Excel2007教學(xué)講解課件入門篇

主要內(nèi)容1.Excel概述2.Excel基礎(chǔ)3.Excel基本知識(shí)4.Excel公式與函數(shù)5.數(shù)據(jù)管理主要內(nèi)容1.Excel概述第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面1.Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念 一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel1.Excel功能電子表格（Spreadsheets）2.Excel的工作界面Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問(wèn)工具欄狀態(tài)欄2.Excel的工作界面Office按鈕(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開工作簿關(guān)閉工作簿退出Excel設(shè)置“Excel選項(xiàng)”(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：(2)功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開始”、“插入”、“頁(yè)面布局”等。隨著選擇的對(duì)象不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)卡。對(duì)話框啟動(dòng)器：?jiǎn)螕暨x項(xiàng)卡右下角的 按鈕(2)功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開始”、“插入”(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱框顯示活動(dòng)單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕為確認(rèn)按鈕，為取消按鈕。(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。(4)快速訪問(wèn)工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過(guò)單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)快速訪問(wèn)這些命令?？焖僭L問(wèn)工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。(4)快速訪問(wèn)工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中(5)狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括：大寫、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁(yè)碼選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊(5)狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念單元格區(qū)域第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念單元格區(qū)域1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件Excel2007的文件工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsx；模板文件的擴(kuò)展名：.xlt1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）工作簿Excel2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表工作簿Excel2007的常用文件(2)工作表文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（Spreadsheet）工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入

(2)刪除 (3)重命名(4)移動(dòng)或復(fù)制(5)保護(hù)工作表 (6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令(2)工作表文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（Spreadshe工作表的操作注意：移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)通過(guò)“Excel選項(xiàng)”可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。工作表的操作注意：(3)單元格單元格的訪問(wèn)方式：（單元格的地址）A1方式：列號(hào)行號(hào)，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3(3)單元格單元格的訪問(wèn)方式：（單元格的地址）單元格2.列數(shù)、行數(shù)

列標(biāo)：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行號(hào)：1,2,3….1048576行 最后一個(gè)單元格的地址：XFD10485762022/12/10lihua單元格2.列數(shù)、行數(shù)2022/12/10lihua活動(dòng)單元格的選定單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End活動(dòng)單元格的選定單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵2.單元格區(qū)域單元格區(qū)域選擇1.拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域（小范圍）。2.按shift鍵選定連續(xù)區(qū)域（大范圍）。3.按Ctrl鍵選定不連續(xù)的區(qū)域。2.單元格區(qū)域單元格區(qū)域的表示方法1．矩形區(qū)域的４種表示：

A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:

6:6H:H3:5

D:F3．不同工作表單元格的表示:(!)

例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)單元格區(qū)域的表示方法1．矩形區(qū)域的４種表示：例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式：

=SUM(Sheet3!D5,G8,[練習(xí)題_函數(shù).xlsx]Sheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及___個(gè)工作表?A）1B）2C）3D）4 B（C）正確答案：C例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作。如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表1.數(shù)據(jù)類型在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為數(shù)值型純數(shù)值型日期型時(shí)間型文本型邏輯型1.數(shù)據(jù)類型在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為1.數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，邏輯型居中。1.數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)數(shù)據(jù)類型—純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：0123456789+(正號(hào))-(負(fù)號(hào))逗號(hào)，小數(shù)點(diǎn).￥$%Ee圓括號(hào)負(fù)數(shù)的輸入：負(fù)號(hào)或括號(hào)，如：-3或（3）分?jǐn)?shù)的輸入：須為帶分?jǐn)?shù)如：03/4(空格連接)數(shù)據(jù)類型—純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：思考題：如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過(guò)15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。思考題：如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域數(shù)據(jù)類型—日期型數(shù)據(jù)兩種格式：/或-作為分隔符

yyyy-mm-ddyyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1------9999/12/31

對(duì)應(yīng)數(shù)字：1------2958465日期序列數(shù)數(shù)據(jù)類型—日期型數(shù)據(jù)兩種格式：/或-作為分隔符數(shù)據(jù)類型—時(shí)間型數(shù)據(jù)格式：hh:mm:ss或hh:mm時(shí)間數(shù)據(jù)：

17:32:28(24時(shí)制)11:54:30AM(12時(shí)制空格)范圍：0:00:00-----24:00:00

時(shí)間序列相當(dāng)于小數(shù)：0.0-----1.0日期時(shí)間連寫：

2003/10/511:30中間要加空格數(shù)據(jù)類型—時(shí)間型數(shù)據(jù)格式：hh:mm:ss或hh:mm數(shù)據(jù)類型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值）邏輯型數(shù)據(jù)：

TRUEFALSE(truefalse)

只有兩個(gè)顯示大寫數(shù)據(jù)類型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：2.數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3)清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容2.數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)3.填充柄填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）3.填充柄填充柄的作用4.工作表格式化列寬、行高單元格格式4.工作表格式化列寬、行高(1)設(shè)置列寬、行高1.單一調(diào)整行高、列寬：鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。2.連續(xù)調(diào)整行高、列寬：全選表格，光標(biāo)移到任意行或列上點(diǎn)右鍵，在下拉菜單中查找行高或列寬，輸入數(shù)值。3.不間斷調(diào)整行高、列寬：不間斷選擇后調(diào)整(1)設(shè)置列寬、行高1.單一調(diào)整行高、列寬：鼠標(biāo)(2)單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對(duì)齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。設(shè)置單元格格式在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置(2)單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日合并單元格（對(duì)齊格式）操作：選定要合并的多個(gè)單元格，“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并單元格（對(duì)齊格式）操作：案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成績(jī)單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)單表格，并對(duì)表格進(jìn)行格式化。案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xls案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類型工作表格式化單元格格式單元格樣式案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類型【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績(jī)單”，保存類型為.xlsx【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：輸入表格的標(biāo)題和字段名；學(xué)號(hào)字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號(hào)，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)后拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(hào)姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)為數(shù)值型；出生年月日為日期型，輸入時(shí)年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”字段名一行對(duì)齊方式為居中；選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項(xiàng)“表包含標(biāo)題”轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計(jì)”|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生課程表”表格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù)第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù) 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式公式的確認(rèn)：

Enter對(duì)勾叉（或ESC）：------放棄公式的元素：常數(shù)（常量）

引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）

函數(shù)

運(yùn)算符(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式例：=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用） =SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱）例：(2)運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符：

-（負(fù)號(hào)）、%、^乘方、*和/、+和-比較運(yùn)算符:=、>、<、>=、<=、<>文本運(yùn)算符:&引用運(yùn)算符::(區(qū)域)，(并)空格(交)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)

引用運(yùn)算符：冒號(hào)：空格逗號(hào)！嘆號(hào)[]括號(hào)算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)-百分號(hào)%乘方^乘除*/加減+-

文本運(yùn)算符：&（連字符）比較運(yùn)算符：

=，>，<，>=，<=，<>（不等于）運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE高低運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)引用運(yùn)算符：高低(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號(hào)直接輸入日期、時(shí)間：半角雙引號(hào)邏輯型常量：不帶引號(hào)直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號(hào)例：=IF(E3>90,“優(yōu)”,IF(E3>80,“良”，IF(E3>=60,“及格”,“不及格”))))(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：(4)相對(duì)引用、絕對(duì)引用

相對(duì)引用:=SUM(A3:B5)

絕對(duì)引用:=SUM($A$3:$B$5)

混合引用:=SUM($A3:B$5)(4)相對(duì)引用、絕對(duì)引用相對(duì)引用:=SUM(A3:案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動(dòng)填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動(dòng)填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對(duì)引用結(jié)果會(huì)怎樣？操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法錯(cuò)誤值數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式(2)錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符#####運(yùn)算結(jié)果超長(zhǎng)或常量數(shù)值太長(zhǎng)，單元格放不下#NAME？使用了不可識(shí)別的名字(2)錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含錯(cuò)誤值#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確#REF！引用了無(wú)效單元格#N/A引用了當(dāng)前無(wú)法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無(wú)效錯(cuò)誤值#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….)功能：用于計(jì)算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。例： =SUM(10,30)=SUM(A1:F1)求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2]，[參數(shù)3])參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時(shí)返回值參數(shù)3：不符合條件時(shí)返回值例1：

=IF(b2<60,“不及格”,“及格”)(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績(jī)表”中，求每個(gè)學(xué)生的總分和平均分以及等級(jí)，等級(jí)要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績(jī)表”中，求每個(gè)學(xué)生的總案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)SUM函數(shù)案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)SUM函數(shù)任務(wù)【1】：求和操作步驟：選擇I3單元格，輸入“=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選取；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)I3單元格的填充柄，一直拖到I10任務(wù)【1】：求和操作步驟：第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念1.數(shù)據(jù)清單MicrosoftExcel提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化等等。1.數(shù)據(jù)清單MicrosoftExcel提供了一系列數(shù)據(jù)清單的概念由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫(kù)表格。行為記錄，列為字段第一行稱之為字段名（或稱列標(biāo)）在數(shù)據(jù)清單中，避免在表內(nèi)有空行或空列數(shù)據(jù)清單的概念由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Exce

2.數(shù)據(jù)的排序普通排序原則：“升序”--從小到大數(shù)字：從負(fù)到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSE<TRUE錯(cuò)誤值：優(yōu)先級(jí)相同空白始終排在最后Excel

2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。2.數(shù)據(jù)的排序普通排序原則：“升序”--從小到大排序操作選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“排序”按鈕；在排序?qū)υ捒蛑?，選擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同排序過(guò)程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序排序操作選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序?qū)嵗涸凇俺袠I(yè)績(jī)表”中完成如下排序。按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相同再按店面升序排序；按北京、上海、廣州順序排序；排序?qū)嵗涸凇俺袠I(yè)績(jī)表”中完成如下排序。操作提示：以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤敖敌颉?；以店面為次關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉保x擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”；先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤白远x序列”，在對(duì)話框中選擇序列操作提示：以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤敖?.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，高級(jí)篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類型，顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以按文本篩選。3.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取篩選和取消篩選操作：篩選鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件取消篩選若取消對(duì)某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇“全部”；若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；篩選和取消篩選操作：篩選操作實(shí)例：對(duì)學(xué)生成績(jī)單，按下面的要求進(jìn)行篩選。篩選出外語(yǔ)系和法律系的學(xué)生記錄；篩選出三門課成績(jī)都在85分以上的記錄；篩選出1978年到1979年間出生的記錄；篩選出數(shù)學(xué)成績(jī)最高的5個(gè)人記錄操作實(shí)例：對(duì)學(xué)生成績(jī)單，按下面的要求進(jìn)行篩選。4.分類匯總目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算前提：先要將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類匯總4.分類匯總目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類數(shù)據(jù)，可分類進(jìn)行操作步驟：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單的任一單元格將數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序單擊“數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯示”|“分類匯總”按鈕，在“分類匯總”對(duì)話框中選擇：

分類字段：選排序所依據(jù)的字段匯總方式：選用于分類匯總的函數(shù)方式選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)算的字段單擊“確定”按鈕

操作步驟：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單的任一單元格分類匯總?cè)∠诸悈R總結(jié)果在“分類匯總”對(duì)話框中選擇“全部刪除”命令按扭分類匯總結(jié)果的層次顯示匯總表的左上角有按鈕，分別標(biāo)明“1”，“2”，“3”等，說(shuō)明層次。匯總表左面的“+”按鈕，每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)匯總行，單擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)。分類匯總?cè)∠诸悈R總結(jié)果操作實(shí)例：在“超市業(yè)績(jī)表”中用分類匯總完成統(tǒng)計(jì)。求每個(gè)地區(qū)的總銷售額求每個(gè)店面的平均銷售額求每個(gè)季度的銷售記錄次數(shù)操作實(shí)例：在“超市業(yè)績(jī)表”中用分類匯總完成統(tǒng)計(jì)。操作提示：以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無(wú)關(guān)）；“分類匯總”對(duì)話框中設(shè)置以“地區(qū)”為分類字段，匯總方式為“求和”，匯總項(xiàng)為“銷售額”；以店面為關(guān)鍵字段排序；“分類匯總”對(duì)話框中設(shè)置以“店面”為分類字段，匯總方式為“平均值”，匯總項(xiàng)為“銷售額”以季度為關(guān)鍵字段排序，匯總方式為“計(jì)數(shù)”，匯總項(xiàng)為任意字段操作提示：以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無(wú)關(guān)）；“分類匯總”對(duì)主要內(nèi)容1.Excel概述2.Excel基礎(chǔ)3.Excel基本知識(shí)4.Excel公式與函數(shù)5.數(shù)據(jù)管理主要內(nèi)容1.Excel概述第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面1.Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念 一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel1.Excel功能電子表格（Spreadsheets）2.Excel的工作界面Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問(wèn)工具欄狀態(tài)欄2.Excel的工作界面Office按鈕(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開工作簿關(guān)閉工作簿退出Excel設(shè)置“Excel選項(xiàng)”(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：(2)功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開始”、“插入”、“頁(yè)面布局”等。隨著選擇的對(duì)象不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)卡。對(duì)話框啟動(dòng)器：?jiǎn)螕暨x項(xiàng)卡右下角的 按鈕(2)功能區(qū)工作區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開始”、“插入”(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱框顯示活動(dòng)單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕為確認(rèn)按鈕，為取消按鈕。(3)編輯欄由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。(4)快速訪問(wèn)工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過(guò)單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)快速訪問(wèn)這些命令。快速訪問(wèn)工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。(4)快速訪問(wèn)工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中(5)狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括：大寫、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁(yè)碼選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊(5)狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念單元格區(qū)域第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念單元格區(qū)域1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）電子表格軟件Excel生成的一個(gè)文檔文件Excel2007的文件工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsx；模板文件的擴(kuò)展名：.xlt1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）工作簿Excel2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表工作簿Excel2007的常用文件(2)工作表文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（Spreadsheet）工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入

(2)刪除 (3)重命名(4)移動(dòng)或復(fù)制(5)保護(hù)工作表 (6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令(2)工作表文檔窗口顯示的是一個(gè)工作表（Spreadshe工作表的操作注意：移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)通過(guò)“Excel選項(xiàng)”可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。工作表的操作注意：(3)單元格單元格的訪問(wèn)方式：（單元格的地址）A1方式：列號(hào)行號(hào)，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3(3)單元格單元格的訪問(wèn)方式：（單元格的地址）單元格2.列數(shù)、行數(shù)

列標(biāo)：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行號(hào)：1,2,3….1048576行 最后一個(gè)單元格的地址：XFD10485762022/12/10lihua單元格2.列數(shù)、行數(shù)2022/12/10lihua活動(dòng)單元格的選定單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End活動(dòng)單元格的選定單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵2.單元格區(qū)域單元格區(qū)域選擇1.拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域（小范圍）。2.按shift鍵選定連續(xù)區(qū)域（大范圍）。3.按Ctrl鍵選定不連續(xù)的區(qū)域。2.單元格區(qū)域單元格區(qū)域的表示方法1．矩形區(qū)域的４種表示：

A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:

6:6H:H3:5

D:F3．不同工作表單元格的表示:(!)

例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)單元格區(qū)域的表示方法1．矩形區(qū)域的４種表示：例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式：

=SUM(Sheet3!D5,G8,[練習(xí)題_函數(shù).xlsx]Sheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及___個(gè)工作表?A）1B）2C）3D）4 B（C）正確答案：C例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作。如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表1.數(shù)據(jù)類型在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為數(shù)值型純數(shù)值型日期型時(shí)間型文本型邏輯型1.數(shù)據(jù)類型在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為1.數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，邏輯型居中。1.數(shù)據(jù)類型不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)數(shù)據(jù)類型—純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：0123456789+(正號(hào))-(負(fù)號(hào))逗號(hào)，小數(shù)點(diǎn).￥$%Ee圓括號(hào)負(fù)數(shù)的輸入：負(fù)號(hào)或括號(hào)，如：-3或（3）分?jǐn)?shù)的輸入：須為帶分?jǐn)?shù)如：03/4(空格連接)數(shù)據(jù)類型—純數(shù)值型純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：思考題：如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過(guò)15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。思考題：如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域數(shù)據(jù)類型—日期型數(shù)據(jù)兩種格式：/或-作為分隔符

yyyy-mm-ddyyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1------9999/12/31

對(duì)應(yīng)數(shù)字：1------2958465日期序列數(shù)數(shù)據(jù)類型—日期型數(shù)據(jù)兩種格式：/或-作為分隔符數(shù)據(jù)類型—時(shí)間型數(shù)據(jù)格式：hh:mm:ss或hh:mm時(shí)間數(shù)據(jù)：

17:32:28(24時(shí)制)11:54:30AM(12時(shí)制空格)范圍：0:00:00-----24:00:00

時(shí)間序列相當(dāng)于小數(shù)：0.0-----1.0日期時(shí)間連寫：

2003/10/511:30中間要加空格數(shù)據(jù)類型—時(shí)間型數(shù)據(jù)格式：hh:mm:ss或hh:mm數(shù)據(jù)類型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值）邏輯型數(shù)據(jù)：

TRUEFALSE(truefalse)

只有兩個(gè)顯示大寫數(shù)據(jù)類型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：2.數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3)清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容2.數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)3.填充柄填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）3.填充柄填充柄的作用4.工作表格式化列寬、行高單元格格式4.工作表格式化列寬、行高(1)設(shè)置列寬、行高1.單一調(diào)整行高、列寬：鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。2.連續(xù)調(diào)整行高、列寬：全選表格，光標(biāo)移到任意行或列上點(diǎn)右鍵，在下拉菜單中查找行高或列寬，輸入數(shù)值。3.不間斷調(diào)整行高、列寬：不間斷選擇后調(diào)整(1)設(shè)置列寬、行高1.單一調(diào)整行高、列寬：鼠標(biāo)(2)單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對(duì)齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。設(shè)置單元格格式在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置(2)單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日合并單元格（對(duì)齊格式）操作：選定要合并的多個(gè)單元格，“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并單元格（對(duì)齊格式）操作：案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成績(jī)單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)單表格，并對(duì)表格進(jìn)行格式化。案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xls案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類型工作表格式化單元格格式單元格樣式案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類型【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績(jī)單”，保存類型為.xlsx【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：輸入表格的標(biāo)題和字段名；學(xué)號(hào)字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號(hào)，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)后拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(hào)姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)為數(shù)值型；出生年月日為日期型，輸入時(shí)年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”字段名一行對(duì)齊方式為居中；選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項(xiàng)“表包含標(biāo)題”轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計(jì)”|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生課程表”表格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù)第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù) 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式公式的確認(rèn)：

Enter對(duì)勾叉（或ESC）：------放棄公式的元素：常數(shù)（常量）

引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）

函數(shù)

運(yùn)算符(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式例：=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用） =SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱）例：(2)運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符：

-（負(fù)號(hào)）、%、^乘方、*和/、+和-比較運(yùn)算符:=、>、<、>=、<=、<>文本運(yùn)算符:&引用運(yùn)算符::(區(qū)域)，(并)空格(交)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)

引用運(yùn)算符：冒號(hào)：空格逗號(hào)！嘆號(hào)[]括號(hào)算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)-百分號(hào)%乘方^乘除*/加減+-

文本運(yùn)算符：&（連字符）比較運(yùn)算符：

=，>，<，>=，<=，<>（不等于）運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE高低運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)引用運(yùn)算符：高低(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號(hào)直接輸入日期、時(shí)間：半角雙引號(hào)邏輯型常量：不帶引號(hào)直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號(hào)例：=IF(E3>90,“優(yōu)”,IF(E3>80,“良”，IF(E3>=60,“及格”,“不及格”))))(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：(4)相對(duì)引用、絕對(duì)引用

相對(duì)引用:=SUM(A3:B5)

絕對(duì)引用:=SUM($A$3:$B$5)

混合引用:=SUM($A3:B$5)(4)相對(duì)引用、絕對(duì)引用相對(duì)引用:=SUM(A3:案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額和銷售百分比。案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷售總額操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動(dòng)填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動(dòng)填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對(duì)引用結(jié)果會(huì)怎樣？操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法錯(cuò)誤值數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式(2)錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符#####運(yùn)算結(jié)果超長(zhǎng)或常量數(shù)值太長(zhǎng)，單元格放不下#NAME？使用了不可識(shí)別的名字(2)錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含錯(cuò)誤值#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確#REF！引用了無(wú)效單元格#N/A引用了當(dāng)前無(wú)法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無(wú)效錯(cuò)誤值#NUM！數(shù)據(jù)類型不正確求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….)功能：用于計(jì)算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。例： =SUM(10,30)=SUM(A1:F1)求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2]，[參數(shù)3])參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時(shí)返回值參數(shù)3：不符合條件時(shí)返回值例1：

=IF(b2<60,“不及格”,“及格”)(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績(jī)表”中，求每個(gè)學(xué)生的總分和平均分以及等級(jí)，等級(jí)要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績(jī)表”中，求每個(gè)學(xué)生的總案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)SUM函數(shù)案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)SUM函數(shù)任務(wù)【1】：求和操作步驟：選擇I3單元格，輸入“=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選取；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)I3單元格的填充柄，一直拖到I10任務(wù)【1】：求和操作步驟：第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)