




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
目標(biāo)管理法(MBO)目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)和特點(diǎn)目標(biāo)管理的過程及實(shí)施注意事項(xiàng)重點(diǎn)1目標(biāo)管理法(MBO)目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)重點(diǎn)1目標(biāo)的意義成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解。----美國(guó)潛能大師:伯恩?崔西所占比例目標(biāo)狀態(tài)成就狀態(tài)27%沒有目標(biāo)社會(huì)最底層60%目標(biāo)模糊社會(huì)中下層10%有清晰但比較短期的目標(biāo)社會(huì)中上層3%有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)頂尖成功人士今天的生活狀態(tài)不由今天所決定它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果!2目標(biāo)的意義成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解。所占比人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況,一種是真的不想要;另一種是找借口,但真實(shí)原因是不敢想,不知為什么要,害怕付出和失敗,害怕做不到別人會(huì)笑話。我們將此定義為不想要,當(dāng)然他的結(jié)果是得不到!2、期望強(qiáng)度為20%-30%,表現(xiàn)特征是空想,整天做白日夢(mèng),光說不做,不愿付出,不知從何開始,連自己都不敢相信會(huì)變?yōu)槭聦?shí)。將這一類定義為瞎想,其結(jié)果是過不了幾天就會(huì)忘記自己曾經(jīng)這樣想過。3、期望強(qiáng)度為50%,表現(xiàn)為有最好,沒有也罷,努力爭(zhēng)取一段時(shí)間之后便會(huì)放棄,凡事3分鐘熱度,碰到困難就退縮,這一類定義為想要,但十有八九不成功!3人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度4、期望強(qiáng)度為70%-80%,確實(shí)是他真正的目標(biāo),但似乎決心不夠,尤其是改變自己的決心不夠,等待機(jī)遇,靠運(yùn)氣成功,即使得不到也會(huì)轉(zhuǎn)為安慰自己:曾經(jīng)努力過,也算對(duì)得起自己,馬上再換另一個(gè)目標(biāo)。這一類定義為很想要,有可能成功,因?yàn)檫\(yùn)氣而成功,也因?yàn)檫\(yùn)氣而失敗!5、期望強(qiáng)度為99%,潛意識(shí)中那一絲放棄的念頭,決定他關(guān)鍵時(shí)刻不能排除萬難,堅(jiān)持到底,直到成功;對(duì)他而言,也許付出100%的努力比達(dá)不到目標(biāo)更為痛苦,其實(shí)第99步放棄與此時(shí)的100%之間的差別不是1%而是100%!6、期望強(qiáng)度為100%,其表現(xiàn)特征不惜一切代價(jià),不達(dá)目的誓不休,沒有任何退路可言,對(duì)于他們來說,達(dá)不成目的的后果很嚴(yán)重,達(dá)不成比死還可怕。這一種的定義是一定要,所以他們一定有辦法得到!4人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度4、期望強(qiáng)度為70%-80%,確實(shí)是他真正目標(biāo):組織和個(gè)人在一個(gè)時(shí)期內(nèi)通過努力而期望獲得的成果。目標(biāo)的作用:支配組織活動(dòng)作用指導(dǎo)計(jì)劃編制作用激勵(lì)人員士氣作用一、目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)5目標(biāo):目標(biāo)的作用:一、目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)51.目標(biāo)的層次性和系統(tǒng)性2.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性3.目標(biāo)的多樣性4.可考核性5.可接受性6.富有挑戰(zhàn)性7.
伴隨信息反饋性8.動(dòng)態(tài)性目標(biāo)的性質(zhì)見目標(biāo)的層次圖見目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖途徑是將目標(biāo)量化。目標(biāo)定量化往往也會(huì)損失組織運(yùn)行的一些效率,但是對(duì)組織活動(dòng)的控制、成員的獎(jiǎng)懲會(huì)帶來很多方便。目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的,包括利潤(rùn)的、社會(huì)責(zé)任的、員工保障的,但要突出重點(diǎn),分清輕重緩急把目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)置、目標(biāo)實(shí)施情況不斷地反饋給目標(biāo)設(shè)置和實(shí)施的參與者,讓人員時(shí)時(shí)知道組織對(duì)自己的要求和自己的貢獻(xiàn)情況。目標(biāo)的確定要隨著環(huán)境的變化而調(diào)整,但不能變動(dòng)太頻繁,否則不僅表示目標(biāo)確定不夠慎重,而且會(huì)導(dǎo)致員工無所適從。61.目標(biāo)的層次性和系統(tǒng)性目標(biāo)的性質(zhì)見目標(biāo)的層次圖見目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)組織的宗旨和使命戰(zhàn)略目標(biāo)Goal多個(gè)具體目標(biāo)(職能)Objectives(分公司)部門目標(biāo)組織成員個(gè)人的目標(biāo)目標(biāo)的層次體系高層管理人員中層管理人員基層管理人員7組織的宗旨和使命戰(zhàn)略目標(biāo)多個(gè)具體目標(biāo)(職能)(分公司)部門目總體目標(biāo)某廠2009年的目標(biāo)體系圖(部分)建成亞洲一流的傳動(dòng)裝置研制銷售中心分目標(biāo)8總體目標(biāo)某廠2009年的目標(biāo)體系圖(部分)建成亞洲一流的企業(yè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系包裝設(shè)計(jì)規(guī)劃銷售規(guī)劃廣告與推銷規(guī)劃廣告實(shí)施規(guī)劃產(chǎn)品的商品化已核準(zhǔn)的產(chǎn)品設(shè)想產(chǎn)品研究規(guī)劃生產(chǎn)工程規(guī)劃制造規(guī)劃分配和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存規(guī)劃市場(chǎng)調(diào)查規(guī)劃招聘推銷員規(guī)劃推銷員培訓(xùn)規(guī)劃開展銷售規(guī)劃9企業(yè)目包裝銷售廣告與推銷規(guī)劃廣告實(shí)施規(guī)劃產(chǎn)品的商品化已核準(zhǔn)的好目標(biāo)的特征特征一:與高層目標(biāo)一致特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則特征三:具有挑戰(zhàn)性二、好目標(biāo)的特征10好目標(biāo)的特征特征一:與高層目標(biāo)一致二、好目標(biāo)的特征10特征一與高層一致例:某公司營(yíng)銷組織的目標(biāo)系列是:
在以上目標(biāo)中,下級(jí)的每一項(xiàng)工作目標(biāo)都來自上一層工作目標(biāo)的分解,下一層工作目標(biāo)必須嚴(yán)格與上一層工作目標(biāo)保持一致。11特征一與高層一致例:某公司營(yíng)銷組織的目標(biāo)系列是:1.提示據(jù)一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查,在公司中,30%的工作與實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)沒有任何關(guān)系。工作中40%的內(nèi)部問題和大家對(duì)于目標(biāo)有不同的理解有關(guān)。對(duì)于中國(guó)企業(yè)來說,相當(dāng)一部分“內(nèi)耗”是因?yàn)橄嗷ケв胁煌哪繕?biāo),或者說是由目標(biāo)的沖突引起的。特征一與高層一致121.提示特征一與高層一致122.部門目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位在實(shí)際工作中,各層的目標(biāo)往往發(fā)生錯(cuò)位、脫節(jié),造成的后果是公司的總體目標(biāo)向下得不到準(zhǔn)確的分解,到銷售代表這一級(jí)已經(jīng)嚴(yán)重扭曲變形。為了使每一個(gè)層級(jí)的目標(biāo)有意義,各層級(jí)的目標(biāo)必須與整體目標(biāo)保持一致,否則會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)偏離、錯(cuò)位的問題。特征一與高層一致132.部門目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位特征一與高層一致13例:由于過去幾年利潤(rùn)的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短期利潤(rùn),所以,只接受利潤(rùn)高的項(xiàng)目。公司近期總目標(biāo)是:增加公司的短期利潤(rùn)。
例:雖然營(yíng)銷副總計(jì)劃主推產(chǎn)品A,但銷售總監(jiān)卻認(rèn)為推廣產(chǎn)品A有一定的難度,相比產(chǎn)品B既容易操作,又保證了利潤(rùn)。銷售總監(jiān)傾向于項(xiàng)目B。所以,近期一直在督促產(chǎn)品B的銷售。區(qū)域經(jīng)理則認(rèn)為,產(chǎn)品C容易回款,獎(jiǎng)金好拿,容易調(diào)動(dòng)銷售代表積極性。區(qū)域經(jīng)理的目標(biāo)是主推產(chǎn)品C。
14例:由于過去幾年利潤(rùn)的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短期利潤(rùn),最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。
15最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。15因此,制定部門目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致,要做到這一點(diǎn),就需要中層經(jīng)理人員準(zhǔn)確地把握公司目標(biāo),同時(shí),注意與其它相關(guān)部門保持有效地接觸,協(xié)同一致,將整個(gè)公司看成一個(gè)共同前進(jìn)的團(tuán)隊(duì)——團(tuán)隊(duì)的精神不僅局限于部門之中有限的成員之間。16因此,制定部門目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致目標(biāo)的確定要符合SMART原則:S——明確具體的(Specific)M——可衡量的(Measurable)A——可接受的(Acceptable)R——現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)T——有時(shí)間限制的(Timetable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則17目標(biāo)的確定要符合SMART原則:特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMARS——明確具體的(Specific)
目標(biāo)必須是明確的、具體的。所謂具體就是與任職人的工作職責(zé)或部門的職能相對(duì)應(yīng);所謂準(zhǔn)確就是目標(biāo)的工作量、達(dá)成日期、責(zé)任人、資源等都是一定的,可以明確的。特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則18S——明確具體的(Specific)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMM——可衡量的(Measurable)
如果目標(biāo)無法衡量,就無法為下屬指明方向,也無法確定是否達(dá)到了目的。如果沒有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),具體的執(zhí)行者就會(huì)少做工作,盡量減少自己的工作量和為此付出的努力,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為沒有具體的指標(biāo)要求約束他們工作必須做到什么程度,所以只要似是而非地做些工作就可以了。這種問題可能出現(xiàn)在工作量化起來比較困難的行政部門,或者是技術(shù)部門中,上司不十分了解具體的業(yè)務(wù),無法進(jìn)行有效的工作控制,在最終的工作評(píng)估中,又會(huì)因此產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則19M——可衡量的(Measurable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SA——可接受的(Acceptable)目標(biāo)必須是可接受的,即可以被目標(biāo)執(zhí)行人所接受。這里所說的接受是指執(zhí)行人發(fā)自內(nèi)心地愿意接受這一目標(biāo),認(rèn)同這一目標(biāo)。如果制定的目標(biāo)是上司一廂情愿,執(zhí)行人內(nèi)心不認(rèn)同,認(rèn)為“反正你官大,壓下來了,接受也得接受,不接受也得接受,那就接受吧,不過完成完不成可沒把握,反正我認(rèn)為目標(biāo)太高,到時(shí)候完不成我也沒辦法,工資你愿意扣就扣吧?!碧卣鞫耗繕?biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則20A——可接受的(Acceptable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SR——現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)
目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)條件下不可行。出現(xiàn)這種情況,常常是由于樂觀地估計(jì)了當(dāng)前的形勢(shì),一方面可能過高估計(jì)了達(dá)成目標(biāo)所需要的各種條件,如技術(shù)條件、硬件設(shè)備、員工個(gè)人的工作能力等,制定了不恰當(dāng)?shù)墓ぷ髂繕?biāo),另一方面可能是錯(cuò)誤地理解了更高層的公司目標(biāo),主觀認(rèn)為現(xiàn)在給下屬的工作,下屬能夠完成,但從客觀的角度來看,目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。一個(gè)無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),從最基本的出發(fā)點(diǎn)就無法使目標(biāo)管理進(jìn)行下去。特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則21R——現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合ST——有時(shí)間限制的(Timetable)
如果沒有事先約定的時(shí)間限制,每個(gè)人就會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的完成時(shí)間各有各的理解,經(jīng)理認(rèn)為下屬應(yīng)該早點(diǎn)完成,下屬卻認(rèn)為時(shí)間有的是,不用著急。等到經(jīng)理要下屬交東西的時(shí)候,下屬會(huì)很驚訝,造成一方面經(jīng)理暴跳如雷,指責(zé)下屬工作不力,因此對(duì)下屬做出不好的工作評(píng)價(jià);另一方面下屬覺得非常委屈和不滿,傷害了下屬的工作熱情,同時(shí),下屬還會(huì)感到上司不公平。特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則22T——有時(shí)間限制的(Timetable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合制定符合SMART原則的目標(biāo)要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么時(shí)間縮短生產(chǎn)周期18%本年年底開發(fā)一種功能軟件包達(dá)到3.5級(jí)或更高級(jí)別2002年1月9日正式推出23制定符合SMART原則的目標(biāo)要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么在“要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語(yǔ)來描述目標(biāo),它們是:開發(fā)設(shè)計(jì)發(fā)送修正完成訓(xùn)練制作出生產(chǎn)出銷售編寫出檢驗(yàn)出執(zhí)行解決提高研究達(dá)到降低維持運(yùn)輸修建而應(yīng)當(dāng)盡量避免使用下面的一些詞語(yǔ),它們是:明白知道有效地成為認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)合理的精確地24在“要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語(yǔ)來描述目標(biāo),它們.根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià)
所制定的目標(biāo)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行的評(píng)價(jià)今年將行政費(fèi)用降低20%。目標(biāo)具體明確、可進(jìn)行衡量、有時(shí)間限制,至于可達(dá)成與否,視具體情況而定。但很多情況下,訂立的費(fèi)用降低目標(biāo)并未經(jīng)過認(rèn)真思考,只是心血來潮。今天是5月30日,6月3日是市場(chǎng)策劃書交與客戶的最后時(shí)間,策劃部人員必須到時(shí)提交報(bào)告。這里規(guī)定了很嚴(yán)格的時(shí)間限制,比較具體;由于達(dá)成的工作事先早已明確,這里只不過是提示準(zhǔn)時(shí)提交市場(chǎng)策劃書。這是通知不是目標(biāo)。小王,你這個(gè)月的目標(biāo)就是要把公司的車輛管好。這個(gè)工作目標(biāo)非常不明確、不具體,更缺乏明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),究竟小王把工作做到什么程度算完成任務(wù)?質(zhì)檢員一定要定期檢查生產(chǎn)情況。工作要求不具體,什么是定期,定期的標(biāo)準(zhǔn)是什么;沒有時(shí)間限制,工作完成以后,沒有衡量的具體指標(biāo)。為了適應(yīng)公司互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,人事部經(jīng)理助理的目標(biāo)是:6月10日之前,協(xié)助人事經(jīng)理召開一次招聘會(huì);面試應(yīng)聘人員;制定出新部門的工作規(guī)范,并交公司行政會(huì)討論。目標(biāo)清晰具體,有明確的時(shí)間限制和工作要求,從所述及的內(nèi)容來看,應(yīng)該是人事經(jīng)理助理近期能夠?qū)崿F(xiàn)的工作目標(biāo)。行政性部門的工作目標(biāo)一般不容易量化,但是,工作不容易量化不等于工作不能衡量。25.根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià)所制定的目標(biāo)對(duì)目標(biāo)在具體應(yīng)用SMART原則的過程中,要充分考慮所研究問題的具體情況,制定出現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo),特別要注意區(qū)分一些概念??赡苤T如行政部門的經(jīng)理們會(huì)認(rèn)為,只有銷售部門才能制定出完全符合這一原則的工作目標(biāo)來,因?yàn)殇N售部門的工作好壞本身就必須用量化的數(shù)字加以限定和考核,所以制定的工作目標(biāo)就具有可衡量性;可是,對(duì)于其他的部門,特別是行政部門的所有工作,用數(shù)字說明和限定起來并不是一件容易的事,而且也不太現(xiàn)實(shí)。應(yīng)當(dāng)明確,SMART原則中可衡量的目標(biāo)并不等于必須將目標(biāo)量化。26在具體應(yīng)用SMART原則的過程中,要充分考慮所研究問1.定量目標(biāo)定量目標(biāo)是可以用數(shù)字明確下來的目標(biāo)。例如,明年全年要在整個(gè)區(qū)域內(nèi)達(dá)到X產(chǎn)品400萬元的凈銷售額及23萬套的銷售量,在下半年內(nèi)增加整個(gè)區(qū)域的銷售額15%;在上一年度的基礎(chǔ)上,在保證其他部門正常工作的前提下,節(jié)約行政方面的開支20%。定量目標(biāo)◆銷售額的增長(zhǎng)
%◆費(fèi)用降低
%◆市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)
%◆人員增長(zhǎng)
%◆新增代理為
家◆產(chǎn)品合格率達(dá)到
%271.定量目標(biāo)定量目標(biāo)272.定性目標(biāo)定性目標(biāo)一般是用敘述性語(yǔ)句描述的目標(biāo),不用數(shù)字說明。例如,年內(nèi)消除A銷售區(qū)域內(nèi)的“竄貨”問題;年內(nèi)制定出公司各部門行政費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。定性目標(biāo)◆年內(nèi)制定新的報(bào)銷制度(財(cái)務(wù))◆年內(nèi)建立新的考核制度(人力資源)◆年內(nèi)公司管理規(guī)范化(總經(jīng)理辦公室)◆年內(nèi)改善文檔管理的狀況(行政部)282.定性目標(biāo)定性目標(biāo)283.對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)(1)認(rèn)為有的目標(biāo)只能定性,無法定量,所以難以衡量。事實(shí)上,不能量化不等于不能衡量。定性目標(biāo)完全是可以像定量目標(biāo)那樣進(jìn)行衡量。特別是工作的標(biāo)準(zhǔn)以及如何考核的問題。行政部門的經(jīng)理在下屬制定工作目標(biāo)時(shí),可以不提或少提要完成工作的數(shù)量,但必須提出定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)。定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)同樣會(huì)起到指導(dǎo)下屬工作方向、激發(fā)下屬工作積極性、創(chuàng)造性的目的。293.對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)(1)認(rèn)為有【事例】
人力資源部經(jīng)理的目標(biāo)是:2001年6月以前制定出公司新的考核制度。那么如何進(jìn)行衡量呢?之所以我們平時(shí)認(rèn)為定性目標(biāo)無法衡量,就是因?yàn)槭孪葲]有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。如果我們事先沒有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)出現(xiàn):六月份時(shí),當(dāng)人力資源部經(jīng)理拿著自己擬定的公司新的考核制度向人事副總匯報(bào)時(shí),人事副總可能會(huì)說:“你怎么做成這樣了?這可與我們的設(shè)想差距太大了,重做!”人力資源部經(jīng)理一聽完了,白做了!在此例中,正確的解決方式是:在制定一個(gè)目標(biāo)時(shí),同時(shí)制定出針對(duì)該目標(biāo)的工作標(biāo)準(zhǔn):
——分類考核原則。改變過去籠統(tǒng)考核的情況,針對(duì)不同的部門、不同的職位采取不同的考核辦法。
——目標(biāo)管理原則。改變過去公司制定統(tǒng)一考核表和考核要素的現(xiàn)象,公司不再制定統(tǒng)一的考核項(xiàng)目、考核要素和權(quán)重,由每一位員工的直屬上司負(fù)責(zé)為其制定工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
——考核的結(jié)果在于要改變過去“矮子里面挑將軍”的現(xiàn)象,用考核結(jié)果和事先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲,而不是人和人比。通過制定以上三條考核目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)目標(biāo)雖然是定性的,但完全是可以衡量的。30【事例】30(2)定性目標(biāo)無法制定,不如不要。在公司中,有一些工作或者一些職位是不需要訂目標(biāo)的。如,公司前臺(tái)每天接聽多少電話,部門秘書每天處理多少文件等等。這些職位既不需要定量目標(biāo),又不需要定性目標(biāo)。但是,這些工作不是不要目標(biāo),而是根據(jù)工作規(guī)范或是崗位職責(zé)規(guī)范或者相關(guān)的管理制度進(jìn)行工作。31(2)定性目標(biāo)無法制定,不如不要。在公司中,有一些工作或【事例】
公司前臺(tái)接待員的工作職責(zé)是:第一,接轉(zhuǎn)電話。第二,來客接待。第三,信件的收發(fā)。第四,接收傳真。第五,復(fù)印。這些工作職責(zé)分別有相應(yīng)的工作規(guī)范加以限定。關(guān)于“接轉(zhuǎn)電話”一項(xiàng),公司制定的工作規(guī)范是:第一,迅速(電話振鈴不超過三次)。第二,聲音親切、清晰(“您好,這里是XX公司”)。第三,周到(在分機(jī)電話人員不在座位時(shí),準(zhǔn)確紀(jì)錄來電人員姓名、電話,以便回復(fù))。32【事例】32特征三具有挑戰(zhàn)性(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不但不會(huì)起到激勵(lì)員工更加努力工作的作用,還會(huì)適得其反,打擊員工的積極性。有的部門把銷售額定得有些偏高,卻使銷售人員感到無論怎么付出心血,也頂多只能剛剛完成基本目標(biāo),根本無法在此基礎(chǔ)上得到額外的獎(jiǎng)勵(lì),所以,他們的士氣很低,牢騷不斷。33特征三具有挑戰(zhàn)性(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不設(shè)立目標(biāo)的七個(gè)步驟正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)制訂符合SMART原則的目標(biāo)檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源確定目標(biāo)完成的日期123456734設(shè)立目標(biāo)的七個(gè)步驟正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)制2005年12月14日,喬森家具公司召開了每年一次的例會(huì),會(huì)議由董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理約翰先生主持。約翰先生在會(huì)上為公司制定了今后五年的發(fā)展目標(biāo)。具體包括:1.臥室和會(huì)客室家具銷售量增加20%;2.餐桌和兒童家具銷售量增長(zhǎng)100%;3.總生產(chǎn)費(fèi)用降低10%;4.新雇職工人數(shù)不超過3%;5.準(zhǔn)備上馬一條庭院金屬桌椅生產(chǎn)線,爭(zhēng)取五年內(nèi)達(dá)到年銷售額500萬美元。公司副總經(jīng)理托馬斯覺得,董事長(zhǎng)根本就不了解公司的具體情況,這些目標(biāo)聽起來很好,但并不適合本公司的情況:小案例352005年12月14日,喬森家具公司召開了每年一次的例會(huì),會(huì)第一項(xiàng)目標(biāo)太容易了——這是本公司最強(qiáng)的業(yè)務(wù),用不著花什么力氣就可以使銷售量增加20%;第二項(xiàng)目標(biāo)很不現(xiàn)實(shí)——在這領(lǐng)域的市場(chǎng)上,本公司就不如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,決不可能實(shí)現(xiàn)100%的增長(zhǎng);第三項(xiàng)目標(biāo)亦難以實(shí)現(xiàn)——由于要擴(kuò)大生產(chǎn),又要降低成本,這無疑會(huì)對(duì)工人施加更大的壓力,從而也就迫使更多的工人離開公司,這樣空缺的崗位就越來越多,在這種情況下,怎么可能使新雇職工人數(shù)不超過3%呢?第四項(xiàng)目標(biāo)倒有些意義,可改變本公司現(xiàn)有產(chǎn)品線都是以木材為主的經(jīng)營(yíng)格局。但未經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),怎么能確定五年內(nèi)我們的年銷售額能達(dá)到500萬美元呢?經(jīng)過這樣的分析后,托馬斯認(rèn)為他有足夠的理由對(duì)董事長(zhǎng)所制定的目標(biāo)提出質(zhì)問。討論題:1.喬森公司的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況如何?公司內(nèi)部存在哪些問題?2.你認(rèn)為約翰董事長(zhǎng)為公司制定的發(fā)展目標(biāo)合理嗎?為什么?你能否從本案例中概括出制定目標(biāo)需注意哪些基本要求?36第一項(xiàng)目標(biāo)太容易了——這是本公司最強(qiáng)的業(yè)務(wù),用不著花什么力氣有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們首先就問:“期望于我的是什么?”企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果一個(gè)領(lǐng)域沒有特定的目標(biāo),則這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。
--德魯克目標(biāo)就是期望達(dá)到的結(jié)果三、目標(biāo)管理法(MBO)所謂目標(biāo)管理,就是管理目標(biāo),也是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行的管理。37有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作?,F(xiàn)代管理學(xué)大師中的大師——德魯克1954年在其名著《管理的實(shí)踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。它通過讓組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)“自我控制”,并激勵(lì)員工努力完成工作目標(biāo)。而對(duì)于員工的工作成果,由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工為管理完成組織目標(biāo)而努力。在美國(guó)應(yīng)用得非常廣泛,后傳到日本歐洲,20世紀(jì)80年代傳入中國(guó),特別適用于對(duì)主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。38現(xiàn)代管理學(xué)大師中的大師——德魯克1954年在其名著《管理的實(shí)永遠(yuǎn)的管理大師——德魯克無論是第五項(xiàng)修煉的倡導(dǎo)者彼得.圣吉,市場(chǎng)營(yíng)銷之父菲利浦.科特勒,領(lǐng)導(dǎo)力大師約翰.科特,還是英特爾公司總裁安迪.格魯夫,微軟董事長(zhǎng)比爾.蓋茨,通用電氣公司CEO杰克.韋爾奇……以上這些大家耳熟能詳?shù)娜宋铮诠芾硭枷牒凸芾韺?shí)踐方面都受到了彼得.德魯克的啟發(fā)和影響。德魯克先生被稱為大師中的大師,不僅因?yàn)樗乾F(xiàn)代管理學(xué)的奠基人,目標(biāo)管理的創(chuàng)建者,他在市場(chǎng)、創(chuàng)新、變革、戰(zhàn)略、知識(shí)管理、21世紀(jì)管理者的挑戰(zhàn)等方面的真知灼見,也讓諸多管理大師和成功企業(yè)家從中受益。39永遠(yuǎn)的管理大師——德魯克無論是第五項(xiàng)修煉的倡導(dǎo)者彼得.圣德魯克在企業(yè)界的影響“只要一提到彼得·德魯克的名字,在企業(yè)的叢林中就會(huì)有無數(shù)雙耳朵豎起來聽。”
——《哈佛商業(yè)評(píng)論》40德魯克在企業(yè)界的影響“只要一提到彼得·德魯克的名字,在深受德魯克影響的企業(yè)領(lǐng)袖在所有的管理學(xué)書籍中,德魯克的著作對(duì)我影響最深。——微軟總裁比爾·蓋茨德魯克是我心目中的英雄。他的著作和思想非常清晰,在那些對(duì)時(shí)髦思想狂熱的人群中獨(dú)樹一幟。
——英特爾主席安德魯·格魯夫41深受德魯克影響的企業(yè)領(lǐng)袖在所有的管理學(xué)書籍中,德魯克的著作對(duì)目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系+自我控制+管理(1)強(qiáng)調(diào)以目標(biāo)為中心的管理,建立目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系(2)重視人的因素,強(qiáng)調(diào)以人為中心的主動(dòng)式管理,強(qiáng)調(diào)“自我控制”、“自我評(píng)估”,促使權(quán)力下放的參與式管理辦法(3)重視成果為主,過程的監(jiān)督控制為輔(目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過程、途徑和方法,上級(jí)并不過多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。)目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)42目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系+自我控制+管理目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)42目標(biāo)管理的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用強(qiáng)調(diào)結(jié)果強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作強(qiáng)調(diào)員工參與注重系統(tǒng)方法特點(diǎn)43目標(biāo)管理的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用特43長(zhǎng)目標(biāo)與短目標(biāo)大目標(biāo)與小目標(biāo)相互支持目標(biāo)→行動(dòng)→結(jié)果→新的目標(biāo)注重系統(tǒng)方法44長(zhǎng)目標(biāo)與短目標(biāo)注重系統(tǒng)方法44
設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)剝洋蔥圖45設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)剝洋蔥圖45強(qiáng)調(diào)員工參與
鼓勵(lì)員工參與制定目標(biāo)是形成責(zé)任的基礎(chǔ)部下既了解組織的目標(biāo),又參與制定目標(biāo)可使主管集中于關(guān)鍵領(lǐng)域46強(qiáng)調(diào)員工參與46強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作小目標(biāo)需服從大目標(biāo)47強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作47對(duì)管理者考核的是其結(jié)果(成果),而不是“活動(dòng)”本身要不斷將目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)結(jié)果,通過及時(shí)檢查反饋來達(dá)到這一點(diǎn)結(jié)果往往是由“用戶”所決定的強(qiáng)調(diào)結(jié)果48對(duì)管理者考核的是其結(jié)果(成果),而不是“活動(dòng)”本身強(qiáng)調(diào)結(jié)果4成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功*目標(biāo)的高低表明對(duì)自己的期望*對(duì)自己的期望是績(jī)效的上限*目標(biāo)能幫助你走出心理上的舒適區(qū)*不斷擴(kuò)展本人目標(biāo)--自我激勵(lì)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用49成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用第一步驟:目標(biāo)的設(shè)置1、進(jìn)行準(zhǔn)備工作,調(diào)查研究,收集充分、準(zhǔn)確的信息2、由高層領(lǐng)導(dǎo)人制定組織的總體目標(biāo),考慮利用或擴(kuò)大資源、關(guān)鍵成果的指標(biāo)設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)是否要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整3、由各級(jí)管理人員制定建議性中間目標(biāo)4、上級(jí)對(duì)下級(jí)的建議目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,反復(fù)協(xié)商5、上下級(jí)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議第二步驟:實(shí)施目標(biāo)的過程主要工作:授權(quán)管理、控制管理、檢查管理定期進(jìn)行目標(biāo)完成情況檢查,提供幫助和糾偏第三步驟:對(duì)成果的檢查與評(píng)價(jià)對(duì)目標(biāo)實(shí)施的最終成果進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),經(jīng)驗(yàn)用于新的目標(biāo)管理周期,形成良性循環(huán)目標(biāo)管理的過程50第一步驟:目標(biāo)的設(shè)置目標(biāo)管理的過程50目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺,并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,相反,由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失識(shí),就會(huì)牽動(dòng)全局。因此,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目標(biāo)實(shí)施過程中的管理是不可缺乏的。首先進(jìn)行定期檢查,利用雙方經(jīng)常接觸的機(jī)會(huì)和信息反饋渠道自然地進(jìn)行;其次要向下級(jí)通報(bào)進(jìn)度,便于互相協(xié)調(diào);再次要幫助下級(jí)解決工作中出現(xiàn)的困難問題,當(dāng)出現(xiàn)意外、不可測(cè)事件嚴(yán)重影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),也可以通過一系列手續(xù),修改原定的目標(biāo)。達(dá)到預(yù)定的期限后,下級(jí)首先進(jìn)行自我評(píng)估,提交書面報(bào)告;然后上下級(jí)一起考核目標(biāo)完成情況,決定獎(jiǎng)懲;同時(shí)討論下一階段目標(biāo),開始新循環(huán)。如果目標(biāo)沒有完成,就分析原因總結(jié)教訓(xùn)、切忌相互指責(zé),以保持相互信任的氣氛51目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺,并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手1.目標(biāo)體系應(yīng)該是上下級(jí)共同商定的2.目標(biāo)體系的制定要注意部門間的相互協(xié)調(diào)性3.目標(biāo)體系的實(shí)現(xiàn)要有相應(yīng)的保證體系4.目標(biāo)的制定是一個(gè)動(dòng)態(tài)反復(fù)的過程5.要注意過程的監(jiān)督控制,定期進(jìn)行檢查糾偏6.對(duì)考核結(jié)果要嚴(yán)格兌現(xiàn)承諾,獎(jiǎng)勵(lì)具有多樣性7.考核的重點(diǎn)要放在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上8.目標(biāo)管理要逐步推行,長(zhǎng)期堅(jiān)持目標(biāo)管理的關(guān)鍵事項(xiàng)521.目標(biāo)體系應(yīng)該是上下級(jí)共同商定的目標(biāo)管理的關(guān)鍵事項(xiàng)52目標(biāo)管理的局限弊端恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)的確定有一定難度,且耗費(fèi)時(shí)間目標(biāo)管理容易導(dǎo)致過分強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)的短視行為對(duì)人性的假設(shè)過于樂觀導(dǎo)致的管理的挫折(Y理論)存在不靈活的風(fēng)險(xiǎn)高層管理者對(duì)目標(biāo)管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí).53目標(biāo)管理的局限弊端恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)的確定有一定難度,目標(biāo)管理容易導(dǎo)"OEC"管理法--英文OverallEveryControlandClear的縮寫,即全面質(zhì)量管理法
O--Overall全方位
EEvery每人
Everyday每天
Everything每件事
CControl控制
Clear清理
“OEC”管理法也可表示為:日事日畢日清日高,即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。目標(biāo)管理成功案例:海爾的0EC管理54"OEC"管理法--英文OverallEveryCont海爾管理經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)企業(yè)管理體系再造管理模式管理法——全方位目標(biāo)管理2010年海爾目標(biāo)管理培訓(xùn):每人每日每件事控制清理全方位地對(duì)每人、每日所做的每件事進(jìn)行控制和清理,做到“日事日畢、日清日高”,具體的講就是企業(yè)每天的事都有人管,做到控制不漏項(xiàng)所有的人均有管理、控制的內(nèi)容,并依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各自的控制項(xiàng)目,按規(guī)定的計(jì)劃執(zhí)行,每日把實(shí)施結(jié)果與預(yù)定的計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對(duì)照檢查、總結(jié)、糾偏,達(dá)到對(duì)事物全系統(tǒng)、全過程、全方位的控制、事事控制的目的,確保事物向預(yù)定的目標(biāo)發(fā)展。即:總帳不漏項(xiàng)、事事有人管、人人都管事、管事憑效果、管人憑考核。目標(biāo)管理成功案例:海爾的0EC管理55海爾管理經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)企業(yè)管理體系再造管理模式管理法——全方位目標(biāo)"OEC"管理法由三個(gè)體系構(gòu)成:目標(biāo)體系→日清體系→激勵(lì)機(jī)制首先確立目標(biāo);日清是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)工作;日清的結(jié)果必須與正負(fù)激勵(lì)掛鉤才有效。56"OEC"管理法由三個(gè)體系構(gòu)成:目標(biāo)體系→日清體系→激勵(lì)機(jī)制管理職責(zé)OEC控制部門
是公司總部OEC工作的主管部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)整體OEC工作的推進(jìn)、等級(jí)認(rèn)定工作。
OEC實(shí)施部門
為實(shí)施OEC的責(zé)任部門及,按OEC要求開展工作,并不斷完善提高。
OEC實(shí)施部門審核隊(duì)
負(fù)責(zé)OEC管理模式的規(guī)范與完善
OEC實(shí)施人
為實(shí)施OEC的責(zé)任人,按OEC要求開展工作,并不斷完善提高。57管理職責(zé)OEC控制部門
是公司總部OEC工作的主管部門,負(fù)責(zé)斜坡球體定律58斜坡球體定律58斜坡球體定律
企業(yè)在市場(chǎng)上所處的位置,就如同斜坡上的一個(gè)球體,它受到來自市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部員工情性而形成的壓力,如果沒有止動(dòng)力,就會(huì)下滑,為使海爾在斜玻(市場(chǎng))上的位置保持不下滑,就需要強(qiáng)化內(nèi)部基礎(chǔ)管理這一止動(dòng)力?!靶逼虑蝮w定律”在海爾被奉若神明,大家稱其為“海爾發(fā)展定律”,它也道出了企業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律?!靶逼虑蝮w定律”列的公式是:A=(F動(dòng)-F阻)/M,即企業(yè)發(fā)展的加速度,與企業(yè)發(fā)展動(dòng)力之和與阻力之和的差值成正比,與企業(yè)的規(guī)模成反比。其中:A代表企業(yè)發(fā)展的加速度;F動(dòng)代表企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之和(F動(dòng)1+F動(dòng)2+F動(dòng)3)企業(yè)的動(dòng)力有三個(gè):一是基礎(chǔ)管理的止退力;二是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科技發(fā)展的提升力;三是創(chuàng)國(guó)際名牌、市場(chǎng)占有率擴(kuò)大的推動(dòng)力;F阻代表影響企業(yè)發(fā)展的阻力之和(F阻1+F阻2)海爾常談到的阻力有兩個(gè):一是來自企業(yè)內(nèi)部自身情性的下滑力;二是來自企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力;M代表企業(yè)的質(zhì)量。即規(guī)模。海爾認(rèn)為,日事日畢解決基礎(chǔ)管理的問題,使F動(dòng)1>F阻1;日清日高解決速度的問題,使F動(dòng)2+F動(dòng)3>F阻2。59斜坡球體定律企業(yè)在市場(chǎng)上所處的位置,就如同斜坡上的一個(gè)球體佳華公司是一家主要從事生物制藥的高新技術(shù)企業(yè),總部在北京。隨著公司的發(fā)展,實(shí)力與規(guī)模明顯上了一個(gè)臺(tái)階,在同行業(yè)中獨(dú)樹一幟。但管理層卻非常清醒地認(rèn)識(shí)到,公司規(guī)模的壯大,公司管理水平也要能夠同步跟上。為了提高公司的管理水平,公司決定實(shí)施目標(biāo)管理。按照公司發(fā)展計(jì)劃,總公司2003年的利潤(rùn)總目標(biāo)定為1.2億元,這是根據(jù)總公司研究發(fā)展中心的專家分析的結(jié)果,2003年出現(xiàn)市場(chǎng)行情較好的可能性小于10%,因此建議公司確定2003年目標(biāo)時(shí)可以與2002年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)持平或略有提高。案例分析:佳華公司的目標(biāo)管理60佳華公司是一家主要從事生物制藥的高新技術(shù)企業(yè),總部在北京。隨但是,從2003年4、5月份開始,全國(guó)的SARS疫情擴(kuò)散并蔓延,對(duì)血清蛋白等藥物的需求急速增加,整個(gè)公司加班加點(diǎn)趕制生產(chǎn),其結(jié)果是,在7月份疫情減弱之后,公司的利潤(rùn)已達(dá)到8000萬元。與此同時(shí),公司新的利潤(rùn)指標(biāo)下來了,要求公司2003年全年要完成1.4億的利潤(rùn)指標(biāo)。這樣,原本差不多完成全年利潤(rùn)指標(biāo)的員工們想不通了。小張是公司的銷售經(jīng)理,他認(rèn)為,公司調(diào)整目標(biāo),工作作風(fēng)太不嚴(yán)肅了。如果今年沒有出這一波大行情,如果今年上半年只完成2000萬元的指標(biāo),公司是否也會(huì)相應(yīng)地向下調(diào)整指標(biāo)呢?但沒想到利潤(rùn)指標(biāo)也是可以隨意調(diào)整的。”6161小王是公司的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,是名牌大學(xué)畢業(yè)的管理學(xué)碩士。他認(rèn)為:“管理學(xué)泰斗哈羅德·孔茨在其編著的《管理學(xué)》中指出,‘如果目標(biāo)經(jīng)常改動(dòng),就說明它不是經(jīng)過深思熟慮和周密計(jì)劃的結(jié)果,那么這樣的目標(biāo)是沒有意義的。’”因此,他對(duì)公司的具體做法也抱有疑義。對(duì)于這些看法,公司的解釋是,制定1.4億元利潤(rùn)指標(biāo)的依據(jù)是,1.2億元的年指標(biāo)就相當(dāng)每月1000萬元的月指標(biāo),盡管上半年已經(jīng)完成了8000萬元的實(shí)際業(yè)績(jī),但下半年仍需要根據(jù)計(jì)劃,完成6個(gè)月,每個(gè)月1000萬元的指標(biāo),因此全年指標(biāo)需要調(diào)整為1.4億元。若不進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整的話,公司員工下半年將可能會(huì)無所事事。公司的孫經(jīng)理也引用哈羅德·孔茨的觀點(diǎn)來為自己的做法辯護(hù)“計(jì)劃工作的前提條件已經(jīng)發(fā)生了變化或政策已經(jīng)改變的情況下,如果期望一位管理人員為已經(jīng)過時(shí)的目標(biāo)去努力奮斗,那也是愚蠢的?!?2小王是公司的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,是名牌大學(xué)畢業(yè)的管理學(xué)碩士。他認(rèn)為:公司在雙方意見明顯相左的情況下,只好請(qǐng)華勝管理咨詢公司根據(jù)公司的實(shí)際情況,提出更為有效的方法。討論題:1.公司調(diào)整利潤(rùn)指標(biāo)的解釋是否合理?2.如果你是華勝管理咨詢公司的人員,你能否提出更為有效的方法來解決這個(gè)矛盾?6363目標(biāo)管理法(MBO)目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)制定目標(biāo)SMART原則目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)和特點(diǎn)目標(biāo)管理的過程及實(shí)施注意事項(xiàng)重點(diǎn)64目標(biāo)管理法(MBO)目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)重點(diǎn)1目標(biāo)的意義成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解。----美國(guó)潛能大師:伯恩?崔西所占比例目標(biāo)狀態(tài)成就狀態(tài)27%沒有目標(biāo)社會(huì)最底層60%目標(biāo)模糊社會(huì)中下層10%有清晰但比較短期的目標(biāo)社會(huì)中上層3%有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)頂尖成功人士今天的生活狀態(tài)不由今天所決定它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果!65目標(biāo)的意義成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解。所占比人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況,一種是真的不想要;另一種是找借口,但真實(shí)原因是不敢想,不知為什么要,害怕付出和失敗,害怕做不到別人會(huì)笑話。我們將此定義為不想要,當(dāng)然他的結(jié)果是得不到!2、期望強(qiáng)度為20%-30%,表現(xiàn)特征是空想,整天做白日夢(mèng),光說不做,不愿付出,不知從何開始,連自己都不敢相信會(huì)變?yōu)槭聦?shí)。將這一類定義為瞎想,其結(jié)果是過不了幾天就會(huì)忘記自己曾經(jīng)這樣想過。3、期望強(qiáng)度為50%,表現(xiàn)為有最好,沒有也罷,努力爭(zhēng)取一段時(shí)間之后便會(huì)放棄,凡事3分鐘熱度,碰到困難就退縮,這一類定義為想要,但十有八九不成功!66人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度4、期望強(qiáng)度為70%-80%,確實(shí)是他真正的目標(biāo),但似乎決心不夠,尤其是改變自己的決心不夠,等待機(jī)遇,靠運(yùn)氣成功,即使得不到也會(huì)轉(zhuǎn)為安慰自己:曾經(jīng)努力過,也算對(duì)得起自己,馬上再換另一個(gè)目標(biāo)。這一類定義為很想要,有可能成功,因?yàn)檫\(yùn)氣而成功,也因?yàn)檫\(yùn)氣而失??!5、期望強(qiáng)度為99%,潛意識(shí)中那一絲放棄的念頭,決定他關(guān)鍵時(shí)刻不能排除萬難,堅(jiān)持到底,直到成功;對(duì)他而言,也許付出100%的努力比達(dá)不到目標(biāo)更為痛苦,其實(shí)第99步放棄與此時(shí)的100%之間的差別不是1%而是100%!6、期望強(qiáng)度為100%,其表現(xiàn)特征不惜一切代價(jià),不達(dá)目的誓不休,沒有任何退路可言,對(duì)于他們來說,達(dá)不成目的的后果很嚴(yán)重,達(dá)不成比死還可怕。這一種的定義是一定要,所以他們一定有辦法得到!67人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度4、期望強(qiáng)度為70%-80%,確實(shí)是他真正目標(biāo):組織和個(gè)人在一個(gè)時(shí)期內(nèi)通過努力而期望獲得的成果。目標(biāo)的作用:支配組織活動(dòng)作用指導(dǎo)計(jì)劃編制作用激勵(lì)人員士氣作用一、目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)68目標(biāo):目標(biāo)的作用:一、目標(biāo)的概念、作用和性質(zhì)51.目標(biāo)的層次性和系統(tǒng)性2.目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)性3.目標(biāo)的多樣性4.可考核性5.可接受性6.富有挑戰(zhàn)性7.
伴隨信息反饋性8.動(dòng)態(tài)性目標(biāo)的性質(zhì)見目標(biāo)的層次圖見目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖途徑是將目標(biāo)量化。目標(biāo)定量化往往也會(huì)損失組織運(yùn)行的一些效率,但是對(duì)組織活動(dòng)的控制、成員的獎(jiǎng)懲會(huì)帶來很多方便。目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)該是多方面的,包括利潤(rùn)的、社會(huì)責(zé)任的、員工保障的,但要突出重點(diǎn),分清輕重緩急把目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)置、目標(biāo)實(shí)施情況不斷地反饋給目標(biāo)設(shè)置和實(shí)施的參與者,讓人員時(shí)時(shí)知道組織對(duì)自己的要求和自己的貢獻(xiàn)情況。目標(biāo)的確定要隨著環(huán)境的變化而調(diào)整,但不能變動(dòng)太頻繁,否則不僅表示目標(biāo)確定不夠慎重,而且會(huì)導(dǎo)致員工無所適從。691.目標(biāo)的層次性和系統(tǒng)性目標(biāo)的性質(zhì)見目標(biāo)的層次圖見目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)組織的宗旨和使命戰(zhàn)略目標(biāo)Goal多個(gè)具體目標(biāo)(職能)Objectives(分公司)部門目標(biāo)組織成員個(gè)人的目標(biāo)目標(biāo)的層次體系高層管理人員中層管理人員基層管理人員70組織的宗旨和使命戰(zhàn)略目標(biāo)多個(gè)具體目標(biāo)(職能)(分公司)部門目總體目標(biāo)某廠2009年的目標(biāo)體系圖(部分)建成亞洲一流的傳動(dòng)裝置研制銷售中心分目標(biāo)71總體目標(biāo)某廠2009年的目標(biāo)體系圖(部分)建成亞洲一流的企業(yè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系包裝設(shè)計(jì)規(guī)劃銷售規(guī)劃廣告與推銷規(guī)劃廣告實(shí)施規(guī)劃產(chǎn)品的商品化已核準(zhǔn)的產(chǎn)品設(shè)想產(chǎn)品研究規(guī)劃生產(chǎn)工程規(guī)劃制造規(guī)劃分配和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存規(guī)劃市場(chǎng)調(diào)查規(guī)劃招聘推銷員規(guī)劃推銷員培訓(xùn)規(guī)劃開展銷售規(guī)劃72企業(yè)目包裝銷售廣告與推銷規(guī)劃廣告實(shí)施規(guī)劃產(chǎn)品的商品化已核準(zhǔn)的好目標(biāo)的特征特征一:與高層目標(biāo)一致特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則特征三:具有挑戰(zhàn)性二、好目標(biāo)的特征73好目標(biāo)的特征特征一:與高層目標(biāo)一致二、好目標(biāo)的特征10特征一與高層一致例:某公司營(yíng)銷組織的目標(biāo)系列是:
在以上目標(biāo)中,下級(jí)的每一項(xiàng)工作目標(biāo)都來自上一層工作目標(biāo)的分解,下一層工作目標(biāo)必須嚴(yán)格與上一層工作目標(biāo)保持一致。74特征一與高層一致例:某公司營(yíng)銷組織的目標(biāo)系列是:1.提示據(jù)一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查,在公司中,30%的工作與實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)沒有任何關(guān)系。工作中40%的內(nèi)部問題和大家對(duì)于目標(biāo)有不同的理解有關(guān)。對(duì)于中國(guó)企業(yè)來說,相當(dāng)一部分“內(nèi)耗”是因?yàn)橄嗷ケв胁煌哪繕?biāo),或者說是由目標(biāo)的沖突引起的。特征一與高層一致751.提示特征一與高層一致122.部門目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位在實(shí)際工作中,各層的目標(biāo)往往發(fā)生錯(cuò)位、脫節(jié),造成的后果是公司的總體目標(biāo)向下得不到準(zhǔn)確的分解,到銷售代表這一級(jí)已經(jīng)嚴(yán)重扭曲變形。為了使每一個(gè)層級(jí)的目標(biāo)有意義,各層級(jí)的目標(biāo)必須與整體目標(biāo)保持一致,否則會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)偏離、錯(cuò)位的問題。特征一與高層一致762.部門目標(biāo)與高層目標(biāo)的錯(cuò)位特征一與高層一致13例:由于過去幾年利潤(rùn)的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短期利潤(rùn),所以,只接受利潤(rùn)高的項(xiàng)目。公司近期總目標(biāo)是:增加公司的短期利潤(rùn)。
例:雖然營(yíng)銷副總計(jì)劃主推產(chǎn)品A,但銷售總監(jiān)卻認(rèn)為推廣產(chǎn)品A有一定的難度,相比產(chǎn)品B既容易操作,又保證了利潤(rùn)。銷售總監(jiān)傾向于項(xiàng)目B。所以,近期一直在督促產(chǎn)品B的銷售。區(qū)域經(jīng)理則認(rèn)為,產(chǎn)品C容易回款,獎(jiǎng)金好拿,容易調(diào)動(dòng)銷售代表積極性。區(qū)域經(jīng)理的目標(biāo)是主推產(chǎn)品C。
77例:由于過去幾年利潤(rùn)的下降,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)增加公司的短期利潤(rùn),最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。
78最后的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標(biāo)。15因此,制定部門目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致,要做到這一點(diǎn),就需要中層經(jīng)理人員準(zhǔn)確地把握公司目標(biāo),同時(shí),注意與其它相關(guān)部門保持有效地接觸,協(xié)同一致,將整個(gè)公司看成一個(gè)共同前進(jìn)的團(tuán)隊(duì)——團(tuán)隊(duì)的精神不僅局限于部門之中有限的成員之間。79因此,制定部門目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致目標(biāo)的確定要符合SMART原則:S——明確具體的(Specific)M——可衡量的(Measurable)A——可接受的(Acceptable)R——現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)T——有時(shí)間限制的(Timetable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則80目標(biāo)的確定要符合SMART原則:特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMARS——明確具體的(Specific)
目標(biāo)必須是明確的、具體的。所謂具體就是與任職人的工作職責(zé)或部門的職能相對(duì)應(yīng);所謂準(zhǔn)確就是目標(biāo)的工作量、達(dá)成日期、責(zé)任人、資源等都是一定的,可以明確的。特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則81S——明確具體的(Specific)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMM——可衡量的(Measurable)
如果目標(biāo)無法衡量,就無法為下屬指明方向,也無法確定是否達(dá)到了目的。如果沒有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),具體的執(zhí)行者就會(huì)少做工作,盡量減少自己的工作量和為此付出的努力,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為沒有具體的指標(biāo)要求約束他們工作必須做到什么程度,所以只要似是而非地做些工作就可以了。這種問題可能出現(xiàn)在工作量化起來比較困難的行政部門,或者是技術(shù)部門中,上司不十分了解具體的業(yè)務(wù),無法進(jìn)行有效的工作控制,在最終的工作評(píng)估中,又會(huì)因此產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則82M——可衡量的(Measurable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SA——可接受的(Acceptable)目標(biāo)必須是可接受的,即可以被目標(biāo)執(zhí)行人所接受。這里所說的接受是指執(zhí)行人發(fā)自內(nèi)心地愿意接受這一目標(biāo),認(rèn)同這一目標(biāo)。如果制定的目標(biāo)是上司一廂情愿,執(zhí)行人內(nèi)心不認(rèn)同,認(rèn)為“反正你官大,壓下來了,接受也得接受,不接受也得接受,那就接受吧,不過完成完不成可沒把握,反正我認(rèn)為目標(biāo)太高,到時(shí)候完不成我也沒辦法,工資你愿意扣就扣吧。”特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則83A——可接受的(Acceptable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SR——現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)
目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)條件下不可行。出現(xiàn)這種情況,常常是由于樂觀地估計(jì)了當(dāng)前的形勢(shì),一方面可能過高估計(jì)了達(dá)成目標(biāo)所需要的各種條件,如技術(shù)條件、硬件設(shè)備、員工個(gè)人的工作能力等,制定了不恰當(dāng)?shù)墓ぷ髂繕?biāo),另一方面可能是錯(cuò)誤地理解了更高層的公司目標(biāo),主觀認(rèn)為現(xiàn)在給下屬的工作,下屬能夠完成,但從客觀的角度來看,目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。一個(gè)無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),從最基本的出發(fā)點(diǎn)就無法使目標(biāo)管理進(jìn)行下去。特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則84R——現(xiàn)實(shí)可行的(Realistic)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合ST——有時(shí)間限制的(Timetable)
如果沒有事先約定的時(shí)間限制,每個(gè)人就會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的完成時(shí)間各有各的理解,經(jīng)理認(rèn)為下屬應(yīng)該早點(diǎn)完成,下屬卻認(rèn)為時(shí)間有的是,不用著急。等到經(jīng)理要下屬交東西的時(shí)候,下屬會(huì)很驚訝,造成一方面經(jīng)理暴跳如雷,指責(zé)下屬工作不力,因此對(duì)下屬做出不好的工作評(píng)價(jià);另一方面下屬覺得非常委屈和不滿,傷害了下屬的工作熱情,同時(shí),下屬還會(huì)感到上司不公平。特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合SMART原則85T——有時(shí)間限制的(Timetable)特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合制定符合SMART原則的目標(biāo)要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么時(shí)間縮短生產(chǎn)周期18%本年年底開發(fā)一種功能軟件包達(dá)到3.5級(jí)或更高級(jí)別2002年1月9日正式推出86制定符合SMART原則的目標(biāo)要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么在“要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語(yǔ)來描述目標(biāo),它們是:開發(fā)設(shè)計(jì)發(fā)送修正完成訓(xùn)練制作出生產(chǎn)出銷售編寫出檢驗(yàn)出執(zhí)行解決提高研究達(dá)到降低維持運(yùn)輸修建而應(yīng)當(dāng)盡量避免使用下面的一些詞語(yǔ),它們是:明白知道有效地成為認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)合理的精確地87在“要干什么”一欄中,還可以使用其他一些詞語(yǔ)來描述目標(biāo),它們.根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià)
所制定的目標(biāo)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行的評(píng)價(jià)今年將行政費(fèi)用降低20%。目標(biāo)具體明確、可進(jìn)行衡量、有時(shí)間限制,至于可達(dá)成與否,視具體情況而定。但很多情況下,訂立的費(fèi)用降低目標(biāo)并未經(jīng)過認(rèn)真思考,只是心血來潮。今天是5月30日,6月3日是市場(chǎng)策劃書交與客戶的最后時(shí)間,策劃部人員必須到時(shí)提交報(bào)告。這里規(guī)定了很嚴(yán)格的時(shí)間限制,比較具體;由于達(dá)成的工作事先早已明確,這里只不過是提示準(zhǔn)時(shí)提交市場(chǎng)策劃書。這是通知不是目標(biāo)。小王,你這個(gè)月的目標(biāo)就是要把公司的車輛管好。這個(gè)工作目標(biāo)非常不明確、不具體,更缺乏明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),究竟小王把工作做到什么程度算完成任務(wù)?質(zhì)檢員一定要定期檢查生產(chǎn)情況。工作要求不具體,什么是定期,定期的標(biāo)準(zhǔn)是什么;沒有時(shí)間限制,工作完成以后,沒有衡量的具體指標(biāo)。為了適應(yīng)公司互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,人事部經(jīng)理助理的目標(biāo)是:6月10日之前,協(xié)助人事經(jīng)理召開一次招聘會(huì);面試應(yīng)聘人員;制定出新部門的工作規(guī)范,并交公司行政會(huì)討論。目標(biāo)清晰具體,有明確的時(shí)間限制和工作要求,從所述及的內(nèi)容來看,應(yīng)該是人事經(jīng)理助理近期能夠?qū)崿F(xiàn)的工作目標(biāo)。行政性部門的工作目標(biāo)一般不容易量化,但是,工作不容易量化不等于工作不能衡量。88.根據(jù)SMART原則對(duì)工作目標(biāo)所做的評(píng)價(jià)所制定的目標(biāo)對(duì)目標(biāo)在具體應(yīng)用SMART原則的過程中,要充分考慮所研究問題的具體情況,制定出現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo),特別要注意區(qū)分一些概念??赡苤T如行政部門的經(jīng)理們會(huì)認(rèn)為,只有銷售部門才能制定出完全符合這一原則的工作目標(biāo)來,因?yàn)殇N售部門的工作好壞本身就必須用量化的數(shù)字加以限定和考核,所以制定的工作目標(biāo)就具有可衡量性;可是,對(duì)于其他的部門,特別是行政部門的所有工作,用數(shù)字說明和限定起來并不是一件容易的事,而且也不太現(xiàn)實(shí)。應(yīng)當(dāng)明確,SMART原則中可衡量的目標(biāo)并不等于必須將目標(biāo)量化。89在具體應(yīng)用SMART原則的過程中,要充分考慮所研究問1.定量目標(biāo)定量目標(biāo)是可以用數(shù)字明確下來的目標(biāo)。例如,明年全年要在整個(gè)區(qū)域內(nèi)達(dá)到X產(chǎn)品400萬元的凈銷售額及23萬套的銷售量,在下半年內(nèi)增加整個(gè)區(qū)域的銷售額15%;在上一年度的基礎(chǔ)上,在保證其他部門正常工作的前提下,節(jié)約行政方面的開支20%。定量目標(biāo)◆銷售額的增長(zhǎng)
%◆費(fèi)用降低
%◆市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)
%◆人員增長(zhǎng)
%◆新增代理為
家◆產(chǎn)品合格率達(dá)到
%901.定量目標(biāo)定量目標(biāo)272.定性目標(biāo)定性目標(biāo)一般是用敘述性語(yǔ)句描述的目標(biāo),不用數(shù)字說明。例如,年內(nèi)消除A銷售區(qū)域內(nèi)的“竄貨”問題;年內(nèi)制定出公司各部門行政費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。定性目標(biāo)◆年內(nèi)制定新的報(bào)銷制度(財(cái)務(wù))◆年內(nèi)建立新的考核制度(人力資源)◆年內(nèi)公司管理規(guī)范化(總經(jīng)理辦公室)◆年內(nèi)改善文檔管理的狀況(行政部)912.定性目標(biāo)定性目標(biāo)283.對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)(1)認(rèn)為有的目標(biāo)只能定性,無法定量,所以難以衡量。事實(shí)上,不能量化不等于不能衡量。定性目標(biāo)完全是可以像定量目標(biāo)那樣進(jìn)行衡量。特別是工作的標(biāo)準(zhǔn)以及如何考核的問題。行政部門的經(jīng)理在下屬制定工作目標(biāo)時(shí),可以不提或少提要完成工作的數(shù)量,但必須提出定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)。定性化的工作標(biāo)準(zhǔn)同樣會(huì)起到指導(dǎo)下屬工作方向、激發(fā)下屬工作積極性、創(chuàng)造性的目的。923.對(duì)于定性和定量目標(biāo)存在兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)(1)認(rèn)為有【事例】
人力資源部經(jīng)理的目標(biāo)是:2001年6月以前制定出公司新的考核制度。那么如何進(jìn)行衡量呢?之所以我們平時(shí)認(rèn)為定性目標(biāo)無法衡量,就是因?yàn)槭孪葲]有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。如果我們事先沒有確定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)出現(xiàn):六月份時(shí),當(dāng)人力資源部經(jīng)理拿著自己擬定的公司新的考核制度向人事副總匯報(bào)時(shí),人事副總可能會(huì)說:“你怎么做成這樣了?這可與我們的設(shè)想差距太大了,重做!”人力資源部經(jīng)理一聽完了,白做了!在此例中,正確的解決方式是:在制定一個(gè)目標(biāo)時(shí),同時(shí)制定出針對(duì)該目標(biāo)的工作標(biāo)準(zhǔn):
——分類考核原則。改變過去籠統(tǒng)考核的情況,針對(duì)不同的部門、不同的職位采取不同的考核辦法。
——目標(biāo)管理原則。改變過去公司制定統(tǒng)一考核表和考核要素的現(xiàn)象,公司不再制定統(tǒng)一的考核項(xiàng)目、考核要素和權(quán)重,由每一位員工的直屬上司負(fù)責(zé)為其制定工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
——考核的結(jié)果在于要改變過去“矮子里面挑將軍”的現(xiàn)象,用考核結(jié)果和事先設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲,而不是人和人比。通過制定以上三條考核目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)目標(biāo)雖然是定性的,但完全是可以衡量的。93【事例】30(2)定性目標(biāo)無法制定,不如不要。在公司中,有一些工作或者一些職位是不需要訂目標(biāo)的。如,公司前臺(tái)每天接聽多少電話,部門秘書每天處理多少文件等等。這些職位既不需要定量目標(biāo),又不需要定性目標(biāo)。但是,這些工作不是不要目標(biāo),而是根據(jù)工作規(guī)范或是崗位職責(zé)規(guī)范或者相關(guān)的管理制度進(jìn)行工作。94(2)定性目標(biāo)無法制定,不如不要。在公司中,有一些工作或【事例】
公司前臺(tái)接待員的工作職責(zé)是:第一,接轉(zhuǎn)電話。第二,來客接待。第三,信件的收發(fā)。第四,接收傳真。第五,復(fù)印。這些工作職責(zé)分別有相應(yīng)的工作規(guī)范加以限定。關(guān)于“接轉(zhuǎn)電話”一項(xiàng),公司制定的工作規(guī)范是:第一,迅速(電話振鈴不超過三次)。第二,聲音親切、清晰(“您好,這里是XX公司”)。第三,周到(在分機(jī)電話人員不在座位時(shí),準(zhǔn)確紀(jì)錄來電人員姓名、電話,以便回復(fù))。95【事例】32特征三具有挑戰(zhàn)性(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不但不會(huì)起到激勵(lì)員工更加努力工作的作用,還會(huì)適得其反,打擊員工的積極性。有的部門把銷售額定得有些偏高,卻使銷售人員感到無論怎么付出心血,也頂多只能剛剛完成基本目標(biāo),根本無法在此基礎(chǔ)上得到額外的獎(jiǎng)勵(lì),所以,他們的士氣很低,牢騷不斷。96特征三具有挑戰(zhàn)性(1)要點(diǎn):不能太高或者太低。否則,不設(shè)立目標(biāo)的七個(gè)步驟正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)制訂符合SMART原則的目標(biāo)檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和授權(quán)列出為達(dá)成目標(biāo)所必需的合作對(duì)象和外部資源確定目標(biāo)完成的日期123456797設(shè)立目標(biāo)的七個(gè)步驟正確理解公司整體的目標(biāo),并向下屬進(jìn)行傳達(dá)制2005年12月14日,喬森家具公司召開了每年一次的例會(huì),會(huì)議由董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理約翰先生主持。約翰先生在會(huì)上為公司制定了今后五年的發(fā)展目標(biāo)。具體包括:1.臥室和會(huì)客室家具銷售量增加20%;2.餐桌和兒童家具銷售量增長(zhǎng)100%;3.總生產(chǎn)費(fèi)用降低10%;4.新雇職工人數(shù)不超過3%;5.準(zhǔn)備上馬一條庭院金屬桌椅生產(chǎn)線,爭(zhēng)取五年內(nèi)達(dá)到年銷售額500萬美元。公司副總經(jīng)理托馬斯覺得,董事長(zhǎng)根本就不了解公司的具體情況,這些目標(biāo)聽起來很好,但并不適合本公司的情況:小案例982005年12月14日,喬森家具公司召開了每年一次的例會(huì),會(huì)第一項(xiàng)目標(biāo)太容易了——這是本公司最強(qiáng)的業(yè)務(wù),用不著花什么力氣就可以使銷售量增加20%;第二項(xiàng)目標(biāo)很不現(xiàn)實(shí)——在這領(lǐng)域的市場(chǎng)上,本公司就不如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,決不可能實(shí)現(xiàn)100%的增長(zhǎng);第三項(xiàng)目標(biāo)亦難以實(shí)現(xiàn)——由于要擴(kuò)大生產(chǎn),又要降低成本,這無疑會(huì)對(duì)工人施加更大的壓力,從而也就迫使更多的工人離開公司,這樣空缺的崗位就越來越多,在這種情況下,怎么可能使新雇職工人數(shù)不超過3%呢?第四項(xiàng)目標(biāo)倒有些意義,可改變本公司現(xiàn)有產(chǎn)品線都是以木材為主的經(jīng)營(yíng)格局。但未經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),怎么能確定五年內(nèi)我們的年銷售額能達(dá)到500萬美元呢?經(jīng)過這樣的分析后,托馬斯認(rèn)為他有足夠的理由對(duì)董事長(zhǎng)所制定的目標(biāo)提出質(zhì)問。討論題:1.喬森公司的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況如何?公司內(nèi)部存在哪些問題?2.你認(rèn)為約翰董事長(zhǎng)為公司制定的發(fā)展目標(biāo)合理嗎?為什么?你能否從本案例中概括出制定目標(biāo)需注意哪些基本要求?99第一項(xiàng)目標(biāo)太容易了——這是本公司最強(qiáng)的業(yè)務(wù),用不著花什么力氣有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們首先就問:“期望于我的是什么?”企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果一個(gè)領(lǐng)域沒有特定的目標(biāo),則這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。
--德魯克目標(biāo)就是期望達(dá)到的結(jié)果三、目標(biāo)管理法(MBO)所謂目標(biāo)管理,就是管理目標(biāo),也是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行的管理。100有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作?,F(xiàn)代管理學(xué)大師中的大師——德魯克1954年在其名著《管理的實(shí)踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。它通過讓組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)“自我控制”,并激勵(lì)員工努力完成工作目標(biāo)。而對(duì)于員工的工作成果,由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工為管理完成組織目標(biāo)而努力。在美國(guó)應(yīng)用得非常廣泛,后傳到日本歐洲,20世紀(jì)80年代傳入中國(guó),特別適用于對(duì)主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。101現(xiàn)代管理學(xué)大師中的大師——德魯克1954年在其名著《管理的實(shí)永遠(yuǎn)的管理大師——德魯克無論是第五項(xiàng)修煉的倡導(dǎo)者彼得.圣吉,市場(chǎng)營(yíng)銷之父菲利浦.科特勒,領(lǐng)導(dǎo)力大師約翰.科特,還是英特爾公司總裁安迪.格魯夫,微軟董事長(zhǎng)比爾.蓋茨,通用電氣公司CEO杰克.韋爾奇……以上這些大家耳熟能詳?shù)娜宋铮诠芾硭枷牒凸芾韺?shí)踐方面都受到了彼得.德魯克的啟發(fā)和影響。德魯克先生被稱為大師中的大師,不僅因?yàn)樗乾F(xiàn)代管理學(xué)的奠基人,目標(biāo)管理的創(chuàng)建者,他在市場(chǎng)、創(chuàng)新、變革、戰(zhàn)略、知識(shí)管理、21世紀(jì)管理者的挑戰(zhàn)等方面的真知灼見,也讓諸多管理大師和成功企業(yè)家從中受益。102永遠(yuǎn)的管理大師——德魯克無論是第五項(xiàng)修煉的倡導(dǎo)者彼得.圣德魯克在企業(yè)界的影響“只要一提到彼得·德魯克的名字,在企業(yè)的叢林中就會(huì)有無數(shù)雙耳朵豎起來聽?!?/p>
——《哈佛商業(yè)評(píng)論》103德魯克在企業(yè)界的影響“只要一提到彼得·德魯克的名字,在深受德魯克影響的企業(yè)領(lǐng)袖在所有的管理學(xué)書籍中,德魯克的著作對(duì)我影響最深?!④浛偛帽葼枴どw茨德魯克是我心目中的英雄。他的著作和思想非常清晰,在那些對(duì)時(shí)髦思想狂熱的人群中獨(dú)樹一幟。
——英特爾主席安德魯·格魯夫104深受德魯克影響的企業(yè)領(lǐng)袖在所有的管理學(xué)書籍中,德魯克的著作對(duì)目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系+自我控制+管理(1)強(qiáng)調(diào)以目標(biāo)為中心的管理,建立目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系(2)重視人的因素,強(qiáng)調(diào)以人為中心的主動(dòng)式管理,強(qiáng)調(diào)“自我控制”、“自我評(píng)估”,促使權(quán)力下放的參與式管理辦法(3)重視成果為主,過程的監(jiān)督控制為輔(目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過程、途徑和方法,上級(jí)并不過多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。)目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)105目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系+自我控制+管理目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)42目標(biāo)管理的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用強(qiáng)調(diào)結(jié)果強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作強(qiáng)調(diào)員工參與注重系統(tǒng)方法特點(diǎn)106目標(biāo)管理的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用特43長(zhǎng)目標(biāo)與短目標(biāo)大目標(biāo)與小目標(biāo)相互支持目標(biāo)→行動(dòng)→結(jié)果→新的目標(biāo)注重系統(tǒng)方法107長(zhǎng)目標(biāo)與短目標(biāo)注重系統(tǒng)方法44
設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)剝洋蔥圖108設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)剝洋蔥圖45強(qiáng)調(diào)員工參與
鼓勵(lì)員工參與制定目標(biāo)是形成責(zé)任的基礎(chǔ)部下既了解組織的目標(biāo),又參與制定目標(biāo)可使主管集中于關(guān)鍵領(lǐng)域109強(qiáng)調(diào)員工參與46強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作小目標(biāo)需服從大目標(biāo)110強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作47對(duì)管理者考核的是其結(jié)果(成果),而不是“活動(dòng)”本身要不斷將目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)結(jié)果,通過及時(shí)檢查反饋來達(dá)到這一點(diǎn)結(jié)果往往是由“用戶”所決定的強(qiáng)調(diào)結(jié)果111對(duì)管理者考核的是其結(jié)果(成果),而不是“活動(dòng)”本身強(qiáng)調(diào)結(jié)果4成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功*目標(biāo)的高低表明對(duì)自己的期望*對(duì)自己的期望是績(jī)效的上限*目標(biāo)能幫助你走出心理上的舒適區(qū)*不斷擴(kuò)展本人目標(biāo)--自我激勵(lì)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用112成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用第一步驟:目標(biāo)的設(shè)置1、進(jìn)行準(zhǔn)備工作,調(diào)查研究,收集充分、準(zhǔn)確的信息2、由高層領(lǐng)導(dǎo)人制定組織的總體目標(biāo),考慮利用或擴(kuò)大資源、關(guān)鍵成果的指標(biāo)設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu)是否要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整3、由各級(jí)管理人員制定建議性中間目標(biāo)4、上級(jí)對(duì)下級(jí)的建議目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,反復(fù)協(xié)商5、上下級(jí)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議第二步驟:實(shí)施目標(biāo)的過程主要工作:授權(quán)管理、控制管理、檢查管理定期進(jìn)行目標(biāo)完成情況檢查,提供幫助和糾偏第三步驟:對(duì)成果的檢查與評(píng)價(jià)對(duì)目標(biāo)實(shí)施的最終成果進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),經(jīng)驗(yàn)用于新的目標(biāo)管理周期,形成良性循環(huán)目標(biāo)管理的過程113第一步驟:目標(biāo)的設(shè)置目標(biāo)管理的過程50目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺,并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,相反,由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失識(shí),就會(huì)牽動(dòng)全局。因此,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目標(biāo)實(shí)施過程中的管理是不可缺乏的。首先進(jìn)行定期檢查,利用雙方經(jīng)常接觸的機(jī)會(huì)和信息反饋渠道自然地進(jìn)行;其次要向下級(jí)通報(bào)進(jìn)度,便于互相協(xié)調(diào);再次要幫助下級(jí)解決工作中出現(xiàn)的困難問題,當(dāng)出現(xiàn)意外、不可測(cè)事件嚴(yán)重影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),也可以通過一系列手續(xù),修改原定的目標(biāo)。達(dá)到預(yù)定的期限后,下級(jí)首先進(jìn)行自我評(píng)估,提交書面報(bào)告;然后上下級(jí)一起考核目標(biāo)完成情況,決定獎(jiǎng)懲;同時(shí)討論下一階段目標(biāo),開始新循環(huán)。如果目標(biāo)沒有完成,就分析原因總結(jié)教訓(xùn)、切忌相互指責(zé),以保持相互信任的氣氛114目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主、自治和自覺,并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手1.目標(biāo)體系應(yīng)該是上下級(jí)共同商定的2.目標(biāo)體系的制定要注意部門間的相互協(xié)調(diào)性3.目標(biāo)體系的實(shí)現(xiàn)要有相應(yīng)的保證體系4.目標(biāo)的制定是一個(gè)動(dòng)態(tài)反復(fù)的過程5.要注意過程的監(jiān)督控制,定期進(jìn)行檢查糾偏6.對(duì)考核結(jié)果要嚴(yán)格兌現(xiàn)承諾,獎(jiǎng)勵(lì)具有多樣性7.考核的重點(diǎn)要放在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上8.目標(biāo)管理要逐步推行,長(zhǎng)期堅(jiān)持目標(biāo)管理的關(guān)鍵事項(xiàng)1151.目標(biāo)體系應(yīng)該是上下級(jí)共同商定的目標(biāo)管理的關(guān)鍵事項(xiàng)52目標(biāo)管理
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 簡(jiǎn)單裝飾合同協(xié)議
- 招商運(yùn)營(yíng)合同協(xié)議
- 食用鹽供貨協(xié)議合同
- 水管維修協(xié)議合同
- 聯(lián)通入網(wǎng)協(xié)議合同
- 房屋轉(zhuǎn)售合同協(xié)議
- 摩托過戶協(xié)議合同
- 房產(chǎn)居間合同協(xié)議
- 房屋贈(zèng)與合同附加協(xié)議
- 機(jī)床合同沒寫技術(shù)協(xié)議
- 標(biāo)志設(shè)計(jì)(全套課件88P)
- 2024北京豐臺(tái)區(qū)初三一模物理試題及參考答案
- 視頻剪輯課件范文
- 【二年級(jí)】下冊(cè)道德與法治-部編版-2年級(jí)下冊(cè)-第三單元+綠色小衛(wèi)士(作業(yè)設(shè)計(jì))部編版道德與法治二年級(jí)下冊(cè)
- 健身房健身器材使用手冊(cè)
- (統(tǒng))人教部編版六年級(jí)下冊(cè)道德與法治8.科技發(fā)展 造福人類
- 3.2有約必守 違約有責(zé) 課件-高中政治統(tǒng)編版選擇性必修二法律與生活
- 江蘇省南京市鼓樓區(qū)2023-2024學(xué)年八年級(jí)下學(xué)期期中考試物理試題(解析版)
- 2024年詩(shī)詞大賽考試題庫(kù)資料300題(含答案)
- 2024年司法考試歷年證據(jù)法試題
- 河南省2024年英語(yǔ)中考熱點(diǎn)備考重難專題:一材多題型精講(語(yǔ)篇填空第一節(jié)、完形填空、作文)【課件】
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論