財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件

初級會計電算化西華師范大學(xué)商學(xué)院代婷初級會計電算化西華師范大學(xué)商學(xué)院初級會計電算化重點初級會計電算化重點財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件第一章會計電算化概述

6第一章會計電算化概述

6第一講會計電算化簡介

一、什么是會計電算化，與會計信息化有什么區(qū)別？（一）會計電算化狹義：指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義：指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)等。7第一講會計電算化簡介

一、什么是會計電算化，與會計信息化有（二）會計電算化的服務(wù)層次和提供信息深度分類：8（二）會計電算化的服務(wù)層次和提供信息深度分類：8（三）會計信息化會計電算化解決的是利用信息技術(shù)進行會計核算和報告工作的相關(guān)問題。----提供信息會計信息化是指會計工作與電子計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機融合，即充分利用電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揮會計的職能作用，極大地提高會計工作的效能和水平。----使用信息會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。9（三）會計信息化9財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件（一）模擬手工記賬的探索起步1.時間：20世紀(jì)80年代起步（掌握）

表現(xiàn)：（實驗試點）階段（理論研究）階段2.特征：這時期的會計核算軟件，實質(zhì)上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域。其基本特征是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。3.目標(biāo)與缺點：

目標(biāo)：為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。缺點：不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。11（一）模擬手工記賬的探索起步11（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展1.時間：20世紀(jì)90年代2.特征：企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。3.事件：企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。4.財政部印發(fā)《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等系列規(guī)則制度（多選）12（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展12（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合1.事件：2006.2.15頒布新企業(yè)會計準(zhǔn)則。2.特征：（1）借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備優(yōu)化重組其管理流程的能力;（2）企業(yè)開始建立以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）;（3）完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。（4）雖然出現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和ERP的概念，但其實質(zhì)仍停留在會計電算化階段，即構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的初中級階段。13（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合13（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理1.時間：2008年6月頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個重要里程碑。2.事件：發(fā)布者---六部委（財政部、審計署、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委）3.特征：會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制必須向全面控制發(fā)展。傳統(tǒng)的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。4.發(fā)展：財政部研究會計信息化的社會平臺，以方便會計信息化提供會計信息的再開發(fā)和利用---可擴展業(yè)務(wù)報告語言（XBRL）一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言。2008年11月，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，標(biāo)志中國信息化建設(shè)邁上新臺階。14（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理14四川四川四川四川4、“會計電算化”一詞源于（）A1981B1974C1989D19934、“會計電算化”一詞源于（）財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件第二講會計核算軟件

19第二講會計核算軟件

19一、會計核算軟件的概念和演進

（一）會計核算軟件的概念概念：指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。注意：凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟。

企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。20一、會計核算軟件的概念和演進20（二）會計核算軟件發(fā)展的三個階段1）.人工管理階段作用：模仿手工會計數(shù)據(jù)處理的方式和程序,應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)的單項處理（解決數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)）;例如工資計算、固定資產(chǎn)核算等特點：（1）各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成；（2）會計業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會計信息不能共享、會計工作效率提高不明顯。21（二）會計核算軟件發(fā)展的三個階段21缺點：只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，物理上獨立于其他部門的信息系統(tǒng)，只能提供時候數(shù)據(jù)，而無法有效進行事中控制。缺點：只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，物理上獨立于其他部門的3）.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段會計部門與其他管理活動結(jié)合（1）ERP：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來源統(tǒng)一，實時共享”。（2）ERP系統(tǒng)包括財務(wù)會計和管理會計兩個子系統(tǒng)。財務(wù)會計子系統(tǒng)：處理日常的財務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實體為單位對外出具按照規(guī)定格式生成的各種會計報表；管理會計子系統(tǒng)：則以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財務(wù)角度為管理提供必要的信息。233）.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段23二、會計核算軟件的分類（一）單用戶和多用戶---按硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶：安裝在一臺或幾臺計算機上，單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機和終端同時運行，會計人員共享會計信息。目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會計核算軟件。24二、會計核算軟件的分類24（二）按照通用范圍劃分1.通用會計核算軟件通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）2.專用會計核算軟件專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。通用會計核算軟件特點：（1）通用性強（2）成本相對較低（3）維護量小，并且維護有保障（4）軟件開發(fā)水平較高（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改（6）專業(yè)性差25（二）按照通用范圍劃分25財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件賬務(wù)處理模塊都提供系統(tǒng)初始化功能，目的是把手工會計賬簿資料錄入會計核算系統(tǒng)，同時，還提供系統(tǒng)維護、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)日志等功能。賬務(wù)處理模塊都提供系統(tǒng)初始化功能，目的是把手工會計賬簿資料錄（5）固定資產(chǎn)模塊。兩個功能：一是固定資產(chǎn)增減變動情況的登記；二是計提折舊（5）固定資產(chǎn)模塊。兩個功能：一是固定資產(chǎn)增減變動情況的登記（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系1.賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。2.對于整個單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會計信息；而對每個核算崗位來說，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。32（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系32財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件筆、紙張平行登記法分別登記總賬和明細(xì)賬，以便檢查登帳正確性。登帳操作由軟件完成，登帳正確性由軟件的正確性來保證，只要記賬憑證數(shù)據(jù)錄入正確，就能保證賬實相符。筆、紙張平行登記法分別登記總賬和明細(xì)賬，以便檢查登帳正確性。財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件初級會計電算化西華師范大學(xué)商學(xué)院代婷初級會計電算化西華師范大學(xué)商學(xué)院初級會計電算化重點初級會計電算化重點財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件第一章會計電算化概述

43第一章會計電算化概述

6第一講會計電算化簡介

一、什么是會計電算化，與會計信息化有什么區(qū)別？（一）會計電算化狹義：指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義：指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)等。44第一講會計電算化簡介

一、什么是會計電算化，與會計信息化有（二）會計電算化的服務(wù)層次和提供信息深度分類：45（二）會計電算化的服務(wù)層次和提供信息深度分類：8（三）會計信息化會計電算化解決的是利用信息技術(shù)進行會計核算和報告工作的相關(guān)問題。----提供信息會計信息化是指會計工作與電子計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機融合，即充分利用電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揮會計的職能作用，極大地提高會計工作的效能和水平。----使用信息會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)工作。46（三）會計信息化9財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件（一）模擬手工記賬的探索起步1.時間：20世紀(jì)80年代起步（掌握）

表現(xiàn)：（實驗試點）階段（理論研究）階段2.特征：這時期的會計核算軟件，實質(zhì)上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域。其基本特征是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。3.目標(biāo)與缺點：

目標(biāo)：為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。缺點：不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。48（一）模擬手工記賬的探索起步11（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展1.時間：20世紀(jì)90年代2.特征：企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。3.事件：企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。4.財政部印發(fā)《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等系列規(guī)則制度（多選）49（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展12（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合1.事件：2006.2.15頒布新企業(yè)會計準(zhǔn)則。2.特征：（1）借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備優(yōu)化重組其管理流程的能力;（2）企業(yè)開始建立以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）;（3）完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。（4）雖然出現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)和ERP的概念，但其實質(zhì)仍停留在會計電算化階段，即構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的初中級階段。50（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合13（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理1.時間：2008年6月頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個重要里程碑。2.事件：發(fā)布者---六部委（財政部、審計署、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委）3.特征：會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制必須向全面控制發(fā)展。傳統(tǒng)的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。4.發(fā)展：財政部研究會計信息化的社會平臺，以方便會計信息化提供會計信息的再開發(fā)和利用---可擴展業(yè)務(wù)報告語言（XBRL）一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言。2008年11月，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，標(biāo)志中國信息化建設(shè)邁上新臺階。51（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理14四川四川四川四川4、“會計電算化”一詞源于（）A1981B1974C1989D19934、“會計電算化”一詞源于（）財務(wù)會計與電算化管理知識分析概述課件第二講會計核算軟件

56第二講會計核算軟件

19一、會計核算軟件的概念和演進

（一）會計核算軟件的概念概念：指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。注意：凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟。

企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。57一、會計核算軟件的概念和演進20（二）會計核算軟件發(fā)展的三個階段1）.人工管理階段作用：模仿手工會計數(shù)據(jù)處理的方式和程序,應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)的單項處理（解決數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)）;例如工資計算、固定資產(chǎn)核算等特點：（1）各個單項的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成；（2）會計業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會計信息不能共享、會計工作效率提高不明顯。58（二）會計核算軟件發(fā)展的三個階段21缺點：只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，物理上獨立于其他部門的信息系統(tǒng)，只能提供時候數(shù)據(jù)，而無法有效進行事中控制。缺點：只是企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，物理上獨立于其他部門的3）.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段會計部門與其他管理活動結(jié)合（1）ERP：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來源統(tǒng)一，實時共享”。（2）ERP系統(tǒng)包括財務(wù)會計和管理會計兩個子系統(tǒng)。財務(wù)會計子系統(tǒng)：處理日常的財務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實體為單位對外出具按照規(guī)定格式生成的各種會計報表；管理會計子系統(tǒng)：則以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財務(wù)角度為管理提供必要的信息。603）.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段23二、會計核算軟件的分類（一）單用戶和多用戶---按硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶：安裝在一臺或幾臺計算機上，單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機和終端同時運行，會計人員共享會計信息。目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會計核算軟件。61二、會計核算軟件的分類24（二）按照通用范圍劃分1.通用會計核算軟件通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）