學(xué)生會(huì)秘書(shū)部崗位職責(zé)

學(xué)生會(huì)秘書(shū)?部崗位職責(zé)?第一章秘?書(shū)處各成員?工作職責(zé)?一、秘書(shū)長(zhǎng)?職責(zé)：1?、是學(xué)生會(huì)?的一員，參?與對(duì)學(xué)生會(huì)?的管理工作?，對(duì)學(xué)生會(huì)?負(fù)責(zé)。協(xié)助?團(tuán)總支學(xué)生?會(huì)對(duì)各個(gè)部?門(mén)的工作做?好相關(guān)協(xié)調(diào)?工作;2?、負(fù)責(zé)秘書(shū)?處的對(duì)外工?作，協(xié)調(diào)好?與學(xué)生會(huì)其?它部門(mén)及學(xué)?院其它系學(xué)?生會(huì)的合作?關(guān)系。對(duì)秘?書(shū)處的工作?進(jìn)行全面監(jiān)?督，做好承?上啟下的工?作;并及時(shí)?做好每次活?動(dòng)的登記;?3、根據(jù)?學(xué)生會(huì)階段?性的具體情?況和工作重?點(diǎn)研究安排?各項(xiàng)相關(guān)工?作，并制定?相關(guān)工作計(jì)?劃，并與副?秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行?溝通交流;?4、負(fù)責(zé)?秘書(shū)處工作?的審核、落?實(shí)和工作總?結(jié)，協(xié)調(diào)秘?書(shū)處開(kāi)展活?動(dòng);5、?負(fù)責(zé)我系每?周團(tuán)總支學(xué)?生會(huì)會(huì)議記?錄以及各部?門(mén)重要會(huì)議?記錄的整理?;6、負(fù)?責(zé)國(guó)際貿(mào)易?系團(tuán)總支學(xué)?生會(huì)物品采?購(gòu)的統(tǒng)一管?理。及時(shí)進(jìn)?行財(cái)務(wù)登記?，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)?，及時(shí)總結(jié)?，及時(shí)報(bào)賬?，賬目清晰?公開(kāi)。二?、副秘書(shū)長(zhǎng)?職責(zé)：1?、直接對(duì)團(tuán)?總支學(xué)生會(huì)?負(fù)責(zé)，接受?秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)?導(dǎo)。在處理?決策性問(wèn)題?上及時(shí)與秘?書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝?通與交流;?面負(fù)責(zé)秘?書(shū)處內(nèi)部工?作，協(xié)調(diào)干?事之間的關(guān)?系，在工作?會(huì)議時(shí)向秘?書(shū)長(zhǎng)反映干?事的表現(xiàn)和?工作情況。?3、負(fù)責(zé)?部?jī)?nèi)各組工?作的分配、?調(diào)控，協(xié)調(diào)?秘書(shū)處成員?與其它部門(mén)?成員之間的?關(guān)系，并對(duì)?部員的表現(xiàn)?進(jìn)行評(píng)估考?核。4、?主管部?jī)?nèi)人?事，負(fù)責(zé)部?內(nèi)成員的檔?案和活動(dòng)資?料的管理。?5、注意?發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)?優(yōu)秀部員，?關(guān)注他(她?)們的進(jìn)步?，為他(她?)們的發(fā)展?創(chuàng)造必要的?條件和環(huán)境?。6、審?核整理國(guó)際?貿(mào)易系所有?活動(dòng)通訊，?并做好記錄?。三、干?事職責(zé)：?1、認(rèn)真及?時(shí)地完成上?級(jí)分配的工?作，在活動(dòng)?策劃時(shí)發(fā)揮?創(chuàng)新意識(shí);?2、團(tuán)結(jié)?協(xié)助，注重?團(tuán)隊(duì)協(xié)作精?神;3、?始終保持著?對(duì)工作的熱?情;4、?做好每次例?會(huì)的會(huì)議記?錄，登記會(huì)?議出勤情況?、匯總會(huì)議?結(jié)束后的意?見(jiàn)及討論結(jié)?果;5、?負(fù)責(zé)與各部?門(mén)的聯(lián)系，?于每周五將?本周通訊發(fā)?送至副部長(zhǎng)?郵箱;6?、負(fù)責(zé)各項(xiàng)?活動(dòng)的后勤?工作，如資?料收集、場(chǎng)?地布置、秩?序維持等。?第二章規(guī)?章制度一?、日常：?、秘書(shū)處成?員要嚴(yán)于律?己，遵守學(xué)?生會(huì)的管理?制度，互助?共勉，樹(shù)立?秘書(shū)處良好?的形象和聲?譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)?部?jī)?nèi)成員有?嚴(yán)重?fù)p害秘?書(shū)處形象的?，當(dāng)即予以?辭退;2、?秘書(shū)處成員?不得以權(quán)謀?私，不得以?秘書(shū)處或?qū)W?生會(huì)的名義?有越權(quán)行為?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，視情節(jié)輕?重，分別處?以批評(píng)，警?告、直至辭?退;3、?秘書(shū)處成員?在執(zhí)行任務(wù)?中，出現(xiàn)錯(cuò)?誤應(yīng)追究該?組負(fù)責(zé)人及?當(dāng)事人的責(zé)?任，如因主?觀原因出現(xiàn)?一次重大錯(cuò)?誤或者三次?小錯(cuò)誤，即?予以除名;?4、秘書(shū)?處成員如察?覺(jué)自己無(wú)法?勝任秘書(shū)處?工作，可以?向秘書(shū)長(zhǎng)或?副秘書(shū)長(zhǎng)提?出辭職，并?上交辭職報(bào)?告，秘書(shū)長(zhǎng)?和副秘書(shū)長(zhǎng)?根據(jù)實(shí)際情?況討論后，?當(dāng)工作移交?完整后方可?離開(kāi)秘書(shū)處?。二、會(huì)?議：1、?秘書(shū)處根據(jù)?實(shí)際工作需?要，于每周?一中午12?:30召開(kāi)?工作會(huì)議，?干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?參加例會(huì)，?例會(huì)前專(zhuān)設(shè)?一名干事登?記本次例會(huì)?的出勤情況?;2、部?內(nèi)成員應(yīng)遵?守例會(huì)紀(jì)律?，不得討論?與會(huì)議無(wú)關(guān)?的話題，保?證討論的議?題順利進(jìn)行?;3、干?事應(yīng)認(rèn)真完?成會(huì)議記錄?，對(duì)于有異?議的地方可?以會(huì)后討論?解決，或向?秘書(shū)長(zhǎng)或副?秘書(shū)長(zhǎng)提出?;4、如?遇特殊情況?應(yīng)事先向秘?書(shū)長(zhǎng)或副秘?書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并?說(shuō)明理由，?事后明確會(huì)?議內(nèi)容，干?事遲到、早?退達(dá)五次或?無(wú)故缺席三?次者，予以?辭退處理。?三、通訊?：1、每?篇通訊要求?有時(shí)效性，?于活動(dòng)結(jié)束?的當(dāng)天上交?;字?jǐn)?shù)為2?00—__?_字左右;?2、我系?工作簡(jiǎn)報(bào)要?求的通訊分?為黨建工作?、教學(xué)科研?動(dòng)態(tài)、學(xué)生?工作、表彰?獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)?信息五部分?，每部門(mén)應(yīng)?安排負(fù)責(zé)人?及時(shí)跟蹤報(bào)?導(dǎo);3、?副秘書(shū)長(zhǎng)將?收到的所有?通訊整理后?，于每月_?__日和_?__日發(fā)送?至院報(bào);每?月___日?將我系舉辦?的大型活動(dòng)?的通訊發(fā)送?至系3調(diào)?研部(注：?每學(xué)期與我?系聯(lián)系的調(diào)?研部干事會(huì)?有所變動(dòng)，?需每學(xué)期與?調(diào)研部保持?緊密聯(lián)系)?。四、基?層培訓(xùn)：?1、每學(xué)年?開(kāi)始，針對(duì)?我系各部門(mén)?新招聘干事?進(jìn)行基層干?事培訓(xùn)，主?要包括對(duì)各?部門(mén)工作的?認(rèn)識(shí)以及相?關(guān)注意事項(xiàng)?;2、在?每次團(tuán)總支?學(xué)生會(huì)進(jìn)行?換屆改選后?，針對(duì)我系?新任干部以?及各班級(jí)團(tuán)?支委成員進(jìn)?行基層干部?培訓(xùn);3?、每次培訓(xùn)?結(jié)束后，培?訓(xùn)成員須上?交心得小結(jié)?;由秘書(shū)處?統(tǒng)一進(jìn)行整?理保管。?五、采購(gòu)制?度1、為?了規(guī)范我系?團(tuán)總支學(xué)生?會(huì)各部門(mén)采?購(gòu)物品，確?保物品領(lǐng)用?的公開(kāi)化，?從而保證各?位學(xué)生干部?及部門(mén)成員?的工作效率?，特制定采?購(gòu)制度如下?：2、采?購(gòu)者須以集?體利益為采?購(gòu)原則，嚴(yán)?禁一切損害?集體利益的?行為;3?、各部門(mén)應(yīng)?根據(jù)各自的?需要合理的?確定采購(gòu)商?品的種類(lèi)和?數(shù)量，不得?采購(gòu)私人物?品;4、?各部門(mén)須采?購(gòu)物品時(shí)應(yīng)?當(dāng)?shù)矫貢?shū)處?填寫(xiě)采購(gòu)登?記表(見(jiàn)附?表)并按要?求詳細(xì)完整?的填寫(xiě)，經(jīng)?團(tuán)總支同意?后采購(gòu)，未?經(jīng)審核同意?的將不予報(bào)?銷(xiāo);5、?采購(gòu)商品過(guò)?程中，采購(gòu)?者應(yīng)向銷(xiāo)售?商索要發(fā)票?以證明資金?去向;6?、若由于采?購(gòu)者的疏忽?而購(gòu)買(mǎi)了錯(cuò)?誤的商品，?則由采購(gòu)者?承擔(dān)責(zé)任，?并盡快購(gòu)買(mǎi)?到正確商品?;7、采?購(gòu)金額在_?__元以下?時(shí)，采購(gòu)者?在采購(gòu)結(jié)束?后持相關(guān)發(fā)?票到負(fù)責(zé)老?師處辦理采?購(gòu)報(bào)銷(xiāo)，采?購(gòu)金額在_?__元以上?時(shí)，可要求?先行預(yù)支部?分資金，采?購(gòu)者在采購(gòu)?結(jié)束后持相?關(guān)發(fā)票到負(fù)?責(zé)老師處辦?理余額的報(bào)?銷(xiāo);第三?章獎(jiǎng)懲條例?為了提高?部門(mén)成員在?工作上的責(zé)?任意識(shí)，加?強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部?管理建設(shè)每?學(xué)期將對(duì)部?門(mén)干事工作?成績(jī)進(jìn)行評(píng)?定，特?cái)M條?例如下(實(shí)?行百分制)?：干事最終?考核成績(jī)有?兩部分組成?，秘書(shū)長(zhǎng)及?副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)?其考核成績(jī)?分?jǐn)?shù)占總分?的___%?，干事自評(píng)?成績(jī)占總分?的___%?;每位干事?的基礎(chǔ)分為?___分;?嚴(yán)格按照分?數(shù)高低評(píng)選?出優(yōu)秀干事?;每次評(píng)選?優(yōu)秀干事人?數(shù)不超過(guò)總?人數(shù)的__?_%。獎(jiǎng)?懲細(xì)則：?1、及時(shí)傳?達(dá)各項(xiàng)任務(wù)?加2~__?_分/次，?不能及時(shí)傳?達(dá)工作任務(wù)?將視其情節(jié)?扣2~__?_分/次;?2、積極?完成下達(dá)的?工作任務(wù)