博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控

精品文檔 你我共享博物館資產(chǎn)的管理與安全監(jiān)控何思迪 40817034隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展和對外交流的加深，國內(nèi)的文化市場將進一步放開。世界及各地博物館之間交流活動也因此而日趨頻繁。過去那種簡單的資產(chǎn)管理模式，隨著社會主義經(jīng)濟體制建立、文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，而顯得滯后，暴露出多種弊端，阻礙了博物館事業(yè)的發(fā)展。博物館資產(chǎn)管理如何從過去舊方式、方法中走出來，適應當今世界發(fā)展的需要，已成為博物館領(lǐng)導者面臨亟待解決的問題。一、博物館資產(chǎn)的現(xiàn)狀資產(chǎn)是指事業(yè)單位控制、占有和使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利等。也就是說資產(chǎn)具有三個基本特征:必須是一種經(jīng)濟資源,必須能夠用貨幣來計量,必須為事業(yè)單位所控制、占有和使用。博物館資產(chǎn)根據(jù)性質(zhì)可分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)按照專屬性又可以分為, 一般社會通有和博物館獨有兩大類。一般社會通有的包括知識產(chǎn)權(quán)專利、著作、作品、版權(quán)等 , 工作人員的知識、技術(shù)和技能 ,合同契約, 廣告等。博物館獨有的主要是指博物館的館名、館標、信譽、地理位置、文物標體及衍生的有關(guān)信息, 文物收藏、搜集、貯存、展出權(quán) , 文物修復、復制、養(yǎng)護的工藝、秘方、方法、技術(shù)，美工設計方案 , 陳列形式, 參觀路線, 文物組合形式，與觀眾聯(lián)系的方式和渠道等。博物館的有形資產(chǎn)按照用途可以分為二種，一種是文化產(chǎn)業(yè)，既歷經(jīng)幾代或幾十年發(fā)掘、出土、征集、收藏來的各種文物、建筑物等，它是國家的財富，無價之寶。主要用于展覽，吸引顧客等。第二種是博物館多年發(fā)展形成的固定資產(chǎn)和流動資金，它包括財政或政府主管部門根據(jù)計劃和發(fā)展和需要下?lián)艿慕?jīng)費，為彌補經(jīng)費不足通過出售門票、經(jīng)營等渠道獲取的收入，主要負責保障博物館的正常運行。我國博物館存在的問題主要包括：由于大多數(shù)博物館主要資金靠政府投入，多數(shù)人有一種政府給多少錢，就辦多少事的思想，因此養(yǎng)成了懶散的不良作風；文物、博物館事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性、規(guī)劃性不強，與經(jīng)費投入密切相關(guān)的預算意識較差，使經(jīng)費沒有得到充分利用；部門本位主義嚴重，各單位、各部門各自為陣，管理制度不健全，造成了資產(chǎn)管理的混亂，根本無法做到資源的合理配置與利用，腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享資產(chǎn)被隨意侵占、閑置，流失、浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生；另外由于安全保衛(wèi)部門參與管理和監(jiān)督的力度不夠，博物館資產(chǎn)的安全受到了嚴重威脅。二、博物館資產(chǎn)管理的改善方案我國博物館的資產(chǎn)一般為國有資產(chǎn)，適宜的國有資產(chǎn)管理體制應滿足三個條件：一是能夠使國有資產(chǎn)的功能得到充分發(fā)揮，二是能夠保證資產(chǎn)的安全，三是提高國有資產(chǎn)的運營效率。構(gòu)建資產(chǎn)管理體制的真正困難在于，博物館資產(chǎn)具有不同于其它資產(chǎn)的特征，它是博物館生存的命脈，是博物館發(fā)展的保障。它的管理應是階梯式，相互制約的形式。具體參與管理的人員有：單位負責人、財會人員、文物保管及行政后勤保管員、安全保衛(wèi)人員。各崗位人員根據(jù)各自的工作任務，承擔本部門應承擔的責任并互相監(jiān)督，具體做法如下：1、凈化博物館管理環(huán)境，提高管理人員的職業(yè)道德。我國現(xiàn)有博物館1500多座，藏品總量980多萬件，僅2000年國家就投入資金6.6億元，全年總收入15億元。面對如此巨大的財產(chǎn)，博物館的管理人員首先對自己所從事的工作要有一個正確的認識，明確自己的責任，把人民和國家的利益放在首位，自覺遵守法律法規(guī)。其次，加強各館之間的往來，通過交流學習取長補短，擴大視野，提高管理水平，以達到穩(wěn)定職業(yè)心理、樹立管理人員的尊嚴和榮譽感的目的。另外，還需健全博物館的各項管理制度，制定完備的監(jiān)控體制，使博物館有一個良好的管理與制約環(huán)境，確保國家資產(chǎn)的安全。2、重申資產(chǎn)管理的具體步驟，明確博物館崗位職責。（1）、對文物的管理《文物事業(yè)單位財務制度》第四十一條文物藏品的管理中指出：文物藏品不論其價值高低。都要登記入帳。單位文物保管部門應當健全“文物藏品登記總帳”和“文物藏品分類帳”．完善文物藏品管理制度和監(jiān)督要制。增加或減少文物藏品，單位財務部門應會同文物保管部門根據(jù)藏品入館憑證和注銷憑證調(diào)整有關(guān)帳務。確保帳務相符，并定期與保管部門進行核對后，向上級主管部門編制藏品統(tǒng)計表。因此，對它的管理應從三方面入手，一是文物保管員，對每件藏品，首先要根據(jù)一定的編排順序給出它的代號，這個代號一經(jīng)確定，就具有唯一和永久性，即便是文物注銷，其使用過的編號了也不能再用。因此，文物保管員必須是具備腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享高度的責任心和相關(guān)專業(yè)知識的人員擔當，由他完成文物賬冊各個條目（年代、定名、數(shù)量、質(zhì)地、價值、完殘情況、存放地點等）科學而詳細的紀錄。二是保衛(wèi)人員在文物入館之時即對該文物拍照， 根據(jù)文物保管員提供的數(shù)據(jù)記入文物安保冊中，同時對文物出入庫、其他資產(chǎn)的運營、博物館狀況進行 24小時的監(jiān)控并詳細記載。三是財務人員根據(jù)文物保管員填制、手續(xù)完備的（由領(lǐng)導、保衛(wèi)人員簽字）單據(jù)登賬，負責文物資產(chǎn)賬務處理，隨時核對三方面的賬冊，使賬物相符。（2）、對固定資產(chǎn)的管理博物館購入固定資產(chǎn)后，由后勤管理人員制單，使用部門責任人簽字，登入后勤保管賬冊中，同時財會和保衛(wèi)人員根據(jù)行政管理員所填制的單據(jù)及手續(xù)完整的發(fā)票入賬，財會人員進行賬務處理；保衛(wèi)人員進行安防管理。行政人員則進行日常維護，延長固定資產(chǎn)的使用壽命。（3）、對流動資產(chǎn)的管理流動資產(chǎn)的管理責任，主要落在單位領(lǐng)導和財務人員身上。博物館的流動資金以財政撥款和單位創(chuàng)收為主，單位在運作這些資產(chǎn)時，首先要保證國有資產(chǎn)的安全，其次提高國有資產(chǎn)的運營能力，通過良性運轉(zhuǎn)，提升資產(chǎn)的收益率。財務人員在合理的分配和使用資產(chǎn)的同時，要加大對流動資金管理和監(jiān)控力度，定期對流動資金清理、核查。通過有機的調(diào)配，使流動資金的功能得到充分發(fā)揮。為了解決過度依賴政府投資的問題，應該建立適應社會主義市場經(jīng)濟體制要求，遵循文物工作自身規(guī)律，國家保護為主并動員全社會參與的文物保護的新體制，堅持以政府公益性投入為主導，多渠道、多層次、多方位籌集文物保護資金。4）、對無形資產(chǎn)的管理博物館主要的藏品、良好聲譽、優(yōu)秀的人才、上佳的文化旅游資源，都將成為博物館未來發(fā)展的資本，單位領(lǐng)導應對此有進一步的認識， 并積極地加以培養(yǎng)與維護，管理上要有章可循。通過宣傳、交流，擴大單位的影響力，通過表彰、獎勵，重用有貢獻的優(yōu)秀人才，通過與其他行業(yè)的聯(lián)系、合作，讓更多的人走進博物館，了解博物館。真正使無形資產(chǎn)在博物館發(fā)展道路上保值增值。三、博物館的安全監(jiān)控隨著改革開放的不斷深入，安全保衛(wèi)部門在博物館資產(chǎn)管理中的責任將越來腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享越大。一點小小的疏漏，都有可能給博物館帶來損失，甚至是滅頂之災。加強安全保衛(wèi)監(jiān)控管理，是博物館資產(chǎn)管理十分重要的一環(huán)。一是認清博物館資產(chǎn)管理與監(jiān)控的關(guān)系。資產(chǎn)管理與監(jiān)控是博物館工作中兩個不可分割的組成部分，相互依賴，相互制約。因此，博物館員工應有安全保護意識，做資產(chǎn)管理的監(jiān)督員，這樣博物館資產(chǎn)的安全才能萬無一失。二是定期培訓。讓安全保衛(wèi)人員對博物館資產(chǎn)有一定的了解，對館內(nèi)建筑、實物的歷史背景及相關(guān)知識有一個認識， 明確安全保衛(wèi)工作重要性，提高安全保衛(wèi)工作技能。三是加大安保硬件的投入。安保人員的工作不只是走走看看，檢查檢查了事?，F(xiàn)代博物館應通過電腦，安全防范監(jiān)控系統(tǒng)進行記錄、分析情況，及時找出不安全因素和管理上的漏洞，并提出整改意見加以糾正，防范于未然。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰 “能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘