XQ-概念培訓(xùn)-采購管理課件

1漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有采購模塊標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)1漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有采購模塊標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)目錄2345采購模塊概述Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Oracle采購接收/退貨Oracle審批與安全控制12供應(yīng)商管理目錄2345采購模塊概述Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Orac采購模塊概述3采購模塊是Oracle分銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一；是企業(yè)物流鏈起始端的功能模塊。

它主要處理和控制企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)對采購流程、采購物品和供應(yīng)商的有效管理.它與庫存模塊、應(yīng)付模塊、總帳模塊等相聯(lián)系Oracle資產(chǎn)Oracle制造Oracle

總帳Oracle人事Oracle庫存Oracle

應(yīng)付Oracle采購Oracle銷售采購模塊概述3采購模塊是Oracle分銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一；采購模塊概述4發(fā)票處理庫存估價收貨拒絕

退貨允收檢驗入庫各種采購單

PO

標(biāo)準(zhǔn)式

合同式

一攬子協(xié)議

計劃式審批核準(zhǔn)請購單處理詢價維護報價單來源補充規(guī)則存貨情況MRP計劃在制品任務(wù)手動請購發(fā)放供應(yīng)商交貨應(yīng)付賬款成立總賬科目更新標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)運采購模塊概述4發(fā)票處理庫存估價收貨拒絕退貨允收檢驗入庫各種目錄52345Oracle供應(yīng)商管理Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Oracle采購接收/退貨Oracle審批與安全控制1采購模塊概述目錄52345Oracle供應(yīng)商管理Oracle采購的業(yè)供應(yīng)商管理6供應(yīng)商概念供應(yīng)商頭層信息，包括：名稱，編號，稅號等允許一個供應(yīng)商對應(yīng)多個地點供應(yīng)商地點層信息，包括地址、聯(lián)系方法、付款控制及其它信息。為每個地點指定用途地點用途:采購地點、支付地點信息供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類：

物品供應(yīng)商（如土料、包裝材料等）

服務(wù)供應(yīng)商（軟件服務(wù)、勞務(wù)等）

員工供應(yīng)商（支付員工的費用報告.如“差旅費”）供應(yīng)商管理6供應(yīng)商概念信息供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類：供應(yīng)商管理7巴黎芝加哥華盛頓供應(yīng)商供應(yīng)商地點支付方式付款條款

在線查詢供應(yīng)商表現(xiàn)聯(lián)系人供應(yīng)商管理7巴黎芝加哥華盛頓供應(yīng)商供應(yīng)商地點支付方式付款條款供應(yīng)商管理8Washington,D.C.siteChicagositeParissite供應(yīng)商

XYZParisWashington,D.C.Chicago供應(yīng)商ABC舊供應(yīng)商XYZ合并到供應(yīng)商ABC合并供應(yīng)商ABC合并供應(yīng)商合并與此供應(yīng)商有關(guān)的采購信息和發(fā)票信息,供應(yīng)商合并后,合并的相關(guān)信息將被自動無效供應(yīng)商管理8Washington,D.C.siteChi供應(yīng)商管理9合格供應(yīng)商及ASL合格供應(yīng)商：那些通過企業(yè)的供應(yīng)商評價體系認(rèn)定表現(xiàn)為滿意的且可與之繼續(xù)保持業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商以及那些剛剛與本企業(yè)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商合格供應(yīng)商清單：可以由合格供應(yīng)商提供的采購物品清單,可以控制某些物品的采購供應(yīng)商，提高采購的質(zhì)量供應(yīng)商管理9合格供應(yīng)商及ASL供應(yīng)商管理10來源補充規(guī)則在來源補充規(guī)則中，指明了物品及物品對應(yīng)的供應(yīng)來源（如供應(yīng)商、其他庫存組織）供應(yīng)商管理10來源補充規(guī)則供應(yīng)商查詢11數(shù)據(jù)輸入快速查找一個供應(yīng)商記錄供應(yīng)商信息報表讀取供應(yīng)商詳細(xì)報表供應(yīng)商報表供應(yīng)商審計報表新供應(yīng)商/地點列表供應(yīng)商關(guān)系結(jié)構(gòu)列表供應(yīng)商暫掛報表供應(yīng)商查詢11數(shù)據(jù)輸入快速查找一個供應(yīng)商記錄供應(yīng)商信息報表讀目錄1245Oracle采購接收/退貨Oracle審批與安全控制12供應(yīng)商管理采購模塊概述3Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)目錄1245Oracle采購接收/退貨Oracle審批與Oracle采購業(yè)務(wù)單據(jù)13采購模塊共有四種單據(jù):請購單：記錄請購或者采購需求的單據(jù)詢價單：記錄向供應(yīng)商詢價信息的單據(jù)報價單：記錄供應(yīng)商提供報價信息的單據(jù)采購訂單：記錄采購信息的單據(jù)請購單詢價單報價單采購訂單自動創(chuàng)建目錄引用自動創(chuàng)建復(fù)制Oracle采購業(yè)務(wù)單據(jù)13采購模塊共有四種單據(jù):請購單詢Oracle請購單14請購業(yè)務(wù)一般是公司的某個業(yè)務(wù)部門在領(lǐng)用物品時，倉庫中沒有，或不能滿足需求時，業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)員或者是倉庫保管員,就會填寫一份物品請購單.經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,轉(zhuǎn)給采購部門進(jìn)行采購;或者是倉庫管理員根據(jù)實際庫存周轉(zhuǎn)情況,填寫物品請購單,交部門領(lǐng)導(dǎo)審批,再轉(zhuǎn)給采購部門進(jìn)行采購,用以補充庫存請購單實現(xiàn)步驟手工錄入采購請購單請購單提交審批請購單審批通過Oracle請購單14請購業(yè)務(wù)一般是公司的某個業(yè)務(wù)部門在領(lǐng)請購單來源15請購單的錄入方法：手工創(chuàng)建請購單引入通過模板錄入Oracle車間其他系統(tǒng)需求手工創(chuàng)建請購單引入Oracle庫存OracleMRP定義模板請購單模板請購單Approve請購單來源15請購單的錄入方法：Oracle車間其他系統(tǒng)需Oracle詢價單16詢價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門的采購員,根據(jù)公司內(nèi)部的請購需求,在市場中尋找合適的供應(yīng)商.以電話或傳真的方式向供應(yīng)商問詢物品的價格.對于大宗物品的采購則往往通過招標(biāo)的方式進(jìn)行詢價詢價單實現(xiàn)步驟錄入詢價單信息錄入詢價供應(yīng)商信息將詢價狀態(tài)置為有效自動創(chuàng)建詢價單查找出符合條件的請購單選擇需要創(chuàng)建詢價單的頭和行選擇自動創(chuàng)建還是人工創(chuàng)建將詢價狀態(tài)置為有效輸入

詢價單（RFQ）供應(yīng)商列表供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3詢價單頭信息詢價單類型,發(fā)貨地,發(fā)票地報價有效日期范圍行信息物品數(shù)量單位目標(biāo)價條款（付款條件，F(xiàn)OB點等）分段價格供應(yīng)商Oracle詢價單16詢價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門的Oracle詢價單17Oracle詢價單17Oracle報價單18報價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司的采購部門在向供應(yīng)商尋價后,供應(yīng)商根據(jù)實際的情況,以電話或傳真的方式,將物品的報價清單信息轉(zhuǎn)給公司的采購部門.對于大宗物品的報價,供應(yīng)商會以招標(biāo)書的形式轉(zhuǎn)給公司的采購部門,公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商的報價,決定向那個供應(yīng)商進(jìn)行采購或者是進(jìn)行第二輪詢價和報價報價單實現(xiàn)步驟錄入報價信息錄入報價供應(yīng)商信息將報價狀態(tài)置為有效審批報價單自動創(chuàng)建報價單查找出有效的尋價單復(fù)制成為報價單將報價單狀態(tài)置為有效審批報價單Oracle報價單18報價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司的采購部19報價單供應(yīng)商物料價格單位數(shù)量云南醫(yī)藥苯磺酸氨錄地平100KG2000浙江新賽科200KG2000正大天晴300KG2000報價分析手工錄入步驟：STEP1：輸入報價單的信息SETP2：將報價單的狀態(tài)改為有效,存盤SETP3：審批報價單（即同意供應(yīng)商的此報價）；輸入審批原因（如：金額，服務(wù)等）自動生成步驟：STEP1：查找出有效的詢價單SETP2：復(fù)制單據(jù)STEP3：選擇復(fù)制內(nèi)容、類型和供應(yīng)商等信息SETP4：將報價單的狀態(tài)改為有效,存盤SETP5：審批報價單,輸入審批原因(即同意此報價)Oracle報價單苯磺酸氨錄地平苯磺酸氨錄地平19報價單供應(yīng)商物料價格單位數(shù)量云南醫(yī)藥苯磺酸氨錄地平100Oracle采購訂單采購訂單：指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商之后，向供應(yīng)商發(fā)出的訂貨單據(jù)采購訂單包含系統(tǒng)中與采購流程有關(guān)的信息，提供采購的物品清單，接收控制，付款方式等，為系統(tǒng)中與物流有關(guān)的模塊中的相關(guān)業(yè)務(wù)提供依據(jù)，如庫存模塊的采購接收、應(yīng)付模塊中采購業(yè)務(wù)發(fā)票的匹配。Oracle采購訂單分四種訂單類型，訂單類型如下：標(biāo)準(zhǔn)采購訂單（Standardpurchaseorder）計劃采購訂單（Plannedpurchaseorder）一攬子采購協(xié)議（Blanketpurchaseagreement）

采購合同（Contractpurchaseagreement）Oracle采購訂單采購訂單：指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商21標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一次性采購合約。手工錄入：根據(jù)已審批的請購單,及已接受的供應(yīng)商報價，填寫采購訂單自動創(chuàng)建：查找出已經(jīng)審批的請購單，選擇請購單行及供應(yīng)商，生產(chǎn)采購訂單審批采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單一攬子采購協(xié)議合同采購訂單計劃采購訂單計劃采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門事先與供應(yīng)商談妥購買對象,購買金額,購買數(shù)量和一個長遠(yuǎn)的到期日.在需要供貨時,建立訂單發(fā)放來通知供應(yīng)商供貨計劃采購訂單必須通過下達(dá)加以實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)計劃采購訂單也可以通過請購單自動創(chuàng)建一攬子采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一個采購協(xié)議,在協(xié)議有效期內(nèi)，可根據(jù)約定的價格進(jìn)行采購。支持分段價格，以實現(xiàn)根據(jù)采購量的變化,供應(yīng)商給與公司相應(yīng)的價格折扣。通過協(xié)議發(fā)放來通知供應(yīng)商供貨一攬子采購協(xié)議必須通過下達(dá)（一攬子協(xié)議發(fā)放）加以實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)一攬子協(xié)議發(fā)放也可以通過請購訂單自動創(chuàng)建合同采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一個采購總價合同,其中不對采購物品作限制,即供應(yīng)商提供的任何物品均包含在此采購合同中合同采購訂單可以通過和采購訂單匹配遞減其金額合同采購訂單無法通過請購單自動創(chuàng)建Oracle采購訂單21標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一次性O(shè)racle四種采購訂單的比較22類型物品數(shù)量單價需求日期實現(xiàn)方式標(biāo)準(zhǔn)采購訂單明確明確明確明確審批計劃采購訂單明確明確明確明確下達(dá)一攬子采購協(xié)議明確不明確不明確有截止期下達(dá)合同采購訂單沒有沒有沒有，只有總價有截止期標(biāo)準(zhǔn)采購訂單Oracle四種采購訂單的比較22類型物品數(shù)量單價需求日Oracle采購訂單的補充23按照一定條件查詢采購訂單訂單編號,來源訂單編號項目物料信息狀態(tài),采購員信息日期范圍信息采購訂單控制訂單取消（不可逆）訂單凍結(jié)/撤銷凍結(jié)訂單暫掛/釋放暫掛訂單關(guān)閉/打開采購訂單接收控制接收日期允差接收數(shù)量允差接收方式調(diào)整/是否允許替代接收對采購訂單關(guān)鍵信息的更改，需重新審批（每改一次需重審一次）Oracle采購訂單的補充23按照一定條件查詢采購訂單目錄2435Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Oracle審批與安全控制12供應(yīng)商管理采購模塊概述4Oracle采購接收/退貨目錄2435Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Oracle審批與Oracle采購接收/退貨25InventoryOrderEntry內(nèi)部發(fā)運檢驗轉(zhuǎn)移車間倉庫供應(yīng)商發(fā)運費用接收交貨Oracle采購接收/退貨25InventoryOrderOracle采購接收三種類型26采購接收路徑有三種類型:標(biāo)準(zhǔn)接收：接收和入庫分兩次做。直接接收：接收入庫一次完成。需要檢查：接收后經(jīng)檢驗合格才能入庫。接收入庫接收地點接收入庫接收檢驗入庫合格不合格Oracle采購接收三種類型26采購接收路徑有三種類型:標(biāo)Oracle采購接收-要求檢驗27Oracle采購接收-要求檢驗27Oracle兩種特殊接收28接收物品B替代物品A庫存替代品接收B是否合法的替代品YN未訂購接收庫存未訂購接收與訂單匹配YN需要匹配或退貨Oracle兩種特殊接收28接收物品B庫存替代品接收B是否Oracle接收對物品的控制29在進(jìn)行直接接收或最終入庫時,用戶可以為接收的物品分配相應(yīng)的批號和系列號以及庫位.通過批號,系列號和庫位的設(shè)定,用戶可跟蹤接收的物品的采購訂單,在線數(shù)量以及物理位置等信息.批號控制系列號控制庫位控制Oracle接收對物品的控制29在進(jìn)行直接接收或最終入Oracle采購?fù)素浐徒邮崭?0退貨對于已經(jīng)接收的物品，可以進(jìn)行退回的動作。1.檢驗時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，在入庫前直接退回至供應(yīng)商；2.入庫之后發(fā)現(xiàn)問題直接退回供應(yīng)商或者先退回至接收。接收更正如果在做采購接收，采購檢驗或入庫時,輸錯數(shù)量,倉庫,批號等等信息,可通過采購接收調(diào)整程序進(jìn)行改正.Oracle采購?fù)素浐徒邮崭?0退貨接收更正目錄313Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)12供應(yīng)商管理采購模塊概述5Oracle審批與安全控制4Oracle采購接收/退貨目錄313Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)12供應(yīng)商管理采購模塊32Oracle審批的相關(guān)概念采購審批涉及的概念每一筆請購和采購都需要經(jīng)過流程業(yè)務(wù)審批后才能下達(dá)實現(xiàn)審批的人員可以是自己,也可以是不同的部門經(jīng)理審批的層次可以超過一層采購員：組織中參與采購業(yè)務(wù)的人員職務(wù)：組織中員工所擔(dān)任的工作業(yè)務(wù)員,經(jīng)理,總經(jīng)理職位：組織中員工任職的崗位采購部.采購員；采購部.經(jīng)理；財務(wù)部.經(jīng)理職位層次結(jié)構(gòu)：將員工、職務(wù)、職位聯(lián)結(jié)成一個樹狀結(jié)構(gòu)審批組：支持從多個維度（金額、物料、類別、科目、地點）定義審批的權(quán)限總經(jīng)理(王X)財務(wù)經(jīng)理(黃X)采購經(jīng)理(陳X)

采購員(張X)采購員(李X)32Oracle審批的相關(guān)概念采購審批涉及的概念總經(jīng)理(王Oracle審批的相關(guān)概念33審批通知：審批頁面：Oracle審批的相關(guān)概念33審批通知：審批頁面：單據(jù)訪問和安全級別控制34安全性控制級別公有:任何用戶都可以訪問所有單據(jù)私有:只有單據(jù)所有者可以訪問這些單據(jù)采購:只有單據(jù)所有者以及定義為采購員的用戶可以訪問這些單據(jù)層次結(jié)構(gòu):只有單據(jù)所有者以及采購審批層次結(jié)構(gòu)在該單據(jù)擁有者之上的用戶可以訪問這些單據(jù)訪問控制只可查詢：訪問者只能查看此單據(jù)可修改：訪問者可查看、修改、凍結(jié)此單據(jù)全部：訪問者可查看、修改、凍結(jié)、取消、關(guān)閉此單據(jù)單據(jù)的安全級別用來表明誰能存取單據(jù)單據(jù)訪問和安全級別控制34安全性控制級別單據(jù)的安全級別用來表單據(jù)訪問和安全級別控制35單據(jù)訪問和安全級別控制35采購期間36只有打開采購期間才能進(jìn)行采購業(yè)務(wù)操作采購業(yè)務(wù)發(fā)生的期間,它與財務(wù)期間應(yīng)當(dāng)保持一致采購期間的建立是為了保證采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)與實際的業(yè)務(wù)信息在時間上取得一致同時通過采購期間的控制確保采購業(yè)務(wù)信息錄入的及時性采購期間36只有打開采購期間才能進(jìn)行采購業(yè)務(wù)操作37Questions&AnswerS&AQ37Questions&AnswerS&AQ演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！39漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有采購模塊標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)1漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有采購模塊標(biāo)準(zhǔn)功能培訓(xùn)目錄40345采購模塊概述Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Oracle采購接收/退貨Oracle審批與安全控制12供應(yīng)商管理目錄2345采購模塊概述Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Orac采購模塊概述41采購模塊是Oracle分銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一；是企業(yè)物流鏈起始端的功能模塊。

它主要處理和控制企業(yè)的采購業(yè)務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)對采購流程、采購物品和供應(yīng)商的有效管理.它與庫存模塊、應(yīng)付模塊、總帳模塊等相聯(lián)系Oracle資產(chǎn)Oracle制造Oracle

總帳Oracle人事Oracle庫存Oracle

應(yīng)付Oracle采購Oracle銷售采購模塊概述3采購模塊是Oracle分銷系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊之一；采購模塊概述42發(fā)票處理庫存估價收貨拒絕

退貨允收檢驗入庫各種采購單

PO

標(biāo)準(zhǔn)式

合同式

一攬子協(xié)議

計劃式審批核準(zhǔn)請購單處理詢價維護報價單來源補充規(guī)則存貨情況MRP計劃在制品任務(wù)手動請購發(fā)放供應(yīng)商交貨應(yīng)付賬款成立總賬科目更新標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)運采購模塊概述4發(fā)票處理庫存估價收貨拒絕退貨允收檢驗入庫各種目錄432345Oracle供應(yīng)商管理Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Oracle采購接收/退貨Oracle審批與安全控制1采購模塊概述目錄52345Oracle供應(yīng)商管理Oracle采購的業(yè)供應(yīng)商管理44供應(yīng)商概念供應(yīng)商頭層信息，包括：名稱，編號，稅號等允許一個供應(yīng)商對應(yīng)多個地點供應(yīng)商地點層信息，包括地址、聯(lián)系方法、付款控制及其它信息。為每個地點指定用途地點用途:采購地點、支付地點信息供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類：

物品供應(yīng)商（如土料、包裝材料等）

服務(wù)供應(yīng)商（軟件服務(wù)、勞務(wù)等）

員工供應(yīng)商（支付員工的費用報告.如“差旅費”）供應(yīng)商管理6供應(yīng)商概念信息供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類：供應(yīng)商管理45巴黎芝加哥華盛頓供應(yīng)商供應(yīng)商地點支付方式付款條款

在線查詢供應(yīng)商表現(xiàn)聯(lián)系人供應(yīng)商管理7巴黎芝加哥華盛頓供應(yīng)商供應(yīng)商地點支付方式付款條款供應(yīng)商管理46Washington,D.C.siteChicagositeParissite供應(yīng)商

XYZParisWashington,D.C.Chicago供應(yīng)商ABC舊供應(yīng)商XYZ合并到供應(yīng)商ABC合并供應(yīng)商ABC合并供應(yīng)商合并與此供應(yīng)商有關(guān)的采購信息和發(fā)票信息,供應(yīng)商合并后,合并的相關(guān)信息將被自動無效供應(yīng)商管理8Washington,D.C.siteChi供應(yīng)商管理47合格供應(yīng)商及ASL合格供應(yīng)商：那些通過企業(yè)的供應(yīng)商評價體系認(rèn)定表現(xiàn)為滿意的且可與之繼續(xù)保持業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商以及那些剛剛與本企業(yè)建立業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商合格供應(yīng)商清單：可以由合格供應(yīng)商提供的采購物品清單,可以控制某些物品的采購供應(yīng)商，提高采購的質(zhì)量供應(yīng)商管理9合格供應(yīng)商及ASL供應(yīng)商管理48來源補充規(guī)則在來源補充規(guī)則中，指明了物品及物品對應(yīng)的供應(yīng)來源（如供應(yīng)商、其他庫存組織）供應(yīng)商管理10來源補充規(guī)則供應(yīng)商查詢49數(shù)據(jù)輸入快速查找一個供應(yīng)商記錄供應(yīng)商信息報表讀取供應(yīng)商詳細(xì)報表供應(yīng)商報表供應(yīng)商審計報表新供應(yīng)商/地點列表供應(yīng)商關(guān)系結(jié)構(gòu)列表供應(yīng)商暫掛報表供應(yīng)商查詢11數(shù)據(jù)輸入快速查找一個供應(yīng)商記錄供應(yīng)商信息報表讀目錄5045Oracle采購接收/退貨Oracle審批與安全控制12供應(yīng)商管理采購模塊概述3Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)目錄1245Oracle采購接收/退貨Oracle審批與Oracle采購業(yè)務(wù)單據(jù)51采購模塊共有四種單據(jù):請購單：記錄請購或者采購需求的單據(jù)詢價單：記錄向供應(yīng)商詢價信息的單據(jù)報價單：記錄供應(yīng)商提供報價信息的單據(jù)采購訂單：記錄采購信息的單據(jù)請購單詢價單報價單采購訂單自動創(chuàng)建目錄引用自動創(chuàng)建復(fù)制Oracle采購業(yè)務(wù)單據(jù)13采購模塊共有四種單據(jù):請購單詢Oracle請購單52請購業(yè)務(wù)一般是公司的某個業(yè)務(wù)部門在領(lǐng)用物品時，倉庫中沒有，或不能滿足需求時，業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)員或者是倉庫保管員,就會填寫一份物品請購單.經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,轉(zhuǎn)給采購部門進(jìn)行采購;或者是倉庫管理員根據(jù)實際庫存周轉(zhuǎn)情況,填寫物品請購單,交部門領(lǐng)導(dǎo)審批,再轉(zhuǎn)給采購部門進(jìn)行采購,用以補充庫存請購單實現(xiàn)步驟手工錄入采購請購單請購單提交審批請購單審批通過Oracle請購單14請購業(yè)務(wù)一般是公司的某個業(yè)務(wù)部門在領(lǐng)請購單來源53請購單的錄入方法：手工創(chuàng)建請購單引入通過模板錄入Oracle車間其他系統(tǒng)需求手工創(chuàng)建請購單引入Oracle庫存OracleMRP定義模板請購單模板請購單Approve請購單來源15請購單的錄入方法：Oracle車間其他系統(tǒng)需Oracle詢價單54詢價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門的采購員,根據(jù)公司內(nèi)部的請購需求,在市場中尋找合適的供應(yīng)商.以電話或傳真的方式向供應(yīng)商問詢物品的價格.對于大宗物品的采購則往往通過招標(biāo)的方式進(jìn)行詢價詢價單實現(xiàn)步驟錄入詢價單信息錄入詢價供應(yīng)商信息將詢價狀態(tài)置為有效自動創(chuàng)建詢價單查找出符合條件的請購單選擇需要創(chuàng)建詢價單的頭和行選擇自動創(chuàng)建還是人工創(chuàng)建將詢價狀態(tài)置為有效輸入

詢價單（RFQ）供應(yīng)商列表供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3詢價單頭信息詢價單類型,發(fā)貨地,發(fā)票地報價有效日期范圍行信息物品數(shù)量單位目標(biāo)價條款（付款條件，F(xiàn)OB點等）分段價格供應(yīng)商Oracle詢價單16詢價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門的Oracle詢價單55Oracle詢價單17Oracle報價單56報價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司的采購部門在向供應(yīng)商尋價后,供應(yīng)商根據(jù)實際的情況,以電話或傳真的方式,將物品的報價清單信息轉(zhuǎn)給公司的采購部門.對于大宗物品的報價,供應(yīng)商會以招標(biāo)書的形式轉(zhuǎn)給公司的采購部門,公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商的報價,決定向那個供應(yīng)商進(jìn)行采購或者是進(jìn)行第二輪詢價和報價報價單實現(xiàn)步驟錄入報價信息錄入報價供應(yīng)商信息將報價狀態(tài)置為有效審批報價單自動創(chuàng)建報價單查找出有效的尋價單復(fù)制成為報價單將報價單狀態(tài)置為有效審批報價單Oracle報價單18報價業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司的采購部57報價單供應(yīng)商物料價格單位數(shù)量云南醫(yī)藥苯磺酸氨錄地平100KG2000浙江新賽科200KG2000正大天晴300KG2000報價分析手工錄入步驟：STEP1：輸入報價單的信息SETP2：將報價單的狀態(tài)改為有效,存盤SETP3：審批報價單（即同意供應(yīng)商的此報價）；輸入審批原因（如：金額，服務(wù)等）自動生成步驟：STEP1：查找出有效的詢價單SETP2：復(fù)制單據(jù)STEP3：選擇復(fù)制內(nèi)容、類型和供應(yīng)商等信息SETP4：將報價單的狀態(tài)改為有效,存盤SETP5：審批報價單,輸入審批原因(即同意此報價)Oracle報價單苯磺酸氨錄地平苯磺酸氨錄地平19報價單供應(yīng)商物料價格單位數(shù)量云南醫(yī)藥苯磺酸氨錄地平100Oracle采購訂單采購訂單：指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商之后，向供應(yīng)商發(fā)出的訂貨單據(jù)采購訂單包含系統(tǒng)中與采購流程有關(guān)的信息，提供采購的物品清單，接收控制，付款方式等，為系統(tǒng)中與物流有關(guān)的模塊中的相關(guān)業(yè)務(wù)提供依據(jù)，如庫存模塊的采購接收、應(yīng)付模塊中采購業(yè)務(wù)發(fā)票的匹配。Oracle采購訂單分四種訂單類型，訂單類型如下：標(biāo)準(zhǔn)采購訂單（Standardpurchaseorder）計劃采購訂單（Plannedpurchaseorder）一攬子采購協(xié)議（Blanketpurchaseagreement）

采購合同（Contractpurchaseagreement）Oracle采購訂單采購訂單：指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商59標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一次性采購合約。手工錄入：根據(jù)已審批的請購單,及已接受的供應(yīng)商報價，填寫采購訂單自動創(chuàng)建：查找出已經(jīng)審批的請購單，選擇請購單行及供應(yīng)商，生產(chǎn)采購訂單審批采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單一攬子采購協(xié)議合同采購訂單計劃采購訂單計劃采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門事先與供應(yīng)商談妥購買對象,購買金額,購買數(shù)量和一個長遠(yuǎn)的到期日.在需要供貨時,建立訂單發(fā)放來通知供應(yīng)商供貨計劃采購訂單必須通過下達(dá)加以實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)計劃采購訂單也可以通過請購單自動創(chuàng)建一攬子采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一個采購協(xié)議,在協(xié)議有效期內(nèi)，可根據(jù)約定的價格進(jìn)行采購。支持分段價格，以實現(xiàn)根據(jù)采購量的變化,供應(yīng)商給與公司相應(yīng)的價格折扣。通過協(xié)議發(fā)放來通知供應(yīng)商供貨一攬子采購協(xié)議必須通過下達(dá)（一攬子協(xié)議發(fā)放）加以實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)一攬子協(xié)議發(fā)放也可以通過請購訂單自動創(chuàng)建合同采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一個采購總價合同,其中不對采購物品作限制,即供應(yīng)商提供的任何物品均包含在此采購合同中合同采購訂單可以通過和采購訂單匹配遞減其金額合同采購訂單無法通過請購單自動創(chuàng)建Oracle采購訂單21標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)的發(fā)生一般是:公司采購部門與供應(yīng)商簽訂一次性O(shè)racle四種采購訂單的比較60類型物品數(shù)量單價需求日期實現(xiàn)方式標(biāo)準(zhǔn)采購訂單明確明確明確明確審批計劃采購訂單明確明確明確明確下達(dá)一攬子采購協(xié)議明確不明確不明確有截止期下達(dá)合同采購訂單沒有沒有沒有，只有總價有截止期標(biāo)準(zhǔn)采購訂單Oracle四種采購訂單的比較22類型物品數(shù)量單價需求日Oracle采購訂單的補充61按照一定條件查詢采購訂單訂單編號,來源訂單編號項目物料信息狀態(tài),采購員信息日期范圍信息采購訂單控制訂單取消（不可逆）訂單凍結(jié)/撤銷凍結(jié)訂單暫掛/釋放暫掛訂單關(guān)閉/打開采購訂單接收控制接收日期允差接收數(shù)量允差接收方式調(diào)整/是否允許替代接收對采購訂單關(guān)鍵信息的更改，需重新審批（每改一次需重審一次）Oracle采購訂單的補充23按照一定條件查詢采購訂單目錄6235Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Oracle審批與安全控制12供應(yīng)商管理采購模塊概述4Oracle采購接收/退貨目錄2435Oracle采購的業(yè)務(wù)單據(jù)Oracle審批與Oracle采購接收/退貨63InventoryOrderEntry內(nèi)部發(fā)運檢驗轉(zhuǎn)移車間倉庫供應(yīng)商發(fā)運費用接收交貨Oracle采購接收/退貨25InventoryOrderOracle采購接收三種類型64采購接收路徑有三種類型:標(biāo)準(zhǔn)接收：接收和入庫分兩次做。直接接收：接收入庫一次完成。需要檢查：接收后經(jīng)檢驗合格才能入庫。接收入庫接收地點接收入庫接收檢驗入庫合格不合格Oracle采購接收三種類型26采購接收路徑有三種類型:標(biāo)Oracle采購接收-要求檢驗65Oracle采購接收-要求檢驗27Oracle兩種特殊接收66接收物品B替代物品A庫存替代品接收B是否合法的替代品YN未訂購接收庫存未訂購接收與訂單匹配YN需要匹配或退貨Oracle兩種特殊接收28接收物品B庫存替代品接收B是否Oracle接收對物品的控制67在進(jìn)行直接接收或最終入庫時,用戶可以為接收的物品分配相應(yīng)的批號和系列號以及庫位.通過批