行政后勤人員崗位職責(zé)（共3篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)行政后勤人員崗位職責(zé)〔共3篇〕第1篇：行政后勤管理人員崗位職責(zé)行政后勤管理人員崗位職責(zé)一、在高級(jí)駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成駐地辦的各項(xiàng)行政后勤管理工作，主要工作內(nèi)容有：行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護(hù)等；二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用方案報(bào)高級(jí)駐地監(jiān)理工程師審查，負(fù)責(zé)行政用品的審批、采購(gòu)和發(fā)放；三、安排對(duì)外接待或招待，對(duì)內(nèi)的后勤效勞及職工生活管理工作；四、建立健全各種行政用品、用具的臺(tái)帳，各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續(xù)；五、保管好行政財(cái)產(chǎn)，負(fù)責(zé)駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購(gòu)置，是固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人，定期檢查固定資產(chǎn)使用情況，建立詳細(xì)的臺(tái)帳，核實(shí)易耗品消耗數(shù)量；六、樹立節(jié)儉節(jié)約的思想，反對(duì)浪費(fèi)，做好節(jié)能節(jié)支工作，確保安全、衛(wèi)生，保持良好的工作和生活環(huán)境；七、堅(jiān)持原那么，不講私情，認(rèn)真做好監(jiān)理人員的考勤工作；八、工作熱情、效勞周到，管好食堂，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障效勞；九、完成高級(jí)駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。第2篇：行政后勤人員職責(zé)商務(wù)部助理〔銷售〕工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、工程注冊(cè)情況跟蹤統(tǒng)計(jì)、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。3.及時(shí)向業(yè)務(wù)人員通知公司下達(dá)的各項(xiàng)銷售政策的變動(dòng)〔價(jià)格、產(chǎn)品等等〕。4.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。5.負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。6.協(xié)助部門經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。7.妥善保管電腦資料，不泄露銷售機(jī)密。8.各種銷售文件的送達(dá)與傳遞。9.審核銷售人員發(fā)票情況并及時(shí)反應(yīng)。10．與采購(gòu)對(duì)接發(fā)貨，協(xié)調(diào)商務(wù)合同條款的執(zhí)行，協(xié)助部門經(jīng)理催促業(yè)務(wù)人員貨款回籠并記錄備案。11，銷售部門新員工的產(chǎn)品根本知識(shí)培訓(xùn)。12.完成部門經(jīng)理與銷售經(jīng)理臨時(shí)交辦的與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的其他任務(wù)。13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。商務(wù)部助理〔采購(gòu)〕工作職責(zé)：1，與商務(wù)助理〔銷售〕及銷售經(jīng)理對(duì)接及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單，結(jié)合銷售合同條款簽訂采購(gòu)合同，保證交貨期。2，與設(shè)備供給商溝通協(xié)調(diào)，確認(rèn)技術(shù)澄清、價(jià)格、交貨期、付款申請(qǐng)單填寫〔由銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)〕。3，催繳設(shè)備供給商的發(fā)票回籠。4，整理歸檔各種采購(gòu)合同，對(duì)每一個(gè)新增設(shè)備供給商資料〔聯(lián)絡(luò)方式、公司資質(zhì)文件等〕情況等進(jìn)展整理歸檔。5，根據(jù)公司及銷售需要采用各種渠道采購(gòu)性價(jià)比高、滿足交貨期的相應(yīng)設(shè)備。6，保持與設(shè)備供給商建立良好合作關(guān)系，通過各種渠道降低公司采購(gòu)本錢。7，配合商務(wù)助理〔銷售〕及銷售經(jīng)理做好投標(biāo)前夕設(shè)備本錢預(yù)算，作為投標(biāo)根據(jù)。8，處理工程工程上遺留或多余備件等設(shè)備。9，根據(jù)工程需要，與設(shè)備供給廠商協(xié)調(diào)，及時(shí)、快速處理好售后效勞工作。10，充分與商務(wù)助理、銷售經(jīng)理溝通反應(yīng)交貨期、付款、售后情況跟蹤等工作。11,及時(shí)采購(gòu)公司需要的其它貨品。12,業(yè)務(wù)人員年底獎(jiǎng)金核算與審核。13,公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。行政助理〔財(cái)務(wù)及人事〕工作職責(zé)：1，2，3，4，5，6，7，公司報(bào)稅、繳稅、財(cái)務(wù)報(bào)表、員工工資發(fā)放。業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)用審核、統(tǒng)計(jì)、送簽。公司員工的招聘，勞動(dòng)合同簽訂及新員工入職手續(xù)辦理。公司電腦、打印機(jī)等財(cái)產(chǎn)管理登記。公司倉(cāng)庫(kù)物資管理登記。各種辦公用品的發(fā)放管理。向銷售經(jīng)理及時(shí)提供投標(biāo)需要的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)證明開具、資質(zhì)文件提供等其它財(cái)務(wù)相關(guān)的投標(biāo)工作。8，公司各項(xiàng)政策通知的下達(dá)。9，向客戶開具并郵寄發(fā)票，并告之商務(wù)助理或銷售經(jīng)理。10，其它財(cái)務(wù)必備工作。11，保持公司公共場(chǎng)所如：院內(nèi)、一樓接待廳、地下會(huì)議室、四樓茶藝居整潔衛(wèi)生。12、車輛及司機(jī)管理相關(guān)事宜。13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。第3篇：行政后勤崗位職責(zé)行政后勤崗位職責(zé)A．嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用〔費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純潔水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等〕的支出，每月向部門負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況，監(jiān)視檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。C.負(fù)責(zé)車輛的平安檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開展。D．司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù)，并及時(shí)將交車回庫(kù)，嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運(yùn)行良好，做到平安出車。E．要服從帶車人員的調(diào)動(dòng)，不允許擅自脫崗，協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。F．行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)那么，及時(shí)上報(bào)違章及事故原因；不準(zhǔn)跑私車，服從公司安排。G．加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，定期檢查車輛的制動(dòng)情況以