某采購管理產(chǎn)品培訓課件

金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓2005年10月24日技術支持部

業(yè)務系統(tǒng)之采購管理金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓2005年10月24日技術支持部采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程采購流程采購流程三方關聯(lián)

無訂單時有效三方關聯(lián)無訂單時有效采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程價格管理在價格資料中設置的價格都是含稅價格價格資料必須審核才有效采購限價不對外購入庫單進行控制采購最高限價預警只有在保存時預警上級單據(jù)價格高于或低于限價并已經(jīng)通過價控，下級單據(jù)仍然會進行價控限價不起作用，首先檢查參數(shù)設置，采購限價在系統(tǒng)設置中，銷售限價在價格銷售價格參數(shù)設置中銷售價格方案優(yōu)先級數(shù)字越小，優(yōu)先級越高，若周期設置相同，取優(yōu)先級高的價格方案，其次才取物料資料中的銷售價格發(fā)生過的采購、銷售價格都不會更新價格資料或物料資料的價格價格管理在價格資料中設置的價格都是含稅價格價格管理－－采購限價啟用系統(tǒng)參數(shù)：采購最高限價預警價格管理－－采購限價啟用系統(tǒng)參數(shù)：采購最高限價預警價格管理－－采購限價設置價格資料，必須審核有效價格管理－－采購限價設置價格資料，必須審核有效價格管理－－采購限價設置最高限價價格管理－－采購限價設置最高限價價格管理－－采購限價采購價格若高于限價，單據(jù)保存時預警提示價格管理－－采購限價采購價格若高于限價，單據(jù)保存時預警提示價格管理－－歷史價格查詢錄入銷售類單據(jù)，在錄入客戶、物料后可查詢歷史銷售價格價格管理－－歷史價格查詢錄入銷售類單據(jù)，在錄入客戶、物料后可價格管理－－歷史價格查詢使用時要先設置統(tǒng)計最近發(fā)生的多少次業(yè)務設置權限在高級權限的購銷存公用設置－－客戶歷史價格查詢價格管理－－歷史價格查詢使用時要先設置統(tǒng)計最近發(fā)生的多少次業(yè)價格管理－－歷史價格查詢查詢到的歷史價格是發(fā)票的數(shù)據(jù)，包括未審核發(fā)票價格管理－－歷史價格查詢查詢到的歷史價格是發(fā)票的數(shù)據(jù)，包括未采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程鉤稽核銷鉤稽發(fā)票和入庫單必須為當前期間或以前期間的才可以鉤稽以后期間的單據(jù)不允許鉤稽存在關聯(lián)關系的發(fā)票和入庫單不允許與其他單據(jù)鉤稽鉤稽后入庫單的成本并不會即時改變，只有進行外購入庫核算后才會更新若選擇了系統(tǒng)參數(shù)“發(fā)票和入庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽”，剛發(fā)票和入庫單數(shù)量必須一致才允許鉤稽”鉤稽核銷鉤稽鉤稽核銷核銷核銷實際上就是沖銷，也可以叫對等核銷只能是紅藍單據(jù)間進行核銷只有數(shù)量合計為0的紅藍單據(jù)才可以核銷只能核銷以前期間或當前期間的單據(jù)，以后期間的單據(jù)不能核銷金額不一致的紅藍單據(jù)也可以核銷，但進行核算后不會更新為一致，為了方便財務處理，建議將金額修改為一致后再進行核銷鉤稽核銷核銷采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程關閉作廢關閉自動關閉：訂單被入庫單關聯(lián)，并且關聯(lián)數(shù)量不小于訂單數(shù)量時，訂單自動關閉，自動關閉的訂單不允許反關閉。不論是審核后更新庫存還是保存后更新庫存，只要關聯(lián)的入庫單保存，訂單就會自動關閉。手工關閉：已審核的訂單才允許手工關閉。已關閉的訂單不能被其他單據(jù)關聯(lián)。只有訂單有關閉反關閉的功能。關閉作廢關閉關閉作廢作廢已審核、關聯(lián)、鉤稽、核銷、記賬的單據(jù)不允許作廢作廢后的單據(jù)不允許鉤稽、核銷、記賬關閉作廢作廢采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理采購核算報表分析常見問題采購流程暫估處理采購訂單采購入庫單選單財務憑證采購發(fā)票選單鉤稽外購入庫核算生成憑證估價入賬核算確定估價沖回生成憑證財務憑證

紅字入庫單藍字入庫單生成憑證財務憑證（紅字）生成憑證財務憑證（藍字）暫估補差單金額＝發(fā)票－入庫單生成憑證財務憑證當前期間以后期間單到?jīng)_回差額調(diào)整暫估處理采購訂單采購入庫單選單財務憑證采購發(fā)票選單鉤稽外購入暫估處理Q：若以前期間估價與發(fā)票價格相同，在單到?jīng)_回和差額調(diào)整的處理方式下會不會生成新的單據(jù)？A:暫估處理Q：若以前期間估價與發(fā)票價格相同，在單到?jīng)_回和差額調(diào)采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程報表分析采購訂單執(zhí)行情況表簽訂數(shù)量來源：采購訂單入庫數(shù)量來源：與訂單關聯(lián)的已更新庫存的入庫單未入庫數(shù)量：訂單數(shù)量－已入庫數(shù)量Q：訂單執(zhí)行部分后手工關閉，未入庫數(shù)量如何？A：報表分析采購訂單執(zhí)行情況表報表分析采購發(fā)票明細表可按鉤稽狀態(tài)查詢報表分析采購發(fā)票明細表報表分析采購匯總表、明細表列示發(fā)票數(shù)量和入庫數(shù)量，并計算差異與鉤稽狀態(tài)無關報表分析采購匯總表、明細表報表分析采購價格分析表取數(shù)來源：采購發(fā)票提供了最高價、最低價、平均價和最新采購價Q：采購價格分析表的單價是指含稅價嗎？平均價是如何計算的？A：報表分析采購價格分析表報表分析專業(yè)版提供了金額的控制功能，可控制某些業(yè)務員查詢報表時只查看數(shù)量不能查看金額。報表分析專業(yè)版提供了金額的控制功能，可控制某些業(yè)務員查詢報表報表分析在查看單據(jù)、序時薄時也提供了金額查看權限控制功能報表分析在查看單據(jù)、序時薄時也提供了金額查看權限控制功能采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程常見問題采購發(fā)票從價格資料中取出的價格不正確在KIS專業(yè)版中，價格資料均設計為含稅價(沒有系統(tǒng)參數(shù)設置)，系統(tǒng)自動都按含稅價來處理訂單、入庫單、發(fā)票。在錄入采購或銷售價格資料數(shù)據(jù)時一定要以含稅價格錄入。常見問題采購發(fā)票從價格資料中取出的價格不正確常見問題受托代銷業(yè)務如何處理

從受托代銷業(yè)務性質(zhì)可以分為兩種，第一種是企業(yè)代銷商品收取相應的代銷費用，第二種是企業(yè)將代銷商品視為企業(yè)自負盈虧的商品進行銷售。目前KIS專業(yè)版不提供受托代銷的業(yè)務處理，可參考以下變通方式。第一種情況，收到商品時錄外購入庫單，銷售時走正常銷售流程，只是銷售價等于采購價，結算后錄入采購發(fā)票與入庫單鉤稽，增值稅進銷項稅相等第二種情況，與正常的采購銷售業(yè)務相同常見問題受托代銷業(yè)務如何處理常見問題常見問題常見問題打開序時簿時提示列前綴“t19”不匹配打上補丁pt0000617;新建一個賬套，采購發(fā)票自定義與錯誤賬套相同在查詢分析器中執(zhí)行以下語句：deletefromicTemplatedeletefromicTemplateEntrydeletefromicChatBillTitledeletefromicTableRelationinsertinto錯誤賬套實體號.dbo.icTemplateselect*from新建賬套實體號.dbo.icTemplateinsertinto錯誤賬套實體號.dbo.icTemplateEntryselect*from新建賬套實體號.dbo.icTemplateEntryinsertinto錯誤賬套實體號.dbo.icChatBillTitleselect*from新建賬套實體號.dbo.icChatBillTitleinsertinto錯誤賬套實體號.dbo.icTableRelationselect*from新建賬套實體號.dbo.icTableRelation常見問題打開序時簿時提示列前綴“t19”不匹配常見問題打開序時簿時顯示空白，雙擊能打開單據(jù)打上補丁pt000611新建一個KIS專業(yè)版賬套，設該賬套的賬套號為：New01查詢分析器中運行以下語句goifexists(select*fromsysobjectswherename='icchatbilltitle_temp')droptableicchatbilltitle_tempelseselect*intoicchatbilltitle_tempfromicchatbilltitledeletefromicchatbilltitleinsertintoicchatbilltitleselect*fromNew01..icchatbilltitlegoifexists(select*fromsysobjectswherename='ictablerelation_temp')droptableictablerelation_tempelseselect*intoictablerelation_tempfromictablerelationdeletefromictablerelationinsertintoictablerelationselect*fromNew01..ictablerelationgo常見問題打開序時簿時顯示空白，雙擊能打開單據(jù)Q&AQ&A謝謝！謝謝！金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓2005年10月24日技術支持部

業(yè)務系統(tǒng)之采購管理金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓2005年10月24日技術支持部采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程采購流程采購流程三方關聯(lián)

無訂單時有效三方關聯(lián)無訂單時有效采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程價格管理在價格資料中設置的價格都是含稅價格價格資料必須審核才有效采購限價不對外購入庫單進行控制采購最高限價預警只有在保存時預警上級單據(jù)價格高于或低于限價并已經(jīng)通過價控，下級單據(jù)仍然會進行價控限價不起作用，首先檢查參數(shù)設置，采購限價在系統(tǒng)設置中，銷售限價在價格銷售價格參數(shù)設置中銷售價格方案優(yōu)先級數(shù)字越小，優(yōu)先級越高，若周期設置相同，取優(yōu)先級高的價格方案，其次才取物料資料中的銷售價格發(fā)生過的采購、銷售價格都不會更新價格資料或物料資料的價格價格管理在價格資料中設置的價格都是含稅價格價格管理－－采購限價啟用系統(tǒng)參數(shù)：采購最高限價預警價格管理－－采購限價啟用系統(tǒng)參數(shù)：采購最高限價預警價格管理－－采購限價設置價格資料，必須審核有效價格管理－－采購限價設置價格資料，必須審核有效價格管理－－采購限價設置最高限價價格管理－－采購限價設置最高限價價格管理－－采購限價采購價格若高于限價，單據(jù)保存時預警提示價格管理－－采購限價采購價格若高于限價，單據(jù)保存時預警提示價格管理－－歷史價格查詢錄入銷售類單據(jù)，在錄入客戶、物料后可查詢歷史銷售價格價格管理－－歷史價格查詢錄入銷售類單據(jù)，在錄入客戶、物料后可價格管理－－歷史價格查詢使用時要先設置統(tǒng)計最近發(fā)生的多少次業(yè)務設置權限在高級權限的購銷存公用設置－－客戶歷史價格查詢價格管理－－歷史價格查詢使用時要先設置統(tǒng)計最近發(fā)生的多少次業(yè)價格管理－－歷史價格查詢查詢到的歷史價格是發(fā)票的數(shù)據(jù)，包括未審核發(fā)票價格管理－－歷史價格查詢查詢到的歷史價格是發(fā)票的數(shù)據(jù)，包括未采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程鉤稽核銷鉤稽發(fā)票和入庫單必須為當前期間或以前期間的才可以鉤稽以后期間的單據(jù)不允許鉤稽存在關聯(lián)關系的發(fā)票和入庫單不允許與其他單據(jù)鉤稽鉤稽后入庫單的成本并不會即時改變，只有進行外購入庫核算后才會更新若選擇了系統(tǒng)參數(shù)“發(fā)票和入庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽”，剛發(fā)票和入庫單數(shù)量必須一致才允許鉤稽”鉤稽核銷鉤稽鉤稽核銷核銷核銷實際上就是沖銷，也可以叫對等核銷只能是紅藍單據(jù)間進行核銷只有數(shù)量合計為0的紅藍單據(jù)才可以核銷只能核銷以前期間或當前期間的單據(jù)，以后期間的單據(jù)不能核銷金額不一致的紅藍單據(jù)也可以核銷，但進行核算后不會更新為一致，為了方便財務處理，建議將金額修改為一致后再進行核銷鉤稽核銷核銷采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程關閉作廢關閉自動關閉：訂單被入庫單關聯(lián)，并且關聯(lián)數(shù)量不小于訂單數(shù)量時，訂單自動關閉，自動關閉的訂單不允許反關閉。不論是審核后更新庫存還是保存后更新庫存，只要關聯(lián)的入庫單保存，訂單就會自動關閉。手工關閉：已審核的訂單才允許手工關閉。已關閉的訂單不能被其他單據(jù)關聯(lián)。只有訂單有關閉反關閉的功能。關閉作廢關閉關閉作廢作廢已審核、關聯(lián)、鉤稽、核銷、記賬的單據(jù)不允許作廢作廢后的單據(jù)不允許鉤稽、核銷、記賬關閉作廢作廢采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理采購核算報表分析常見問題采購流程暫估處理采購訂單采購入庫單選單財務憑證采購發(fā)票選單鉤稽外購入庫核算生成憑證估價入賬核算確定估價沖回生成憑證財務憑證

紅字入庫單藍字入庫單生成憑證財務憑證（紅字）生成憑證財務憑證（藍字）暫估補差單金額＝發(fā)票－入庫單生成憑證財務憑證當前期間以后期間單到?jīng)_回差額調(diào)整暫估處理采購訂單采購入庫單選單財務憑證采購發(fā)票選單鉤稽外購入暫估處理Q：若以前期間估價與發(fā)票價格相同，在單到?jīng)_回和差額調(diào)整的處理方式下會不會生成新的單據(jù)？A:暫估處理Q：若以前期間估價與發(fā)票價格相同，在單到?jīng)_回和差額調(diào)采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程報表分析采購訂單執(zhí)行情況表簽訂數(shù)量來源：采購訂單入庫數(shù)量來源：與訂單關聯(lián)的已更新庫存的入庫單未入庫數(shù)量：訂單數(shù)量－已入庫數(shù)量Q：訂單執(zhí)行部分后手工關閉，未入庫數(shù)量如何？A：報表分析采購訂單執(zhí)行情況表報表分析采購發(fā)票明細表可按鉤稽狀態(tài)查詢報表分析采購發(fā)票明細表報表分析采購匯總表、明細表列示發(fā)票數(shù)量和入庫數(shù)量，并計算差異與鉤稽狀態(tài)無關報表分析采購匯總表、明細表報表分析采購價格分析表取數(shù)來源：采購發(fā)票提供了最高價、最低價、平均價和最新采購價Q：采購價格分析表的單價是指含稅價嗎？平均價是如何計算的？A：報表分析采購價格分析表報表分析專業(yè)版提供了金額的控制功能，可控制某些業(yè)務員查詢報表時只查看數(shù)量不能查看金額。報表分析專業(yè)版提供了金額的控制功能，可控制某些業(yè)務員查詢報表報表分析在查看單據(jù)、序時薄時也提供了金額查看權限控制功能報表分析在查看單據(jù)、序時薄時也提供了金額查看權限控制功能采購流程三方關聯(lián)價格管理鉤稽核銷關閉作廢暫估處理報表分析常見問題采購流程常見問題采購發(fā)票從價格資料中取出的價格不正確在KIS專業(yè)版中，價格資料均設計為含稅價(沒有系統(tǒng)參數(shù)設置)，系統(tǒng)自動都按含稅價來處理訂單、入庫單、發(fā)票。在錄入采購或銷售價格資料數(shù)據(jù)時一定要以含稅價格錄入。常見問題采購發(fā)票從價格資料中取出的價格不正確常見問題受托代銷業(yè)務如何處理

從受托代銷業(yè)務性質(zhì)可以分為兩種，第一種是企業(yè)代銷商品收取相應的代銷費用，第二種是企業(yè)將代銷商品視為企業(yè)自負盈虧的商品進行銷售。目前KIS專業(yè)版不提供受托代銷的業(yè)務處理，可參考以下變通方式。第一種情況，收到商品時錄外購入庫單，銷售時走正常銷售流程，只是銷售價等于采購價，結算后錄入采購發(fā)票與入庫單鉤稽，增值稅進銷項稅相等第二種情況，與正常的采購銷售業(yè)務相同常見問題受托代銷業(yè)務如何處理常見問題常見問題常見問題打開序時簿時提示列前綴“t19”不匹配打上補丁pt0000617;新建一個賬套，采購發(fā)票自定義與錯誤賬套相同在查詢分析器中執(zhí)行以下語句：deletefromicTemplatedeletefromicTemplateEntrydeletefromicChatBillTitledeletefromicTableRelationinsertinto錯誤賬套實體號.dbo.icTemplateselect*from新建賬套實體號.dbo.icTemplateinsertinto錯誤賬套實體號.dbo.icTemplateEntryselect*from新建賬套實體號.dbo.icTemplateEntryinsertinto錯誤賬套實體號.dbo.icChatBillTitleselect*from新建賬套實體號.dbo.icChatBillTitleinsertinto錯誤賬套實體號.dbo