中小學(xué)校學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

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類目名稱

保管歸檔范圍期限BX辦學(xué)條件1BX01獨(dú)立校園BX辦學(xué)條件1BX01獨(dú)立校園2BX02校園布局、建筑設(shè)計3BX03辦學(xué)規(guī)模4BX04校舍運(yùn)動場地、5BX05體育設(shè)施器材用地統(tǒng)計表（含建筑用地、運(yùn)動場地和綠化 永用地）1、學(xué)校平面圖；2、學(xué)校建筑設(shè)計圖、竣工永久圖（如設(shè)基建類，則歸入基建類）1、學(xué)校班數(shù)及各班人數(shù)統(tǒng)計表，全校班級平永久均班額統(tǒng)計表1、學(xué)校各幢建筑物建筑面積統(tǒng)計表；2、教學(xué)、教輔、辦公、生活服務(wù)用房數(shù)量及面積 永統(tǒng)計表1（館數(shù)量及面積統(tǒng)計表；永久2、學(xué)校體育設(shè)備器材配備登記表、統(tǒng)計表；10年1、學(xué)校常規(guī)教學(xué)儀器、器材一覽表、統(tǒng)計表；BX06 教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施 2、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施一覽表；3、校園網(wǎng)有關(guān)資料；4、教學(xué)儀器設(shè)備損壞登記表BX07 圖書1、學(xué)校圖書館（室）藏書目錄；2、各科教BX07.1 圖書資料目錄 學(xué)工具書、參考書目錄、學(xué)校檔案室藏書目錄

10年30年BX07.2 BX08

1、學(xué)校訂閱報刊一覽表；2、新購圖書統(tǒng)計3年表及購書發(fā)票復(fù)印件1、教職工（職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位情況）永久名冊；2、教職工綜合信息登記表、統(tǒng)計表XX 學(xué)校管理12、學(xué)校組織沿革、大4、學(xué)校簡介、宣傳畫冊；5、報刊關(guān)于本校XX01 學(xué)校管理綜合

7、各種上等達(dá)標(biāo)、評估、認(rèn)定、檢查工作中形成的申請、自評報告、批復(fù)、評定意見、領(lǐng)導(dǎo)講話等；8、學(xué)校管理制度9、學(xué)生勤工儉學(xué)材料；10、上級下發(fā)的有查考價值的其它文件；11、校外輔導(dǎo)、軍訓(xùn)工作10年形成的文件XX02 法人資格學(xué)校章程、規(guī)劃、XX03

1、學(xué)校具備法人條件、取得法人資格的文件永久1、學(xué)校章程；2、學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃、辦永久總結(jié)、計劃 學(xué)目標(biāo)、學(xué)校年度工作總結(jié)、計劃XX04

素質(zhì)教育評估、規(guī)劃、總結(jié)

1、學(xué)校素質(zhì)教育年度評估的通知、統(tǒng)計表、評分表、評估結(jié)果、學(xué)校開展素質(zhì)教育的 永規(guī)劃、總結(jié)、經(jīng)驗及其它文件XX05 教育質(zhì)量 1、各班科教學(xué)質(zhì)量統(tǒng)計表；2、升學(xué)考試成 永久績統(tǒng)計表、升學(xué)率統(tǒng)計表；3、學(xué)校、師生獲市級以上表彰的統(tǒng)計表、名冊；4、其它反映教育質(zhì)量的文件1、校長聘書復(fù)印件、校長任命文件；2、校長與辦學(xué)單位簽訂的合同及協(xié)議書；3、學(xué)XX06 校長負(fù)責(zé)制 校管理架構(gòu)圖、重大問題民主管理、科學(xué) 永久決策的有關(guān)記錄、紀(jì)要；5、學(xué)校行政會議、校務(wù)會議記錄XX07 董事會工作

1、董事會會議記錄；2、董事會會議文件；3、永久反映董事會工作的其它文件1、學(xué)校教代會有關(guān)材料（含會議通知、名單、XX08 教代會工作 議程、校長工作報告、上級領(lǐng)導(dǎo)講話、提案、永久決議、紀(jì)要、會議籌備工作計劃、總結(jié)等）1、黨支部會議、活動記錄；2、黨支部工作XX09 黨支部工作XX10 民主黨派工作XX11 工會工作

計劃、總結(jié)；3、黨支部選舉結(jié)果、任命通知；永久4、黨員名冊、統(tǒng)計表；5、黨員組織關(guān)系介紹信1、成立學(xué)校民主黨派分支機(jī)構(gòu)的文件；2、永久民主黨派成員名冊；3、其它有關(guān)材料1、工會小組名單、選舉結(jié)果；2、學(xué)校工會永久活動記錄；3、工會工作計劃、總結(jié)XX12 共青團(tuán)、學(xué)生會工作 1、團(tuán)委會、學(xué)生會活動記錄；2、團(tuán)支部、 永久、團(tuán)支部、學(xué)生會5、團(tuán)員組織關(guān)系介紹信22XX13少先隊工作23XX1422XX13少先隊工作23XX14教職工崗位責(zé)任制24XX15政工人事25XX16合同聘任26XX17教師繼續(xù)教育培訓(xùn)1、校領(lǐng)導(dǎo)及各部門崗位責(zé)任制；2、各部門管理要求和責(zé)任人1、有關(guān)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置，人事任免，教職工錄用、轉(zhuǎn)正，職稱評定聘任的請示、批復(fù)、通知；2、教職工名冊、統(tǒng)計表；3、干部介紹信；4、教職工人事管理、業(yè)務(wù)考核、激勵獎懲制度；5、有關(guān)教職工獎懲的通知、批復(fù)、請示、決定；6、民主評議有關(guān)材料1、在職教職工與學(xué)?；蜣k學(xué)單位簽訂的勞動合同；2、教職工聘書復(fù)印件

永久永久永久按合同期3年1、學(xué)校的師資（含骨干教師、學(xué)科帶頭人和青年教師培訓(xùn)計劃及有關(guān)資料教師參加 30業(yè)務(wù)進(jìn)修、繼續(xù)教育、對外交流的有關(guān)材料1、教師個人學(xué)歷、學(xué)位、職稱、獲獎證書等的復(fù)印件、教師個人發(fā)表的論文復(fù)印件； 在職XX18 教師業(yè)務(wù)檔案3、教師申報技術(shù)職稱有關(guān)材料；4、有關(guān)教 保留師個人信息的其它材料1XX19

30年業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)體會的文章，政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度1、教師年終考核結(jié)果一覽表；2、學(xué)校開展XX20 師德建設(shè)XX21 財務(wù)管理制度

師德教育的專題總結(jié)或有關(guān)資料；3、上級有關(guān)部門表彰本校師德建設(shè)先進(jìn)集體與個人的通報；4、本校師德高尚典型教師材料1、學(xué)校財務(wù)管理制度；2、上級教育財政、審計等部門關(guān)于本校財務(wù)的監(jiān)督材料

永久30年31 XX22

儀器設(shè)備設(shè)施

1

30年管理制度 生活設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)備、安全設(shè)備的管理制度1、本校各項安全管理制度和安全應(yīng)急機(jī)制；2、學(xué)校安全責(zé)任事故的情況

30年XX23 安全工作 3、上級關(guān)于安全工作的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、辦法、通知、安全教育相關(guān)材料； 10年5、組織學(xué)生外出活動的要求1、關(guān)于學(xué)校衛(wèi)生防疫和食品衛(wèi)生安全工作組XX24

衛(wèi)生防疫和食品衛(wèi)生安全工作

織機(jī)構(gòu)成立及人員組成的文件；2、本校有關(guān)學(xué)校衛(wèi)生防疫和食品衛(wèi)生安全工作制度和責(zé) 30任制度、食物中毒責(zé)任追究制度、傳染病和食物中毒報告制度、入學(xué)兒童預(yù)防接種證查驗制度、晨檢制度和因病缺勤登記制度等衛(wèi)生工作制度；3、學(xué)校衛(wèi)生防疫和食品衛(wèi)生安全工作計劃、總結(jié)和應(yīng)急處理預(yù)案；4、學(xué)校開展專項衛(wèi)生防疫和食品衛(wèi)生安全工作活動（知識競賽、征文比賽、應(yīng)急演習(xí)等）的方案和總結(jié)；5、上級有關(guān)衛(wèi)生工作的通知、規(guī)定、辦法；6學(xué)校食堂衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理衛(wèi)生信譽(yù)度、學(xué)生因病缺勤、傳染病早期癥狀、疑似傳染病病人患病及病因排查結(jié)果登記日10東省學(xué)生黨見病預(yù)防控制調(diào)查卡》和《廣東省學(xué)校衛(wèi)生工作基本情況調(diào)查卡省兒童入園、入學(xué)預(yù)防接種證查驗證明、登記表和統(tǒng)計表；11、開展衛(wèi)生清潔評比的有關(guān)材料。 3年XX25 健康卡片

1、教師健康卡片（檔案2、學(xué)生健康卡片3年（檔案。XX26

師生體質(zhì)狀況統(tǒng)計和

1、教師、學(xué)生健康體檢情況統(tǒng)計表和分析報

30年分析 告、健康干預(yù)方案、研究論文等材料。1、學(xué)校開展健康教育課的教學(xué)計劃、總結(jié)；2、開展預(yù)防艾滋病、碘缺乏病等專題健康教永久育活動（專題講座、圖片展覽、知識競賽等10年36XX27健康教育形式）記錄、材料；3、健康知識調(diào)查問卷和學(xué)生健康知識知曉率統(tǒng)計；4、學(xué)校健康教育宣傳資料。3年XX28招生1、招生工作計劃、總結(jié)；2、招生簡章永久37XX28.01招生綜合3、招生宣傳資料；4、新生報考檔案。10年38XX28.02新生名冊1、新生名冊；2、插班生名冊永久XX29學(xué)籍39XX29.01學(xué)生學(xué)籍冊1、各班學(xué)生學(xué)籍冊永久1、學(xué)生學(xué)籍變動（含休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退40XX29.02學(xué)籍變動學(xué)等）名冊、申請；2、學(xué)生流動情況（入學(xué)永久人數(shù)、鞏固率、輟學(xué)率）統(tǒng)計表XX30畢業(yè)41XX30.01畢（結(jié)）業(yè)生名冊1、畢（結(jié)）業(yè)生名冊永久領(lǐng)取畢（結(jié)）業(yè)證書簽42XX30.02名表、申領(lǐng)學(xué)歷證明書2、領(lǐng)取畢（結(jié)）業(yè)證書簽名表；2、申領(lǐng)學(xué)永久歷證明書存根存根1、校務(wù)公開制度、實施細(xì)則；2、校務(wù)公開XX31 校務(wù)公開

永久的其它材料JJ 教育教學(xué)JJ01

1、學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)；2、各科教學(xué)永久工作計劃、總結(jié)1、學(xué)?，F(xiàn)代教學(xué)技術(shù)小組名單、工作計劃、總結(jié);2、教師有關(guān)優(yōu)化課堂教學(xué)模式、培養(yǎng)學(xué)生30年JJ02 教學(xué)技術(shù)

校有關(guān)貫徹執(zhí)行教學(xué)常規(guī)的規(guī)定或要求4、現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)的相關(guān)材料；5、《中山3年市教學(xué)常規(guī)手冊》JJ03 教師備課本 1、各科教師的備課本 2年1、學(xué)校課程總表；2、學(xué)校有關(guān)減輕學(xué)生課永久業(yè)負(fù)擔(dān)的決議、規(guī)定；3、減負(fù)督查有關(guān)材料；4、學(xué)校課業(yè)檢查情況記錄；5、學(xué)校作息時JJ04 課程管理、課業(yè)負(fù)擔(dān) 間表、綜合實踐社會課（含公益勞動、學(xué)習(xí)勞動技術(shù)、觀察自然、家務(wù)勞動）的活動 3記錄、登記表、地方、校本課程開發(fā)使用的相關(guān)材料；8、選修課開設(shè)及活動情況；JJ05 考試

1、各科學(xué)期考試的成績統(tǒng)計、分析；2、各科學(xué)期考試的卷樣及參考答案

30年1、學(xué)校使用經(jīng)國家或國家授權(quán)的省級教材審49 JJ06 教材 定部門審定的教材樣本；2、教材訂單；3校本教材

30年1、學(xué)校關(guān)于普及普通話工作要求；2、推普50 JJ07 推普和規(guī)范用字

工作的規(guī)劃、計劃和總結(jié)；3、學(xué)校關(guān)于使用規(guī)范漢字的要求、規(guī)劃、總結(jié)及檢查考核材料；4、學(xué)校關(guān)于校園用字、師生普通話檢查考核的有關(guān)資料

30年3年JJ08 德育工作1、學(xué)校德育工作領(lǐng)導(dǎo)組名單；2、學(xué)校德育工作計劃、總結(jié)；3、學(xué)校開展大型德育活動51 JJ08.01 德育綜合

計劃、方案、總結(jié)及有關(guān)資料；4、各班級工作及德育工作的總結(jié)、計劃；5、德育基地建設(shè)的有關(guān)材料6、學(xué)校德育工作領(lǐng)導(dǎo)組會議的記錄7、各年級德育工作的分層目標(biāo)；8、上級關(guān)于德育工作通知、規(guī)定、辦法等文件

永久30年10年JJ08.02 德育研究 1、德育研究課題及成果 30年JJ08.03 學(xué)生表彰JJ08.04

1、三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀少先隊員、優(yōu)秀學(xué)生干部名單、表彰通報、先進(jìn)事跡2、先進(jìn)班級評選（比）的有關(guān)資料；3、學(xué)校好人好事登記冊1、有關(guān)學(xué)生違法犯罪、違反學(xué)校管理制度處理的通知、通報、決定；2、后進(jìn)生名冊、后

永久10年30年進(jìn)生轉(zhuǎn)化登記表1、心理健康教育組織機(jī)構(gòu)；2、心理健康教育的計劃、總結(jié)、論文；55 JJ08.05 心理健康教育 3、心理健康教育活動記錄、材料；4、心理咨詢記錄及個案分析；5、心理健康教育講座的講稿

30年3年JJ08.06 法制教育愛國主義、民族傳統(tǒng)、JJ08.07 文明意識、三觀教育

1、開展法制教育的總結(jié)、計劃 永久2、其它材料 3年1、國族教育有關(guān)材料（周升旗記錄，貫徹國旗法、國旗教育的有關(guān)文件，國旗下的講話；2、愛國主義教育有3年關(guān)材料；3、中華民族傳統(tǒng)教育有關(guān)材料；4、世界觀、價值觀、人生觀教育有關(guān)材料；5、行為規(guī)范養(yǎng)成教育有關(guān)材料。JJ09 體育工作1、各班體育課計劃、總結(jié)；2、各班體育課永久開設(shè)情況材料；JJ09.01 體育綜合

3、上級關(guān)于學(xué)校體育工作的通知、規(guī)定、辦法；4、有關(guān)課間操、眼保健操檢查評比的資料；5、早操要求、眼保健操要求

10年3年59 JJ09.02 學(xué)生體質(zhì)健康、體能素 1、學(xué)生體質(zhì)健康、體能素質(zhì)測評統(tǒng)計表、分永久質(zhì)測評 析；2、學(xué)生體育考試成績表、統(tǒng)計表1、學(xué)校舉辦體育節(jié)、學(xué)生運(yùn)動會、教職工運(yùn)60

學(xué)生（教工）運(yùn)動會、體育節(jié)

動會的有關(guān)材料（含通知、競賽規(guī)程、日程 永表秩序冊成績冊組織機(jī)構(gòu)人員名冊等；1、學(xué)生（教職工）參加上級體育比賽的有關(guān)30年文字材料（含比賽通知、結(jié)果）JJ10 美育工作61 JJ10.01 美育綜合

1、學(xué)校藝術(shù)教育的計劃、總結(jié)；2、各級音樂、美術(shù)科教學(xué)計劃、總結(jié)；3、藝術(shù)類的各類興趣小組活動計劃、總結(jié)及活動記錄1

永久30年書畫展等大型活動的材料（含方案、總結(jié)、JJ10.02 藝術(shù)活動 節(jié)目表等；2、師生參加藝術(shù)類比賽的獲獎通知、證書復(fù)印件；3、藝術(shù)類作品發(fā)表統(tǒng)計4、獲獎藝術(shù)作品1、校園文化建設(shè)思想及規(guī)劃；2、校訓(xùn)、校歌及其內(nèi)涵閘述；JJ11 校園文化建設(shè) 3、開展校園文化活動的有關(guān)材料4、校園凈化、綠化、美化的管理制度；5、校園綠化面積與可綠化面積比較的圖表

永久30永久10年64 JJ12 勞動教育 1、學(xué)校勞動教育計劃總結(jié)；2、各年級勞動 永久教育計劃、總結(jié)；3、學(xué)校及校外勞動基地有關(guān)材料4、學(xué)生參加生產(chǎn)勞動及社會實踐的相關(guān)制愿者活動、公益勞動等活動的記錄及統(tǒng)計表

30年JJ13 課外活動1、學(xué)校各科興趣小組（含參加人數(shù)）情況統(tǒng)JJ13.01 興趣小組 計表、興趣小組活動的總結(jié)3、興趣小組活動記錄1、學(xué)校舉辦的科技活動的計劃、方案、總結(jié)JJ13.02 科技活動 及有關(guān)資料2、其它

30年3年30年3年JJ13.03 學(xué)科競賽

1、學(xué)生參加省、市學(xué)科競賽的獲獎統(tǒng)計表；永久2、獲獎通知、證書復(fù)印件1、家長委員會組織架構(gòu)，家委會成員名單；JJ14 家委會工作 2、家委會會議（或活動）記錄；3、家委會管理制度1、家長學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成員名單；2、家長學(xué)校的管理制度；3、家長學(xué)校的工JJ15 家長學(xué)校 作計劃總結(jié)評選和獎勵好家長的材料5、家長會議的記錄6、家長學(xué)校上課記錄、考勤登記；7、家長

30年30年3年學(xué)校講課提綱；8、對家長的問卷；9、其它材料JJ16班主任工作1、有關(guān)班主任工作的培訓(xùn)、檢查、評比的材70JJ16.01班主任培訓(xùn)檢查、評比料；3年71JJ16.02班主任工作手冊1、班主任工作手冊30年1、學(xué)生綜合素質(zhì)評價情況統(tǒng)計表；30年72JJ17學(xué)生綜合素質(zhì)評價2、學(xué)生綜合素質(zhì)評價手冊暫存JJ18教研科研1、學(xué)校教研科研領(lǐng)導(dǎo)組名單；2、教研工作73JJ18.01教研科研綜合總結(jié)、計劃；3、省市立項的科研課題研究的永久有關(guān)資料1、教師教育教學(xué)論文、體會、報刊發(fā)表文章74JJ18.02教學(xué)論文復(fù)印件30年1、教師舉行公開教學(xué)的有關(guān)資料；2、研討75JJ18.03教學(xué)研討、交流活動的方案3年76JJ18.04教學(xué)訓(xùn)練、競賽1、教師開展教學(xué)基本功訓(xùn)練及競賽的有關(guān)資料3年77JJ18.05聽課、評課本1、教師聽課、評課記錄本 3年1、學(xué)生和家長意見、建議、投訴的受理、處78JJ19信訪10年理有關(guān)材料KJ會計（學(xué)校財務(wù)獨(dú)立運(yùn)作學(xué)校形成的材料）79KJ01財務(wù)報告、報表1、經(jīng)費(fèi)年度預(yù)決算表；2、年度財務(wù)報表、 永久報告；3、月份、季度報表1、現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳短期25年80KJ02帳簿2、其它帳（總帳、日記帳等）15年81KJ03憑證1、原始收支憑證15年1、會計移交清冊；15年82KJ04其它2、會計檔案銷毀清冊；永久3、銀行對帳單5年每一工程項目的材料均應(yīng)包括從征地、報建、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工驗收等整個過程83JJ基建形成的文件，其主要文件材料及保管期限按《國家重