企業(yè)合同管理制度標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)合同管理制度1總那么1.1為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，標(biāo)準(zhǔn)合同的法律行為，減少合同的失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國?合同法?及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。1.2公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類合同適用本制度。1.3合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)管理人員、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信用〞為核心的合同管理工作。2合同的簽訂2.1簽訂合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。2.2對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人代表授權(quán)委托書的受委托人。受委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。非法人代表授權(quán)和超越代理權(quán)限對(duì)外簽約的均無效。2.3簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況、對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人代表委托人及其代理權(quán)限等。簽訂合同時(shí)要求對(duì)方提供：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書、授權(quán)委托書〔非法人代表簽約時(shí)〕，必要時(shí)還要簽約人的身份證復(fù)印件。2.4簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償〞的原那么和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約〞的原那么。2.5簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。2.6合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的合同文本。2.7合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：2.8任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依照相關(guān)法律及公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)懲。3合同的審查批準(zhǔn)3.1合同的正式簽訂前，必須按程序規(guī)定上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。3.2合同審批權(quán)限如下：3.3企業(yè)法律參謀負(fù)責(zé)對(duì)以下合同進(jìn)行審查：董事長、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，企業(yè)認(rèn)為有需要提供法律幫助的合同。辦公室負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性等，提出意見供決策部門參考。3.4根據(jù)有關(guān)規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報(bào)工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，那么需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。4合同的履行4.1合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用〞的原那么，嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。4.2合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。4.3主管領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、 掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否那么，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。5合同的變更、解除5.1在合同履行過程中碰到困難的， 各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的， 盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。5.2對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。5.3變更、解除合同，必須符合?合同法?和本制度的規(guī)定，并咨詢企業(yè)法律顧問，有關(guān)手續(xù)應(yīng)在公司內(nèi)辦理。5.4變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本?制度?第十三條及的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報(bào)主管部門批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原部門批準(zhǔn)。經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。5.5禁止采用口頭方式變更、解除合同，一律采用書面形式〔包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等〕，口頭形式一律無效。5.6變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的除外。5.7因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。5.8以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲辦。6合同糾紛的處理6.1合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國?合同法?等有關(guān)法規(guī)及本?制度?規(guī)定妥善處理。6.2合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。6.3合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間， 應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。6.4凡由法律參謀處理的合同糾紛， 有關(guān)單位必須主動(dòng)提供以下證據(jù)材料 〔原件或影印件〕：交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；6.5對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的， 應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。6.6企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、 仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后，應(yīng)復(fù)印假設(shè)干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書的執(zhí)行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律參謀匯報(bào)。6.7對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律參謀配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。6.8在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止過失。執(zhí)行中假設(shè)達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。7合同的管理7.1本公司合同的歸口管理部門為辦公室。7.2公司辦公室合同管理工作的主要職責(zé)是：7.3受委托人的主要職責(zé)是：7.4簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及有關(guān)部門對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其它部門印章一律不準(zhǔn)代替使用。否那么，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承當(dāng)，并可給予行政處分。7.5合同專用章由公司統(tǒng)一刻制和登記頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。7.6合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。7.7合同專用章使用實(shí)行管理人與審批人分幵制度， 有關(guān)部門設(shè)置專人負(fù)責(zé)妥善保管。假設(shè)有遺失，除立即報(bào)告辦公室并登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的