Excel2007教程(教學(xué)課件)

Excel2007電子表格Excel20071Excel能做什么，還能做什么？……數(shù)據(jù)共享、程序開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)、協(xié)同辦公提高效率、潛力無(wú)限圖表演示、統(tǒng)計(jì)分析輔助計(jì)算、報(bào)表分析制作表格、表單應(yīng)用Excel能做什么，還能做什么？……Excel能做什么，還能做什么？……數(shù)據(jù)共享、程序開(kāi)發(fā)圖表2主要內(nèi)容

第一節(jié)Excel概述

第二節(jié)Excel基礎(chǔ)

第三節(jié)Excel基本知識(shí)

第四節(jié)Excel公式與函數(shù)

第五節(jié)數(shù)據(jù)管理主要內(nèi)容第一節(jié)Excel概述3

第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面4一、Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念 一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel電子表格的主要功能制表功能數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)分析一、Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念5二、Excel的工作界面Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問(wèn)工具欄狀態(tài)欄二、Excel的工作界面Office按鈕6(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開(kāi)工作簿關(guān)閉工作簿退出Excel設(shè)置“Excel選項(xiàng)”(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：7(2)功能區(qū)工能區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”等。隨著選擇的對(duì)象不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)卡。對(duì)話框啟動(dòng)器：?jiǎn)螕暨x項(xiàng)卡右下角的 按鈕(2)功能區(qū)工能區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開(kāi)始”、“插入”8(3)編輯欄由名稱(chēng)框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱(chēng)框顯示活動(dòng)單元格的地址或名稱(chēng)；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕為確認(rèn)按鈕，為取消按鈕。(3)編輯欄由名稱(chēng)框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。9(4)快速訪問(wèn)工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過(guò)單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)快速訪問(wèn)這些命令?？焖僭L問(wèn)工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。(4)快速訪問(wèn)工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中10(5)狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括：大寫(xiě)、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫(xiě)鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁(yè)碼選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊(5)狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀11第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念單元格區(qū)域第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念單元格區(qū)域121.基本概念(1)工作簿（Workbooks）在Excel中創(chuàng)建的文件稱(chēng)為工作簿，其文件擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表Excel2003的文件工作簿文件擴(kuò)展名：.xls；模板文件的擴(kuò)展名：.xlt1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）13工作簿Excel2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表工作簿Excel2007的常用文件14(2)工作表工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱(chēng)電子表格。工作表始終存儲(chǔ)在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入

(2)刪除 (3)重命名(4)移動(dòng)或復(fù)制(5)保護(hù)工作表 (6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令(2)工作表工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的15工作表的操作注意：移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)通過(guò)“Excel選項(xiàng)”可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。工作表的操作注意：16(3)單元格在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格用于存儲(chǔ)公式和數(shù)據(jù)。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標(biāo)（單元格的地址）來(lái)引用，列坐標(biāo)在前，行坐標(biāo)在后。單元格的訪問(wèn)方式：A1方式：列號(hào)行號(hào)，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3(3)單元格在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格用于存172022/12/10lihua單元格列數(shù)、行數(shù)

列標(biāo)：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行號(hào)：1,2,3….1048576行 最后一個(gè)單元格的地址：XFD10485762022/12/10lihua單元格列數(shù)、行數(shù)18活動(dòng)單元格的選定單擊單元格名稱(chēng)框內(nèi)輸入單元格地址或名稱(chēng)方向鍵↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改變單元格的移動(dòng)方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End活動(dòng)單元格的選定單擊單元格名稱(chēng)框內(nèi)輸入單元格地址或名稱(chēng)方向鍵19單元格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。在公式中引用單元格區(qū)域時(shí)，可以直接用鼠標(biāo)選取。單元格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按Ctrl鍵20單元格區(qū)域的表示方法<1>矩形區(qū)域的４種表示：

A2:D5A5:D2D5:A2D2:A5<2>單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:

6:6H:H3:5

D:F<3>兩區(qū)域公共部分：(交)(B4:K6

D1:F8)

(空格)<4>多區(qū)域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號(hào))單元格區(qū)域的表示方法<1>矩形區(qū)域的４種表示：21

單元格區(qū)域<5>不同工作表單元格的表示:(!)

例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)<6>不同工作簿的單元格的表示：([工作簿文件名]工作表！單元格)單元格區(qū)域<5>不同工作表單元格的表示:(!)22例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式：

=SUM(Sheet3!D5,G8,[練習(xí)題_函數(shù).xlsx]Sheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及___個(gè)工作表?A）1B）2C）3D）4 B（C）正確答案：C例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx23例2：區(qū)域表示區(qū)域(A2:K8D:E)是包含多少個(gè)單元格？提示：在名稱(chēng)框中直接輸入?yún)^(qū)域地址按回車(chē)鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。例2：區(qū)域表示區(qū)域(A2:K8D:E)是包含多少個(gè)24思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作。如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組25第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類(lèi)型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類(lèi)型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表26一、數(shù)據(jù)類(lèi)型在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為數(shù)值型純數(shù)值型日期型時(shí)間型文本型邏輯型一、數(shù)據(jù)類(lèi)型在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為27一、數(shù)據(jù)類(lèi)型不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，邏輯型居中。一、數(shù)據(jù)類(lèi)型不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值28二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程（1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）從鍵盤(pán)上輸入數(shù)據(jù)。（3）按Enter

2、輸入數(shù)值（1）正數(shù)的輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負(fù)數(shù)的輸入：-234，(234)，-12e2（3）分?jǐn)?shù)的輸入:22/3,03/4（4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$21二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程29二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入3、輸入文本字符文本應(yīng)逐字輸入數(shù)字文本以‘開(kāi)頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。輸入文本32，可輸入：=“32”

或輸入：'32二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入3、輸入文本30二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入4、輸入日期兩種格式：/或-作為分隔符

yyyy-mm-dd

yyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1---9999/12/31

對(duì)應(yīng)數(shù)字：1----2958465日期序列數(shù)二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入4、輸入日期兩種格式：/或-作為分31二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入5、輸入公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)（＝）開(kāi)始。例如在A3輸入：=5+2*3，結(jié)果等于2乘3再加5。A3中將顯示11二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入5、輸入公式32思考題：如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過(guò)15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。思考題：如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)33技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域34數(shù)據(jù)類(lèi)型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值）邏輯型數(shù)據(jù)：

TRUEFALSE(truefalse)

只有兩個(gè)顯示大寫(xiě)數(shù)據(jù)類(lèi)型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：35三、數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3)清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容三、數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)36四、填充柄填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）四、填充柄填充柄的作用37實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列A1和A2單元格內(nèi)容為1和3，若在A1到A6單元格內(nèi)產(chǎn)生一個(gè)步長(zhǎng)為2的等差序列如何操作？若要產(chǎn)生步長(zhǎng)為3的等比序列如何操作？等差序列：選定A1和A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄即可產(chǎn)生等差序列。等比序列：選定A1和A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄松手，在快捷菜單中選擇“等比序列”。實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列A1和A2單元格內(nèi)容為1和3，若在A38五、工作表格式化列寬、行高單元格格式主題表格套用格式樣式五、工作表格式化列寬、行高39(1)設(shè)置列寬、行高鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。改變列寬或行高：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡|“單元格”組|“格式”用鼠標(biāo)拖動(dòng)列間隔線或行間隔線(1)設(shè)置列寬、行高鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交40(2)單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對(duì)齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。設(shè)置單元格格式在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置(2)單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單41數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日42數(shù)字格式默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”，系統(tǒng)提供的常用的數(shù)字格式為“數(shù)值”、“百分比”、“貨幣”、“長(zhǎng)日期”、“短日期”等各式。設(shè)置數(shù)字格式：選定單元格，“開(kāi)始”選項(xiàng)卡|“數(shù)字”組，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，從中選擇；“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕中選擇或自定義數(shù)字格式默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”，系統(tǒng)提供的常43合并單元格（對(duì)齊格式）操作：選定要合并的多個(gè)單元格，“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并單元格（對(duì)齊格式）操作：44(3)主題主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標(biāo)題文字和正文文字）和相關(guān)主題效果（線條或填充效果）?！绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡|“主題”(3)主題主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提45(4)單元格樣式基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字體、數(shù)字格式、邊框和填充、保護(hù)等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區(qū)域。單擊“單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應(yīng)用樣式(4)單元格樣式基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字46(5)套用表格格式預(yù)定義的一組表格樣式套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統(tǒng)提供的樣式不能刪除）操作步驟：選取表格，“開(kāi)始”|“樣式”|“套用表格樣式”(5)套用表格格式預(yù)定義的一組表格樣式47注意：套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉(zhuǎn)化為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”注意：套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉(zhuǎn)化為普通的48總結(jié)：數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類(lèi)型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)類(lèi)型選用默認(rèn)的格式顯示出內(nèi)容；用戶(hù)也可以先設(shè)置格式再輸入數(shù)據(jù)?？偨Y(jié)：數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類(lèi)型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)49案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成績(jī)單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)單表格，并對(duì)表格進(jìn)行格式化。案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成50案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xls51案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類(lèi)型工作表格式化單元格格式單元格樣式套用表格格式案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類(lèi)型52【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績(jī)單”，保存類(lèi)型為.xlsx【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：53【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：輸入表格的標(biāo)題和字段名；學(xué)號(hào)字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號(hào)，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)后拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(hào)姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)為數(shù)值型；出生年月日為日期型，輸入時(shí)年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：54【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”字段名一行對(duì)齊方式為居中；選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項(xiàng)“表包含標(biāo)題”轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計(jì)”|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：55案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生課程表”表格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生56知識(shí)點(diǎn)用填充柄產(chǎn)生自定義序列用填充柄產(chǎn)生等差序列或等比系列邊框、填充顏色的設(shè)置知識(shí)點(diǎn)用填充柄產(chǎn)生自定義序列57第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù)第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù)58公式的組成公式是對(duì)工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式，可以用于返回信息、操作單元格內(nèi)容以及測(cè)試條件等。公式始終以等號(hào)（=）開(kāi)頭，后面跟一個(gè)表達(dá)式；表達(dá)式是常量、引用、函數(shù)和運(yùn)算符的組合，其計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值。1.常量2.引用3.函數(shù)4.運(yùn)算符5.公式示例

=PI()*A3^2公式的組成59

1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立60(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式

公式的確認(rèn)：

Enter對(duì)勾叉（或ESC）：------放棄公式的元素：

常數(shù)（常量）

引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱(chēng)）

函數(shù)

運(yùn)算符(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式61例：=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用） =SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱(chēng)）例：=3+4；（常量）62(2)

運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符：

-（負(fù)號(hào)）、%、^乘方、*和/、+和-比較運(yùn)算符:=、>、<、>=、<=、<>文本運(yùn)算符:&引用運(yùn)算符::(區(qū)域)，(并)空格(交)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：63運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)

引用運(yùn)算符：冒號(hào)：空格逗號(hào)！嘆號(hào)[]括號(hào)算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)-百分號(hào)%乘方^乘除*/加減+-

文本運(yùn)算符：&（連字符）比較運(yùn)算符：

=，>，<，>=，<=，<>（不等于）運(yùn)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE高低運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)引用運(yùn)算符：高低64(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號(hào)直接輸入日期、時(shí)間：半角雙引號(hào)邏輯型常量：不帶引號(hào)直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號(hào)例：=IF(E3>90,“優(yōu)”,IF(E3>80,“良”，IF(E3>=60,“及格”,“不及格”))))(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：65(4)相對(duì)引用、絕對(duì)引用

相對(duì)引用:=SUM(A3:B5)

絕對(duì)引用:=SUM($A$3:$B$5)

混合引用:=SUM($A3:B$5)(4)相對(duì)引用、絕對(duì)引用相對(duì)引用:=SUM(A3:66在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷(xiāo)售總額和銷(xiāo)售百分比。案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷(xiāo)售總額和銷(xiāo)售百分比。案例3：相對(duì)67操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動(dòng)填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動(dòng)填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對(duì)引用結(jié)果會(huì)怎樣？操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E682.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法錯(cuò)誤值數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法69(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式70(2)

錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符#####運(yùn)算結(jié)果超長(zhǎng)或常量數(shù)值太長(zhǎng)，單元格放不下#NAME？使用了不可識(shí)別的名字(2)錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含71錯(cuò)誤值#NUM！數(shù)據(jù)類(lèi)型不正確#REF！引用了無(wú)效單元格#N/A引用了當(dāng)前無(wú)法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無(wú)效錯(cuò)誤值#NUM！數(shù)據(jù)類(lèi)型不正確72(3)數(shù)學(xué)函數(shù)求絕對(duì)值函數(shù)—ABS()取整函數(shù)—INT()取余函數(shù)—MOD()四舍五入函數(shù)—ROUND()求和函數(shù)—SUM()(3)數(shù)學(xué)函數(shù)求絕對(duì)值函數(shù)—ABS()73絕對(duì)值函數(shù)——ABS函數(shù)格式：ABS(數(shù)值)功能：

返回指定數(shù)值的絕對(duì)值例： ABS(2)等于2 ABS(-2)等于2絕對(duì)值函數(shù)——ABS函數(shù)格式：ABS(數(shù)值)74取整函數(shù)——INT函數(shù)格式：INT(數(shù)值)功能：返回實(shí)數(shù)向下取整后的整數(shù)值。例： INT(7.6)等于7 INT(-7.6)等于-8取整函數(shù)——INT函數(shù)格式：INT(數(shù)值)75

求余函數(shù)——MOD函數(shù)格式：MOD(數(shù)值1，數(shù)值2)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，第一個(gè)自變量為被除數(shù)，第二個(gè)自變量為除數(shù)。若分母為負(fù)，結(jié)果為負(fù)。

MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)

MOD(15,4)等于3MOD(-13,-4)等于–1MOD(-13,4)等于3MOD(13,-4)等于-3MOD(3,0)等于#DIV/0!求余函數(shù)——MOD函數(shù)格式：MOD(數(shù)值1，數(shù)值2)M76格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位)功能：ROUND函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍五入。負(fù)值表示小數(shù)點(diǎn)前對(duì)應(yīng)的位數(shù)，小于這些位數(shù)的值四舍五入，而該位取0。

四舍五入函數(shù)——ROUNDROUND(837.1649,2)等于837.16ROUND(837.1649,-2)等于800ROUND(837.1649,0)等于837ROUND(857.3,-2)等于900格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位)四舍五入函數(shù)——ROUND77求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….)功能：用于計(jì)算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。例： =SUM(10,30)=SUM(A1:F1)求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….78(4)統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)—COUNT()求平均值函數(shù)—AVERAGE()求最大值函數(shù)—MAX()求最小值函數(shù)—MIN()(4)統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)—COUNT()79計(jì)數(shù)函數(shù)——COUNT函數(shù)格式：COUNT(參數(shù)1，[參數(shù)2]，…)功能：COUNT函數(shù)的返回值是自變量數(shù)據(jù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。參數(shù)可以是位置引用、名稱(chēng)等，含有的數(shù)據(jù)類(lèi)型任意，但只有數(shù)值型數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。計(jì)數(shù)函數(shù)——COUNT函數(shù)格式：COUNT(參數(shù)1，[參數(shù)280實(shí)例：在學(xué)生成績(jī)單中，用函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。

下面的答案中正確的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)正確答案為：C和D實(shí)例：在學(xué)生成績(jī)單中，用函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。下面的答案中正確的是：81求平均值函數(shù)——AVERAGE函數(shù)格式：AVERAGE(數(shù)值1，[數(shù)值2]，…..)功能：返回自變量指定的一系列數(shù)值的平均值。格式和SUM函數(shù)相同。求平均值函數(shù)——AVERAGE函數(shù)格式：AVERAGE(數(shù)值82求最大值、最小值函數(shù)——MAX()、MIN()(1)格式：MAX(數(shù)值1，[數(shù)值2]，……)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值(2)格式：MIN(數(shù)值1，[數(shù)值2]，……)功能：返回自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最小值求最大值、最小值函數(shù)——MAX()、MIN()(1)格83(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)2]，[參數(shù)3])參數(shù)1：判斷條件參數(shù)2：符合條件時(shí)返回值參數(shù)3：不符合條件時(shí)返回值例1：

=IF(b2<60,“不及格”,“及格”)(5)條件判斷函數(shù)——IF()格式：IF(參數(shù)1，[參數(shù)284例2：分段函數(shù)例：若函數(shù)y=f(x)，當(dāng)x>=2時(shí)，y=2x+3；當(dāng)0<=x<2時(shí)，y=4；當(dāng)x<0時(shí)，y=-3。設(shè)A2單元格里存放了x的值，在B2單元格里輸入公式：=IF(A2>=2,2*A2+3,IF(A2>=0,4,-3))

例2：分段函數(shù)例：若函數(shù)y=f(x)，當(dāng)x>=2時(shí)，y=2x85(6)文本函數(shù)LEN函數(shù)LENB函數(shù)MID函數(shù)(6)文本函數(shù)LEN函數(shù)86字符串長(zhǎng)度函數(shù)——LEN、LENB函數(shù)格式：LEN(字符串)LENB(字符串)功能：返回自變量的字符串的長(zhǎng)度，即字符串所含字符的個(gè)數(shù)。LEN和LENB的區(qū)別在于對(duì)漢字或全角字符的處理上，LEN函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是一個(gè)字符，LENB函數(shù)中一個(gè)漢字或全角字符被認(rèn)為是兩個(gè)字符。字符串長(zhǎng)度函數(shù)——LEN、LENB函數(shù)格式：LEN(字符串)87實(shí)例：=LEN(“englishbook”)的計(jì)算結(jié)果是12=LEN(“”)的計(jì)算結(jié)果是1=LEN(“北京”)的計(jì)算結(jié)果是2=LENB(“北京”)等于4實(shí)例：=LEN(“englishbook”)的計(jì)算結(jié)果是88取子字符串函數(shù)——MID函數(shù)格式：MID(正文，起始，字符個(gè)數(shù))功能：從字符串中抽取子字符串。例：

=MID(“firstsecondthird”,7,6)返回字符串“second”。

=MID(1234,2,2)返回字符串“23”取子字符串函數(shù)——MID函數(shù)格式：MID(正文，起始，字符個(gè)89案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績(jī)表”中，求每個(gè)學(xué)生的總分和平均分以及等級(jí)，等級(jí)要求：85分以上為“優(yōu)秀”，85分以下60分以上為“合格”，60分以下為“不合格”。案例4：公式與函數(shù)【任務(wù)】在“學(xué)生成績(jī)表”中，求每個(gè)學(xué)生的總90案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)填充柄案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)SUM函數(shù)91任務(wù)【1】：求和操作步驟：選擇I3單元格，輸入“=SUM(F3:H3)”，其中數(shù)據(jù)區(qū)域可用鼠標(biāo)選??；用鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)I3單元格的填充柄，一直拖到I10任務(wù)【1】：求和操作步驟：92任務(wù)【2】：求平均值操作步驟：選擇J3單元格，輸入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖動(dòng)過(guò)程如上；平均分列設(shè)置數(shù)字格式，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位任務(wù)【2】：求平均值操作步驟：93任務(wù)【3】：求等級(jí)操作步驟：選擇K3單元格，輸入“=IF(k3>=85,“優(yōu)”，IF(J4>=60,“合格”,

“不合格”))，填充柄拖動(dòng)過(guò)程如上任務(wù)【3】：求等級(jí)操作步驟：94第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念排序數(shù)據(jù)篩選分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)圖表第五節(jié)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念951.數(shù)據(jù)清單MicrosoftExcel提供了一系列數(shù)據(jù)管理功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。如排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表作匯總、用數(shù)據(jù)圖表顯示數(shù)據(jù)的變化等等。1.數(shù)據(jù)清單MicrosoftExcel提供了一系列96

數(shù)據(jù)清單的概念由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Excel中的數(shù)據(jù)庫(kù)表格。行為記錄，列為字段第一行稱(chēng)之為字段名（或稱(chēng)列標(biāo)）在數(shù)據(jù)清單中，避免在表內(nèi)有空行或空列數(shù)據(jù)清單的概念由包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行組成，是Exce97

2.數(shù)據(jù)的排序普通排序原則：“升序”--從小到大數(shù)字：從負(fù)到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSE<TRUE錯(cuò)誤值：優(yōu)先級(jí)相同空白始終排在最后Excel

2007下排序可以按數(shù)值大小、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)排序。2.數(shù)據(jù)的排序普通排序原則：“升序”--從小到大98排序操作選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“排序”按鈕；在排序?qū)υ捒蛑?，選擇關(guān)鍵字和排序依據(jù)、次序注意：選取的數(shù)據(jù)區(qū)域是否包含標(biāo)題，排序結(jié)果將不同排序過(guò)程中選中了一個(gè)區(qū)域，則區(qū)域之外的數(shù)據(jù)不排序排序操作選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“99排序?qū)嵗涸凇俺袠I(yè)績(jī)表”中完成如下排序。按地區(qū)降序排序，若地區(qū)相同再按店面升序排序；按北京、上海、廣州順序排序；排序?qū)嵗涸凇俺袠I(yè)績(jī)表”中完成如下排序。100操作提示：以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤敖敌颉?；以店面為次關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤吧颉?，選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”；先建立自定義序列，序列為北京、上海、廣州，以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤白远x序列”，在對(duì)話框中選擇序列操作提示：以地區(qū)為主關(guān)鍵字段，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序?yàn)椤敖?013.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取，只顯示滿足條件的記錄，而隱藏其它記錄。兩種篩選方法：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，高級(jí)篩選適用于條件比較復(fù)雜的篩選篩選時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中不同字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型，顯示不同的篩選選項(xiàng)。如字段為文本型，則可以按文本篩選。3.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選：按指定條件對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行選取102篩選和取消篩選操作：篩選鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)，單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；單擊篩選字段名右側(cè)的篩選按鈕，設(shè)置條件取消篩選若取消對(duì)某一字段的篩選，單擊字段名右側(cè)的篩選按鈕，選擇“全部”；若取消篩選狀態(tài)顯示所有記錄，再次單擊“數(shù)據(jù)”|“排序和篩選”|“篩選”按鈕；篩選和取消篩選操作：篩選103操作實(shí)例：對(duì)學(xué)生成績(jī)單，按下面的要求進(jìn)行篩選。篩選出外語(yǔ)系和法律系的學(xué)生記錄；篩選出三門(mén)課成績(jī)都在85分以上的記錄；篩選出1978年到1979年間出生的記錄；篩選出數(shù)學(xué)成績(jī)最高的5個(gè)人記錄操作實(shí)例：對(duì)學(xué)生成績(jī)單，按下面的要求進(jìn)行篩選。1044.分類(lèi)匯總目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類(lèi)數(shù)據(jù)，可分類(lèi)進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求均值、求最值等計(jì)算前提：先要將數(shù)據(jù)按分類(lèi)字段進(jìn)行排序，再進(jìn)行分類(lèi)匯總4.分類(lèi)匯總目的：在數(shù)據(jù)清單中快速匯總同類(lèi)數(shù)據(jù)，可分類(lèi)進(jìn)行105操作步驟：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單的任一單元格將數(shù)據(jù)按分類(lèi)字段進(jìn)行排序單擊“數(shù)據(jù)”|“分級(jí)顯示”|“分類(lèi)匯總”按鈕，在“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中選擇：

分類(lèi)字段：選排序所依據(jù)的字段匯總方式：選用于分類(lèi)匯總的函數(shù)方式選定匯總項(xiàng)：選要進(jìn)行匯總計(jì)算的字段單擊“確定”按鈕

操作步驟：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單的任一單元格106分類(lèi)匯總?cè)∠诸?lèi)匯總結(jié)果在“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中選擇“全部刪除”命令按扭分類(lèi)匯總結(jié)果的層次顯示匯總表的左上角有按鈕，分別標(biāo)明“1”，“2”，“3”等，說(shuō)明層次。匯總表左面的“+”按鈕，每個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一個(gè)匯總行，單擊“+”按鈕，顯示出匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)。分類(lèi)匯總?cè)∠诸?lèi)匯總結(jié)果107操作實(shí)例：在“超市業(yè)績(jī)表”中用分類(lèi)匯總完成統(tǒng)計(jì)。求每個(gè)地區(qū)的總銷(xiāo)售額求每個(gè)店面的平均銷(xiāo)售額求每個(gè)季度的銷(xiāo)售記錄次數(shù)操作實(shí)例：在“超市業(yè)績(jī)表”中用分類(lèi)匯總完成統(tǒng)計(jì)。108操作提示：以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無(wú)關(guān)）；“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中設(shè)置以“地區(qū)”為分類(lèi)字段，匯總方式為“求和”，匯總項(xiàng)為“銷(xiāo)售額”；以店面為關(guān)鍵字段排序；“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中設(shè)置以“店面”為分類(lèi)字段，匯總方式為“平均值”，匯總項(xiàng)為“銷(xiāo)售額”以季度為關(guān)鍵字段排序，匯總方式為“計(jì)數(shù)”，匯總項(xiàng)為任意字段操作提示：以地區(qū)為關(guān)鍵字段排序（和次序無(wú)關(guān)）；“分類(lèi)匯總”對(duì)1095.數(shù)據(jù)圖表利用工作表中的數(shù)據(jù)生成的圖表稱(chēng)為數(shù)據(jù)圖表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異，有助于預(yù)測(cè)和決策。建立數(shù)據(jù)圖表時(shí)關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類(lèi)型。5.數(shù)據(jù)圖表利用工作表中的數(shù)據(jù)生成的圖表稱(chēng)為數(shù)據(jù)圖表。110圖表類(lèi)型內(nèi)嵌圖表是一種圖形對(duì)象，數(shù)據(jù)圖表將放在工作簿已有的工作表內(nèi)；獨(dú)立圖表圖表獨(dú)立存放在新的工作表內(nèi)，默認(rèn)名稱(chēng)為Chart1，Chart2等。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F11鍵，一鍵成圖圖表共同特點(diǎn)：內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表鏈接到工作表數(shù)據(jù)上。圖表類(lèi)型內(nèi)嵌圖表111圖表創(chuàng)建和修飾操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，“插入”選項(xiàng)卡|“圖表”組中選擇圖表類(lèi)型創(chuàng)建圖表；單擊數(shù)據(jù)圖表，從“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡|“標(biāo)簽”組中選擇相應(yīng)命令顯示圖表標(biāo)簽、坐標(biāo)軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等；選擇圖表元素，單擊“布局”選項(xiàng)卡|“當(dāng)前所選內(nèi)容”|“設(shè)置所選內(nèi)容格式”命令按鈕，設(shè)置圖表元素的格式；選擇“圖表工具”|“格式”選項(xiàng)卡，應(yīng)用圖表形狀樣式圖表創(chuàng)建和修飾操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，“插入”選項(xiàng)卡|“圖表112實(shí)例：根據(jù)定大公司第一季度銷(xiāo)售量，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。實(shí)例：根據(jù)定大公司第一季度銷(xiāo)售量，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。113案例5：數(shù)據(jù)管理【任務(wù)】對(duì)業(yè)主入住收費(fèi)明細(xì)表中的數(shù)據(jù),按下面的要求進(jìn)行操作。要求：排序，按房屋類(lèi)型為主關(guān)鍵字段、房間號(hào)為次關(guān)鍵字段升序排序篩選出電話號(hào)碼為135開(kāi)頭的記錄篩選出房屋面積最大的3條記錄案例5：數(shù)據(jù)管理【任務(wù)】對(duì)業(yè)主入住收費(fèi)明細(xì)表中的數(shù)據(jù),按下面114篩選出物業(yè)管理費(fèi)超出平均物業(yè)管理費(fèi)的記錄分類(lèi)匯總求出不同房屋類(lèi)型的物業(yè)管理費(fèi)、裝修保證金、裝修出渣費(fèi)的平均值根據(jù)一級(jí)匯總結(jié)果，參考樣本圖片，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表篩選出物業(yè)管理費(fèi)超出平均物業(yè)管理費(fèi)的記錄115案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)排序篩選分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)圖表案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)排序116操作步驟提示：分類(lèi)匯總：先按房屋類(lèi)型排序，并以房屋類(lèi)型為分類(lèi)字段，匯總方式為平均值，匯總項(xiàng)為物業(yè)管理費(fèi)、裝修保證金、裝修出渣費(fèi)數(shù)據(jù)圖表：?jiǎn)螕魠R總結(jié)果表的數(shù)字1，選擇字段名和匯總結(jié)果項(xiàng)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表操作步驟提示：分類(lèi)匯總：先按房屋類(lèi)型排序，并以房屋類(lèi)型為分類(lèi)117補(bǔ)充資料：文檔文件：Excel初級(jí)教程Excel中級(jí)教程Excel函數(shù)教程視頻文件：Excel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_財(cái)務(wù)管理.wmaExcel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_會(huì)計(jì)實(shí)務(wù).wmaExcel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_人力資源與行政管理.wmaExcel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_學(xué)校管理.wmaExcel高效辦公之職場(chǎng)對(duì)話_市場(chǎng)與銷(xiāo)售管理.wma補(bǔ)充資料：文檔文件：118Excel2007電子表格Excel2007119Excel能做什么，還能做什么？……數(shù)據(jù)共享、程序開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單動(dòng)畫(huà)、協(xié)同辦公提高效率、潛力無(wú)限圖表演示、統(tǒng)計(jì)分析輔助計(jì)算、報(bào)表分析制作表格、表單應(yīng)用Excel能做什么，還能做什么？……Excel能做什么，還能做什么？……數(shù)據(jù)共享、程序開(kāi)發(fā)圖表120主要內(nèi)容

第一節(jié)Excel概述

第二節(jié)Excel基礎(chǔ)

第三節(jié)Excel基本知識(shí)

第四節(jié)Excel公式與函數(shù)

第五節(jié)數(shù)據(jù)管理主要內(nèi)容第一節(jié)Excel概述121

第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面第一節(jié)Excel概述Excel功能Excel的工作界面122一、Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念 一種可進(jìn)行運(yùn)算的表格軟件，如Excel電子表格的主要功能制表功能數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)分析一、Excel功能電子表格（Spreadsheets）概念123二、Excel的工作界面Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問(wèn)工具欄狀態(tài)欄二、Excel的工作界面Office按鈕124(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開(kāi)工作簿關(guān)閉工作簿退出Excel設(shè)置“Excel選項(xiàng)”(1)Office按鈕單擊Office按鈕，可以完成：125(2)功能區(qū)工能區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”等。隨著選擇的對(duì)象不同，還會(huì)出現(xiàn)一些動(dòng)態(tài)的選項(xiàng)卡。對(duì)話框啟動(dòng)器：?jiǎn)螕暨x項(xiàng)卡右下角的 按鈕(2)功能區(qū)工能區(qū)上方的一排選項(xiàng)卡，含有“開(kāi)始”、“插入”126(3)編輯欄由名稱(chēng)框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱(chēng)框顯示活動(dòng)單元格的地址或名稱(chēng)；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動(dòng)單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕為確認(rèn)按鈕，為取消按鈕。(3)編輯欄由名稱(chēng)框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。127(4)快速訪問(wèn)工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過(guò)單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)快速訪問(wèn)這些命令?？焖僭L問(wèn)工具欄的位置可調(diào)，可以放在功能區(qū)下方顯示。(4)快速訪問(wèn)工具欄Office按鈕右邊的一個(gè)工具欄，其中128(5)狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)欄中要顯示的內(nèi)容，包括：大寫(xiě)、數(shù)字、滾動(dòng)、改寫(xiě)鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁(yè)碼選定單元格區(qū)域的平均值、計(jì)數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊(5)狀態(tài)欄對(duì)工作表當(dāng)前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀129第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念單元格區(qū)域第二節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)Excel的基本概念單元格區(qū)域1301.基本概念(1)工作簿（Workbooks）在Excel中創(chuàng)建的文件稱(chēng)為工作簿，其文件擴(kuò)展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表Excel2003的文件工作簿文件擴(kuò)展名：.xls；模板文件的擴(kuò)展名：.xlt1.基本概念(1)工作簿（Workbooks）131工作簿Excel2007的常用文件工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個(gè)工作表工作簿Excel2007的常用文件132(2)工作表工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱(chēng)電子表格。工作表始終存儲(chǔ)在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作(1)插入

(2)刪除 (3)重命名(4)移動(dòng)或復(fù)制(5)保護(hù)工作表 (6)隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇命令(2)工作表工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理各種數(shù)據(jù)的133工作表的操作注意：移動(dòng)工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時(shí)需要選擇“建立副本”。移動(dòng)和復(fù)制工作表可以在同一個(gè)工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)通過(guò)“Excel選項(xiàng)”可以對(duì)不同的工作表設(shè)置不同的顯示選項(xiàng)。工作表的操作注意：134(3)單元格在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格用于存儲(chǔ)公式和數(shù)據(jù)。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標(biāo)（單元格的地址）來(lái)引用，列坐標(biāo)在前，行坐標(biāo)在后。單元格的訪問(wèn)方式：A1方式：列號(hào)行號(hào)，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3(3)單元格在工作表中，行和列相交構(gòu)成單元格。單元格用于存1352022/12/10lihua單元格列數(shù)、行數(shù)

列標(biāo)：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行號(hào)：1,2,3….1048576行 最后一個(gè)單元格的地址：XFD10485762022/12/10lihua單元格列數(shù)、行數(shù)136活動(dòng)單元格的選定單擊單元格名稱(chēng)框內(nèi)輸入單元格地址或名稱(chēng)方向鍵↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改變單元格的移動(dòng)方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End活動(dòng)單元格的選定單擊單元格名稱(chēng)框內(nèi)輸入單元格地址或名稱(chēng)方向鍵137單元格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按Ctrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。在公式中引用單元格區(qū)域時(shí)，可以直接用鼠標(biāo)選取。單元格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可以按Ctrl鍵138單元格區(qū)域的表示方法<1>矩形區(qū)域的４種表示：

A2:D5A5:D2D5:A2D2:A5<2>單行、單列、若干行、若干列區(qū)域:

6:6H:H3:5

D:F<3>兩區(qū)域公共部分：(交)(B4:K6

D1:F8)

(空格)<4>多區(qū)域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗號(hào))單元格區(qū)域的表示方法<1>矩形區(qū)域的４種表示：139

單元格區(qū)域<5>不同工作表單元格的表示:(!)

例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)<6>不同工作簿的單元格的表示：([工作簿文件名]工作表！單元格)單元格區(qū)域<5>不同工作表單元格的表示:(!)140例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的單元格E37的內(nèi)容為公式：

=SUM(Sheet3!D5,G8,[練習(xí)題_函數(shù).xlsx]Sheet2!B3)，則單元格E37的內(nèi)容涉及___個(gè)工作表?A）1B）2C）3D）4 B（C）正確答案：C例1：區(qū)域表示如果當(dāng)前工作表[abcc.xlsx141例2：區(qū)域表示區(qū)域(A2:K8D:E)是包含多少個(gè)單元格？提示：在名稱(chēng)框中直接輸入?yún)^(qū)域地址按回車(chē)鍵，查看被選取的單元格數(shù)目。例2：區(qū)域表示區(qū)域(A2:K8D:E)是包含多少個(gè)142思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組，則可同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作。如何同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行同樣的操作，如在不同工作表的相同位置上編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置單元格格式等？思考題：提示：選定連續(xù)的工作表或不連續(xù)的工作表組成一個(gè)工作組143第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類(lèi)型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表格式化第三節(jié)Excel的基本操作數(shù)據(jù)類(lèi)型填充柄數(shù)據(jù)的編輯工作表144一、數(shù)據(jù)類(lèi)型在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為數(shù)值型純數(shù)值型日期型時(shí)間型文本型邏輯型一、數(shù)據(jù)類(lèi)型在Excel中，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)區(qū)分為145一、數(shù)據(jù)類(lèi)型不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值型右對(duì)齊，文本型左對(duì)齊，邏輯型居中。一、數(shù)據(jù)類(lèi)型不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型在單元格內(nèi)默認(rèn)的對(duì)齊方式不同，數(shù)值146二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程（1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）從鍵盤(pán)上輸入數(shù)據(jù)。（3）按Enter

2、輸入數(shù)值（1）正數(shù)的輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負(fù)數(shù)的輸入：-234，(234)，-12e2（3）分?jǐn)?shù)的輸入:22/3,03/4（4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$21二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程147二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入3、輸入文本字符文本應(yīng)逐字輸入數(shù)字文本以‘開(kāi)頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。輸入文本32，可輸入：=“32”

或輸入：'32二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入3、輸入文本148二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入4、輸入日期兩種格式：/或-作為分隔符

yyyy-mm-dd

yyyy/mm/dd如：99/10/3，2002-7-23，Aug-02范圍：1900/1/1---9999/12/31

對(duì)應(yīng)數(shù)字：1----2958465日期序列數(shù)二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入4、輸入日期兩種格式：/或-作為分149二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入5、輸入公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)（＝）開(kāi)始。例如在A3輸入：=5+2*3，結(jié)果等于2乘3再加5。A3中將顯示11二、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入5、輸入公式150思考題：如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過(guò)15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時(shí)應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。思考題：如何輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如身份證號(hào)？因?yàn)閿?shù)值型數(shù)據(jù)151技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵技巧：如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域152數(shù)據(jù)類(lèi)型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：字母、數(shù)字或其它字符組成（只要是非數(shù)值型、邏輯型、錯(cuò)誤值）邏輯型數(shù)據(jù)：

TRUEFALSE(truefalse)

只有兩個(gè)顯示大寫(xiě)數(shù)據(jù)類(lèi)型—文本型與邏輯型文本型數(shù)據(jù)：153三、數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改(2)選擇性粘貼選擇性粘貼時(shí)，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等(3)清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組|“清除”下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，Delete鍵只刪除內(nèi)容三、數(shù)據(jù)的編輯(1)修改單元格數(shù)據(jù)154四、填充柄填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復(fù)制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄（右鍵拖動(dòng)產(chǎn)生快捷菜單）四、填充柄填充柄的作用155實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列A1和A2單元格內(nèi)容為1和3，若在A1到A6單元格內(nèi)產(chǎn)生一個(gè)步長(zhǎng)為2的等差序列如何操作？若要產(chǎn)生步長(zhǎng)為3的等比序列如何操作？等差序列：選定A1和A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)填充柄即可產(chǎn)生等差序列。等比序列：選定A1和A2兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄松手，在快捷菜單中選擇“等比序列”。實(shí)例：產(chǎn)生等差和等比序列A1和A2單元格內(nèi)容為1和3，若在A156五、工作表格式化列寬、行高單元格格式主題表格套用格式樣式五、工作表格式化列寬、行高157(1)設(shè)置列寬、行高鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交界處，按下鼠標(biāo)指針可顯示列寬或行高。改變列寬或行高：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡|“單元格”組|“格式”用鼠標(biāo)拖動(dòng)列間隔線或行間隔線(1)設(shè)置列寬、行高鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩列列標(biāo)或兩行行標(biāo)的交158(2)單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對(duì)齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護(hù)”。設(shè)置單元格格式在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“數(shù)字”組中設(shè)置(2)單元格格式一個(gè)單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單159數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時(shí)間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應(yīng)用的數(shù)字格式并不會(huì)影響單元格中的實(shí)際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而Excel是使用該實(shí)際值進(jìn)行計(jì)算的。數(shù)字格式在Excel中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日160數(shù)字格式默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”，系統(tǒng)提供的常用的數(shù)字格式為“數(shù)值”、“百分比”、“貨幣”、“長(zhǎng)日期”、“短日期”等各式。設(shè)置數(shù)字格式：選定單元格，“開(kāi)始”選項(xiàng)卡|“數(shù)字”組，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，從中選擇；“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕中選擇或自定義數(shù)字格式默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”，系統(tǒng)提供的常161合并單元格（對(duì)齊格式）操作：選定要合并的多個(gè)單元格，“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并單元格（對(duì)齊格式）操作：162(3)主題主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標(biāo)題文字和正文文字）和相關(guān)主題效果（線條或填充效果）?！绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡|“主題”(3)主題主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提163(4)單元格樣式基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字體、數(shù)字格式、邊框和填充、保護(hù)等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區(qū)域。單擊“單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應(yīng)用樣式(4)單元格樣式基于文檔主題，一組定義的單元格格式，包括字164(5)套用表格格式預(yù)定義的一組表格樣式套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統(tǒng)提供的樣式不能刪除）操作步驟：選取表格，“開(kāi)始”|“樣式”|“套用表格樣式”(5)套用表格格式預(yù)定義的一組表格樣式165注意：套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉(zhuǎn)化為普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”注意：套用表格格式后，表格將變成Excel表，要轉(zhuǎn)化為普通的166總結(jié)：數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類(lèi)型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)類(lèi)型選用默認(rèn)的格式顯示出內(nèi)容；用戶(hù)也可以先設(shè)置格式再輸入數(shù)據(jù)?？偨Y(jié)：數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類(lèi)型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)判斷數(shù)據(jù)167案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成績(jī)單.xlsx，在Sheet1工作表中，創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)單表格，并對(duì)表格進(jìn)行格式化。案例1：Excel的基本操作【任務(wù)】新建一個(gè)工作簿，命名為成168案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xlsx”【任務(wù)2】創(chuàng)建表格，輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)3】表格進(jìn)行格式化案例1：操作步驟【任務(wù)1】新建工作簿，保存為“成績(jī)單.xls169案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類(lèi)型工作表格式化單元格格式單元格樣式套用表格格式案例相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)類(lèi)型170【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕，選擇“新建”命令；再次單擊Office按鈕，選擇保存，輸入文件名為“成績(jī)單”，保存類(lèi)型為.xlsx【任務(wù)1】新建工作簿操作步驟：171【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：輸入表格的標(biāo)題和字段名；學(xué)號(hào)字段為文本型，輸入時(shí)數(shù)字前加單引號(hào)，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)后拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生其余學(xué)號(hào)姓名和性別為文本型，數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)為數(shù)值型；出生年月日為日期型，輸入時(shí)年/月/日或年-月-日格式輸入黨員否為邏輯型，輸入true或false【任務(wù)2】輸入數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式操作步驟：172【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”，選擇A1:J1單元格，設(shè)置為“合并后居中”，套用單元格樣式“標(biāo)題”字段名一行對(duì)齊方式為居中；選擇A2:J11區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺11”，選擇選項(xiàng)“表包含標(biāo)題”轉(zhuǎn)化為區(qū)域（“設(shè)計(jì)”|“工具”|“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”）【任務(wù)3】工作表格式化操作步驟：173案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生課程表”表格，建立時(shí)盡量使用省事、方便的方法輸入數(shù)據(jù)。案例2：Excel的基本操作【任務(wù)】在工作表內(nèi)建立一個(gè)“學(xué)生174知識(shí)點(diǎn)用填充柄產(chǎn)生自定義序列用填充柄產(chǎn)生等差序列或等比系列邊框、填充顏色的設(shè)置知識(shí)點(diǎn)用填充柄產(chǎn)生自定義序列175第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù)第四節(jié)Excel的公式與函數(shù)公式與運(yùn)算符常用函數(shù)176公式的組成公式是對(duì)工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式，可以用于返回信息、操作單元格內(nèi)容以及測(cè)試條件等。公式始終以等號(hào)（=）開(kāi)頭，后面跟一個(gè)表達(dá)式；表達(dá)式是常量、引用、函數(shù)和運(yùn)算符的組合，其計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值。1.常量2.引用3.函數(shù)4.運(yùn)算符5.公式示例

=PI()*A3^2公式的組成177

1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立（2）運(yùn)算符（3）公式中常量的表示（4）絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用 1.公式與運(yùn)算符（1）公式的建立178(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式

公式的確認(rèn)：

Enter對(duì)勾叉（或ESC）：------放棄公式的元素：

常數(shù)（常量）

引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱(chēng)）

函數(shù)

運(yùn)算符(1)公式的建立公式的格式：=表達(dá)式179例：=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用） =SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱(chēng)）例：=3+4；（常量）180(2)

運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符：

-（負(fù)號(hào)）、%、^乘方、*和/、+和-比較運(yùn)算符:=、>、<、>=、<=、<>文本運(yùn)算符:&引用運(yùn)算符::(區(qū)域)，(并)空格(交)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：181運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)

引用運(yùn)算符：冒號(hào)：空格逗號(hào)！嘆號(hào)[]括號(hào)算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)-百分號(hào)%乘方^乘除*/加減+-

文本運(yùn)算符：&（連字符）比較運(yùn)算符：

=，>，<，>=，<=，<>（不等于）運(yùn)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE高低運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)引用運(yùn)算符：高低182(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號(hào)直接輸入日期、時(shí)間：半角雙引號(hào)邏輯型常量：不帶引號(hào)直接輸入TRUEFALSE字符型常量：半角雙引號(hào)例：=IF(E3>90,“優(yōu)”,IF(E3>80,“良”，IF(E3>=60,“及格”,“不及格”))))(3)公式中常量的表示數(shù)值型常量：183(4)相對(duì)引用、絕對(duì)引用

相對(duì)引用:=SUM(A3:B5)

絕對(duì)引用:=SUM($A$3:$B$5)

混合引用:=SUM($A3:B$5)(4)相對(duì)引用、絕對(duì)引用相對(duì)引用:=SUM(A3:184在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷(xiāo)售總額和銷(xiāo)售百分比。案例3：相對(duì)引用和絕對(duì)引用在下面的數(shù)據(jù)表格中用公式求銷(xiāo)售總額和銷(xiāo)售百分比。案例3：相對(duì)185操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E4單元格，拖動(dòng)填充柄到E6單元格松手（選擇“不帶格式填充”）；(2)在F4單元格內(nèi)輸入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖動(dòng)填充柄到F6單元格思考：紅色單元格引用改為相對(duì)引用結(jié)果會(huì)怎樣？操作步驟：(1)在E4單元格內(nèi)輸入公式：=C4*D4，選定E1862.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法錯(cuò)誤值數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)2.常用函數(shù)的輸入及格式函數(shù)的格式及輸入方法187(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕(1)函數(shù)的格式及輸入方法函數(shù)的格式188(2)

錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含的單元格中含有錯(cuò)誤值，則在那個(gè)單元格中顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符#####運(yùn)算結(jié)果超長(zhǎng)或常量數(shù)值太長(zhǎng)，單元格放不下#NAME？使用了不可識(shí)別的名字(2)錯(cuò)誤值當(dāng)某個(gè)單元格的公式不能正確計(jì)算或公式中所包含189錯(cuò)誤值#NUM！數(shù)據(jù)類(lèi)型不正確#REF！引用了無(wú)效單元格#N/A引用了當(dāng)前無(wú)法使用的數(shù)值#NULL！指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交集，所以無(wú)效錯(cuò)誤值#NUM！數(shù)據(jù)類(lèi)型不正確190(3)數(shù)學(xué)函數(shù)求絕對(duì)值函數(shù)—ABS()取整函數(shù)—INT()取余函數(shù)—MOD()四舍五入函數(shù)—ROUND()求和函數(shù)—SUM()(3)數(shù)學(xué)函數(shù)求絕對(duì)值函數(shù)—ABS()191絕對(duì)值函數(shù)——ABS函數(shù)格式：ABS(數(shù)值)功能：

返回指定數(shù)值的絕對(duì)值例： ABS(2)等于2 ABS(-2)等于2絕對(duì)值函數(shù)——ABS函數(shù)格式：ABS(數(shù)值)192取整函數(shù)——INT函數(shù)格式：INT(數(shù)值)功能：返回實(shí)數(shù)向下取整后的整數(shù)值。例： INT(7.6)等于7 INT(-7.6)等于-8取整函數(shù)——INT函數(shù)格式：INT(數(shù)值)193

求余函數(shù)——MOD函數(shù)格式：MOD(數(shù)值1，數(shù)值2)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，第一個(gè)自變量為被除數(shù)，第二個(gè)自變量為除數(shù)。若分母為負(fù)，結(jié)果為負(fù)。

MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)

MOD(15,4)等于3MOD(-13,-4)等于–1MOD(-13,4)等于3MOD(13,-4)等于-3MOD(3,0)等于#DIV/0!求余函數(shù)——MOD函數(shù)格式：MOD(數(shù)值1，數(shù)值2)M194格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位)功能：ROUND函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍五入。負(fù)值表示小數(shù)點(diǎn)前對(duì)應(yīng)的位數(shù)，小于這些位數(shù)的值四舍五入，而該位取0。

四舍五入函數(shù)——ROUNDROUND(837.1649,2)等于837.16ROUND(837.1649,-2)等于800ROUND(837.1649,0)等于837ROUND(857.3,-2)等于900格式：ROUND(數(shù)值，數(shù)位)四舍五入函數(shù)——ROUND195求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….)功能：用于計(jì)算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)之和。例： =SUM(10,30)=SUM(A1:F1)求和函數(shù)——SUM函數(shù)格式：SUM(數(shù)值1，[數(shù)值2]，….196(4)統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)—COUNT()求平均值函數(shù)—AVERAGE()求最大值函數(shù)—MAX()求最小值函數(shù)—MIN()(4)統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)—COUNT()197計(jì)數(shù)函數(shù)——COUNT函數(shù)格式：COUNT(參數(shù)1，[參數(shù)2]，…)功能：COUNT函數(shù)的返回值是自變量數(shù)