時(shí)間管理培訓(xùn)課件：有效的時(shí)間管理

有效的時(shí)間管理演講人：某某某時(shí)間：202X年5月18日LOGO序章時(shí)間的特點(diǎn)寶貴均等不可再生一寸光陰一寸金時(shí)間就是生命沒有人比你擁有更多/更少的時(shí)間失不再來沒有后悔可言LOGO時(shí)間管理的含義與本質(zhì)時(shí)間管理的要訣與步驟時(shí)間管理金科玉律時(shí)間管理的含義與本質(zhì)目錄/CONTENTS時(shí)間管理的含義與本質(zhì)PARTONE時(shí)間管理的含義時(shí)間管理是自我管理管理自己改變個(gè)人工作習(xí)慣做時(shí)間的主人，要么被時(shí)間管理LOGO成功的啟示生活越來越忙碌工作壓力日甚一日生活現(xiàn)狀成功的要求做得更多更好使用資源更少更簡加快腳步永往直前走在他人的前面VSLOGO時(shí)間的機(jī)會(huì)成本您的時(shí)間值多少錢？12345時(shí)間=金錢一小時(shí)看電視=一小時(shí)不閱讀報(bào)紙機(jī)會(huì)成本與個(gè)人成就機(jī)會(huì)成本與個(gè)人成就機(jī)會(huì)成本與機(jī)構(gòu)成效LOGO時(shí)間管理的本質(zhì)時(shí)間管理的本質(zhì)本質(zhì)掌握關(guān)鍵藉口本質(zhì)時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理掌握關(guān)鍵藉口80%的效益來自于20%的工作“我沒有時(shí)間”，其實(shí)只是一個(gè)藉口LOGO有效時(shí)間管理的好處與障礙PARTTWO有效時(shí)間管理的好處有效時(shí)間管理的好處更高的工作滿意度減少緊張和焦慮提高效率人際關(guān)系的改善LOGO時(shí)間管理的障礙時(shí)間管理的障礙我能夠控制的因素我不能控制的因素我能夠影響的因素不妥善處理文件,造成資料遺失工作設(shè)施不足,引起不便,拖慢工作進(jìn)度多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理,時(shí)間出現(xiàn)沖無力拒絕要求,不能兼顧個(gè)人工作人手不足,工作不能妥善分配電話干擾,不能集中工作拖延工作,押后工作,影響工作進(jìn)度不能有效授權(quán)、職權(quán)不清別人打擾,要放下重要的工作溝通失誤/不足信息不足/不正確/延誤猶豫不決、缺乏自律、急于求成工作優(yōu)先次序不明,重要工作未能按時(shí)完成時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際,完成工作的時(shí)間不夠LOGO時(shí)間失控的原因時(shí)間失控的原因缺乏計(jì)劃缺乏組織缺乏分配缺乏控制LOGO時(shí)間管理要訣與步驟PARTTHREE掌握時(shí)間管理要訣找出時(shí)間失控的征兆客觀分析問題的原因檢討你的工作目標(biāo)及內(nèi)容掌握時(shí)間管理要訣—找出問題的根源LOGO掌握時(shí)間管理的要訣做了根本不需要做的事做了能夠由別人做/應(yīng)該由別人做的事因考慮不周而耗時(shí)過多不能慣徹，致使重復(fù)工作缺乏計(jì)劃/組織/授權(quán)/控制時(shí)間失控的根源沒有人愿意承認(rèn)浪費(fèi)了別人的時(shí)間LOGO掌握時(shí)間管理的要訣掌握時(shí)間管理要訣—改善管理習(xí)慣計(jì)劃定立目標(biāo)確定優(yōu)先處理順序第一步第二步組織與授權(quán)充分準(zhǔn)備促進(jìn)合作責(zé)權(quán)清晰適當(dāng)人選第三步第四步自我約束處理電話干擾應(yīng)付不速之客改善拖延的習(xí)慣整理文件有效地進(jìn)行會(huì)議控制進(jìn)度定出完成時(shí)間安排跟進(jìn)帕金森定律表明，工作往往會(huì)越拖越長,最終耗盡所有可用時(shí)間。LOGO掌握時(shí)間管理的要訣改善管理習(xí)慣—計(jì)劃定立目標(biāo)的意義重要急不重要不急首先處理盡量少做盡可能委派給下屬最好別做或有時(shí)間再做用大多數(shù)時(shí)間改善管理習(xí)慣—計(jì)劃確定優(yōu)先處理順序上司和你在工作的優(yōu)先順序上可能會(huì)有所不同——澄清您的工作目標(biāo)和您的老板保持一致.工作的優(yōu)先順序會(huì)變化，所以需要在每天開始時(shí)重新進(jìn)行評(píng)估。越是接近自己目標(biāo)的工作，集中、重點(diǎn)地處理就越重要。改善管理習(xí)慣—計(jì)劃通過計(jì)劃幫您有效利用時(shí)間三步藥方認(rèn)清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)安排輕重緩急更有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)改進(jìn)績效提高你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)機(jī)提高你對(duì)成就的自豪和滿足提高自信心消除止步不前和不高興的想法更有效地利用時(shí)間1.把每天要做的事情列一份清單2.確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起3.每天都這么做LOGO掌握時(shí)間管理的要訣有效地打電話像準(zhǔn)備會(huì)議一樣準(zhǔn)備你的電話集中打電話。如果一個(gè)號(hào)碼占線，試完其他號(hào)碼再重?fù)馨凑找欢ǖ膬?yōu)先順序打電話掌握并主導(dǎo)交談簡短，節(jié)省自己和他人的時(shí)間結(jié)束電話在我走之前，還有什么需要討論的嗎我有一個(gè)電話要接，以后再回電給你行嗎進(jìn)一步的問題可以下次再談我得去開會(huì)了，老板在等我呢我得走了，同事正招呼我呢改善管理習(xí)慣—控制進(jìn)度有效通話LOGO04030201掌握時(shí)間管理的要訣LOGO改善管理習(xí)慣—控制進(jìn)度有效工作如何應(yīng)付不速之客?婉拒秘書安排不要坐下事先說明選擇到對(duì)方辦公室正在開會(huì)，謝絕打擾如何改善拖延的習(xí)慣?工作計(jì)劃貫徹完成定期檢討化整為零處理文件緊急：立即處理不緊急：待處理只擺放目前手頭需要處理的文件每天都清理，扔掉／存檔已處理文件如何有效進(jìn)行會(huì)議?沒必要不開會(huì)電話會(huì)議明確目的必要的人參加、準(zhǔn)時(shí)用日程安排，緊扣主題控制討論及進(jìn)程結(jié)論簡單明了，措施可行書面記錄、跟進(jìn)行動(dòng)掌握時(shí)間管理的要訣掌握時(shí)間管理要訣—開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域提高閱讀能力加強(qiáng)決策能力使用工具訓(xùn)練下屬提高工作效率，授權(quán)定時(shí)運(yùn)動(dòng)，適時(shí)正確地?cái)z取營養(yǎng)，保持健康增廣見聞，拓寬視野早起晚睡根據(jù)個(gè)人的節(jié)律安排時(shí)間LOGO掌握時(shí)間管理的要訣根據(jù)個(gè)人節(jié)律安排時(shí)間記錄你的體力和腦力狀況的高峰時(shí)間，了解它們持續(xù)的時(shí)間長度將要求最高的重要任務(wù)，安排在每天體力和腦力的高峰期將休息時(shí)間安排在精力不濟(jì)之時(shí)，以重新振作將不重要的工作放在精力低谷期LOGO掌握時(shí)間管理的要訣時(shí)間管理的步驟1要做什么?可以不做?可以授權(quán)？2按先后排序－輕重緩急？3分配時(shí)間4按計(jì)劃行動(dòng)－自我約束5評(píng)估工作及時(shí)間效益LOGO掌握時(shí)間管理的要訣24153時(shí)間管理的要點(diǎn)遵循20/80法則記住帕金森定律(Parkinson’sLaw)把不太重要的事集中起來辦避免將整塊時(shí)間拆散4D原則LOGO掌握時(shí)間管理的要訣4D原則4D原則是時(shí)間管理中的一個(gè)概念，很多人或許聽說過它，卻不知道怎么去運(yùn)用它，而有的人甚至連聽都沒聽說過它。但是，不可否認(rèn)，這是一個(gè)非常實(shí)用的管理概念，學(xué)好它能讓你在工作生活中事半功倍。Doitnow（親自做）不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。Delegateit（授權(quán)）學(xué)會(huì)授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時(shí)間干最重要的工作。Doitlater（稍后再辦）把一些偏離目標(biāo)的精神情緒活動(dòng)，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時(shí)掛在一邊，待有空時(shí)再去處理。Don’tdoit（丟掉不管）把一些與目標(biāo)無關(guān)的事，無效益的事，應(yīng)差的事丟掉不管LOGO掌握時(shí)間管理的要訣3214時(shí)間管理理論的發(fā)展利用便條和備忘錄強(qiáng)調(diào)日歷與日程表講求優(yōu)先順序以原則為重心，著眼個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn)LOGO時(shí)間管理金科玉律PARTFOUR時(shí)間管理金科玉律時(shí)間管理金科玉律如何在工作中做好時(shí)間管理設(shè)定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式用固定的時(shí)間/會(huì)議與下屬討論日常事宜在工作效率低時(shí)做幾次小休的安排建立固定的日常工作模式LOGO時(shí)間管理金科玉律時(shí)間管理金科玉律如何在處理事務(wù)中做好時(shí)間管理不要推遲你不喜歡但重要的事情如果你開始做一件事，盡可能做完它做好電話溝通的計(jì)劃不重要的事遲一點(diǎn)做一次只做一件事如不能確定你會(huì)做什么就避免帶作業(yè)回家弄清問題才去做把事情做得足夠好，避免過份的完美主義LOGO時(shí)間管理金科玉律時(shí)間管理金科玉律如何通過改變自己做好時(shí)間管理設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)在同一地方收