試用期管理規(guī)定

試用期管理規(guī)定試用期管理規(guī)定試用期管理規(guī)定xxx公司試用期管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度江蘇海四達(dá)集團(tuán)有限公司員工試用期管理制度一、目的1、規(guī)范試用期員工管理，為新員工指導(dǎo)與考核提供依據(jù)，同時也為用人部門有效了解新進(jìn)人員的真正能力和素質(zhì)提供指導(dǎo)。2、引導(dǎo)新員工盡快融入海四達(dá)文化，明確崗位要求，使他們更快地適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位，促進(jìn)員工的發(fā)展同公司的目標(biāo)有效結(jié)合。3、為決定新員的工去留及轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)各科室及集團(tuán)公司下屬子企業(yè)的所有處于試用期的員工和相關(guān)責(zé)任人。三、試用期限規(guī)定1、試用期限根據(jù)甲乙雙方簽定的勞動合同來執(zhí)行。新員工到自己所在部門報到時，應(yīng)攜帶《試用通知單》。通知單應(yīng)注明試用期限等相關(guān)內(nèi)容。2、新員工工作表現(xiàn)突出，業(yè)績顯著，可由用人單位或部門提交《新員工提前轉(zhuǎn)正申請》，可減少試用期，提前轉(zhuǎn)正。3、若新員工在試用期屆滿考核后，未達(dá)到工作崗位所需要求，由新員工提出申請，經(jīng)公司同意，可延長試有期（包括在原崗位延長試用期及崗位調(diào)整）。在原崗位延長試用期1至3個月內(nèi)仍不能達(dá)到崗位要求，必須停止試用。崗位調(diào)整：針對個人素質(zhì)不錯，認(rèn)同公司文化，且其個人愛好特長或相關(guān)資歷符合公司正在空缺崗位的要求，用人部門或人力資源部均可與其面談溝通，如本人愿意且新用人單位領(lǐng)導(dǎo)同意錄用，可對期進(jìn)行崗位調(diào)整。調(diào)崗后在1至3個月內(nèi)不能達(dá)到新工作崗位崗位要求的，必須停止試用。4、用人部門決定對新員工停止試用時，需按照公司離職管理辦法及時辦理相關(guān)手續(xù)。四、輔導(dǎo)員管理：實行試用期輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)制。1、輔導(dǎo)員確定原則：輔導(dǎo)員應(yīng)是主任級及以上領(lǐng)導(dǎo)或有較豐富的工作經(jīng)驗、品行兼優(yōu)的工段長、班組長、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、崗位能手。為保證指導(dǎo)效果，輔導(dǎo)員一般最多允許同時指導(dǎo)3人，特殊情況經(jīng)所在部門主任領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。輔導(dǎo)員在用人部門、車間產(chǎn)生。2、輔導(dǎo)員工作職責(zé)：引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、公司文化及相關(guān)業(yè)務(wù)的員工。將部門車間的業(yè)務(wù)流程及崗位的操作流程、操作技能教予新員工，在平時的工作中給予新員工指導(dǎo)和幫助。在試用過程中，定期同新員工進(jìn)行溝通面談。根據(jù)新員工試用期的工作完成情況和表現(xiàn)，及時總結(jié)成績與不足，并給予適時的鼓勵或指導(dǎo)。在試用期間，將新員工試用情況以星期為單位定期與部門主管溝通。試用期滿，參與對新員工進(jìn)行考核。3、輔導(dǎo)員考核：考核人：指導(dǎo)結(jié)束后，輔導(dǎo)員的直接上級通過與輔導(dǎo)員和新員工的面談，了解輔導(dǎo)員對新員工的指導(dǎo)情況，對輔導(dǎo)員進(jìn)行考評?？己藘?nèi)容：輔導(dǎo)員的直接上級從不同方面對輔導(dǎo)員的指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行考評。①是否將崗位技能、操作流程認(rèn)真詳細(xì)傳授新員工②是否給予新員工適時的指導(dǎo)和足夠的關(guān)心。③是否堅持與新員工、部門主管進(jìn)行階段性的面談。④是否按期填寫并提交新員工轉(zhuǎn)正所需數(shù)據(jù)材料。⑤新員工對輔導(dǎo)員的評價?？己说燃?；①優(yōu)秀：各項指導(dǎo)工作都非常到位，表現(xiàn)出色。②良好：各項指導(dǎo)工作大部分很到位，表現(xiàn)良好。③一般：基本上進(jìn)行了指導(dǎo)工作。④有待提高：指導(dǎo)工作有改進(jìn)與提高。考核結(jié)果：①指導(dǎo)結(jié)束后，輔導(dǎo)員直接上級應(yīng)對輔導(dǎo)員進(jìn)行評價，并進(jìn)行記錄。②在績效考核中增加輔導(dǎo)員的試用指導(dǎo)業(yè)績，根據(jù)每次試用指導(dǎo)表現(xiàn)考核等級進(jìn)行加減分。③按不同考核等級及新進(jìn)員工工作崗位學(xué)成難易程度給予100-300元的輔導(dǎo)費(fèi)。詳見《員工培訓(xùn)制度》。五、試用期管理的權(quán)責(zé)與考核1、權(quán)責(zé)界定：誰使用誰管理、人力資源部門監(jiān)督的原則。人力資源部：①解釋、修訂、監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)定；②負(fù)責(zé)集團(tuán)公司科室新進(jìn)人員的試用管理。子企業(yè)綜合管理部：負(fù)責(zé)本公司所有新進(jìn)人員的試用管理。對于轉(zhuǎn)正材料填寫不符合規(guī)定要求的，人力資源部有權(quán)要求用人部門重新整理、修改，對于因此而造成試用人員轉(zhuǎn)正延期的情況，責(zé)任由綜合管理部自己承擔(dān)。按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料，為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，對于因人力資源部門工作原因而造成拖延新員式轉(zhuǎn)正時間的情況，由人力資源部門承擔(dān)。2、用人部門：及時給新員工確定輔導(dǎo)員。根據(jù)各崗位職責(zé)，崗位要求，制定詳細(xì)的崗位考核細(xì)則，并及時將考核細(xì)則及考核要求以書面形式告知新員工，進(jìn)行簽收。新員工所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員全程跟蹤新員工試用期工作情況及適時了解新員工生活情況，對明顯不符合崗位要求的要及時反饋至綜合管理部，由綜合管理部反饋至集團(tuán)公司人力資源部。有權(quán)按期檢查、督促輔導(dǎo)員實施指導(dǎo)工作并按期填寫轉(zhuǎn)正申報材料。有責(zé)任及時向綜合管理部及人力資源部報送轉(zhuǎn)正材料，同時審核材料填寫的完整性、正確性。因用人部門原因而造成試用人員不能及時報全轉(zhuǎn)正材料、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的，責(zé)任由用人部門承擔(dān)。3、新員工試用考核管理：行為規(guī)范考核（占5%）：遵守公司各項規(guī)章制度，員工手冊。若嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或員工手冊相關(guān)條例，按勞動合同約定，可停止試用，解除勞動合同。綜合素質(zhì)考核：（占15%）：①責(zé)任心②工作態(tài)度③執(zhí)行力④溝通能力⑤學(xué)習(xí)領(lǐng)悟崗位技能考核（占80%）：①適崗程度②崗位技能掌握程度③崗位操作熟練程度④工作效率⑤工作質(zhì)量⑥各項考試成績（包括入職培訓(xùn)考試、安全考試、業(yè)務(wù)知識考試、崗位技能考試、員工手冊考試等），考試成績按平均分計算，按比例計入。崗位技能考核也可以以用人單位或部門的崗位考核細(xì)則（細(xì)則為100分制）代替，占比仍為80%?？己朔椒ǎ孩偎鶎俨块T領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員根據(jù)新員工在本崗位的表現(xiàn)情況和工作完成情況，對以上各項指標(biāo)打分。②對各項指標(biāo)分值相加匯總。③找出總分對應(yīng)的等級，具體為：A（100——90分）B（90——80分）C（80——70分）D（70——60分）E＜60分考核結(jié)果：①考核完畢后由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員填寫《新員工試用期考核表》。②新員工的試用期成績?yōu)镈者，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可延長試用期或調(diào)整崗位。③新員工的試用期成績?yōu)镋者，將停止試用。④如以用人單位或部門崗位考核細(xì)則代替崗位技能考核的，崗位考核成績低于60分者，停止試用。六、試用轉(zhuǎn)正程序：1、入職培訓(xùn)：安排新員工參加了企業(yè)和集團(tuán)公司舉辦的新員工入職培訓(xùn)（應(yīng)該為新員工到崗后最近一期的培訓(xùn)），相關(guān)培訓(xùn)程序詳見公司員工培訓(xùn)制度。2、試用期計劃制定：用人部門根據(jù)部門工作目標(biāo)和崗位要求、崗位職責(zé)，與新員工溝通后合理安排試用期的工作計劃，明確告知考核細(xì)則。3、上崗試用：此一環(huán)節(jié)是綜合考察新員工是否及融入公司文化又可勝任工作崗位要求，對轉(zhuǎn)正后因不勝任崗位而造成公司損失（包括公司辭退該員工花費(fèi)的補(bǔ)償金、再次招聘此崗位花費(fèi)的招聘費(fèi)用等）的要追究用人部門主管責(zé)任。4、轉(zhuǎn)正：新員工試用期滿前7天，用人部門根據(jù)以往試用期的表現(xiàn)，結(jié)合崗位要求，填寫《試用期員工工作鑒定表》，完畢后統(tǒng)一交人力資源部門主管審核。如新員工在試用期表現(xiàn)優(yōu)異，可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，在完成上述轉(zhuǎn)正程序時，另附《新員工提前轉(zhuǎn)正申請》。5、人力資源部門審核后，呈報董事長核準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。6、人力資源部門對其材料進(jìn)行審核匯總，通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。七、1、本規(guī)定作為新員工必修教材（自學(xué)）2、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋八、附件1、試用通知單2、新員工試用期考核表3、試用期員工工作鑒定表4、新員提前轉(zhuǎn)正申請試用通知單公司/部門：同志已于年月日，與公司簽定了年月日至年月日的勞動合同。其中試用期限為個月，試用日期為年月日至年月日止。現(xiàn)同志攜帶職工調(diào)動介紹信于年月日至你公司/部門報道。請將該同志的崗位職責(zé)書、試用期該崗位考核細(xì)則及考核要求等材料發(fā)至新員工，并請新員工簽收。請在2個工作日內(nèi)，給予新員工安排輔導(dǎo)員。人力資源部年月日新員工試用期考核表被考核人姓名公司/部門崗位輔導(dǎo)員姓名公司/部門崗位評價指標(biāo)描述分值輔導(dǎo)員評分行為規(guī)范遵守公司各項規(guī)章制度，員工手冊條例，每違反一次扣2分。（如出現(xiàn)勞動合同書中解除或終止勞動合同的情形，停止試用，解除勞動合同）。10分綜合素質(zhì)要求責(zé)任心對工作內(nèi)容，盡職盡責(zé)，自覺性強(qiáng)，有擔(dān)當(dāng)有責(zé)任感。5分工作態(tài)度熱愛工作、認(rèn)真對待自己的工作崗位，愛崗敬業(yè)。5分執(zhí)行力按質(zhì)按量完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作任務(wù)。5分溝通能力上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬的交流溝通，良好協(xié)作關(guān)系的能力。5分學(xué)習(xí)創(chuàng)新虛心好學(xué)，不斷鉆研，善于發(fā)現(xiàn)問題，并不斷改進(jìn)。5分崗位技能要求適崗程度相關(guān)知識、經(jīng)驗、能力和技能與崗位的符合程度。5分崗位技能掌握程度能了解崗位所需知識、技能。能了解各項技能應(yīng)掌握的程度，能獨(dú)立完成各項工作。20分崗位操作熟練程度熟悉業(yè)務(wù)流程，崗位職責(zé)及崗位規(guī)范。業(yè)務(wù)操作熟練。20分工作效率在規(guī)定時間完成任務(wù)，遇到問題迅速反應(yīng)。5分工作質(zhì)量完成的工作是否符合要求，達(dá)到預(yù)期效果。5分各項考試成績考試成績按比例計入，其中業(yè)務(wù)知識、崗位技能考試低于60分者，將停止試用或調(diào)整崗位及約定延長試用期。10分合計得分對應(yīng)等級A（100——90分）B（90——80分）C（80——70分）D（70——60分）E＜60分所屬部門領(lǐng)導(dǎo)評語：所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽名/日期：注：請輔導(dǎo)員評分后將此表于試用期滿前5天提交給用人部門，在辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)后存入員工個入檔案。試工用期員工工作鑒定表姓名性別學(xué)歷專業(yè)年齡所在公司部門崗位試用期限年月日至年月日工作總結(jié)（由新員工填寫）注：主要包含對試用期工作內(nèi)容的回顧、總結(jié)，對海四達(dá)文化的理解及對公司的意見建議?？偨Y(jié)自己在工作的中優(yōu)點(diǎn)及不足，如何改進(jìn)存在的不足及對今后工作的設(shè)想，建議等，不夠請另附頁。）試用期綜合鑒定（由用人部門填寫）技能經(jīng)驗知識輔導(dǎo)員意見簽名/日期：用人部門意見簽名/日期：子企業(yè)意見簽名/日期：人力資源部意見簽名/日期：董事長或總經(jīng)理審批注：1、用人部門如不予以轉(zhuǎn)正的須附相應(yīng)不予以轉(zhuǎn)正書面材料報送人力資源部。2、本表請于試用期前3天交至綜合管理部或人力資源部。新員工提前轉(zhuǎn)正申請新員工姓名：所在公司/部門：崗位：試用日期：申請轉(zhuǎn)正日期：新員工自述（提出申請理由，并對自己的工作做適