采購(gòu)培訓(xùn)資料課件

采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)第一講采購(gòu)原理采購(gòu)的定義采購(gòu)的地位和作用采購(gòu)的基本任務(wù)采購(gòu)的工作范圍采購(gòu)職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置第一講采購(gòu)原理采購(gòu)的定義什么是采購(gòu)?●采購(gòu)(Purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下向供應(yīng)商購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的全過(guò)程.什么是采購(gòu)?●采購(gòu)(Purchasing)是指企業(yè)在一定的●買：指普通意義上用貨幣換取商品的交易過(guò)程，而采購(gòu)更為專業(yè)化●供應(yīng)：指供應(yīng)商向買方或顧客提供產(chǎn)品（包括服務(wù)）的過(guò)程●訂購(gòu)：指采購(gòu)下訂單的過(guò)程●買：指普通意義上用貨幣換取商品的交易過(guò)程，而采購(gòu)更為專業(yè)化●戰(zhàn)略采購(gòu)：指宏觀范圍內(nèi)確立采購(gòu)資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的過(guò)程●前期采購(gòu)：指采購(gòu)過(guò)程中下訂單之前的相關(guān)工作?！窈笃诓少?gòu)：指采購(gòu)過(guò)程中自下訂單開(kāi)始以后的相關(guān)工作?！駪?zhàn)略采購(gòu)：指宏觀范圍內(nèi)確立采購(gòu)資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及內(nèi)部顧客供應(yīng)商采購(gòu)需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過(guò)程控制前期采購(gòu)后期采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略采購(gòu)采購(gòu)功能內(nèi)部顧客供應(yīng)商采購(gòu)需求供應(yīng)商選擇采購(gòu)的地位與作用采購(gòu)的價(jià)值地位采購(gòu)的供應(yīng)地位采購(gòu)的質(zhì)量地位采購(gòu)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用采購(gòu)的地位與作用采購(gòu)的價(jià)值地位采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗(yàn)證明,工業(yè)企業(yè)外購(gòu)的材料及零部件每年都有于5%-20%的潛在降價(jià)空間。而材料價(jià)格每降低1%，在其它條件不變的前提下，企業(yè)的凈資產(chǎn)回報(bào)率可增加15%采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗(yàn)證明,工業(yè)企業(yè)外購(gòu)的材料及零采購(gòu)培訓(xùn)資料課件1、工廠的利潤(rùn)是同制造及供應(yīng)過(guò)程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比例的。從整體供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤(rùn)，都會(huì)想方設(shè)法加快物料信息的流動(dòng)，這樣就必須依靠采購(gòu)的力量、充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因?yàn)檎汲杀?0%以上的物料以及相關(guān)信息都發(fā)生或來(lái)自于供應(yīng)商。接下頁(yè)采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量1、工廠的利潤(rùn)是同制造及供應(yīng)過(guò)程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成2.供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的企劃表現(xiàn)，如縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)、增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的應(yīng)變力等等采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量2.供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證1.產(chǎn)品中價(jià)值60%是經(jīng)過(guò)采購(gòu)由供應(yīng)商提供，毫無(wú)疑問(wèn)產(chǎn)品“生命”的60%應(yīng)在來(lái)貨質(zhì)量控制中得到確保，也就是說(shuō)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制在供應(yīng)商質(zhì)量管理過(guò)程中，這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。接下頁(yè)采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證1.產(chǎn)品中價(jià)值60%是經(jīng)過(guò)采購(gòu)由2.供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時(shí)可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來(lái)貨檢驗(yàn)費(fèi)（降低檢驗(yàn)頻率甚至免檢）等采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證2.供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，3、經(jīng)驗(yàn)表明：一個(gè)企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高50%以上采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證3、經(jīng)驗(yàn)表明：一個(gè)企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花采購(gòu)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用綜上所述，采購(gòu)不僅僅是買東西，而是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤(rùn)的重要資源，它在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈以及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。采購(gòu)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用綜上所述，采購(gòu)不僅僅是買東西，而是企業(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)1.首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng)。接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)1.首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供采購(gòu)的基本任務(wù)2.不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程以提高原材料質(zhì)量接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)2.不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程以提高原材采購(gòu)的基本任務(wù)3.控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)3.控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采采購(gòu)的基本任務(wù)4.建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)4.建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)5.利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)發(fā)接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)5.利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)采購(gòu)的基本任務(wù)6.建立維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)6.建立維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)7.管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息，如程序文件、供應(yīng)商調(diào)研報(bào)告、供應(yīng)商考核及認(rèn)可報(bào)告、圖紙及樣品、合同、發(fā)票。采購(gòu)的基本任務(wù)7.管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息，如程序采購(gòu)管理職責(zé)制訂并實(shí)施采購(gòu)方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開(kāi)展采購(gòu)系統(tǒng)自我審核及評(píng)估，同其它單位的采購(gòu)進(jìn)行行業(yè)水平比較提高整體采購(gòu)水平，建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍，與其它單位（往往是本企業(yè)集團(tuán)的其它兄弟部門）共享采購(gòu)資源、開(kāi)展“杠桿采購(gòu)”等.采購(gòu)管理職責(zé)制訂并實(shí)施采購(gòu)方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采采購(gòu)工作范圍

采購(gòu)能力(Enabler)采購(gòu)管理●組織機(jī)構(gòu)●人員隊(duì)伍●行政機(jī)制采購(gòu)方針、政策及目標(biāo)采購(gòu)體系及工作程序采購(gòu)結(jié)果(Results)采購(gòu)工作實(shí)施及過(guò)程控制采購(gòu)結(jié)果衡量指標(biāo)：質(zhì)量、供應(yīng)、價(jià)格等采購(gòu)工作范圍采購(gòu)能力(Enabler)采購(gòu)管理采購(gòu)方針采購(gòu)過(guò)程及控制采購(gòu)表現(xiàn)衡量并指標(biāo)設(shè)定采購(gòu)管理采購(gòu)方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購(gòu)原材料分類市場(chǎng)調(diào)研供應(yīng)商關(guān)系與體系前期采購(gòu)供應(yīng)商能力開(kāi)發(fā)與利用采購(gòu)需求與實(shí)施后期采購(gòu)下單及跟單供應(yīng)商表現(xiàn)跟進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及控制采購(gòu)表現(xiàn)衡量并指標(biāo)設(shè)定采購(gòu)管理采購(gòu)方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購(gòu)職能的層次劃分根據(jù)采購(gòu)的方針目標(biāo)、采購(gòu)工作范圍及采購(gòu)過(guò)程層次，可將采購(gòu)、采購(gòu)任務(wù)、責(zé)權(quán)歸納為戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及運(yùn)作三個(gè)層次，不同層次的責(zé)權(quán)意味著相關(guān)人員或部門在公司或企業(yè)中擁有不同程度的地位，也是采購(gòu)部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的依據(jù)。采購(gòu)職能的層次劃分根據(jù)采購(gòu)的方針目標(biāo)、采購(gòu)工作范圍及采購(gòu)過(guò)程戰(zhàn)略層次戰(zhàn)略層次是指那些影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及市場(chǎng)定位的有關(guān)采購(gòu)決策，一般跨度3到5年，決策最終在于最高層，對(duì)應(yīng)著采購(gòu)經(jīng)理及戰(zhàn)略采購(gòu)的職責(zé)接下頁(yè)戰(zhàn)略層次戰(zhàn)略層次是指那些影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及市場(chǎng)定位的有關(guān)采戰(zhàn)術(shù)層次戰(zhàn)術(shù)層次是在戰(zhàn)略采購(gòu)的指導(dǎo)下，采購(gòu)中涉及產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量及具體供應(yīng)商選擇等相關(guān)的決策，它對(duì)公司中期動(dòng)作和發(fā)展產(chǎn)生影響（影響跨度1到3年），要求內(nèi)部相關(guān)的職能部門如工程、開(kāi)發(fā)、制造、企劃、品質(zhì)及采購(gòu)之間密切合作。接下頁(yè)戰(zhàn)術(shù)層次戰(zhàn)術(shù)層次是在戰(zhàn)略采購(gòu)的指導(dǎo)下，采購(gòu)中涉及產(chǎn)品、工藝、運(yùn)作層次運(yùn)作層次又稱執(zhí)行層，對(duì)應(yīng)著采購(gòu)過(guò)程中的后期采購(gòu)，主要是執(zhí)行開(kāi)單下單、跟進(jìn)交貨、付款及相關(guān)的事宜。接下頁(yè)運(yùn)作層次運(yùn)作層次又稱執(zhí)行層，對(duì)應(yīng)著采購(gòu)過(guò)程中的后期采購(gòu)，主要運(yùn)作層次的基本任務(wù)按采購(gòu)供應(yīng)合同與生間計(jì)劃、物料需求計(jì)劃的需要開(kāi)具訂單、簽單落單；跟進(jìn)供應(yīng)商交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料使用；銜接收驗(yàn)貨過(guò)程、按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等；跟進(jìn)供應(yīng)商表現(xiàn)、向供應(yīng)商知會(huì)有關(guān)考評(píng)結(jié)果促進(jìn)其改進(jìn)等；跟進(jìn)發(fā)票及付款等事宜。運(yùn)作層次的基本任務(wù)按采購(gòu)供應(yīng)合同與生間計(jì)劃、物料需求計(jì)劃的需采購(gòu)部門設(shè)置成熟的采購(gòu)部門，70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，其余30%的人具有?？埔陨纤?。采購(gòu)隊(duì)伍的平均工作時(shí)間為10年左右，在采購(gòu)部門最好保持30%左右的專業(yè)采購(gòu)人員長(zhǎng)期在采購(gòu)領(lǐng)域發(fā)展，而70%左右的采購(gòu)人員在職業(yè)發(fā)展中流入其它部門或領(lǐng)域，這樣既保持采購(gòu)隊(duì)伍基本力量的穩(wěn)定、基本能力的繼承,同時(shí)又增加采購(gòu)隊(duì)伍的活力與創(chuàng)造性、并能將采購(gòu)員的理念帶入其它領(lǐng)域,使整個(gè)企業(yè)能形成對(duì)采購(gòu)的正確認(rèn)識(shí)、從而形成有利于采購(gòu)工作的大環(huán)境。一般說(shuō)來(lái)一個(gè)1000人左右的企業(yè)采購(gòu)部門人員宜配置10人左右，平均每人管理的供應(yīng)商10-15家、采購(gòu)的物品數(shù)200種左右。采購(gòu)部門設(shè)置成熟的采購(gòu)部門，70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上技研新陽(yáng)采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀分析項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(1000人)技研現(xiàn)狀(3500人)采購(gòu)擔(dān)當(dāng)設(shè)置人數(shù)1020人均管理供應(yīng)商數(shù)10-1520人均管理材料數(shù)200250人員結(jié)構(gòu)本科生所占比重70%15%大專生所占比重30%45%高中生(含中專)040%技研新陽(yáng)采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀分析項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(1000真正的采購(gòu)員1.受過(guò)良好的教育、是談判高手2.能與相關(guān)人員（如工程、品質(zhì)等）共事良好并善于處理人際與社會(huì)關(guān)3.有企業(yè)家同商人的氣質(zhì)與素養(yǎng),思路清晰深遠(yuǎn)4.了解法律稅務(wù)要求、了解顧客和供應(yīng)商的需求、了解本企業(yè)的需求真正的采購(gòu)員1.受過(guò)良好的教育、是談判高手真正的采購(gòu)員5.具有質(zhì)量及環(huán)境意識(shí)、具有綜合成本的頭腦、充分理解企業(yè)的需求6.具有精通至少兩門語(yǔ)言（含英語(yǔ)）、能熟練使用電腦及其它信息技術(shù)工具7.此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì).真正的采購(gòu)員5.具有質(zhì)量及環(huán)境意識(shí)、具有綜合成本的頭腦、充分采購(gòu)基本流程通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行研究,可以得出采購(gòu)程序由四個(gè)環(huán)節(jié)組成：計(jì)劃、認(rèn)證、訂單、管理，而每個(gè)環(huán)節(jié)以由若干個(gè)步驟組成采購(gòu)基本流程通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行研究,可以得出采購(gòu)程序由四個(gè)環(huán)采購(gòu)流程簡(jiǎn)圖采購(gòu)需求計(jì)劃認(rèn)證訂單管理評(píng)審供應(yīng)商收款供應(yīng)商送料物料入庫(kù)資金采購(gòu)流程簡(jiǎn)圖采購(gòu)需求計(jì)劃認(rèn)證訂單管理評(píng)審供應(yīng)商收款供應(yīng)商送料采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃的目的是根據(jù)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力和采購(gòu)環(huán)境容量制訂采購(gòu)計(jì)劃，包括認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃兩個(gè)方面；充分做好綜合平衡，以便保證物料及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫(kù)存及成本、減少訂單、降低風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)率。主要環(huán)節(jié)有：準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制訂認(rèn)證計(jì)劃、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制訂訂單計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃的目的是根據(jù)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力和采購(gòu)環(huán)境容采購(gòu)認(rèn)證認(rèn)證的目的是實(shí)施認(rèn)證計(jì)劃，建立和維護(hù)企業(yè)的采購(gòu)環(huán)境，為企業(yè)提供物料項(xiàng)目的供應(yīng)群體，滿足采購(gòu)對(duì)象的質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。認(rèn)證的主要環(huán)節(jié)有：認(rèn)證準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制認(rèn)證、中試認(rèn)證、批量認(rèn)證、供應(yīng)評(píng)估。采購(gòu)認(rèn)證認(rèn)證的目的是實(shí)施認(rèn)證計(jì)劃，建立和維護(hù)企業(yè)的采購(gòu)環(huán)境，采購(gòu)訂單訂單的目的是實(shí)施訂單計(jì)劃，從采購(gòu)環(huán)境中購(gòu)買物料項(xiàng)目，為生產(chǎn)市場(chǎng)輸送合格的原材料和配件，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商群體績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。訂單的主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤、物料檢驗(yàn)、物料接收、付款操作、供應(yīng)評(píng)估.采購(gòu)訂單訂單的目的是實(shí)施訂單計(jì)劃，從采購(gòu)環(huán)境中購(gòu)買物料項(xiàng)目，采購(gòu)管理采購(gòu)管理的主要目的是分解并執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)政策，具有監(jiān)督管理與服務(wù)支持雙重角色。采購(gòu)管理的主要環(huán)節(jié)有：?jiǎn)螕?jù)審批，包括計(jì)劃、認(rèn)證合同、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)；采購(gòu)環(huán)境、采購(gòu)組織的績(jī)效測(cè)評(píng)與策略調(diào)整。采購(gòu)容量、流程、組織、信息、物流的規(guī)劃建設(shè)。管理的主要環(huán)節(jié)有：支持、審核、調(diào)整、批準(zhǔn)。采購(gòu)管理采購(gòu)管理的主要目的是分解并執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)政策，具有監(jiān)督與您一同創(chuàng)造貴公司發(fā)展史上的奇跡德信誠(chéng)與您一同創(chuàng)造貴公司發(fā)展史上的奇跡德信誠(chéng)演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)第一講采購(gòu)原理采購(gòu)的定義采購(gòu)的地位和作用采購(gòu)的基本任務(wù)采購(gòu)的工作范圍采購(gòu)職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置第一講采購(gòu)原理采購(gòu)的定義什么是采購(gòu)?●采購(gòu)(Purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下向供應(yīng)商購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)的全過(guò)程.什么是采購(gòu)?●采購(gòu)(Purchasing)是指企業(yè)在一定的●買：指普通意義上用貨幣換取商品的交易過(guò)程，而采購(gòu)更為專業(yè)化●供應(yīng)：指供應(yīng)商向買方或顧客提供產(chǎn)品（包括服務(wù)）的過(guò)程●訂購(gòu)：指采購(gòu)下訂單的過(guò)程●買：指普通意義上用貨幣換取商品的交易過(guò)程，而采購(gòu)更為專業(yè)化●戰(zhàn)略采購(gòu)：指宏觀范圍內(nèi)確立采購(gòu)資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的過(guò)程●前期采購(gòu)：指采購(gòu)過(guò)程中下訂單之前的相關(guān)工作。●后期采購(gòu)：指采購(gòu)過(guò)程中自下訂單開(kāi)始以后的相關(guān)工作?！駪?zhàn)略采購(gòu)：指宏觀范圍內(nèi)確立采購(gòu)資源、建立最優(yōu)的供應(yīng)商體系及內(nèi)部顧客供應(yīng)商采購(gòu)需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過(guò)程控制前期采購(gòu)后期采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略采購(gòu)采購(gòu)功能內(nèi)部顧客供應(yīng)商采購(gòu)需求供應(yīng)商選擇采購(gòu)的地位與作用采購(gòu)的價(jià)值地位采購(gòu)的供應(yīng)地位采購(gòu)的質(zhì)量地位采購(gòu)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用采購(gòu)的地位與作用采購(gòu)的價(jià)值地位采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗(yàn)證明,工業(yè)企業(yè)外購(gòu)的材料及零部件每年都有于5%-20%的潛在降價(jià)空間。而材料價(jià)格每降低1%，在其它條件不變的前提下，企業(yè)的凈資產(chǎn)回報(bào)率可增加15%采購(gòu)是工廠成本管理的核心資源經(jīng)驗(yàn)證明,工業(yè)企業(yè)外購(gòu)的材料及零采購(gòu)培訓(xùn)資料課件1、工廠的利潤(rùn)是同制造及供應(yīng)過(guò)程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成正比例的。從整體供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤(rùn)，都會(huì)想方設(shè)法加快物料信息的流動(dòng)，這樣就必須依靠采購(gòu)的力量、充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因?yàn)檎汲杀?0%以上的物料以及相關(guān)信息都發(fā)生或來(lái)自于供應(yīng)商。接下頁(yè)采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量1、工廠的利潤(rùn)是同制造及供應(yīng)過(guò)程中的物流和信息流的流動(dòng)速度成2.供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的企劃表現(xiàn)，如縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)、增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的應(yīng)變力等等采購(gòu)是工廠供應(yīng)鏈管理過(guò)程中的主導(dǎo)力量2.供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證1.產(chǎn)品中價(jià)值60%是經(jīng)過(guò)采購(gòu)由供應(yīng)商提供，毫無(wú)疑問(wèn)產(chǎn)品“生命”的60%應(yīng)在來(lái)貨質(zhì)量控制中得到確保，也就是說(shuō)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不僅要在企業(yè)內(nèi)部控制好，更多的應(yīng)控制在供應(yīng)商質(zhì)量管理過(guò)程中，這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。接下頁(yè)采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證1.產(chǎn)品中價(jià)值60%是經(jīng)過(guò)采購(gòu)由2.供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時(shí)可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來(lái)貨檢驗(yàn)費(fèi)（降低檢驗(yàn)頻率甚至免檢）等采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證2.供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，3、經(jīng)驗(yàn)表明：一個(gè)企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平至少可以提高50%以上采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證3、經(jīng)驗(yàn)表明：一個(gè)企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花采購(gòu)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用綜上所述，采購(gòu)不僅僅是買東西，而是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤(rùn)的重要資源，它在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈以及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。采購(gòu)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用綜上所述，采購(gòu)不僅僅是買東西，而是企業(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)1.首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供應(yīng)。接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)1.首要任務(wù)是保證本單位所需物料與服務(wù)的正常供采購(gòu)的基本任務(wù)2.不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程以提高原材料質(zhì)量接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)2.不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程以提高原材采購(gòu)的基本任務(wù)3.控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)3.控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采采購(gòu)的基本任務(wù)4.建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)4.建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)5.利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)發(fā)接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)5.利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)采購(gòu)的基本任務(wù)6.建立維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)6.建立維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象接下頁(yè)采購(gòu)的基本任務(wù)7.管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息，如程序文件、供應(yīng)商調(diào)研報(bào)告、供應(yīng)商考核及認(rèn)可報(bào)告、圖紙及樣品、合同、發(fā)票。采購(gòu)的基本任務(wù)7.管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息，如程序采購(gòu)管理職責(zé)制訂并實(shí)施采購(gòu)方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)及供應(yīng)商績(jī)效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評(píng)估體系，開(kāi)展采購(gòu)系統(tǒng)自我審核及評(píng)估，同其它單位的采購(gòu)進(jìn)行行業(yè)水平比較提高整體采購(gòu)水平，建立培養(yǎng)穩(wěn)定有創(chuàng)造性的專業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍，與其它單位（往往是本企業(yè)集團(tuán)的其它兄弟部門）共享采購(gòu)資源、開(kāi)展“杠桿采購(gòu)”等.采購(gòu)管理職責(zé)制訂并實(shí)施采購(gòu)方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計(jì)劃并進(jìn)行采采購(gòu)工作范圍

采購(gòu)能力(Enabler)采購(gòu)管理●組織機(jī)構(gòu)●人員隊(duì)伍●行政機(jī)制采購(gòu)方針、政策及目標(biāo)采購(gòu)體系及工作程序采購(gòu)結(jié)果(Results)采購(gòu)工作實(shí)施及過(guò)程控制采購(gòu)結(jié)果衡量指標(biāo)：質(zhì)量、供應(yīng)、價(jià)格等采購(gòu)工作范圍采購(gòu)能力(Enabler)采購(gòu)管理采購(gòu)方針采購(gòu)過(guò)程及控制采購(gòu)表現(xiàn)衡量并指標(biāo)設(shè)定采購(gòu)管理采購(gòu)方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購(gòu)原材料分類市場(chǎng)調(diào)研供應(yīng)商關(guān)系與體系前期采購(gòu)供應(yīng)商能力開(kāi)發(fā)與利用采購(gòu)需求與實(shí)施后期采購(gòu)下單及跟單供應(yīng)商表現(xiàn)跟進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及控制采購(gòu)表現(xiàn)衡量并指標(biāo)設(shè)定采購(gòu)管理采購(gòu)方針目標(biāo)戰(zhàn)略采購(gòu)職能的層次劃分根據(jù)采購(gòu)的方針目標(biāo)、采購(gòu)工作范圍及采購(gòu)過(guò)程層次，可將采購(gòu)、采購(gòu)任務(wù)、責(zé)權(quán)歸納為戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及運(yùn)作三個(gè)層次，不同層次的責(zé)權(quán)意味著相關(guān)人員或部門在公司或企業(yè)中擁有不同程度的地位，也是采購(gòu)部門內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的依據(jù)。采購(gòu)職能的層次劃分根據(jù)采購(gòu)的方針目標(biāo)、采購(gòu)工作范圍及采購(gòu)過(guò)程戰(zhàn)略層次戰(zhàn)略層次是指那些影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及市場(chǎng)定位的有關(guān)采購(gòu)決策，一般跨度3到5年，決策最終在于最高層，對(duì)應(yīng)著采購(gòu)經(jīng)理及戰(zhàn)略采購(gòu)的職責(zé)接下頁(yè)戰(zhàn)略層次戰(zhàn)略層次是指那些影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及市場(chǎng)定位的有關(guān)采戰(zhàn)術(shù)層次戰(zhàn)術(shù)層次是在戰(zhàn)略采購(gòu)的指導(dǎo)下，采購(gòu)中涉及產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量及具體供應(yīng)商選擇等相關(guān)的決策，它對(duì)公司中期動(dòng)作和發(fā)展產(chǎn)生影響（影響跨度1到3年），要求內(nèi)部相關(guān)的職能部門如工程、開(kāi)發(fā)、制造、企劃、品質(zhì)及采購(gòu)之間密切合作。接下頁(yè)戰(zhàn)術(shù)層次戰(zhàn)術(shù)層次是在戰(zhàn)略采購(gòu)的指導(dǎo)下，采購(gòu)中涉及產(chǎn)品、工藝、運(yùn)作層次運(yùn)作層次又稱執(zhí)行層，對(duì)應(yīng)著采購(gòu)過(guò)程中的后期采購(gòu)，主要是執(zhí)行開(kāi)單下單、跟進(jìn)交貨、付款及相關(guān)的事宜。接下頁(yè)運(yùn)作層次運(yùn)作層次又稱執(zhí)行層，對(duì)應(yīng)著采購(gòu)過(guò)程中的后期采購(gòu)，主要運(yùn)作層次的基本任務(wù)按采購(gòu)供應(yīng)合同與生間計(jì)劃、物料需求計(jì)劃的需要開(kāi)具訂單、簽單落單；跟進(jìn)供應(yīng)商交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料使用；銜接收驗(yàn)貨過(guò)程、按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等；跟進(jìn)供應(yīng)商表現(xiàn)、向供應(yīng)商知會(huì)有關(guān)考評(píng)結(jié)果促進(jìn)其改進(jìn)等；跟進(jìn)發(fā)票及付款等事宜。運(yùn)作層次的基本任務(wù)按采購(gòu)供應(yīng)合同與生間計(jì)劃、物料需求計(jì)劃的需采購(gòu)部門設(shè)置成熟的采購(gòu)部門，70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，其余30%的人具有?？埔陨纤?。采購(gòu)隊(duì)伍的平均工作時(shí)間為10年左右，在采購(gòu)部門最好保持30%左右的專業(yè)采購(gòu)人員長(zhǎng)期在采購(gòu)領(lǐng)域發(fā)展，而70%左右的采購(gòu)人員在職業(yè)發(fā)展中流入其它部門或領(lǐng)域，這樣既保持采購(gòu)隊(duì)伍基本力量的穩(wěn)定、基本能力的繼承,同時(shí)又增加采購(gòu)隊(duì)伍的活力與創(chuàng)造性、并能將采購(gòu)員的理念帶入其它領(lǐng)域,使整個(gè)企業(yè)能形成對(duì)采購(gòu)的正確認(rèn)識(shí)、從而形成有利于采購(gòu)工作的大環(huán)境。一般說(shuō)來(lái)一個(gè)1000人左右的企業(yè)采購(gòu)部門人員宜配置10人左右，平均每人管理的供應(yīng)商10-15家、采購(gòu)的物品數(shù)200種左右。采購(gòu)部門設(shè)置成熟的采購(gòu)部門，70%左右的人應(yīng)具備大學(xué)本科以上技研新陽(yáng)采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀分析項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(1000人)技研現(xiàn)狀(3500人)采購(gòu)擔(dān)當(dāng)設(shè)置人數(shù)1020人均管理供應(yīng)商數(shù)10-1520人均管理材料數(shù)200250人員結(jié)構(gòu)本科生所占比重70%15%大專生所占比重30%45%高中生(含中專)040%技研新陽(yáng)采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置現(xiàn)狀分析項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置(1000真正的采購(gòu)員1.受過(guò)良好的教育、是談判高手2.能與相關(guān)人員（如工程、品質(zhì)等）共事良好并善于處理人際與社會(huì)關(guān)3.有企業(yè)家同商人的氣質(zhì)與素養(yǎng),思路清晰深遠(yuǎn)4.了解法律稅務(wù)要求、了解顧客和供應(yīng)商的需求、了解本企業(yè)的需求真正的采購(gòu)員1.受過(guò)良好的教育、是談判高手真正的采購(gòu)員5.具有質(zhì)量及環(huán)境意識(shí)、具有綜合成本的頭腦、充分理解企業(yè)的需求6.具有精通至少兩門語(yǔ)言（含英語(yǔ)）、能熟練