項目四Word頁面設(shè)置與打印輸出分析課件

項目四Word文檔頁面設(shè)置與打印輸出

在Word中，我們可以根據(jù)需要對文檔的頁面進行設(shè)置，如設(shè)置紙張大小、紙張方向、頁邊距和文檔網(wǎng)格等。此外，如果用戶的電腦中連接有打印機，還可以將文檔打印出來。本項目我們便來學(xué)習(xí)這些知識。項目四Word文檔頁面設(shè)置與打印輸出在知識目標(biāo)掌握設(shè)置文檔頁面的方法。掌握打印文檔的方法。能力目標(biāo)能夠根據(jù)需要將文檔的頁面設(shè)置為合適的紙張大小和方向。能夠設(shè)置文檔的內(nèi)容距頁面邊緣的距離。能夠設(shè)置文檔中每頁的行數(shù)，以及每行的字符數(shù)。能夠?qū)幣藕玫奈臋n進行打印預(yù)覽，并將文檔的相關(guān)頁面按指定的份數(shù)打印出來。能夠管理打印任務(wù)，如暫?；蚪K止打印等。

知識目標(biāo)本項目任務(wù)列表任務(wù)一設(shè)置文檔頁面任務(wù)二打印文檔本項目任務(wù)列表任務(wù)一設(shè)置文檔頁面任務(wù)一設(shè)置文檔頁面一、設(shè)置紙張大小和方向二、設(shè)置頁邊距三、設(shè)置文檔網(wǎng)格

新建文檔時，Word對文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距及其他選項進行了默認設(shè)置。用戶也可以根據(jù)需要對這些設(shè)置進行更改。本任務(wù)中我們便來學(xué)習(xí)這些知識。任務(wù)一設(shè)置文檔頁面一、設(shè)置紙張大小和方向一、設(shè)置紙張大小和方向

默認情況下，Word文檔使用的紙張大小是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，其寬度是21厘米，高度是29.7厘米，用戶可以根據(jù)實際需要改變紙張的大小及方向等。

設(shè)置紙張大小一、設(shè)置紙張大小和方向默認情況下，Word設(shè)置紙張方向設(shè)置文字方向設(shè)置紙張方向設(shè)置文字方向二、設(shè)置頁邊距

頁邊距是指文檔內(nèi)容的邊界和紙張邊界間的距離，也即頁面四周的空白區(qū)域。默認情況下，Word創(chuàng)建的文檔頂端和底端各留有2.54厘米的頁邊距，左右兩側(cè)各留有3.17厘米的頁邊距。用戶可以根據(jù)需要修改頁邊距。

選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁邊距自定義頁邊距二、設(shè)置頁邊距頁邊距是指文檔內(nèi)容的邊界和紙三、設(shè)置文檔網(wǎng)格

通過設(shè)置文檔網(wǎng)格，可以輕松控制文字的排列方向以及每頁中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)。三、設(shè)置文檔網(wǎng)格通過設(shè)置文檔網(wǎng)格，可以輕松任務(wù)實施一、設(shè)置畢業(yè)論文封面頁面

打開素材文檔，然后打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中進行頁邊距設(shè)置并確定。任務(wù)實施一、設(shè)置畢業(yè)論文封面頁面打開素材二、設(shè)置公司行政文檔頁面

打開素材文檔，然后打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中進行頁邊距和文檔網(wǎng)格設(shè)置并確定。二、設(shè)置公司行政文檔頁面打開素材任務(wù)二打印文檔一、打印預(yù)覽二、打印文檔三、幾種特殊的打印方式四、暫停和終止打印

編排好文檔后，我們可以將其打印出來。Word提供了多種打印文檔的方式，用戶不僅可以按指定范圍打印文檔，還可以進行雙面打印、多版打印、縮放打印等。此外，我們還應(yīng)該掌握管理打印任務(wù)的方法，如暫停打印、終止打印等。本任務(wù)中我們便來學(xué)習(xí)這些知識。任務(wù)二打印文檔一、打印預(yù)覽編排好文檔后，一、打印預(yù)覽

為防止出錯，在打印文檔前應(yīng)先進行打印預(yù)覽，以便及時修改文檔中出現(xiàn)的問題，避免因版面不符合要求而直接打印造成紙張浪費。

進入打印預(yù)覽視圖后，單擊相應(yīng)的按鈕，可執(zhí)行相應(yīng)操作一、打印預(yù)覽為防止出錯，在打印文檔前應(yīng)先進行二、打印文檔選擇打印機，設(shè)置打印范圍和打印份數(shù)后確定即可二、打印文檔選擇打印機，設(shè)置打印范圍和打印份數(shù)后確定即可三、幾種特殊的打印方式雙面打印：如果用戶需要將文檔雙面打印，在進行打印設(shè)置時，應(yīng)打開“打印”下拉列表，從中選擇“奇數(shù)頁”選項。完成奇數(shù)頁打印后，將紙張翻轉(zhuǎn)，再次打開“打印”對話框，在“打印”下拉列表中選擇“偶數(shù)頁”選項，接著打印偶數(shù)頁。三、幾種特殊的打印方式雙面打?。喝绻脩粜枰獙⑽臋n雙面打印多版打印：如果用戶需要在一張紙上打印多頁文檔內(nèi)容，可打開“每頁的版數(shù)”下拉列表，從中選擇每張紙打印的頁數(shù)。多版打?。喝绻脩粜枰谝粡埣埳洗蛴《囗撐臋n內(nèi)容，可打開“每縮放打?。喝绻蛴〖垙埮c文檔所使用的紙張大小不同，可在“打印”對話框的“按紙張大小縮放”下拉列表中進行設(shè)置，以適應(yīng)指定紙張。縮放打?。喝绻蛴〖垙埮c文檔所使用的紙張大小不同，可在“打印四、暫停和終止打印雙擊目前使用的打印機的圖標(biāo)，在打開的打印機窗口中，右鍵單擊正在打印的文件，在打開的快捷菜單中選擇“暫停”菜單項，可暫停文檔的打??；如果選擇“取消”菜單項，則可取消打印文檔四、暫停和終止打印雙擊目前使用的打印機的圖標(biāo)，在打開的打印任務(wù)實施——打印公司行政文檔

下面我們將設(shè)置好頁面的公司行政文件縮放打印2份在B5紙中。任務(wù)實施——打印公司行政文檔下面我們將設(shè)置項目四Word頁面設(shè)置與打印輸出分析課件項目四Word文檔頁面設(shè)置與打印輸出

在Word中，我們可以根據(jù)需要對文檔的頁面進行設(shè)置，如設(shè)置紙張大小、紙張方向、頁邊距和文檔網(wǎng)格等。此外，如果用戶的電腦中連接有打印機，還可以將文檔打印出來。本項目我們便來學(xué)習(xí)這些知識。項目四Word文檔頁面設(shè)置與打印輸出在知識目標(biāo)掌握設(shè)置文檔頁面的方法。掌握打印文檔的方法。能力目標(biāo)能夠根據(jù)需要將文檔的頁面設(shè)置為合適的紙張大小和方向。能夠設(shè)置文檔的內(nèi)容距頁面邊緣的距離。能夠設(shè)置文檔中每頁的行數(shù)，以及每行的字符數(shù)。能夠?qū)幣藕玫奈臋n進行打印預(yù)覽，并將文檔的相關(guān)頁面按指定的份數(shù)打印出來。能夠管理打印任務(wù)，如暫停或終止打印等。

知識目標(biāo)本項目任務(wù)列表任務(wù)一設(shè)置文檔頁面任務(wù)二打印文檔本項目任務(wù)列表任務(wù)一設(shè)置文檔頁面任務(wù)一設(shè)置文檔頁面一、設(shè)置紙張大小和方向二、設(shè)置頁邊距三、設(shè)置文檔網(wǎng)格

新建文檔時，Word對文檔的紙張大小、紙張方向、頁邊距及其他選項進行了默認設(shè)置。用戶也可以根據(jù)需要對這些設(shè)置進行更改。本任務(wù)中我們便來學(xué)習(xí)這些知識。任務(wù)一設(shè)置文檔頁面一、設(shè)置紙張大小和方向一、設(shè)置紙張大小和方向

默認情況下，Word文檔使用的紙張大小是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，其寬度是21厘米，高度是29.7厘米，用戶可以根據(jù)實際需要改變紙張的大小及方向等。

設(shè)置紙張大小一、設(shè)置紙張大小和方向默認情況下，Word設(shè)置紙張方向設(shè)置文字方向設(shè)置紙張方向設(shè)置文字方向二、設(shè)置頁邊距

頁邊距是指文檔內(nèi)容的邊界和紙張邊界間的距離，也即頁面四周的空白區(qū)域。默認情況下，Word創(chuàng)建的文檔頂端和底端各留有2.54厘米的頁邊距，左右兩側(cè)各留有3.17厘米的頁邊距。用戶可以根據(jù)需要修改頁邊距。

選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁邊距自定義頁邊距二、設(shè)置頁邊距頁邊距是指文檔內(nèi)容的邊界和紙三、設(shè)置文檔網(wǎng)格

通過設(shè)置文檔網(wǎng)格，可以輕松控制文字的排列方向以及每頁中的行數(shù)和每行中的字符數(shù)。三、設(shè)置文檔網(wǎng)格通過設(shè)置文檔網(wǎng)格，可以輕松任務(wù)實施一、設(shè)置畢業(yè)論文封面頁面

打開素材文檔，然后打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中進行頁邊距設(shè)置并確定。任務(wù)實施一、設(shè)置畢業(yè)論文封面頁面打開素材二、設(shè)置公司行政文檔頁面

打開素材文檔，然后打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中進行頁邊距和文檔網(wǎng)格設(shè)置并確定。二、設(shè)置公司行政文檔頁面打開素材任務(wù)二打印文檔一、打印預(yù)覽二、打印文檔三、幾種特殊的打印方式四、暫停和終止打印

編排好文檔后，我們可以將其打印出來。Word提供了多種打印文檔的方式，用戶不僅可以按指定范圍打印文檔，還可以進行雙面打印、多版打印、縮放打印等。此外，我們還應(yīng)該掌握管理打印任務(wù)的方法，如暫停打印、終止打印等。本任務(wù)中我們便來學(xué)習(xí)這些知識。任務(wù)二打印文檔一、打印預(yù)覽編排好文檔后，一、打印預(yù)覽

為防止出錯，在打印文檔前應(yīng)先進行打印預(yù)覽，以便及時修改文檔中出現(xiàn)的問題，避免因版面不符合要求而直接打印造成紙張浪費。

進入打印預(yù)覽視圖后，單擊相應(yīng)的按鈕，可執(zhí)行相應(yīng)操作一、打印預(yù)覽為防止出錯，在打印文檔前應(yīng)先進行二、打印文檔選擇打印機，設(shè)置打印范圍和打印份數(shù)后確定即可二、打印文檔選擇打印機，設(shè)置打印范圍和打印份數(shù)后確定即可三、幾種特殊的打印方式雙面打?。喝绻脩粜枰獙⑽臋n雙面打印，在進行打印設(shè)置時，應(yīng)打開“打印”下拉列表，從中選擇“奇數(shù)頁”選項。完成奇數(shù)頁打印后，將紙張翻轉(zhuǎn)，再次打開“打印”對話框，在“打印”下拉列表中選擇“偶數(shù)頁”選項，接著打印偶數(shù)頁。三、幾種特殊的打印方式雙面打印：如果用戶需要將文檔雙面打印多版打?。喝绻脩粜枰谝粡埣埳洗蛴《囗撐臋n內(nèi)容，可打開“每頁的版數(shù)”下拉列表，從中選擇每張紙打印的頁數(shù)。多版打?。喝绻脩粜枰谝粡埣埳洗蛴《囗撐臋n內(nèi)容，可打開“每縮放打?。喝绻蛴〖垙埮c文檔所使用的紙張大小不同，可在“打印”對話框的“按紙張大小縮放”下拉列表中進行設(shè)置，以適應(yīng)指定紙張?？s放打印：如果打印紙張與文檔所使用的紙張大小不同，可在“打印四、暫停和終止打印雙擊目前使用的打印機的圖標(biāo)，在