建筑工程資料管理

建筑工程資料管理目錄

1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)

1.2建筑工程資料的歸檔管理

1.3資料員的工作職責(zé)第1章建筑工程資料管理概述

1.4建筑工程資料的歸檔

1.5建筑工程資料的組卷

1.6建筑工程資料的驗(yàn)收與移交1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)目錄

1.1.1建筑工程資料管理的意義

1.1.2建筑工程文件的概念及分類

1.1.3建筑工程檔案與資料的概念1.1.1建筑工程資料管理的意義1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)1.意義

1）建筑工程技術(shù)資料是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定的必備條件，是城建檔案的重要組成部分，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建的重要依據(jù)。在我國，國家立法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)均對(duì)工程資料提出了明確要求。《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)及《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范，均把工程資料放在重要位置。1.1.1建筑工程資料管理的意義1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)1.意義

2）建筑工程資料管理是對(duì)建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。1.1.1建筑工程資料管理的意義1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)1.意義

3）不論是對(duì)于任何新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程，還是參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位均不能忽視工程資料的管理。在工程實(shí)踐中，工程資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，同時(shí)建設(shè)工程資料的歸檔及整理應(yīng)遵循《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)的規(guī)定。1.1.1建筑工程資料管理的意義1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)1.意義

4）我國為了提高建筑工程的管理水平，規(guī)范建筑工程的資料管理，中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部，還特別制定了《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185—2009），該規(guī)程從2010年7月1日起實(shí)施，這充分說明了工程資料管理的重要性，即工程資料不符合要求的，將導(dǎo)致無法進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。1.1.1建筑工程資料管理的意義1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)1.意義

5）在現(xiàn)實(shí)中，未曾驗(yàn)收的工程如果由于某種原因遺失、毀損了工程資料，則工程的驗(yàn)收便不能正常進(jìn)行，必須通過有資格的檢測單位進(jìn)行質(zhì)量檢測，方可證明工程是否合格。已經(jīng)投入使用的工程，如果沒有妥善保存工程資料，則工程的維護(hù)、維修、改造都將因缺少依據(jù)而難以進(jìn)行。1.1.1建筑工程資料管理的意義1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)1.意義

6）在當(dāng)前全面貫徹執(zhí)行的IS09000質(zhì)量管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)中，資料是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，是證明管理有效性的重要依據(jù)，資料也是質(zhì)量管理體系的重要組成部分，是評(píng)價(jià)管理水平的重要見證材料。由于建筑產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和制造工藝的復(fù)雜，因此必須在產(chǎn)品質(zhì)量的形成過程中加強(qiáng)管理和實(shí)施監(jiān)督，要求企業(yè)在生產(chǎn)過程中建立相應(yīng)的質(zhì)量體系，提供能充分證明質(zhì)量符合要求的客觀證據(jù)。1.1.1建筑工程資料管理的意義1.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)1.意義由此可以看出工程資料的重要性。為了保證建筑工程的安全和使用功能，必須重視工程資料的真實(shí)性、可靠性。因此，我們應(yīng)當(dāng)規(guī)范工程資料的管理，將工程資料視為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)，甚至是工程質(zhì)量的組成部分。1.1.2建筑筑工工程程文文件件的的概念及分類1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)建筑工程文件是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185—2009），建筑工程文件包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。其中，工程準(zhǔn)備階段文件是指在工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。這一階段主要由建設(shè)單位完成，因此，也稱為建設(shè)單位文件。1.1.2建筑筑工工程程文文件件的的概念及分類監(jiān)理資料是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。在我國現(xiàn)階段主要是指施工階段形成的資料。施工資料是指施工單位在工程施工過程中形成的資料。施工資料信息量大，涉及面廣，是工程實(shí)體的主要證明資料。竣工圖是指在工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣?？⒐を?yàn)收文件是指在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件，包括竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件。1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)1.1.2建筑筑工工程程文文件件的的概念及分類竣工工圖圖1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)1.1.3建筑筑工工程程檔檔案案與與資料料的的概念目錄2.建筑工程資料的概念3.資料與檔案的區(qū)別與聯(lián)系1.檔案的概念1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)4.2.2預(yù)應(yīng)力筋的制作1.檔案的概念1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)

1）建筑工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱為工程檔案。2）檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料之外，還存在大量其他形式的載體，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。1.1.3建筑筑工工程程檔檔案案與與資料料的的概念4.2.2預(yù)應(yīng)力筋的制作1.檔案的概念1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)3）建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。4）建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案中不可缺少的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地貎和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄音、錄像檔案。1.1.3建筑筑工工程程檔檔案案與與資料料的的概念4.2.2預(yù)應(yīng)力筋的制作1.檔案的概念1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)5）錄音、錄像檔案，是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，其分為機(jī)械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。6）照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。7）電子檔案，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。1.1.3建筑筑工工程程檔檔案案與與資料料的的概念4.2.2預(yù)應(yīng)力筋的制作2.建筑工程資料的概念1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)1）建筑工程資料是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式記錄，并按一定原則分類、組卷，最后移交城建檔案部門歸檔的整個(gè)建設(shè)工程的歷史記錄。建筑工程資料主要包括工程基建過程中形成的資料、監(jiān)理過程中形成的資料以及工程施工過程中形成的資料等，其作用是為工程建設(shè)管理者的決策提供真實(shí)、直接的工程信息，為現(xiàn)有工程的新建、擴(kuò)建、維修、管理提供翔實(shí)的依據(jù)，為各參建主體明確建筑工程質(zhì)量責(zé)任提供準(zhǔn)確、直接的信息等。1.1.3建筑筑工工程程檔檔案案與與資料料的的概念4.2.2預(yù)應(yīng)力筋的制作2.建筑工程資料的概念1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)2）建筑工程資料具有以下特征：真實(shí)性和全面性；分散性和復(fù)雜性；繼承性和時(shí)效性；隨機(jī)性；多專業(yè)性和綜合性。1.1.3建筑筑工工程程檔檔案案與與資料料的的概念4.2.2預(yù)應(yīng)力筋的制作3.資料與檔案的區(qū)別與聯(lián)系1.1建筑筑工工程程資資料料管管理理的的基基本本知知識(shí)識(shí)資料是一個(gè)相對(duì)性的概念，只要對(duì)人們研究解決某一問題有信息支持的價(jià)值，無論其具體內(nèi)容是什么，均可視為資料；檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件，在工作活動(dòng)中，總要產(chǎn)生和使用許多文件，由于工作的持續(xù)進(jìn)行和事業(yè)發(fā)展的客觀需要，人們就自然要把日后仍需考查的文件有意識(shí)地留存下來，這就成為了檔案；檔案沒有資料那樣的相對(duì)性，檔案可作為資料使用，資料卻不能作為檔案看待并使用。文件可轉(zhuǎn)化為檔案的條件主要有以下幾點(diǎn)：辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案；對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要作為檔案保存；按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。1.1.3建筑筑工工程程檔檔案案與與資料料的的概念1.2建筑筑工工程程資資料料的的歸歸檔檔管管理理目錄錄

1.2.1建筑工程資料的歸檔規(guī)定

1.2.2建筑工程資料的歸檔管理職責(zé)1.2.1建筑筑工工程程資資料料的的歸檔規(guī)定歸檔歸檔是指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理部門。檔案管理部門包括了城建管理部門和企業(yè)檔案管理部門兩層含義。1.2建筑筑工工程程資資料料的的歸歸檔檔管管理理檔案的含義1.2建筑筑工工程程資資料料的的歸歸檔檔管管理理1.2.1建筑筑工工程程資資料料的的歸檔規(guī)定

1）建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。歸檔資料1.2建筑筑工工程程資資料料的的歸歸檔檔管管理理1.2.1建筑筑工工程程資資料料的的歸檔規(guī)定（1）歸檔資料應(yīng)符合的規(guī)定。歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材料的質(zhì)量必須符合建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。（2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合的規(guī)定。根據(jù)建筑程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行?？辈臁⒃O(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。歸檔時(shí)間1.2建筑筑工工程程資資料料的的歸歸檔檔管管理理1.2.1建筑筑工工程程資資料料的的歸檔規(guī)定（3）歸檔順序應(yīng)符合的規(guī)定?？辈?、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，并經(jīng)雙方簽字、蓋章后方可交接。歸檔順序1.2建筑筑工工程程資資料料的的歸歸檔檔管管理理1.2.1建筑筑工工程程資資料料的的歸檔規(guī)定（4）歸檔數(shù)量應(yīng)符合的規(guī)定。工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。歸檔數(shù)量1.2建筑筑工工程程資資料料的的歸歸檔檔管管理理1.2.1建筑筑工工程程資資料料的的歸檔規(guī)定建筑工程資料的歸檔管理是指建設(shè)項(xiàng)目各參與單位，按照規(guī)范的要求對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的記載，并將具有保存價(jià)值的各種載體的文件進(jìn)行收集、按照GB/T50328—2001的歸檔范圍的基本原則整理立卷后歸檔。歸檔數(shù)量1.2建筑筑工工程程資資料料的的歸歸檔檔管管理理1.2.1建筑筑工工程程資資料料的的歸檔規(guī)定工程程資資料料不不僅僅由由施施工工單單位位提提供供，，而而且且參參與與工工程程建建設(shè)設(shè)的的建建設(shè)設(shè)單單位位、、承承擔(dān)擔(dān)監(jiān)監(jiān)理理任任務(wù)務(wù)的的監(jiān)監(jiān)理理或或咨咨詢詢單單位位，，都都負(fù)負(fù)有有收收集集、、整整理理、、簽簽署署、、核核查查工工程程資資料料的的責(zé)責(zé)任任。。建設(shè)設(shè)、、勘勘察察、、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、施施工工、、監(jiān)監(jiān)理理等等單單位位應(yīng)應(yīng)將將工工程程文文件件的的形形成成和和積積累累納納入入工工程程建建設(shè)設(shè)管管理理的的各各個(gè)個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)和和有有關(guān)關(guān)人人員員的的職職責(zé)責(zé)范范圍圍中中。。這這種種責(zé)責(zé)任任是是上上述述各各方方在在工工程程建建設(shè)設(shè)過過程程中中的的一一項(xiàng)項(xiàng)重重要要職職責(zé)責(zé)，，我我們們把把這這種種職職責(zé)責(zé)稱稱為為工工程程技技術(shù)術(shù)資資料料管管理理職職責(zé)責(zé)。。這這些些管管理理職職責(zé)責(zé)對(duì)對(duì)參參與與工工程程建建設(shè)設(shè)各各方方來來說說，，有有些些是是共共同同的的、、各各方方一一致致的的。。城城建建檔檔案案館館是是長長期期保保存存工工程程資資料料的的專專業(yè)業(yè)機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)，，它它不不屬屬于于參參與與工工程程建建設(shè)設(shè)的的一一方方，，但但是是擔(dān)擔(dān)負(fù)負(fù)著著對(duì)對(duì)工工程程資資料料的的管管理理職職責(zé)責(zé)。。1.2.2建筑筑工工程程資資料料的的歸檔檔管管理職責(zé)1.2建筑筑工工程程資資料料的的歸歸檔檔管管理理1.2.2建筑筑工工程程資資料料的的歸檔管管理職責(zé)1.2建筑工工程資資料的的歸檔檔管理理（1）在工工程文文件與與檔案案的整整理立立卷、、驗(yàn)收收移交交工作作中，，建設(shè)設(shè)單位位應(yīng)履履行下下列職職責(zé)。。①在與與工程程招標(biāo)標(biāo)及與與勘察察、設(shè)設(shè)計(jì)、、施工工、監(jiān)監(jiān)理等等單位位簽訂訂協(xié)議議、合合同時(shí)時(shí)，應(yīng)應(yīng)對(duì)工工程文文件的的套數(shù)數(shù)、費(fèi)費(fèi)用、、質(zhì)量量、移移交時(shí)時(shí)間等等提出出明確確要求求。②收集集和整整理工工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階階段、、竣工工驗(yàn)收收階段段形成成的文文件，，并應(yīng)應(yīng)進(jìn)行行立卷卷歸檔檔。③負(fù)責(zé)責(zé)組織織、監(jiān)監(jiān)督和和檢查查勘察察、設(shè)設(shè)計(jì)、、施工工、監(jiān)監(jiān)理等等單位位的工工程文文件的的形成成、積積累和和立卷卷歸檔檔工作作，也也可委委托監(jiān)監(jiān)理單單位監(jiān)監(jiān)督、、檢查查工程程文件件的形形成、、積累累和立立卷歸歸檔工工作。。1.2.2建筑工工程資資料的的歸檔管管理職責(zé)1.2建筑工工程資資料的的歸檔檔管理理④收集集和匯匯總勘勘察、、設(shè)計(jì)計(jì)、施施工、、監(jiān)理理等單單位立立卷歸歸檔的的工程程檔案案。⑤在組組織工工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收前前，應(yīng)應(yīng)提請(qǐng)請(qǐng)當(dāng)?shù)氐氐某浅墙n檔案管管理機(jī)機(jī)構(gòu)對(duì)對(duì)工程程檔案案進(jìn)行行預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收，，未取取得工工程檔檔案驗(yàn)驗(yàn)收認(rèn)認(rèn)可文文件的的，不不得組組織工工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收。。⑥對(duì)列列入城城建檔檔案館館（室室）接接收范范圍的的工程程，在在工程程竣工工驗(yàn)收收后的的3個(gè)月內(nèi)內(nèi)，應(yīng)應(yīng)向當(dāng)當(dāng)?shù)爻浅墙n檔案館館（室室）移移交一一套符符合規(guī)規(guī)定的的工程程檔案案。1.2.2建筑工工程資資料的的歸檔管管理職責(zé)1.2建筑工工程資資料的的歸檔檔管理理（2）勘察察、設(shè)設(shè)計(jì)、、施工工、監(jiān)監(jiān)理等等單位位應(yīng)將將本單單位形形成的的工程程文件件立卷卷后向向建設(shè)設(shè)單位位移交交。（3）建筑筑工程程項(xiàng)目目實(shí)行行總承承包的的，總總包單單位負(fù)負(fù)責(zé)收收集、、匯總總各分分包單單位形形成的的工程程檔案案，并并應(yīng)及及時(shí)向向建設(shè)設(shè)單位位移交交；各各分包包單位位應(yīng)遵遵循GB/T50328——2001的基本本規(guī)定定，將將本單單位形形成的的工程程文件件整理理、立立卷后后及時(shí)時(shí)移交交總包包單位位。建建設(shè)工工程項(xiàng)項(xiàng)目由由幾個(gè)個(gè)單位位承包包的，，各承承包單單位負(fù)負(fù)責(zé)收收集、、整理理立卷卷其承承包項(xiàng)項(xiàng)目的的工程程文件件，并并應(yīng)及及時(shí)向向建設(shè)設(shè)單位位移交交。1.2.2建筑工工程資資料的的歸檔管管理職責(zé)1.2建筑工工程資資料的的歸檔檔管理理（4）城建建檔案案管理理機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)對(duì)對(duì)工程程文件件的立立卷歸歸檔工工作進(jìn)進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督、、檢查查、指指導(dǎo)。。在工工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收前前，應(yīng)應(yīng)對(duì)工工程檔檔案進(jìn)進(jìn)行預(yù)預(yù)驗(yàn)收收，驗(yàn)驗(yàn)收合合格后后，須須出具具工程程檔案案認(rèn)可可文件件。1.2.2建筑工工程資資料的的歸檔管管理職責(zé)1.3資料員員的工工作職職責(zé)資料員的主要工作職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。完成工程部（公司）交辦的其他任務(wù)。1.2.2建筑工工程資資料的的歸檔管管理職責(zé)1.3資料員員的工工作職職責(zé)（1）負(fù)責(zé)責(zé)工程程項(xiàng)目目資料料、圖圖紙等等檔案案的收收集、、管理理。①負(fù)責(zé)工工程項(xiàng)項(xiàng)目的的所有有圖紙紙的接接收、、清點(diǎn)點(diǎn)、登登記、、發(fā)放放、歸檔、、管理理工作作。在在收到到工程程圖紙紙并進(jìn)進(jìn)行登登記以以后，，按規(guī)定向向有關(guān)關(guān)單位位和人人員簽簽發(fā)，，由收收件方方簽字字確認(rèn)認(rèn)。負(fù)負(fù)責(zé)收存全全部工工程項(xiàng)項(xiàng)目圖圖紙，，且每每一工工程項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)收存存不少少于兩套的的正式式圖紙紙，其其中至至少一一套圖圖紙有有設(shè)計(jì)計(jì)單位位圖紙紙專用章。?？⒐すD采采用散散裝方方式折折疊，，按資資料目目錄的的順序序，對(duì)建筑筑平面面圖、、立面面圖、、剖面面圖、、建筑筑詳圖圖、結(jié)結(jié)構(gòu)施施工圖等建建筑工工程圖圖紙進(jìn)進(jìn)行分分類管管理。。1.2.2建筑工工程資資料的的歸檔管管理職責(zé)1.3資料員員的工工作職職責(zé)②收集整整理施施工過過程中中所有有的技技術(shù)變變更、、洽商商記錄錄、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要等等資料料并歸歸檔。。負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)收收到的的管理理文件件、技技術(shù)文件進(jìn)進(jìn)行分分類、、登錄錄、歸歸檔。。負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目目文件件資料料的登登記、、分辦、、催辦辦、簽簽收、、傳遞遞、立立卷、、歸檔檔和銷銷毀等等工作作。負(fù)責(zé)做做好各各類資資料的的積累累、整整理、、處理理、保保管和和歸檔檔立卷等工工作，，并注注意保保密的的原則則。對(duì)對(duì)來往往文件件資料料的收收發(fā)應(yīng)及時(shí)時(shí)登記記臺(tái)帳帳，視視文件件資料料的內(nèi)內(nèi)容和和性質(zhì)質(zhì)及時(shí)時(shí)遞交交項(xiàng)目經(jīng)理理批閱閱，并并及時(shí)時(shí)送交交有關(guān)關(guān)部門門辦理理。確確保設(shè)設(shè)計(jì)變變更、、洽商的的完整整性，，要求求各方方嚴(yán)格格執(zhí)行行接收收手續(xù)續(xù)，所所接收收到的設(shè)計(jì)計(jì)變更更、洽洽商，，須經(jīng)經(jīng)各方方簽字字確認(rèn)認(rèn)，并并加蓋蓋公章章。須將設(shè)設(shè)計(jì)變變更（（包括括圖紙紙會(huì)審審紀(jì)要要）原原件存存檔。。所收收存的技術(shù)術(shù)資料料須為為原件件，無無法取取得原原件的的，詳詳細(xì)背背書，，并加蓋公公章。。1.2.2建筑工工程資資料的的歸檔管管理職責(zé)1.3資料員員的工工作職職責(zé)（2）參加加分部部、分分項(xiàng)工工程的的驗(yàn)收收工作作。①負(fù)責(zé)責(zé)備案案資料料的填填寫、、會(huì)簽簽、整整理、、報(bào)送送、歸歸檔。。負(fù)責(zé)責(zé)工程程備案案管理理，對(duì)對(duì)竣工工驗(yàn)收收的相相關(guān)指指標(biāo)(包括質(zhì)量資資料審查記記錄、單位位工程綜合合驗(yàn)收記錄錄)作備案處理理。對(duì)樁基基工程、基基礎(chǔ)工程、、主體工程程、結(jié)構(gòu)工工程備案資資料核查。。嚴(yán)格遵守守資料整編編要求，符符合分類方方案、編碼碼規(guī)則，資資料份數(shù)應(yīng)應(yīng)滿足資料料存檔的需需要。②監(jiān)督檢查查施工單位位對(duì)施工資資料的編制制、管理工工作，做到到完整、及及時(shí)，與工工程進(jìn)度同同步。對(duì)施施工單位形形成的管理理資料、技技術(shù)資料、、物資資料料及驗(yàn)收資資料，按施施工順序進(jìn)進(jìn)行全程督督查，保證證施工資料料的真實(shí)性性、完整性性、有效性性。1.2.2建筑工程資資料的歸檔管理職責(zé)1.3資料員的工工作職責(zé)③負(fù)責(zé)向公公司檔案室室移交檔案案的工作。。在工程竣竣工后，負(fù)負(fù)責(zé)將文件件資料、工工程資料立立卷移交公公司。在進(jìn)進(jìn)行文件材材料的移交交與歸檔時(shí)時(shí)，應(yīng)有““歸檔文件件材料交接接表”，交交接雙方必必須根據(jù)移移交目錄清清點(diǎn)核對(duì)，，履行簽字字手續(xù)。移移交目錄一一式二份，，雙方各持持一份。④負(fù)責(zé)向市市城建檔案案館移交檔檔案的工作作。提請(qǐng)城城建檔案館館對(duì)列入城城建檔案館館接收范圍圍的工程檔檔案進(jìn)行預(yù)預(yù)驗(yàn)收，取取得《建設(shè)工程竣竣工檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收意見見》，在竣工驗(yàn)驗(yàn)收后將工工程檔案移移交城建檔檔案館。1.2.2建筑工程資資料的歸檔管理職責(zé)1.3資料員的工工作職責(zé)⑤指導(dǎo)工程程技術(shù)人員員對(duì)施工技技術(shù)資料（（包括設(shè)備備進(jìn)場開箱箱資料）進(jìn)進(jìn)行保管。。指導(dǎo)工程程技術(shù)人員員對(duì)施工組組織設(shè)計(jì)及及施工方案案、技術(shù)交交底記錄、、圖紙會(huì)審審記錄、設(shè)設(shè)計(jì)變更通通知單、工工程洽商記記錄等技術(shù)術(shù)資料分類類保管并移移交資料室室。指導(dǎo)工工程技術(shù)人人員對(duì)工作作活動(dòng)中形形成的，經(jīng)經(jīng)過辦理完完畢的，具具有保存價(jià)價(jià)值的文件件材料及已已竣工驗(yàn)收收的工程項(xiàng)項(xiàng)目的工程程資料分級(jí)級(jí)保管并移移交資料室室。1.2.2建筑工程資資料的歸檔管理職責(zé)1.3資料員的工工作職責(zé)（3）負(fù)責(zé)計(jì)劃劃、統(tǒng)計(jì)的的管理工作作。①負(fù)責(zé)對(duì)施施工部位、、產(chǎn)值完成成情況的匯匯總、申報(bào)報(bào)，按月編編制施工統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。。在平時(shí)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料的的基礎(chǔ)上，，編制整個(gè)個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表和其其他信息統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料。。編報(bào)的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要要按現(xiàn)場實(shí)實(shí)際完成情情況嚴(yán)格審審查核對(duì),不得多報(bào)、、早報(bào)、重重報(bào)、漏報(bào)報(bào)。②負(fù)責(zé)與項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)的的各類合同同的檔案管管理。負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)簽訂完完成的合同同進(jìn)行收編編歸檔，并并開列編制制目錄。作作好借閱登登記，不得得擅自抽取取、復(fù)制、、涂改，不不得遺失，，不得在案案卷上隨意意劃線、抽抽拆。③負(fù)責(zé)向銷銷售策劃提提供工程主主要形象的的進(jìn)度信息息。向各專專業(yè)工程師師了解工程程進(jìn)度、隨隨時(shí)關(guān)注工工程進(jìn)展情情況，為銷銷售策劃提提供翔實(shí)、、可靠的工工程信息。。1.2.2建筑工程資資料的歸檔管理職責(zé)1.3資料員的工工作職責(zé)（4）負(fù)責(zé)工程程項(xiàng)目的內(nèi)內(nèi)業(yè)管理工工作。①協(xié)助項(xiàng)目目經(jīng)理做好好對(duì)外協(xié)調(diào)調(diào)、接待工工作。協(xié)助助項(xiàng)目經(jīng)理理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)調(diào)公司、部部門之間，，對(duì)外協(xié)調(diào)調(diào)施工單位位之間的工工作。做好好與有關(guān)部部門及外來來人員的聯(lián)聯(lián)絡(luò)接待工工作，樹立立企業(yè)形象象。②負(fù)責(zé)工程程項(xiàng)目的內(nèi)內(nèi)業(yè)管理工工作。匯總總各種內(nèi)業(yè)業(yè)資料，及及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，登記記臺(tái)帳，報(bào)報(bào)表按要求求上報(bào)。通通過實(shí)時(shí)跟跟蹤、反饋饋監(jiān)督、信信息查詢、、經(jīng)驗(yàn)積累累等多種方方式，保證證匯總的內(nèi)內(nèi)業(yè)資料反反映施工過過程中的各各種狀態(tài)和和責(zé)任，能能夠真實(shí)地地再現(xiàn)施工工時(shí)的情況況，從而找找到施工過過程中的問問題所在。。對(duì)產(chǎn)生的的資料進(jìn)行行及時(shí)地收收集和整理理，確保工工程項(xiàng)目的的順利進(jìn)行行。有效地地利用內(nèi)業(yè)業(yè)資料記錄錄、參考、、積累，為為企業(yè)發(fā)揮揮它們的潛潛在作用。。1.2.2建筑工程程資料的的歸檔管理職責(zé)1.3資料員的的工作職職責(zé)③負(fù)責(zé)工工程項(xiàng)目目的后勤勤保障工工作。負(fù)負(fù)責(zé)做好好文件收收發(fā)、歸歸檔工作作。負(fù)責(zé)責(zé)部門成成員的考考勤管理理和日常常行政管管理等經(jīng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷銷工作。。負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)竣工工工程檔案案的整理理、歸檔檔、保管管，便于于有關(guān)部部門的查查閱、調(diào)調(diào)用。負(fù)負(fù)責(zé)公司司文字及及有關(guān)表表格等打打印。保保管工程程印章，，對(duì)工程程蓋章登登記，并并留存?zhèn)鋫浒浮?.4建筑工程程資料的的歸檔目錄

1.4.1建筑工程資料歸檔的范圍

1.4.2建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求1.4.1建筑工程資料歸檔的范圍1.4建筑工程程資料的的歸檔歸檔范圍圍的基本本原則是是對(duì)與工工程建設(shè)設(shè)有關(guān)的的重要活活動(dòng)、記記載工程程建設(shè)主主要過程程和現(xiàn)狀狀、具有有保存價(jià)價(jià)值的各各種載體體的文件件，均應(yīng)應(yīng)收集齊齊全，整整理立卷卷后歸檔檔。建筑工程程資料的的具體歸歸檔范圍圍應(yīng)符合合GB/T50328—2001的基本規(guī)規(guī)定，見見表1-1依據(jù)此規(guī)規(guī)范，各各地區(qū)可可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況提出相相應(yīng)的具具體要求求，見附附錄Ⅰ某市城建建檔案館館歸檔要要求。1.4.2建筑工程程資料歸歸檔的質(zhì)量要求1.4建筑工程程資料的的歸檔根據(jù)《建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范》的規(guī)定，，建筑工工程資料料在歸檔檔時(shí)應(yīng)滿滿足以下下質(zhì)量要要求。（1）歸檔的的工程文文件應(yīng)為為原件。。（2）工程文文件的內(nèi)內(nèi)容及其其深度必必須符合合國家有有關(guān)工程程勘察、、設(shè)計(jì)、、施工、、監(jiān)理等等方面的的技術(shù)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)規(guī)程。（3）工程文文件的內(nèi)內(nèi)容必須須真實(shí)、、準(zhǔn)確，，與工程程實(shí)際相相符合。。（4）工程文文件應(yīng)采采用耐久久性強(qiáng)的的材料書書寫，如如碳素墨墨水、藍(lán)藍(lán)黑墨水水，不得得使用易易褪色的的材料書書寫，如如紅色墨墨水、純純藍(lán)墨水水、圓珠珠筆、復(fù)復(fù)寫紙、、鉛筆等等。1.4.2建筑工程資料歸檔檔的質(zhì)量要求1.4建筑工程程資料的的歸檔（5）工程文文件應(yīng)字字跡清楚楚，圖樣樣清晰，，圖表整整潔，簽簽字蓋章章手續(xù)完完備。（6）工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸規(guī)格格宜為A4幅面（297mm××210mm)，圖紙宜宜采用國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖幅。。（7）工程文文件的紙紙張應(yīng)采采用能夠夠長期保保存的韌韌力大、、耐久性性強(qiáng)的紙紙張。圖圖紙一般般采用藍(lán)藍(lán)圖，竣竣工圖應(yīng)應(yīng)是新藍(lán)藍(lán)圖。計(jì)計(jì)算機(jī)出出圖必須須清晰，，不得使使用計(jì)算算機(jī)出圖圖的復(fù)印印件。1.4.2建筑工程資料歸檔檔的質(zhì)量要求1.4建筑工程程資料的的歸檔②利用施工工圖改繪繪竣工圖圖，必須須標(biāo)明變變更修改改依據(jù)；；凡施工工圖結(jié)構(gòu)構(gòu)、工藝藝、平面面布置等等有重大大改變，，或變更更部分超超過圖面面1/3的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)重新繪繪制竣工工圖。③不同幅幅面的工工程圖紙紙應(yīng)按《技術(shù)制圖圖復(fù)制制圖的折折疊方法法》（GB/T10609.3——2009）統(tǒng)一折折疊成A4幅面（297mm××210mm)，圖標(biāo)題題欄露在在外面。。1.4.2建筑工程資料歸檔檔的質(zhì)量要求1.4建筑工程程資料的的歸檔（8）所有竣竣工圖均均應(yīng)加蓋蓋竣工圖圖章。①竣工圖圖標(biāo)題欄欄的基本本內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括：：“竣工工圖”字字樣、施施工單位位、編制制人、審審核人、、技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人、、編制日日期、監(jiān)監(jiān)理單位位、現(xiàn)場場監(jiān)理、、總監(jiān)。。竣工圖圖章的尺尺寸為50mm×80mm，其中竣竣工圖一一欄為15mm×80mm，其余行行間距均均為7mm，每列間間距均為為20mm?？⒐D圖印章應(yīng)應(yīng)使用不不易褪色色的紅印印泥，應(yīng)應(yīng)蓋在圖圖標(biāo)題欄欄上方空空白處。?？⒐D圖標(biāo)題欄欄式樣如如圖1-1所示。1.4.2建筑工程資料歸檔檔的質(zhì)量要求1.4建筑工程程資料的的歸檔1.5建筑工程程資料的的組卷目錄

1.5.1建筑工程資料組卷的原則

1.5.2組卷的方法1.5建筑工程程資料的的組卷1.5.1建筑工程程資料組組卷的原則組卷應(yīng)遵遵循工程程文件的的自然形形成規(guī)律律，保持持卷內(nèi)文文件的有有機(jī)聯(lián)系系，便于于檔案的的保管和和利用。。組卷卷的的基基本本原原則則一個(gè)個(gè)建建設(shè)設(shè)工工程程由由多多個(gè)個(gè)單單位位工工程程組組成成時(shí)時(shí)，，工工程程文文件件應(yīng)應(yīng)按按單單位位工工程程組組卷卷。。1.5建筑筑工工程程資資料料的的組組卷卷1.5.1建筑筑工工程程資資料料組組卷的原則1.工程程準(zhǔn)準(zhǔn)備備階階段段的的文文件件可可按按建建設(shè)設(shè)程程序序、、專專業(yè)業(yè)、、形形成成單單位位等等組組卷卷。。2.監(jiān)理理資資料料可可按按單單位位工工程程、、分分部部工工程程、、專專業(yè)業(yè)、、階階段段等等組組卷卷。。3.施工工資資料料可可按按單單位位工工程程、、分分部部工工程程、、專專業(yè)業(yè)、、階階段段等等組組卷卷。。4.竣工工圖圖可可按按單單位位工工程程、、專專業(yè)業(yè)等等組組卷卷。。工程文件可按建設(shè)程序劃分為以下5部分：5.竣工工驗(yàn)驗(yàn)收收文文件件可可按按單單位位工工程程、、專專業(yè)業(yè)等等組組卷卷。。1.5建筑筑工工程程資資料料的的組組卷卷1.5.2組卷的方法案卷內(nèi)內(nèi)不應(yīng)應(yīng)有重份份文件件案卷不不宜過過厚，一一般不不超過40mm不同載載體的的文件件一一般般應(yīng)應(yīng)分別別組組卷卷（1）（2）（3）1.組卷遵循的要求1.5建筑筑工工程程資資料料的的組組卷卷1.5.2組卷的方法（1）（2）（4）文字字材材料料按按事事項(xiàng)項(xiàng)、、專專業(yè)業(yè)順順序序排排列列同一一事事項(xiàng)項(xiàng)的的請(qǐng)請(qǐng)示示與與批批復(fù)復(fù)、、同同一一文文件件的的印印本本與與定定稿稿、、主主件件與與附附件件不不能能分分開開，，并并按按批批復(fù)復(fù)在在前前、、請(qǐng)請(qǐng)示示在在后后，，印印本本在在前前、、定定稿稿在在后后，，主主件件在在前前、、附附件件在在后后的的順順序序排排列列圖紙紙按按專專業(yè)業(yè)排排列列，，同同專專業(yè)業(yè)圖圖紙紙按按圖圖號(hào)號(hào)順順序序排排列列既有有文文字字材材料料又又有有圖圖紙紙的的案案卷卷，，文文字字材材料料排排前前，，圖圖紙紙排排后后2.組卷時(shí)卷內(nèi)文件的排列（3）1.5建筑筑工工程程資資料料的的組組卷卷1.5.2組卷的方法3.組卷時(shí)案卷的編目要求（1）編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定。①卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。②頁號(hào)編寫位置。單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。③成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。1.5建筑筑工工程程資資料料的的組組卷卷1.5.2組卷的方法（2）卷卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄的的編編制制應(yīng)應(yīng)符符合合下下列列規(guī)規(guī)定定。。①卷卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄式式樣樣宜宜符符合合《建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔整整理理規(guī)規(guī)范范》附錄錄B（略略））的的要要求求。。②序序號(hào)號(hào)。。以以一一份份文文件件為為單單位位，，用用阿阿拉拉伯伯?dāng)?shù)數(shù)字字從從““1””依次標(biāo)標(biāo)注注。。③責(zé)責(zé)任任者者。。填填寫寫文文件件的的直直接接形形成成單單位位和和個(gè)個(gè)人人。。有有多多個(gè)個(gè)責(zé)責(zé)任者者時(shí)時(shí)，，選選擇擇兩兩個(gè)個(gè)主主要要責(zé)責(zé)任任者者，，其其余余用用““等等””代代替替。。④文文件件編編號(hào)號(hào)。。填填寫寫工工程程文文件件原原有有的的文文號(hào)號(hào)或或圖圖號(hào)號(hào)。。⑤文文件件題題名名。。填填寫寫文文件件標(biāo)標(biāo)題題的的全全稱稱。。⑥日日期期。。填填寫寫文文件件形形成成的的日日期期。。⑦頁頁次次。。填填寫寫文文件件在在卷卷內(nèi)內(nèi)所所排排的的起起始始頁頁號(hào)號(hào)，，最最后后一一份份文文件填填寫寫起起止止頁頁號(hào)號(hào)。。⑧卷卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄排排列列在在卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件首首頁頁之之前前。。1.5建筑筑工工程程資資料料的的組組卷卷1.5.2組卷的方法（3）卷卷內(nèi)內(nèi)備備考考表表的的編編制制應(yīng)應(yīng)符符合合下下列列規(guī)規(guī)定定。。①卷卷內(nèi)內(nèi)備備考考表表的的式式樣樣宜宜符符合合《建設(shè)設(shè)工工程程文文件件歸歸檔檔整整理理規(guī)規(guī)范范》附錄錄C（略略））的的要要求求。。②卷卷內(nèi)內(nèi)備備考考表表主主要要標(biāo)標(biāo)明明卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件的的總總頁頁數(shù)數(shù)、、各各類類文文件件頁頁數(shù)數(shù)（（照照片片張張數(shù)數(shù)）），，及及立立卷卷單單位位對(duì)對(duì)案案卷卷情情況況的的說說明明。。③卷卷內(nèi)內(nèi)備備考考表表排排列列在在卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件的的尾尾頁頁之之后后。。1.5建筑筑工工程程資資料料的的組組卷卷1.5.2組卷的方法（4）案卷封封面的編編制應(yīng)符符合下列列規(guī)定。。①案卷封封面印刷刷在卷盒盒、卷夾夾的正表表面，也也可采用用內(nèi)封面形式式。案卷卷封面的的式樣宜宜符合《建設(shè)工程程文件歸歸檔整理規(guī)規(guī)范》附錄D（略）的的要求。。②案卷封封面的內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包包括檔號(hào)號(hào)、檔案案館代號(hào)號(hào)、案卷卷題名、編制制單位、、起止日日期、密密級(jí)、保保管期限限、共幾幾卷、第幾幾卷。③檔號(hào)應(yīng)應(yīng)由分類類號(hào)、項(xiàng)項(xiàng)目號(hào)和和案卷號(hào)號(hào)組成。。檔號(hào)由由檔案保管單單位填寫寫。④檔案館館代號(hào)應(yīng)應(yīng)填寫國國家給定定的本檔檔案館的的編號(hào)。。檔案館代號(hào)號(hào)由檔案案館填寫寫。⑤案卷題題名應(yīng)簡簡明、準(zhǔn)準(zhǔn)確地揭揭示卷內(nèi)內(nèi)文件的的內(nèi)容。。案卷題名應(yīng)應(yīng)包括工工程名稱稱、專業(yè)業(yè)名稱、、卷內(nèi)文文件的內(nèi)內(nèi)容。1.5建筑工程程資料的的組卷1.5.2組卷的方法⑥編制單單位應(yīng)填填寫案卷卷內(nèi)文件件的形成成單位或或主要責(zé)責(zé)任者。。⑦起止日日期應(yīng)填填寫案卷卷內(nèi)全部部文件形形成的起起止日期期。⑧保管期期限分為為永久、、長期、、短期三三種期限限。各類類文件的的保管期期限詳見見表1-1。永久是是指工程程檔案需需永久保保存，長長期是指指工程檔檔案的保保存期限限等于該該工程的的使用壽壽命，短短期是指指工程檔檔案保存存20年以下。。若同一一案卷內(nèi)內(nèi)有不同同保管期期限的文文件，則則該案卷卷的保管管期限應(yīng)應(yīng)從長。。密級(jí)分分為絕密密、機(jī)密密、秘密密三種，，若同一一案卷內(nèi)內(nèi)有不同同密級(jí)的的文件，，則應(yīng)以以高密級(jí)級(jí)為本卷卷密級(jí)。。1.5建筑工程程資料的的組卷1.5.2組卷的方法（5）卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考表、案案卷內(nèi)封封面應(yīng)采采用70g以上的白白色書寫寫紙制作作，幅面面統(tǒng)一采采用A4幅面。1.5建筑工程程資料的的組卷1.5.2組卷的方法4.案卷裝訂的要求案卷可采采用裝訂訂與不裝裝訂兩種種形式。。文字材材料必須裝訂；；既有文文字材料料，又有有圖紙的的案卷應(yīng)應(yīng)裝訂。。裝訂應(yīng)采