4戰(zhàn)略采購管理流程

4戰(zhàn)略采購管理流程4戰(zhàn)略采購管理流程4戰(zhàn)略采購管理流程xxx公司4戰(zhàn)略采購管理流程文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度戰(zhàn)略采購管理流程流程圖流程概況流程目的統(tǒng)一和規(guī)范戰(zhàn)略采購工作管理流程，保證公司戰(zhàn)略采購工作的順利實施，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購降低工程成本、提升運營效率、統(tǒng)一企業(yè)品牌的目的。適用范圍適用于公司項目材料設(shè)備的戰(zhàn)略采購。定義無流程主導及參與部門招采部（主導）、成本部、設(shè)計部部門流程中承擔職責總經(jīng)理審批戰(zhàn)略采購方案，負責審批采購方式審批表。副總經(jīng)理審批戰(zhàn)略采購方案，負責審批采購方式審批表。成本部負責對材料設(shè)備及采購成本進行研究。招采部收集戰(zhàn)略采購材料設(shè)備需求信息；組織戰(zhàn)略方案研究；負責對市場采購信息與商業(yè)模式進行分析；制定、評議戰(zhàn)略采購實施方案；擬定戰(zhàn)略采購合同。設(shè)計部審定戰(zhàn)略采購材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)；進行工程技術(shù)研究。

工作程序戰(zhàn)略采購材料確定招采部根據(jù)公司戰(zhàn)略進行采購需求和市場研究。技術(shù)部和成本部根據(jù)招采部采購需求意向進行材料研究和采購成本研究，由招采部提出《戰(zhàn)略采購計劃申請表》報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。審批通過后，由招采部組織相關(guān)部門進行戰(zhàn)略采購實施方式的研究，組織編制《**戰(zhàn)略采購實施方案》。實施方案主要內(nèi)容包括：（1）該材料是否實施戰(zhàn)略采購；（2）入圍單位選擇原則和合作方式的確定；（3）材料采購范圍的確定；（4）材料采購期限的確定。招采部將定稿的實施方案報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，審批（必要時召開總經(jīng)理辦公會評議）后，發(fā)布《戰(zhàn)略采購實施方案評審結(jié)果通知》；已獲通過的材料，各項目不得列入新簽合同的乙購材料范圍內(nèi)。首次納入戰(zhàn)略采購的材料必須編制《**戰(zhàn)略采購實施方案》。入圍供應(yīng)商確定備選供應(yīng)商的初選一般應(yīng)遵循以下原則：盡量直接是材料生產(chǎn)廠家，而不是經(jīng)銷商、代理商；供應(yīng)商在各項目公司所在城市已有經(jīng)營網(wǎng)點；滿足戰(zhàn)略采購實施方案中確定的入圍單位選擇原則。工程部、設(shè)計部、成本部可以向招采部推薦入圍單位，招采部總監(jiān)根據(jù)初選原則確定初步入圍供應(yīng)商；招采部組織供應(yīng)商考察，并提交《供應(yīng)商考察報告》及入圍供應(yīng)商建議；入圍供應(yīng)商不得少于3家；副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批確定投標入圍供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商確定招采部按照【招標采購管理流程】組織完成戰(zhàn)略材料采購招標工作，包括招標文件的編寫、組織發(fā)標、答疑、開標、評標、定標工作；招采部負責起草戰(zhàn)略采購合同，并組織合同審批；招采部負責安排公司相關(guān)領(lǐng)導與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略采購合同；招采部根據(jù)定標結(jié)果下方《統(tǒng)一采購通知》，凡確定了戰(zhàn)略供應(yīng)商的材料設(shè)備戰(zhàn)略采購協(xié)議期內(nèi)不再進行招標；所有參與人員應(yīng)對戰(zhàn)略采購合同內(nèi)容保密。采購實施招采部、工程部、戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)指定專人負責采購實施；相關(guān)部門應(yīng)按《**戰(zhàn)略采購實施方案》完成材料的采購工作，包括采購合同的簽訂、材料進場的組織、管理、支付與結(jié)算工作；各項目必須按照《統(tǒng)一采購通知》進行采購，否則須經(jīng)項目工程部提出申請，報招采部審核，并經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后，方可另行招標；如一個項目的材料實際采購跨兩個采購周期，招采部認為該項目必須沿用原供應(yīng)商，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批，招采部負責與戰(zhàn)略供應(yīng)商針對項目簽訂補充協(xié)議。供應(yīng)商管理各供應(yīng)商使用部門每半年填寫《供應(yīng)商履約評估表》，并提交招采部，招采部進行匯總和分析。已實施戰(zhàn)略采購的材料，工程部應(yīng)在協(xié)議