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智慧辦公室-電子簽核智慧辦公室解決方案-

雲(yún)端與辦公應(yīng)用部?201516/16D次集團(tuán)智慧辦公室專案國內(nèi)出差銷差單需求規(guī)格書(RequirementSpec.)編者任尹日期2015/12/8版本V1.0

修改歷程版本(Ver)日期(Date)修改原因(Reason)修改者(Modifyby)審核者(Reviewby)審核日期(ReviewDate)注釋(Remarks)1.02015-12-8任尹新增

目錄1引言(略) 41.1編寫目的 41.2朮語簡(jiǎn)稱(Terminology&Abbr.) 41.3背景介紹(BackgroundIntroduction) 41.4用戶需求(UserRequirements) 42需求分析與定義(RequestAnalysis&Definition) 52.1系統(tǒng)功能框架 52.2系統(tǒng)需求詳細(xì)描述 5國內(nèi)出差報(bào)告書 52.3WebService規(guī)范要求 152.4接口需求 152.4.1硬件接口 152.4.2軟件接口 153運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 163.1移動(dòng)端設(shè)備 163.2桌面端軟件環(huán)境 163.3Server端軟件 16

1引言(略)1.1編寫目的本文是D次集團(tuán)智慧辦公室專案—電子簽核模組的需求文檔,描述的是該系統(tǒng)需求規(guī)定和運(yùn)行環(huán)境規(guī)定等內(nèi)容,目的是給用戶整個(gè)系統(tǒng)功能的描述,同時(shí)也是編程人員編程開發(fā)的指南,是系統(tǒng)測(cè)試的參考,也是項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ)。本文的主要讀者是項(xiàng)目經(jīng)理、用戶、開發(fā)工程師,測(cè)試設(shè)計(jì)師。1.2朮語簡(jiǎn)稱(Terminology&Abbr.)無1.3背景介紹(BackgroundIntroduction)本文件屬于P1509010_SmartOffice專案電子簽核部分,目的是構(gòu)建智慧辦公室,加速業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn),提高辦公效率。1.4用戶需求(UserRequirements)整理用戶有需求的表單,將分階段實(shí)施,決定第一階段電子化10張左右。

2需求分析與定義(RequestAnalysis&Definition)2.1系統(tǒng)功能框架將采用外購的工作流引擎RoadFlow來開發(fā),RoadFlow裏待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、組織管理等功能已經(jīng)具備,將在RoadFlow系統(tǒng)里設(shè)計(jì)簽核流程和表單來完成開發(fā)。2.2系統(tǒng)需求詳細(xì)描述本次e化部分總共涉及兩張表單:國內(nèi)出差申請(qǐng)書、國內(nèi)出差銷差單。其中國內(nèi)出差銷差單是一張嵌套表單,其中包括:國內(nèi)出差報(bào)告書和國內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支匯總表。國內(nèi)出差報(bào)告書國內(nèi)出差銷差單只允許在國內(nèi)出差申請(qǐng)書簽核完成之后提報(bào)。現(xiàn)有表單模板國內(nèi)出差銷差單樣表截圖:樣表附件:國內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)支匯總表樣表截圖:樣表附件:簽核流程及說明簽核步驟簽核步驟說明步驟名工號(hào)姓名郵箱簽核順序申請(qǐng)人1行政助理確認(rèn)2處\廠部級(jí)主管初核3處\廠部級(jí)主管審核4處\廠部級(jí)主管復(fù)核5經(jīng)管主管審核F1007409紀(jì)勤瓊BartonQ.Q.Ji/CMM/FOXCONN6事業(yè)群主管核準(zhǔn)12014陳聰漢hanson.chen@7行政助理存檔8依據(jù)臺(tái)干人事系統(tǒng)申請(qǐng)人所在層級(jí),默認(rèn)獲取“行政助理確認(rèn)”,“處\廠部級(jí)主管初核、審核、復(fù)核”,“行政助理存檔”上述驟簽核人,且允許提單人編輯該步驟簽核人信息;其中“行政助理確認(rèn)”,“行政助理存檔”實(shí)為同一人。需求產(chǎn)出簽核表單表單欄位說明:序號(hào)字段類型必填修改數(shù)據(jù)來源備注1單號(hào)文本框YN系統(tǒng)生成生成規(guī)則:CCXC+年月日+三位流水號(hào)2提單日期日期控件YN系統(tǒng)生成默認(rèn)為當(dāng)前日期,格式為:年-月-日3單位文本框YN根據(jù)工號(hào)帶出顯示臺(tái)干人事系統(tǒng)部門信息4費(fèi)用歸屬單位代碼文本框YY根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出5工號(hào)文本框YN根據(jù)工號(hào)帶出6姓名文本框YN根據(jù)工號(hào)帶出7職稱文本框YN根據(jù)工號(hào)帶出為臺(tái)干人事系統(tǒng)中管理職欄位值8資位文本框YN根據(jù)工號(hào)帶出9出差時(shí)間日期控件YY根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出此欄位總共存在三個(gè)欄位,依次為:出差開始時(shí)間、出差結(jié)束時(shí)間、總計(jì)天數(shù)

出差開始、結(jié)束時(shí)間允許申請(qǐng)人維護(hù),且開始時(shí)間<=結(jié)束時(shí)間;總計(jì)天數(shù)由系統(tǒng)計(jì)算10職務(wù)代理人文本框YY根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出11出差地點(diǎn)文本框YY根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出12出差任務(wù)下拉菜單YY根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出其選項(xiàng)值為:業(yè)務(wù)推廣,市場(chǎng)調(diào)查,采購、驗(yàn)收,參觀訪問,其他13任務(wù)說明文本框NY根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出在出差任務(wù)欄位值為“其他”時(shí)必填14日期(預(yù)計(jì))日期控件YN根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出15工作計(jì)劃(預(yù)計(jì))文本域YN根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出16日期(實(shí)際)日期控件YY根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出首次載入,默認(rèn)加載“日期(預(yù)計(jì))”欄位值顯示;開始、結(jié)束時(shí)間允許申請(qǐng)人維護(hù),且開始時(shí)間<=結(jié)束時(shí)間17工作計(jì)劃(實(shí)際)文本域YY根據(jù)申請(qǐng)單內(nèi)容帶出首次載入,默認(rèn)加載“工作計(jì)劃(實(shí)際)”欄位值顯示;

單條上限為100個(gè)漢字18出差地點(diǎn)文本框Y-手工錄入19起止日期日期控件Y-手工錄入此欄位總共存在二個(gè)欄位,依次為:開始、出束時(shí)間開始、結(jié)束時(shí)間由申請(qǐng)人自行維護(hù),且開始時(shí)間<=結(jié)束時(shí)間20日數(shù)(住宿)文本框Y-手工錄入21每日金額(住宿)文本框Y-手工錄入22小計(jì)(住宿)文本框YN由系統(tǒng)加總小計(jì)=日數(shù)X每日金額23日數(shù)(膳食)文本框Y-手工錄入24每日金額(膳食)文本框Y-手工錄入25小計(jì)(膳食)文本框YN由系統(tǒng)加總小計(jì)=日數(shù)X每日金額26交通工具(交通)文本框Y-手工錄入27起始地點(diǎn)及里程文本框Y-手工錄入28金額(交通)文本框Y-手工錄入29說明(其他)文本框Y-手工錄入30金額(其他)文本框Y-手工導(dǎo)入31合計(jì)(單項(xiàng))文本框YN由系統(tǒng)加總合計(jì)(單項(xiàng))=小計(jì)(住宿)+小計(jì)(膳食)+金額(交通)+金額(其他)32合計(jì)(住宿)文本框YN由系統(tǒng)加總33合計(jì)(膳食費(fèi))文本框YN由系統(tǒng)加總34合計(jì)(交通)文本框YN由系統(tǒng)加總35合計(jì)(其他)文本框YN由系統(tǒng)加總36合計(jì)文本框YN由系統(tǒng)加總合計(jì)=單項(xiàng)合計(jì)加總37附注文本框Y-手工錄入相應(yīng)費(fèi)用后放置文本框,由提單人鍵入具體單據(jù)數(shù)量簽核視圖及說明申請(qǐng)人視圖:后續(xù)主管簽核視圖打印視圖上述視圖中黃色標(biāo)記部分為當(dāng)前步驟簽核時(shí)所需維護(hù)欄位。2.3WebService規(guī)范要求移動(dòng)端系統(tǒng)通過訪問WebService來實(shí)現(xiàn)信息交互。通過Json數(shù)據(jù)格式進(jìn)行交互。2.4接口需求2.4.1硬件接口A.硬件接口普通的基于PC、移動(dòng)的設(shè)備B.網(wǎng)絡(luò)硬件接口要求本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的功能,須保證設(shè)備能夠來連接互聯(lián)網(wǎng)2.4.2軟件接口系統(tǒng)要提供API層供移動(dòng)端調(diào)用。

3運(yùn)行環(huán)境規(guī)定3.1移動(dòng)端設(shè)備 運(yùn)行And

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