推介會(huì)流程參照材料

大唐金融控股集團(tuán)活動(dòng)策劃案1■活動(dòng)主題＜盛京情?大唐風(fēng)＞ ＜大唐金控?盛裝啟航＞ ＜融通天下?放飛夢(mèng)想＞2、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間為：2016年05月13日（周五）14:00-18:30活動(dòng)地點(diǎn)：渾南奧體萬(wàn)達(dá)萬(wàn)達(dá)文華酒店三樓大宴會(huì)廳（渾南新區(qū)營(yíng)盤西街17-5號(hào)）3、活動(dòng)目的（1）增加客戶全面了解公司及行業(yè)前景的機(jī)會(huì)；（2）宣導(dǎo)公司業(yè)務(wù)模式的安全性，增強(qiáng)客戶的信賴感；（3）增加與客戶的深度接觸，提升客戶整體粘性；（4）更有利后期關(guān)單，促進(jìn)業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成；（5）目標(biāo)客戶的品牌宣導(dǎo)，提升客戶對(duì)大唐金控品牌的認(rèn)知與認(rèn)可。4,活動(dòng)預(yù)期效果1）預(yù)計(jì)關(guān)單量800-1000萬(wàn)2）預(yù)計(jì)新增客戶100人3）品牌效應(yīng)（提升知名度，提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力）5、活動(dòng)參與對(duì)象（者客戶占比.新客戶占比）分類人數(shù)占比具體說(shuō)明老客戶15042%新老客戶各占一半新客戶15042%公司人員308%特邀嘉賓308%各大金融機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)總數(shù)3606、活動(dòng)亮點(diǎn)（擬畫■賓■環(huán)節(jié)設(shè)置等）） 簽到背板留影簽到） 針對(duì)意向客戶對(duì)財(cái)富問(wèn)題進(jìn)行解答參照資料

—參照資料-—■一頁(yè)眉頁(yè)腳可刪除） 穿插部分演出，使活動(dòng)氣氛更加輕松活躍）現(xiàn)場(chǎng)唱單，穿插抽獎(jiǎng)得好禮7■現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程（可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況酌情改動(dòng)）13:30---14:00 嘉賓簽到領(lǐng)取宣傳資料（禮儀引領(lǐng)給領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花）14:05---14:10 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目——紅鼓（開(kāi)門紅）燈光配合14:10---14:15 主持人開(kāi)場(chǎng)詞——介紹活動(dòng)主題感謝到場(chǎng)嘉賓14:15---14:20 創(chuàng)意類節(jié)目——沙畫視頻（渲染企業(yè)文化）14:30---14:50 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭14:50---14:5515:00---15:4014:50---14:5515:00---15:4015:40---15:4515:45---16:1516:15---16:20理財(cái)知識(shí)宣講及唱單環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)唱單環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)16:20---16:50 唱單環(huán)節(jié)16:50---16:55 抽獎(jiǎng)16:55---17:45 理財(cái)答疑17:45---17:50抽獎(jiǎng)17:50---18:00主持人宣布會(huì)議結(jié)束17:45---17:50抽獎(jiǎng)17:50---18:00主持人宣布會(huì)議結(jié)束壓軸表演鼓舞輝煌，同時(shí)嘉賓退場(chǎng)等待晚宴8、活動(dòng)物^及報(bào)價(jià)序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格與說(shuō)明單位數(shù)量WHOWHENWHERE一、搭建1簽到背景板桁架寶麗布7*3平米21活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)當(dāng)天簽到處2展示區(qū)展板桁架寶麗布5*2.8*5平米70物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天展示區(qū)3簽到紅毯普通紅毯平米60物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)4turss架燈光架米112物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)5光束燈330W專業(yè)級(jí)盞24物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)參照資料2

6LED帕燈—參照資料一一貞眉燈光頁(yè)腳可1盞JHL刪除一60物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)7面光燈全鋁材質(zhì)盞JHL8物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)8煙霧機(jī)大功率臺(tái)2物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)9追光燈大功率臺(tái)1物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)二、AV設(shè)備租賃1LED舞臺(tái)主屏幕平40物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)2LED舞臺(tái)兩側(cè)副屏幕*4平48物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)3音響雙十五音響+功放+調(diào)音臺(tái)+麥克風(fēng)（4支）套1流程負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)三、人員管理1禮儀簽到/接待4位，場(chǎng)內(nèi)4位，禮儀服裝統(tǒng)一（中國(guó)風(fēng)兀素）天8活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)當(dāng)天簽到處及場(chǎng)內(nèi)3主持人男女各一位，活潑陽(yáng)光，懂得理財(cái)方面話術(shù)，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氛圍（禮服統(tǒng)一，中國(guó)風(fēng)兀素）天2活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)4攝影攝像攝影二人攝像二人天4活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)5外請(qǐng)表演外請(qǐng)紅鼓,沙畫，，鼓舞輝煌等表演天1活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)6活動(dòng)設(shè)計(jì)費(fèi)活動(dòng)策劃、物料設(shè)計(jì)人3活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)四、活動(dòng)物料1筆筆個(gè)若十簽到禮儀活動(dòng)當(dāng)天簽到處2簽到桌花簽到桌花個(gè)1簽到禮儀活動(dòng)當(dāng)天簽到處3邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函內(nèi)容包含及設(shè)計(jì)個(gè)360客戶活動(dòng)當(dāng)天簽到處4指示牌易拉寶展架個(gè)5物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天簽到處5貨車費(fèi)用貨車費(fèi)臺(tái)3物料負(fù)責(zé)人活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)10、活動(dòng)預(yù)算參照資料

-參照資料一一頁(yè)眉頁(yè)腳可刪除序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格與說(shuō)明單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)一、搭建Subtotal288301簽到背景板桁架寶麗布7*3平米217014702展示區(qū)展板桁架寶麗布6*2,8*5平米847058803簽到紅毯普通紅毯平米601060045turss架LED帕燈燈光架燈光米盞112608050896030006光束燈330W專業(yè)級(jí)臺(tái)2432076807面光燈全鋁材質(zhì)盞8806408煙霧機(jī)大功率臺(tái)22004009追光燈大功率臺(tái)1200200二、AV設(shè)備租賃Subtotal338001LED舞臺(tái)主屏幕平40350140002LED舞臺(tái)副屏幕平48350168002音響雙十五音響+功放+調(diào)音臺(tái)+麥克風(fēng)組130003000三、第三方Subtotal308001禮儀簽到/接待4位，場(chǎng)內(nèi)4位，禮儀服裝統(tǒng)一（中國(guó)風(fēng)兀素）天480032002主持人男女各一位，活潑陽(yáng)光，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活趺氛圍（禮服統(tǒng)一，中國(guó)風(fēng)兀素）天2300060003攝影師首席級(jí)別天1150030004攝像師首席級(jí)別2名+搖臂一臺(tái)天1550055005外請(qǐng)表演沙畫（視頻含配音）個(gè)1350035006外請(qǐng)表演6人紅鼓（開(kāi)門紅）天1300030007外請(qǐng)表演鼓舞輝煌（舞蹈）天1360036008策劃師活動(dòng)設(shè)計(jì)及策劃人310003000參照資料4

-參照資料一一頁(yè)眉頁(yè)腳可刪除四、活動(dòng)物料Subtotal43501筆筆個(gè)225502簽到桌花及講臺(tái)花鮮花個(gè)23006003邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函內(nèi)容個(gè)360518004指示牌易拉寶展架個(gè)5804005貨車費(fèi)燈光及LED等物料運(yùn)輸臺(tái)35001500費(fèi)用總計(jì)：97780費(fèi)用合計(jì)109514稅費(fèi)：117349,前期籌劃行期工作內(nèi)容^!前20天分公司舉辦溝通會(huì)，敲定活動(dòng)時(shí)間，商討活動(dòng)地點(diǎn)、合作方、準(zhǔn)備活動(dòng)付款申請(qǐng)分公司經(jīng)理、市場(chǎng)崗、銷售崗前15天市場(chǎng)崗確定合作具體意向；市場(chǎng)崗根據(jù)合作內(nèi)容擬定邀請(qǐng)信息，發(fā)出通知和注意事項(xiàng)；現(xiàn)場(chǎng)禮品獎(jiǎng)品等物料確認(rèn)并開(kāi)始定制采購(gòu)由銷售開(kāi)始進(jìn)行初步邀請(qǐng)。分公司經(jīng)理、市場(chǎng)崗、銷售崗、宣傳組前10天客戶經(jīng)理提前邀約客戶；市場(chǎng)崗確定到場(chǎng)總?cè)藬?shù)，提前預(yù)定場(chǎng)地，并定期及時(shí)通報(bào)；銷售崗、市場(chǎng)崗前5天舉辦溝通會(huì)，告知活動(dòng)細(xì)節(jié)等信息；與活動(dòng)流程細(xì)節(jié)說(shuō)明，及背景畫面，音樂(lè)及道具確認(rèn)主持人事詞等細(xì)節(jié)確認(rèn)通報(bào)活動(dòng)流程，并就活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通；市場(chǎng)崗敲定活動(dòng)物料，協(xié)調(diào)制作本次活動(dòng)的相關(guān)物料（具體物料見(jiàn)物料單）；分公司經(jīng)理、市場(chǎng)崗、銷售崗、參照資料5

-參照資料一一頁(yè)眉頁(yè)腳可刪除市場(chǎng)崗協(xié)調(diào)銷售一并討論活動(dòng)分工；并全員通報(bào)籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人、各組負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵信息；銷售對(duì)以受邀客戶進(jìn)行二次確認(rèn)；培訓(xùn)崗開(kāi)始著手準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品說(shuō)明資料。前4天市場(chǎng)崗確定參與活動(dòng)總客戶數(shù)量。市場(chǎng)崗，銷售崗、宣傳組前3天市場(chǎng)崗確認(rèn)籌備組、物料組相關(guān)工作落地情況；行政部門安排水果、飲料以及活動(dòng)相關(guān)物料的購(gòu)買。市場(chǎng)崗、行政崗前1天銷售崗最后一次確認(rèn)到場(chǎng)客戶數(shù)量；市場(chǎng)崗最后確認(rèn)一次到場(chǎng)工作人員數(shù)量（銷售、培訓(xùn)、行政支持等）；市場(chǎng)崗確認(rèn)物料提供情況。根據(jù)活動(dòng)絹織規(guī)模，與場(chǎng)地協(xié)商提前進(jìn)場(chǎng)搭建，調(diào)試設(shè)備，彩排。銷售崗、市場(chǎng)崗當(dāng)天全體工作人員提前3小時(shí)到崗，各就各位，根據(jù)執(zhí)行手冊(cè)負(fù)責(zé)本職工作，保證活動(dòng)順利舉行。提前3小時(shí)：現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)搭建：背景板，易拉寶、主持人手卡，筆，手提袋，桌卡，桌花，隨手禮以上內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤。Av搭建：燈光，音響，LED屏幕，麥克風(fēng)，調(diào)音臺(tái)，麥克風(fēng)等設(shè)備調(diào)試。提前2小時(shí)：表演彩排第一遍初步彩排：初步每個(gè)環(huán)節(jié)參與人員的單獨(dú)彩排第二遍全場(chǎng)聯(lián)排：主持人，發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)嘉賓，根據(jù)出場(chǎng)順序配合燈光音響等進(jìn)行彩排，現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像，禮儀等作人員做配合。全體活動(dòng)參與人員參照資料6

-參照資料一