管理綜合知識(shí)技能培訓(xùn)(青蓮食品)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

人力資源中心熊偉2010年5月管理基礎(chǔ)知識(shí)與技能1培訓(xùn)紀(jì)律手機(jī)關(guān)機(jī)或靜音不得隨意走動(dòng),集中精神思考不得交頭接耳,有問(wèn)題請(qǐng)舉手2什么是管理?您認(rèn)為管理是什么?從自己的工作中,你認(rèn)為有哪些屬于管理問(wèn)題?3管理無(wú)處不在:剝開(kāi)面紗看管理一、管理不深?yuàn)W,生活中到處都是管理,因?yàn)楹?jiǎn)單說(shuō)來(lái),管理就是管人理事。二、管理管理的基礎(chǔ)是“理”,高級(jí)階段是“管”。三、管理的核心是“效率”,領(lǐng)導(dǎo)的核心是“影響力”戰(zhàn)略的核心是“目標(biāo)”4員工的管理成長(zhǎng)路徑基層管理者:把事情做好的能力中層管理者:分解任務(wù)和執(zhí)行高層管理者:決定做什么的能力你目前的位置,你的目標(biāo)?學(xué)習(xí)歷練實(shí)踐思考5高中基層管理者的技能結(jié)構(gòu)概念技能

人際技能技術(shù)技能

一、概念技能:是指綜觀全局、認(rèn)清為什么要做某事的能力,也就是洞察企業(yè)與環(huán)境相互影響之復(fù)雜性的能力是指在組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中與人共事的能力。二、人際技能:即與人打交道的能力。對(duì)于管理者,應(yīng)具備與人共事、激勵(lì)或指導(dǎo)組織中的各類員工或群體的能力。三、技術(shù)技能:是指使用技術(shù)完成組織任務(wù)的能力。它與一個(gè)人所從事的工作有關(guān)。對(duì)于管理者,應(yīng)掌握諸如:決策技術(shù)、計(jì)劃技術(shù)、組織設(shè)計(jì)技術(shù)、評(píng)價(jià)技術(shù)等管理技術(shù)。基層管理

高層管理

中層管理

6我們要掌握的知識(shí)技能結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略管理組織行為人力資源財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)管理營(yíng)銷管理管理溝通基礎(chǔ)管理供應(yīng)鏈信息管理目標(biāo)管理全面的管理者項(xiàng)目管理循序漸進(jìn),持續(xù)進(jìn)步7如何提高管理技能一、四個(gè)基本原則1、管理的改進(jìn)必須循序漸進(jìn),持之以恒:冰凍三尺、非一日之寒;---萬(wàn)法歸一,循序漸進(jìn)為要道。2、掌握基本管理學(xué)原理:宋趙普半部《論語(yǔ)》治天下---治國(guó)與管理的原理是相似的,所謂舉一反三、觸類旁通3、理解人,用好人,把人作為管理的中心:彌勒佛和韋陀的故事,海爾塑造人4、知行合一,實(shí)踐出真知:學(xué)而時(shí)習(xí)之----實(shí)踐出真知,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),要實(shí)踐、總結(jié)、提高、再探索…….8如何提高管理者的管理技能二、掌握管理的基礎(chǔ)理論

計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制三、管理者的基本技能

目標(biāo)管理、團(tuán)隊(duì)管理、沖突管理、時(shí)間管理、例外管理、定置管理(5s管理)四、管理者的素質(zhì)與素養(yǎng)1、修身與管理2、系統(tǒng)化思考3、做最有價(jià)值的事4、責(zé)任與承擔(dān)9梳理管理學(xué)的脈絡(luò)一、中外管理思想的起源與發(fā)展二、管理四大基本職能的解說(shuō)三、常用的管理基本技能和工具10一、中外管理思想的起源與發(fā)展中國(guó)的管理思想起源:儒、道、法、兵西方的管理思想起源:古典、行為、定量、現(xiàn)代11企業(yè)管理思想演變路徑人類管理科學(xué)的發(fā)展有兩種思路:一、東方管理思想:基于人性論的管理哲學(xué)而建立起來(lái)的管理理論(人);二、西方管理理論:是完全獨(dú)立于人性論的管理哲學(xué)而以其自身為最高標(biāo)準(zhǔn)(事)。經(jīng)歷了否定、否定之否定的歷程,新的管理理論已經(jīng)從兩者的智慧中獲得了新生!管理的兩塊奠基石,缺一不可12企業(yè)管理理論之中國(guó)篇中國(guó)古代的管理思想(誰(shuí)說(shuō)中國(guó)無(wú)管理)儒家:內(nèi)圣外王,仁者愛(ài)人--孔子的管理思想道家:無(wú)為而治--老子的管理思想法家:法治天下--韓非子、商鞅的管理思想兵家:兵法經(jīng)營(yíng)--《孫子兵法》的管理思想13一、孔子(儒家)的管理思想以民為本--群體本位的管理著眼點(diǎn)追求穩(wěn)定--孔子的管理目標(biāo)(可持續(xù)發(fā)展)中庸之道--通權(quán)變達(dá)的管理藝術(shù)(左、右皆不好,適度)德治--言傳身教的管理路線舉賢育才--孔子的人才管理思想(德才兼?zhèn)洌┱鬃拥慕M織管理思想(責(zé)權(quán)利)14二、老子(道家)的管理思想道法自然----管理原則無(wú)為而治--老子管理思想的核心(無(wú)為而無(wú)不為。領(lǐng)導(dǎo)要抓根本,要超脫一些)軟性管理--無(wú)為的管理模式負(fù)陰而抱陽(yáng)--老子的辯證管理思維柔弱勝剛強(qiáng)--老子的競(jìng)爭(zhēng)謀略(上善若水)海爾張瑞敏、諾基亞總裁師從老子!《老子》第十七章:太上,不知有之;其次,親而譽(yù)之;其次,畏之;其次,侮之。15三、韓非子(法家)的管理思想事異備變--韓非子的變革管理思想亂世重典--務(wù)法不務(wù)德的管理路線“入多”“事功”--韓非子的成本效益思想重在治吏--韓非子的分級(jí)管理體制(形名參同的控制論)事在四方、要在中央。圣人執(zhí)要,四方來(lái)效。16四、《孫子兵法》(兵家)的管理思想未戰(zhàn)廟算,以道為首--戰(zhàn)略計(jì)劃思想知己知彼,百戰(zhàn)不殆--決策基點(diǎn)因敵制勝,踐墨隨敵--靈活管理思想(兵與水,預(yù)防本本主義)上兵伐謀,出奇制勝--市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)謀略(其次伐交、其次伐兵、其次攻城。marketing)

伐謀四原則:(1)出奇制勝(2)兵貴神速(3)非利不動(dòng)(4)疾而有徐

治眾如治寡--組織管理思想

辦法:齊之以文,令之以武;對(duì)管理者的要求:智、信、仁、勇、嚴(yán)17企業(yè)管理理論之西方篇管理理論古典理論行政管理一般管理科學(xué)管理權(quán)變理論社會(huì)系統(tǒng)現(xiàn)代理論系統(tǒng)管理管理決策管理科學(xué)定量理論行為科學(xué)人際關(guān)系霍桑實(shí)驗(yàn)行為理論經(jīng)驗(yàn)主義管理過(guò)程18科學(xué)管理理論之父——泰勒一、管理四原則:1、科學(xué)管理的中心是提高效率,通過(guò)研究工人的每一項(xiàng)動(dòng)作,取代傳統(tǒng)“經(jīng)驗(yàn)法則”.2、為了提高效率必須科學(xué)挑選“第一流的工人”,訓(xùn)練他們以提高生產(chǎn)率3、勞資雙方的“精神革命”,與工人友好合作,確保所發(fā)展的科學(xué)原則被運(yùn)用4、管理與勞動(dòng)相分離二、革命性的貢獻(xiàn):1、科學(xué)管理理論使管理從經(jīng)驗(yàn)走向科學(xué)2、勞資雙方的精神革命是有效管理的充分必要條件3、工作定額原理、標(biāo)準(zhǔn)化原理、差別工資制度、管理職能的分離、例外管理原則等主張一直沿用到今日19經(jīng)營(yíng)管理理論之父——法約爾十四項(xiàng)管理原則:1、勞動(dòng)分工2、權(quán)力與責(zé)任3、紀(jì)律4、統(tǒng)一指揮:一個(gè)人只能有一個(gè)上司5、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)計(jì)劃6、個(gè)人利益服從整體利益7、人員報(bào)酬:數(shù)量和支付方式要公平8、集中:傳遞信息不得加入自己的意思9、等級(jí)鏈(ChainofCommand):上下級(jí)之間建立明確的職權(quán)等級(jí)系列10、秩序:成員明確其崗位11、公正:對(duì)下屬仁慈、公平12、保持人員穩(wěn)定13、首創(chuàng)精神14、團(tuán)隊(duì)精神20馬斯洛需要層次理論生理需要安全需要社交需要自尊需要自我實(shí)現(xiàn)需要我們可以從馬斯洛的層次需要理論得到什么啟示?21麥克雷戈:人性假設(shè)與管理方式雇員假設(shè):1、天生懶惰2、工作是為了生活3、回避責(zé)任4、沒(méi)有抱負(fù)5、尋求安全雇員假設(shè):1、天生勤奮2、自我約束3、勇于承擔(dān)責(zé)任4、具有創(chuàng)造能力5、有高層次的需求PK問(wèn)題:1、生產(chǎn)對(duì)銷售組織?2、基層對(duì)高層?管理辦法:1、管理者關(guān)心的是工作效率和完成任務(wù)2、管理者職能是計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督3、管理者用職權(quán)發(fā)號(hào)施令使下屬服從4、不考慮感情上和道義上對(duì)人的尊重5、強(qiáng)調(diào)嚴(yán)密的組織、規(guī)則、制度6、用金錢收買下屬的效力和服從管理辦法:1、管理者的任務(wù)是創(chuàng)造使人能發(fā)揮才能的工作環(huán)境2、管理者不是指揮者、調(diào)節(jié)者或監(jiān)督者,而是輔助者、支持者、幫助者3、讓下屬承擔(dān)更多的責(zé)任,促使其做出成績(jī),滿足其自我實(shí)現(xiàn)需要4、給與更多自主權(quán),實(shí)行自我控制、參與管理和決策22二、管理四大基本職能解說(shuō)計(jì)劃管理組織管理領(lǐng)導(dǎo)力控制管理23管理的基本職能計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制一、管理四大基本職能:二、四大職能的關(guān)系:1、如果我們要組織大家去爬山,怎么辦?2、計(jì)劃是目標(biāo)完成的指導(dǎo)性綱領(lǐng),是目標(biāo)的分解和細(xì)化;是所有管理活動(dòng)的依據(jù);3、組織是按照組織的特點(diǎn)和原則,通過(guò)組織設(shè)計(jì),構(gòu)建有效的組織結(jié)構(gòu),合理配置各種管理資源并使之有效運(yùn)行的活動(dòng)。是完成計(jì)劃的人力、時(shí)間、資源配備和調(diào)度;4、領(lǐng)導(dǎo)職能是運(yùn)用管理權(quán)力,主導(dǎo)和影響被管理者,使之為了管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)積極行動(dòng)并貢獻(xiàn)力量的活動(dòng)?;緝?nèi)容包括激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、示范等。5、控制職能是按照組織目標(biāo)和計(jì)劃的要求,對(duì)組織和社會(huì)的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的活動(dòng)。依據(jù)工具和手段24計(jì)劃的重要性1、做好管理,必須從計(jì)劃開(kāi)始;做好領(lǐng)導(dǎo),也必須做好計(jì)劃!計(jì)劃職能是管理人員的首要職能,也是最重要的職能。2、良好的工作計(jì)劃,讓工作事半功倍。沒(méi)有計(jì)劃,就會(huì)隨波逐流,混日子;不好的計(jì)劃,讓你費(fèi)力不討好!3、有原則不亂,有計(jì)劃不忙。管理工作始終跟著計(jì)劃走。4、做好計(jì)劃,必須從每天開(kāi)始(日計(jì)劃),每周開(kāi)始(日計(jì)劃),每月開(kāi)始(日計(jì)劃),直至每年都要做計(jì)劃(年度計(jì)劃)5、計(jì)劃即便經(jīng)常更改和調(diào)整,也比沒(méi)有計(jì)劃要強(qiáng)。計(jì)劃趕不上變化,決不是不做計(jì)劃的借口!

一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨!25如何做好計(jì)劃一、做計(jì)劃前必須先明確目標(biāo)(對(duì)于公司就是戰(zhàn)略、對(duì)于員工就是分解目標(biāo))蒙牛啟示(1999年銷售額0.4億元,2000年銷售額2.9億元;2001年銷售額8.5億元;2002年銷售額21億元)二、做計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)的內(nèi)外部分析(針對(duì)大的計(jì)劃)SWOT分析PEST分析 三、計(jì)劃必須要滿足5個(gè)條件(SMART原則)1、計(jì)劃要具體(specific)舉例:監(jiān)督指導(dǎo)市場(chǎng)、客服部工作進(jìn)一步的完善?具體否?2、計(jì)劃要可衡量(measurable)舉例:本月要加強(qiáng)與廠家的溝通?可衡量否?3、計(jì)劃要是可達(dá)成的(achievable)舉例:本月要完成全部工作標(biāo)準(zhǔn)、流程,并下發(fā)實(shí)施?可達(dá)成否?4、計(jì)劃要能平衡相關(guān)的(relevant)-與中長(zhǎng)期目標(biāo)、計(jì)劃關(guān)聯(lián)舉例:市場(chǎng)部與奧運(yùn)相關(guān)的宣廣計(jì)劃4、5、6都沒(méi)有體現(xiàn),可以嗎?5、計(jì)劃必須設(shè)定完成期限(time-bound)任何計(jì)劃沒(méi)有設(shè)定時(shí)間都是不可完成的,必將成為廢紙一堆。就像”我要減肥”,那能夠完成是天知道了。26如何做好計(jì)劃四、計(jì)劃必須明確責(zé)任人和檢查時(shí)間

管理學(xué)原理:人們只會(huì)去做你要檢查的事情五、計(jì)劃應(yīng)當(dāng)有備選方案或者應(yīng)急預(yù)案例如車隊(duì)巡游,如何在下雨的情況下繼續(xù)活動(dòng)?萬(wàn)一某位經(jīng)理離開(kāi),有沒(méi)有儲(chǔ)備人選?為什么德隆系會(huì)轟然倒塌?為什么黃河水利工程會(huì)失敗?等等。成功的人胸有成竹,各種情況都已經(jīng)預(yù)計(jì)到位。六、對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目分級(jí)(A\B\C\D),投入不同的資源七、有些計(jì)劃還必須加上預(yù)算項(xiàng)目;27用甘特圖來(lái)安排計(jì)劃任務(wù)小張小趙小李小王任務(wù)1任務(wù)2任務(wù)328用star方法來(lái)做計(jì)劃29時(shí)間管理頂尖級(jí)的管理者,都是頂尖級(jí)的時(shí)間管理者。時(shí)間管理的辦法:一、最關(guān)鍵的是明確您的目標(biāo)隨波逐流、船:時(shí)間浪費(fèi)魁首二、一定要用可行的計(jì)劃作為保障(具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)聯(lián)(長(zhǎng)短期)、時(shí)間限制。三、分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)。(二八原則、ABCD法則)四、做事情一定要有時(shí)間限制(沒(méi)有時(shí)間限制就等于不可能完成),這也是最常見(jiàn)的問(wèn)題。四小時(shí)匯報(bào)制。五、當(dāng)日事,當(dāng)日畢。認(rèn)真、專注、就在今天,不要想著以后再做吧,絕對(duì)不要拖延………六、養(yǎng)成整潔和有調(diào)理的習(xí)慣1、拿東西要哪里拿,哪里放;2、把同樣、同類、同時(shí)使用的東西放在一起(如工具包)科學(xué)的發(fā)展、亞里士多德的分類學(xué)。3、把東西貼上編號(hào)4、建立一套高效的文件處理系統(tǒng):舍棄與否?5、做事應(yīng)盡量簡(jiǎn)化(處理一次),跳出常見(jiàn)誤區(qū):等等吧,先放一放吧。(1)直奔主題,結(jié)果導(dǎo)向;(2)麥肯錫方法:電梯測(cè)驗(yàn);三、三原則。30時(shí)間管理七、記錄每天的工作。記錄成功日志。八、有效的運(yùn)用下屬的智慧和能力——突破”猴子困境“為什么管理者身上有那么多的“猴子”?哈佛大學(xué)研究的世界級(jí)經(jīng)典?帶著方案談問(wèn)題,重新規(guī)劃責(zé)任人。九、有效利用整塊時(shí)間和零散時(shí)間。31領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間管理一、結(jié)果導(dǎo)向(運(yùn)籌帷幄與低頭苦干)、策略優(yōu)先、行動(dòng)快速!二、要求工作時(shí),就必須要求時(shí)限?!聦僦粫?huì)做你要求檢查的事情!反思:為什么執(zhí)行力差?是說(shuō)了一大堆,結(jié)果不檢查三、善于授權(quán):授權(quán)不等于棄權(quán)。受否授權(quán)要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:必須自己做嗎?別人能做嗎?到底有多重要?1、盡量及時(shí)的授權(quán);2、明確分配工作;3、了解下屬的能力與才干;4、說(shuō)明目標(biāo)與希望;5、要評(píng)估、檢查。6、授權(quán)不授責(zé)的原則(為什么人們不愿意承擔(dān)責(zé)任?因?yàn)橹挥胸?zé)任,而且上面不承擔(dān)責(zé)任)7、出現(xiàn)困難時(shí),要及時(shí)幫助尋找解決困難的方法。四、盡量少開(kāi)會(huì),盡量控制會(huì)議時(shí)間。32組織管理組織:名詞,任何團(tuán)體機(jī)構(gòu)organization組織:名詞,生命機(jī)體的一部分,“細(xì)胞—組織—器官”組織:動(dòng)詞,主持安排organize組織的形式(1)盈利組織、非盈利組織(2)政府組織、企業(yè)組織、事業(yè)組織(3)正式組織、非正式組織等●問(wèn)題:為什么要組織存在?

33企業(yè)常見(jiàn)的組織管理架構(gòu)一、直線式組織架構(gòu)二、直線職能式組織架構(gòu)三、矩陣式組織架構(gòu)四、事業(yè)部式組織架構(gòu)(產(chǎn)品、地域、客戶等)五、虛擬組織分析:以上組織設(shè)計(jì)的依據(jù)及優(yōu)缺點(diǎn)六、什么決定了組織架構(gòu)?公司文化戰(zhàn)略目標(biāo)公司規(guī)模人力資源內(nèi)外環(huán)境技術(shù)創(chuàng)新34組織基本結(jié)構(gòu)及其職責(zé)高層中層基層1、橫向和縱向關(guān)系2、分工不分家3、誤區(qū)“這是他們的事情、這是財(cái)務(wù)部的事情?這是他那個(gè)品牌的事情?”核心點(diǎn):組織目標(biāo)是統(tǒng)一的,各部門是分工負(fù)責(zé),但必須進(jìn)行有效協(xié)作!35理想目標(biāo):打造無(wú)邊界組織組織的邊界在哪里?(分工)邊界的打破,需要流程優(yōu)化甚至再造,需要協(xié)調(diào)配合的團(tuán)隊(duì)精神人、財(cái)、物、內(nèi)部關(guān)系的責(zé)任明確與短期統(tǒng)籌調(diào)配相結(jié)合提倡開(kāi)放、共享的企業(yè)文化36領(lǐng)導(dǎo)理論領(lǐng)導(dǎo)者不一定是管理者管理者則一定要成為領(lǐng)導(dǎo)者!37領(lǐng)導(dǎo)理論一、領(lǐng)導(dǎo)的含義:帶領(lǐng)、鼓舞、激勵(lì)追隨者為了共同的目標(biāo)而努力!二、領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)質(zhì)

是一種對(duì)他人的影響力,即管理者對(duì)下屬及組織行為的影響力。領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)是下屬的追隨與服從。38管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別1、管理工作與領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容的區(qū)別

對(duì)象:(1)管理:人、財(cái)、物、信息(2)領(lǐng)導(dǎo):人變動(dòng):(1)管理:?。ㄒ?guī)范化)(2)領(lǐng)導(dǎo):大(柔性,因人而導(dǎo),藝術(shù)性)范圍:(1)管理:大(管理)(2)領(lǐng)導(dǎo):小2、管理者和領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮作用的基礎(chǔ)不同(2)領(lǐng)導(dǎo)者自發(fā)形成威信--個(gè)人素質(zhì)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、激勵(lì)帶領(lǐng)--在群眾前面…….(1)管理者依法任命職權(quán)--管理崗位計(jì)劃、組織、控制、創(chuàng)新鞭策--在群眾后面……普京vs梅德韋杰夫39領(lǐng)導(dǎo)的作用1、指揮作用--指點(diǎn)迷津、明確方向;(IBM)2、協(xié)調(diào)作用--協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)解矛盾;(亮劍)3、先行作用--身先士卒、同舟共濟(jì);(汶川)4、激勵(lì)作用--排憂解難、鼓舞斗志;(三灣改編)5、培養(yǎng)作用--上下溝通、培養(yǎng)人才。(紅軍大學(xué))40領(lǐng)導(dǎo)理論之一-方格理論一、領(lǐng)導(dǎo)行為歸結(jié)于兩類:對(duì)人的關(guān)心(縱軸),對(duì)生產(chǎn)成果(或任務(wù))的關(guān)心(橫軸)二、分型(1)1.1方式為貧乏型(放任型)管理,對(duì)職工和生產(chǎn)任務(wù)都不太關(guān)心,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)職工漠不關(guān)心,領(lǐng)導(dǎo)本人也只以最低限度來(lái)完成必須做的工作。(2)1.9方式為俱樂(lè)部型管理,領(lǐng)導(dǎo)者非常關(guān)注職工的情況,支持、關(guān)心和體諒職工,但對(duì)任務(wù)的完成則很少關(guān)心(不重視指揮、監(jiān)督、規(guī)章制度)。(3)9.1方式為權(quán)威型(任務(wù)型)管理,領(lǐng)導(dǎo)者只注重任務(wù)的完成,但不注重人的因素,對(duì)下屬的士氣和發(fā)展很少注意(重任務(wù)輕人)。(4)9.9方式為團(tuán)隊(duì)型管理,對(duì)職工和生產(chǎn)都極為關(guān)心,努力使個(gè)人需要和組織目標(biāo)最為有效的結(jié)合.(5)5.5方式為中間型管理,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人的關(guān)心度和對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心度能夠保持平衡,追求正常的效率和令人滿意的士氣。(缺乏革新精神,員工的創(chuàng)造性得不到充分發(fā)揮,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中難以取勝)41管理方格圖

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低關(guān)心生產(chǎn)高987654321高關(guān)心員工低42解析自己的領(lǐng)導(dǎo)行為一、貧乏型管理(1,1)

他們對(duì)組織有高度的依戀,而僅僅是缺乏熱情和上進(jìn)心而已;總是試圖以最小的付出來(lái)保住自己的職位。他們往往具有“熬”出來(lái)的資歷優(yōu)勢(shì)。判斷標(biāo)準(zhǔn):“沒(méi)有功勞也有苦勞,沒(méi)有苦勞也有疲勞”他們只是按符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去做事,且認(rèn)為多一事不如少一事。這種領(lǐng)導(dǎo)人,往往會(huì)以授權(quán)的名義把工作交給部屬。與其說(shuō)是授權(quán),不如說(shuō)是棄權(quán);二、權(quán)威型管理(9,1)

這是一種“一心撲在工作上”的管理方式。這種領(lǐng)導(dǎo)者通常具有堅(jiān)強(qiáng)的信念,不易屈服,并且有信心做好管理工作。若有人不服從便會(huì)被他認(rèn)為是工作中的障礙。當(dāng)遭遇失敗時(shí),他會(huì)以暴怒來(lái)發(fā)泄。常常不大聽(tīng)得進(jìn)去別人的忠告,盡管在內(nèi)心里也有可能覺(jué)得別人的意見(jiàn)有道理,但接受別人的意見(jiàn)似乎就會(huì)顯得自己沒(méi)有能力或者失去獨(dú)立性。這種人遭到失敗的典型特征是發(fā)怒。如果有人說(shuō):“他是一個(gè)容易被激怒的人”,那么,八九不離十他就屬于權(quán)威型管理者。

在權(quán)威型管理的支配下,部下要么形成服從的習(xí)慣,要么采取對(duì)抗的措施;常見(jiàn)的對(duì)抗反應(yīng),就是部下的積極性受到打擊,撤退到貧乏型管理的領(lǐng)域,表現(xiàn)出中立和冷淡,甚至麻木不仁。

43解析自己的領(lǐng)導(dǎo)行為三、鄉(xiāng)村俱樂(lè)部型管理(1,9)

這是一種追求下級(jí)擁戴和同情的管理方式。這種領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人非常關(guān)心,十分重視自己與下屬、上司和同僚的關(guān)系,但忽視工作的狀況。他們的信念是只要我對(duì)別人好,別人就不會(huì)傷害我。這種領(lǐng)導(dǎo)者在下達(dá)指令時(shí),往往會(huì)采取委婉并鼓勵(lì)部下的方式,笑容可掬?!拔蚁嘈拍隳馨堰@件事干好,我只是給大家跑腿服務(wù)。”一旦有不同意見(jiàn),他們一般會(huì)保持沉默;必須表態(tài)的情況下,他們會(huì)模棱兩可;

對(duì)于這種領(lǐng)導(dǎo)人,部下可能先是愜意,繼而失望,最后則發(fā)展為蔑視,有雄心的人會(huì)選擇離開(kāi)。四、中庸型管理(5,5)

這是一種介于“鐵面包公”(9,1)式和“笑面彌勒”(1,9)式之間的管理方式,不走極端。他們的適應(yīng)性很強(qiáng),流行的意見(jiàn)就是他的意見(jiàn),別人抵制東西他也抵制,大家的看法等于他的看法,始終能夠與多數(shù)人保持一致。在布置工作時(shí),他們常用說(shuō)服甚至懇求的方法,對(duì)部下以鼓勵(lì)為主,也樂(lè)意給部下以力所能及的支持和幫助。往往求助于傳統(tǒng)和慣例,所以他們非常重視組織中長(zhǎng)期形成的不成文規(guī)則,要盡可能回避和減少管理中的不確定性。部下在工作中的第一反應(yīng),往往不是問(wèn)“怎樣做最好”,而是考慮“我的頭兒希望我怎樣做”。

44解析自己的領(lǐng)導(dǎo)行為五、團(tuán)隊(duì)型管理(9,9)

領(lǐng)導(dǎo)人不但對(duì)工作和人員都予以高度關(guān)心,而且還會(huì)把二者融為一體,他們的才智和熱心兼?zhèn)?,能夠推?dòng)自愿合作、自主創(chuàng)新、組織開(kāi)放和責(zé)任分擔(dān)。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)把自己的精力集中于決策上,計(jì)劃的制定要同利害相關(guān)者一起完成,組織構(gòu)架能做到責(zé)任明確、程序清晰、規(guī)則完善。對(duì)部下,富有前瞻性的指導(dǎo)和真誠(chéng)的幫助同步進(jìn)行;在人事配置上,把工作要求和員工能力開(kāi)發(fā)結(jié)合起來(lái)。

預(yù)防沖突的手段,首先是開(kāi)誠(chéng)布公、以信任為基礎(chǔ)的自由溝通。領(lǐng)導(dǎo)人善于采用雙向溝通方式:“我們能不能協(xié)商一下,我不能保證會(huì)贊同你的意見(jiàn),但卻對(duì)你的意見(jiàn)很感興趣。”團(tuán)隊(duì)的管理,能夠通過(guò)講清道理,尋求事實(shí),推演邏輯,鼓勵(lì)人們思考、分析和評(píng)價(jià)相關(guān)問(wèn)題。所以,這種方式很少發(fā)生憤怒、恐懼和敵意。部屬能夠在這樣的管理下產(chǎn)生骨干精神,勇于承擔(dān)責(zé)任。45如何實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)方式向團(tuán)隊(duì)型管理的轉(zhuǎn)型一、團(tuán)隊(duì)成員要掌握管理方格理論,能夠準(zhǔn)確辨認(rèn)不同的管理方式;二、團(tuán)隊(duì)在價(jià)值觀上能夠取得一致,對(duì)管理的好壞可以形成公認(rèn)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);三、團(tuán)隊(duì)所有成員都要克服自欺心理,這一點(diǎn)最重要,因?yàn)樵S多人認(rèn)同團(tuán)隊(duì)式管理,但他們自己總會(huì)把不屬于團(tuán)隊(duì)管理的行為解釋為團(tuán)隊(duì)式管理,這種自以為正確的防衛(wèi)式心態(tài)會(huì)嚴(yán)重妨礙管理方式的改進(jìn);四、能夠準(zhǔn)確判斷自己的管理方式與真正的團(tuán)隊(duì)管理還有多大差距以及是什么差距;五、能夠得到同事、領(lǐng)導(dǎo)人的外在支持。

46領(lǐng)導(dǎo)理論二-----情境領(lǐng)導(dǎo)理論

張經(jīng)理在某汽車銷售公司工作,前幾年因?yàn)楣ぷ魈貏e突出被從基層營(yíng)銷顧問(wèn)提拔為銷售經(jīng)理。他現(xiàn)在管理著7個(gè)人。

張經(jīng)理認(rèn)為自己是“富有人情味的人”,但他的手下工作效率并不高。張經(jīng)理的手下出現(xiàn)了分化,一部分人有能力而且積極地完成工作,而另一些人則顯得對(duì)工作漠不關(guān)心且難以完成工作。有兩個(gè)典型:王強(qiáng)和吳力。王強(qiáng)已經(jīng)工作四年,是個(gè)靠得住的人,平時(shí)關(guān)心顧客,工作有效率。張經(jīng)理與王強(qiáng)處得很好,而且他相信王強(qiáng)能在沒(méi)有監(jiān)督的情況下完成工作。

吳力的情況則完全不同,他在這個(gè)崗位上的時(shí)間還不到一年。在全同看來(lái),吳力在與同事的交往上花了太多的時(shí)間。每天吳力都是第一個(gè)下班的人,他幾乎沒(méi)有完成過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)75%的工作量。張經(jīng)理經(jīng)常找吳力談話,明確的告訴他應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。但沒(méi)有什么效果。

在一次溝通技巧培訓(xùn)課程結(jié)束后,張經(jīng)理決定對(duì)每個(gè)人要更加友善和坦誠(chéng),尤其是對(duì)吳力和其它表現(xiàn)差的人,他要更關(guān)心他們的生活、理解他們的感受。因?yàn)閺那八o了他們太多的壓力,要求他們?nèi)〉酶叩目?jī)效并建立有紀(jì)律的工作習(xí)慣。他希望吳力(還有其他人)會(huì)逐漸成長(zhǎng)并進(jìn)入良好的工作狀態(tài)。

兩個(gè)星期后,張經(jīng)理坐在自己的辦公室里,心情沮喪。他在自己領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面所做的改變顯然是不成功的,不僅吳力的績(jī)效沒(méi)有提高,而且其他雇員(包括王強(qiáng)在內(nèi))的工作業(yè)績(jī)與以前相比,都出現(xiàn)了下滑。十一黃金購(gòu)車正處于關(guān)鍵時(shí)刻,公司總經(jīng)理正不斷的向他施加壓力,要求他馬上進(jìn)行改進(jìn)。

張經(jīng)理想知道:到底哪里出了問(wèn)題呢?47領(lǐng)導(dǎo)理論二-----情境領(lǐng)導(dǎo)理論一、有效的領(lǐng)導(dǎo)取決于下屬的成熟度以及由此而確定的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。二、下屬的成熟度:D1:有意愿,沒(méi)能力D2:沒(méi)意愿(信心),沒(méi)能力D3:沒(méi)把握(信心),有能力D4:有信心,有能力分析:1、員工剛進(jìn)入公司時(shí),往往沖勁十足。所謂初生牛犢不怕虎,一心要證明自己的能力,以便順利渡過(guò)試用期,站穩(wěn)腳跟。這一階段的員工有強(qiáng)烈的工作意愿,但缺乏工作能力。其工作狀態(tài)為“D1:有意愿,沒(méi)能力”。

2、可惜,這種興奮的狀態(tài)不會(huì)維持很長(zhǎng)的時(shí)問(wèn)。當(dāng)員工進(jìn)入公司一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)工作不像他想象的那么簡(jiǎn)單,公司自身和內(nèi)部配合也存在很多的缺陷。工作中會(huì)遇到這樣或那樣的挫折,這時(shí)員工的工作熱情會(huì)急速下降,工作積極性跌到谷底,有的甚至懷疑自己的選擇。這一階段的員工沒(méi)有工作能力,也沒(méi)有工作意愿。進(jìn)入“D2:沒(méi)信心,沒(méi)能力”的第二階段。

3當(dāng)員工慢慢能勝任工作,作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多授權(quán)給員工,因此員工要漸漸離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)者的庇護(hù),時(shí)常自己作決定,會(huì)出現(xiàn)信心不足的情況,于是就進(jìn)入了“D3:沒(méi)把握,有能力”的第三階段。

4最后這名員工一步步走向成熟,而領(lǐng)導(dǎo)者斷定他到了“D4:有信心,有能力”的階段了

48領(lǐng)導(dǎo)理論二-----情境領(lǐng)導(dǎo)理論三、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:

s1:告知式:指揮性行為較多,支持性行為相對(duì)較少。通常他會(huì)告訴你做什么,為什么,什么時(shí)候完成,怎么做等等。決策由領(lǐng)導(dǎo)者自己來(lái)制訂,更多的采取單向溝通的方式,采用嚴(yán)密的監(jiān)督,必要時(shí)運(yùn)用制度和規(guī)則來(lái)進(jìn)行約束。

S2:推銷式:高指揮、高支持的方式。用推銷式風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者在做決定時(shí)通常會(huì)征求下屬的意見(jiàn),在聽(tīng)取下屬意見(jiàn)的基礎(chǔ)上最終做出決定。決策的控制權(quán)仍然掌握在領(lǐng)導(dǎo)者手中。推銷式的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)在巡視中隨時(shí)給予下屬反饋

s3:參與式:高支持、低指揮的方式,即多支持,少指導(dǎo),盡量激勵(lì)下屬自己去做,而不是告訴下屬如何去做。參與式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和方法在做決策的時(shí)候有一個(gè)特點(diǎn),就是讓下屬參與進(jìn)來(lái),創(chuàng)造一種寬松的氣氛;鼓勵(lì)下屬提問(wèn),跟下屬共同做決定。(尤其要注意負(fù)面效果)

s4:授權(quán)式:授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格采取低支持、低指揮的方式,讓下屬自行決定如何做。授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和方法將決策權(quán)完全交給下屬,允許下屬去進(jìn)行變革,明確地告訴下屬希望他們自己去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正工作中的錯(cuò)誤,讓下屬在一個(gè)更為廣闊的平臺(tái)上進(jìn)行工作。49案例分析一、張經(jīng)理的錯(cuò)誤在哪里?二、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要隨者情境而調(diào)整。

50領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)政治素質(zhì)業(yè)務(wù)素質(zhì)身體素質(zhì)能力素質(zhì)心理素質(zhì)1、政治:對(duì)局勢(shì)、對(duì)國(guó)家、文化、政府制度、政策等乃至企業(yè)內(nèi)部人事關(guān)系的敏感性;2、政治素質(zhì)是關(guān)鍵:該伸就伸,該放就放,該繞彎路就彎路.鄧小平為什么三起三落成功?彭德懷?為什么企業(yè)家要要對(duì)政治敏感?為什么吃虧的事也要做?51控制理論控制:管理人員為了保證實(shí)際工作與計(jì)劃一致而采取的一切行動(dòng)控制是計(jì)劃的孿生兄弟沒(méi)有控制,計(jì)劃沒(méi)有保證沒(méi)有計(jì)劃,控制沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)52控制三部曲制定控制標(biāo)準(zhǔn)檢查實(shí)際工作采取糾正措施531、控制標(biāo)準(zhǔn)的種類實(shí)物類標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用類標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量類標(biāo)準(zhǔn)管理目標(biāo)各項(xiàng)方針,政策,規(guī)章制度外部標(biāo)準(zhǔn),政府的各種規(guī)定542、檢查實(shí)際工作第一手資源蹲點(diǎn):實(shí)際,局部檢查:實(shí)際,隨機(jī)錯(cuò)誤隨機(jī)抽樣第二手資源書面匯報(bào):精確,系統(tǒng),怕假,報(bào)喜不報(bào)憂(康熙大帝:折子是這個(gè)世上最不可信的東西了?。┛陬^匯報(bào):信息豐富,雙向,感情交流,費(fèi)時(shí),不系統(tǒng)電話與面談的差別553、采取糾偏措施(1)有無(wú)糾正的必要金無(wú)赤足,人無(wú)完人區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)還是中心標(biāo)準(zhǔn)有偏差是正常的完全沒(méi)有偏差是不正常的關(guān)鍵問(wèn)題是偏差是否在可接受的范圍制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)就應(yīng)該制定可接受范圍(2)找出偏差的原因(3)有無(wú)糾正的條件(4)采取糾正措施56如何分析偏差原因魚骨圖法(舉例)57控制方式一、預(yù)先控制治病不如防病,防病不如講衛(wèi)生人力資源的預(yù)先控制挑選培訓(xùn)材料的預(yù)先控制:進(jìn)貨檢驗(yàn)設(shè)備的預(yù)先控制:設(shè)備維修財(cái)務(wù)的預(yù)先控制:預(yù)算二、過(guò)程控制(攝象設(shè)備的應(yīng)用)三、反饋控制開(kāi)汽車的故事58企業(yè)中常見(jiàn)的控制方法預(yù)算員工績(jī)效考核審計(jì)與管理審計(jì)管理信息系統(tǒng)59激勵(lì)理論——透視

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