第四次面授會計信息系統(tǒng)課件

2017秋會計信息系統(tǒng)輔導(dǎo)課第四講2017秋會計信息系統(tǒng)輔導(dǎo)課第一節(jié)報表處理子系統(tǒng)概述第二節(jié)報表處理子系統(tǒng)工作流程和功能結(jié)構(gòu)第三節(jié)報表處理子系統(tǒng)的初始設(shè)置第四節(jié)報表處理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)第五節(jié)報表模板第四章報表處理子系統(tǒng)第一節(jié)報表處理子系統(tǒng)概述第四章報表處理子系統(tǒng)目的要求1、掌握計算機報表處理子系統(tǒng)編制財務(wù)報表的基本

工作流程2、了解計算機編制財務(wù)報表的基本工作原理3、掌握報表處理子系統(tǒng)格式設(shè)置、公式和關(guān)鍵字設(shè)

置的基本方法4、理解現(xiàn)金流量表的編制方法1、掌握計算機報表處理子系統(tǒng)編制財務(wù)報表的基本重點及難點重點：1、掌握計算機報表處理子系統(tǒng)編制財務(wù)報表的基本

工作流程。2、了解計算機編制財務(wù)報表的基本工作原理。3、掌握報表處理子系統(tǒng)格式設(shè)置、公式和關(guān)鍵字

設(shè)置的基本方法。難點：報表處理子系統(tǒng)格式設(shè)置、公式和關(guān)鍵字設(shè)置的基

本方法。授課形式：ppt課件教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動法、案例教學(xué)法、講練結(jié)合課時安排：4課時重點及難點重點：1、掌握計算機報表處理子系統(tǒng)編制財務(wù)報表的

第1、2課時：第一節(jié)報表處理子系統(tǒng)的概述1.會計報表的編制過程：對有關(guān)會計信息進行集中、整理和再加工。2.會計報表的形式：以表格和數(shù)字及附帶的文字說明來提供會計資料。3.會計報表的分類標(biāo)準(zhǔn)：按報送的對象分類——對內(nèi)、對外按照編制的日期分類——月、季、年報按報表的編制單位分類——母、子公司報表按報表的結(jié)構(gòu)分類——簡單報表和復(fù)合報表一、

企業(yè)報表簡介

第1、2課時：第一節(jié)報表處理子系統(tǒng)的概述1.會計報表二、

通用會計報表子系統(tǒng)概述1.會計報表子系統(tǒng)概念:財務(wù)報表的編制過程，是對有關(guān)會計信息進行

集中、整理和再加工的過程。2.通用會計報表子系統(tǒng)報表處理的三種方式：1）使用會計軟件本身配備的表處理系統(tǒng)2）使用專用表處理系統(tǒng)3）“捆綁式”處理方式——在會計軟件中提供公開的數(shù)據(jù)接口或取數(shù)公式，在EXCEL中通過數(shù)據(jù)接口或使用取數(shù)公式從賬務(wù)系統(tǒng)中調(diào)取會計數(shù)據(jù)。二、通用會計報表子系統(tǒng)概述1.會計報表子系統(tǒng)概念:三、報表處理子系統(tǒng)的基本概念1、報表基本結(jié)構(gòu)分析報表分成簡單表和復(fù)合表兩類。比較兩類表可以看出，復(fù)合表的結(jié)構(gòu)比簡單表復(fù)雜的多。復(fù)合表可以由簡單表嵌套而成，也可由多個簡單表拼合而成，因此復(fù)合表在處理上不如簡單表那樣方便。三、報表處理子系統(tǒng)的基本概念簡單表簡單表

復(fù)合表復(fù)合表四、報表格式設(shè)置報表格式構(gòu)建起了一張報表的基本框架，一般包括三個基本要素，即表頭、表體、表尾。（一）表頭主要描述報表的標(biāo)題、編制單位名稱、編制日期、計量單位等內(nèi)容（二）表體（報表項目名稱和報表數(shù)據(jù)單元）1、報表尺寸定義2、單元屬性和風(fēng)格定義單元格屬性包括單元格類型、對齊方式、字體及顏色等。其中單元格類型一般分為數(shù)值型、字符型和表樣型三種。數(shù)值型單元格和字符型單元格在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入，輸入的內(nèi)容僅對某張表頁有效。表樣型單元格在格式狀態(tài)下輸入，輸入的內(nèi)容對同一報表的所有表頁有效。四、報表格式設(shè)置3、區(qū)域與組合單元定義區(qū)域是由一組相鄰的單元格組成的矩形塊。（三）表尾是表體以一進行輔助說明的部分，包括編制人、審核人等內(nèi)容。五、報表公式設(shè)置、表頁、報表文件和報表關(guān)鍵字報表的格式和報表的數(shù)據(jù)間分開處理和管理的，其中報表的格式起著說明數(shù)據(jù)的經(jīng)濟含義和管理數(shù)據(jù)的作用，一般固定不變。而報表數(shù)據(jù)則起到反映相應(yīng)經(jīng)濟指標(biāo)大小的作用，會因時間的不同而變化。3、區(qū)域與組合單元定義（1）確定表元的數(shù)據(jù)來源及取數(shù)所要滿足的條件從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)從報表系統(tǒng)自身取數(shù)從系統(tǒng)外部取數(shù)從其他會計軟件取數(shù)（2）表頁及報表文件表頁：報表是由若干行和若干列組成的一個二維表，具有相同格式而數(shù)據(jù)不同的每張報表稱為一個表頁，用來標(biāo)注表頁的數(shù)字叫頁標(biāo)。報表文件：一個或多個報表以文件的形式保存在存儲介質(zhì)中，每個報表文件都有一個名字。報表關(guān)鍵字：單位編號、單位名稱、年份、季度、月份、日等均可作為報表系統(tǒng)中的關(guān)鍵字。（1）確定表元的數(shù)據(jù)來源及取數(shù)所要滿足的條件手工方式處理流程設(shè)計并繪制表格線及有關(guān)說明文字；查閱賬簿內(nèi)容、計算并填寫數(shù)據(jù)；根據(jù)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系檢查數(shù)據(jù)的正確性(2)計算機報表處理步驟及數(shù)據(jù)流程計算機報表處理步驟及數(shù)據(jù)流程圖如下：一.報表子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程第二節(jié)會計報表系統(tǒng)的處理流程和功能結(jié)構(gòu)

手工方式處理流程一.報表子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程第二節(jié)會計報報表名稱登記報表格式設(shè)置報表公式設(shè)置報表結(jié)構(gòu)文件賬務(wù)系統(tǒng)工資系統(tǒng)成本系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)報表編制報表數(shù)據(jù)文件顯示并打印資產(chǎn)負(fù)債表損益表現(xiàn)金流量表成本表報表名稱登記報表格式設(shè)置報表公式設(shè)置報表結(jié)構(gòu)文件賬務(wù)系統(tǒng)報表二、報表系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)1、報表格式設(shè)置報表格式設(shè)置實質(zhì)上設(shè)置一個模板，使用這個模板可以無限復(fù)制相同格式的表格供用戶使用。2、報表公式設(shè)置包括表計算公式設(shè)置和表審核公式設(shè)置兩個基本功能3、報表名稱登記4、報表編制報表編制也稱表頁或整表計算。二、報表系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一.報表處理系統(tǒng)的使用流程1.新建報表文件2.報表格式設(shè)置3.報表關(guān)鍵字設(shè)置4.報表公式設(shè)置第三節(jié)報表子系統(tǒng)的初始設(shè)置一.報表處理系統(tǒng)的使用流程1.新建報表文件第三節(jié)報表子系1、

新建或打開報表文件第四章會計報表子系統(tǒng)1）每張報表都要有報表名，不同的報表必須使用不同的報表名；2）報表名的作用：調(diào)用報表結(jié)構(gòu)文件；3）報表名不是報表的標(biāo)題；4）報表名可以使用中文、西文或漢語拼音的縮

寫來定義。1、新建或打開報表文件第四章會計報表子系統(tǒng)1）每張報表2、

報表格式設(shè)置1）報表格式：一張報表的基本框架，包括表頭、表體和表尾等。表體的行數(shù)與列數(shù)構(gòu)成表的大小。2）單元類型：即單元格的數(shù)據(jù)類型（字符型、數(shù)字型和表樣型）。3）單元格式：即單元格數(shù)據(jù)的顯示格式，如左對齊、右對齊、居中、字體、字號等。3、

報表關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字的設(shè)置和取消在格式狀態(tài)下進行，關(guān)鍵字的錄入在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行，關(guān)鍵字偏移在格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)下均可進行。關(guān)鍵字的偏移是調(diào)整關(guān)鍵字在某單元或組合單元中的起始位置。2、報表格式設(shè)置1）報表格式：一張報表的基本框架，包括表頭4、報表公式設(shè)置1）報表計算公式的設(shè)置主要考慮：(1)表元的數(shù)據(jù)來源及取數(shù)所要滿足條件。(2)計算公式的構(gòu)成：

例：某報表系統(tǒng)公式格式為：某單元=QC（“科目編碼”，會計期間，方向，賬套號）(3)計算公式的設(shè)置方式:直接輸入方式或引導(dǎo)輸入方式(4)函數(shù)4、報表公式設(shè)置1）報表計算公式的設(shè)置2）

報表審核公式的設(shè)置作用：檢查報表數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是否正確，表現(xiàn)在兩個方面：(1)報表數(shù)據(jù)來源定義完成后，審核報表的合法性；

(2)報表數(shù)據(jù)生成后，審核報表數(shù)據(jù)的正確性。與報表計算公式設(shè)置的方法類似，主要區(qū)別在于審核公式用于對報表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進行檢驗，其使用的運算符除計算公式允許使用的運算符外，還可以使用邏輯運算符，如“＞”、“＜”、“＜＞”等。2）報表審核公式的設(shè)置作用：檢查報表數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是否正確3）報表舍位平衡公式舍位：進行進位的操作。平衡調(diào)整公式（舍位平衡公式）：舍位后調(diào)整平衡關(guān)系的操作。4.設(shè)置報表公式時的注意事項

1）表公式中的運算符號主要是“＝、+、-、×、÷”等，公式中緊接目標(biāo)單元的運算符一般應(yīng)是“＝”；2）多數(shù)會計報表軟件從賬簿的某個科目取數(shù)時，表處理系統(tǒng)中若設(shè)為取某個科目期末借方余額，而實際余額在貸方，則公式的值是零，而不是貸方金額的負(fù)值。3）報表舍位平衡公式舍位：進行進位的操作。4.設(shè)置報表公式時5、報表結(jié)構(gòu)文件的保存為了存放用戶定義的報表格式和報表公式，系統(tǒng)需要用戶在定義報表結(jié)構(gòu)、存盤時，在系統(tǒng)登記文件名，以便在調(diào)用定義的內(nèi)容時作為標(biāo)志。6、報表模板的調(diào)用和修改1）在“格式”狀態(tài)下執(zhí)行“格式—報表模板”命令，調(diào)入基本符合本單位使用需要的某報表模板。2)對模板中的項目或公式進行修改使其完全符合本單位的使用需要。3）執(zhí)行“格式—自定義模板”命令，將其存回相應(yīng)行業(yè)，或存于以本單位命名的新行業(yè)中。5、報表結(jié)構(gòu)文件的保存一、報表的編制具體操作：系統(tǒng)自動完成。作用：系統(tǒng)運行報表結(jié)構(gòu)文件中的計算公式，使其從相應(yīng)的數(shù)據(jù)源中調(diào)取數(shù)據(jù)填入相應(yīng)的表單元中，從而得到數(shù)據(jù)表。注意事項：

1.編表時需輸入編制日期（即關(guān)鍵字），若當(dāng)月報表已存在，系統(tǒng)將要求用戶確認(rèn)是否重編；

2.新編的表將覆蓋已存在的舊表。因此，如果修改過表格式或表公式，則必須重新將該報表編制一遍，以得到按新結(jié)構(gòu)生成的報表。

第四節(jié)報表系統(tǒng)日常工作的處理一、報表的編制具體操作：系統(tǒng)自動完成。注意事項：

第四節(jié)二、報表輸出1.屏幕顯示輸出2.打印輸出：可以使用系統(tǒng)提供打印設(shè)置功能進行打印設(shè)置。3.磁盤輸出4.網(wǎng)絡(luò)傳輸三、報表的匯總和分析1、報表的匯總結(jié)構(gòu)相同，數(shù)據(jù)不同的兩張報表經(jīng)過簡單疊加生成一張新表的功能。操作步驟：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)——匯總——表頁”命令，打開“表頁匯總——三步驟之一——匯總方向”對話框，單擊“匯總到新的報表”，輸入新的報表名——單擊“下一步”在“表頁匯總——三步驟之二——匯總條件”對話框中單擊“下一步”按鈕——“表頁匯總——三步驟之三——匯總位置”對話框中單擊“按物理位置匯總”——單擊“完成”按鈕，屏幕顯示新生成的銷售匯總表。二、報表輸出2、報表的分析（1）圖形分析法將報表中選定的數(shù)據(jù)以圖形方式顯示，從而得到直觀的數(shù)據(jù)的大小或變化的情況。常用圖形：圓餅圖、直方圖、折線圖、立體圖等?；静襟E：

A、選取繪圖數(shù)據(jù)。

B、選擇圖形類型。

C、根據(jù)系統(tǒng)提示生成圖形。

（2）數(shù)據(jù)透視法采用從某一張表或多張表中抽取具有某種特定經(jīng)濟涵義的數(shù)據(jù)，形成一張“虛表”，從而達到對多個報表數(shù)據(jù)在系統(tǒng)生成的“虛表”中進行重新分類、對比分析的效果。說明：

A.“虛表”本身不保存數(shù)據(jù)，因此稱為視圖；

B.視圖是數(shù)據(jù)報表的寄生表，沒有數(shù)據(jù)報表就不可能產(chǎn)生視圖。2、報表的分析四、報表的維護1、報表刪除報表刪除功能不光可以刪除編制得到的數(shù)據(jù)表，也可以刪除表結(jié)構(gòu)。一旦被刪除，如果需要使用只有重新設(shè)置。2、結(jié)構(gòu)復(fù)制只能復(fù)制報表的結(jié)構(gòu)不能復(fù)制后生成的數(shù)據(jù)報表。3、報表的備份4、報表恢復(fù)四、報表的維護一、現(xiàn)金流量表編制原理編制基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制，因此主表和附表中的一些相對復(fù)雜的項目難以直接從以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基本原則的賬簿中調(diào)取數(shù)據(jù)。1、現(xiàn)金流量表手工編制概述財政部于1998年3月頒發(fā)了《企業(yè)會計準(zhǔn)則—現(xiàn)金流量表》用于規(guī)范企業(yè)現(xiàn)金流量編制。準(zhǔn)則規(guī)定主要采用直接法、附注采用間接法編制2、使用手編制現(xiàn)金流量表方法存在的問題編制工作量大，編制困難人為因素大、編制技術(shù)要求高報表編制過程難以留下足夠的審計線索3、使用報表系統(tǒng)軟件編制現(xiàn)金流量表的基本思想第五節(jié)現(xiàn)金流量表的編制一、現(xiàn)金流量表編制原理第五節(jié)現(xiàn)金流量表的編制二、現(xiàn)金流量表編制方法1、在現(xiàn)金等科目下分類設(shè)置明細(xì)科目的方法2、使用設(shè)置現(xiàn)金輔助賬的方法將與編制現(xiàn)金流量表有關(guān)的會計科目將現(xiàn)金流量設(shè)為一個項目核算大類按要求設(shè)置結(jié)構(gòu)將需要分別處理的項目進行分類定義將現(xiàn)金流量表填列的項目設(shè)置項目目錄在編制記賬時根據(jù)系統(tǒng)的提示將涉及現(xiàn)金流量變化的事項按設(shè)定項目分類期末根據(jù)項目總賬和項目明細(xì)悵設(shè)置公式由計算機自動編制現(xiàn)金流量表。二、現(xiàn)金流量表編制方法3、設(shè)立標(biāo)志字段的方法在財會軟件中首先與現(xiàn)金流量有關(guān)的會計科目進行定義按對現(xiàn)金流量影響的類型在輸入記賬是運載于程序能夠根據(jù)對應(yīng)科目自動區(qū)分的業(yè)務(wù)期末根據(jù)不同的標(biāo)記分別進行自動填列現(xiàn)金流量表3、設(shè)立標(biāo)志字段的方法第3、4課時：上機實驗作業(yè)：實驗七財務(wù)報表管理P236-P241

國開平臺練習(xí)題第3、4課時：

通過本課時的學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握掌握報表處理子系統(tǒng)的基本概念、處理流程和主要功能，報表系統(tǒng)的設(shè)置、報表系統(tǒng)日常工作的處理。

小結(jié)小結(jié)2017秋會計信息系統(tǒng)輔導(dǎo)課第四講2017秋會計信息系統(tǒng)輔導(dǎo)課第一節(jié)報表處理子系統(tǒng)概述第二節(jié)報表處理子系統(tǒng)工作流程和功能結(jié)構(gòu)第三節(jié)報表處理子系統(tǒng)的初始設(shè)置第四節(jié)報表處理子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)第五節(jié)報表模板第四章報表處理子系統(tǒng)第一節(jié)報表處理子系統(tǒng)概述第四章報表處理子系統(tǒng)目的要求1、掌握計算機報表處理子系統(tǒng)編制財務(wù)報表的基本

工作流程2、了解計算機編制財務(wù)報表的基本工作原理3、掌握報表處理子系統(tǒng)格式設(shè)置、公式和關(guān)鍵字設(shè)

置的基本方法4、理解現(xiàn)金流量表的編制方法1、掌握計算機報表處理子系統(tǒng)編制財務(wù)報表的基本重點及難點重點：1、掌握計算機報表處理子系統(tǒng)編制財務(wù)報表的基本

工作流程。2、了解計算機編制財務(wù)報表的基本工作原理。3、掌握報表處理子系統(tǒng)格式設(shè)置、公式和關(guān)鍵字

設(shè)置的基本方法。難點：報表處理子系統(tǒng)格式設(shè)置、公式和關(guān)鍵字設(shè)置的基

本方法。授課形式：ppt課件教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動法、案例教學(xué)法、講練結(jié)合課時安排：4課時重點及難點重點：1、掌握計算機報表處理子系統(tǒng)編制財務(wù)報表的

第1、2課時：第一節(jié)報表處理子系統(tǒng)的概述1.會計報表的編制過程：對有關(guān)會計信息進行集中、整理和再加工。2.會計報表的形式：以表格和數(shù)字及附帶的文字說明來提供會計資料。3.會計報表的分類標(biāo)準(zhǔn)：按報送的對象分類——對內(nèi)、對外按照編制的日期分類——月、季、年報按報表的編制單位分類——母、子公司報表按報表的結(jié)構(gòu)分類——簡單報表和復(fù)合報表一、

企業(yè)報表簡介

第1、2課時：第一節(jié)報表處理子系統(tǒng)的概述1.會計報表二、

通用會計報表子系統(tǒng)概述1.會計報表子系統(tǒng)概念:財務(wù)報表的編制過程，是對有關(guān)會計信息進行

集中、整理和再加工的過程。2.通用會計報表子系統(tǒng)報表處理的三種方式：1）使用會計軟件本身配備的表處理系統(tǒng)2）使用專用表處理系統(tǒng)3）“捆綁式”處理方式——在會計軟件中提供公開的數(shù)據(jù)接口或取數(shù)公式，在EXCEL中通過數(shù)據(jù)接口或使用取數(shù)公式從賬務(wù)系統(tǒng)中調(diào)取會計數(shù)據(jù)。二、通用會計報表子系統(tǒng)概述1.會計報表子系統(tǒng)概念:三、報表處理子系統(tǒng)的基本概念1、報表基本結(jié)構(gòu)分析報表分成簡單表和復(fù)合表兩類。比較兩類表可以看出，復(fù)合表的結(jié)構(gòu)比簡單表復(fù)雜的多。復(fù)合表可以由簡單表嵌套而成，也可由多個簡單表拼合而成，因此復(fù)合表在處理上不如簡單表那樣方便。三、報表處理子系統(tǒng)的基本概念簡單表簡單表

復(fù)合表復(fù)合表四、報表格式設(shè)置報表格式構(gòu)建起了一張報表的基本框架，一般包括三個基本要素，即表頭、表體、表尾。（一）表頭主要描述報表的標(biāo)題、編制單位名稱、編制日期、計量單位等內(nèi)容（二）表體（報表項目名稱和報表數(shù)據(jù)單元）1、報表尺寸定義2、單元屬性和風(fēng)格定義單元格屬性包括單元格類型、對齊方式、字體及顏色等。其中單元格類型一般分為數(shù)值型、字符型和表樣型三種。數(shù)值型單元格和字符型單元格在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入，輸入的內(nèi)容僅對某張表頁有效。表樣型單元格在格式狀態(tài)下輸入，輸入的內(nèi)容對同一報表的所有表頁有效。四、報表格式設(shè)置3、區(qū)域與組合單元定義區(qū)域是由一組相鄰的單元格組成的矩形塊。（三）表尾是表體以一進行輔助說明的部分，包括編制人、審核人等內(nèi)容。五、報表公式設(shè)置、表頁、報表文件和報表關(guān)鍵字報表的格式和報表的數(shù)據(jù)間分開處理和管理的，其中報表的格式起著說明數(shù)據(jù)的經(jīng)濟含義和管理數(shù)據(jù)的作用，一般固定不變。而報表數(shù)據(jù)則起到反映相應(yīng)經(jīng)濟指標(biāo)大小的作用，會因時間的不同而變化。3、區(qū)域與組合單元定義（1）確定表元的數(shù)據(jù)來源及取數(shù)所要滿足的條件從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)從報表系統(tǒng)自身取數(shù)從系統(tǒng)外部取數(shù)從其他會計軟件取數(shù)（2）表頁及報表文件表頁：報表是由若干行和若干列組成的一個二維表，具有相同格式而數(shù)據(jù)不同的每張報表稱為一個表頁，用來標(biāo)注表頁的數(shù)字叫頁標(biāo)。報表文件：一個或多個報表以文件的形式保存在存儲介質(zhì)中，每個報表文件都有一個名字。報表關(guān)鍵字：單位編號、單位名稱、年份、季度、月份、日等均可作為報表系統(tǒng)中的關(guān)鍵字。（1）確定表元的數(shù)據(jù)來源及取數(shù)所要滿足的條件手工方式處理流程設(shè)計并繪制表格線及有關(guān)說明文字；查閱賬簿內(nèi)容、計算并填寫數(shù)據(jù)；根據(jù)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系檢查數(shù)據(jù)的正確性(2)計算機報表處理步驟及數(shù)據(jù)流程計算機報表處理步驟及數(shù)據(jù)流程圖如下：一.報表子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程第二節(jié)會計報表系統(tǒng)的處理流程和功能結(jié)構(gòu)

手工方式處理流程一.報表子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程第二節(jié)會計報報表名稱登記報表格式設(shè)置報表公式設(shè)置報表結(jié)構(gòu)文件賬務(wù)系統(tǒng)工資系統(tǒng)成本系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)報表編制報表數(shù)據(jù)文件顯示并打印資產(chǎn)負(fù)債表損益表現(xiàn)金流量表成本表報表名稱登記報表格式設(shè)置報表公式設(shè)置報表結(jié)構(gòu)文件賬務(wù)系統(tǒng)報表二、報表系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)1、報表格式設(shè)置報表格式設(shè)置實質(zhì)上設(shè)置一個模板，使用這個模板可以無限復(fù)制相同格式的表格供用戶使用。2、報表公式設(shè)置包括表計算公式設(shè)置和表審核公式設(shè)置兩個基本功能3、報表名稱登記4、報表編制報表編制也稱表頁或整表計算。二、報表系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一.報表處理系統(tǒng)的使用流程1.新建報表文件2.報表格式設(shè)置3.報表關(guān)鍵字設(shè)置4.報表公式設(shè)置第三節(jié)報表子系統(tǒng)的初始設(shè)置一.報表處理系統(tǒng)的使用流程1.新建報表文件第三節(jié)報表子系1、

新建或打開報表文件第四章會計報表子系統(tǒng)1）每張報表都要有報表名，不同的報表必須使用不同的報表名；2）報表名的作用：調(diào)用報表結(jié)構(gòu)文件；3）報表名不是報表的標(biāo)題；4）報表名可以使用中文、西文或漢語拼音的縮

寫來定義。1、新建或打開報表文件第四章會計報表子系統(tǒng)1）每張報表2、

報表格式設(shè)置1）報表格式：一張報表的基本框架，包括表頭、表體和表尾等。表體的行數(shù)與列數(shù)構(gòu)成表的大小。2）單元類型：即單元格的數(shù)據(jù)類型（字符型、數(shù)字型和表樣型）。3）單元格式：即單元格數(shù)據(jù)的顯示格式，如左對齊、右對齊、居中、字體、字號等。3、

報表關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字的設(shè)置和取消在格式狀態(tài)下進行，關(guān)鍵字的錄入在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行，關(guān)鍵字偏移在格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)下均可進行。關(guān)鍵字的偏移是調(diào)整關(guān)鍵字在某單元或組合單元中的起始位置。2、報表格式設(shè)置1）報表格式：一張報表的基本框架，包括表頭4、報表公式設(shè)置1）報表計算公式的設(shè)置主要考慮：(1)表元的數(shù)據(jù)來源及取數(shù)所要滿足條件。(2)計算公式的構(gòu)成：

例：某報表系統(tǒng)公式格式為：某單元=QC（“科目編碼”，會計期間，方向，賬套號）(3)計算公式的設(shè)置方式:直接輸入方式或引導(dǎo)輸入方式(4)函數(shù)4、報表公式設(shè)置1）報表計算公式的設(shè)置2）

報表審核公式的設(shè)置作用：檢查報表數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是否正確，表現(xiàn)在兩個方面：(1)報表數(shù)據(jù)來源定義完成后，審核報表的合法性；

(2)報表數(shù)據(jù)生成后，審核報表數(shù)據(jù)的正確性。與報表計算公式設(shè)置的方法類似，主要區(qū)別在于審核公式用于對報表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進行檢驗，其使用的運算符除計算公式允許使用的運算符外，還可以使用邏輯運算符，如“＞”、“＜”、“＜＞”等。2）報表審核公式的設(shè)置作用：檢查報表數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是否正確3）報表舍位平衡公式舍位：進行進位的操作。平衡調(diào)整公式（舍位平衡公式）：舍位后調(diào)整平衡關(guān)系的操作。4.設(shè)置報表公式時的注意事項

1）表公式中的運算符號主要是“＝、+、-、×、÷”等，公式中緊接目標(biāo)單元的運算符一般應(yīng)是“＝”；2）多數(shù)會計報表軟件從賬簿的某個科目取數(shù)時，表處理系統(tǒng)中若設(shè)為取某個科目期末借方余額，而實際余額在貸方，則公式的值是零，而不是貸方金額的負(fù)值。3）報表舍位平衡公式舍位：進行進位的操作。4.設(shè)置報表公式時5、報表結(jié)構(gòu)文件的保存為了存放用戶定義的報表格式和報表公式，系統(tǒng)需要用戶在定義報表結(jié)構(gòu)、存盤時，在系統(tǒng)登記文件名，以便在調(diào)用定義的內(nèi)容時作為標(biāo)志。6、報表模板的調(diào)用和修改1）在“格式”狀態(tài)下執(zhí)行“格式—報表模板”命令，調(diào)入基本符合本單位使用需要的某報表模板。2)對模板中的項目或公式進行修改使其完全符合本單位的使用需要。3）執(zhí)行“格式—自定義模板”命令，將其存回相應(yīng)行業(yè)，或存于以本單位命名的新行業(yè)中。5、報表結(jié)構(gòu)文件的保存一、報表的編制具體操作：系統(tǒng)自動完成。作用：系統(tǒng)運行報表結(jié)構(gòu)文件中的計算公式，使其從相應(yīng)的數(shù)據(jù)源中調(diào)取數(shù)據(jù)填入相應(yīng)的表單元中，從而得到數(shù)據(jù)表。注意事項：

1.編表時需輸入編制日期（即關(guān)鍵字），若當(dāng)月報表已存在，系統(tǒng)將要求用戶確認(rèn)是否重編；

2.新編的表將覆蓋已存在的舊表。因此，如果修改過表格式或表公式，則必須重新將該報表編制一遍，以得到按新結(jié)構(gòu)生成的報表。

第四節(jié)報表系統(tǒng)日常工作的處理一、報表的編制具體操作：系統(tǒng)自動完成。注意事項：

第四節(jié)二、報表輸出1.屏幕顯示輸出2.打印輸出：可以使用系統(tǒng)提供打印設(shè)置功能進行打印設(shè)置。3.磁盤輸出4.網(wǎng)絡(luò)傳輸三、報表的匯總和分析1、報表的匯總結(jié)構(gòu)相同，數(shù)據(jù)不同的兩張報表經(jīng)過簡單疊加生成一張新表的功能。操作步驟：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)——匯總——表頁”命令，打開“表頁匯總——三步驟之一——匯總方向”對話框，單擊“匯總到新的報表”，輸入新的報表名——單擊“下一步”在“表頁匯總——三步驟之二——匯總條件”對話框中單擊“下一步”按鈕——“表頁匯總——三步驟之三——匯總位置”對話框中單擊“按物理位置匯總”——單擊“完成”按鈕，屏幕顯示新生成的銷售匯總表。二、報表輸出2、報表的分析（1）圖形分析法將報表中選定的數(shù)據(jù)以圖形方式顯示，從而得到直觀的數(shù)據(jù)的大小或變化的情況。常用圖形：圓餅圖、直方圖、折線圖、立體圖等?；静襟E：

A、選取繪圖數(shù)據(jù)。