(shè)置過多，如“特記”“專記”“特輯”。二是材料不夠典型，文字不夠精當(dāng)。三是位置不夠妥當(dāng)，可以附綴于緊密相關(guān)的篇、章、節(jié)、目之后。四是生硬?？梢詫⑵鋬?nèi)容轉(zhuǎn)化為正文。志稿編寫中需要注意的若干問題課件3.編后記編后記重點記修志始末，包括修志起因、組織領(lǐng)導(dǎo)、資料收集、編纂分工、方法步驟、設(shè)計思路、修志體會等。簡而言之，反映本卷編纂工作的基本情況和經(jīng)驗教訓(xùn)。3.編后記（三）志各卷門類設(shè)置合理。同一事物的門類劃分標(biāo)準(zhǔn)一致，不受部門提供資料的局限?？v述史實，把握事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物發(fā)展的重要階段。（三）志（四）傳▲記述人物的基本要求——志書寫人，大致有兩種形式，一是專篇記述，包括人物傳、人物簡介、人物表錄；一種是以事系人，人隨事出。記述人物總的原則是，準(zhǔn)確、客觀、公允，人物形象飽滿，個性特征鮮明。（四）傳▲記述人物的基本要素——記述人物，當(dāng)具備一些基本要素，如傳主的生卒年月、性別、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷，主要經(jīng)歷、典型事跡、個性特征、（貢獻）獲獎情況、社會評價等。其中，諸如性別、民族、學(xué)歷、政治面貌等要素，可在《凡例》中交代清楚凡“性別”為男、“民族”為漢、“學(xué)歷”在大學(xué)以下（根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)）、“政治面貌”為群眾等，在正文中不記。▲常見問題——格式，順序，內(nèi)容?！浭鋈宋锏幕疽亍ㄎ澹﹫D照▲圖片大致可分為卷首圖照、篇名頁圖照和隨文圖照?！脠D原則：地圖、專題圖、示意圖等制作規(guī)范，要素齊全，包括必要的圖題、圖例和注記；地圖采用國家測繪部門和有關(guān)部門繪制或者審定的，重要地理信息數(shù)據(jù)采用測繪部門公布的法定數(shù)據(jù)；地圖注明比例尺。（五）圖照▲常見問題：一是圖注要素不全；二是圖注中的地名，應(yīng)使用規(guī)范的行政區(qū)劃名稱；三是文圖不符，圖片位置不夠貼切；四是有的畫面模糊，或者反映主體人、物的角度有問題；五是圖注句末有的用了標(biāo)點符號，有的未用；六是圖片選擇原則；七是全志圖片未統(tǒng)一編號。▲常見問題：（六）表▲表，包括文字表（事類表）和數(shù)字表（統(tǒng)計表）等。▲表格質(zhì)量的基本要求是，設(shè)計合理，要素齊全（標(biāo)題、序號、縱欄目、橫欄目、欄線、數(shù)字或文字、說明等要素齊全），形式規(guī)范（統(tǒng)計表為開敞式、事類表為封閉式），內(nèi)容準(zhǔn)確，不與正文簡單重復(fù)?！Ｒ妴栴}：制式，計量單位，數(shù)據(jù)問題，標(biāo)點符號等。（六）表（七）錄▲附錄收錄有重要存史價值的原始文獻?！珍浽瓌t：內(nèi)容相同或相似的文件，宜收錄上位者，不收錄下位者；偏重于收錄有具體操作內(nèi)容的原始文獻，較短、僅屬原則性要求的節(jié)錄入正文?！珍浺螅核浽?，須具備文件名稱、文號、正文、發(fā)文機關(guān)等要素。

（七）錄二、關(guān)于內(nèi)容記述（一）資料▲從性質(zhì)上說，資料大致可分為四種，即綜合性資料、典型性資料、統(tǒng)計性資料、背景性資料。資料收集原則：橫不缺項，縱不斷線。二、關(guān)于內(nèi)容記述▲資料常見問題有：1．資料不全面，即資料欠缺，包括綜合資料和具體資料。2．資料不完整，要素不齊全。3．缺乏必要的背景資料。4．堆砌資料（重點不突出）。5．資料切割過碎。6.資料歸類不當(dāng)。▲資料常見問題有：（二）記述內(nèi)容▲志書記述內(nèi)容主要涉及編纂原則和記述方法兩個方面，這是實現(xiàn)志書質(zhì)量的關(guān)鍵——編纂質(zhì)量方面的問題。橫不缺要項，縱不斷主線?！鴥?nèi)容真實、準(zhǔn)確。內(nèi)容全面、系統(tǒng)。內(nèi)容具有代表性、權(quán)威性?！緯琴Y料性文獻，但“資料性”并不是“資料”，志書是一種“著述性”文獻。

（二）記述內(nèi)容志書缺乏著述性主要有6種表現(xiàn)：流水式記述（或稱編年式記述）、平面式記述、填裝式記述、例舉式記述、記事隨意性大、“述體”不“述”等。增強著述性，要處理好7個方面的問題，即“綜述和分析”“觀點與記事”“全面與典型”“靜態(tài)與動態(tài)”“經(jīng)驗與教訓(xùn)”“平衡與協(xié)調(diào)”“詳細與簡練”。

志書缺乏著述性主要有6種表現(xiàn)：流水式記述（或稱編年式記述）、▲控制容量的基本途徑：一是刪削無存史價值的、過細又不能說明問題的、無助于突出主題的資料和內(nèi)容，或改時間加數(shù)字串珠式的流水賬記述為綜合性記述。二是核對文與表，盡量減少文表記述的絕對重復(fù)，刪削無助于說明問題的可有可無的表格。三是檢查卷與卷、章與章之間簡單、絕對重復(fù)交叉的內(nèi)容，只留一處于其合適的卷章，或此詳彼略。四是刪掉那些講義性、新聞報道、工作總結(jié)、評價性、修飾性，無助于或有害于用資料說話的語言文字。

▲控制容量的基本途徑：五是刪掉那些不必要的上溯和鋪墊，盡量把記述內(nèi)容控制在斷限之內(nèi)。六是記述結(jié)果，不記或盡量少記計劃、規(guī)定、通知，減少抄錄、解釋文件的條目和文字。七是盡量合并同類項，從篇目上控制容量。八是處理好詳略關(guān)系，即記述主體性事物或事件宜詳，從屬性事物或事件宜略；記述同一事物或事件，作為主體性內(nèi)容時宜詳，作為背景性材料時宜略；微觀層次記述宜詳，宏觀層次記述宜略。

五是刪掉那些不必要的上溯和鋪墊，盡量把記述內(nèi)容控制在斷限之內(nèi)（三）記述方法▲基本的記述單元由綜述、分述組成，不足部分用表格補充。▲經(jīng)驗：“突出重點，強調(diào)綜合，歸并一般，舍棄無用”。

（三）記述方法▲