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中介點評回復(fù)指引好評提升方法及考核標準中介點評回復(fù)指引好評提升方法及考核標準中介點評回復(fù)指引好評提升方法及考核標準資料僅供參考文件編號:2022年4月中介點評回復(fù)指引好評提升方法及考核標準版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:中介點評回復(fù)指引/好評提升方法及考核標準一、顧客點評如何回復(fù)中介點評回復(fù)用語三原則:人性化(非女王官方用語),個性化(非格式化用語),趣味性(非冷冰冰用語,而是與顧客互動,把顧客當(dāng)做朋友)應(yīng)該使用什么語氣來回復(fù)有些酒店經(jīng)理的回復(fù)聽上去仿佛他們正在經(jīng)營維多利亞女王時代的白金漢宮,語氣過于官方。其實在社會媒體中,你可以表現(xiàn)得更加隨意和有針對性,但要保持專業(yè)?;貜?fù)時盡可能不牽動個人情緒,雖然有時候很難做到。另外,語氣也不要太夸張,比如:“看到您的回復(fù),我感到非常震驚,并表示萬分遺憾”——客人只是提出抱怨,而不是家里出事了。避免使用幽默的,尤其是冷諷熱嘲的語氣,也不要表現(xiàn)的處處提放,斤斤計較或者卑躬屈膝。如何處理虛假的評論遇到這樣的評價,你需要發(fā)表回復(fù)做澄清,語氣要正式而有禮。千萬不要指責(zé)評論者說謊或者有夸張之嫌;錯誤的評論通常起源于誤會,而非惡意中傷。要是有評論者明顯是無中生有,也可以忽略之,畢竟旅行者的眼睛是雪亮的。錯誤的回復(fù):“說好聽點,你純粹在捏造事實;說難聽點,你是企圖詆毀我們的良好聲譽!”正確的回復(fù):“我們并未從記錄中發(fā)現(xiàn)這種情況,這也絕對不是我們的待客之道。希望您盡快直接聯(lián)系我們,共同商量解決辦法?!币窃u論者所說為真,問題也無法解決,該怎么辦要保持透明度。承認這是確實存在的問題,但需要一些時間去解決,并表示抱歉。如周遭環(huán)境吵雜,服務(wù)不足,房間設(shè)計缺乏新意或者地理位置不方便等抱怨,反而可以為其他客人帶來期望,從而減少投訴。錯誤的回復(fù):“對不起,我們沒法控制街道上的噪音,您應(yīng)該事先要求一間安靜的房間?!闭_的回復(fù):“我們對您受到的干擾表示真誠的抱歉。我們之所以把酒店建在鬧市中,是為了讓客人在周末可以更方便地參與街上的活動。您下次到訪我們酒店時可提出要求,我們將很樂意為您提供一間更安靜的東向的客房?!币峭对V是關(guān)于價格太高,該如何處理這個問題可能更多地在于客人的認知價值,而不是定價。旅行者對你的目的地或者酒店的定價標準也許并不了解。請不要急著對他們說教。如果客人認為他們的錢花得不值,你也有一定責(zé)任,應(yīng)該表示抱歉。錯誤的回復(fù):“我們的酒店并非您所說那樣“在剝削客人”。如果您經(jīng)常旅游,就會明白我們還遠不是這個地區(qū)最貴的酒店?!闭_的回復(fù):“我們的酒店價格與本地區(qū)其它同類型酒店的價格相一致,而且考慮到我們所處的中心位置以及提供的額外設(shè)施,我們認為是物有所值的。不過,看來我們并沒有達到您的期望值,我們也對此深感抱歉?!倍?、分店應(yīng)如何撰寫答復(fù)意見1、我們應(yīng)該保持友好,專業(yè)和真誠的態(tài)度。如果我們回復(fù)的是一條負面評論,那么我們就不應(yīng)該一直為自己辯護。2、及時提供答復(fù)。如果我們在顧客發(fā)布評論的幾個月后才進行回復(fù)。那就等同于沒有提供答復(fù)。3、針對負面評論提供答復(fù)時應(yīng)包含的關(guān)鍵信息:①感謝顧客入?。虎卺槍︻櫩偷膯栴}或抱怨向他們表示歉意;③重視顧客所提出的特定問題,并提供一個解決方案或解釋酒店正采取什么樣的措施來解決問題;④邀請顧客再次入住酒店;4、針對正面評論提供答復(fù)時應(yīng)包含的關(guān)鍵信息:①感謝顧客入住;②讓顧客知道這樣一個信息:酒店非常高興他們能有一個愉快的入住體驗;③讓顧客確信酒店致力于為所有顧客提供卓越的服務(wù);④邀請顧客再次入住酒店。關(guān)鍵在于酒店要讓顧客知道他們的意見是重要的,并讓潛在顧客了解他們?yōu)槭裁匆x擇你的酒店而不選擇其它酒店。三、分店刷好評的方式:1、在顧客入住時和離店時,通過標準化的服務(wù),引導(dǎo)顧客給予好評。2、以酒店返現(xiàn)劵等形式利誘顧客好評。3、使用在住顧客(會員)的身份信息自行刷好評。4、找各位旅游達人或“大號”推廣軟文或旅游攻略推廣刷好評。四、分店具體如何提高網(wǎng)評好評率針對中介客人,提供一對一管家式服務(wù):預(yù)訂時:從收到客人預(yù)訂開始,前廳主動聯(lián)系客人,確認訂單,并主動詢問客人行程,出行目的等,解決客人到店過程中可能出現(xiàn)的問題。入住時:通過管家式服務(wù),引導(dǎo)中介客人向會員的轉(zhuǎn)化。通過標準化的服務(wù),借助會員體系,政策,優(yōu)惠活動轉(zhuǎn)化成??停〞T)”離店時:提醒并引導(dǎo)客人給予好評,并及時回復(fù)中介點評。1、針對中介/天貓訂單,結(jié)合顧客的個性需求,提前安排專人跟進。在收到中介訂單后,前廳人員第一時間聯(lián)系客人,確認訂單,并咨詢客人的出行目的,大致行程安排等。根據(jù)客人出行方式告知到店方式和時間,并根據(jù)出行目的做合適的推薦和指引等。2、嚴格按照連鎖服務(wù)部前廳接待標準,并結(jié)合顧客的個性需求,做好中介顧客的對客服務(wù),提升賓客滿意度。3、由分店前廳部大副及以上人員接待來自各分銷渠道的中介客人,主動要求添加賓客為自己的微信好友,全程關(guān)注并滿足在預(yù)訂,入住,退房等環(huán)節(jié)中客人提出的各項需求。并主動引導(dǎo)客人給予好評。在客人入住30分鐘左右,電話咨詢?nèi)胱「惺?,及時跟進處理。4、在退房時禮貌提醒并引導(dǎo)客人給予網(wǎng)評好評,并可參加官網(wǎng),微信入住點評。5、針對各渠道已出現(xiàn)的差評,由前廳或銷售經(jīng)理負責(zé)跟進,引導(dǎo)客人將差評刪除或?qū)⒉钤u改為好評。6、在回復(fù)各渠道顧客點評時,不能簡單的使用“復(fù)制粘貼”的方式,模式化的回復(fù)顧客。針對顧客個性化的問題,有針對性的回復(fù)。7、通過對中介顧客向會員身份的轉(zhuǎn)化,以會員權(quán)益和會員促銷活動引導(dǎo)顧客成為會員,給予顧客本身沒有的“會員的優(yōu)惠”,引導(dǎo)其給予好評。五、中介網(wǎng)評考核指標(暫定,需過
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