第4章excel2整理電子表格處理課件

第4章excel2003電子表格處理電子表格處理軟件的功能Excel2003工作環(huán)境制作圖表數(shù)據(jù)管理和分析打印工作表第4章excel2003電子表格處理電子表格處理軟件的14.1電子表格處理軟件的功能電子表格軟件是一種專門用于數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計分析和報表處理的軟件電子表格處理的主要功能有：

①創(chuàng)建、編輯和格式化工作表

②圖表制作：包括圖表的建立、編輯、格式化

③數(shù)據(jù)的管理和分析

④打印工作表4.1電子表格處理軟件的功能電子表格軟件是一種專門用于數(shù)24.2excel2003工作環(huán)境Excel2003的工作窗口特殊性有：編輯欄：用來顯示和編輯活動單元格中的數(shù)據(jù)與公式。工作?。阂粋€excel文件，擴展名為.xls工作表:一項工作的基本單位。由行列組成。單元格：是表中的最小組成單位。單元格由位置標(biāo)識，如A1,D4,$A$1,B$2,$C4,Sheet1!A14.2excel2003工作環(huán)境Excel200334.3excel2003的基本操作創(chuàng)建工作表編輯工作表格式化工作表4.3excel2003的基本操作創(chuàng)建工作表44.3.1創(chuàng)建工作表一個新工作簿默認(rèn)包括3個工作表。⒈在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)

直接輸入

快速輸入數(shù)據(jù)

自動填充數(shù)據(jù)從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)4.3.1創(chuàng)建工作表一個新工作簿默認(rèn)包括3個工作表。54.3.1創(chuàng)建工作表直接輸入數(shù)據(jù)包括：

文字。如果要將一個數(shù)字作為文字輸入，數(shù)字前要加單引號“‘”

數(shù)值?？刹捎檬M(jìn)制形式或科學(xué)計數(shù)形式；如果數(shù)字以“+”或數(shù)字“0”開頭，“+”和“0”會自動省略；分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入“0”和空格

日期和時間。日期輸入可用“/”或“-”分隔符，如：2004/12/08，2004-12-08；時間輸入用冒號“：”分隔，如：21：56：154.3.1創(chuàng)建工作表直接輸入數(shù)據(jù)包括：64.3.1創(chuàng)建工作表快速輸入數(shù)據(jù)：記憶式輸入。當(dāng)輸入的內(nèi)容與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時，系統(tǒng)將自動填寫其他字符。選擇列表輸入。保持輸入內(nèi)容的一致性。右鍵在快捷菜單中選“從下拉列表中選擇”或alt+↓4.3.1創(chuàng)建工作表快速輸入數(shù)據(jù)：74.3.1創(chuàng)建工作表利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)：填充相同數(shù)據(jù)。選中一個單元格，直接拖曳，便會產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)，如果不是相同數(shù)據(jù)，則需要在拖曳的同時按Ctrl鍵填充序列數(shù)據(jù)?？赏ㄟ^“編輯/填充/序列”命令，在“序列”對話框中進(jìn)行序列有關(guān)內(nèi)容的選擇填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)：在工具/選項/自定義序列，添加新序列。4.3.1創(chuàng)建工作表利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)：84.3.1創(chuàng)建工作表利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)：執(zhí)行數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫（Access,foxpro等）產(chǎn)生的文件，還可導(dǎo)入文本文件。注：檢查數(shù)據(jù)的有效性。數(shù)據(jù)/有效性。4.3.1創(chuàng)建工作表利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)：94.3.1創(chuàng)建工作表⒉使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)⑴使用公式計算數(shù)據(jù)：公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計算的等式。它以“=”開始，由常量、單元格地址、運算符和函數(shù)組成運算符和運算規(guī)則：算術(shù)運算符，包括：+（加）、-（減）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方），其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減關(guān)系運算符，有：=、>、<、>=、<=、<>、其優(yōu)先級相同文本運算符，（&)引用運算符，其優(yōu)先級相同4.3.1創(chuàng)建工作表⒉使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)104.3.1創(chuàng)建工作表四類運算符的優(yōu)先級從高到低依次為：“引用運算符”、“算術(shù)運算符”、“文字運算符”、“關(guān)系運算符”，當(dāng)優(yōu)先級相同時，自左向右進(jìn)行計算。下表為引用運算符：引用運算符含義示例：區(qū)域運算符：包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格的引用SUM(A1:A2)，聯(lián)合操作符：對多個引用合并為一個引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用SUM（C2：E10B4：D6）4.3.1創(chuàng)建工作表四類運算符的優(yōu)先級從高到低依次為：“引用114.3.1創(chuàng)建工作表例4.1有公司員工工資表.xls，使用公式計算每位員工的實發(fā)工資。4.3.1創(chuàng)建工作表例4.1有公司員工工資表.xls，使124.3.1創(chuàng)建工作表⑵使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)

是預(yù)先定義好的公式。格式如下：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2,…..)其中參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式及其他函數(shù)。輸入公式法：直接輸入法；插入函數(shù)法。4.3.1創(chuàng)建工作表⑵使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)134.3.1創(chuàng)建工作表例4.2使用插入函數(shù)法統(tǒng)計公司員工工資表中所有員工的基本工資、獎金、扣款額和實發(fā)工資的平均值。4.3.1創(chuàng)建工作表例4.2使用插入函數(shù)法統(tǒng)計公司員工工資表144.3.1創(chuàng)建工作表⑶

公式和函數(shù)中單元格的引用地址

相對引用。當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，它是Excel默認(rèn)的引用方式，如：B1，A2：C4絕對引用。指公式復(fù)制或填入到新位置時，單元格地址保持不變。設(shè)置時只需在行號和列號前加“$”符號，如$B$1混合引用。指在一個單元格地址中，既有相對引用又有絕對引用，如$B1或B$1。$B1是列不變，行變化；B$1是列變化，行不變。4.3.1創(chuàng)建工作表⑶公式和函數(shù)中單元格的引用地址154.3.1創(chuàng)建工作表例4.3把員工工資表最后一列添加評價一列，如果員工的實發(fā)工資低于平均值則顯示低工資，否則不顯示任何數(shù)據(jù)。4.3.1創(chuàng)建工作表例4.3把員工工資表最后一列添加評價一列164.3.2編輯工作表選取范圍操作單元格鼠標(biāo)單擊或按方向鍵多個連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列單擊工作表相應(yīng)的行號和列號相鄰行或列鼠標(biāo)拖曳行號或列號整個表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯/全選”命令；按快捷鍵Ctrl+A單個工作表單擊工作表標(biāo)簽連續(xù)多個工作表單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標(biāo)簽不連續(xù)多個工作表按住Ctrl鍵，分別單擊所需選擇的工作表標(biāo)簽4.3.2編輯工作表選取范圍操174.3.2編輯工作表⒈工作表中數(shù)據(jù)的編輯清除和刪除的區(qū)別選擇性粘貼的用法⒉單元格、行、列的插入和刪除⒊工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除、重命名

4.3.2編輯工作表⒈工作表中數(shù)據(jù)的編輯184.3.3格式化工作表格式化數(shù)據(jù)：格式/單元格/數(shù)字；格式/單元格/字體調(diào)整工作表的列寬和行高：用鼠標(biāo)；格式/行；格式/列設(shè)置對齊方式：格式/單元格/對齊添加邊框和底紋：格式/單元格/邊框；格式/單元格/圖案使用條件格式：格式/條件格式自動套用格式：格式/自動套用格式4.3.3格式化工作表格式化數(shù)據(jù)：格式/單元格/數(shù)字；格式194.3.3格式化工作表例4.4:對公司員工工資表進(jìn)行格式化：設(shè)置實發(fā)工資列小數(shù)位為1，加千位分隔符和人民幣符號“￥”；設(shè)置標(biāo)題行高為25，姓名列寬為10，將A1:I1單元格區(qū)域合并，標(biāo)題內(nèi)容水平居中對齊，標(biāo)題字體設(shè)為華文彩云、20號、加粗；工作表邊框外框為黑色粗線，內(nèi)框為黑色細(xì)線；姓名所在行底紋為黃色。例4.5：對工作表設(shè)置條件格式。將基本工資大于等于1500的單元格設(shè)置成藍(lán)色、加粗、傾斜、淺灰色底紋；基本工資小于500的單元格設(shè)置成紅色、加雙下劃線。4.3.3格式化工作表例4.4:對公司員工工資表進(jìn)行格式204.4制作圖表創(chuàng)建圖表編輯圖表格式化圖表4.4制作圖表創(chuàng)建圖表214.4.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（可通過“插入/圖表”命令或單擊“常用”工具欄中的按鈕，利用圖表向?qū)韯?chuàng)建圖表）

例4.6：根據(jù)員工工資表中的姓名，基本工資，獎金，實發(fā)工資產(chǎn)生一個簇狀柱形圖，并嵌入到工資表中，圖表標(biāo)題為公司員工工資表，X軸標(biāo)題為員工姓名，Y軸標(biāo)題為元，顯示圖例靠上。4.4.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（可通過“插入/圖表”命令或單擊“224.4.2編輯圖表圖表對象有：數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖例、分類軸和數(shù)值軸、網(wǎng)格線、圖表區(qū)和繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題。常用的編輯工作有：

調(diào)整圖表的位置和大小更改圖表的類型添加和刪除數(shù)據(jù)修改圖表項添加趨勢線設(shè)置三維視圖格式4.4.2編輯圖表圖表對象有：數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖例、分類軸和數(shù)值軸234.4.3格式化圖表雙擊圖表對象進(jìn)行格式化。例4.7:對例4.6中的圖表標(biāo)題設(shè)置為黑體、紅色、12磅，改變繪圖區(qū)的背景為白色大理石。4.4.3格式化圖表雙擊圖表對象進(jìn)行格式化。244.5數(shù)據(jù)管理和分析建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表

4.5數(shù)據(jù)管理和分析建立數(shù)據(jù)清單254.5.1建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它與工作表的不同之處在于：與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為記錄，每一列稱為字段，第一行為表頭數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列；字段名必須唯一，每一字段的數(shù)據(jù)類型必須相同；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄4.5.1建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)264.5.1建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單可像普通的Excel工作表一樣直接建立和進(jìn)行編輯，也可以通過在輸入字段名后使用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令輸入數(shù)據(jù)，下圖即為通過記錄單建立數(shù)據(jù)清單4.5.1建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單可像普通的Excel工作表一274.5.2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序

簡單排序復(fù)雜排序下圖為“排序”對話框例4.8:按部門排，部門相同按基本工資排，前兩項相同，按獎金排。4.5.2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序284.5.3數(shù)據(jù)篩選

自動篩選（如下圖）高級篩選4.5.3數(shù)據(jù)篩選自動篩選（如下圖）294.5.3數(shù)據(jù)篩選例4.10，篩選銷售部基本工資>1000或財務(wù)部基本工資<1000的記錄。4.5.3數(shù)據(jù)篩選例4.10，篩選銷售部基本工資>1000304.5.3數(shù)據(jù)篩選下圖為高級篩選結(jié)果4.5.3數(shù)據(jù)篩選下圖為高級篩選結(jié)果314.5.4分類匯總

是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、平均、計數(shù)等匯總運算。分為：

簡單匯總（指對數(shù)據(jù)清單的某個字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總）嵌套匯總（指對同一個字段進(jìn)行多種方式的匯總）4.5.4分類匯總是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進(jìn)行324.5.4分類匯總例4.12:求各部門基本工資、實發(fā)工資和獎金的平均值的基礎(chǔ)上再統(tǒng)計各部門人數(shù)。4.5.4分類匯總例4.12:求各部門基本工資、實發(fā)工資和334.5.4分類匯總分類匯總4.5.4分類匯總分類匯總344.5.4分類匯總嵌套匯總4.5.4分類匯總嵌套匯總354.5.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表

對多個字段進(jìn)行分類匯總?？衫谩皵?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”向?qū)?，分三步建立?shù)據(jù)透視表：

指定數(shù)據(jù)源選定數(shù)據(jù)區(qū)域決定透視表的放置位置例4.13:在公司員工工資表中，統(tǒng)計各部門各職務(wù)的人數(shù)。4.5.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表364.5.5數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后，可以通過“數(shù)據(jù)透視表”工具欄修改它，主要內(nèi)容有：

更改數(shù)據(jù)透視表布局改變匯總方式4.5.5數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后，可以通過“數(shù)據(jù)透374.5.5數(shù)據(jù)透視表“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А媸健睂υ捒颉皵?shù)據(jù)透視表字段”對話框4.5.5數(shù)據(jù)透視表“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А媸健?84.6打印工作表⒈打印內(nèi)容分3種情況：選定區(qū)域、選工作表、整個工作簿。文件/打印⒉打印標(biāo)題的設(shè)置。文件/頁面設(shè)置4.6打印工作表⒈打印內(nèi)容分3種情況：選定區(qū)域、選工作表、39第4章excel2003電子表格處理電子表格處理軟件的功能Excel2003工作環(huán)境制作圖表數(shù)據(jù)管理和分析打印工作表第4章excel2003電子表格處理電子表格處理軟件的404.1電子表格處理軟件的功能電子表格軟件是一種專門用于數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計分析和報表處理的軟件電子表格處理的主要功能有：

①創(chuàng)建、編輯和格式化工作表

②圖表制作：包括圖表的建立、編輯、格式化

③數(shù)據(jù)的管理和分析

④打印工作表4.1電子表格處理軟件的功能電子表格軟件是一種專門用于數(shù)414.2excel2003工作環(huán)境Excel2003的工作窗口特殊性有：編輯欄：用來顯示和編輯活動單元格中的數(shù)據(jù)與公式。工作?。阂粋€excel文件，擴展名為.xls工作表:一項工作的基本單位。由行列組成。單元格：是表中的最小組成單位。單元格由位置標(biāo)識，如A1,D4,$A$1,B$2,$C4,Sheet1!A14.2excel2003工作環(huán)境Excel2003424.3excel2003的基本操作創(chuàng)建工作表編輯工作表格式化工作表4.3excel2003的基本操作創(chuàng)建工作表434.3.1創(chuàng)建工作表一個新工作簿默認(rèn)包括3個工作表。⒈在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)

直接輸入

快速輸入數(shù)據(jù)

自動填充數(shù)據(jù)從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)4.3.1創(chuàng)建工作表一個新工作簿默認(rèn)包括3個工作表。444.3.1創(chuàng)建工作表直接輸入數(shù)據(jù)包括：

文字。如果要將一個數(shù)字作為文字輸入，數(shù)字前要加單引號“‘”

數(shù)值。可采用十進(jìn)制形式或科學(xué)計數(shù)形式；如果數(shù)字以“+”或數(shù)字“0”開頭，“+”和“0”會自動省略；分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入“0”和空格

日期和時間。日期輸入可用“/”或“-”分隔符，如：2004/12/08，2004-12-08；時間輸入用冒號“：”分隔，如：21：56：154.3.1創(chuàng)建工作表直接輸入數(shù)據(jù)包括：454.3.1創(chuàng)建工作表快速輸入數(shù)據(jù)：記憶式輸入。當(dāng)輸入的內(nèi)容與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時，系統(tǒng)將自動填寫其他字符。選擇列表輸入。保持輸入內(nèi)容的一致性。右鍵在快捷菜單中選“從下拉列表中選擇”或alt+↓4.3.1創(chuàng)建工作表快速輸入數(shù)據(jù)：464.3.1創(chuàng)建工作表利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)：填充相同數(shù)據(jù)。選中一個單元格，直接拖曳，便會產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)，如果不是相同數(shù)據(jù)，則需要在拖曳的同時按Ctrl鍵填充序列數(shù)據(jù)?？赏ㄟ^“編輯/填充/序列”命令，在“序列”對話框中進(jìn)行序列有關(guān)內(nèi)容的選擇填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)：在工具/選項/自定義序列，添加新序列。4.3.1創(chuàng)建工作表利用自動填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)：474.3.1創(chuàng)建工作表利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)：執(zhí)行數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫（Access,foxpro等）產(chǎn)生的文件，還可導(dǎo)入文本文件。注：檢查數(shù)據(jù)的有效性。數(shù)據(jù)/有效性。4.3.1創(chuàng)建工作表利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)：484.3.1創(chuàng)建工作表⒉使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)⑴使用公式計算數(shù)據(jù)：公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計算的等式。它以“=”開始，由常量、單元格地址、運算符和函數(shù)組成運算符和運算規(guī)則：算術(shù)運算符，包括：+（加）、-（減）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方），其優(yōu)先級從高到低為：百分比和乘方、乘和除、加和減關(guān)系運算符，有：=、>、<、>=、<=、<>、其優(yōu)先級相同文本運算符，（&)引用運算符，其優(yōu)先級相同4.3.1創(chuàng)建工作表⒉使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)494.3.1創(chuàng)建工作表四類運算符的優(yōu)先級從高到低依次為：“引用運算符”、“算術(shù)運算符”、“文字運算符”、“關(guān)系運算符”，當(dāng)優(yōu)先級相同時，自左向右進(jìn)行計算。下表為引用運算符：引用運算符含義示例：區(qū)域運算符：包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格的引用SUM(A1:A2)，聯(lián)合操作符：對多個引用合并為一個引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用SUM（C2：E10B4：D6）4.3.1創(chuàng)建工作表四類運算符的優(yōu)先級從高到低依次為：“引用504.3.1創(chuàng)建工作表例4.1有公司員工工資表.xls，使用公式計算每位員工的實發(fā)工資。4.3.1創(chuàng)建工作表例4.1有公司員工工資表.xls，使514.3.1創(chuàng)建工作表⑵使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)

是預(yù)先定義好的公式。格式如下：函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2,…..)其中參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式及其他函數(shù)。輸入公式法：直接輸入法；插入函數(shù)法。4.3.1創(chuàng)建工作表⑵使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)524.3.1創(chuàng)建工作表例4.2使用插入函數(shù)法統(tǒng)計公司員工工資表中所有員工的基本工資、獎金、扣款額和實發(fā)工資的平均值。4.3.1創(chuàng)建工作表例4.2使用插入函數(shù)法統(tǒng)計公司員工工資表534.3.1創(chuàng)建工作表⑶

公式和函數(shù)中單元格的引用地址

相對引用。當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，它是Excel默認(rèn)的引用方式，如：B1，A2：C4絕對引用。指公式復(fù)制或填入到新位置時，單元格地址保持不變。設(shè)置時只需在行號和列號前加“$”符號，如$B$1混合引用。指在一個單元格地址中，既有相對引用又有絕對引用，如$B1或B$1。$B1是列不變，行變化；B$1是列變化，行不變。4.3.1創(chuàng)建工作表⑶公式和函數(shù)中單元格的引用地址544.3.1創(chuàng)建工作表例4.3把員工工資表最后一列添加評價一列，如果員工的實發(fā)工資低于平均值則顯示低工資，否則不顯示任何數(shù)據(jù)。4.3.1創(chuàng)建工作表例4.3把員工工資表最后一列添加評價一列554.3.2編輯工作表選取范圍操作單元格鼠標(biāo)單擊或按方向鍵多個連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列單擊工作表相應(yīng)的行號和列號相鄰行或列鼠標(biāo)拖曳行號或列號整個表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯/全選”命令；按快捷鍵Ctrl+A單個工作表單擊工作表標(biāo)簽連續(xù)多個工作表單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標(biāo)簽不連續(xù)多個工作表按住Ctrl鍵，分別單擊所需選擇的工作表標(biāo)簽4.3.2編輯工作表選取范圍操564.3.2編輯工作表⒈工作表中數(shù)據(jù)的編輯清除和刪除的區(qū)別選擇性粘貼的用法⒉單元格、行、列的插入和刪除⒊工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除、重命名

4.3.2編輯工作表⒈工作表中數(shù)據(jù)的編輯574.3.3格式化工作表格式化數(shù)據(jù)：格式/單元格/數(shù)字；格式/單元格/字體調(diào)整工作表的列寬和行高：用鼠標(biāo)；格式/行；格式/列設(shè)置對齊方式：格式/單元格/對齊添加邊框和底紋：格式/單元格/邊框；格式/單元格/圖案使用條件格式：格式/條件格式自動套用格式：格式/自動套用格式4.3.3格式化工作表格式化數(shù)據(jù)：格式/單元格/數(shù)字；格式584.3.3格式化工作表例4.4:對公司員工工資表進(jìn)行格式化：設(shè)置實發(fā)工資列小數(shù)位為1，加千位分隔符和人民幣符號“￥”；設(shè)置標(biāo)題行高為25，姓名列寬為10，將A1:I1單元格區(qū)域合并，標(biāo)題內(nèi)容水平居中對齊，標(biāo)題字體設(shè)為華文彩云、20號、加粗；工作表邊框外框為黑色粗線，內(nèi)框為黑色細(xì)線；姓名所在行底紋為黃色。例4.5：對工作表設(shè)置條件格式。將基本工資大于等于1500的單元格設(shè)置成藍(lán)色、加粗、傾斜、淺灰色底紋；基本工資小于500的單元格設(shè)置成紅色、加雙下劃線。4.3.3格式化工作表例4.4:對公司員工工資表進(jìn)行格式594.4制作圖表創(chuàng)建圖表編輯圖表格式化圖表4.4制作圖表創(chuàng)建圖表604.4.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（可通過“插入/圖表”命令或單擊“常用”工具欄中的按鈕，利用圖表向?qū)韯?chuàng)建圖表）

例4.6：根據(jù)員工工資表中的姓名，基本工資，獎金，實發(fā)工資產(chǎn)生一個簇狀柱形圖，并嵌入到工資表中，圖表標(biāo)題為公司員工工資表，X軸標(biāo)題為員工姓名，Y軸標(biāo)題為元，顯示圖例靠上。4.4.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表（可通過“插入/圖表”命令或單擊“614.4.2編輯圖表圖表對象有：數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖例、分類軸和數(shù)值軸、網(wǎng)格線、圖表區(qū)和繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題。常用的編輯工作有：

調(diào)整圖表的位置和大小更改圖表的類型添加和刪除數(shù)據(jù)修改圖表項添加趨勢線設(shè)置三維視圖格式4.4.2編輯圖表圖表對象有：數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖例、分類軸和數(shù)值軸624.4.3格式化圖表雙擊圖表對象進(jìn)行格式化。例4.7:對例4.6中的圖表標(biāo)題設(shè)置為黑體、紅色、12磅，改變繪圖區(qū)的背景為白色大理石。4.4.3格式化圖表雙擊圖表對象進(jìn)行格式化。634.5數(shù)據(jù)管理和分析建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表

4.5數(shù)據(jù)管理和分析建立數(shù)據(jù)清單644.5.1建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它與工作表的不同之處在于：與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為記錄，每一列稱為字段，第一行為表頭數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列；字段名必須唯一，每一字段的數(shù)據(jù)類型必須相同；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄4.5.1建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)654.5.1建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單可像普通的Excel工作表一樣直接建立和進(jìn)行編輯，也可以通過在輸入字段名后使用“數(shù)據(jù)/記錄單”命令輸入數(shù)據(jù)，下圖即為通過記錄單建立數(shù)據(jù)清單4.5.1