2019年健康素養(yǎng)監(jiān)測數(shù)據(jù)錄入方法

/12最新資料推薦標會自動移到下一個變量。如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿，則不會自動跳轉(zhuǎn)到下一題,這時只需按電腦鍵盤上的TAB鍵即可。5.情景題和基本信息錄入方法同上，即單選題按照單選題錄入方法、多選題按照多選題方法。一條記錄錄入至最后一個變量時（本數(shù)據(jù)庫為G01），點擊TAB健，程序會提示數(shù)據(jù)錄入員，是否保存該條記錄。如果確認保存，點擊是，則會對剛才數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)進行保存，并進入下一條記錄的錄入。如果點擊否，那么剛才錄入的這一份問卷沒有保存，需再次輸入。由于每個監(jiān)測點的問卷數(shù)量較多，在大多情況下不可能一次就錄完。如果需要暫停錄入，這時需要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。關(guān)閉數(shù)據(jù)的的方法有兩種，一種是直接點擊窗口右上角的，另一種方法是點擊菜單欄中文件按鈕，在下拉菜單中點擊關(guān)閉數(shù)據(jù)表，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)表。需要繼續(xù)錄入時，打開數(shù)據(jù)庫文件即可接著錄入。數(shù)據(jù)庫打開方法及錄入要求同上。在數(shù)據(jù)錄入中需要特別注意：（1）*.rec、*.qes和*.chk三者的名稱必須一致，而且存放于同一個文件夾中。（2）若監(jiān)測點問卷較多時，可多人錄入數(shù)據(jù)庫時，可將整個文件夾復制，修改名稱，切勿改動*.rec、*.qes和*.chk的名稱。數(shù)據(jù)錄入完成后，通過數(shù)據(jù)追加即可合并成一個完整的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)錄入方法同上，數(shù)據(jù)追加方面在后面介紹。（四）雙錄入為確保數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量，所有問卷均需進行雙錄入，即每一份問卷需要由不同的人進行2次錄入。錄入方法同上。只是在選擇數(shù)據(jù)庫的時候，要選擇第二次錄入文件夾中的數(shù)據(jù)庫。三、記錄間轉(zhuǎn)換但錄完一定數(shù)量（一份及以上）的問卷后，我們就可以在軟件數(shù)據(jù)表窗口界面左下角顯示一個記錄導航按鈕。如上圖所示：可以看到7108/7109，表示數(shù)據(jù)庫里共有7109條記錄，當前記錄是第7108條記錄。紅色DEL顯示為激活，表示當前記錄（7108）已做刪除標記。記錄導航鈕的其他符號代表如下：轉(zhuǎn)至第一個記錄；轉(zhuǎn)至最后一個記錄轉(zhuǎn)至前一個記錄；轉(zhuǎn)至下一個記錄輸入新記錄；刪除一個記錄標記或解除臨時刪除標記四、查找記錄但我們錄完一部分分卷后，需要查看前面的記錄時，有兩種方法可以實現(xiàn)：如果數(shù)據(jù)庫中的記錄較少，可以用記錄導航鈕實現(xiàn)。如果數(shù)據(jù)庫里的記錄較多時，雖然可以用記錄導航鈕實現(xiàn)，但比較麻煩，這時我們就可以用查找記錄這個功能來實現(xiàn)。查找記錄同樣有兩種方法：第一種方法：如果知道記錄號（即問卷錄入的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的位置），可在數(shù)據(jù)錄入界面點擊工具欄中查找按鈕，在下拉菜單中點擊定位記錄，在跳出的對話框中輸入要尋找的記錄號，點擊確定后即可點位（跳轉(zhuǎn)）到該條記錄上。但是，我們在錄入過程中，往往記不住記錄號，這時我們需要用町BM來查找，尤其是在雙錄入核對后修改不一致的記錄時。具體方法是：點擊工具欄中查找按鈕，在下拉菜單中點擊查找記錄，跳出的對話框后，在町BM—欄輸入需要超找的問卷編碼，點擊確定即可。五、刪除記錄如前所述，若發(fā)現(xiàn)記錄錄入錯誤，或出現(xiàn)空白記錄，問卷編碼重復等時，需進行相關(guān)記錄的刪除。具體方法是定位到相應(yīng)的記錄（方法同上），點右下角的記錄導航鈕上的可激活DEL，顯示當前記錄已做刪除。這又成為軟刪除或臨時刪除。若要將該記錄進行永久刪除，則在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫后，在數(shù)據(jù)庫主界面，點擊菜單欄上的工具按鈕，在下拉菜單中點擊清理REC文件（將有刪除標志的記錄徹底清除），在跳出的對話框中，找到放置數(shù)據(jù)庫文件夾，選擇需要清理的數(shù)據(jù)庫文件（有刪除記錄的數(shù)據(jù)庫），然后點擊確定即可。如下圖:六、數(shù)據(jù)庫的追加與合并同一批問卷，多人錄入完成后（注:意：不是雙錄入），需要將不同的數(shù)據(jù)庫合并成一個完整的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫合并可以通過數(shù)據(jù)庫的追加或合并來完成。追加是將兩個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫連起來。這適合于將多人錄入健康素養(yǎng)調(diào)查問卷合并在一個數(shù)據(jù)庫中形成一個完整的數(shù)據(jù)庫。合并是將兩個結(jié)構(gòu)不同、但是有1~3個相同變量（如ID或key變量）的數(shù)據(jù)庫合并。例如，一個數(shù)據(jù)庫中錄入的是問卷調(diào)查結(jié)果，而另一個數(shù)據(jù)庫中錄入的是同一批患者的臨時檢查結(jié)果。兩個數(shù)據(jù)庫中都含有一個可以確定患者的ID號，這樣的兩個數(shù)據(jù)庫即可合并。在健康素養(yǎng)監(jiān)測中，因為我們所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)都是一樣的，不同的只是記錄數(shù)的不同，因此，在數(shù)據(jù)庫合并中，我們采用的是追加。數(shù)據(jù)追加方法如下：在數(shù)據(jù)庫軟件主界面，點擊菜單欄中的數(shù)據(jù)導入/導出按鈕,在下拉菜單中點擊縱向追加記錄/橫向合并字段，可以看到跳出以下對話框：在第1個REC文件A中選擇需要合并的第一個數(shù)據(jù)庫，在在第2個REC文件A中選擇需要合并的第2個數(shù)據(jù)庫，點擊確定，跳出如下對話框在跳出的對話框中，生成REC文件C這里輸入合并后數(shù)據(jù)庫需要生成的名稱，然后點擊追加，在隨后跳出的對話框中點擊確定，就完成了數(shù)據(jù)的追加。如下圖：注意：（1）追加后形成的數(shù)據(jù)庫一般會在第二個數(shù)據(jù)庫所在的文件夾。（2）如果有3個及以上數(shù)據(jù)庫需要追加合并，只能兩兩追加，即現(xiàn)將第一個、第二個數(shù)據(jù)庫追加后，形成新的數(shù)據(jù)庫。新的數(shù)據(jù)庫在和第三個數(shù)據(jù)進行追加。以此類推。七、錄入數(shù)據(jù)的雙錄入核查（一致性檢驗）為了提高數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量，除了通過建立核對文件設(shè)定錄入有效性規(guī)則外，另一個質(zhì)量控制措施是采用雙錄入，即將同一份調(diào)查表錄入兩次，通過比較兩次錄入數(shù)據(jù)間的差異，控制和評價錄入質(zhì)量、修改錄入錯誤。EpiData軟件可對雙錄入數(shù)據(jù)進行一致性檢驗，點擊其他功能菜單對兩個相同數(shù)據(jù)文件進行有效性檢驗。確定關(guān)鍵字段：為了比較兩個數(shù)據(jù)文件，通常要確定一個或以上的關(guān)鍵仗ey）字段。關(guān)鍵字段，也成識別字段（這里用町BM），用于匹配第一次錄入和第二次錄入數(shù)據(jù)文件。關(guān)鍵字段必須是兩次錄入數(shù)據(jù)文件的公共且唯一的字段，也就是說，在每一個數(shù)據(jù)庫中不能出現(xiàn)重復的町BM。如果沒有確定關(guān)鍵字段，兩個數(shù)據(jù)文件就根據(jù)記錄號-記錄號進行匹配，也即第一次錄入和第二次錄入文件中的記錄1進行互相比較。但這種方法要求兩次錄入數(shù)據(jù)的錄入順序必須相同才可以比較。選擇項：在進行一致性檢驗的過程中設(shè)定不考慮已作了刪除的記錄。也可以設(shè)定不考慮文本字段的大小寫。有效性檢驗完成后，系統(tǒng)會輸出一份比較兩個數(shù)據(jù)文件的詳細報告。我們可以根據(jù)報告來修改數(shù)據(jù)錄入的錯誤。操作界面：第1步：在EpiData軟件主界面中，選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)處理按鈕，在下拉菜單中點擊一致性檢驗（對調(diào)查表雙錄入后的差異比對），跳出如下對話框第2步，選擇第1個REC文件A和第2個REC文件B的數(shù)據(jù)文件（注意：不要與數(shù)據(jù)合并時所用的數(shù)據(jù)庫混淆），然后點擊確定。如下圖：第3步，在跳出的對話框內(nèi)，點擊左下角選擇匹配字段里的町BM,然后點擊確定。第4步，即可得到核查結(jié)果。其中文件1和2中，輸入結(jié)果不同的項目被列出來，我們可以根據(jù)列出的結(jié)果，對照原始問卷進行修改。修改方法如前述，查找記錄，保存記錄等。八、數(shù)據(jù)導出這是整合書錄入的最后一個步驟。EpiData軟件現(xiàn)在只能輸出數(shù)據(jù)簡單分析表，不具有其他統(tǒng)計分析功能，建立好的數(shù)據(jù)文件可轉(zhuǎn)成其他類型數(shù)據(jù)文件（如文本文件.txt、Excel文件.xls、SPSS文件.sav等）以便其他統(tǒng)計。由于我們在后續(xù)的數(shù)據(jù)分析中，主要用SPSS統(tǒng)計分析軟件進行，因此，此次數(shù)據(jù)導出以導出為SPSS文件為例，導出步驟如下：第1步：在EpiData軟件中選擇數(shù)據(jù)輸出輸出為SPSS文件。第2步：選擇需要輸出的***.rec文件，以2019年云南省健康素養(yǎng)監(jiān)測為例，打開。第3步：可以選擇所有記錄，也可選擇部分記錄。一般默認跳過已刪除的記錄?？蛇x擇導出所有字段，也可選擇部分字段。最后設(shè)定要導出的文件的名