時間管理培訓課件：有效的時間管理

有效的時間管理演講人：某某某時間：202X年5月18日LOGO序章時間的特點寶貴均等不可再生一寸光陰一寸金時間就是生命沒有人比你擁有更多/更少的時間失不再來沒有后悔可言LOGO時間管理的含義與本質(zhì)時間管理的要訣與步驟時間管理金科玉律時間管理的含義與本質(zhì)目錄/CONTENTS時間管理的含義與本質(zhì)PARTONE時間管理的含義時間管理是自我管理管理自己改變個人工作習慣做時間的主人，要么被時間管理LOGO成功的啟示生活越來越忙碌工作壓力日甚一日生活現(xiàn)狀成功的要求做得更多更好使用資源更少更簡加快腳步永往直前走在他人的前面VSLOGO時間的機會成本您的時間值多少錢？12345時間=金錢一小時看電視=一小時不閱讀報紙機會成本與個人成就機會成本與個人成就機會成本與機構成效LOGO時間管理的本質(zhì)時間管理的本質(zhì)本質(zhì)掌握關鍵藉口本質(zhì)時間管理的本質(zhì)是選擇管理掌握關鍵藉口80%的效益來自于20%的工作“我沒有時間”，其實只是一個藉口LOGO有效時間管理的好處與障礙PARTTWO有效時間管理的好處有效時間管理的好處更高的工作滿意度減少緊張和焦慮提高效率人際關系的改善LOGO時間管理的障礙時間管理的障礙我能夠控制的因素我不能控制的因素我能夠影響的因素不妥善處理文件,造成資料遺失工作設施不足,引起不便,拖慢工作進度多項重要工作須同時處理,時間出現(xiàn)沖無力拒絕要求,不能兼顧個人工作人手不足,工作不能妥善分配電話干擾,不能集中工作拖延工作,押后工作,影響工作進度不能有效授權、職權不清別人打擾,要放下重要的工作溝通失誤/不足信息不足/不正確/延誤猶豫不決、缺乏自律、急于求成工作優(yōu)先次序不明,重要工作未能按時完成時間估計不切實際,完成工作的時間不夠LOGO時間失控的原因時間失控的原因缺乏計劃缺乏組織缺乏分配缺乏控制LOGO時間管理要訣與步驟PARTTHREE掌握時間管理要訣找出時間失控的征兆客觀分析問題的原因檢討你的工作目標及內(nèi)容掌握時間管理要訣—找出問題的根源LOGO掌握時間管理的要訣做了根本不需要做的事做了能夠由別人做/應該由別人做的事因考慮不周而耗時過多不能慣徹，致使重復工作缺乏計劃/組織/授權/控制時間失控的根源沒有人愿意承認浪費了別人的時間LOGO掌握時間管理的要訣掌握時間管理要訣—改善管理習慣計劃定立目標確定優(yōu)先處理順序第一步第二步組織與授權充分準備促進合作責權清晰適當人選第三步第四步自我約束處理電話干擾應付不速之客改善拖延的習慣整理文件有效地進行會議控制進度定出完成時間安排跟進帕金森定律表明，工作往往會越拖越長,最終耗盡所有可用時間。LOGO掌握時間管理的要訣改善管理習慣—計劃定立目標的意義重要急不重要不急首先處理盡量少做盡可能委派給下屬最好別做或有時間再做用大多數(shù)時間改善管理習慣—計劃確定優(yōu)先處理順序上司和你在工作的優(yōu)先順序上可能會有所不同——澄清您的工作目標和您的老板保持一致.工作的優(yōu)先順序會變化，所以需要在每天開始時重新進行評估。越是接近自己目標的工作，集中、重點地處理就越重要。改善管理習慣—計劃通過計劃幫您有效利用時間三步藥方認清主要工作目標，圍繞主要工作目標安排輕重緩急更有效地實現(xiàn)目標改進績效提高你實現(xiàn)目標的動機提高你對成就的自豪和滿足提高自信心消除止步不前和不高興的想法更有效地利用時間1.把每天要做的事情列一份清單2.確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起3.每天都這么做LOGO掌握時間管理的要訣有效地打電話像準備會議一樣準備你的電話集中打電話。如果一個號碼占線，試完其他號碼再重撥按照一定的優(yōu)先順序打電話掌握并主導交談簡短，節(jié)省自己和他人的時間結束電話在我走之前，還有什么需要討論的嗎我有一個電話要接，以后再回電給你行嗎進一步的問題可以下次再談我得去開會了，老板在等我呢我得走了，同事正招呼我呢改善管理習慣—控制進度有效通話LOGO04030201掌握時間管理的要訣LOGO改善管理習慣—控制進度有效工作如何應付不速之客?婉拒秘書安排不要坐下事先說明選擇到對方辦公室正在開會，謝絕打擾如何改善拖延的習慣?工作計劃貫徹完成定期檢討化整為零處理文件緊急：立即處理不緊急：待處理只擺放目前手頭需要處理的文件每天都清理，扔掉／存檔已處理文件如何有效進行會議?沒必要不開會電話會議明確目的必要的人參加、準時用日程安排，緊扣主題控制討論及進程結論簡單明了，措施可行書面記錄、跟進行動掌握時間管理的要訣掌握時間管理要訣—開發(fā)時間領域提高閱讀能力加強決策能力使用工具訓練下屬提高工作效率，授權定時運動，適時正確地攝取營養(yǎng)，保持健康增廣見聞，拓寬視野早起晚睡根據(jù)個人的節(jié)律安排時間LOGO掌握時間管理的要訣根據(jù)個人節(jié)律安排時間記錄你的體力和腦力狀況的高峰時間，了解它們持續(xù)的時間長度將要求最高的重要任務，安排在每天體力和腦力的高峰期將休息時間安排在精力不濟之時，以重新振作將不重要的工作放在精力低谷期LOGO掌握時間管理的要訣時間管理的步驟1要做什么?可以不做?可以授權？2按先后排序－輕重緩急？3分配時間4按計劃行動－自我約束5評估工作及時間效益LOGO掌握時間管理的要訣24153時間管理的要點遵循20/80法則記住帕金森定律(Parkinson’sLaw)把不太重要的事集中起來辦避免將整塊時間拆散4D原則LOGO掌握時間管理的要訣4D原則4D原則是時間管理中的一個概念，很多人或許聽說過它，卻不知道怎么去運用它，而有的人甚至連聽都沒聽說過它。但是，不可否認，這是一個非常實用的管理概念，學好它能讓你在工作生活中事半功倍。Doitnow（親自做）不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。Delegateit（授權）學會授權，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作。Doitlater（稍后再辦）把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理。Don’tdoit（丟掉不管）把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管LOGO掌握時間管理的要訣3214時間管理理論的發(fā)展利用便條和備忘錄強調(diào)日歷與日程表講求優(yōu)先順序以原則為重心，著眼個人計劃，兼顧重要性和緊急性，強調(diào)效果和效率齊頭并進LOGO時間管理金科玉律PARTFOUR時間管理金科玉律時間管理金科玉律如何在工作中做好時間管理設定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式用固定的時間/會議與下屬討論日常事宜在工作效率低時做幾次小休的安排建立固定的日常工作模式LOGO時間管理金科玉律時間管理金科玉律如何在處理事務中做好時間管理不要推遲你不喜歡但重要的事情如果你開始做一件事，盡可能做完它做好電話溝通的計劃不重要的事遲一點做一次只做一件事如不能確定你會做什么就避免帶作業(yè)回家弄清問題才去做把事情做得足夠好，避免過份的完美主義LOGO時間管理金科玉律時間管理金科玉律如何通過改變自己做好時間管理設立有挑戰(zhàn)但可實現(xiàn)的目標在同一地方收