合同管理制度

公司合同管理制度第一章總那么第一條為了加強公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理體系,維護企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，制定本制度。第二條本制度適用于公司在經(jīng)營管理活動中簽訂合同的管理。第三條本制度所稱合同是指公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本制度所稱合同管理是指公司實施的合同簽訂、效力、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。第四條公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原那么：（一）嚴(yán)格評審合同，將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi)；（二）有效監(jiān)控過程，保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài)；（三）及時處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；（四）認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。第五條公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構(gòu),配備合同管理人員，切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處第二十四條為保證合同評審的及時性和有效性，應(yīng)當(dāng)給評審部門預(yù)留合理的評審時間：一般合同評審時間為「3個工作日；法律關(guān)系較復(fù)雜的合同，評審時間為3-5個工作日；法律關(guān)系特別復(fù)雜的合同，評審時間為5-7個工作日。第二十五條會簽結(jié)束后，應(yīng)將《合同評審記錄表》和合同草案一并交回合同管理部門，由其根據(jù)評審意見修改合同文本，并及時將修改情況反應(yīng)給評審的各相關(guān)部門。第二十六條公司以自身名義簽訂的以下合同在內(nèi)部評審后需要提交局集團公司（一）合同額超過年預(yù)算營業(yè)收入30%的；（二）合同額超過凈資產(chǎn)50%的。第二十七條公司以自身名義簽訂的以下合同除提交局集團公司評審?fù)猓€應(yīng)征詢其他股東意見：（一）合同額超過年預(yù)算營業(yè)收入50%的；（二）合同額超過凈資產(chǎn)70%的。第二十八條根據(jù)本制度須經(jīng)局集團公司評審的合同，公司應(yīng)當(dāng)在自行評審后，將合同文本、評審資料、評審結(jié)果及本制度要求的其他材料同時報送合同管理部門組織評審。第二十九條評審?fù)瓿珊?，合同管理部門應(yīng)對評審意見進行修訂、談判。談判對評審內(nèi)容有重大修訂的，重新組織評審。修訂、核對確認(rèn)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報送法定代表人或法定代表人授權(quán)委托代理人審核、簽署。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，除因業(yè)務(wù)有特殊要求外,不得使用行政公章或以其他印章代替。合同文本兩頁以上的,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。除法定代表人或代理人簽字及簽約日期外,合同中不得出現(xiàn)手寫內(nèi)容。第三十條法定代表人委托代理人簽訂合同時，必須簽署《法定代表人授權(quán)委托書》。委托書應(yīng)當(dāng)明確委托代理的權(quán)限和期限以及是否可轉(zhuǎn)委托等事項，并加蓋公章。委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理。第三十一條合同管理部門應(yīng)向業(yè)務(wù)相關(guān)部門、財務(wù)部門提交合同原件副本。并將與合同評審有關(guān)的所有文件、資料備案。第三十四條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)技術(shù)秘密。第五章合同的履行第三十二條合同簽訂后，應(yīng)進行合同交底，并將復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門。第三十三條合同履行涉及多個部門的，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦部門牽頭，各部門密切配合。第三十四條合同正式生效前，不得實際履行合同。合同生效后，必須全面、及時、按約、實際履行合同。出現(xiàn)不能履行的情形，應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施，減少損失。第三十五條對擔(dān)保合同或含有擔(dān)保條款的合同，要專人管理、全程跟蹤，及時檢查該合同的履行情況，特別是對擔(dān)保期限、擔(dān)保方式要高度重視，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第三十六條在合同履行過程中，合同經(jīng)辦部門和合同經(jīng)辦人員有證據(jù)證明對方當(dāng)事人有以下情況的，應(yīng)當(dāng)及時運用法律、法規(guī)所賦予的抗辯權(quán)維護企業(yè)的合法權(quán)益，并書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽；（四）有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第三十七條遇不可抗力影響合同的履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據(jù)；在對方提出因不可抗力影響其履行時，應(yīng)當(dāng)及時要求其提交有效的證明文件。第三十八條合同經(jīng)辦人員與企業(yè)終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知對方當(dāng)事人和該合同的其他關(guān)系人。第三十九條對方當(dāng)事人發(fā)生兼并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同承辦人員發(fā)生變動時,承辦人應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)、債務(wù)。第四十條合同管理部門及人員應(yīng)定期檢查合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。第四十一條合同履行完畢，合同經(jīng)辦部門要將所有書面材料形成卷宗后，按照檔案管理的要求進行歸檔。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第六章合同的變更和解除第四十二條合同簽訂后確需變更的，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人并進行協(xié)商，雙方形成一致意見后，正式簽訂變更合同的書面協(xié)議。變更合同的協(xié)議在未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效,仍應(yīng)繼續(xù)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。本制度所稱合同變更包括對合同內(nèi)容的補充和修改。第四十三條對合同重大變更的評審，應(yīng)當(dāng)由合同經(jīng)辦部門報合同管理部門組織相關(guān)職能部門共同參加。在評審前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)提交合同變更原因和變更情況的書面文件。第四十四條經(jīng)協(xié)商一致決定解除合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂解除合同的書面協(xié)議，解除合同的協(xié)議在未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)繼續(xù)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第四十五條依照合同約定或法律規(guī)定解除合同的，應(yīng)當(dāng)以書面形式通過郵寄送達的方式通知對方當(dāng)事人。對方當(dāng)事人提出解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制,立即審查其理由是否符合法律規(guī)定或合同的約定。如有異議,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出。必要時可依法提請人民法院或仲裁機構(gòu)予以確認(rèn)，確保公司的合法權(quán)益得到保障。第四十六條對合同解除的評審由合同經(jīng)辦部門報合同管理部門組織相關(guān)職能部門共同參加。在評審前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)提交合同解除原因和合同解除后果的書面文件。第四十七條合同變更、解除應(yīng)按一定的程序辦理，程序如下:（一）變更或解除合同必須依照合同的訂立程序執(zhí)行，經(jīng)相關(guān)部門會審的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)由簽訂部門組織原合同談判部門、人員重新會審；（二）經(jīng)上級主管機關(guān)見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機關(guān)備案；（三）經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，以確保變更、解除的法律效力。第四十八條變更或解除合同的通知、答復(fù)或協(xié)議，應(yīng)采取書面形式（包括書信、電報和圖表等），須在法定或約定期限內(nèi)做出。第四十九條存在以下情況之一的，公司可以單方面解除合同，但應(yīng)按第四十七條第一款程序執(zhí)行，必要時經(jīng)總法律顧問批準(zhǔn)外聘律師協(xié)助進行：（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為說明不履行主要債務(wù)；（三）對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；（五）合同約定或法律規(guī)定的其他情形。第五十條因合同對方當(dāng)事人提出變更、解除合同而造成經(jīng)濟損失的，除法律規(guī)定免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第七章合同糾紛的處理第五十一條在合同履行過程中對方當(dāng)事人有違約行為的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時發(fā)出催促其履行合同、承當(dāng)違約責(zé)任的函件，同時報送主管部門和合同管理部門，并取得對方當(dāng)事人的簽認(rèn)。第五十二條處理合同糾紛的原那么（一）堅持以事實為依據(jù)、以法律和合同約定為準(zhǔn)繩；（二）以雙方協(xié)商、調(diào)解為基本方式。協(xié)商或者調(diào)解能夠達成一致時，應(yīng)依合同程序約定簽訂書面協(xié)議；（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原那么，保障我方合法權(quán)益不受侵犯。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失。因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清雙方各自應(yīng)該承當(dāng)?shù)呢?zé)任，合情合理解決。第五十三條合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第五十四條合同糾紛由合同經(jīng)辦部門、管理部門和法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部其它部門或單位的，其他各部門、各單位要積極配合。委托代理人對糾紛的處理應(yīng)負(fù)責(zé)到底。第五十五條合同發(fā)生糾紛后決定通過訴訟或仲裁途徑處理時，合同經(jīng)辦部門、管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),同時應(yīng)迅速收集以下有關(guān)證據(jù)后報公司領(lǐng)導(dǎo)和局集團公司法律事務(wù)部：（一）有關(guān)糾紛的情況說明和有關(guān)違約的證據(jù)材料；（二）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽資料等；（三）送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（四）貨款的支付、收據(jù)憑證，有關(guān)財務(wù)賬目；（五）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、測試結(jié)果等；（六）證人證言等其他與處理糾紛有關(guān)材料；（七）有關(guān)履約過程中所產(chǎn)生的文件、通知等。第五十六條公司法律部門在收齊整理上述材料后決定是否聘請外部律師。決定外聘律師的，及時將上述材料反應(yīng)給局公司外聘法律顧問，并協(xié)助外聘法律顧問完成整個訴訟或仲裁過程。第五十七條公司決定采用仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應(yīng)與法律部、法律顧問一起商議確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報告。第五十八條對發(fā)生法律效力的判決、仲裁裁決或其他可申請強制執(zhí)行的法律文書，法律事務(wù)部配合責(zé)任單位在六個月內(nèi)向有管轄權(quán)的人民法院申請執(zhí)行或強制執(zhí)行。在提交申請執(zhí)行書之前，責(zé)任單位應(yīng)認(rèn)真核查對方的財產(chǎn)狀況，發(fā)現(xiàn)對方有隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的行為應(yīng)及時向法律事務(wù)部報告。執(zhí)行中假設(shè)達成和解協(xié)議的，應(yīng)簽訂協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十九條調(diào)解書、裁定書、判決書、協(xié)議書等應(yīng)與合同一并由行政辦公室歸檔，妥善保存。副本和復(fù)印件可交有關(guān)部門或相關(guān)人員使用。第六十條公司所屬各企業(yè)的法定代表人應(yīng)當(dāng)在離任前將其任期內(nèi)的合同糾紛處理完畢。因故不能處理完畢的，應(yīng)當(dāng)將糾紛情況向繼任者做出說明，并在其離任后繼續(xù)協(xié)助解決。新任法定代表人對前任遺留的合同糾紛應(yīng)當(dāng)及時處理,防止發(fā)生或擴大損失。第八章合同專用章管理第六十一條合同專用章由行政辦公室按公司印章管理的規(guī)定統(tǒng)一刻制、統(tǒng)一編號。第六十二條合同專用章原那么上應(yīng)當(dāng)由部門負(fù)責(zé)人保管，根據(jù)業(yè)務(wù)需要也可由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。合同專用章的保管人應(yīng)當(dāng)在合同管理部門登記備案。發(fā)生人員變更時，應(yīng)當(dāng)辦理書面交接手續(xù)，并到合同管理部門重新登記。第六十三條合同專用章的保管人須妥善保管印章，保證印章平安。合同專用章的保管人應(yīng)當(dāng)如實對合同專用章的使用情況進行登記，建立臺帳。第六十四條合同專用章發(fā)生毀損、遺失的，應(yīng)當(dāng)及時報告行政辦公室和合同管理部門，說明原因，并辦理報廢和重新制發(fā)手續(xù)。合同專用章發(fā)生遺失的，應(yīng)當(dāng)及時通過有效方式通知所有業(yè)務(wù)往來單位并立即在相關(guān)媒體刊登遺失聲明，防止因印章遺失造成損失。第六十五條合同專用章僅用于合同的簽署，不得在與合同無關(guān)的文件上蓋章，不得在空白合同書或空白用紙上蓋章,不得出借。加蓋印章前必須提供合同已經(jīng)按照要求經(jīng)過評審的書面證據(jù)。第六十六條合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時了解合同專用章使用情況，并將此作為合同監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容。第九章合同基礎(chǔ)資料及檔案管理第六十七條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部的重要資料，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，妥善保管。公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同及合同基礎(chǔ)資料的檔案管理制度,明確合同檔案管理部門。第六十八條合同包括合同文本及相關(guān)附件、圖表等。合同基礎(chǔ)資料包括合同評審資料、合同履行過程中形成的文件資料、合同履行報告等。按照生成時間可將合同基礎(chǔ)資料分為三個局部：（一）合同簽訂前產(chǎn)生的相關(guān)資料；（二）合同簽訂后至合同履行完畢前產(chǎn)生的相關(guān)資料；（三）合同糾紛發(fā)生后產(chǎn)生的相關(guān)資料。第六十九條合同及合同基礎(chǔ)資料生成后，原件必須及時進行編號、登記、立卷、歸檔保存。日常工作中應(yīng)當(dāng)使用合同及合同基礎(chǔ)資料復(fù)印件，需要使用合同及合同基礎(chǔ)資料原件的，應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的審批、歸還制度。第七十條嚴(yán)禁涂改、毀損合同及合同基礎(chǔ)資料。第七十一條合同履行完畢或糾紛處理完畢后，合同經(jīng)辦部門、管理部門應(yīng)當(dāng)及時將合同檔案按照企業(yè)檔案管理的要求，移交合同檔案管理部門集中管理。第七十二條合同檔案的借用、查閱要履行借閱手續(xù)。借閱者必須保護檔案，不得涂改、抽拆，不得擅自轉(zhuǎn)借。第七十三條合同檔案保管期限根據(jù)合同性質(zhì)確定，但最低不得低于兩年。合同履行未發(fā)生糾紛的，合同檔案保管期限從合同全部履行完畢之日起算；發(fā)生糾紛的，合同檔案保管期限從糾紛處理完畢之日起算。合同檔案不得擅自銷毀。對于超過保管年限又確無保存價值的合同檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的相關(guān)要求進行銷毀。第七十四條公司應(yīng)接受有關(guān)建設(shè)主管部門、工商行政管理部門、銀行及上級業(yè)務(wù)主管部門對合同的審查、監(jiān)督和檢查;必要時應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理合同的擔(dān)保、備案、鑒證或公證。第七十五條合同專用章、授權(quán)委托書、已簽訂的合同遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第十章檢查與獎懲第七十六條公司職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，切實維護局集團公司的整體利益。第七十七條合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期、不定期檢查公司的合同管理情況。受檢單位應(yīng)當(dāng)如實提供與檢查事項有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題做出解釋和說明。檢查的主要內(nèi)容有：（一）合同管理制度的建立與落實情況；理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護企業(yè)的合法權(quán)益。第二章合同管理部門及其職責(zé)第六條公司法定代表人對公司合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；總經(jīng)理對合同管理負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第七條公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。第八條市場部為合同歸口管理部門，簽訂合同的部門為合同管理部門，履行合同的業(yè)務(wù)主管部門為經(jīng)辦部門；其他職能部門的相關(guān)人員負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門應(yīng)對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。第九條市場部合同歸口管理的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制訂、修改公司合同管理制度，并規(guī)范、監(jiān)督、檢查其執(zhí)行；（二）參與公司合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作；（三）參與公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；（四）定期、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；（五）審核以公司名義訂立的重大合同，對重大合同進行備案管理，并提出指導(dǎo)意見；（六）經(jīng)辦《法定代表人授權(quán)委托書》、《法定代表人身份證明》及其審查；（二）合同的簽訂和履行情況；（三）合同糾紛的處理情況；（四）合同基礎(chǔ)資料的整理、保管和檔案管理情況；（五）合同管理信息的編制和分析工作；（六）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況；（七）對于在簽訂、履行、管理合同中，因違反合同管理制度造成重大經(jīng)濟損失的人員的責(zé)任追究情況。第七十八條公司對在合同管理工作中做出成績、在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，防止局集團公司遭受重大經(jīng)濟損失、以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的單位或個人，予以表彰和獎勵。第七十九條有以下情形之一，情節(jié)嚴(yán)重給公司造成重大經(jīng)濟損失的，對責(zé)任人予以通報批評或行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。（一）簽訂合同未按照規(guī)定程序進行評審的；（二）提供虛假資料的；（三）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越授權(quán)簽約的；（四）簽訂、履行或變更、解除合同違反規(guī)定的；（五）在簽訂、履行合同中，因嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被詐騙，致使企業(yè)利益遭受重大損失的；（六）在簽訂、履行合同中，因重大決策失誤，致使企業(yè)利益遭受重大損失的；（七）在合同簽訂或履行過程中，與對方或第三人惡意串通損害企業(yè)利益或收受賄賂的；（A）因個人利益、部門利益而影響合同履行的；（九）發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的；（十）未及時主張債權(quán)及其他權(quán)益，超過訴訟時效導(dǎo)致權(quán)利喪失的；（十一）應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的；（十二）泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的；（十三）擅自借出合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書或遺失未及時報告和報案的；（十四）其他在簽訂、履行、管理合同中的失職、瀆職或違反公司相關(guān)制度的。第十一章附那么第八十條各專業(yè)部門可根據(jù)本制度制定專業(yè)合同管理方法及細那么。第八十一條公司對外的擔(dān)保文書、承諾、懸賞廣告、投標(biāo)文件等能夠與其他民事主體產(chǎn)生法律關(guān)系的文書參照本制度進行審核。第八十二條本制度自公布之日起生效實施。第八十三條本制度由局集團公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。（七）其他合同管理工作。第十條從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門，應(yīng)當(dāng)指定專職或兼職合同管理員，并報公司相關(guān)部門備案。合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。合同管理員的基本職責(zé)是：（一）管理本部門的合同，建立合同檔案；（二）參與本部門合同的談判和簽訂；（三）檢查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題；（四）催促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件，并及時歸檔；（五）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第三章合同的訂立第十一條訂立合同的主體必須是企業(yè)中具有法人資格，能獨立承當(dāng)民事責(zé)任的組織。所屬單位、部門、工程部等在未取得公司法人授權(quán)委托的前提下不得擅自簽訂合同。不得與不能獨立承當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。公司不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第十二條在合同訂立前應(yīng)當(dāng)進行充分的背景和風(fēng)析，包括業(yè)務(wù)背景分析、合同對方當(dāng)事人的資信情況分析、雙方履行能力分析、政策、法律風(fēng)險分析等。并對首次合作的客戶進行合適的信用調(diào)查，包括但不限于：（一）主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證，其記載的內(nèi)容與實際相符；（二）欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；（三）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；（四）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或技術(shù)能力等。必要時應(yīng)要求其出具財務(wù)報告、資信證明、驗資報告等相關(guān)文件；（五）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。對方提供的資料不清晰、不完整或認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)進行實際調(diào)查。包括但不限于：（一）在對方當(dāng)事人注冊的工商行政管理部門查閱其企業(yè)基本信息；（二）聘請律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、專業(yè)調(diào)查等中介機構(gòu)進行專項調(diào)查，并出具調(diào)查報告。第十三條合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進行審查。第十四條普通合同的談判一般由合同管理部門會同合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。重大合同的談判那么應(yīng)有專業(yè)的法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。法律顧問認(rèn)為必要時，應(yīng)有外聘律師參加。第十五條要妥善保管談判過程中的電報、電傳、信函、圖表、談判記要等書面資料。在談判過程中有不同意見，應(yīng)當(dāng)立即以書面形式回復(fù)對方，防止因締約過失而承當(dāng)經(jīng)濟責(zé)任。第十六條訂立合同，除即時交割的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，一律采取書面形式。國家規(guī)定必須采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的那么采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。為保證合同文本的規(guī)范性，維護企業(yè)利益，合同管理部門可根據(jù)業(yè)務(wù)特點擬定合同示范文本，作為局集團公司對外簽約的推薦文本。合同示范文本應(yīng)當(dāng)報局集團公司的法律事務(wù)部備案。當(dāng)事人協(xié)商一致的補充協(xié)議、公文信件、圖表、數(shù)據(jù)電文（包括電報、、電子郵件等）是合同的組成局部。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)書、預(yù)算書等一類文件可以作為合同的組成局部，但不得以其替代合同。第十七條合同文本中，對雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確，應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.當(dāng)事人的名稱、住所、、，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2.簽約的目的和依據(jù);3.標(biāo)的，其中產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；4.質(zhì)量和數(shù)量要求或標(biāo)準(zhǔn)，其中技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理秤差及自然損耗率等；運輸方式及運費劃分應(yīng)具體明確；5.價款或酬金，包括支付方式、支付期限及支付條件；6.履行的地點、期限和方式，應(yīng)明確交（提）貨期限、地點、驗收方法、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收期限及根據(jù)不同驗收結(jié)果進行處理的方案；7.合同的擔(dān)保和解釋，包括擔(dān)保方式、擔(dān)保期限及擔(dān)保范圍等；8.保密條款，包括保密范圍、保密期限及保密措施等；9.違約責(zé)任，須寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；有法定違約金的按規(guī)定寫清楚；法律未規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)明確具體的處理方式。10.爭議的解決方式；11.變更或解除條件；12.附件名稱；13.簽約的時間、地點；14.簽約各方開戶銀行及帳號；15.簽約各方公章或合同專用章；16.法定代表人或代理人簽章（簽字）。第十八條合同的編號合同管理部門在擬訂合同文本時，要對合同進行編號；一般采用對方合同文本的，也應(yīng)在在合同上標(biāo)注本合同號，具體格式參照局集團公司樣式。資產(chǎn)財務(wù)類含審計、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)重組、產(chǎn)權(quán)交易、銀行信貸等；辦公類采購包括與公司日常管理相關(guān)各類采購及委托（如影視制作）。第四章合同評審第十九條公司各類合同在簽訂之前，均需認(rèn)真做好合同評審及法律審核工作。通過招投標(biāo)方式訂立合同的，合同評審應(yīng)當(dāng)在招投標(biāo)文件發(fā)出前進行。應(yīng)當(dāng)簽訂合同而沒有簽訂或者未經(jīng)合同評審及法律審核的合同不得蓋章、不得履行、不得對外付款。第二十條一般購銷合同采用工商固定格式、條款約定明確的以及國家規(guī)定必須采用固定格式的或必須采用甲方固定格式的，經(jīng)合同管理部門內(nèi)部評審后再報領(lǐng)導(dǎo)審核備案；其他合同根據(jù)合同類型由合同管理部門組織，與相關(guān)職能部門共同評審。第二十一條合同評審前，合同經(jīng)辦部門會同合同管理部門向各有關(guān)評審部門提交合同草案，并出具對合同草案的初審意見。通過招投標(biāo)形式競標(biāo)的合同需另附招標(biāo)文件評審記錄、投標(biāo)申請表等材料。提交評審的合同草案應(yīng)當(dāng)具備合同的主要條款，權(quán)利義務(wù)明確，文字表達清楚。以局集團公司格式文本簽訂的，可只提交專用條款；對格式文本通