房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會議管理制度模版

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度第一章總則第一條為提高公司總經(jīng)理辦公會議（以下簡稱總經(jīng)辦會議）的工作效率，規(guī)范總經(jīng)理辦公會議的組織工作和議事程序，特制定本制度。第二條綜合管理部為總經(jīng)理辦公會議事務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會議的組織和管理。第二章會議類型第三條總經(jīng)辦會議分為定期和不定期兩類。定期會議一般每月30日左右召開一次。不定期會議根據(jù)總經(jīng)理的提議，臨時組織召開。第四條會議由總經(jīng)理或其授權(quán)人召集并主持。第五條參加會議人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人。第三章會議內(nèi)容第六條初步審議《公司法》、《公司章程》和項目合作合同（協(xié)議）中明確的擬提交董事會決策的相關(guān)事項和涉及雙方股東利益的其他事項。第七條評審和決定公司運營過程中重要的經(jīng)營事項。包括工程設(shè)計和施工承包單位的確定、產(chǎn)品營銷方案和價格的確定、公司對外經(jīng)營合作方案的確定、計劃外資金的支付、土地資產(chǎn)的對外抵押、公司對外融資、關(guān)聯(lián)交易等相關(guān)事項。第八條討論評審和修改公司內(nèi)部各項管理制度。第九條討論與決定公司人員招聘、人事任免及薪酬。第十條定期會議由各部門通報本月工作情況和下月工作計劃，提出需要解決的問題，明確下月工作重點，研究、確定需要協(xié)調(diào)解決的有關(guān)工作事項，并就重大工作事項及有關(guān)問題進行專題討論研究。第十一條不定期總經(jīng)辦會議的內(nèi)容，主要為定期會議中沒有涉及，但事關(guān)重大且急需研究解決的問題。參加部門及人員由總經(jīng)理確定。第四章會議的準(zhǔn)備第十二條召開總經(jīng)辦會議的通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定，并報請總經(jīng)理簽發(fā)。會議通知一般在會議前2天發(fā)給有關(guān)部門及人員。第十三條會議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容和議程等。第十四條參加定期總經(jīng)辦會議的有關(guān)部門必須將工作總結(jié)和工作計劃于會議召開前1天交至公司綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十五條參加定期總經(jīng)辦會議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)在會前詳細(xì)閱讀會議材料，作好提問、解答的準(zhǔn)備，必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備查；參加不定期總經(jīng)辦會議的有關(guān)部門，應(yīng)按會議通知要求準(zhǔn)備會議材料，并提前發(fā)至公司綜合管理部。第十六條公司綜合管理部安排人員提前半小時做好會議的會場布置，并落實人員進行會議記錄。第十七條與會人員不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向總經(jīng)理請假。第五章會后工作的督辦第十八條總經(jīng)辦會議結(jié)束后，需形成會議紀(jì)要的由綜合管理部負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審閱，交分管副總經(jīng)理核稿后，呈報總經(jīng)理審批和簽發(fā)。第十九條對總經(jīng)理辦公會議形成的決議，與會人員應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求，保質(zhì)保量按時完成工作。綜合管理部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議議定事項的督辦和反饋。二、專題會議制度第一章總則第一條為提高公司各類專題會議的工作效率，規(guī)范專題會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。第二條本制度中的專題會議，是指公司在經(jīng)營管理活動中，對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題組織有關(guān)人員、專家進行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。第三條會議材料提交部門負(fù)責(zé)承辦會議方案的制訂和報批，并于會議前3天將會議資料交綜合管理部匯編，會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄及整理、會議紀(jì)要的撰寫和報批以及會議審定事項由專題會議承辦部門負(fù)責(zé)落實，綜合管理部負(fù)責(zé)督辦。第二章會議類別與范圍第四條專題會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。第五條項目工程前期類專題會議內(nèi)容包括：項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、建筑設(shè)計方案、環(huán)境設(shè)計方案、綜合管線（道路）設(shè)計方案、智能化設(shè)計方案等。第六條工程管理類專題會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。第七條營銷策劃類專題會議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標(biāo)識系統(tǒng)方案、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價（調(diào)價）方案、前期物管協(xié)議等。第八條行政管理類專題會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同（協(xié)議）、各類規(guī)章制度（規(guī)程）、重要會議（活動）方案等。第九條上述各類未涉及，但需要進行討論的其他各類事務(wù)。第三章會議準(zhǔn)備與召開第十條召開專題會議前，應(yīng)由承辦部門制定專題會議方案。方案內(nèi)容包括：（一）會議時間和地點；（二）會議主持人；（三）會議內(nèi)容及議程；（四）會議參加部門（人員）及擬邀請的專家和來賓；（五）會議資料目錄；（六）會務(wù)安排。第十一條承辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后，綜合管理部須提前1天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。第十二條承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。第十三條與會人員必須進行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。第十四條會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）主持人明確會議要求和目的；（二）承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報專題會議需討論的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等；（三）與會人員對匯報內(nèi)容提出建議、意見及理由；（四）承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題；（五）主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。第十五條會議應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧，且暫時不能統(tǒng)一時，則由承辦部門會后對討論內(nèi)容作進一步深化和修改，提交下一次專題會議重新討論。第十六條凡是需要保密的會議資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。第十七條專題會議中因疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣己蠊?，會議主持人及參加人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、員工大會會議制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工大會的操作程序，確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本制度。第二條本辦法中的員工大會，是指公司全體員工參加的各類會議。第三條綜合管理部為員工大會的歸口管理部門，其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。第二章員工大會的類型和審批第四條員工大會的類型主要有以下幾種：（一）年會；（二）各類學(xué)習(xí)報告會；（四）各類培訓(xùn)講座；（五）員工座談會；（六）其它。第五條員工座談會不定期舉行，座談形式由綜合管理部擬訂方案，報總經(jīng)理審批后實施。第六條年會、學(xué)習(xí)報告會等各類員工大會由綜合管理部和相關(guān)職能部門擬訂會議方案，報總經(jīng)理審批后實施。第三章會前準(zhǔn)備第七條綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會議性質(zhì)，擬訂具體實施方案，方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等；（二）用餐標(biāo)準(zhǔn)；（四）交通工具安排；（五）娛樂活動安排；（六）會務(wù)人員；（七）費用預(yù)算；（八）其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。第八條綜合管理部或相關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好各項會務(wù)準(zhǔn)備工作。第九條綜合管理部應(yīng)在會議召開前對各項籌備工作進行全面檢查，查漏補缺。第四章會議服務(wù)第十條綜合管理部和相關(guān)部門應(yīng)做好以下會議服務(wù)工作：（一）安排專人負(fù)責(zé)簽到；（二）發(fā)放會議資料；（三）安排人員車輛迎送嘉賓；（四）安排用餐；（五）進行攝影、錄音；（六）做好會議記錄。第十一條綜合管理部及相關(guān)部門應(yīng)與會場管理部門保持密切聯(lián)系，確保會場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。第五章會議紀(jì)律第十二條參加大會人員應(yīng)提前到達(dá)會場，按指定區(qū)域有序入座。第十三條參加大會人員應(yīng)當(dāng)將手機置于震動擋，并自覺維護會場秩序。第十四條應(yīng)參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的，須按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。第六章會后事宜第十五條綜合管理部或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會議費用的結(jié)算。第十六條綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)對會議資料進行匯總、整理并及時交綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個月內(nèi)交綜合管理部歸檔。四、部門工作例會制度第一章總則第一條為加強公司部門工作監(jiān)管力度，提高工作效率，規(guī)范公司部門工作例會形式，特制定本制度。第二條綜合管理部為會議的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會議執(zhí)行情況的督辦。第二章會議形式及內(nèi)容第三條部門工作例會、部門工作會議一般每周舉行，由部門負(fù)責(zé)人召集并主持。第四條部門工作例會參加人員為部門負(fù)責(zé)人及部門全體人員。第五條由部門負(fù)責(zé)人通報上周工作情況及下周工作計劃，指出部門近期工作的不足，提出并研究需要協(xié)調(diào)解決的問題；部門各員工總結(jié)近期工作情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。第六條會前由分管領(lǐng)導(dǎo)視情況指定人員整理并形成部門會議記錄，由會議主持人審核后呈報公司總經(jīng)理，視情況報綜合管理部備案。五、會議紀(jì)要及實施制度第一條為規(guī)范公司會議內(nèi)容的落實、傳達(dá)情況