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第4講整理的推進(jìn)重點(diǎn)【本講重點(diǎn)】整理的含義整理的作用整理的推行要領(lǐng)推行整理的步驟具體實(shí)例1整理的含義
圖4-1整理含義圖將必需與非必需品區(qū)分開,在崗位上只放必需物。2如果您的工作崗位堆滿了非必需物品,就會(huì)導(dǎo)致您的必需物品反而無(wú)處擺放;您可能希望增加一張工作臺(tái)來(lái)堆放必需品,這樣一來(lái)必然造成不必要的浪費(fèi),二來(lái)更形成了后果嚴(yán)重的惡性循環(huán)。特別說(shuō)明3整理的作用1.整理的作用●能使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,過(guò)道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率;●減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;●消除混雜材料的差錯(cuò);●有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金;●使員工心情舒暢,工作熱情高漲。4●空間造成浪費(fèi);●零件或產(chǎn)品因?yàn)檫^(guò)期而不能使用,造成了資金浪費(fèi);●因場(chǎng)所狹窄,物品時(shí)常不斷地移動(dòng),造成了工時(shí)浪費(fèi);●管理非必需品的場(chǎng)地和人力浪費(fèi),花時(shí)間去管那些沒(méi)有必要的東西,就會(huì)造成場(chǎng)地和人力資源的浪費(fèi);●庫(kù)存管理以及盤點(diǎn),造成時(shí)間浪費(fèi)。2.因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi)5整理的推行要領(lǐng)
馬上要用的,暫時(shí)不用的,先把它區(qū)別開。一時(shí)用不著的,甚至長(zhǎng)期不用的要區(qū)分對(duì)待。即便是必需品也要適量;將必需品的適量降到最低的程度;對(duì)可有可無(wú)的物品,不管是誰(shuí)買的,無(wú)論有多昂貴,都應(yīng)堅(jiān)決地處理掉,絕不能手軟!6所謂必需物品,是指經(jīng)常必須使用的物品,如果沒(méi)有它,就必須購(gòu)入替代品,否則就會(huì)影響工作。非必需品則可分為兩種:(1)使用周期較長(zhǎng)的物品,即一個(gè)月,三個(gè)月,甚至半年才使用一次的物品;如樣品、圖紙、零配件等;3.如何區(qū)分必需和非必需物品呢?7(2)對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的,需要報(bào)廢的物品。它又包括以下兩種:①非必需用品:如釘釘子的鐵錘,可能不是每天要用,也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段時(shí)間或每個(gè)月會(huì)用到一兩次,也許半年或一年才會(huì)用到幾次,就叫做非必需用品;8②不能用的物品:如過(guò)期的圖紙、樣品,處理方法只有一種,就是放在倉(cāng)庫(kù)。有一種東西,是必須要封存的,一年或兩年才會(huì)用到的,像這一類的東西應(yīng)放在倉(cāng)庫(kù)里封存。同時(shí)把非必需用品擺在庫(kù)里后,要建立一個(gè)檔案,并定期地檢查。9如圖示:那么,必需物品的使用頻率可能是每小時(shí)或每天都要用,也可能每一周都要用,凡是它的使用頻率為每小時(shí)或每天及每周都要用到的,就稱為必需用品
10它的處處理方方法就就是放放在工工作臺(tái)臺(tái)上,,或是是隨身身攜帶帶。如如筆就就是我我們經(jīng)經(jīng)常要要用的的必需需用品品。如如圖示示:11【自檢檢】請(qǐng)檢查查一下下你的的辦公公室或或者家家里,,哪些些是必必需物物品,,哪些些是非非必需需品??對(duì)非非必需需品,,你是是如何何進(jìn)行行妥善善處理理?你你又如如何擺擺放它它的順順序??12推行整理的的步驟在推行整理理的過(guò)程中中,要增加加場(chǎng)地的空空間,把東東西整理好好,把必需需品和非必必需品區(qū)分分開,將工工作的場(chǎng)所所整理干凈凈了。如果果還把不必必要的物品品也整齊地地與必需品品擺在一起起,那就會(huì)會(huì)很容易弄弄不清所需需要的物品品應(yīng)是哪一一個(gè),而且且還會(huì)因放放置了不必必要的物品品而放不下下必需的物物品。13第一步:現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)檢查第二步:區(qū)區(qū)分必需和和非必需品品第三步:清清理非必需需品第四步:非非必需品的的處理第五步:每每天循環(huán)整整理推行整理的的步驟14現(xiàn)場(chǎng)檢查查對(duì)工作場(chǎng)場(chǎng)所要進(jìn)進(jìn)行全面面性的檢檢查,包包括眼睛睛看到的的和看不不到的地地方。例例如,設(shè)設(shè)備的內(nèi)內(nèi)部,文文件柜的的頂部,,桌子的的底部位位置。特特別是設(shè)設(shè)備,一一個(gè)大機(jī)機(jī)械設(shè)備備,它的的內(nèi)部是是看不見(jiàn)見(jiàn)的,文文件柜的的底部,,桌子的的底部,,這些都都是現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)檢查時(shí)時(shí)應(yīng)特別別需要注注意的地地方。歸納起來(lái)來(lái)就是兩兩點(diǎn):看看得見(jiàn)的的要整理理,看不不到的更更要進(jìn)行行整理。。15區(qū)分必需需品與非非必需品品管理必需需品和清清除非必必需品同同樣重要要。首先先要判斷斷這個(gè)東東西的重重要性是是什么??然后根根據(jù)此物物的使用用頻率來(lái)來(lái)決定它它的管理理方法。。如果是是一支筆筆,它的的使用頻頻率是每每天、每每周或者者每個(gè)小小時(shí)都在在用,它它就是必必需品,,要用恰恰當(dāng)?shù)姆椒椒▉?lái)保保管必需需品,以以便于尋尋找和使使用。16對(duì)于必需需品,許許多人往往往混淆淆了客觀觀上的需需要與主主觀想要要的概念念,他們們?cè)诒4娲嫖锲贩椒矫婵偸鞘遣扇∫灰环N保守守的態(tài)度度,也就就是那種種以防萬(wàn)萬(wàn)一的心心態(tài),最最后把工工作場(chǎng)所所幾乎變變成了雜雜物館,,所以對(duì)管理者者能而言言,準(zhǔn)確確地區(qū)分分需要還還是想要要,是非非常關(guān)鍵鍵的問(wèn)題題。17清理非必需品品清理非必需品品時(shí)必須把握握好的是看物物品現(xiàn)在有沒(méi)沒(méi)有使用價(jià)值值,很重要的的一句話是,,應(yīng)注意使用用價(jià)值,而不不是原來(lái)的購(gòu)購(gòu)買價(jià)值,也也就是使用價(jià)價(jià)值大于購(gòu)買買價(jià)值。18要重點(diǎn)清理以以下物品:貨貨架、工具箱箱、抽屜、櫥櫥柜中的雜物物,過(guò)期的報(bào)報(bào)刊、雜志,,空的罐子,,已損壞的工工具或器皿,,倉(cāng)庫(kù)墻角、、窗臺(tái)、貨架架上,甚至貨貨柜頂上擺放放的樣品,長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間不用或或已不能使用用的設(shè)備、工工具、原材料料、半成品、、成品,在你你的辦公場(chǎng)所所、桌椅下面面、還有顯示示寫字板上報(bào)報(bào)廢的文具、、過(guò)期的文件件、表格、速速記記錄等。。19非必需品的處處理圖4-2非非必需品的處處理方法20養(yǎng)成每天循環(huán)環(huán)整理的習(xí)慣慣21整理貴在日日日做,時(shí)時(shí)做做,如果僅是是偶爾突擊一一下,做做樣樣子,就完全全失去了整理理的意義。整理,是一個(gè)個(gè)循環(huán)的工作作,根據(jù)需要要而隨時(shí)進(jìn)行行,需要的留留下,不需要要的馬上放在在另外一邊。。22具體實(shí)例無(wú)使用價(jià)值的的物品(1)不能使使用的舊手套套、破布、砂砂紙;(2)損壞了了的鉆頭、絲絲錐、磨石;;(3)已損壞壞而無(wú)法使用用了的錘、套套筒、刃具等等工具;(4)精度不不準(zhǔn)的千分尺尺、卡尺等測(cè)測(cè)量器具;。。23(5)不能使使用的工裝夾夾具;(6)破爛的的垃圾桶、包包裝箱;(7)過(guò)時(shí)的的報(bào)表、資料料;(8)枯死的的花卉;(9)停止使使用的標(biāo)準(zhǔn)書書;(10)無(wú)法法修理好的器器具設(shè)備等;;(11)過(guò)期期、變質(zhì)的物物品24(1)目前已已不生產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品的零件或或半成品;(2)已無(wú)保保留價(jià)值的試試驗(yàn)品或樣品品;(3)多余的的辦公桌椅;;(4)已切換換機(jī)種的生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備;(5)已停產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的原材材料;(6)安裝中中央空調(diào)后的的落地扇、吊吊扇;不使用的物品品25(1)目前沒(méi)沒(méi)登記在產(chǎn)品品目錄上的產(chǎn)產(chǎn)品;(2)已經(jīng)過(guò)過(guò)時(shí)、不合潮潮流的產(chǎn)品;;(3)預(yù)測(cè)失失誤而造成生生產(chǎn)過(guò)剩的產(chǎn)產(chǎn)品;(4)因生銹銹等原因不能能銷售的產(chǎn)品品;(5)有使用用缺陷的產(chǎn)品品;(6)積壓的的不能流通的的特制產(chǎn)品。。銷售不出去的的產(chǎn)品26(1)沒(méi)必要裝裝配的零件;;(2)能共通通化的盡量共共通化;(3)設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)應(yīng)從安全、、品質(zhì)、操作作等方面考慮慮,能減少的的盡量減少。。多余的裝配零零件27(1)取放物物品不方便的的盒子;(2)為了搬搬運(yùn)、傳遞而而經(jīng)常要打開開或關(guān)上的門門;(3)讓人繞繞道而行的隔隔墻。造成生產(chǎn)不便便的物品28(1)已不使使用的舊設(shè)備備;(2)偶爾使使用的設(shè)備;;(3)領(lǐng)導(dǎo)盲盲目購(gòu)買的,,沒(méi)有任何使使用價(jià)值的設(shè)設(shè)備。占據(jù)工場(chǎng)重要要位置的閑置置設(shè)置29(1)設(shè)置不不良品放置場(chǎng)場(chǎng);(2)規(guī)定不不良品的標(biāo)識(shí)識(shí)方法;(3)誰(shuí)都知知道那是不良良品;(4)工作崗崗位上只能擺擺放當(dāng)天工作作所需的必需需品;(5)規(guī)規(guī)定定不不良良品品的的處處置置方方法法和和處處置置時(shí)時(shí)間間、、流流程程。。不良良品品與與良良品品分分開開擺擺放放30(1)工工場(chǎng)場(chǎng)是是否否被被零零件件或或半半成成品品塞塞滿滿;;(2)工工場(chǎng)場(chǎng)通通道道或或靠靠墻墻的的地地方方,,是是否否擺擺滿滿了了卡卡板板或或推推車車。。減少少滯滯留留,,謀謀求求通通道道暢暢通通31【自自檢檢】】調(diào)查查需需要要物物品品的的使使用用頻頻率率,,決決定定日日常常用用量量。。物品使用次數(shù)是必需品還是非必需品
一年沒(méi)用過(guò)一次
也許要用的物品
三個(gè)月用一次
一星期用一次
三天用一次
每天都用
基準(zhǔn)準(zhǔn)表表使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)一年沒(méi)用過(guò)一次廢棄、放入暫存?zhèn)}庫(kù)也許要用的物品放在職場(chǎng)附近三個(gè)月用一次放在工程附近一星期用一次放在使用地三天用一次放在不需移動(dòng)就可以取到的地方每天都用放在離工作場(chǎng)所最近的顯眼處32【自自檢檢】】制訂訂一一份份每每天天的的整整理理計(jì)計(jì)劃劃,,并并嚴(yán)嚴(yán)格格地地按按照照計(jì)計(jì)劃劃來(lái)來(lái)執(zhí)執(zhí)行行,,如如有有可可能能,,再再制制訂訂一一周周的的或或一一個(gè)個(gè)月月的的整整理理計(jì)計(jì)劃劃。。33【本講總結(jié)結(jié)】整理,是一一個(gè)日日在在做,天天天要做的一一項(xiàng)工作,,是每天循循環(huán)的一個(gè)個(gè)過(guò)程。永永遠(yuǎn)要區(qū)分分出哪些是是該用的,,哪些是不不該用的。。區(qū)分出哪哪些是必需需品,哪些些是非必需需品,對(duì)于于非必需品品要時(shí)時(shí)刻刻刻地進(jìn)行行清理。要要區(qū)別開非非必需品是是有價(jià)值的的,還是沒(méi)沒(méi)價(jià)值的,,養(yǎng)成一種種好的習(xí)慣慣。整理是一個(gè)永永無(wú)止境的過(guò)過(guò)程,每天都都要循環(huán)整理理,這個(gè)企業(yè)業(yè)才會(huì)不斷地地進(jìn)步。34【心得體會(huì)】】35第5講整頓頓的推進(jìn)重點(diǎn)點(diǎn)【本講重點(diǎn)】】整頓的含義整頓的作用推行的要領(lǐng)推行整頓的步步驟具體實(shí)例36整頓的含義圖5-1整整頓含義圖37整頓其實(shí)也就就是研究如何何提高效率的的科學(xué)。它研研究如何能立立即取得物品品或放回原位位。任意決定定物品的擺放放必然不會(huì)使使你的工作速速度加快,它它只會(huì)讓你的的找尋時(shí)間加加倍。我們必必須思考分析析如何拿取物物品更快并讓讓大家都能理理解這套系統(tǒng)統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行行。特別說(shuō)明:38整頓的作用提高工作效率率;將尋找時(shí)時(shí)間減少為零零;異常情況(如如丟失、損壞壞)能馬上發(fā)發(fā)現(xiàn);非擔(dān)當(dāng)者的其其他人員也能能明白要求和和做法;不同的人去做做,結(jié)果應(yīng)是是一樣的(已已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。39整頓是一種科科學(xué),它已定定出了標(biāo)準(zhǔn)化化,誰(shuí)到這個(gè)個(gè)工作崗位,,什么東西放放在哪里已變變成一種習(xí)慣慣。整理工作作沒(méi)有落實(shí)必必定會(huì)造成很很大的浪費(fèi)。。通常有以下下幾種:●尋尋找找時(shí)時(shí)間間的的浪浪費(fèi)費(fèi);;●停停止止和和等等待待的的浪浪費(fèi)費(fèi);;●認(rèn)認(rèn)為為本本單單位位沒(méi)沒(méi)有有而而盲盲目目購(gòu)購(gòu)買買所所造造成成的的浪浪費(fèi)費(fèi);;●計(jì)計(jì)劃劃變變更更而而產(chǎn)產(chǎn)生生的的浪浪費(fèi)費(fèi);;●交交貨貨期期延延遲遲而而產(chǎn)產(chǎn)生生的的浪浪費(fèi)費(fèi)。。40在雜雜亂亂無(wú)無(wú)序序的的工工作作環(huán)環(huán)境境中中,,如如果果沒(méi)沒(méi)有有做做好好整整理理和和整整頓頓工工作作,,會(huì)會(huì)使使我我們們找找不不到到使使用用物物品品,,造造成成時(shí)時(shí)間間和和空空間間的的浪浪費(fèi)費(fèi),,同同時(shí)時(shí)還還可可能能造造成成資資源源的的浪浪費(fèi)費(fèi)與與短短缺缺,,使使一一些些品品質(zhì)質(zhì)優(yōu)優(yōu)良良的的物物品品淪淪為為““廢廢品品””,,使使廢廢品品堂堂而而皇皇之之地地躺躺在在重重要要的的位位置置。。可可以以用用一一個(gè)個(gè)圖圖來(lái)來(lái)表表示示物物品品擺擺得得雜雜亂亂無(wú)無(wú)章章,,造造成成工工作作人人員員尋尋找找物物品品時(shí)時(shí)顯顯露露的的種種種種姿姿態(tài)態(tài)。。41圖5-2尋尋找找物料料百態(tài)態(tài)圖42推行的的要領(lǐng)領(lǐng)要加強(qiáng)強(qiáng)整頓頓和整整理工工作,,而在在整頓頓過(guò)程程中,,有以下下幾個(gè)個(gè)要領(lǐng)領(lǐng):要領(lǐng)之之一::徹底底地進(jìn)進(jìn)行整整理①?gòu)氐椎椎剡M(jìn)進(jìn)行整整理,,只留留下必必需物物品;;②在工工作崗崗位只只能擺擺放最最低限限度的的必需需物品品;③正確確地判判斷出出是個(gè)個(gè)人所所需還還是小小組共共需品品。43要領(lǐng)之之二::確定定放置置場(chǎng)所所①放在崗崗位上上的哪哪一個(gè)個(gè)位置置比較較方便便?進(jìn)進(jìn)行布布局研研討;;②制制做做一一個(gè)個(gè)模模型型((1/50)),,便便于于布布局局規(guī)規(guī)劃劃;;③將將經(jīng)經(jīng)常常使使用用的的物物品品放放在在工工作作地地點(diǎn)點(diǎn)的的最最近近處處;;④特特殊殊物物品品、、危危險(xiǎn)險(xiǎn)品品必必須須設(shè)設(shè)置置專專門門場(chǎng)場(chǎng)所所并并由由專專人人來(lái)來(lái)進(jìn)進(jìn)行行保保管管;;⑤物物品品放放置置要要100%的的定定位位。。44要領(lǐng)之三::規(guī)定擺放方方法①產(chǎn)品按機(jī)能能或按種類來(lái)來(lái)區(qū)分放置;;②擺放方法各各種各樣,例例如:架式、、箱內(nèi)、工具具柜、懸吊式式,各個(gè)崗位位提出最適合合各自工作需需要的想法;;③盡量立體放放置,充分利利用空間;④便于拿取和和先進(jìn)先出;;45⑤平行、直角角、在規(guī)定區(qū)區(qū)域放置;⑥堆放高度應(yīng)應(yīng)有限制,一一般不超過(guò)1.2米;⑦容易損壞的的物品要分隔隔或加防護(hù)墊墊保管,防止止碰撞;⑧做好防潮、、防塵、防銹銹的三防措施施。46要領(lǐng)之四:進(jìn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)采用不同色的的油漆、膠帶帶;用地板磚或柵柵欄來(lái)劃分區(qū)區(qū)域。47通道最最窄的的寬度度,人人行道道,人人走的的地方方最少少要1米以以上;;單向向車道道的寬寬度為為,最最大的的車寬寬再加加上11.88米;;雙向向車道道的寬寬度為為,最最大車車寬乘乘以2再加加上1米。。這些些都是是通過(guò)過(guò)5S整頓頓的這這種數(shù)數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)范,,才能能夠感感覺(jué)到到一目目了然然。區(qū)分的各種種標(biāo)識(shí),有有綠、黃、、白、還有有紅線。綠綠色的叫通通行道,或或者它是擺擺放良品和和固定永久久性設(shè)置標(biāo)標(biāo)志。48色線的含義義有以下幾幾種:①黃線,它它是屬于那那種可移動(dòng)動(dòng)的設(shè)置,,也是一種種臨時(shí)的擺擺設(shè);②白線就是是作業(yè)區(qū);;③紅線就是是不良區(qū)跟跟不良品。。開車的同仁仁可能都有有這樣的一一種感覺(jué),,當(dāng)您的車車子送到有有規(guī)范的保保修廠去維維修時(shí),您您就會(huì)看到到有綠、有有黃、有白白、紅等幾幾種顏色線線。那么,,這些都代代表什么??白線,它它是標(biāo)識(shí)著著這里是作作業(yè)區(qū),紅紅線標(biāo)識(shí)著著這里擺設(shè)設(shè)不良品,,紅線是不不良區(qū),或或者叫做不不良品。49一些管理規(guī)規(guī)范的公司司,它對(duì)于于產(chǎn)品作業(yè)業(yè)的要求,,或者說(shuō)搬搬運(yùn)時(shí)要注注意事項(xiàng),,或者說(shuō)一一些特別的的事情,都都會(huì)在產(chǎn)品品上注明。。50顏色表示區(qū)區(qū)分:①黃色:一一般通道、、區(qū)域線②白色:工工作區(qū)域③綠色:料料區(qū)、成品品區(qū)④紅色:不不良區(qū)警告告、安全管管制具體用何種種顏色還要要視底色而而定!51推行整頓的的步驟第一步:分分析現(xiàn)狀第二步:物物品分類第三步:決決定儲(chǔ)存方方法第四步:實(shí)實(shí)施52步驟一:分分析現(xiàn)狀人們?nèi)》盼镂锲窌r(shí)為什什么時(shí)常會(huì)會(huì)花很多的的時(shí)間,或或者說(shuō)是人人們?nèi)》盼镂锲返臅r(shí)間間為什么會(huì)會(huì)那么長(zhǎng),,追根究底底有幾個(gè)原原因:●他不知道道物品存放放在哪里??●他不知道道要取的物物品叫什么么?●存放地點(diǎn)點(diǎn)太遠(yuǎn);●存放的地地點(diǎn)太分散散,物品太太多,難以以找到;●不知道是是否已用完完,或者別別人正在使使用,他找找不著。53把上述原因因歸納起來(lái)來(lái)進(jìn)行分析析后所得到到的結(jié)論就就是對(duì)于現(xiàn)現(xiàn)狀沒(méi)有分分析,所以以在日常工工作中必須須對(duì)必需物物品的名稱稱、物品的的分類、物物品的放置置等情況進(jìn)進(jìn)行規(guī)范化化的調(diào)查分分析。找出出問(wèn)題的所所在,對(duì)癥癥下藥。在進(jìn)行分析析的時(shí)候,,從物品的的名稱,物物品的分類類,還有物物品的放置置這幾個(gè)方方面進(jìn)行規(guī)規(guī)范化。54步驟二:物物品分類在整頓時(shí),,要根據(jù)物物品各自的的特征進(jìn)行行分類,把把具有相同同特點(diǎn)或具具有相同性性質(zhì)的物品品劃分到同同一個(gè)類別別,并制訂訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)規(guī)范,確定定物品的名名稱,標(biāo)識(shí)識(shí)物品的名名稱。55步驟三:決決定儲(chǔ)存方方法對(duì)于物品的的存放,一一般應(yīng)進(jìn)行行定制管理理。根據(jù)物物流運(yùn)動(dòng)的的規(guī)律性,,按照人的的生理、心心理、效率率及安全的的需求來(lái)科科學(xué)地確定定物品的場(chǎng)場(chǎng)所和位置置,實(shí)現(xiàn)人人與物的最最佳結(jié)合的的管理方法法。●定制管管理的兩種種基本形式式◆固定位置置。56場(chǎng)所、物品品的存放位位置、標(biāo)識(shí)識(shí)等三方面面的含義都都要固定。。①場(chǎng)所的固固定:如這這個(gè)物品應(yīng)應(yīng)該擺在紅紅線或白線線所在的位位置;②物品標(biāo)識(shí)識(shí)固定:如如這個(gè)物品品是防潮??或輕放;;③物品存放的的位置要固定定:也就是這這個(gè)東西固定定存放的位置置。57自由位置與固定的方式式相比,物品品的存放有一一定的自由度度。這種方法適用用于物流系統(tǒng)統(tǒng)中的那些不不用放回去,,不重復(fù)使用用的物品,比比如原材料、、毛胚、零部部件、半成品品等等。58這些物品的特特點(diǎn)就是按工工藝流程的順順序規(guī)定,不不停地從上一一道工序供需需到與它相連連的下一道工工序這樣一種種供需的流動(dòng)動(dòng),一直到最最后生產(chǎn)出成成品出廠。所以,對(duì)于每每個(gè)物品來(lái)說(shuō)說(shuō),在每一道道工序的供需需加工以后,,一般不再回回歸到它原來(lái)來(lái)所在的場(chǎng)所所。這些物品品的定制標(biāo)識(shí)識(shí)可以采用可可移動(dòng)的牌價(jià)價(jià),可更換的的插牌標(biāo)識(shí),,以便于清晰晰地。59對(duì)不同物品加加以區(qū)分,不不同位置的劃劃分也可以采采用可移動(dòng)的的線條或銜接接支架來(lái)加以以分割,表示示位置暫時(shí)固固定,標(biāo)識(shí)與與定制管理,,標(biāo)識(shí)是在人與與物,物與場(chǎng)場(chǎng)所的作用過(guò)過(guò)程中,起著著一種指導(dǎo)控控制、確認(rèn)的的作用。60在生產(chǎn)產(chǎn)中使使用的的物品品,種種類非非常的的繁多多,規(guī)規(guī)格也也很復(fù)復(fù)雜,,它們們不可可能都都放在在操作作者的的手邊邊,如如何找找到需需要的的信息息來(lái)源源,指指導(dǎo)和和控制制,為為了便便于尋尋找和和避免免混放放,也也需要要有信信息來(lái)來(lái)確認(rèn)認(rèn),因因此在在定制制管理理中逐逐步完完善。。準(zhǔn)確確而而且且醒醒目目的的標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí)是是十十分分重重要要的的,,如如果果沒(méi)沒(méi)有有準(zhǔn)準(zhǔn)確確而而又又醒醒目目的的標(biāo)標(biāo)識(shí)識(shí),,它它就就影影響響到到人人與與物物以以及及場(chǎng)場(chǎng)所所的的效效率率結(jié)結(jié)合合的的程程度度。。61推行行定定制制管管理理,,一一般般的的展展開開有有幾幾個(gè)個(gè)程程序序:①對(duì)對(duì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行行管管理理,,明明確確管管理理內(nèi)內(nèi)容容::◆人人與與機(jī)機(jī)的的聯(lián)聯(lián)系系;;◆◆物物流流的的程程序序;;◆工工藝藝設(shè)設(shè)計(jì)計(jì);;◆◆作作業(yè)業(yè)空空間間;;◆物物料料、、制制品品;;◆◆工工位位的的器器具具;;◆質(zhì)質(zhì)量量的的安安全全;;◆◆搬搬運(yùn)運(yùn)、、運(yùn)運(yùn)輸輸;;◆中中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的的庫(kù)庫(kù)房房;;◆◆擺擺置置的的狀狀況況;;62②分析問(wèn)題題,提出出方案。主要分析析以下這這些問(wèn)題題:如人人、物是是不是結(jié)結(jié)合,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的物物流是不不是很通通暢,現(xiàn)現(xiàn)狀的狀狀況是不不是很清清晰,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)標(biāo)識(shí)是不不是一目目了然,,空間的的利用是是不是可可以增大大?分析析之后再再進(jìn)行定定制設(shè)計(jì)計(jì),為了了達(dá)到工工廠布置置的詳細(xì)細(xì)化,合合理化。。除了簡(jiǎn)簡(jiǎn)單明了了的搬運(yùn)運(yùn)路線以以外,必必須要做做到幾個(gè)個(gè)最。63除了簡(jiǎn)單單明了的的搬運(yùn)路路線以外外,必須要做到到幾個(gè)最。。最優(yōu)的空間利用,最短的運(yùn)輸距離,最少的裝卸次數(shù),最確實(shí)的安全防護(hù),最大的操作便利,最少的心情不暢,最小的改進(jìn)費(fèi)用,最廣的統(tǒng)一規(guī)范,最佳而又靈活的彈性,最美的協(xié)調(diào)布局。64步驟四:實(shí)實(shí)施按照決定的的儲(chǔ)放方法法,把物品品放在該放放的地方,,不要造成成有些物品品沒(méi)有家。。包括:①工作場(chǎng)所所的定置要要求;②生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)各工序、、工位、機(jī)機(jī)臺(tái)的定置置要求;③工具箱的的定置要求求;④倉(cāng)庫(kù)的定定置要求;;⑤檢查現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的定置要要求,都要要有明確的的規(guī)定來(lái)按按照這些規(guī)規(guī)定,進(jìn)一一步具體地地實(shí)施。65具體實(shí)例整頓應(yīng)遵循循以下原則則:小就是美,,簡(jiǎn)單最好好!簡(jiǎn)單單要要素素包包括括::●一一套套齊齊全全的的工工具具、、文文具具;;●文文件件存存放放在在一一個(gè)個(gè)地地點(diǎn)點(diǎn);;●儲(chǔ)儲(chǔ)存存一一份份副副本本;;●無(wú)無(wú)紙紙化化;;●只只開開一一小小時(shí)時(shí)的的會(huì)會(huì)議議;;●一一分分鐘鐘電電話話;;●今今天天的的工工作作今今天天做做。。66簡(jiǎn)單單最最好好。。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單,,意意味味著著簡(jiǎn)簡(jiǎn)化化操操作作和和促促進(jìn)進(jìn)管管理理。。通通過(guò)過(guò)廢廢棄棄不不必必要要的的物物品品和和增增加加必必要要的的物物品品可可以以避避免免重重復(fù)復(fù)現(xiàn)現(xiàn)象象,,以以便便提提高高工工作作效效率率。。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的的要要素素,,就就是是盡盡量量地地限限制制每每人人所所使使用用的的文文具具和和工工具具,,每每人人最最多多就就是是一一套套。。67對(duì)于使使用頻頻率不不高的的文具具,如如繩線線和大大號(hào)的的訂書書機(jī)等等,可可以讓讓整個(gè)個(gè)辦公公室共共用一一套,,文件件存放放在一一個(gè)定定點(diǎn),,把文文件集集中存存放在在一個(gè)個(gè)地方方,這這樣做做,會(huì)會(huì)減少少必要要文件件的數(shù)數(shù)量,,采用用較好好的文文件儲(chǔ)儲(chǔ)存方方法,,盡量量地獲獲得文文件,,限制制文件件的分分發(fā)數(shù)數(shù)目,,這樣樣既能能加快快收回回文件件的速速度,,又可可減少少管理理的難難度,,而這這種方方法對(duì)對(duì)已經(jīng)經(jīng)實(shí)施施計(jì)算算機(jī)辦辦公的的辦公公室來(lái)來(lái)說(shuō)至至關(guān)重重要。。68在儲(chǔ)存存的過(guò)過(guò)程中中,最最好無(wú)無(wú)紙化化,對(duì)對(duì)于那那些沒(méi)沒(méi)有文文件就就不能能工作作的人人,也也要盡盡可能能地限限制分分發(fā)給給他文文件數(shù)數(shù)量。。如果果你采采用的的是電電子郵郵件系系統(tǒng),,最佳佳的策策略就就是把把電子子郵件件系統(tǒng)統(tǒng)作為為一種種日常常工具具來(lái)創(chuàng)創(chuàng)造一一種無(wú)無(wú)紙化化的工工廠。。69任何事情,,越簡(jiǎn)單越越好,一分分鐘的會(huì)議議,一分鐘鐘的電話,,今天的工工作今天做做。時(shí)時(shí)刻刻刻地做整整理,每一一刻都在做做最有效率率的整理,,這些就稱稱為整頓。。今天的工作作今天做,,這樣將會(huì)會(huì)大大地減減少代辦的的工作量,,縮短處理理工作時(shí)間間,減少文文件傳運(yùn)的的部門或人人的數(shù)量,,盡可能地地利用電子子郵件。70【自檢】學(xué)了今天這這節(jié)課,請(qǐng)請(qǐng)你試著用用我們介紹紹的方法,,對(duì)您的辦辦公用具及及辦公環(huán)境境進(jìn)行一次次自我整頓頓活動(dòng)。對(duì)象標(biāo)示定位通道
設(shè)備
成品、零件、半成品
模具、夾具
工具
不良品、整修品
清掃工具
包裝材料
賬票類、檔案類
空容器、搬運(yùn)臺(tái)等
搬運(yùn)器
搬運(yùn)車
櫥柜
下腳、殘料
物料、消耗性物料
材料
71對(duì)各種設(shè)備備或辦公用用品及活動(dòng)動(dòng)場(chǎng)所即整整頓活動(dòng)的的對(duì)象都應(yīng)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)示示,標(biāo)明它它的使用方方法,放置置位置、產(chǎn)產(chǎn)品名稱、、注意事項(xiàng)項(xiàng),以示分分類。對(duì)每每一種物品品給它定好好位,予以以劃線。說(shuō)明72【自檢】制訂一份每每天的整頓頓計(jì)劃表,,并嚴(yán)格地地按照計(jì)劃劃進(jìn)行實(shí)施施。如有可可能,再制制訂一份一一周的或一一個(gè)月的整整頓計(jì)劃書書。73【本講總結(jié)結(jié)】整頓是整理理的進(jìn)一步步,整頓是是以整理為為前提和基基礎(chǔ)的。在在日常的工工作過(guò)程中中,要做好好整頓工作作,從我做做起,從身身邊的每一一件小事做做起,從每每一點(diǎn)一滴滴做起,做做好自主管管理。74為創(chuàng)造優(yōu)美美的工作環(huán)環(huán)境而努力力。通過(guò)整整理、整頓頓,使空間間得到最佳佳利用。使使運(yùn)輸距離離得到縮短短,減少裝裝卸次數(shù),,確實(shí)做到到安全防護(hù)護(hù)。最終達(dá)達(dá)到操作便便利,心情情舒暢,費(fèi)費(fèi)用最少,,形成統(tǒng)一一規(guī)范、和和諧的環(huán)境境布局。75第6講清清掃的推進(jìn)進(jìn)重點(diǎn)【本講重點(diǎn)點(diǎn)】清掃的含義義清掃的作用用推行的要領(lǐng)領(lǐng)清掃的步驟驟具體實(shí)例769、靜夜四無(wú)鄰鄰,荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹,,燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:42:1323:42:1323:4212/7/202211:42:13PM11、以我獨(dú)沈沈久,愧君君相見(jiàn)頻。。。12月-2223:42:1323:42Dec-2207-Dec-2212、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。23:42:1323:42:1323:42Wednesday,December7,202213、乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)夢(mèng),相悲各問(wèn)問(wèn)年。。12月-2212月-2223:42:1423:42:14December7,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。07十十二二月月202211:42:14下下午午23:42:1412月月-2215、比不了得就就不比,得不不到的就不要要。。。十二月2211:42下下午12月-2223:42December7,202216、行動(dòng)出成果果,工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/723:42:1423:42:1407December202217、做做前前,,能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周;;做做時(shí)時(shí),,你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。11:42:14下下午午11:42下下午午23:42:1412月月-229、沒(méi)有失失敗,只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功!。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果,但是是不努力力卻什么么改變也也沒(méi)有。。。23:42:1423:42:1423:4212/7/202211:42:14PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累
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