某公司年度行政人事部工作總結(jié) 課件

2015年度行政人事部工作總結(jié)2015年度行政人事部工作總結(jié)目錄一、2015年工作總結(jié)二、2016年工作計劃目錄一、2015年工作總結(jié)二、2016年工作計劃2一、2015工作總結(jié)關(guān)于人員動態(tài)關(guān)于人員招聘關(guān)于人員培訓(xùn)關(guān)于員工活動關(guān)于人事管理關(guān)于制度建設(shè)關(guān)于行政管理關(guān)于項目申報關(guān)于部門建設(shè)一、2015工作總結(jié)關(guān)于人員動態(tài)關(guān)于人員招聘關(guān)于人員培訓(xùn)關(guān)于3關(guān)于人員動態(tài)2015年全公司（含各分、子公司）共招聘141人，共離職50人，截至12月20日，在職人員總數(shù)170人。關(guān)于人員動態(tài)2015年全公司（含各分、子公司）共招聘141人4關(guān)于人員動態(tài)人員流動分析：1、除過鳳縣和周至的生產(chǎn)工人，經(jīng)由天一行政人事部辦理的離職人員共23人。2、其中，因為個人發(fā)展原因離職的9人，占比39.14%；因為家庭原因（生、老、病、死、遷移、結(jié)婚等）離職的7人，占比30.43%；因為能力不足被公司勸退的有7人，占比30.43。3、能力不足的人員為：*****4、人力資源離職率：23/[（52+69）/2]=38%。5、人力資源新進(jìn)率：（33）/[（52+69）/2]=54.54%關(guān)于人員動態(tài)人員流動分析：5關(guān)于人員動態(tài)人員流動分析：6、凈人力資源流動率（僅計算天一瀚華）：16/[（52+69）/2]=26.44%。（16為補(bǔ)充離職人員的崗位而招聘的人員數(shù)）7、總體上說，公司凈人力資源流動率小于人力資源離職率，小于人力資源引進(jìn)率，說明公司處于擴(kuò)張期，但是38%的離職率高于合理的人力資源離職率比例10%，意味著公司的淘汰率過高，需要調(diào)整。關(guān)于人員動態(tài)人員流動分析：6關(guān)于人員招聘2015年，公司通過智聯(lián)招聘共計招聘24人，通過引薦等方式招聘9人，通過58同城招聘1人，工廠自主招聘108人。關(guān)于人員招聘2015年，公司通過智聯(lián)招聘共計招聘24人，通過7關(guān)于人員招聘1、2015年共通知面試人員100余人，主持面試70余次，簡歷庫人才儲備800余人。2、智聯(lián)招聘只適合招聘中端人員，高端與低端人員招聘效果不是特別理想，建議在下一輪招聘高峰期增開58同城或者前程無憂。3、獵頭招聘成本過高且效果低下，目前不建議大范圍采用。4、2015年度公司招聘人員中認(rèn)為能力不足且離職的只有**1人，同時，研發(fā)部的**也被證實無法勝任研發(fā)工作，其他人員均有不俗表現(xiàn)，尤其是外貿(mào)部和質(zhì)量部。關(guān)于人員招聘1、2015年共通知面試人員100余人，主持面試8關(guān)于人員招聘關(guān)于人員招聘的流程：請各部門按照制度執(zhí)行！關(guān)于人員招聘關(guān)于人員招聘的流程：請各部門按照制度執(zhí)行！9關(guān)于人員招聘人員結(jié)構(gòu)：部門人員數(shù)量大專及以上中級職稱及以上綜合管理部門16156研發(fā)技術(shù)部門662銷售部門27270財務(wù)部門662生產(chǎn)部門**生產(chǎn)基地3653**生產(chǎn)基地69128質(zhì)檢部門10103采購部門640全體員工1708524關(guān)于人員招聘人員結(jié)構(gòu)：部門人員數(shù)量大專及以上中級職稱及以上綜10關(guān)于人員招聘人員分析：1、截至目前，公司人員總數(shù)（含分子公司所有人員）為170人，其中，大專及以上的85人，本科及以上的38人，碩士及以上的（含函授）只有5人，博士及以上的0人，尤其是在研發(fā)、技術(shù)及質(zhì)量管理等部門更是缺乏高學(xué)歷的人才儲備，很大程度上影響著公司的技術(shù)傳承和長遠(yuǎn)發(fā)展。2、年齡結(jié)構(gòu)3、從年齡結(jié)構(gòu)來看，公司處于正金字塔形，是合理的年齡結(jié)構(gòu)。年齡人數(shù)（人）比例（%）30歲及以下6437.6430-40歲（含）5331.1740-50歲（含）3822.3550歲以上52.94合計170100.00關(guān)于人員招聘人員分析：年齡人數(shù)（人）比例（%）30歲及以下611關(guān)于人員培訓(xùn)1、2015年組織的大規(guī)模培訓(xùn)有：（1）銷售部全網(wǎng)營銷培訓(xùn)（2）**生產(chǎn)工廠崗前培訓(xùn)（3）新員工培訓(xùn)（4）會議、沙龍、講座培訓(xùn)：政府各部委、券商等（5）各部門制度內(nèi)訓(xùn)（6）銷售部工廠輪崗培訓(xùn)（7）金融辦融資培訓(xùn)（8）研發(fā)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部定向委培（9）員工拓展培訓(xùn)（10）銷售部國內(nèi)營銷培訓(xùn)（沒有實施、免費、1天）關(guān)于人員培訓(xùn)1、2015年組織的大規(guī)模培訓(xùn)有：12關(guān)于人員培訓(xùn)2、人員培訓(xùn)分析：（1）培訓(xùn)覆蓋率：除過**外，給公司其他所有人都提供了培訓(xùn)機(jī)會，其中業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)時間最多，培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到了99%以上。（2）培訓(xùn)的補(bǔ)助：報銷相關(guān)費用，包括自行深造及有益于公司發(fā)展的自我學(xué)習(xí)的費用。（3）培訓(xùn)效果：食品檢驗證、司爐證、水處理證、安全員證全部拿到。事實上培訓(xùn)效果分析應(yīng)該由受訓(xùn)部門自己開展，直觀地說，對業(yè)務(wù)員開展的營銷培訓(xùn)效果在當(dāng)時并不是很好。（4）培訓(xùn)方式：入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、換崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、自我開發(fā)等所有培訓(xùn)形式都做到了。（5）部分部門內(nèi)部自己安排的培訓(xùn)并沒有算到此次總結(jié)之中，但仍在考勤、薪資等待遇方面作出合理安排。關(guān)于人員培訓(xùn)2、人員培訓(xùn)分析：13關(guān)于人員培訓(xùn)第二章職責(zé)第三條人力資源部負(fù)責(zé)提供員工培訓(xùn)總體（框架）制度，同時進(jìn)行必要的條款解釋和培訓(xùn)工作；開展新員工入職引導(dǎo)培訓(xùn)；培訓(xùn)工作的管理與監(jiān)督，指導(dǎo)培訓(xùn)管理員開展工作；管理公司員工培訓(xùn)檔案。第四條公司各職能部門對本部門培訓(xùn)工作的組織和督導(dǎo)及培訓(xùn)效果負(fù)有責(zé)任。請各部門按照制度執(zhí)行！關(guān)于人員培訓(xùn)第二章職責(zé)14關(guān)于員工活動今年的員工活動比較貧乏，主要有：1、年會2、拓展培訓(xùn)3、員工婚慶喜事4、圖書購買5、員工體檢（未實施）6、員工旅游（未實施）主要因為今年的工作任務(wù)太大太多，時間不夠充足！關(guān)于員工活動今年的員工活動比較貧乏，主要有：15關(guān)于人事管理1、考勤（1）截至11月份，歸我部門考勤的人員登記在冊錄有指紋的共50人，其中離職6人，歸屬**管理的1人。（2）全年度考勤中90%以上的員工能良好實施考勤，部分人員因為崗位關(guān)系難以精確考勤，主要包括營銷服務(wù)部相關(guān)人員及注冊部**。（3）全年超過扣款標(biāo)準(zhǔn)的遲到不超過30次，全年單純忘記打卡的次數(shù)不超過20次，加班工時平均每人每天達(dá)到1個小時以上（只計算下班打考勤時間）（4）2015年全年未休年假、且未用年假沖抵事假的員工共5人，還有年假剩余的員工共有21人，處理方案：驗廠年假有效時間至春節(jié)、按未休年假的天數(shù)計算特殊獎金并隨1月份工資發(fā)放。關(guān)于人事管理1、考勤16關(guān)于人事管理2、工資（1）截至2015年11月份，登記在冊由行政人事部計算工資的員工共64人。單位：元關(guān)于人事管理2、工資17關(guān)于人事管理（2）管理職系人員共計16人（含**），行政事務(wù)職系11人，技術(shù)職系13人，業(yè)務(wù)營銷職系24人

（3）所有職系中績效等級為1級（管理職系為6級最低）的共計29人，績效等級為2級（管理職系為5級）的共計9人，績效等級為3級（管理職系為4級）的共計10人，績效等級在3級以上的共計16人。（4）除過業(yè)務(wù)職系，其余職系的最低工資為3080元，業(yè)務(wù)職系中最低工資為2525元。關(guān)于人事管理（2）管理職系人員共計16人（含**），行政事務(wù)18關(guān)于人事管理3、社保（1）**社保帳號：**，**社保帳號：**（2）**繳費情況：關(guān)于人事管理3、社保19關(guān)于人事管理（3）2015年度**公司共計繳納社保411959.85元。（4）2015年度共計辦理社保新增、暫停、續(xù)保人數(shù)41人次。（5）辦理檔案存放8人次。關(guān)于人事管理（3）2015年度**公司共計繳納社保4119520關(guān)于制度建設(shè)關(guān)于制度建設(shè)21關(guān)于行政管理1、來訪接待2、辦公用品采購及領(lǐng)用3、車輛分派及管理4、軟硬件維修維護(hù)5、會議組織及調(diào)試6、檔案管理7、公章資質(zhì)管理及變更8、員工宿舍及福利發(fā)放9、員工活動10、值日及保潔11、通知及文件簽發(fā)關(guān)于行政管理1、來訪接待22關(guān)于行政管理行政管理分析：1、接待工作專業(yè)度不夠。2、消耗性辦公用品采購費用：11646.9元3、車輛資源緊張。4、軟硬件維護(hù)，包含網(wǎng)絡(luò)、通訊、ERP系統(tǒng)等工作缺乏專人管理，瑣碎且繁多，會占用很多工作時間。5、公司會議組織和部門會議安排需要加強(qiáng)流程管理，設(shè)備操作需要培訓(xùn)。6、員工福利有待加強(qiáng)，目前的福利力度不夠。7、員工活動有待加強(qiáng)。關(guān)于行政管理行政管理分析：23關(guān)于項目申報1、2015年科技計劃及小巨人備案：暫定500萬股權(quán)投資，目前處在合同簽署階段。2、2014年小巨人貸款貼息：因為與之前的貸款貼息相沖突，沒有通過。3、2015年產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項（工程實驗室項目）：因為錯過初審答辯被列到下一年。4、2015年工業(yè)發(fā)展專項：1000萬股權(quán)投資已經(jīng)到賬。5、市級鼓勵上市企業(yè)專項：50萬已經(jīng)到賬。6、2011年工業(yè)發(fā)展專項驗收：12萬尾款已經(jīng)到賬。7、高新技術(shù)企業(yè)更名：已通過，等待換證。8、2014年外經(jīng)貿(mào)項目驗收：正在準(zhǔn)備驗收。9、寶雞市中小企業(yè)發(fā)展項目：因為廠房權(quán)屬問題無法備案。關(guān)于項目申報1、2015年科技計劃及小巨人備案：暫定500萬24關(guān)于項目申報10、2015年科技金融貸款貼息：已經(jīng)通過，2016年撥款。11、高新區(qū)新三板補(bǔ)助：50萬已通過，2016年撥款。12、高新區(qū)貸款貼息：已經(jīng)通過，2016年撥款。13、2015年西安市產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)資金：西投公司直接申報，材料已經(jīng)遞交，等待下一步評審。關(guān)于項目申報10、2015年科技金融貸款貼息：已經(jīng)通過，2025關(guān)于項目申報項目分析：1、目前陜西省的項目基本上都變?yōu)楣蓹?quán)投資的形式進(jìn)行補(bǔ)助，無償資助的項目少且資助金額小。2、部分項目對公司的財務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)水平等指標(biāo)要求很嚴(yán)，目前公司的實際情況有些欠缺。3、因為人員及精力有限，可能錯過了某些項目。4、因為財政撥款會綜合考量企業(yè)獲得政府資助的情況，一般情況下，沒有特別頂尖技術(shù)的企業(yè)很難一次獲得兩個以上的大額資助項目。關(guān)于項目申報項目分析：26關(guān)于部門建設(shè)行政人事部人事（人力資源部）行政（辦公室）企劃項目（政府事務(wù)部）網(wǎng)管文秘人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理辦公設(shè)備維護(hù)及管理、辦公用品采購發(fā)放、檔案管理文件收發(fā)、會議接待出差安排、行政費用控制、員工活動及福利、后勤保障、日常事務(wù)管理等行政（辦公室）項目申報及驗收采購證券事務(wù)法務(wù)財務(wù)。。。關(guān)于部門建設(shè)行政人事部人事（人力資源部）行政（辦公室）企劃項27關(guān)于部門建設(shè)現(xiàn)狀分析：1、行政人事部門人員不足，且身兼多職，不能滿足未來三年部門工作的需求。2、績效考核體系尚未確立。3、人力資源整體實力有待加強(qiáng)。截至目前，公司人員總數(shù)（含分子公司所有人員）為170人，其中，大專及以上的85人，本科及以上的38人，碩士及以上的（含函授）只有5人，博士及以上的0人，尤其是在研發(fā)、技術(shù)及質(zhì)量管理等部門更是缺乏高學(xué)歷的人才儲備，很大程度上影響著公司的技術(shù)傳承和長遠(yuǎn)發(fā)展。4、權(quán)責(zé)不夠明晰，部分工作收回來有越權(quán)嫌疑，放出去有避責(zé)嫌疑。5、缺乏權(quán)威性，得不到其他部門的積極配合和理解。關(guān)于部門建設(shè)現(xiàn)狀分析：28二、2016年工作計劃2016年部門戰(zhàn)略及計劃1、建立績效考核體系2016年1月25日至1月31日，對公司（總經(jīng)理辦公會成員、工人及入職不到三個月的新員工除外）全體員工進(jìn)行年終績效考核。要求以部門為單位，部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)參加部門員工總結(jié)及績效考核過程，分銷售部、外貿(mào)部、瀚華、研發(fā)部、質(zhì)量部、周至團(tuán)隊、鳳縣團(tuán)隊幾個部門。根據(jù)具體進(jìn)度再安排已經(jīng)被任命的總經(jīng)理辦公會成員之外的經(jīng)理級、主管級管理人員進(jìn)行工作總結(jié)及績效考核，任命時間不超過三個月的除外。2016年3月1日，正式啟動績效考核制度。二、2016年工作計劃2016年部門戰(zhàn)略及計劃29關(guān)于部門建設(shè)2、明確部門權(quán)責(zé)，尤其是交叉工作的權(quán)限。已經(jīng)制定并發(fā)布相關(guān)制度的按照制度執(zhí)行，總經(jīng)理辦公會成員對制度有異議地可以申請啟動制度修改流程。對于缺乏制度的按照權(quán)責(zé)歸屬盡快建立相關(guān)制度：我們可以幫忙出力，但不希望總是出力不討好。如果有可能，希望將證券事務(wù)代表的工作分割出去，或者再招聘至少一名直屬員工。交叉工作：招聘、培訓(xùn)、證券及股轉(zhuǎn)、制度建設(shè)、合同及檔案管理、物流及車輛調(diào)派、文秘、工廠相關(guān)工作關(guān)于部門建設(shè)2、明確部門權(quán)責(zé)，尤其是交叉工作的權(quán)限。30關(guān)于部門建設(shè)3、增加員工活動2016年希望能增加員工活動的次數(shù)，希望各部門妥善安排工作并積極配合。暫計劃：2016年正月：春節(jié)團(tuán)圓飯2016年4月：植樹活動2016年7月：趣味運動會2016年9月：戶外拓展2016年12月：娛樂競賽（可組織球類、象棋、斗地主、書畫等）關(guān)于部門建設(shè)3、增加員工活動31關(guān)于部門建設(shè)4、增加員工福利生日福利：非工廠人員生日當(dāng)月收到公司的蛋糕卡（100元），工廠人員生日當(dāng)天收到廚房特制的長壽面、雞腿飯等。餐補(bǔ)：午餐補(bǔ)助，可選擇一家相對較穩(wěn)定的餐廳辦理就餐卡，以每天10元，每月22.5天為限。節(jié)日福利：建議在端午、中秋、春節(jié)三個傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放購物卡，面額200元、300元；建議在三八節(jié)（僅限婦女）、青年節(jié)（僅限男性，可與員工活動合并舉辦）、建黨節(jié)（黨員）舉辦針對性活動，比如K歌、舞蹈、拔河、看電影等體檢和旅游：每年選做一項，條件成熟后可全部實施。關(guān)于部門建設(shè)4、增加員工福利32關(guān)于部門建設(shè)5、增加高素質(zhì)人才配置及儲備2016年計劃招聘或引進(jìn)碩士以上學(xué)歷5人。在員工更替過程中盡量招聘學(xué)歷和職稱較高的人，為公司進(jìn)一步擴(kuò)大儲備必要的管理人員，預(yù)防部門擴(kuò)建時無人可用的尷尬局面。通過績效考核了解員工及管理人員的真實情況：能者上，平者讓，庸者擋，完善部門及人員配置。關(guān)于部門建設(shè)5、增加高素質(zhì)人才配置及儲備33關(guān)于部門建設(shè)6、踐行企業(yè)文化，從管理人員做起每個部門都提溝通不暢，但偏偏每個部門都不愿意去找別人溝通。部分管理人員在職能上不能取消，但希望能更加提升自身素質(zhì)，發(fā)揚**精神，將企業(yè)文化傳送給每一個員工。企業(yè)文化的匾額：爭先、凝聚、活力、信任、成就、責(zé)任文化周：要求以部門為單位通過學(xué)習(xí)某本書、某個影片、某個講座、某次活動來總結(jié)對某一種企業(yè)文化的理解?；顒蛹案＠簵l件成熟后編輯《**》內(nèi)刊：重大新聞、制度建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)寄語、員工感悟、總結(jié)規(guī)劃、文化雜談、知識普及等。關(guān)于部門建設(shè)6、踐行企業(yè)文化，從管理人員做起34謝謝大家！謝謝大家！352015年度行政人事部工作總結(jié)2015年度行政人事部工作總結(jié)目錄一、2015年工作總結(jié)二、2016年工作計劃目錄一、2015年工作總結(jié)二、2016年工作計劃37一、2015工作總結(jié)關(guān)于人員動態(tài)關(guān)于人員招聘關(guān)于人員培訓(xùn)關(guān)于員工活動關(guān)于人事管理關(guān)于制度建設(shè)關(guān)于行政管理關(guān)于項目申報關(guān)于部門建設(shè)一、2015工作總結(jié)關(guān)于人員動態(tài)關(guān)于人員招聘關(guān)于人員培訓(xùn)關(guān)于38關(guān)于人員動態(tài)2015年全公司（含各分、子公司）共招聘141人，共離職50人，截至12月20日，在職人員總數(shù)170人。關(guān)于人員動態(tài)2015年全公司（含各分、子公司）共招聘141人39關(guān)于人員動態(tài)人員流動分析：1、除過鳳縣和周至的生產(chǎn)工人，經(jīng)由天一行政人事部辦理的離職人員共23人。2、其中，因為個人發(fā)展原因離職的9人，占比39.14%；因為家庭原因（生、老、病、死、遷移、結(jié)婚等）離職的7人，占比30.43%；因為能力不足被公司勸退的有7人，占比30.43。3、能力不足的人員為：*****4、人力資源離職率：23/[（52+69）/2]=38%。5、人力資源新進(jìn)率：（33）/[（52+69）/2]=54.54%關(guān)于人員動態(tài)人員流動分析：40關(guān)于人員動態(tài)人員流動分析：6、凈人力資源流動率（僅計算天一瀚華）：16/[（52+69）/2]=26.44%。（16為補(bǔ)充離職人員的崗位而招聘的人員數(shù)）7、總體上說，公司凈人力資源流動率小于人力資源離職率，小于人力資源引進(jìn)率，說明公司處于擴(kuò)張期，但是38%的離職率高于合理的人力資源離職率比例10%，意味著公司的淘汰率過高，需要調(diào)整。關(guān)于人員動態(tài)人員流動分析：41關(guān)于人員招聘2015年，公司通過智聯(lián)招聘共計招聘24人，通過引薦等方式招聘9人，通過58同城招聘1人，工廠自主招聘108人。關(guān)于人員招聘2015年，公司通過智聯(lián)招聘共計招聘24人，通過42關(guān)于人員招聘1、2015年共通知面試人員100余人，主持面試70余次，簡歷庫人才儲備800余人。2、智聯(lián)招聘只適合招聘中端人員，高端與低端人員招聘效果不是特別理想，建議在下一輪招聘高峰期增開58同城或者前程無憂。3、獵頭招聘成本過高且效果低下，目前不建議大范圍采用。4、2015年度公司招聘人員中認(rèn)為能力不足且離職的只有**1人，同時，研發(fā)部的**也被證實無法勝任研發(fā)工作，其他人員均有不俗表現(xiàn)，尤其是外貿(mào)部和質(zhì)量部。關(guān)于人員招聘1、2015年共通知面試人員100余人，主持面試43關(guān)于人員招聘關(guān)于人員招聘的流程：請各部門按照制度執(zhí)行！關(guān)于人員招聘關(guān)于人員招聘的流程：請各部門按照制度執(zhí)行！44關(guān)于人員招聘人員結(jié)構(gòu)：部門人員數(shù)量大專及以上中級職稱及以上綜合管理部門16156研發(fā)技術(shù)部門662銷售部門27270財務(wù)部門662生產(chǎn)部門**生產(chǎn)基地3653**生產(chǎn)基地69128質(zhì)檢部門10103采購部門640全體員工1708524關(guān)于人員招聘人員結(jié)構(gòu)：部門人員數(shù)量大專及以上中級職稱及以上綜45關(guān)于人員招聘人員分析：1、截至目前，公司人員總數(shù)（含分子公司所有人員）為170人，其中，大專及以上的85人，本科及以上的38人，碩士及以上的（含函授）只有5人，博士及以上的0人，尤其是在研發(fā)、技術(shù)及質(zhì)量管理等部門更是缺乏高學(xué)歷的人才儲備，很大程度上影響著公司的技術(shù)傳承和長遠(yuǎn)發(fā)展。2、年齡結(jié)構(gòu)3、從年齡結(jié)構(gòu)來看，公司處于正金字塔形，是合理的年齡結(jié)構(gòu)。年齡人數(shù)（人）比例（%）30歲及以下6437.6430-40歲（含）5331.1740-50歲（含）3822.3550歲以上52.94合計170100.00關(guān)于人員招聘人員分析：年齡人數(shù)（人）比例（%）30歲及以下646關(guān)于人員培訓(xùn)1、2015年組織的大規(guī)模培訓(xùn)有：（1）銷售部全網(wǎng)營銷培訓(xùn)（2）**生產(chǎn)工廠崗前培訓(xùn)（3）新員工培訓(xùn)（4）會議、沙龍、講座培訓(xùn)：政府各部委、券商等（5）各部門制度內(nèi)訓(xùn)（6）銷售部工廠輪崗培訓(xùn)（7）金融辦融資培訓(xùn)（8）研發(fā)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部定向委培（9）員工拓展培訓(xùn)（10）銷售部國內(nèi)營銷培訓(xùn)（沒有實施、免費、1天）關(guān)于人員培訓(xùn)1、2015年組織的大規(guī)模培訓(xùn)有：47關(guān)于人員培訓(xùn)2、人員培訓(xùn)分析：（1）培訓(xùn)覆蓋率：除過**外，給公司其他所有人都提供了培訓(xùn)機(jī)會，其中業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)時間最多，培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到了99%以上。（2）培訓(xùn)的補(bǔ)助：報銷相關(guān)費用，包括自行深造及有益于公司發(fā)展的自我學(xué)習(xí)的費用。（3）培訓(xùn)效果：食品檢驗證、司爐證、水處理證、安全員證全部拿到。事實上培訓(xùn)效果分析應(yīng)該由受訓(xùn)部門自己開展，直觀地說，對業(yè)務(wù)員開展的營銷培訓(xùn)效果在當(dāng)時并不是很好。（4）培訓(xùn)方式：入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、換崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、自我開發(fā)等所有培訓(xùn)形式都做到了。（5）部分部門內(nèi)部自己安排的培訓(xùn)并沒有算到此次總結(jié)之中，但仍在考勤、薪資等待遇方面作出合理安排。關(guān)于人員培訓(xùn)2、人員培訓(xùn)分析：48關(guān)于人員培訓(xùn)第二章職責(zé)第三條人力資源部負(fù)責(zé)提供員工培訓(xùn)總體（框架）制度，同時進(jìn)行必要的條款解釋和培訓(xùn)工作；開展新員工入職引導(dǎo)培訓(xùn)；培訓(xùn)工作的管理與監(jiān)督，指導(dǎo)培訓(xùn)管理員開展工作；管理公司員工培訓(xùn)檔案。第四條公司各職能部門對本部門培訓(xùn)工作的組織和督導(dǎo)及培訓(xùn)效果負(fù)有責(zé)任。請各部門按照制度執(zhí)行！關(guān)于人員培訓(xùn)第二章職責(zé)49關(guān)于員工活動今年的員工活動比較貧乏，主要有：1、年會2、拓展培訓(xùn)3、員工婚慶喜事4、圖書購買5、員工體檢（未實施）6、員工旅游（未實施）主要因為今年的工作任務(wù)太大太多，時間不夠充足！關(guān)于員工活動今年的員工活動比較貧乏，主要有：50關(guān)于人事管理1、考勤（1）截至11月份，歸我部門考勤的人員登記在冊錄有指紋的共50人，其中離職6人，歸屬**管理的1人。（2）全年度考勤中90%以上的員工能良好實施考勤，部分人員因為崗位關(guān)系難以精確考勤，主要包括營銷服務(wù)部相關(guān)人員及注冊部**。（3）全年超過扣款標(biāo)準(zhǔn)的遲到不超過30次，全年單純忘記打卡的次數(shù)不超過20次，加班工時平均每人每天達(dá)到1個小時以上（只計算下班打考勤時間）（4）2015年全年未休年假、且未用年假沖抵事假的員工共5人，還有年假剩余的員工共有21人，處理方案：驗廠年假有效時間至春節(jié)、按未休年假的天數(shù)計算特殊獎金并隨1月份工資發(fā)放。關(guān)于人事管理1、考勤51關(guān)于人事管理2、工資（1）截至2015年11月份，登記在冊由行政人事部計算工資的員工共64人。單位：元關(guān)于人事管理2、工資52關(guān)于人事管理（2）管理職系人員共計16人（含**），行政事務(wù)職系11人，技術(shù)職系13人，業(yè)務(wù)營銷職系24人

（3）所有職系中績效等級為1級（管理職系為6級最低）的共計29人，績效等級為2級（管理職系為5級）的共計9人，績效等級為3級（管理職系為4級）的共計10人，績效等級在3級以上的共計16人。（4）除過業(yè)務(wù)職系，其余職系的最低工資為3080元，業(yè)務(wù)職系中最低工資為2525元。關(guān)于人事管理（2）管理職系人員共計16人（含**），行政事務(wù)53關(guān)于人事管理3、社保（1）**社保帳號：**，**社保帳號：**（2）**繳費情況：關(guān)于人事管理3、社保54關(guān)于人事管理（3）2015年度**公司共計繳納社保411959.85元。（4）2015年度共計辦理社保新增、暫停、續(xù)保人數(shù)41人次。（5）辦理檔案存放8人次。關(guān)于人事管理（3）2015年度**公司共計繳納社保4119555關(guān)于制度建設(shè)關(guān)于制度建設(shè)56關(guān)于行政管理1、來訪接待2、辦公用品采購及領(lǐng)用3、車輛分派及管理4、軟硬件維修維護(hù)5、會議組織及調(diào)試6、檔案管理7、公章資質(zhì)管理及變更8、員工宿舍及福利發(fā)放9、員工活動10、值日及保潔11、通知及文件簽發(fā)關(guān)于行政管理1、來訪接待57關(guān)于行政管理行政管理分析：1、接待工作專業(yè)度不夠。2、消耗性辦公用品采購費用：11646.9元3、車輛資源緊張。4、軟硬件維護(hù)，包含網(wǎng)絡(luò)、通訊、ERP系統(tǒng)等工作缺乏專人管理，瑣碎且繁多，會占用很多工作時間。5、公司會議組織和部門會議安排需要加強(qiáng)流程管理，設(shè)備操作需要培訓(xùn)。6、員工福利有待加強(qiáng)，目前的福利力度不夠。7、員工活動有待加強(qiáng)。關(guān)于行政管理行政管理分析：58關(guān)于項目申報1、2015年科技計劃及小巨人備案：暫定500萬股權(quán)投資，目前處在合同簽署階段。2、2014年小巨人貸款貼息：因為與之前的貸款貼息相沖突，沒有通過。3、2015年產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項（工程實驗室項目）：因為錯過初審答辯被列到下一年。4、2015年工業(yè)發(fā)展專項：1000萬股權(quán)投資已經(jīng)到賬。5、市級鼓勵上市企業(yè)專項：50萬已經(jīng)到賬。6、2011年工業(yè)發(fā)展專項驗收：12萬尾款已經(jīng)到賬。7、高新技術(shù)企業(yè)更名：已通過，等待換證。8、2014年外經(jīng)貿(mào)項目驗收：正在準(zhǔn)備驗收。9、寶雞市中小企業(yè)發(fā)展項目：因為廠房權(quán)屬問題無法備案。關(guān)于項目申報1、2015年科技計劃及小巨人備案：暫定500萬59關(guān)于項目申報10、2015年科技金融貸款貼息：已經(jīng)通過，2016年撥款。11、高新區(qū)新三板補(bǔ)助：50萬已通過，2016年撥款。12、高新區(qū)貸款貼息：已經(jīng)通過，2016年撥款。13、2015年西安市產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)資金：西投公司直接申報，材料已經(jīng)遞交，等待下一步評審。關(guān)于項目申報10、2015年科技金融貸款貼息：已經(jīng)通過，2060關(guān)于項目申報項目分析：1、目前陜西省的項目基本上都變?yōu)楣蓹?quán)投資的形式進(jìn)行補(bǔ)助，無償資助的項目少且資助金額小。2、部分項目對公司的財務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)水平等指標(biāo)要求很嚴(yán)，目前公司的實際情況有些欠缺。3、因為人員及精力有限，可能錯過了某些項目。4、因為財政撥款會綜合考量企業(yè)獲得政府資助的情況，一般情況下，沒有特別頂尖技術(shù)的企業(yè)很難一次獲得兩個以上的大額資助項目。關(guān)于項目申報項目分析：61關(guān)于部門建設(shè)行政人事部人事（人力資源部）行政（辦公室）企劃項目（政府事務(wù)部）網(wǎng)管文秘人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理辦公設(shè)備維護(hù)及管理、辦公用品采購發(fā)放、檔案管理文件收發(fā)、會議接待出差安排、行政費用控制、員工活動及福利、后勤保障、日常事務(wù)管理等行政（辦公室）項目申報及驗收采購證券事務(wù)法務(wù)財務(wù)。。。關(guān)于部門建設(shè)行政人事部人事（人力資源部）行政（辦公室）企劃項62關(guān)于部門建設(shè)現(xiàn)狀分析：1、行政人事部門人員不足，且身兼多職，不能滿足未來三年部門工作的需求。2、績效考核體系尚未確立。3、人力資源整體實力有待加強(qiáng)。截至目前，公司人員總數(shù)（含分子公司所有人員）為170人，其中，大專及以上的85人，本科及以上的38人，碩士及以上的（含函授）只有5人，博士及以上的0人，尤其是在研發(fā)、技術(shù)及質(zhì)量管理等部門更是缺乏高學(xué)歷的人才儲備，很大程度上影響著公司的技術(shù)傳承和長遠(yuǎn)發(fā)展。4、權(quán)責(zé)不夠明晰，部分工作收回來有越權(quán)嫌疑，放出去有避責(zé)嫌疑。5、缺乏權(quán)威性，得不到其他部門的積極配合和理解。關(guān)于部門建設(shè)現(xiàn)狀分析：63二、2016年工作計劃2016年部門戰(zhàn)略及計劃1、建立績效考核體系2016年1月25日至1月31日，對公司（總經(jīng)理辦公會成員、工人及入職不到三個月的新員工除外）全體員工進(jìn)行年終績效考核。要求以部門為單位，部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)