辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程課件

辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程常用辦公設(shè)備辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程常用辦公設(shè)備1第五部分常用辦公設(shè)備

第1節(jié)打印機(jī)第2節(jié)傳真機(jī)第3節(jié)復(fù)印機(jī)第4節(jié)掃描儀第5節(jié)數(shù)碼相機(jī)第五部分常用辦公設(shè)備

第1節(jié)打印機(jī)2第1節(jié)打印機(jī)打印機(jī)是辦公室中幾乎不可缺少的辦公設(shè)備。本章主要介紹打印機(jī)的基本工作原理，以及選購、使用和保養(yǎng)打印機(jī)的一般方法。返回目錄針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)激光打印機(jī)第1節(jié)打印機(jī)打印機(jī)是辦公室中幾乎不可缺少的辦公設(shè)備。本章3知識(shí)點(diǎn)：1.1打印機(jī)的分類1.1.1針式打印機(jī)1.1.2噴墨打印機(jī)1.1.3激光打印機(jī)1.2熱轉(zhuǎn)換打印機(jī)1.3打印機(jī)的選購返回目錄知識(shí)點(diǎn)：1.1打印機(jī)的分類返回目錄41.1打印機(jī)的分類按工作原理來劃分：針式、噴墨式、激光式、熱敏式、字模式、熱轉(zhuǎn)印式、LED式、LCS式、熒光式、電灼式、磁式、離子式打印機(jī)等。目前，辦公室中主要使用的打印機(jī)有：針式、噴墨和激光打印機(jī)三種。返回知識(shí)點(diǎn)1.1打印機(jī)的分類按工作原理來劃分：針式、噴墨式、激光式、熱51.1.1針式打印機(jī)1、針式打印機(jī)的工作原理針式打印機(jī)，簡(jiǎn)稱針打。它是利用機(jī)械和電路驅(qū)動(dòng)原理，使打印針（一般有24根針）撞擊色帶和打印介質(zhì)，進(jìn)而在打印介質(zhì)上打印出點(diǎn)陣，再由點(diǎn)陣組成字符或圖形來完成打印任務(wù)。返回知識(shí)點(diǎn)圖1-3平推式打印機(jī)圖1-2

滾筒式打印機(jī)1.1.1針式打印機(jī)1、針式打印機(jī)的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)圖161.1.1針式打印機(jī)2、針式打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：具有打印多層紙（即復(fù)寫能力）和連續(xù)打印功能?？梢源蛴焊写蛴〖?、復(fù)寫紙、蠟紙等多種紙張。復(fù)寫能力一般為2—4層，最多可達(dá)到8層?？梢酝ㄟ^有孔紙實(shí)現(xiàn)連續(xù)打印。價(jià)格相對(duì)便宜，耗材成本低。缺點(diǎn)：只能打印單色的，打印分辨率低，噪音大，速度較慢。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.1針式打印機(jī)2、針式打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)返回知識(shí)點(diǎn)71.1.1針式打印機(jī)3、針式打印機(jī)的分類A3幅面寬行打印機(jī)和A4幅面窄行打印機(jī)。滾筒式和平推式打印機(jī)。返回知識(shí)點(diǎn)圖1-3平推式打印機(jī)圖1-2

滾筒式打印機(jī)1.1.1針式打印機(jī)3、針式打印機(jī)的分類返回知識(shí)點(diǎn)圖1-381.1.1針式打印機(jī)4、針式打印機(jī)的使用和維護(hù)（1）使用常識(shí)安裝相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。不帶電拔插。信號(hào)線不可太長(zhǎng)?！奥?lián)機(jī)”鍵和“進(jìn)/出紙”鍵。及時(shí)更換新的色帶。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.1針式打印機(jī)4、針式打印機(jī)的使用和維護(hù)返回知識(shí)點(diǎn)91.1.1針式打印機(jī)4、針式打印機(jī)的使用和維護(hù)（2）常見故障排除斷針。送專業(yè)公司進(jìn)行維修。字跡變淡。手動(dòng)調(diào)節(jié)打印紙厚度調(diào)整桿；換色帶?？?。將松紙桿撥至“連續(xù)紙”處，關(guān)機(jī)后退出紙張。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.1針式打印機(jī)4、針式打印機(jī)的使用和維護(hù)返回知識(shí)點(diǎn)101.1.2噴墨打印機(jī)1、噴墨打印機(jī)的工作原理噴墨打印機(jī)（簡(jiǎn)稱噴打）是一種非擊打式的彩色圖形輸出設(shè)備，它是通過將細(xì)微的墨水顆粒按照一定的要求噴射到打印紙上，從而成像并完成輸出的。其外形如圖1-5所示。返回知識(shí)點(diǎn)圖1-5噴墨打印機(jī)1.1.2噴墨打印機(jī)1、噴墨打印機(jī)的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)圖1111.1.2噴墨打印機(jī)2、噴墨打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：價(jià)格低廉，噪音小，速度（相對(duì)針打）快，打印效果優(yōu)于針式打印機(jī)，可打印彩色圖像。缺點(diǎn)：打印速度較（激打）慢、耗材貴，打印成本高，容易由于久置不用而使用打印頭噴嘴產(chǎn)生堵塞，影響打印。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.2噴墨打印機(jī)2、噴墨打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)返回知識(shí)點(diǎn)121.1.2噴墨打印機(jī)3、噴墨打印機(jī)的使用和維護(hù)（1）清洗打印頭（2）更換墨盒（3）墨盒保養(yǎng)（4）打印質(zhì)量與速度設(shè)置返回知識(shí)點(diǎn)1.1.2噴墨打印機(jī)3、噴墨打印機(jī)的使用和維護(hù)返回知識(shí)點(diǎn)131.1.3激光打印機(jī)1、激光打印機(jī)的工作原理激光打印機(jī)利用激光掃描，在硒鼓上形成電荷潛影，然后吸附墨粉，再將墨粉轉(zhuǎn)印到打印紙上而完成打印。返回知識(shí)點(diǎn)圖1-8激光打印機(jī)1.1.3激光打印機(jī)1、激光打印機(jī)的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)圖1141.1.3激光打印機(jī)2、激光打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)激光打印機(jī)最大的優(yōu)點(diǎn)就是打印效果是所有打印機(jī)中較好的，同時(shí)還具有打印速度快，噪音小的特點(diǎn)，但是整機(jī)價(jià)格相對(duì)其它打印機(jī)高，特別是彩色激光打印機(jī)。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.3激光打印機(jī)2、激光打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)返回知識(shí)點(diǎn)151.1.3激光打印機(jī)3、激光打印機(jī)的使用和維護(hù)（1）保護(hù)主板。（2）硒鼓的日常保養(yǎng)。（3）卡紙或不能走紙。（4）輸出字跡偏淡、出現(xiàn)豎立條紋或打印紙上單側(cè)變黑。

（5）打印介質(zhì)的要求。（6）使用合格的碳粉。（7）保持清潔。（8）激光打印機(jī)與健康。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.3激光打印機(jī)3、激光打印機(jī)的使用和維護(hù)返回知識(shí)點(diǎn)161.2熱轉(zhuǎn)換打印機(jī)熱升華打印機(jī)固體噴蠟打印機(jī)熱蠟打印機(jī)微干處理打印機(jī)返回知識(shí)點(diǎn)1.2熱轉(zhuǎn)換打印機(jī)熱升華打印機(jī)返回知識(shí)點(diǎn)171.3打印機(jī)的選購三種用戶要求：普通用戶要求專業(yè)用戶要求特殊用戶要求四個(gè)問題：分辨率首選Usb接口耗材（打印成本）功能返回知識(shí)點(diǎn)1.3打印機(jī)的選購三種用戶要求：返回知識(shí)點(diǎn)18第2傳真機(jī)傳真機(jī)是一種現(xiàn)代化的通信設(shè)備，它通過電話線或長(zhǎng)途載波線路迅速地傳送文件、圖表、相片、信函、報(bào)紙等，還可傳遞真跡，如簽名、手令、印章等。傳真機(jī)一般都帶有電話機(jī)功能。返回目錄熱敏傳真機(jī)多功能一體機(jī)平板式復(fù)印多功能一體機(jī)圖2-1傳真機(jī)第2傳真機(jī)傳真機(jī)是一種現(xiàn)代化的通信設(shè)備，它通過電話線19知識(shí)點(diǎn)：2.1傳真機(jī)的分類2.2傳真機(jī)的一般操作方法2.3傳真機(jī)的選購2.4傳真機(jī)的日常保養(yǎng)2.5傳真機(jī)常見故障及處理返回目錄知識(shí)點(diǎn)：2.1傳真機(jī)的分類返回目錄202.1傳真機(jī)的分類1、熱敏紙型。熱敏紙型傳真機(jī)就是通過熱敏打印頭將熱敏紙上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形的。2、普通紙型。普通紙型傳真機(jī)可以在普通紙上打印傳真。返回知識(shí)點(diǎn)2.1傳真機(jī)的分類返回知識(shí)點(diǎn)212.2傳真機(jī)的一般操作方法1、傳真機(jī)的連接傳真機(jī)背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”，從電信局來的電話線插頭插入此插座中即可。有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個(gè)電話機(jī)，如果將電話機(jī)直接聯(lián)到“LINE（L1，L2）”上，將只能打電話而不能收發(fā)傳真。2、準(zhǔn)備質(zhì)量好的原稿3、裝入文稿4、復(fù)印返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法1、傳真機(jī)的連接返回知識(shí)點(diǎn)222.2傳真機(jī)的一般操作方法5、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真文件操作步驟

（1）檢查傳真機(jī)處在“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。（2）按正確的正反面要求放置好要發(fā)送的原稿，并設(shè)置好清晰度和對(duì)比度。（3）撥對(duì)方電話，直至撥通，等待回音。（4）撥通后可能出現(xiàn)兩種情況：如果對(duì)方傳真機(jī)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，會(huì)聽到應(yīng)答聲（連續(xù)的“嗶”音）信號(hào)，表示線路已接通，可以按啟動(dòng)鍵開始發(fā)送傳真。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法5、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真文件操作步232.2傳真機(jī)的一般操作方法5、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真文件操作步驟

如果對(duì)方傳真機(jī)處于手動(dòng)接收狀態(tài)，對(duì)方需接聽電話，與對(duì)方通話后提示對(duì)方要發(fā)送傳真，等待對(duì)方（按啟動(dòng)鍵產(chǎn)生）的應(yīng)答聲，聽到應(yīng)答聲（連續(xù)的“嗶”音）信號(hào)后，就可以按啟動(dòng)鍵開始發(fā)送傳真。如果沒有應(yīng)答聲音，將不能發(fā)送傳真。（5）按下“啟動(dòng)”鍵發(fā)送傳真后就可以掛電話了，文稿會(huì)自動(dòng)地進(jìn)入傳真機(jī)并被發(fā)送給對(duì)方，不用等所有文稿發(fā)送完畢再掛機(jī)。（6）如果傳輸成功，將會(huì)顯示“成功發(fā)送”等字樣，如果發(fā)送不成功，也會(huì)有“出錯(cuò)”等提示信息，此時(shí)需要重發(fā)。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法5、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真文件操作步242.2傳真機(jī)的一般操作方法6、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送傳真文件

如果傳真機(jī)具備快速撥號(hào)功能，且用戶所需的電話號(hào)碼已存入傳真機(jī)，這時(shí)，將文稿放進(jìn)文稿進(jìn)紙器中，且選擇好分辨率和對(duì)比度，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)鍵或單觸鍵，傳真機(jī)將開始自動(dòng)撥號(hào)，撥通以后的操作方法同上面的手動(dòng)發(fā)送。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法6、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送252.2傳真機(jī)的一般操作方法7、接收傳真文件（1）自動(dòng)接收傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)（可用鍵選擇或者通過編程設(shè)置，通常會(huì)有自動(dòng)接收指示燈點(diǎn)亮或在顯示屏上顯示），當(dāng)接到對(duì)方電話時(shí)，電話鈴在響若干聲（可按要求設(shè)置）后傳真機(jī)自動(dòng)給對(duì)方發(fā)送應(yīng)答信號(hào)，并轉(zhuǎn)入自動(dòng)接收，接收對(duì)方發(fā)來的文稿，整個(gè)過程不需人工干預(yù)。接收完畢，若成功，則會(huì)有通信成功的信息顯示；不成功，則會(huì)顯示出錯(cuò)信息或報(bào)警。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法7、接收傳真文件返回知識(shí)點(diǎn)262.2傳真機(jī)的一般操作方法7、接收傳真文件（2）手動(dòng)接收傳真機(jī)設(shè)置為手動(dòng)接收狀態(tài)，當(dāng)接到發(fā)方電話時(shí)，需拿起電話與對(duì)方通話，根據(jù)發(fā)方的要求，按啟動(dòng)（START）鍵之后可以掛電話，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)給對(duì)方發(fā)送一個(gè)應(yīng)答信號(hào)，并開始接收對(duì)方發(fā)來的文稿。接收完畢，若成功，則會(huì)有通信成功的信息顯示；不成功，則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示或報(bào)警。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法7、接收傳真文件返回知識(shí)點(diǎn)272.3傳真機(jī)的選購除價(jià)格外，選購時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：第一，傳真機(jī)的速率。第二，確定傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬。第三，要確定文件傳送的質(zhì)量要求。第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機(jī)。第五，是否具有自動(dòng)送紙器（ADF）。第六，是否具有自動(dòng)切紙功能。第七，是否具有存儲(chǔ)發(fā)送及接收功能。第八，是否具有ECM方式。返回知識(shí)點(diǎn)2.3傳真機(jī)的選購除價(jià)格外，選購時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：返282.4傳真機(jī)的日常保養(yǎng)1、不要頻繁地開機(jī)。2、不要隨意更換電源線。3、不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。4、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。5、在打印過程中禁止打開合紙艙蓋，而且，合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛。6、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。7、不要把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)來使用，重要資料要用靜電復(fù)印機(jī)復(fù)印后保存。8、不要堵塞和蓋住傳真機(jī)背面，底面的通風(fēng)孔。返回知識(shí)點(diǎn)2.4傳真機(jī)的日常保養(yǎng)1、不要頻繁地開機(jī)。返回知識(shí)點(diǎn)292.5傳真機(jī)常見故障及處理1、卡紙。2、傳真或打印時(shí)，紙張為全白。3、電話正常使用，無法收發(fā)傳真。4、接收傳真正常，復(fù)印、發(fā)傳真時(shí)有豎黑線。5、復(fù)印文件時(shí)有一條或數(shù)條豎白線。6、不能自動(dòng)進(jìn)稿或饋出。7、操作所有鍵都不起作用，即“死機(jī)”。8、接通電源后報(bào)警聲響個(gè)不停。9、接收到的傳真字體變小。返回知識(shí)點(diǎn)2.5傳真機(jī)常見故障及處理1、卡紙。返回知識(shí)點(diǎn)30第3節(jié)復(fù)印機(jī)因?yàn)槟芊奖愕刂噩F(xiàn)各種現(xiàn)有的文本、圖形，復(fù)印機(jī)在辦公應(yīng)用中雖然沒有打印機(jī)普及，但也已成為目前辦公室常用設(shè)備之一。返回目錄圖3-1各式復(fù)印機(jī)第3節(jié)復(fù)印機(jī)因?yàn)槟芊奖愕刂噩F(xiàn)各種現(xiàn)有的文本、圖形，復(fù)31知識(shí)點(diǎn)：3.1復(fù)印機(jī)的分類3.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)3.3復(fù)印機(jī)的使用方法3.4復(fù)印機(jī)的選購3.5復(fù)印機(jī)常見故障的預(yù)防和排除方法返回目錄知識(shí)點(diǎn)：3.1復(fù)印機(jī)的分類返回目錄323.1復(fù)印機(jī)的分類根據(jù)復(fù)印機(jī)工作原理的不同，分為傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機(jī)和時(shí)下比較流行的數(shù)碼（字）復(fù)印機(jī)兩種。根據(jù)復(fù)印的速度不同，分為低速（10-30份/1分鐘）、中速（30-60份/1分鐘）和高速（60份以上/1分鐘）復(fù)印機(jī)。根據(jù)能復(fù)印幅面大小的不同，分為普及型（A3-A5幅面）和工程復(fù)印機(jī)（A2-A0幅面，甚至更大）。根據(jù)復(fù)印使用紙張的不同，分為特殊紙復(fù)印機(jī)（一般指可感光的感光紙）及普通紙復(fù)印機(jī)。根據(jù)能復(fù)印的顏色不同，分為單色、多色及彩色復(fù)印機(jī)三種。返回知識(shí)點(diǎn)3.1復(fù)印機(jī)的分類根據(jù)復(fù)印機(jī)工作原理的不同，分為傳統(tǒng)的模擬333.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)1、復(fù)印機(jī)的工作原理模擬復(fù)印機(jī)的工作原理：通過暴光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程。數(shù)碼復(fù)印機(jī)的工作原理：首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對(duì)通過暴光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號(hào)進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號(hào)輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對(duì)被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點(diǎn)組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程。返回知識(shí)點(diǎn)3.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)1、復(fù)印機(jī)的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)343.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)2、數(shù)碼復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)（1）一次掃描，多次復(fù)印。（2）整潔、清晰的復(fù)印質(zhì)量。（3）電子分頁。一次復(fù)印，分頁可達(dá)999份。（4）先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)。（5）強(qiáng)大的圖像編輯功能。（6）可升級(jí)為A3幅面3秒高速激光傳真機(jī)，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。（7）可升級(jí)為20張/分--45張/分的高速A3幅面雙面激光打印機(jī)，解析度高達(dá)600DPI。返回知識(shí)點(diǎn)3.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)2、數(shù)碼復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)返回知識(shí)點(diǎn)353.3復(fù)印機(jī)的使用方法1、復(fù)印機(jī)的使用步驟（1）預(yù)熱。（2）檢查原稿。（3）檢查機(jī)器顯示。（4）放置原稿。（5）選擇送紙方式。（6）設(shè)定復(fù)印份數(shù)。（7）設(shè)定復(fù)印倍率。（8）選擇復(fù)印紙尺寸。（9）調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。返回知識(shí)點(diǎn)3.3復(fù)印機(jī)的使用方法1、復(fù)印機(jī)的使用步驟返回知識(shí)點(diǎn)363.3復(fù)印機(jī)的使用方法2、復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)（1）選擇合適的地方安裝復(fù)印機(jī)。（2）使用穩(wěn)定的交流電或安裝穩(wěn)壓電源。（3）保護(hù)眼睛。（4）如果突然出現(xiàn)異常的噪音、煙霧或其它值得注意的現(xiàn)象，應(yīng)立即關(guān)掉電源開關(guān)拔下電源插頭，然后通知維修服務(wù)人員。（5）保持復(fù)印機(jī)玻璃臺(tái)的清潔，無劃痕，不能有涂改液、指印之類的斑跡。（6）及時(shí)加粉。返回知識(shí)點(diǎn)3.3復(fù)印機(jī)的使用方法2、復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)返回知識(shí)點(diǎn)373.4復(fù)印機(jī)的選購1、復(fù)印機(jī)選購指南（1）價(jià)格。（2）速度。（3）功能。（4）選購件。（5）售后服務(wù)。返回知識(shí)點(diǎn)3.4復(fù)印機(jī)的選購1、復(fù)印機(jī)選購指南返回知識(shí)點(diǎn)383.4復(fù)印機(jī)的選購

2、復(fù)印機(jī)選購經(jīng)驗(yàn)

（1）先根據(jù)自己對(duì)復(fù)印機(jī)的功能要求(如復(fù)印速度、最大復(fù)印面積)來確定復(fù)印機(jī)的檔次。（2）再根據(jù)已決定復(fù)印機(jī)的檔次，到復(fù)印機(jī)市場(chǎng)詢問該檔次復(fù)印機(jī)的各種機(jī)型及報(bào)價(jià)，然后把幾種復(fù)印機(jī)加以比較。（3）如果自己對(duì)幾種待選復(fù)印機(jī)拿不準(zhǔn)的話，可以打電話到復(fù)印機(jī)公司咨詢。返回知識(shí)點(diǎn)3.4復(fù)印機(jī)的選購

2、復(fù)印機(jī)選購經(jīng)驗(yàn)返回知識(shí)點(diǎn)393.4復(fù)印機(jī)的選購

3、數(shù)碼復(fù)印機(jī)與多功能一體機(jī)不同之處：“多功能一體機(jī)”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；而“數(shù)碼復(fù)印機(jī)”則偏重于復(fù)印功能，復(fù)印部件是它的主要部件?！岸喙δ芤惑w機(jī)”有噴墨型產(chǎn)品和激光型產(chǎn)品，而“數(shù)碼復(fù)印機(jī)”則都是采用激光打印技術(shù)的?！岸喙δ芤惑w機(jī)”多是A4幅面的產(chǎn)品，而“數(shù)碼復(fù)印機(jī)”則多為A3幅面的。由于功能上的差異，“數(shù)碼復(fù)印機(jī)”的價(jià)格大大的高于“多功能一體機(jī)”。返回知識(shí)點(diǎn)3.4復(fù)印機(jī)的選購

3、數(shù)碼復(fù)印機(jī)與多功能一體機(jī)不同之處：返403.5復(fù)印機(jī)常見故障的預(yù)防

和排除方法

“卡紙”在復(fù)印機(jī)故障中占80%以上，使用時(shí)如何避免？1、選好復(fù)印紙：--硬度、挺度、白度、靜電處理2、選用最近的紙盒。3、均勻使用紙盒。4、抖紙。5、防潮、防靜電。6、定期保養(yǎng)。返回知識(shí)點(diǎn)3.5復(fù)印機(jī)常見故障的預(yù)防

41第4節(jié)掃描儀掃描儀（Scanner）誕生于上世紀(jì)八十年代初，是一種高精度的光電一體化的高科技產(chǎn)品，是繼鍵盤和鼠標(biāo)之后的第三代計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。掃描儀已廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動(dòng)化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫、圖文通訊、工程圖紙輸入等許多領(lǐng)域。簡(jiǎn)言之，掃描儀可以將圖片和文本頁面、圖畫和實(shí)物等輸入電腦，配合圖像處理、OCR和傳真軟件可實(shí)現(xiàn)圖像輸入、高速文字錄入和傳真等功能。返回目錄第4節(jié)掃描儀掃描儀（Scanner）誕生于上世紀(jì)八十年42知識(shí)點(diǎn)：4.1掃描儀的工作原理和分類4.2掃描儀的選購4.3掃描儀的使用返回目錄圖4-1平板式掃描儀知識(shí)點(diǎn)：4.1掃描儀的工作原理和分類返回目錄圖4-1平板434.1掃描儀的工作原理和分類1、掃描儀的工作原理掃描儀工作時(shí)，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，對(duì)原稿進(jìn)行光學(xué)掃描，然后將光學(xué)圖像傳送到光電轉(zhuǎn)換器中變?yōu)槟M電信號(hào)，又將模擬電信號(hào)變換成為數(shù)字電信號(hào)，最后通過計(jì)算機(jī)接口送至計(jì)算機(jī)中。2、掃描儀的分類按掃描原理可將掃描儀分為平板式掃描儀（如圖24-1示）、手持式掃描儀和滾筒式掃描儀。返回知識(shí)點(diǎn)4.1掃描儀的工作原理和分類1、掃描儀的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)444.2掃描儀的選購1、掃描儀的性能指標(biāo)：光學(xué)分辨率、色彩位數(shù)、掃描速度等。2、掃描儀的選購（1）分辨率。（2）色彩位數(shù)。（3）感光元件。（4）接口。（5）掃描幅面。（6）應(yīng)用軟件是否充足。返回知識(shí)點(diǎn)4.2掃描儀的選購1、掃描儀的性能指標(biāo)：光學(xué)分辨率、色彩位454.3掃描儀的使用1、USB接口掃描儀的安裝。安裝USB掃描儀時(shí)，先不要連接硬件，否則可能會(huì)出現(xiàn)不能正常使用的情況，應(yīng)先利用隨機(jī)的驅(qū)動(dòng)光盤來安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序，安裝好驅(qū)動(dòng)程序后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。重新開機(jī)后，用隨機(jī)的USB連接線來連接掃描儀與計(jì)算機(jī)，此時(shí)計(jì)算機(jī)上即會(huì)出現(xiàn)找到新的硬件信息，并會(huì)自行尋找對(duì)應(yīng)的安裝程序，完成掃描儀的安裝。2、掃描儀的使用操作方法（1）選擇合適的分辨率。（2）選擇合適的掃描類型。返回知識(shí)點(diǎn)4.3掃描儀的使用1、USB接口掃描儀的安裝。返回知識(shí)點(diǎn)464.3掃描儀的使用3、掃描儀使用注意事項(xiàng)（1）注意掃描儀的鎖定鈕。（2）注意掃描儀的工作環(huán)境。（3）注意更新驅(qū)動(dòng)程序。（4）帶電接插麻煩大。（5）清潔衛(wèi)生要注意。（6）使用適當(dāng)?shù)姆直媛?。?）不要關(guān)閉系統(tǒng)虛擬內(nèi)存。（8）不要頻繁開關(guān)機(jī)。返回知識(shí)點(diǎn)4.3掃描儀的使用3、掃描儀使用注意事項(xiàng)返回知識(shí)點(diǎn)47第5節(jié)數(shù)碼相機(jī)數(shù)碼相機(jī)作為一種計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，近年取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步。首先是由于技術(shù)及工藝的進(jìn)步，現(xiàn)在作為計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備的數(shù)碼相機(jī)主流機(jī)型像素?cái)?shù)一般在500萬像素級(jí)以上。其外觀造型與傳統(tǒng)相機(jī)幾無差別。其次由于產(chǎn)量、銷量的增加以及技術(shù)進(jìn)步等因素，現(xiàn)在數(shù)碼相機(jī)的價(jià)格也正以很快的速度下降。這些都促進(jìn)了數(shù)碼相機(jī)應(yīng)用的普及，普及反過來以促使廠商在技術(shù)及工藝上作更大的投入。這種良性交互使得數(shù)碼相機(jī)成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用中一個(gè)不可或缺的設(shè)備。返回目錄第5節(jié)數(shù)碼相機(jī)數(shù)碼相機(jī)作為一種計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，近年取得了48知識(shí)點(diǎn)：5.1了解數(shù)碼相機(jī)5.2數(shù)碼相機(jī)的選購5.3數(shù)碼相機(jī)的使用返回目錄圖5-1數(shù)碼相機(jī)知識(shí)點(diǎn)：5.1了解數(shù)碼相機(jī)返回目錄圖5-1數(shù)碼相機(jī)495.1了解數(shù)碼相機(jī)1、什么是數(shù)碼相機(jī)？數(shù)碼相機(jī)也叫數(shù)字式相機(jī)，英文全稱為DigitalCamera，簡(jiǎn)稱DC。如圖5-1示。數(shù)碼相機(jī)不使用膠片，而是采用的CCD（ChargeCoupledDevice，電荷藕合器件）或CMOS（ComplementaryMetal-OxideSemiconductor，互補(bǔ)金屬氧化物導(dǎo)體器件）作為光電轉(zhuǎn)換器件，將被攝物體以數(shù)字形式記錄在存儲(chǔ)器中。數(shù)碼相機(jī)可以直接連接到計(jì)算機(jī)、電視機(jī)或者打印機(jī)上，讀取存儲(chǔ)器中的相片文件。返回知識(shí)點(diǎn)5.1了解數(shù)碼相機(jī)1、什么是數(shù)碼相機(jī)？返回知識(shí)點(diǎn)505.1了解數(shù)碼相機(jī)2、數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)的區(qū)別（1）工作原理不同。傳統(tǒng)相機(jī)使用膠卷作為載體，拍攝后的膠卷要經(jīng)過沖洗才能看到照片，而數(shù)碼相機(jī)不使用膠卷，它以數(shù)字的方式存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中，這是數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)的主要區(qū)別。（2）存儲(chǔ)介質(zhì)不同。數(shù)碼相機(jī)的圖像以數(shù)字方式存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上，而傳統(tǒng)相機(jī)的影像是以化學(xué)方法記錄在鹵化銀膠片上。返回知識(shí)點(diǎn)5.1了解數(shù)碼相機(jī)2、數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)的區(qū)別返回知識(shí)點(diǎn)515.2數(shù)碼相機(jī)的選購1、根據(jù)需求確定檔次。2、光學(xué)變焦和數(shù)碼變焦。3、數(shù)碼相機(jī)的存儲(chǔ)器類型。4、數(shù)碼相機(jī)的電源問題。5、數(shù)碼相機(jī)的外型規(guī)格也很重要。返回知識(shí)點(diǎn)5.2數(shù)碼相機(jī)的選購1、根據(jù)需求確定檔次。返回知識(shí)點(diǎn)525.3數(shù)碼相機(jī)的使用1、數(shù)碼相機(jī)的操作方法第一，進(jìn)行正確的參數(shù)設(shè)定。第二，取景取景(或構(gòu)圖)時(shí)要注意以下四點(diǎn):一是構(gòu)圖要突出主題。二是注意畫面上的平衡性。三是要注意畫面的穩(wěn)定性。四是選擇直拍還是橫拍。第三，按快門。返回知識(shí)點(diǎn)5.3數(shù)碼相機(jī)的使用1、數(shù)碼相機(jī)的操作方法返回知識(shí)點(diǎn)535.3數(shù)碼相機(jī)的使用1、數(shù)碼相機(jī)的操作方法例1、某數(shù)碼相機(jī)的拍攝快速入門。返回知識(shí)點(diǎn)5.3數(shù)碼相機(jī)的使用1、數(shù)碼相機(jī)的操作方法返回知識(shí)點(diǎn)545.3數(shù)碼相機(jī)的使用例2、某數(shù)碼相機(jī)的模式旋鈕。返回知識(shí)點(diǎn)圖25-2某數(shù)碼相機(jī)的拍攝快速入門5.3數(shù)碼相機(jī)的使用返回知識(shí)點(diǎn)圖25-2某數(shù)碼相機(jī)的拍攝555.3數(shù)碼相機(jī)的使用2、數(shù)碼攝影的注意事項(xiàng)（1）細(xì)看說明書，注意相機(jī)的性能。（2）注意閃光燈的有效距離。（3）多拍幾張。（4）備用電池。（5）注意存儲(chǔ)卡容量。（6）總是以相機(jī)的最大分辨率拍攝。返回知識(shí)點(diǎn)5.3數(shù)碼相機(jī)的使用2、數(shù)碼攝影的注意事項(xiàng)返回知識(shí)點(diǎn)565.3數(shù)碼相機(jī)的使用3、數(shù)碼相機(jī)的保養(yǎng)（1）配備攝影包。（2

）使用柔軟的棉絨布或?qū)Ｓ们鍧嵐ぞ?。?）保護(hù)好鏡頭。（

4）防高溫和潮濕。（5）避免結(jié)露現(xiàn)象。返回知識(shí)點(diǎn)5.3數(shù)碼相機(jī)的使用3、數(shù)碼相機(jī)的保養(yǎng)返回知識(shí)點(diǎn)57ThankYou!ThankYou!58辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程常用辦公設(shè)備辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程常用辦公設(shè)備59第五部分常用辦公設(shè)備

第1節(jié)打印機(jī)第2節(jié)傳真機(jī)第3節(jié)復(fù)印機(jī)第4節(jié)掃描儀第5節(jié)數(shù)碼相機(jī)第五部分常用辦公設(shè)備

第1節(jié)打印機(jī)60第1節(jié)打印機(jī)打印機(jī)是辦公室中幾乎不可缺少的辦公設(shè)備。本章主要介紹打印機(jī)的基本工作原理，以及選購、使用和保養(yǎng)打印機(jī)的一般方法。返回目錄針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)激光打印機(jī)第1節(jié)打印機(jī)打印機(jī)是辦公室中幾乎不可缺少的辦公設(shè)備。本章61知識(shí)點(diǎn)：1.1打印機(jī)的分類1.1.1針式打印機(jī)1.1.2噴墨打印機(jī)1.1.3激光打印機(jī)1.2熱轉(zhuǎn)換打印機(jī)1.3打印機(jī)的選購返回目錄知識(shí)點(diǎn)：1.1打印機(jī)的分類返回目錄621.1打印機(jī)的分類按工作原理來劃分：針式、噴墨式、激光式、熱敏式、字模式、熱轉(zhuǎn)印式、LED式、LCS式、熒光式、電灼式、磁式、離子式打印機(jī)等。目前，辦公室中主要使用的打印機(jī)有：針式、噴墨和激光打印機(jī)三種。返回知識(shí)點(diǎn)1.1打印機(jī)的分類按工作原理來劃分：針式、噴墨式、激光式、熱631.1.1針式打印機(jī)1、針式打印機(jī)的工作原理針式打印機(jī)，簡(jiǎn)稱針打。它是利用機(jī)械和電路驅(qū)動(dòng)原理，使打印針（一般有24根針）撞擊色帶和打印介質(zhì)，進(jìn)而在打印介質(zhì)上打印出點(diǎn)陣，再由點(diǎn)陣組成字符或圖形來完成打印任務(wù)。返回知識(shí)點(diǎn)圖1-3平推式打印機(jī)圖1-2

滾筒式打印機(jī)1.1.1針式打印機(jī)1、針式打印機(jī)的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)圖1641.1.1針式打印機(jī)2、針式打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：具有打印多層紙（即復(fù)寫能力）和連續(xù)打印功能?？梢源蛴焊写蛴〖?、復(fù)寫紙、蠟紙等多種紙張。復(fù)寫能力一般為2—4層，最多可達(dá)到8層?？梢酝ㄟ^有孔紙實(shí)現(xiàn)連續(xù)打印。價(jià)格相對(duì)便宜，耗材成本低。缺點(diǎn)：只能打印單色的，打印分辨率低，噪音大，速度較慢。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.1針式打印機(jī)2、針式打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)返回知識(shí)點(diǎn)651.1.1針式打印機(jī)3、針式打印機(jī)的分類A3幅面寬行打印機(jī)和A4幅面窄行打印機(jī)。滾筒式和平推式打印機(jī)。返回知識(shí)點(diǎn)圖1-3平推式打印機(jī)圖1-2

滾筒式打印機(jī)1.1.1針式打印機(jī)3、針式打印機(jī)的分類返回知識(shí)點(diǎn)圖1-3661.1.1針式打印機(jī)4、針式打印機(jī)的使用和維護(hù)（1）使用常識(shí)安裝相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。不帶電拔插。信號(hào)線不可太長(zhǎng)。“聯(lián)機(jī)”鍵和“進(jìn)/出紙”鍵。及時(shí)更換新的色帶。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.1針式打印機(jī)4、針式打印機(jī)的使用和維護(hù)返回知識(shí)點(diǎn)671.1.1針式打印機(jī)4、針式打印機(jī)的使用和維護(hù)（2）常見故障排除斷針。送專業(yè)公司進(jìn)行維修。字跡變淡。手動(dòng)調(diào)節(jié)打印紙厚度調(diào)整桿；換色帶?？垺⑺杉垪U撥至“連續(xù)紙”處，關(guān)機(jī)后退出紙張。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.1針式打印機(jī)4、針式打印機(jī)的使用和維護(hù)返回知識(shí)點(diǎn)681.1.2噴墨打印機(jī)1、噴墨打印機(jī)的工作原理噴墨打印機(jī)（簡(jiǎn)稱噴打）是一種非擊打式的彩色圖形輸出設(shè)備，它是通過將細(xì)微的墨水顆粒按照一定的要求噴射到打印紙上，從而成像并完成輸出的。其外形如圖1-5所示。返回知識(shí)點(diǎn)圖1-5噴墨打印機(jī)1.1.2噴墨打印機(jī)1、噴墨打印機(jī)的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)圖1691.1.2噴墨打印機(jī)2、噴墨打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：價(jià)格低廉，噪音小，速度（相對(duì)針打）快，打印效果優(yōu)于針式打印機(jī)，可打印彩色圖像。缺點(diǎn)：打印速度較（激打）慢、耗材貴，打印成本高，容易由于久置不用而使用打印頭噴嘴產(chǎn)生堵塞，影響打印。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.2噴墨打印機(jī)2、噴墨打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)返回知識(shí)點(diǎn)701.1.2噴墨打印機(jī)3、噴墨打印機(jī)的使用和維護(hù)（1）清洗打印頭（2）更換墨盒（3）墨盒保養(yǎng)（4）打印質(zhì)量與速度設(shè)置返回知識(shí)點(diǎn)1.1.2噴墨打印機(jī)3、噴墨打印機(jī)的使用和維護(hù)返回知識(shí)點(diǎn)711.1.3激光打印機(jī)1、激光打印機(jī)的工作原理激光打印機(jī)利用激光掃描，在硒鼓上形成電荷潛影，然后吸附墨粉，再將墨粉轉(zhuǎn)印到打印紙上而完成打印。返回知識(shí)點(diǎn)圖1-8激光打印機(jī)1.1.3激光打印機(jī)1、激光打印機(jī)的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)圖1721.1.3激光打印機(jī)2、激光打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)激光打印機(jī)最大的優(yōu)點(diǎn)就是打印效果是所有打印機(jī)中較好的，同時(shí)還具有打印速度快，噪音小的特點(diǎn)，但是整機(jī)價(jià)格相對(duì)其它打印機(jī)高，特別是彩色激光打印機(jī)。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.3激光打印機(jī)2、激光打印機(jī)的優(yōu)、缺點(diǎn)返回知識(shí)點(diǎn)731.1.3激光打印機(jī)3、激光打印機(jī)的使用和維護(hù)（1）保護(hù)主板。（2）硒鼓的日常保養(yǎng)。（3）卡紙或不能走紙。（4）輸出字跡偏淡、出現(xiàn)豎立條紋或打印紙上單側(cè)變黑。

（5）打印介質(zhì)的要求。（6）使用合格的碳粉。（7）保持清潔。（8）激光打印機(jī)與健康。返回知識(shí)點(diǎn)1.1.3激光打印機(jī)3、激光打印機(jī)的使用和維護(hù)返回知識(shí)點(diǎn)741.2熱轉(zhuǎn)換打印機(jī)熱升華打印機(jī)固體噴蠟打印機(jī)熱蠟打印機(jī)微干處理打印機(jī)返回知識(shí)點(diǎn)1.2熱轉(zhuǎn)換打印機(jī)熱升華打印機(jī)返回知識(shí)點(diǎn)751.3打印機(jī)的選購三種用戶要求：普通用戶要求專業(yè)用戶要求特殊用戶要求四個(gè)問題：分辨率首選Usb接口耗材（打印成本）功能返回知識(shí)點(diǎn)1.3打印機(jī)的選購三種用戶要求：返回知識(shí)點(diǎn)76第2傳真機(jī)傳真機(jī)是一種現(xiàn)代化的通信設(shè)備，它通過電話線或長(zhǎng)途載波線路迅速地傳送文件、圖表、相片、信函、報(bào)紙等，還可傳遞真跡，如簽名、手令、印章等。傳真機(jī)一般都帶有電話機(jī)功能。返回目錄熱敏傳真機(jī)多功能一體機(jī)平板式復(fù)印多功能一體機(jī)圖2-1傳真機(jī)第2傳真機(jī)傳真機(jī)是一種現(xiàn)代化的通信設(shè)備，它通過電話線77知識(shí)點(diǎn)：2.1傳真機(jī)的分類2.2傳真機(jī)的一般操作方法2.3傳真機(jī)的選購2.4傳真機(jī)的日常保養(yǎng)2.5傳真機(jī)常見故障及處理返回目錄知識(shí)點(diǎn)：2.1傳真機(jī)的分類返回目錄782.1傳真機(jī)的分類1、熱敏紙型。熱敏紙型傳真機(jī)就是通過熱敏打印頭將熱敏紙上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形的。2、普通紙型。普通紙型傳真機(jī)可以在普通紙上打印傳真。返回知識(shí)點(diǎn)2.1傳真機(jī)的分類返回知識(shí)點(diǎn)792.2傳真機(jī)的一般操作方法1、傳真機(jī)的連接傳真機(jī)背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”，從電信局來的電話線插頭插入此插座中即可。有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個(gè)電話機(jī)，如果將電話機(jī)直接聯(lián)到“LINE（L1，L2）”上，將只能打電話而不能收發(fā)傳真。2、準(zhǔn)備質(zhì)量好的原稿3、裝入文稿4、復(fù)印返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法1、傳真機(jī)的連接返回知識(shí)點(diǎn)802.2傳真機(jī)的一般操作方法5、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真文件操作步驟

（1）檢查傳真機(jī)處在“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。（2）按正確的正反面要求放置好要發(fā)送的原稿，并設(shè)置好清晰度和對(duì)比度。（3）撥對(duì)方電話，直至撥通，等待回音。（4）撥通后可能出現(xiàn)兩種情況：如果對(duì)方傳真機(jī)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，會(huì)聽到應(yīng)答聲（連續(xù)的“嗶”音）信號(hào)，表示線路已接通，可以按啟動(dòng)鍵開始發(fā)送傳真。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法5、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真文件操作步812.2傳真機(jī)的一般操作方法5、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真文件操作步驟

如果對(duì)方傳真機(jī)處于手動(dòng)接收狀態(tài)，對(duì)方需接聽電話，與對(duì)方通話后提示對(duì)方要發(fā)送傳真，等待對(duì)方（按啟動(dòng)鍵產(chǎn)生）的應(yīng)答聲，聽到應(yīng)答聲（連續(xù)的“嗶”音）信號(hào)后，就可以按啟動(dòng)鍵開始發(fā)送傳真。如果沒有應(yīng)答聲音，將不能發(fā)送傳真。（5）按下“啟動(dòng)”鍵發(fā)送傳真后就可以掛電話了，文稿會(huì)自動(dòng)地進(jìn)入傳真機(jī)并被發(fā)送給對(duì)方，不用等所有文稿發(fā)送完畢再掛機(jī)。（6）如果傳輸成功，將會(huì)顯示“成功發(fā)送”等字樣，如果發(fā)送不成功，也會(huì)有“出錯(cuò)”等提示信息，此時(shí)需要重發(fā)。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法5、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送傳真文件操作步822.2傳真機(jī)的一般操作方法6、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送傳真文件

如果傳真機(jī)具備快速撥號(hào)功能，且用戶所需的電話號(hào)碼已存入傳真機(jī)，這時(shí)，將文稿放進(jìn)文稿進(jìn)紙器中，且選擇好分辨率和對(duì)比度，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)鍵或單觸鍵，傳真機(jī)將開始自動(dòng)撥號(hào)，撥通以后的操作方法同上面的手動(dòng)發(fā)送。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法6、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送832.2傳真機(jī)的一般操作方法7、接收傳真文件（1）自動(dòng)接收傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)（可用鍵選擇或者通過編程設(shè)置，通常會(huì)有自動(dòng)接收指示燈點(diǎn)亮或在顯示屏上顯示），當(dāng)接到對(duì)方電話時(shí)，電話鈴在響若干聲（可按要求設(shè)置）后傳真機(jī)自動(dòng)給對(duì)方發(fā)送應(yīng)答信號(hào)，并轉(zhuǎn)入自動(dòng)接收，接收對(duì)方發(fā)來的文稿，整個(gè)過程不需人工干預(yù)。接收完畢，若成功，則會(huì)有通信成功的信息顯示；不成功，則會(huì)顯示出錯(cuò)信息或報(bào)警。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法7、接收傳真文件返回知識(shí)點(diǎn)842.2傳真機(jī)的一般操作方法7、接收傳真文件（2）手動(dòng)接收傳真機(jī)設(shè)置為手動(dòng)接收狀態(tài)，當(dāng)接到發(fā)方電話時(shí)，需拿起電話與對(duì)方通話，根據(jù)發(fā)方的要求，按啟動(dòng)（START）鍵之后可以掛電話，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)給對(duì)方發(fā)送一個(gè)應(yīng)答信號(hào)，并開始接收對(duì)方發(fā)來的文稿。接收完畢，若成功，則會(huì)有通信成功的信息顯示；不成功，則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示或報(bào)警。返回知識(shí)點(diǎn)2.2傳真機(jī)的一般操作方法7、接收傳真文件返回知識(shí)點(diǎn)852.3傳真機(jī)的選購除價(jià)格外，選購時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：第一，傳真機(jī)的速率。第二，確定傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬。第三，要確定文件傳送的質(zhì)量要求。第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機(jī)。第五，是否具有自動(dòng)送紙器（ADF）。第六，是否具有自動(dòng)切紙功能。第七，是否具有存儲(chǔ)發(fā)送及接收功能。第八，是否具有ECM方式。返回知識(shí)點(diǎn)2.3傳真機(jī)的選購除價(jià)格外，選購時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：返862.4傳真機(jī)的日常保養(yǎng)1、不要頻繁地開機(jī)。2、不要隨意更換電源線。3、不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。4、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。5、在打印過程中禁止打開合紙艙蓋，而且，合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過猛。6、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。7、不要把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)來使用，重要資料要用靜電復(fù)印機(jī)復(fù)印后保存。8、不要堵塞和蓋住傳真機(jī)背面，底面的通風(fēng)孔。返回知識(shí)點(diǎn)2.4傳真機(jī)的日常保養(yǎng)1、不要頻繁地開機(jī)。返回知識(shí)點(diǎn)872.5傳真機(jī)常見故障及處理1、卡紙。2、傳真或打印時(shí)，紙張為全白。3、電話正常使用，無法收發(fā)傳真。4、接收傳真正常，復(fù)印、發(fā)傳真時(shí)有豎黑線。5、復(fù)印文件時(shí)有一條或數(shù)條豎白線。6、不能自動(dòng)進(jìn)稿或饋出。7、操作所有鍵都不起作用，即“死機(jī)”。8、接通電源后報(bào)警聲響個(gè)不停。9、接收到的傳真字體變小。返回知識(shí)點(diǎn)2.5傳真機(jī)常見故障及處理1、卡紙。返回知識(shí)點(diǎn)88第3節(jié)復(fù)印機(jī)因?yàn)槟芊奖愕刂噩F(xiàn)各種現(xiàn)有的文本、圖形，復(fù)印機(jī)在辦公應(yīng)用中雖然沒有打印機(jī)普及，但也已成為目前辦公室常用設(shè)備之一。返回目錄圖3-1各式復(fù)印機(jī)第3節(jié)復(fù)印機(jī)因?yàn)槟芊奖愕刂噩F(xiàn)各種現(xiàn)有的文本、圖形，復(fù)89知識(shí)點(diǎn)：3.1復(fù)印機(jī)的分類3.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)3.3復(fù)印機(jī)的使用方法3.4復(fù)印機(jī)的選購3.5復(fù)印機(jī)常見故障的預(yù)防和排除方法返回目錄知識(shí)點(diǎn)：3.1復(fù)印機(jī)的分類返回目錄903.1復(fù)印機(jī)的分類根據(jù)復(fù)印機(jī)工作原理的不同，分為傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機(jī)和時(shí)下比較流行的數(shù)碼（字）復(fù)印機(jī)兩種。根據(jù)復(fù)印的速度不同，分為低速（10-30份/1分鐘）、中速（30-60份/1分鐘）和高速（60份以上/1分鐘）復(fù)印機(jī)。根據(jù)能復(fù)印幅面大小的不同，分為普及型（A3-A5幅面）和工程復(fù)印機(jī)（A2-A0幅面，甚至更大）。根據(jù)復(fù)印使用紙張的不同，分為特殊紙復(fù)印機(jī)（一般指可感光的感光紙）及普通紙復(fù)印機(jī)。根據(jù)能復(fù)印的顏色不同，分為單色、多色及彩色復(fù)印機(jī)三種。返回知識(shí)點(diǎn)3.1復(fù)印機(jī)的分類根據(jù)復(fù)印機(jī)工作原理的不同，分為傳統(tǒng)的模擬913.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)1、復(fù)印機(jī)的工作原理模擬復(fù)印機(jī)的工作原理：通過暴光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程。數(shù)碼復(fù)印機(jī)的工作原理：首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對(duì)通過暴光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號(hào)進(jìn)行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號(hào)輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對(duì)被充電的感光鼓進(jìn)行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點(diǎn)組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟，完成復(fù)印過程。返回知識(shí)點(diǎn)3.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)1、復(fù)印機(jī)的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)923.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)2、數(shù)碼復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)（1）一次掃描，多次復(fù)印。（2）整潔、清晰的復(fù)印質(zhì)量。（3）電子分頁。一次復(fù)印，分頁可達(dá)999份。（4）先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)。（5）強(qiáng)大的圖像編輯功能。（6）可升級(jí)為A3幅面3秒高速激光傳真機(jī)，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。（7）可升級(jí)為20張/分--45張/分的高速A3幅面雙面激光打印機(jī)，解析度高達(dá)600DPI。返回知識(shí)點(diǎn)3.2數(shù)碼復(fù)印機(jī)2、數(shù)碼復(fù)印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)返回知識(shí)點(diǎn)933.3復(fù)印機(jī)的使用方法1、復(fù)印機(jī)的使用步驟（1）預(yù)熱。（2）檢查原稿。（3）檢查機(jī)器顯示。（4）放置原稿。（5）選擇送紙方式。（6）設(shè)定復(fù)印份數(shù)。（7）設(shè)定復(fù)印倍率。（8）選擇復(fù)印紙尺寸。（9）調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。返回知識(shí)點(diǎn)3.3復(fù)印機(jī)的使用方法1、復(fù)印機(jī)的使用步驟返回知識(shí)點(diǎn)943.3復(fù)印機(jī)的使用方法2、復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)（1）選擇合適的地方安裝復(fù)印機(jī)。（2）使用穩(wěn)定的交流電或安裝穩(wěn)壓電源。（3）保護(hù)眼睛。（4）如果突然出現(xiàn)異常的噪音、煙霧或其它值得注意的現(xiàn)象，應(yīng)立即關(guān)掉電源開關(guān)拔下電源插頭，然后通知維修服務(wù)人員。（5）保持復(fù)印機(jī)玻璃臺(tái)的清潔，無劃痕，不能有涂改液、指印之類的斑跡。（6）及時(shí)加粉。返回知識(shí)點(diǎn)3.3復(fù)印機(jī)的使用方法2、復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)返回知識(shí)點(diǎn)953.4復(fù)印機(jī)的選購1、復(fù)印機(jī)選購指南（1）價(jià)格。（2）速度。（3）功能。（4）選購件。（5）售后服務(wù)。返回知識(shí)點(diǎn)3.4復(fù)印機(jī)的選購1、復(fù)印機(jī)選購指南返回知識(shí)點(diǎn)963.4復(fù)印機(jī)的選購

2、復(fù)印機(jī)選購經(jīng)驗(yàn)

（1）先根據(jù)自己對(duì)復(fù)印機(jī)的功能要求(如復(fù)印速度、最大復(fù)印面積)來確定復(fù)印機(jī)的檔次。（2）再根據(jù)已決定復(fù)印機(jī)的檔次，到復(fù)印機(jī)市場(chǎng)詢問該檔次復(fù)印機(jī)的各種機(jī)型及報(bào)價(jià)，然后把幾種復(fù)印機(jī)加以比較。（3）如果自己對(duì)幾種待選復(fù)印機(jī)拿不準(zhǔn)的話，可以打電話到復(fù)印機(jī)公司咨詢。返回知識(shí)點(diǎn)3.4復(fù)印機(jī)的選購

2、復(fù)印機(jī)選購經(jīng)驗(yàn)返回知識(shí)點(diǎn)973.4復(fù)印機(jī)的選購

3、數(shù)碼復(fù)印機(jī)與多功能一體機(jī)不同之處：“多功能一體機(jī)”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；而“數(shù)碼復(fù)印機(jī)”則偏重于復(fù)印功能，復(fù)印部件是它的主要部件。“多功能一體機(jī)”有噴墨型產(chǎn)品和激光型產(chǎn)品，而“數(shù)碼復(fù)印機(jī)”則都是采用激光打印技術(shù)的?！岸喙δ芤惑w機(jī)”多是A4幅面的產(chǎn)品，而“數(shù)碼復(fù)印機(jī)”則多為A3幅面的。由于功能上的差異，“數(shù)碼復(fù)印機(jī)”的價(jià)格大大的高于“多功能一體機(jī)”。返回知識(shí)點(diǎn)3.4復(fù)印機(jī)的選購

3、數(shù)碼復(fù)印機(jī)與多功能一體機(jī)不同之處：返983.5復(fù)印機(jī)常見故障的預(yù)防

和排除方法

“卡紙”在復(fù)印機(jī)故障中占80%以上，使用時(shí)如何避免？1、選好復(fù)印紙：--硬度、挺度、白度、靜電處理2、選用最近的紙盒。3、均勻使用紙盒。4、抖紙。5、防潮、防靜電。6、定期保養(yǎng)。返回知識(shí)點(diǎn)3.5復(fù)印機(jī)常見故障的預(yù)防

99第4節(jié)掃描儀掃描儀（Scanner）誕生于上世紀(jì)八十年代初，是一種高精度的光電一體化的高科技產(chǎn)品，是繼鍵盤和鼠標(biāo)之后的第三代計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。掃描儀已廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動(dòng)化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫、圖文通訊、工程圖紙輸入等許多領(lǐng)域。簡(jiǎn)言之，掃描儀可以將圖片和文本頁面、圖畫和實(shí)物等輸入電腦，配合圖像處理、OCR和傳真軟件可實(shí)現(xiàn)圖像輸入、高速文字錄入和傳真等功能。返回目錄第4節(jié)掃描儀掃描儀（Scanner）誕生于上世紀(jì)八十年100知識(shí)點(diǎn)：4.1掃描儀的工作原理和分類4.2掃描儀的選購4.3掃描儀的使用返回目錄圖4-1平板式掃描儀知識(shí)點(diǎn)：4.1掃描儀的工作原理和分類返回目錄圖4-1平板1014.1掃描儀的工作原理和分類1、掃描儀的工作原理掃描儀工作時(shí)，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，對(duì)原稿進(jìn)行光學(xué)掃描，然后將光學(xué)圖像傳送到光電轉(zhuǎn)換器中變?yōu)槟M電信號(hào)，又將模擬電信號(hào)變換成為數(shù)字電信號(hào)，最后通過計(jì)算機(jī)接口送至計(jì)算機(jī)中。2、掃描儀的分類按掃描原理可將掃描儀分為平板式掃描儀（如圖24-1示）、手持式掃描儀和滾筒式掃描儀。返回知識(shí)點(diǎn)4.1掃描儀的工作原理和分類1、掃描儀的工作原理返回知識(shí)點(diǎn)1024.2掃描儀的選購1、掃描儀的性能指標(biāo)：光學(xué)分辨率、色彩位數(shù)、掃描速度等。2、掃描儀的選購（1）分辨率。（2）色彩位數(shù)。（3）感光元件。（4）接口。（5）掃描幅面。（6）應(yīng)用軟件是否充足。返回知識(shí)點(diǎn)4.2掃描儀的選購1、掃描儀的性能指標(biāo)：光學(xué)分辨率、色彩位1034.3掃描儀的使用1、USB接口掃描儀的安裝。安裝USB掃描儀時(shí)，先不要連接硬件，否則可能會(huì)出現(xiàn)不能正常使用的情況，應(yīng)先利用隨機(jī)的驅(qū)動(dòng)光盤來安裝掃描儀驅(qū)動(dòng)程序，安裝好驅(qū)動(dòng)程序后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。重新開機(jī)后，用隨機(jī)