公司物品管理規(guī)定范文

公司物品管?理規(guī)定范文?一、倉?庫管理制度?1、倉?庫是物品保?管重地，除?倉庫管理人?員的因業(yè)務(wù)?、工作需要?的有關(guān)人員?外，任何人?未經(jīng)許可不?準進入倉庫?。2、?因工作需要?進入的人員?，除倉管員?外，任何人?不可獨自進?入倉庫，須?有相關(guān)人員?陪同。3?、任何進?入倉庫人員?不得攜帶火?種，嘻戲打?鬧，大聲喧?嘩。4、?任何入進?入倉庫不得?私自拿取倉?庫物品，必?須服從倉管?員的管理。?5、倉?庫內(nèi)存放的?易燃易爆物?品必須采取?相應(yīng)措施，?符合消防規(guī)?定，并按倉?庫面積每_?__平方米?配置4KG?干粉滅火器?一個。6?、倉庫內(nèi)?不得存放私?人物品，如?確實需要臨?時存放必須?經(jīng)經(jīng)理同意?方可。7?、對違反以?上規(guī)定者將?視情節(jié)輕重?給予處罰。?8、此規(guī)?定從即日起?執(zhí)行。二?、物品入?倉制度1?、物品入?倉制度是爲(wèi)?了確保采購?物品的質(zhì)量?，及時有?效地掌握庫?存物品，所?辦理的完備?的入倉手續(xù)?。2、?物品入倉時?需要登記;?日期、名稱?、數(shù)量、品?種規(guī)格、單?價、供應(yīng)商?電話。3?、物品入?倉時，倉管?員須開箱檢?驗所購物品?的數(shù)量、名?稱、規(guī)格?并對查驗的?倉庫物品進?行簽字確認?。4、?倉庫管理員?應(yīng)對入倉的?物品進行分?堆存放，編?號、以便于?核對數(shù)量。?并注意每次?入倉后都要?做好室內(nèi)的?衛(wèi)生清潔工?作。5、?大型設(shè)備?設(shè)施、以及?磚、水泥、?沙等物品不?需要入倉，?但倉管員必?須趕往現(xiàn)場?核實數(shù)量，?質(zhì)量，并做?好入倉出倉?等手續(xù)。?6、設(shè)備?工具入倉后?，必須詳細?記錄采購情?況及保修日?期等，并將?隨機文件復(fù)?印存檔，以?備日后維修?之用。三?、物品領(lǐng)用?制度1、?物品領(lǐng)用?指除工具以?外的備件、?低值易耗品?的領(lǐng)用。?2、物品?領(lǐng)用實行按?單領(lǐng)取，在?領(lǐng)取時要憑?報事單上的?內(nèi)容領(lǐng)用相?關(guān)物品，并?在領(lǐng)用登記?表上做好登?記。其他部?門在無單領(lǐng)?用時;雖經(jīng)?各部門主管?同意方可。?3、如?領(lǐng)用的物品?在使用過程?中有剩余的?情況，領(lǐng)用?人應(yīng)將多領(lǐng)?物品退回倉?庫，倉管人?應(yīng)認真進行?核對登記。?4、如?在緊急情況?下，可先進?行領(lǐng)用，事?后補辦相關(guān)?手續(xù)。5?、領(lǐng)用物?品時;除維?修組及前臺?管理人員外?，其他部門?在領(lǐng)用物品?時必須由部?門負責(zé)人進?行領(lǐng)用。?四、工具?管理制度?1.各班?組根據(jù)工作?需要，配備?個人常用工?具和小組公?用工具，個?人工具由本?人負責(zé)保管?，公用工具?由主管或指?定專人負責(zé)?保管。2?.所有工?具都要進行?建帳管理，?做到帳物相?符，每人必?須在各自的?工具清單上?簽字。3?.所有的?工具必須正?確使用，特?別是電動工?具必須正確?、合理地使?用，發(fā)現(xiàn)問?題必須立即?停止使用。?要嚴格遵守?安全操作規(guī)?程，不準違?章使用。?4.所有?工具堅持以?舊換新的原?則，在領(lǐng)用?新工具時必?須交回舊的?工具，交回?的工具統(tǒng)一?由倉庫處理?，不準私自?處理。5?.專業(yè)工?具未經(jīng)培訓(xùn)?不得隨意使?用。6.?較大型的?專業(yè)工具應(yīng)?隨用隨借，?當(dāng)日歸還。?7.新?工具在領(lǐng)用?時也必須進?行登記、建?帳簽字。?8.所有?工具實行丟?失賠償?shù)脑?則。9.?借用工具?均應(yīng)填寫《?工具借用登?記表》，在?登記表上填?寫清楚;時?間、借用工?具名稱、借?用工具用途?、借用人簽?名、并出示?報事單后方?可借用。填?寫的借用工?具用途及出?示的報事單?必須真實，?如有偽造，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴?懲不怠。?10、未經(jīng)?部門主管批?準，不可將?借用的工具?用于不屬于?小區(qū)日常維?修以外的維?修使用。?11、倉?管員每月會?對個人領(lǐng)用?的工具及部?門領(lǐng)用的工?具進行盤點?核實，任何?人都必須配?合，嚴禁以?任何理由拒?絕。12?、員工在?調(diào)離公司時?，全部工具?必須如數(shù)交?回。13?、此制度?適用于中南?花園各部門?。五、?物品盤點制?度1、?物品盤點制?度是為了確?保公司的物?品與帳面相?符，保證公?司物品的使?用正規(guī)化，?是確保資產(chǎn)?不流失的有?效方法，并?為采購提供?重要依據(jù)。?2、為?及時反映公?司各部門物?品的數(shù)量及?使用狀況，?配合編制采?購計劃，節(jié)?約使用資金?，倉管員每?月對使用的?易耗品進行?盤點一次，?并將核實物?品的庫存情?況向經(jīng)理匯?報。每季度?對花園各部?門使用的固?定資產(chǎn)進行?盤點一次，?并進行存檔?。3、?倉管員在盤?點過程中要?制訂常用易?耗物品的最?低儲存量，?數(shù)量不能把?握的須與各?部門主管溝?通，共同制?訂最低儲存?量，根據(jù)庫?存量向公司?領(lǐng)導(dǎo)提出申?購備品計劃?，避免物資?積壓所造成?的浪費資金?，更要避免?物資短缺而?影響正常工?作的開展。?4、倉?庫員應(yīng)做到?倉庫內(nèi)的各?種物品做到?帳、物、卡?三相符，并?防止物品過?多，過少，?損壞或過期?等情況。?六、物品申?購制度1?、物品申?購制度是為?了確保以最?少的物品儲?存來滿足物?業(yè)維修保養(yǎng)?和日常運作?的需要，盡?可能的壓縮?庫存，防止?積壓，提高?資金和倉庫?的利用率。?2、根?據(jù)庫存情況?和日常使用?的消耗記錄?，設(shè)立常用?物品的庫存?量，一般以?一個季度的?消耗量為計?算庫存依據(jù)?。3、?各部門在申?購物品時，?必須由部門?主管填具申?購單報經(jīng)理?審核上報公?司批準方可?。在填寫時?要寫清楚;?物品名稱、?規(guī)格、數(shù)量?、用途等，?對較少用的?配件必須提?供樣品，以?方便購買時?準確無誤。?4、各?部門只限每?月申購一次?，即每月_?__日前將?本月所需物?品提前申購?，并向倉管?員核實庫存?量，以免造?成庫存積壓?。5、?倉管員必須?認真核實各?部門申購的?物品具有合?理化，嚴格?限制申購數(shù)?量，將庫存?情況向經(jīng)理?匯報，核實?無誤后，在?申購單處簽?字確認。?6、日常所?需在月申購?計劃之外的?物品，價值?在___元?以下的由經(jīng)?理批準購買?。日常所需?物品價值超?過___元?以上的報由?公司總經(jīng)理?審批方可。?七、物品?采購制度?1、物品?采購制度是?為了保證質(zhì)?量的前提下?，采購價廉?物美實用的?物品。2?、月計劃的?采購量必須?嚴格按照申?購單上物品?的名稱、數(shù)?量、規(guī)格等?進行購買。?臨時小型采?購量必須按?臨時填制申?購單上的內(nèi)?容購買，嚴?禁私自主張?多買或少買?。3、?采購物品時?必須遵循“?貨比三家”?的原則，在?保證物品質(zhì)?量的前提下?，盡可能挑?選物美價廉?且有誠信的?供貨商供貨?。4、?采購的物品?必須說明保?用或保修期?等內(nèi)容，以?便發(fā)生問題?可以及時的?進行處理，?并可節(jié)約不?必要的費用?支出。5?、購買物?品結(jié)算時，?費用在__?_元以下的?可進行現(xiàn)金?付款，超過?___元以?上的應(yīng)開具?支票付款。?6、購?買的物品必?須開具有效?發(fā)票，特別?情況的;例?如;水泥、?沙等無發(fā)票?物品必須開?具有效的第?二聯(lián)購貨收?據(jù)。7、?管理中心?為了便于工?作的開展，?可設(shè)立__?_元的維修?采購備用金?，并由經(jīng)理?報公司總經(jīng)?理批準。?8、若遇?設(shè)備/系統(tǒng)?發(fā)生故障急?需采購物品?，費用在_?__元以下?的，雖獲得?經(jīng)理批準后?，方可支取?備用金。費?用在___?元以上的物?品必須由經(jīng)?理上報總經(jīng)?理批準方可?購買及使用?備用金。?9、任何?人不得利用?工作之便，?從中獲取不?義之財，或?故意提高物?價，獲取高?額回扣等貪?污行為，如?若發(fā)現(xiàn)有此?行為者將對?其做出嚴肅?處理。以?上物品管理?制度從批準?之日起實施?!公司物?品管理規(guī)定?范文（二）?第一條?目的為?了提高公司?員工素質(zhì)、?合理使用公?司物品、維?護公司財產(chǎn)?，便于公司?對人和物品?的管理，制?定本辦法。?第二條?公司物品的?定義公司?物品是指公?司辦公用品?和機械設(shè)備?，分為固定?資產(chǎn)和低值?易耗品兩種?形式，固定?資產(chǎn)指：無?論價值多少?，使用或保?修期年限在?一年以上的?(含一年)?，或數(shù)量較?多，總值較?大，而又集?中管理者亦?應(yīng)列為固定?資產(chǎn)，如打?印機、維修?設(shè)備等。低?值易耗品(?辦公文具)?指：筆、紙?、本子、拉?練袋、打印?機耗材等固?定消耗品。?第三條?公司物品使?用規(guī)則1?公司物品?領(lǐng)用流程?1.1凡領(lǐng)?用辦公物品?，各人須先?至本部門負?責(zé)人處申請?報備，由部?門責(zé)任人統(tǒng)?計本部門申?請物品的數(shù)?量和種類后?，于每月_?__日上報?至行政部，?下月初__?_號前由部?門責(zé)任人至?行政部一次?性領(lǐng)取。原?則上，行政?部每月只發(fā)?放一次辦公?物品，各部?門不再額外?多領(lǐng)計劃外?和辦公文具?配置標準外?的辦公物品?。1.2?大件物品?如文件柜，?由行政部采?購后直接安?置到申購部?門。1.?3領(lǐng)取辦?公物品時須?做好領(lǐng)用登?記手續(xù)，物?品領(lǐng)用后將?責(zé)任到人。?2公司?物品使用規(guī)?則2.1?固定資產(chǎn)?保修期內(nèi)?，因個人原?因損壞公司?固定資產(chǎn)的?，按照《公?司經(jīng)濟損失?管理規(guī)定》?進行處罰。?2.2低?值易耗品(?辦公文具)?：辦公文?具正常使用?期限為__?_個月內(nèi)的?，使用中因?保管不善遺?失的，個人?照價賠償或?自己添置，?公司不再額?外發(fā)放。使?用中非人為?損壞、由質(zhì)?量問題引起?故障的辦公?文具可將故?障的物品退?還到行政部?，以舊換新?。辦公文?具在正常使?用期限內(nèi)，?使用中因保?管不善遺失?的，由當(dāng)事?人自行添置?，公司不再?額外發(fā)放。?使用過程?中如發(fā)現(xiàn)有?浪費行為的?，行政部下?月將不予審?批新用品，?并對其責(zé)任?人從當(dāng)月績?效成績中扣?除___分?。個人辭?職時須歸還?所有領(lǐng)用的?可重復(fù)使用?的辦公物品?，方可辦理?辭職手續(xù)。?2.3?行政部和財?務(wù)部每年年?底對公司固?定資產(chǎn)進行?盤點，清點?公司物品，?對固定資產(chǎn)?按部門進行?編號，編制?《固定資產(chǎn)?盤點表》。?3公用?物品的使用?、借用和責(zé)?任規(guī)定3?.1物品?使用辦公?室、展廳、?客休區(qū)等地?方的公用固?定資產(chǎn)及低?值易耗品，?由各部門當(dāng)?天值班人員?輪流監(jiān)管。?公用固定資?產(chǎn)因質(zhì)量問?題物品出?現(xiàn)故障的，?由行政部負?責(zé)維修，公?用固定資產(chǎn)?因人為損壞?并產(chǎn)生維修?費用的、因?保管不善丟?失的，參照?辦公物品使?用規(guī)則進行?賠償。找不?到責(zé)任人的?，由部門人?員承擔(dān)。并?對其部門負?責(zé)人扣除績?效成績__?_分。3?.2物品?借用借用?公司證照、?車輛或其他?物品時須做?好借用登記?手續(xù)，注明?歸還時間。?逾期未歸還?又未通知行?政部者，將?從當(dāng)月績效?成績中扣除?___分;?無論是否逾?期，歸還物?品時未按要?求做好歸還?登記手續(xù)，?將從當(dāng)月績?效成績中扣?除___分?;若逾期未?歸還且丟失?所借物品者?，除照價賠?償借用物品?(按物品購?買時的價格?根據(jù)使用年?限折舊賠付?)外，還將?從當(dāng)月績效?成績中扣除?___分。?所有借用?的可重復(fù)使?用的辦公物?品及證照，?個人辭職時?須歸還。?4采購管?理4.1?行政部每?個月___?號根據(jù)各部?門的采購請?求制定采購?計劃，報總?經(jīng)理審批后?方可進行采?購。4.?2物品采購?無論數(shù)量多?少，發(fā)票至?少有采購本?人和本部門?其他人簽字?，報總經(jīng)理?審核方可到?財務(wù)部報銷?。4.3?行政部采購?經(jīng)辦人應(yīng)堅?持“秉公辦?事，維護公?司利益”的?原則，本著?質(zhì)優(yōu)價廉的?原則，經(jīng)過?多方詢價議?價比價后形?成《公司物?品采購價格?表》。4?.4行政?部采購經(jīng)辦?人應(yīng)盡職盡?責(zé)，不能接?受供應(yīng)商任?何形式的饋?贈、回扣或?賄賂，若因?嚴重失職或?違反原則造?成不當(dāng)行為?者，作辭退?處理，情節(jié)?特別嚴重者?，公司通過?司法程序追?究其責(zé)任。?4附則?及表單本?辦法由行政?部制訂并負?責(zé)解釋，經(jīng)?公司領(lǐng)導(dǎo)簽?字同意，自?頒發(fā)日起開?始執(zhí)行。?附表：《文?具領(lǐng)用表、?《后勤用品?領(lǐng)用表》、?《物品借用?表》、《固?定資產(chǎn)盤點?表》、《公?司物品采購?價格表》。?公司物品?管理規(guī)定范?文（三）?第一條目?的為了?提高公司員?工素質(zhì)、合?理使用公司?物品、維護?公司財產(chǎn)，?便于公司對?人和物品的?管理，制定?本辦法。?第二條公?司物品的定?義公司物?品是指公司?辦公用品和?機械設(shè)備，?分為固定資?產(chǎn)和低值易?耗品兩種形?式，固定資?產(chǎn)指：無論?價值多少，?使用或保修?期年限在一?年以上的(?含一年)，?或數(shù)量較多?，總值較大?，而又集中?管理者亦應(yīng)?列為固定資?產(chǎn)，如打印?機、電腦、?照相、攝像?等設(shè)備。低?值易耗品(?辦公文具)?指：筆、紙?、筆記本、?文件袋、打?印機耗材等?固定消耗品?。第三條?公司物品?使用規(guī)則?1公司物?品領(lǐng)用流程?(1)凡?領(lǐng)用辦公物?品，各人須?先至本部門?負責(zé)人處申?請報備，由?部門責(zé)任人?統(tǒng)計本部門?申請物品的?數(shù)量和種類?后，于每月?___日上?報至行政部?，下月初_?__號前由?部門責(zé)任人?至行政部一?次性領(lǐng)取。?原則上，行?政部每月只?發(fā)放一次辦?公物品，各?部門不再額?外多領(lǐng)計劃?外和辦公文?具配置標準?外的辦公物?品。(2?)大件物?品如文件柜?、電腦等由?行政部采購?后直接安置?到申購部門?。(3)?領(lǐng)取辦公?物品時須做?好領(lǐng)用登記?手續(xù)，物品?領(lǐng)用后將責(zé)?任到人。?2公司物?品使用規(guī)則?(1)固?定資產(chǎn)保?修期內(nèi)，因?個人原因損?壞公司固定?資產(chǎn)的，按?照《公司經(jīng)?濟損失管理?規(guī)定》進行?處罰。(?2)低值易?耗品(辦公?文具)：?辦公文具正?常使用期限?為___個?月內(nèi)的，使?用中因保管?不善遺失的?，個人照價?賠償或自己?添置，公司?不再額外發(fā)?放。使用中?非人為損壞?、由質(zhì)量問?題引起故障?的辦公文具?可將故障的?物品退還到?行政部，以?舊換新。辦?公文具在正?常使用期限?內(nèi)，使用中?因保管不善?遺失的，由?當(dāng)事人自行?添置，公司?不再額外發(fā)?放。使用過?程中如發(fā)現(xiàn)?有浪費行為?的，行政部?下月將不予?審批新用品?，并對其責(zé)?任人按照《?公司經(jīng)濟損?失管理規(guī)定?》進行處罰?。個人辭?職時須歸還?所有領(lǐng)用的?可重復(fù)使用?的辦公物品?，方可辦理?辭職手續(xù)。?(3)?行政部和財?務(wù)部每年年?底對公司固?定資產(chǎn)進行?盤點，清點?公司物品，?對固定資產(chǎn)?按部門進行?編號，編制?《固定資產(chǎn)?盤點表》。?3公用?物品的使用?、借用和責(zé)?任規(guī)定(?1)物品使?用辦公室?、會議室、?客休區(qū)等地?方的公用固?定資產(chǎn)及低?值易耗品，?由各部門當(dāng)?天值班人員?輪流監(jiān)管。?公用固定資?產(chǎn)因質(zhì)量問?題物品出現(xiàn)?故障的，由?行政部負責(zé)?維修，公用?固定資產(chǎn)因?