人事代理知識(shí)問答

人事代理知識(shí)問答人事代理知識(shí)問答人事代理知識(shí)問答V:1.0精細(xì)整理，僅供參考人事代理知識(shí)問答日期：20xx年X月人事代理服務(wù)對(duì)象：新密市轄區(qū)內(nèi)下崗失業(yè)職工、自謀職業(yè)人員、流動(dòng)人員、各類檔案人事關(guān)系無處存放的人員；新密市轄區(qū)內(nèi)行政事業(yè)單位、國有、集體、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織及外地駐密機(jī)構(gòu)；機(jī)關(guān)事業(yè)分流未就業(yè)人員；各類大中專院校畢業(yè)生。服務(wù)項(xiàng)目：為代理人員保管人事檔案，辦理調(diào)入轉(zhuǎn)出手續(xù)和工資調(diào)整、職稱評(píng)定等相關(guān)業(yè)務(wù)；為大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)手續(xù)；辦理退休（病退）申報(bào)手續(xù)；為單位保管流動(dòng)人員人事檔案、調(diào)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、工資調(diào)整，職稱評(píng)定；提供出境、應(yīng)聘求職、報(bào)考院校、參軍等有關(guān)身份證明服務(wù)。高校畢業(yè)生人事代理辦理程序畢業(yè)生畢業(yè)后，學(xué)校不再保管戶口、檔案。畢業(yè)生的戶檔去向有以下三種：一種是派到用人單位（憑就業(yè)協(xié)議書或勞動(dòng)合同辦理）；一種是派到人事代理單位（憑人事代理協(xié)議辦理）;一種是派回原籍（檔案的原籍是各地市教育局或人事局，而戶口的原籍是遷出地的派出所）前兩種情況，戶口和檔案都還在一起，而第三種情況會(huì)造成戶檔分離。高校畢業(yè)生人事代理請(qǐng)按照以下程序辦理：（以鄭州市人才交流中心為例）第一步：辦理《就業(yè)報(bào)到證》聯(lián)系到非國有單位或者暫未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，在擇業(yè)期內(nèi)持《就業(yè)協(xié)議書》到二樓辦事大廳22號(hào)窗口蓋章（沒有就業(yè)協(xié)議的也可領(lǐng)取接收證明）后，由學(xué)校或個(gè)人到省教育廳大分辦（河南報(bào)業(yè)大廈23樓）辦理《就業(yè)報(bào)到證》。第二步：領(lǐng)取《就業(yè)介紹信》畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《就業(yè)協(xié)議書》、《畢業(yè)證》、學(xué)籍檔案（學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞的需要等檔案轉(zhuǎn)到），到鄭州市人事局在分辦（本大廈十樓1016室）報(bào)到。鄭州市人事局在分辦受理后，畢業(yè)生本人按在分辦指定時(shí)間持《畢業(yè)證》、《就業(yè)報(bào)到證》到二樓辦事大廳21號(hào)窗口領(lǐng)取《就業(yè)介紹信》。第三步：簽訂《人事代理合同》憑《就業(yè)報(bào)到證》、《就業(yè)介紹信》（通過學(xué)校集體辦理的請(qǐng)出示《人事借聯(lián)系卡》），在二樓辦事大廳人事代理窗口，簽訂《人事代理合同》。需要入戶口的，請(qǐng)將《就業(yè)介紹信》用A4紙復(fù)印一份，準(zhǔn)備《戶口遷移證》、二代身份證照片三張一并辦理。拿到鄭州市人力交流服務(wù)中心《人事代理合同》，證明您的存檔手續(xù)已辦理完畢?！度耸麓砗贤肥寝k事憑證，請(qǐng)務(wù)必妥善保管，辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)請(qǐng)出示。人事代理實(shí)行有償服務(wù)，請(qǐng)及時(shí)繳納人事代理綜合服務(wù)費(fèi)和檔案管理費(fèi)。在以后的工作生活中，如果您報(bào)考公務(wù)員、研究生，調(diào)動(dòng)至黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位，職稱評(píng)定、養(yǎng)老保險(xiǎn)、黨組織關(guān)系及其他涉及人事管理等方面的業(yè)務(wù)時(shí)，都需要到鄭州市人力交流服務(wù)中心為您出具相關(guān)證明、辦理相關(guān)手續(xù)。常見問題解答：做人事代理的畢業(yè)生與將各種關(guān)系放入學(xué)校學(xué)生的區(qū)別？答：做人事代理的畢業(yè)生，從辦理人事代理起，連續(xù)計(jì)算工齡，晉級(jí)檔案工資。做人事代理年滿一年后，辦理大學(xué)生轉(zhuǎn)正定級(jí)，認(rèn)定畢業(yè)生初級(jí)職稱。根據(jù)個(gè)人意愿可以交納養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)。關(guān)系放高校的學(xué)生不享受此項(xiàng)服務(wù)。哪一類學(xué)生適合做人事代理？答：畢業(yè)后，暫時(shí)無法落實(shí)工作單位；準(zhǔn)備將戶口落入鄭州市內(nèi)；有單位接收，但單位無法解決戶口、人事關(guān)系的；對(duì)工作去向不確定，及考研、出國等暫時(shí)過渡的學(xué)生。畢業(yè)生選擇做人事代理享受哪些服務(wù)？答：接收人事關(guān)系，保管檔案，戶口落入鄭州市內(nèi)為找到合適單位的畢業(yè)生，出具調(diào)動(dòng)手續(xù)和相關(guān)的改派材料滿一年后，為本科畢業(yè)生辦理職稱轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。為繼續(xù)學(xué)習(xí)、出國留學(xué)人員出具相關(guān)證明畢業(yè)生可自愿辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)及住房公積金為黨員辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)，為預(yù)備黨員辦理黨員轉(zhuǎn)正。向用人單位推薦就業(yè)崗位和實(shí)習(xí)崗位，提供就業(yè)信息2-3次。提供畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)及政策咨詢。流動(dòng)人員人事檔案及人事關(guān)系代理有關(guān)問題問答1.哪些人員屬流動(dòng)人員？答：中組部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》人發(fā)[1996]118號(hào)文件規(guī)定：（1）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（2）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（3）待業(yè)的大中專畢業(yè)生；（4）自費(fèi)出國留學(xué)人員；（5）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（6）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員；（7）其他流動(dòng)人員。2.流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)由哪個(gè)部門管理？答：流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。3.流動(dòng)人員人事檔案管理原則？答：管理原則是：集中統(tǒng)一，歸口管理，接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.人事檔案管理包括哪些內(nèi)容？答：（1）保存人事檔案材料，負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔；（2）保留全民干部身份，負(fù)責(zé)干部統(tǒng)計(jì)、工齡計(jì)算、檔案工資調(diào)整等；（3）保存流動(dòng)人員專業(yè)技術(shù)職稱及有關(guān)材料；（4）按規(guī)定向有關(guān)單位提供使用或轉(zhuǎn)遞存檔人員的檔案材料；（5）負(fù)責(zé)為保留干部身份的存檔人員出具有關(guān)證明材料。5.流動(dòng)人員人事檔案材料項(xiàng)目有哪些？答：流動(dòng)人員人事檔案項(xiàng)目包括：（1）黨、團(tuán)員登記表，入黨、團(tuán)志愿書；（2）干部履歷表、登記表、合同書；（3）大中專學(xué)校招生考試登記表、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、成績單，學(xué)歷、學(xué)位證明書；（4）干部任免呈報(bào)表，晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)位審批表，出國（境）人員審查表，調(diào)整工資、工資級(jí)別、辭職、辭退審批（登記）材料等；（5）組織鑒定、考核（察）材料等；（6）獎(jiǎng)勵(lì)處分決定；（7）干部行政關(guān)系、工資關(guān)系介紹信；（8）其他應(yīng)歸檔可供參考的材料。6.跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員的人事檔案由誰保管？答：跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶口籍所在地人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。7.哪些流動(dòng)人員的人事檔案由人才交流中心管理？答：以下人員的人事檔案由人才交流中心管理：（1）辭職、辭退、解除聘用合同的人員；（2）未落實(shí)工作的大中專畢業(yè)生；（3）未落實(shí)工作的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部；（4）自費(fèi)出國留學(xué)人員；（5）在外資企業(yè)、民營、私營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等非公有制單位工作的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（6）自謀職業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（7）在外地應(yīng)聘、打工的大中專畢業(yè)生；（8）外國企業(yè)駐廣代表機(jī)構(gòu)的中方雇員；（9）外省市企業(yè)駐廣機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員；（10）其他流動(dòng)人員。8.未落實(shí)單位的大中專畢業(yè)生檔案由哪個(gè)部門管理？答：未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生（含統(tǒng)招、成人類）分別由市或畢業(yè)生家庭所在地人事局人才交流中心管理。9.市外畢業(yè)生到廣元應(yīng)聘后，戶口不在廣元城區(qū)，檔案可否存市人才交流中心？答：戶口不在廣元城區(qū)，但在廣元城區(qū)應(yīng)聘或自謀職業(yè)的市外畢業(yè)生，檔案可存到市人才交流中心。10.人事檔案存市人才交流中心后，又到市外工作，能否把檔案調(diào)走？答：如果是有權(quán)管理人事檔案的單位，工作單位所在地縣以上人事人才部門又同意調(diào)入的，可憑商調(diào)函、調(diào)檔函等把檔案調(diào)走。11.大中專畢業(yè)生未找到工作，可否把檔案存放到市人才交流中心？答：可以存放。12.檔案從原工作單位取出存放在自己手中的，怎么辦？答：應(yīng)立即將檔案交人才交流中心存放，并補(bǔ)辦有關(guān)存檔手續(xù)，否則，不僅不認(rèn)可和保留你的身份，而且，你也違反了檔案管理法規(guī)。如果你是辭職、辭退人員，檔案中要有辭職、辭退的審批件；如果你是自動(dòng)離職或單位除名的，檔案中要有離職或除名的審批件。13.哪些人員的檔案存放到人才交流中心原身份可以保留？答：國家統(tǒng)招大中專畢業(yè)生，辭職人員、解除合同人員。14.哪些人員已喪失干部身份檔案怎么辦答：自動(dòng)離職、單位除名人員已喪失干部身份，檔案應(yīng)交人才交流中心管理。15.行政機(jī)關(guān)、全民事業(yè)單位工作人員辭退后，身份是否保留檔案由誰管理答：川人發(fā)[1993]17號(hào)文件第九條規(guī)定，工作人員被辭退后，不再保留原工作單位的工作人員身份。檔案按川人發(fā)[1992]11號(hào)文件第十八條的規(guī)定辦理，檔案交人才交流中心管理。16.多處存放檔案怎么辦？答：對(duì)多處存放人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、學(xué)籍檔案的個(gè)人，都應(yīng)統(tǒng)一存放到有人事管理權(quán)的單位保管，不應(yīng)分頭存檔。17.檔案在縣（區(qū)）人才交流中心或企事業(yè)單位，本人在外應(yīng)聘，要把檔案轉(zhuǎn)到市人才交流中心，手續(xù)怎么辦？答：如屬非在職大中專畢業(yè)生或閑散人才，本人在市直或市外應(yīng)聘，市人才交流中心可發(fā)調(diào)檔函，如系在職人才，可采取調(diào)動(dòng)的形式調(diào)檔，但必須有單位接收。行政事業(yè)單位接收的按其它有關(guān)規(guī)定辦理。18.到市人才交流中心辦理人事檔案管理手續(xù)如何辦？答：（1）發(fā)調(diào)檔函；（2）驗(yàn)收檔案材料；（3）填寫《人事檔案管理合同書》；（4）交納檔案管理費(fèi)。19.本人不能親自辦理存檔手續(xù)，可否委托他人辦理？答：如本人因故不能辦理存檔，可委托他人辦理。20.人事檔案管理合同書丟失，準(zhǔn)備續(xù)簽合同怎么辦？答：續(xù)簽合同時(shí)需帶上原來已簽訂的合同書，但已丟失，可到人事代理部查詢登記冊，然后辦理續(xù)簽手續(xù)。21.查找大中專畢業(yè)生檔案應(yīng)到哪些單位？答：畢業(yè)生檔案如果本人沒有帶回保管，可到以下幾個(gè)單位查詢：（1）畢業(yè)學(xué)校；（2）工作或聘用單位；（3）如果屬縣（區(qū)）生源的，可到縣（區(qū)）所屬人才交流中心；（4）人事調(diào)配等部門。22.人事檔案材料如果不齊怎么辦？答：人事檔案材料必須完整齊全，不得分散、扣留或分批轉(zhuǎn)出，如果轉(zhuǎn)來的材料不齊，應(yīng)要求學(xué)校或原單位補(bǔ)齊、查清。否則，不予辦理存檔手續(xù)。23.檔案可否在另一個(gè)單位存一份？答:檔案材料每人一份，只能在一個(gè)地方存放，不能另立一份。24.存放人員從人才交流中心調(diào)走檔案，手續(xù)怎么辦？答：憑縣以上人事部門或所屬人才交流中心出具的商調(diào)函、調(diào)檔函，方可調(diào)走，非公有制單位和無人事管理權(quán)限的單位出具的函件無效。25.檔案從有權(quán)管理檔案的單位轉(zhuǎn)到市人才交流中心，原單位又同意重新聘錄用，檔案可否轉(zhuǎn)回原單位管理？答：只要屬于有人事檔案管理權(quán)的單位，又出具了正式錄聘用手續(xù)的，檔案可否轉(zhuǎn)回原單位保管。26.存檔人員本人或親屬可否查閱本人檔案？答：中組部、人事部人發(fā)[1996]118號(hào)文件規(guī)定：“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。27.可否用電話查詢?nèi)耸聶n案內(nèi)容？答：查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，謝絕用電話查詢。28.用人單位查閱檔案，手續(xù)怎么辦？答：用人單位查檔，需符合以下條件：（1）持單位查檔介紹信；（2）征求被查閱人同意，并持被查閱人的《委托人事檔案管理合同書》；（3）查閱人員必須是中共黨員。29.存檔人員戶口在市外，因工作調(diào)動(dòng)辦手續(xù)，能否借閱檔案？答：需持縣以上人事部門或人才交流中心借檔函，辦理借閱手續(xù)后再借閱。30.中外合資企業(yè)的外方人員能否查閱中方人員的檔案？答：外資企業(yè)的外方人員不能查閱中方人員的檔案，如確有必要，應(yīng)由企業(yè)人事干部負(fù)責(zé)向外方人員提供口頭介紹或摘錄材料。31.檔案管理收費(fèi)有無依據(jù)？答：檔案管理收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按文件規(guī)定執(zhí)行，文件依據(jù)是：川價(jià)費(fèi){2003}274號(hào)文件。32.單純檔案管理收費(fèi)多少？答：個(gè)人委托單純存檔10元/月。33.檔案和人事關(guān)系管理收費(fèi)多少？答：川價(jià)費(fèi){2003}274號(hào)文件文件規(guī)定：個(gè)人委托保存檔案、人事關(guān)系，每月20元，一年共240元；單位委托保存檔案、人事關(guān)系，每月20元，一年共240元。34.保管人事檔案期限可否按月？答：按交費(fèi)多少確定保存檔案年限，保管檔案簽訂合同至少為一年。35.檔案管理費(fèi)是否按月收？答：檔案管理費(fèi)可按月計(jì)算，但不能按月收取，每次收費(fèi)均按人按年收取。36.人事檔案人事關(guān)系存檔超過合同期限怎么辦？答：雙方都應(yīng)履行合同，合同滿前一個(gè)月內(nèi)應(yīng)到人才交流中心辦理續(xù)簽合同，合同期限超過后，可說明情況進(jìn)行補(bǔ)簽，并補(bǔ)齊檔案和人事關(guān)系管理費(fèi)。合同期滿超過半年的，按省物價(jià)局規(guī)定的最高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，不予優(yōu)惠。37.存檔人員合同期已滿，可否辦理結(jié)婚等手續(xù)？答：提供服務(wù)應(yīng)在合同期限內(nèi)進(jìn)行，如合同期已滿，應(yīng)先辦續(xù)簽合同，并交費(fèi)后，再辦理有關(guān)手續(xù)。38.流動(dòng)人員出國（境）政審需辦哪些手續(xù)？答：流動(dòng)人員出國（境）政審需辦理以下手續(xù)：（1）填寫因公或因私出國（境）人員審查表；（2）填寫出國（境）人員政審登記表；（3）應(yīng)聘單位提供政治表現(xiàn)、經(jīng)濟(jì)刑事證明材料；（4）無工作單位的，由戶口所在地派出所出具無犯罪嫌疑證明；（5）提供以上材料后，再辦理相關(guān)手續(xù)。39.因私出國（境）需提供哪些材料？答：因私出國（境）需提供以下材料：（1）與本人申請(qǐng)出國（境）事由相應(yīng)的證明，如經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、邀請(qǐng)函、入學(xué)通知書、聘書、雇用證明等；（2）應(yīng)聘單位為其作出的政治表現(xiàn)、經(jīng)濟(jì)刑事問題鑒定材料；（3）自費(fèi)出國留學(xué)人員，需有省教委的出國資格審核證明。以上手續(xù)齊備后，由本人向戶口所在市、縣公安部門提出書面申請(qǐng)。40.因公出國（境）手續(xù)怎么辦？答：存檔人員參加由政府組團(tuán)的因公出國（境）政審由人才交流中心負(fù)責(zé)辦理審查和報(bào)批手續(xù)；法人代表出國（境），需公安、稅務(wù)、銀行等部門出具材料。41.因私出國（境）商務(wù)考察人員需要材料有哪些？答：因私出國（境）商務(wù)考察人員需要以下材料：（1）委托人事代理合同書；（2）中國公民出國（境）申請(qǐng)審批表；（3）因私出國（境）人員審查表；（4）境外邀請(qǐng)函原件及復(fù)印件；（5）政審登記表；（6）應(yīng)聘單位政治表現(xiàn)、經(jīng)濟(jì)刑事問題證明；（7）無工作者由公安部門提供政治表現(xiàn)、經(jīng)濟(jì)刑事問題證明。42.出國（境）留學(xué)人員需要哪些材料？答：出國（境）留學(xué)人員需要以下材料：（1）委托人事代理合同書；（2）中國公民出國（境）申請(qǐng)審批表；（3）因私出國（境）人員審查表；（4）邀請(qǐng)函原件及復(fù)印件；（5）留學(xué)申請(qǐng)表（教委）；（6）留學(xué)審核證明表（教委）；（7）國（境）外入學(xué)通知書（8）國（境）外在留資格認(rèn)定書。43.出國（境）探親、訪友、陪讀的人員需要哪些材料？答：出國（境）探親、訪友、陪讀的人員需要以下材料：（1）人事代理合同書；（2）中國公民出國（境）申請(qǐng)審批表；（3）因私出國（境）人員審查表；（4）邀請(qǐng)函原件及復(fù)印件；（5）政審登記表；（6）國（境）外經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書。44.出國（境）定居、移民人員需要提供哪些材料？答：出國（境）定居、移民人員需要提供以下材料：（1）委托人事代理合同書；（2）出國（境）申請(qǐng)審批表；（3）因私出國（境）人員審查表；（4）邀請(qǐng)函原件及復(fù)印件；（5）定居申請(qǐng)及國（境）外移民單位批準(zhǔn)移民的函件。45.流動(dòng)人員人事檔案材料的主要內(nèi)容包括哪些？答：主要內(nèi)容包括：（1）履歷表；（2）大中專畢業(yè)生報(bào)到派遣證；（3）轉(zhuǎn)正定級(jí)表；（4）年度考核表；（5）專業(yè)技術(shù)職稱資格材料；（6）工資變更材料；（7）獎(jiǎng)懲材料；（8）黨團(tuán)組織方面材料；（9）其它材料。46.中組部、人事部人發(fā)[1996]118號(hào)文件對(duì)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理檔案中有關(guān)工作有何要求？答：第七條規(guī)定，應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等，做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（境）政審、職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。47.市人才交流中心在調(diào)轉(zhuǎn)流動(dòng)人員人事檔案中如何辦理手續(xù)？答：（1）開具調(diào)檔函；（2）收取檔案后，認(rèn)真審查清理，對(duì)材料不齊、不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊、查清；（3）審核無誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。48.檔案轉(zhuǎn)遞是否可郵寄或本人自帶？答：檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或本人自帶。對(duì)自帶的，不得接收。49.人才交流中心開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)效力如何？答：人發(fā)[1996]118號(hào)文件第十一條規(guī)定：開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力，機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。50.人才交流中心按哪種要求整理人事代理人員檔案？答：按干部檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定整理檔案材料，在整理中，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案材料。51.對(duì)人才交流中心管理檔案的物資條件要求有哪些？答：需建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜。經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施。52.市人才交流中心管理檔案是否有規(guī)章制度？答：市人才交流中心檔案管理有內(nèi)部規(guī)章制度，有查、借閱制度，并有專人負(fù)責(zé)，實(shí)行目標(biāo)管理。53.什么是人事代理？答：人事代理是指經(jīng)政府人事行政部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人事代理工作機(jī)構(gòu)接受用人單位或個(gè)人的委托，代理有關(guān)人事業(yè)務(wù)。54.什么是非政府人事行政部門？答：除政府人事行政部門以外的部門稱非政府人事行政部門。55.哪些部門不能辦理人事代理業(yè)務(wù)？答：縣以上政府人事局所屬人才交流中心是承辦人事代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，其他任何單位和個(gè)人均無權(quán)承辦人事代理業(yè)務(wù)。56.對(duì)擅自管理流動(dòng)人員檔案的單位和個(gè)人如何處理？答：中組部、人事部人發(fā)[1996]118號(hào)文第六章第十八條規(guī)定，對(duì)擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。57.政府其他部門、行業(yè)主管部門、企事業(yè)單位及個(gè)人（合伙）成立的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)從事流動(dòng)人員人事檔案、人事關(guān)系等業(yè)務(wù)的如何處理？答：（1）按川人發(fā)[1995]8號(hào)文件第九條的規(guī)定：責(zé)令停止活動(dòng)，沒收非法所得，并根據(jù)情節(jié)處5000元以下罰款；（2）按省政府第104號(hào)令第四十條三款：擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍的，責(zé)令糾正，可并處10000元以下罰款。58.審計(jì)、會(huì)計(jì)事務(wù)所原屬事業(yè)單位，與主管部門脫鉤并辦理人事代理手續(xù)后如何交養(yǎng)老保險(xiǎn)金？答：原來保險(xiǎn)金交在機(jī)關(guān)保險(xiǎn)局，現(xiàn)人事關(guān)系屬人才中心管理，保險(xiǎn)金仍按原渠道交機(jī)關(guān)保險(xiǎn)局。59.人事代理人員個(gè)人是否到保險(xiǎn)公司辦理個(gè)人統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)？答：個(gè)人可以到保險(xiǎn)公司繳納保險(xiǎn)金，但必須是個(gè)體經(jīng)營者。60.市人才交流中心人事代理人員計(jì)劃生育管理哪些方面？答：（1）出具以“檔案內(nèi)容”為主的結(jié)婚狀況證明材料；（2）辦理生育證明；（3）辦理獨(dú)身子女證明；（4）辦理離婚證明手續(xù)；（5）協(xié)助有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作。61.辦理結(jié)婚證明手續(xù)應(yīng)備哪些材料？答：（1）申請(qǐng)書；（2）人事代理合同書；（3）夫婦雙方戶口本、身份證原件及復(fù)印件；（4）現(xiàn)工作單位意見（蓋章）。62.辦理準(zhǔn)生證及計(jì)劃生育證明需哪些材料？答：（1）準(zhǔn)生證及計(jì)劃生育合同書（女方戶口所在地街道辦事處或居委會(huì)領(lǐng)?。?；（2）結(jié)婚證書原件及復(fù)印件；（3）夫婦雙方戶口本及身份證原件及復(fù)印件。63.辦理獨(dú)生子女證明應(yīng)備哪些材料？答：（1）獨(dú)生子女申請(qǐng)書（女方戶口所在地）；（2）結(jié)婚證書；（3）夫婦雙方戶口本及身份證原件及復(fù)印件；（4）準(zhǔn)生證及小孩出生證明原件和復(fù)印件。64.辦理離婚證明需備哪些材料？答：（1）離婚申請(qǐng)書（戶口所在地婚姻登記機(jī)關(guān)）；（2）離婚協(xié)議書；（3）雙方戶口本及身份證。65.申請(qǐng)辦理市人才交流中心集體戶有哪些條件？答：（1）人事（學(xué)籍）檔案必須由中心管理；（2）必須簽定《委托人事代理合同書》；（3）必須交人事檔案、人事關(guān)系和戶口管理費(fèi)；（4）尚未就業(yè)的大中專畢業(yè)生或無集體戶頭的非公有制單位工作未結(jié)婚的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員。66.怎樣辦理集體戶入戶手續(xù)？答：（1）本人申請(qǐng)；（2）向人事代理部遞交檔案并簽訂合同書；（3）按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)；（4）備一寸免冠身份證照片四張；（5）由人事代理部開具《入戶函》；（5）由本人帶上《入戶函》和公安部門簽發(fā)的《戶口遷移證》或《準(zhǔn)予遷入證》到東壩派出所辦理。67.人事代理人員如何遷出集體戶口關(guān)系？答：（1）由本人提交書面申請(qǐng)；（2）遷入地公安部門出具的同意遷入證明；（3）到人事代理部開具證明，到東壩派出所辦理遷移證明。68.統(tǒng)招大中專畢業(yè)生如何辦理入戶手續(xù)？答：（1）用人單位簽具同意接收安置的意見；（2）帶上畢業(yè)證書和報(bào)到派遣證、戶口遷移證到市人才交流中心；（3）人才中心審驗(yàn)學(xué)籍檔案和上述所列材料后，開具《大中專畢業(yè)生工作介紹信》和《入戶函》；（4）工作單位提交公安部門的證明；（5）到工作單位所在地派出所上戶。69.大中專畢業(yè)生屬農(nóng)業(yè)戶口的如何辦理農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù)？答：（1）遞交農(nóng)業(yè)戶口抄件；（2）遞交檔案、畢業(yè)證書；（3）填具國家不包分配大中專畢業(yè)生推薦表，用人單位在此表上簽具同意接收的意見后，呈報(bào)市人才交流中心；（4）市人才中心開具國家不包分配工作介紹信，并在推薦表簽具同意農(nóng)轉(zhuǎn)非的意見后，直接到市公安局三處辦理手續(xù)；（5）憑市公安局三處出具的手續(xù)到市中區(qū)公安分局戶籍科辦理《準(zhǔn)予遷入證明》；（6）憑此證明到農(nóng)業(yè)戶口所在地辦理遷出手續(xù)；（7）憑遷出手續(xù)、醫(yī)院血型化驗(yàn)單和工作單位證明到工作單位所在地派出所上戶。70.市人才交流中心可為哪些對(duì)象申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱？答：（1）已辦理人事代理的非公有制單位；（2）已辦理人事代理需人才中心申報(bào)的其它單位；（3）已辦理人事代理的大中專畢業(yè)生和已辦理人事代理手續(xù)又需人才中心申報(bào)的其他人才。71.大中專畢業(yè)生實(shí)行人事代理后專業(yè)技術(shù)職稱如何認(rèn)定？答：具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：中專畢業(yè)生見習(xí)期定為“員”級(jí)；大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿再從事本專業(yè)工作二年為“助師”級(jí)；本科畢業(yè)生見習(xí)期滿為“助師”級(jí)；碩士研究生從事本專業(yè)工作三年可直接晉升“中級(jí)”；博士畢業(yè)生當(dāng)年可直接晉升“中級(jí)”。72.申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱在學(xué)歷和工作時(shí)間上有何要求？答：要求如下：（1）中專學(xué)歷，員級(jí)滿四年，可申報(bào)助理級(jí)；（2）大專學(xué)歷，助理級(jí)滿五年，可申報(bào)中級(jí)；（3）本科學(xué)歷，助理級(jí)滿四年，可申報(bào)中級(jí)；（4）雙學(xué)士學(xué)位，助理級(jí)滿三年，可申報(bào)中級(jí)；（5）研究生班學(xué)歷，助理級(jí)滿三年，可申報(bào)中級(jí)；（6）碩士學(xué)位，中級(jí)滿五年，可申報(bào)高級(jí)；（7）博士學(xué)位，中級(jí)滿二年，可申報(bào)高級(jí)。73.專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)評(píng)聘程序有哪些？答：（1）本人申請(qǐng)（寫明個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、申請(qǐng)?jiān)u聘職稱名稱）；（2）評(píng)審材料：填寫《專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)任職資格評(píng)審表》、寫出綜合推薦材料（內(nèi)容包括基本情況、主要業(yè)績、有何論著、道德品質(zhì)情況等）。（3）送有關(guān)評(píng)委評(píng)審：初級(jí)的由人才中心送相關(guān)的初級(jí)評(píng)委評(píng)審、中級(jí)的由中心送有關(guān)評(píng)委評(píng)審。（4）將有關(guān)任職資格通知送中心存檔。74.辦理申報(bào)職稱所需哪些材料？答：（1）人事代理合同書；（2）畢業(yè)證書原件及復(fù)印件；（3）現(xiàn)有職稱資格證書；（4）應(yīng)具備的申報(bào)材料及免冠照片。75.什么叫檔案工資？答：為保證流動(dòng)人員考取公務(wù)員或重新進(jìn)入國有企事業(yè)單位工作，根據(jù)其工作年限及專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘時(shí)間，由市人才交流中心按國家的有關(guān)調(diào)資政策，在檔案中作工資記載，稱為檔案工資，與每月領(lǐng)取的實(shí)際工資截然不同。76.記載檔案工資有文件依據(jù)嗎？答：有以下文件依據(jù)：（1）國家人事部《關(guān)于流動(dòng)人員檔案工資調(diào)整問題的通知》人調(diào)發(fā)[1991]7號(hào)；（2）中組部、人事部人發(fā)[1996]118號(hào)文件第二章第七條；（3）省人事廳川人發(fā)[1998]10號(hào)文件第二章第四條；市編委廣編發(fā)[1998]49號(hào)第三條；市人事局廣人發(fā)[1997]39號(hào)文件第五條；廣府辦發(fā)[1999]27號(hào)三條三款等文件均有由人才中心記載檔案工資的規(guī)定。77.人事代理人員如何記載檔案工資？答：人事代理人員在國有企業(yè)工作的，由單位按國家有關(guān)工資政策記載檔案工資，送人才中心存檔，在非國有單位工作的，單位能記載的就記載，無法記載的，由人才中心按自收自支事業(yè)單位同類人員工資標(biāo)準(zhǔn)記載。83.人事代理如何管轄？答：按隸屬關(guān)系和管理權(quán)限管轄。市屬和中央、省駐廣單位的流動(dòng)人員，本市縣（區(qū)）和市外應(yīng)聘到市直國有企事業(yè)單位、非公有制單位的各類人才，由市人才交流中心代理，縣（區(qū)）所屬流動(dòng)人員及應(yīng)聘到縣（區(qū)）屬非公有制單位的外地各類人才由縣（區(qū)）人才交流中心代理。84.人事代理合同已滿，未續(xù)簽怎么辦？答：超過半年未續(xù)簽的，應(yīng)終止合同，其檔案和人事關(guān)系按有關(guān)規(guī)定處理。合同終止后，又需委托代理的，可補(bǔ)交代理費(fèi)后，重新簽定合同書，代理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)按省物價(jià)局川價(jià)字費(fèi)[2000]76號(hào)文規(guī)定的單位人事代理標(biāo)準(zhǔn)收取。85.人事代理合同期內(nèi)或合同期滿后需轉(zhuǎn)遞檔案的怎么辦理手續(xù)？答：應(yīng)出示縣（區(qū)）以上人事部門或人才交流中心出具的調(diào)檔函，國有企事業(yè)單位聘（錄）用流動(dòng)人員的，應(yīng)開具和提供有關(guān)的接收證明材料。86.對(duì)擅自從事人事代理服務(wù)的單位和個(gè)人，將按照哪些文件處理？答：中組部、國家人事部一九九六年十二月印發(fā)的《流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定》；國家人事部一九九六年一月頒發(fā)的《人才市場管理暫行規(guī)定》；省委組織部、省人事廳、省物價(jià)局一九九五年五月印發(fā)的《四川省非政府人事部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理暫行規(guī)定》。87.什么是非政府人事部門人才服務(wù)中介機(jī)構(gòu)？答：指各級(jí)政府人事部門人才交流機(jī)構(gòu)以外的人才服務(wù)中介機(jī)構(gòu)。88.非政府人事部門人才服務(wù)中介機(jī)構(gòu)可開展哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)？答：《四川省非政府人事部門人才流動(dòng)服務(wù)中介機(jī)構(gòu)管理暫行規(guī)定》第四條規(guī)定，可從事供需信息收集、儲(chǔ)存、交流，開展職業(yè)介紹；組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和各種形式的技術(shù)開發(fā)、承包、咨詢、成果轉(zhuǎn)讓；組織舉辦待業(yè)人員自救性質(zhì)的第三產(chǎn)業(yè)，代招各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員等。河南省人事代理的相關(guān)問題河南省人事代理的相關(guān)問題河南省人事代理的相關(guān)問題河南省人事代理的相關(guān)問題1.什么是畢業(yè)生人事代理？答：畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下所遇到的人事管理方面的有關(guān)事宜。它是一種新型的人事管理方式，它的實(shí)行，對(duì)深化人事制度改革，實(shí)現(xiàn)人才社會(huì)化管理和服務(wù)都具有重要意義。2.河南省人才交流中心在辦理畢業(yè)生人事代理方面有哪些職能？答：河南省人才交流中心（以下簡稱省人才中心）是隸屬河南省人事廳的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，在畢業(yè)生人事代理方面，具有省人事廳授權(quán)的一定的行政職能，如：提供畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢、辦理畢業(yè)生接收手續(xù)、管理畢業(yè)生人事檔案、辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱資格考評(píng)、身份認(rèn)定、計(jì)算工齡、調(diào)整檔案工資等。3.哪些畢業(yè)生應(yīng)該申請(qǐng)實(shí)行人事代理？答：凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各種中介機(jī)構(gòu)等非國有單位和實(shí)行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生；擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位，目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生；準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的各類畢業(yè)生等，均應(yīng)實(shí)行人事代理。4.畢業(yè)生辦理人事代理需經(jīng)過哪些程序？答：根據(jù)畢業(yè)生的不同情況，畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序也有所不同，具體程序分別是：（1）擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生——持由接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書》到省人才中心，由省人才中心審核后簽署人事代理意見——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》送交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續(xù)，接收單位無集體戶口的，可直接落入省人才中集體戶口。（2）擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的大專以上畢業(yè)生——持《就業(yè)協(xié)議書》到省人才中心，由省人才中心審核簽署人事代理意見（學(xué)校也可集中為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)），——畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，并將其檔案轉(zhuǎn)交省人才中心——畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到省人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同，戶口落入省人才中心。（3）擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，現(xiàn)要求派到省人才中心實(shí)行人事代理的畢業(yè)生和由省外院校被派到本省二次擇業(yè)的畢業(yè)生——持《就業(yè)報(bào)到證》（改派的還須提供原接收單位或省轄市人事局同意改派的證明）到省人才中心，由省人才中心出具接收函，——憑省人才中心的接收函和原《就業(yè)報(bào)到證》直接到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù)，并憑新的《就業(yè)報(bào)到證》將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省人才中心——持新的《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，身份證等材料到省人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同，戶口遷入省人才中心。5.畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后享受哪些待遇？答：畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后，放心地到省內(nèi)外一切用人單位工作。省人才中心保障畢業(yè)生的合法權(quán)益，畢業(yè)生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、初定職稱、保留干部身份、計(jì)算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱資格考評(píng)、出國政審、黨員管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、戶口遷入、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等。6.人事代理畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后，轉(zhuǎn)正定級(jí)如何辦理？答：委托人事代理的應(yīng)屆畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后，省人才中心按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級(jí)。轉(zhuǎn)正定級(jí)雖然對(duì)在非國有單位工作意義不大，但是轉(zhuǎn)正定級(jí)后意味著干部身份的正式確定，如果變動(dòng)工作調(diào)入國有單位，轉(zhuǎn)正定級(jí)將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù)。7.人事代理畢業(yè)生初定職稱嗎？答：國家規(guī)定，全日制普通院校畢業(yè)生，見習(xí)一年期滿后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級(jí)的同時(shí)辦理初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)，不需要再進(jìn)行評(píng)審。具體規(guī)定是：中專畢業(yè)見習(xí)一年期滿，定為“員”級(jí)職務(wù)；大專畢業(yè)見習(xí)一年期滿，再從事本專業(yè)技術(shù)工作二年，定為“助師”級(jí)職務(wù)；大學(xué)本科畢業(yè)見習(xí)一年期滿，定為“助師”級(jí)職務(wù)；