ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)采訪模塊課件

ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)

——采訪模塊

（20版）張光玉以色列艾利貝斯有限公司北京代表處2012-2-27ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)

——采訪模塊

（20版）張光玉總體介紹-界面簡介采訪的先決條件

采訪前的準(zhǔn)備工作Aleph采訪工作流程根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單單冊驗(yàn)收工作采訪清單和統(tǒng)計(jì)采訪模塊——概要總體介紹-界面簡介采訪模塊——概要在采訪/連續(xù)出版物模塊中，你可以選擇以下6個(gè)標(biāo)簽之一：訂單

標(biāo)簽頁發(fā)票

標(biāo)簽頁管理

標(biāo)簽頁索引

標(biāo)簽頁連續(xù)出版物

標(biāo)簽頁檢索

標(biāo)簽頁

界面簡介期刊快速檢索條訂單快速檢索條發(fā)票快速檢索條界面簡介期刊快速檢索條訂單快速檢索條發(fā)票快速檢索條界面簡介-

操作欄左手部分:顯示了服務(wù)器的通信狀態(tài)

當(dāng)客戶端與服務(wù)器通信時(shí)，會顯示一條紅色的“流”。右手部分

(右擊)登錄,

更改密碼和權(quán)限

菜單語言設(shè)置

連接到不同的庫

打印選項(xiàng)退出所有ALEPH應(yīng)用打開其他的模塊：流通，編目，館際互借，和Alephadm界面簡介-操作欄右手部分(右擊)登錄,打開其他的模塊：界面簡介-

選擇連接的庫連接到一個(gè)庫點(diǎn)擊

菜單/ALEPH/連接到…你還可以通過右擊控制欄上的庫的圖標(biāo)連接到一個(gè)庫請看（窗口）標(biāo)題欄，可以看到當(dāng)前已連接的庫（和服務(wù)器）。界面簡介-選擇連接的庫連接到一個(gè)庫點(diǎn)擊采訪的先決條件一條書目記錄

(在編目模塊里編輯,或在采訪模塊快速編目)

定義書商定義預(yù)算定義貨幣采訪的先決條件一條書目記錄(在編目模塊里編輯,或在采訪模塊貨幣書商預(yù)算采訪前的準(zhǔn)備工作貨幣采訪前的準(zhǔn)備工作采訪前的準(zhǔn)備工作-

貨幣貨幣幣種設(shè)置匯率設(shè)置本地貨幣匯率為1.00。基于參數(shù)表$alephe_root/aleph_start:setenvlocal_currency

的定義采訪前的準(zhǔn)備工作-貨幣貨幣本地貨幣匯率為1.00。采訪前的準(zhǔn)備工作-

書商書商信息書商遞送類型與遞送延遲書商地址書商訂購單位的權(quán)限設(shè)置采訪前的準(zhǔn)備工作-書商書商信息采訪前的準(zhǔn)備工作-

書商書商——界面采訪前的準(zhǔn)備工作-書商書商——界面采訪前的準(zhǔn)備工作-書商

–書商信息書商信息1：

書商基本信息：書商代碼（唯一代碼）書商名稱書商狀態(tài)（狀態(tài)是“有效”的書商才可以使用）書商語言采訪前的準(zhǔn)備工作-書商–書商信息書商信息1：采訪前的準(zhǔn)備工作-書商

–書商遞送類型與遞送延遲書商信息3：

如果是圖書書商，需在“遞送方式1；2；3”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）如果是期刊書商，需在“遞送方式4；5”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）采訪前的準(zhǔn)備工作-書商–書商遞送類型與遞送延遲書商信采訪前的準(zhǔn)備工作-書商

–書商地址采訪前的準(zhǔn)備工作-書商–書商地址采訪前的準(zhǔn)備工作-書商

–書商訂購單位的權(quán)限設(shè)置訂購單位：

來自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義

一般不作限制。如需限制訂購分館，請?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。采訪前的準(zhǔn)備工作-書商–書商訂購單位的權(quán)限設(shè)置訂購單采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算信息預(yù)算信息1：

預(yù)算基本信息：預(yù)算代碼名稱有效期起/止日期預(yù)算狀態(tài)采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算信息預(yù)算信息1：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算信息預(yù)算信息2：

年度預(yù)算的設(shè)置：

年度預(yù)算的格式：預(yù)算代碼后綴為-nnnn，如ZWTS-2009（注意一定要是英文輸入法下的中劃線，即減號）年度預(yù)算的有效期：有效期起止設(shè)置年度預(yù)算的標(biāo)識：預(yù)算信息2

里“年度預(yù)算”需打勾采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算信息預(yù)算信息2：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算訂購單位的權(quán)限設(shè)置訂購單位：

來自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義

一般不作限制。如需限制訂購分館，請?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算訂購單位的權(quán)限設(shè)置訂購單采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–結(jié)算信息的解讀結(jié)算：

預(yù)支價(jià)目：已發(fā)訂未登到的金額發(fā)票價(jià)目：已登記發(fā)票，發(fā)票未支付的金額付款價(jià)目：已登到，并已支付的金額實(shí)際余額：總金額–（發(fā)票價(jià)目+付款價(jià)目）自由余額：總金額–（發(fā)票價(jià)目+付款價(jià)目+預(yù)支價(jià)目）采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–結(jié)算信息的解讀結(jié)算：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“分配”：

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“分配”采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“劃撥”：

填寫“劃撥”的金額；點(diǎn)擊圖中，左/右的箭頭，確定預(yù)算資金流動的方向。

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“劃撥”采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–下一年度預(yù)算的打開打開下一年度的預(yù)算：每年執(zhí)行一次服務(wù)/預(yù)算管理/p-acq-05打開年度預(yù)算：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–下一年度預(yù)算的打開打開下一年預(yù)算使用權(quán)限：

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–權(quán)限訂購分館權(quán)限：

訂購分館權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置中，

訂購分館權(quán)限可代理。ADM庫表示具有所有訂購分館的訂購權(quán)限。預(yù)算使用權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置，可以使用預(yù)算代理。*代表所有預(yù)算。預(yù)算使用權(quán)限：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–權(quán)限訂購分館權(quán)限采訪工作流程采訪工作流程采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單單訂單發(fā)訂采訪快速編目輸入記錄、查重、逐條訂購（適用于西文）設(shè)置訂單缺省值采訪批擬訂（APSM圖書采訪擬訂系統(tǒng)）書目上載（數(shù)據(jù)處理）擬訂（選書、做訂單）審訂（審核修改）發(fā)訂（發(fā)送到正式庫，正式生成書目與訂單）訂單索引（檢索/查找訂單）采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單單訂單發(fā)訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂采訪快速編目（生成一條簡編的書目記錄）選擇庫關(guān)鍵!!采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂采訪快速編采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-選擇庫采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄1采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-轉(zhuǎn)換–并選擇單條記錄采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄2采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編輯界面-

查重（查找相似記錄）采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編輯界面-

查重（檢索標(biāo)目）采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購4、保存并推送到采訪采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購4采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購5、采訪-增加訂單采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購5采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–主要特點(diǎn)采用基于Web的B/S架構(gòu)按照書目獲取采訪擬訂采訪審訂采訪發(fā)訂的流程設(shè)計(jì)批量進(jìn)行圖書書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、查重、上載根據(jù)書目生成訂單，支持單訂單處理、多訂單和現(xiàn)采訂單的批量處理根據(jù)分配規(guī)則進(jìn)行單冊分配ALEPH正式庫新書目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和采訪訂單(包括薦購訂單)/單冊的生成支持訂購報(bào)表輸出(EXCEL/HTML格式)集成讀者薦購，發(fā)送到書通知。采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–系統(tǒng)流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM與ALEPH的關(guān)系采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–主要功能模塊采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書目上載（數(shù)據(jù)處理）文件上傳轉(zhuǎn)換，將不同格式的書目數(shù)據(jù)包轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)可識別的Aleph順序格式文件，并執(zhí)行相應(yīng)書目的MARC字段擴(kuò)展的過程。MARC格式數(shù)據(jù)EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)現(xiàn)采EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)Aleph順序文件格式數(shù)據(jù)--書目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書目上載（數(shù)據(jù)處理）擬訂庫查重查重匹配條件ISBN號--書目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書目上載（數(shù)據(jù)處理）正式庫查重第一步：ISBN+分館進(jìn)行查重第二步：ISBN查重--書目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書目上載（數(shù)據(jù)處理）數(shù)據(jù)導(dǎo)入擬訂庫--書目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM擬訂（選書，做訂單）普通手工擬訂普通批擬訂現(xiàn)采批擬訂批薦購薦購訂單處理采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM審訂（審核、修改訂單）審訂訂單批審訂訂單修改訂單刪除訂單更新訂購數(shù)打印-擬訂訂購報(bào)表采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM發(fā)訂（發(fā)送到正式庫，正式生成書目與訂單）發(fā)訂前預(yù)覽發(fā)訂前再查重正式發(fā)訂正式訂購報(bào)表采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM（圖書采訪擬訂系統(tǒng)）訪問服務(wù)器地址：46:8118/apsm/測試帳號/密碼：test/test采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引訂單索引（檢索/查找訂單）采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引訂單索引（檢采訪工作流程-

單冊驗(yàn)收工作單冊驗(yàn)收工作可分為：實(shí)物驗(yàn)收發(fā)票驗(yàn)收發(fā)票驗(yàn)收的工作流程：創(chuàng)建總發(fā)票登記行項(xiàng)目自動生成單冊信息部分登到及登錯的處理

采訪工作流程-單冊驗(yàn)收工作單冊驗(yàn)收工作可分為：采訪工作流程-

單冊驗(yàn)收工作-創(chuàng)建總發(fā)票創(chuàng)建總發(fā)票

選擇書商，建立該書商的總發(fā)票設(shè)置訂單缺省值按驗(yàn)收清單創(chuàng)建總發(fā)票，以總發(fā)票的發(fā)票號作為驗(yàn)收批次號填寫凈價(jià)金額和發(fā)票日期，保存自動生成總金額采訪工作流程-單冊驗(yàn)收工作-創(chuàng)建總發(fā)票創(chuàng)建總發(fā)票采訪工作流程-

單冊驗(yàn)收工作-登記行項(xiàng)目登記行項(xiàng)目增加-行項(xiàng)目，輸入/掃入-ISBN號查看書目信息凈價(jià)金額處填寫-單價(jià)注釋字段填寫-起始條碼采訪工作流程-單冊驗(yàn)收工作-登記行項(xiàng)目登記行項(xiàng)目采訪工作流程-

單冊驗(yàn)收工作-自動生成單冊信息自動生成單冊信息自動生成單冊條碼自動更新單冊價(jià)格自動改變單冊處理狀態(tài)（根據(jù)tab42表定義）自動創(chuàng)建單冊的發(fā)票鍵字段（用于關(guān)聯(lián)發(fā)票，作為驗(yàn)收批次號）采訪工作流程-單冊驗(yàn)收工作-自動生成單冊信息自動生成單冊采訪工作流程-

單冊驗(yàn)收工作-部分登到/登錯的處理部分登到部分登到時(shí)，單位數(shù)填實(shí)際到達(dá)的數(shù)量系統(tǒng)提示“是否將資料記為全部到貨”，選擇“否”。行項(xiàng)目登錯的處理

登記錯誤了可以刪除已登記的行項(xiàng)目重新增加行項(xiàng)目登到注意：注釋字段的單冊起始條碼需要調(diào)整確認(rèn)。采訪工作流程-單冊驗(yàn)收工作-部分登到/登錯的處理部分登到采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)采訪發(fā)訂清單：在APSM的訂單發(fā)訂模塊打印。

驗(yàn)收登到清單：可以按條碼號范圍打印驗(yàn)收清單（服務(wù)p_lclacq_1031）可以按發(fā)票號打印驗(yàn)收清單（服務(wù)p_lclacq_1032）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)采訪發(fā)訂清單：采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-采訪發(fā)訂清單采訪發(fā)訂清單采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-采訪發(fā)訂清單采訪發(fā)訂清單采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclacq_1031按條碼號范圍打印驗(yàn)收清單（按條碼號排序）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lcl采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclacq_1031按條碼號范圍打印驗(yàn)收清單（按題名匯總）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lcl采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclacq_1032按發(fā)票號打印驗(yàn)收清單（按條碼號排序）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lcl采訪工作流程-

采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclacq_1032按發(fā)票號打印驗(yàn)收清單（按題名匯總行項(xiàng)目）采訪工作流程-采訪清單和統(tǒng)計(jì)-驗(yàn)收登到清單服務(wù)p_lclguangyu.zhang@guangyu.zhang@ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)

——采訪模塊

（20版）張光玉以色列艾利貝斯有限公司北京代表處2012-2-27ALEPH系統(tǒng)培訓(xùn)

——采訪模塊

（20版）張光玉總體介紹-界面簡介采訪的先決條件

采訪前的準(zhǔn)備工作Aleph采訪工作流程根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單單冊驗(yàn)收工作采訪清單和統(tǒng)計(jì)采訪模塊——概要總體介紹-界面簡介采訪模塊——概要在采訪/連續(xù)出版物模塊中，你可以選擇以下6個(gè)標(biāo)簽之一：訂單

標(biāo)簽頁發(fā)票

標(biāo)簽頁管理

標(biāo)簽頁索引

標(biāo)簽頁連續(xù)出版物

標(biāo)簽頁檢索

標(biāo)簽頁

界面簡介期刊快速檢索條訂單快速檢索條發(fā)票快速檢索條界面簡介期刊快速檢索條訂單快速檢索條發(fā)票快速檢索條界面簡介-

操作欄左手部分:顯示了服務(wù)器的通信狀態(tài)

當(dāng)客戶端與服務(wù)器通信時(shí)，會顯示一條紅色的“流”。右手部分

(右擊)登錄,

更改密碼和權(quán)限

菜單語言設(shè)置

連接到不同的庫

打印選項(xiàng)退出所有ALEPH應(yīng)用打開其他的模塊：流通，編目，館際互借，和Alephadm界面簡介-操作欄右手部分(右擊)登錄,打開其他的模塊：界面簡介-

選擇連接的庫連接到一個(gè)庫點(diǎn)擊

菜單/ALEPH/連接到…你還可以通過右擊控制欄上的庫的圖標(biāo)連接到一個(gè)庫請看（窗口）標(biāo)題欄，可以看到當(dāng)前已連接的庫（和服務(wù)器）。界面簡介-選擇連接的庫連接到一個(gè)庫點(diǎn)擊采訪的先決條件一條書目記錄

(在編目模塊里編輯,或在采訪模塊快速編目)

定義書商定義預(yù)算定義貨幣采訪的先決條件一條書目記錄(在編目模塊里編輯,或在采訪模塊貨幣書商預(yù)算采訪前的準(zhǔn)備工作貨幣采訪前的準(zhǔn)備工作采訪前的準(zhǔn)備工作-

貨幣貨幣幣種設(shè)置匯率設(shè)置本地貨幣匯率為1.00?；趨?shù)表$alephe_root/aleph_start:setenvlocal_currency

的定義采訪前的準(zhǔn)備工作-貨幣貨幣本地貨幣匯率為1.00。采訪前的準(zhǔn)備工作-

書商書商信息書商遞送類型與遞送延遲書商地址書商訂購單位的權(quán)限設(shè)置采訪前的準(zhǔn)備工作-書商書商信息采訪前的準(zhǔn)備工作-

書商書商——界面采訪前的準(zhǔn)備工作-書商書商——界面采訪前的準(zhǔn)備工作-書商

–書商信息書商信息1：

書商基本信息：書商代碼（唯一代碼）書商名稱書商狀態(tài)（狀態(tài)是“有效”的書商才可以使用）書商語言采訪前的準(zhǔn)備工作-書商–書商信息書商信息1：采訪前的準(zhǔn)備工作-書商

–書商遞送類型與遞送延遲書商信息3：

如果是圖書書商，需在“遞送方式1；2；3”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）如果是期刊書商，需在“遞送方式4；5”中，設(shè)置遞送方式及其相應(yīng)的遞送延遲（用于催缺）采訪前的準(zhǔn)備工作-書商–書商遞送類型與遞送延遲書商信采訪前的準(zhǔn)備工作-書商

–書商地址采訪前的準(zhǔn)備工作-書商–書商地址采訪前的準(zhǔn)備工作-書商

–書商訂購單位的權(quán)限設(shè)置訂購單位：

來自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義

一般不作限制。如需限制訂購分館，請?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。采訪前的準(zhǔn)備工作-書商–書商訂購單位的權(quán)限設(shè)置訂購單采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算信息預(yù)算信息1：

預(yù)算基本信息：預(yù)算代碼名稱有效期起/止日期預(yù)算狀態(tài)采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算信息預(yù)算信息1：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算信息預(yù)算信息2：

年度預(yù)算的設(shè)置：

年度預(yù)算的格式：預(yù)算代碼后綴為-nnnn，如ZWTS-2009（注意一定要是英文輸入法下的中劃線，即減號）年度預(yù)算的有效期：有效期起止設(shè)置年度預(yù)算的標(biāo)識：預(yù)算信息2

里“年度預(yù)算”需打勾采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算信息預(yù)算信息2：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算訂購單位的權(quán)限設(shè)置訂購單位：

來自$alephe_tab/tab_sub_library.lng中的分館定義

一般不作限制。如需限制訂購分館，請?jiān)诜逐^前的方框中劃勾。采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算訂購單位的權(quán)限設(shè)置訂購單采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–結(jié)算信息的解讀結(jié)算：

預(yù)支價(jià)目：已發(fā)訂未登到的金額發(fā)票價(jià)目：已登記發(fā)票，發(fā)票未支付的金額付款價(jià)目：已登到，并已支付的金額實(shí)際余額：總金額–（發(fā)票價(jià)目+付款價(jià)目）自由余額：總金額–（發(fā)票價(jià)目+付款價(jià)目+預(yù)支價(jià)目）采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–結(jié)算信息的解讀結(jié)算：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“分配”：

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“分配”采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“劃撥”：

填寫“劃撥”的金額；點(diǎn)擊圖中，左/右的箭頭，確定預(yù)算資金流動的方向。

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–預(yù)算的分配、劃撥預(yù)算“劃撥”采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–下一年度預(yù)算的打開打開下一年度的預(yù)算：每年執(zhí)行一次服務(wù)/預(yù)算管理/p-acq-05打開年度預(yù)算：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–下一年度預(yù)算的打開打開下一年預(yù)算使用權(quán)限：

采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算

–權(quán)限訂購分館權(quán)限：

訂購分館權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置中，

訂購分館權(quán)限可代理。ADM庫表示具有所有訂購分館的訂購權(quán)限。預(yù)算使用權(quán)限在用戶權(quán)限中設(shè)置，可以使用預(yù)算代理。*代表所有預(yù)算。預(yù)算使用權(quán)限：采訪前的準(zhǔn)備工作-預(yù)算–權(quán)限訂購分館權(quán)限采訪工作流程采訪工作流程采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單單訂單發(fā)訂采訪快速編目輸入記錄、查重、逐條訂購（適用于西文）設(shè)置訂單缺省值采訪批擬訂（APSM圖書采訪擬訂系統(tǒng)）書目上載（數(shù)據(jù)處理）擬訂（選書、做訂單）審訂（審核修改）發(fā)訂（發(fā)送到正式庫，正式生成書目與訂單）訂單索引（檢索/查找訂單）采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單單訂單發(fā)訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂采訪快速編目（生成一條簡編的書目記錄）選擇庫關(guān)鍵!!采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂采訪快速編采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-選擇庫采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄1采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換-轉(zhuǎn)換–并選擇單條記錄采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂輸入記錄2采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編輯界面-

查重（查找相似記錄）采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編輯界面-

查重（檢索標(biāo)目）采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂查重3、編采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購4、保存并推送到采訪采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購4采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購5、采訪-增加訂單采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-單訂單發(fā)訂逐條訂購5采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–主要特點(diǎn)采用基于Web的B/S架構(gòu)按照書目獲取采訪擬訂采訪審訂采訪發(fā)訂的流程設(shè)計(jì)批量進(jìn)行圖書書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、查重、上載根據(jù)書目生成訂單，支持單訂單處理、多訂單和現(xiàn)采訂單的批量處理根據(jù)分配規(guī)則進(jìn)行單冊分配ALEPH正式庫新書目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和采訪訂單(包括薦購訂單)/單冊的生成支持訂購報(bào)表輸出(EXCEL/HTML格式)集成讀者薦購，發(fā)送到書通知。采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–系統(tǒng)流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM與ALEPH的關(guān)系采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM–主要功能模塊采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書目上載（數(shù)據(jù)處理）文件上傳轉(zhuǎn)換，將不同格式的書目數(shù)據(jù)包轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)可識別的Aleph順序格式文件，并執(zhí)行相應(yīng)書目的MARC字段擴(kuò)展的過程。MARC格式數(shù)據(jù)EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)現(xiàn)采EXCEL格式數(shù)據(jù)(直接上傳轉(zhuǎn)換)Aleph順序文件格式數(shù)據(jù)--書目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書目上載（數(shù)據(jù)處理）擬訂庫查重查重匹配條件ISBN號--書目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書目上載（數(shù)據(jù)處理）正式庫查重第一步：ISBN+分館進(jìn)行查重第二步：ISBN查重--書目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM書目上載（數(shù)據(jù)處理）數(shù)據(jù)導(dǎo)入擬訂庫--書目上載流程采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM擬訂（選書，做訂單）普通手工擬訂普通批擬訂現(xiàn)采批擬訂批薦購薦購訂單處理采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM審訂（審核、修改訂單）審訂訂單批審訂訂單修改訂單刪除訂單更新訂購數(shù)打印-擬訂訂購報(bào)表采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM發(fā)訂（發(fā)送到正式庫，正式生成書目與訂單）發(fā)訂前預(yù)覽發(fā)訂前再查重正式發(fā)訂正式訂購報(bào)表采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂APSM（圖書采訪擬訂系統(tǒng)）訪問服務(wù)器地址：46:8118/apsm/測試帳號/密碼：test/test采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-采訪批擬訂采訪批擬訂采訪工作流程-

根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引訂單索引（檢索/查找訂單）采訪工作流程-根據(jù)書目記錄創(chuàng)建訂單-訂單索引訂單索引（檢采訪工作流程-

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