EXCEL中數(shù)據(jù)有效性操作技巧

EXCEL中數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置數(shù)據(jù)制作過程中需要對某些單元格設(shè)置下拉列表，便于數(shù)據(jù)的選擇和限制其他無效數(shù)據(jù)的輸入，需要對數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行設(shè)置。1.下拉列表中需要顯示的內(nèi)容少于5-10列，可直接設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性;首先，點擊工具欄中的”數(shù)據(jù)”一〃數(shù)據(jù)有效性”，如下圖：點擊進(jìn)入界面進(jìn)行設(shè)置：“允許（A）''下面的空格中選擇一“序列”“來源（S）''下面的空格中填寫需要設(shè)置的內(nèi)容，例如“高級工程師中級工程師，初級工程師,工程師助理,實習(xí)生”類似的內(nèi)容。如下圖所示:

備注“高級工程師，中級工程師，初級工程師,工程師助理，實習(xí)生”中間需要用全角的字符逗號“,”將這些內(nèi)容隔開。2.下拉列表中需要顯示的內(nèi)容大于5-10列，可通過公式設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性；第一步，在制作的EXCEL表格中選擇不需要操作的一列，輸入需要制作的下拉列內(nèi)容，例如需要設(shè)置入職年份的下拉列表，如下圖所示：座號姓名曲生日期嘛入職年份御注1張中信1970.5.14或工程師2王建國19S0.7.D1中級工程師-汩31975.3.71有紋工毒師193241935.6.D113E351939.8.19193461^571沌639IDES1C193911199012第二步，點擊工具欄中的”數(shù)據(jù)”一〃數(shù)據(jù)有效性”，進(jìn)入設(shè)置界面后在“允許（A）〃下面的空格中選擇一“序列”；〃來源（S）''下面的空格中輸入公式:=$$：$$（注意，所有字符均為全角字符）。根據(jù)第一步中輸入的數(shù)據(jù)完善公式。例如，上圖中完善的公式如下：=$I$3:$I$14，如下圖所示:序號姓名出生日卵肥稱入肥年粉|備注瑩中佰1970.S.14藏遼程門王超1J9B0.7.01中皺匚倒而劉成1975.321局凝工程晡1985.6J0L工序號姓名出生日卵肥稱入肥年粉|備注瑩中佰1970.S.14藏遼程門王超1J9B0.7.01中皺匚倒而劉成1975.321局凝工程晡1985.6J0L工程件助坦1989.fl.19贈有誦囪區(qū)■1011設(shè)直輸入?息|出錯譽(yù)皆［輜無/『式.有數(shù)性條#-允許也J:T.^J~~叵］怨昭空值（1，'叵］握供下?lián)邦^（1）無瀉它，-瀝次119821：83-汨L-孫ijyb1BC3198919901291點擊確定設(shè)置完成，完成的下拉列表如下所示:序號姓名出生日期職糊佃年份者注1張中信1970.5.14商級工程用19802王建國1980.7.01中級工程而1984一3劉成1975.3.21高級工程周193419851.98619071988L339L能匚1A41985.6.01工程臨助理5郭曉1989.8.1967199139101112第三步，將第一步輸入數(shù)據(jù)的那一列隱藏。備注：如果設(shè)置的下拉列表過