項(xiàng)目管理及實(shí)例分析課件

項(xiàng)目管理及實(shí)例分析

—清華數(shù)字迎新清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心xxx1感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目管理及實(shí)例分析

—清華數(shù)字迎新清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中提綱項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目定義項(xiàng)目特征項(xiàng)目成果的制約因素項(xiàng)目管理在高校信息化過(guò)程中的應(yīng)用項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目人力資源管理2感謝你的觀賞2019-8-12提綱項(xiàng)目管理基本概念2感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目定義以一套獨(dú)特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提有效地利用資源為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)所做的努力3感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目定義以一套獨(dú)特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提3感謝你的觀賞201項(xiàng)目特征明確的目標(biāo)相關(guān)的任務(wù)必要的資源獨(dú)一無(wú)二&一次性客戶不確定性4感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目特征明確的目標(biāo)4感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目成果的制約因素工作范圍項(xiàng)目成本進(jìn)度計(jì)劃客戶滿意度5感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目成果的制約因素工作范圍5感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目管理在高校信息化過(guò)程中的應(yīng)用信息軟件的開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)迎新的軟件業(yè)務(wù)的信息化改造辦公自動(dòng)化實(shí)施數(shù)字迎新全校的數(shù)字校園建設(shè)按建設(shè)期設(shè)立項(xiàng)目6感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目管理在高校信息化過(guò)程中的應(yīng)用信息軟件的開(kāi)發(fā)6感謝你的觀賞數(shù)字迎新項(xiàng)目明確的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)的數(shù)字化和一站式服務(wù)加強(qiáng)參加迎新的各個(gè)部處間的信息流通和工作配合，使迎接新生的工作流程更為有序，提高了學(xué)校各相關(guān)部門(mén)工作效率。

新生數(shù)據(jù)的縱向連通，實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)數(shù)據(jù)與新生在校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的無(wú)縫連接規(guī)范新生報(bào)到程序，為新生提供了方便、高效、一體的入學(xué)報(bào)到環(huán)境和服務(wù)7感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目明確的目標(biāo)：7感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）相關(guān)的任務(wù)：錄取通知書(shū)打印、下發(fā)，分班分學(xué)號(hào)迎新現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境準(zhǔn)備相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施迎新數(shù)據(jù)處理、下發(fā)給各部門(mén)和各院系打印密碼封報(bào)到接站、接待新生照相新生檢疫現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)助學(xué)貸款安排住宿戶口遷入餐卡發(fā)放發(fā)放澡票組織關(guān)系轉(zhuǎn)入回收錄取通知書(shū)新生電子郵件帳號(hào)8感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）相關(guān)的任務(wù)：8感謝你的觀賞2019-8-1數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）必要的資源：現(xiàn)場(chǎng)迎新環(huán)境各崗位工作人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)卡系統(tǒng)新生照相系統(tǒng)收費(fèi)設(shè)備……9感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）必要的資源：9感謝你的觀賞2019-8-1數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）客戶：新生校方（校辦）*各部處、各院系計(jì)算中心、網(wǎng)絡(luò)中心10感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）客戶：10感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）不確定性：數(shù)據(jù)是否及時(shí)多部門(mén)協(xié)調(diào)溝通是否順暢迎新環(huán)境的穩(wěn)定性新生報(bào)到的時(shí)間11感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）不確定性：11感謝你的觀賞2019-8-1提綱項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目生命周期識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目人力資源管理12感謝你的觀賞2019-8-12提綱項(xiàng)目管理基本概念12感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目13感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目13識(shí)別需求從客戶角度識(shí)別需求項(xiàng)目的選擇準(zhǔn)備招標(biāo)文件征集投標(biāo)文件14感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求從客戶角度14感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求（續(xù)）關(guān)鍵的成功因素清楚地定義需求選出最大收益的項(xiàng)目考慮周詳?shù)脑u(píng)估和選擇程序好的需求建議書(shū)能充分理解客戶的期望公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)15感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求（續(xù)）關(guān)鍵的成功因素15感謝你的觀賞2019-8-1識(shí)別需求（續(xù)）招標(biāo)文件工作陳述客戶要求交付物客戶提供物品客戶審批內(nèi)容合同類(lèi)型付款方式進(jìn)度計(jì)劃投標(biāo)文件的格式和內(nèi)容最后期限評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算資金16感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求（續(xù)）招標(biāo)文件付款方式16感謝你的觀賞2019-8-識(shí)別需求實(shí)例分析數(shù)字迎新對(duì)需求的識(shí)別新生入校前后數(shù)據(jù)無(wú)縫連接，省市招辦數(shù)據(jù)至學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的流動(dòng)各部門(mén)新生數(shù)據(jù)的集中管理，在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)，能夠方便、快捷的完成報(bào)到手續(xù)，縮短報(bào)到時(shí)間各部門(mén)明確了各自的責(zé)任，提高工作效率各部門(mén)迎新過(guò)程分為三個(gè)階段：迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)迎新迎新后部分?jǐn)?shù)據(jù)處理

17感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求實(shí)例分析數(shù)字迎新對(duì)需求的識(shí)別17感謝你的觀賞2019識(shí)別需求實(shí)例分析（續(xù)）迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段

迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段主要是招辦對(duì)招生數(shù)據(jù)處理，導(dǎo)入新生庫(kù)，由學(xué)籍管理部門(mén)處理相應(yīng)的學(xué)籍信息，進(jìn)行分班分學(xué)號(hào)等?，F(xiàn)場(chǎng)迎新現(xiàn)場(chǎng)迎新準(zhǔn)備，開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，確定參加部門(mén)，場(chǎng)地位置確認(rèn)，會(huì)場(chǎng)布置等問(wèn)題；現(xiàn)場(chǎng)迎新的現(xiàn)場(chǎng)迎新預(yù)演，讓各個(gè)部門(mén)了解相應(yīng)操作；現(xiàn)場(chǎng)迎新組織。迎新后數(shù)據(jù)處理

校醫(yī)院戶口辦公室現(xiàn)場(chǎng)照相18感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求實(shí)例分析（續(xù)）迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段18感謝你的觀賞2提出解決方案投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目19感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目提出解決方案（續(xù)）從投標(biāo)方或客戶內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角度招標(biāo)/投標(biāo)前的營(yíng)銷(xiāo)策略是否投標(biāo)決策提交能獲勝的投標(biāo)文件準(zhǔn)備投標(biāo)文件投標(biāo)文件的內(nèi)容*定價(jià)理由提交投標(biāo)文件以及后續(xù)行動(dòng)*客戶評(píng)估投標(biāo)方案合同類(lèi)型及合同條款20感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案（續(xù)）從投標(biāo)方或客戶內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角度20感謝你提出解決方案（續(xù)）投標(biāo)文件內(nèi)容技術(shù)部分理解問(wèn)題*提出方法或解決方案*客戶的收益管理部分工作任務(wù)描述*交付物項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃*項(xiàng)目組織*相關(guān)經(jīng)驗(yàn)設(shè)備和工具*成本部分勞動(dòng)力*原材料*分包商和顧問(wèn)設(shè)備和設(shè)施租金差旅費(fèi)文檔*一般管理費(fèi)物價(jià)上漲意外開(kāi)支準(zhǔn)備金獎(jiǎng)金或利潤(rùn)21感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案（續(xù)）投標(biāo)文件內(nèi)容成本部分文檔*21感謝你的觀賞提出解決方案（續(xù)）關(guān)鍵成功因素招標(biāo)/投標(biāo)前的努力很重要；在客戶準(zhǔn)備提出招標(biāo)文件之前就與潛在客戶聯(lián)系；盡可能多的了解客戶的需求、問(wèn)題以及決策過(guò)程*；根據(jù)客戶的需求、要求和期望準(zhǔn)備重點(diǎn)突出的投標(biāo)文件；實(shí)事求是的評(píng)價(jià)自己準(zhǔn)備投標(biāo)文件的能力；簡(jiǎn)明扼要地書(shū)寫(xiě)投標(biāo)文件；投標(biāo)文件必須實(shí)事求是；建立精確的、完善的成本預(yù)算。22感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案（續(xù)）關(guān)鍵成功因素22感謝你的觀賞2019-8-提出解決方案實(shí)例分析數(shù)字迎新解決方案的技術(shù)部分理解問(wèn)題：通過(guò)對(duì)數(shù)字迎新項(xiàng)目的分析，了解迎新過(guò)程涉及到的各個(gè)部門(mén)，明確各部門(mén)的工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)各部門(mén)有序的進(jìn)行迎新活動(dòng)，保證整個(gè)迎新的過(guò)程順利的進(jìn)行。解決方案：從項(xiàng)目管理的觀點(diǎn)出發(fā)，將整個(gè)迎新過(guò)程，進(jìn)行部門(mén)的劃分，工作流程的劃分，有效的配置各種資源，根據(jù)多年來(lái)的迎新相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，制定相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，使得數(shù)字迎新項(xiàng)目應(yīng)用最少的人力物力資源，再最短的時(shí)間內(nèi)順利完成迎新任務(wù)的準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場(chǎng)迎新以及迎新后的數(shù)據(jù)處理等工作。23感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案實(shí)例分析數(shù)字迎新解決方案的技術(shù)部分23感謝你的觀提出解決方案實(shí)例分析（續(xù)）數(shù)字迎新解決方案的管理部分工作任務(wù)描述迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)迎新迎新后部分?jǐn)?shù)據(jù)處理

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（7月上旬開(kāi)始－現(xiàn)場(chǎng)迎新）現(xiàn)場(chǎng)迎新（新生報(bào)到時(shí)間）迎新后部分?jǐn)?shù)據(jù)處理（新生報(bào)到后到正式開(kāi)學(xué)）項(xiàng)目組織：根據(jù)不同部門(mén)劃分工作任務(wù)，建立矩陣型的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)備和工具：計(jì)算機(jī)，迎新系統(tǒng)，相關(guān)的人員24感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案實(shí)例分析（續(xù)）數(shù)字迎新解決方案的管理部分24感謝提出解決方案實(shí)例分析（續(xù)）數(shù)字迎新解決方案的成本問(wèn)題勞動(dòng)力按照工作內(nèi)容分配的各個(gè)部門(mén)的人員設(shè)備計(jì)算機(jī)準(zhǔn)備迎新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)文檔新生入學(xué)通知書(shū)交費(fèi)收據(jù)學(xué)生證制作等等25感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案實(shí)例分析（續(xù)）數(shù)字迎新解決方案的成本問(wèn)題25感謝執(zhí)行項(xiàng)目投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目26感謝你的觀賞2019-8-12執(zhí)行項(xiàng)目投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目26執(zhí)行項(xiàng)目（續(xù)）項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目目標(biāo)工作分解結(jié)構(gòu)界定具體活動(dòng)繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間估計(jì)成本估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目控制項(xiàng)目定期搜集有關(guān)項(xiàng)目績(jī)效的資料，把實(shí)際績(jī)效與計(jì)劃績(jī)效相對(duì)比，對(duì)績(jī)效差的部分采取適當(dāng)?shù)募m正措施。27感謝你的觀賞2019-8-12執(zhí)行項(xiàng)目（續(xù)）項(xiàng)目計(jì)劃27感謝你的觀賞2019-8-12執(zhí)行項(xiàng)目（續(xù)）關(guān)鍵成功因素制定周詳?shù)挠?jì)劃；項(xiàng)目執(zhí)行人參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作；經(jīng)常與客戶交流；經(jīng)常詢(xún)問(wèn)客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的滿意度；及時(shí)向客戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通告項(xiàng)目進(jìn)展情況和潛在問(wèn)題；及時(shí)對(duì)比實(shí)際進(jìn)度并同計(jì)劃；項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。28感謝你的觀賞2019-8-12執(zhí)行項(xiàng)目（續(xù)）關(guān)鍵成功因素28感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目29感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目29結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）結(jié)束項(xiàng)目目的：從項(xiàng)目學(xué)得經(jīng)驗(yàn)，改善未來(lái)項(xiàng)目的工作績(jī)效組織和存檔項(xiàng)目文件處理應(yīng)收應(yīng)付帳款項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效評(píng)估承約商及客戶組織內(nèi)部舉行項(xiàng)目后評(píng)估會(huì)議內(nèi)部的項(xiàng)目后評(píng)估客戶反饋提前結(jié)束項(xiàng)目30感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）結(jié)束項(xiàng)目30感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）內(nèi)部的項(xiàng)目后評(píng)估會(huì)議團(tuán)隊(duì)成員之間的個(gè)人會(huì)議個(gè)人對(duì)項(xiàng)目工作績(jī)效的認(rèn)識(shí)未來(lái)項(xiàng)目的改進(jìn)工作成員合作工作情況項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的小組會(huì)議技術(shù)績(jī)效（工作范圍，質(zhì)量，管理變更）成本績(jī)效進(jìn)度績(jī)效項(xiàng)目計(jì)劃與控制客戶關(guān)系團(tuán)隊(duì)關(guān)系交流識(shí)別問(wèn)題和解決問(wèn)題對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議項(xiàng)目績(jī)效和建議方面的書(shū)面總結(jié)31感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）內(nèi)部的項(xiàng)目后評(píng)估會(huì)議項(xiàng)目績(jī)效和建議方面的書(shū)面總結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）客戶反饋目的確定項(xiàng)目是否為客戶帶來(lái)了預(yù)期的收益評(píng)估客戶滿意度獲得將來(lái)對(duì)客戶開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系有幫助的反饋信息參與者項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員與項(xiàng)目有關(guān)的客戶組織的主要代表反饋方法：項(xiàng)目后客戶評(píng)估調(diào)查表32感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）客戶反饋32感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）提前結(jié)束項(xiàng)目出現(xiàn)特殊情況，未完成而被迫結(jié)束由于客戶不滿意而終止*項(xiàng)目期間要持續(xù)不斷地監(jiān)控客戶的滿意度及時(shí)采取糾正措施33感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）提前結(jié)束項(xiàng)目33感謝你的觀賞2019-8-12提綱項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度安排進(jìn)度控制資源配置成本計(jì)劃和績(jī)效項(xiàng)目人力資源管理34感謝你的觀賞2019-8-12提綱項(xiàng)目管理基本概念34感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目目標(biāo)明確、可行、具體和可以度量，通常用工作范圍、進(jìn)度計(jì)劃和成本來(lái)表示——在一定期限和預(yù)算內(nèi)完成這項(xiàng)工作。工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目，有助于識(shí)別完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。責(zé)任矩陣用表格形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作細(xì)目的個(gè)人責(zé)任的方法，表明個(gè)人在整個(gè)項(xiàng)目中的角色和地位。界定活動(dòng)由每個(gè)工作包的責(zé)任人或責(zé)任小組來(lái)界定。制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)用于計(jì)劃、進(jìn)度安排和控制工作中很有用的一項(xiàng)技術(shù)。35感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目目標(biāo)35感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析36感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析36感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）項(xiàng)目目標(biāo)順利進(jìn)行迎新活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)迎新過(guò)程的數(shù)字化，即留存數(shù)字化信息并為今后信息化管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。37感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）項(xiàng)目目標(biāo)37感謝你的觀賞2019-8-項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）工作分解結(jié)構(gòu)38感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）工作分解結(jié)構(gòu)38感謝你的觀賞2019-項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備責(zé)任矩陣（P＝主要責(zé)任；S＝次要責(zé)任）39感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備責(zé)任矩陣（P＝主要責(zé)任；項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）現(xiàn)場(chǎng)迎新責(zé)任矩陣40感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）現(xiàn)場(chǎng)迎新責(zé)任矩陣40感謝你的觀賞201項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新后數(shù)據(jù)處理責(zé)任矩陣41感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新后數(shù)據(jù)處理責(zé)任矩陣41感謝你的觀賞項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.8網(wǎng)絡(luò)管理界定活動(dòng)保證迎新現(xiàn)場(chǎng)（綜體）跟其他業(yè)務(wù)部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)暢通備份數(shù)據(jù)的處理向迎新現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)分配IP地址實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)帶寬以檢查機(jī)器中毒情況并進(jìn)行及時(shí)處理確定迎新現(xiàn)場(chǎng)所需網(wǎng)口數(shù)量準(zhǔn)備足夠的系統(tǒng)安裝盤(pán)42感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.8網(wǎng)絡(luò)管理界定活動(dòng)42感謝你的觀賞項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.11確定提前入校新生名單界定活動(dòng)獲得新生基本數(shù)據(jù)確定提前入校新生名單將提前入校新生名單傳遞給社區(qū)服務(wù)中心協(xié)作，飲食服務(wù)中心，戶口管理中心等部門(mén)43感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.11確定提前入校新生名單界定活動(dòng)4項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.13場(chǎng)地安排界定活動(dòng)確定迎新各系、各部門(mén)具體位置，制定好場(chǎng)地安排圖，下發(fā)給各個(gè)部門(mén)要求各部門(mén)統(tǒng)計(jì)所需設(shè)備進(jìn)行上報(bào)，校辦進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，下發(fā)給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)備工作要求各部門(mén)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)提前發(fā)放工作卡，保證每個(gè)工作人員都有44感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.13場(chǎng)地安排界定活動(dòng)44感謝你的觀項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）2.1新生檢疫界定活動(dòng)讀取新生通知書(shū)號(hào)確定是否需要檢疫進(jìn)行檢疫操作迎新系統(tǒng)記錄檢疫結(jié)果45感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）2.1新生檢疫界定活動(dòng)45感謝你的觀賞項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.9.3學(xué)生宿舍信息處理界定活動(dòng)獲得新生基本數(shù)據(jù)按系分配學(xué)生宿舍總數(shù)宿舍數(shù)據(jù)下發(fā)給各系回收各系為每個(gè)新生分配的宿舍信息將新生的宿舍地址和電話號(hào)碼上報(bào)給注冊(cè)中心獲得提前入校新生名單預(yù)先分配宿舍并發(fā)放生活用品接收新生行李信息將已收到的行李單錄入迎新系統(tǒng)46感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.9.3學(xué)生宿舍信息處理界定活動(dòng)46項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）甘特圖繪制項(xiàng)目計(jì)劃由于迎新是一個(gè)非常復(fù)雜的活動(dòng)，我們選用其中的迎新前的準(zhǔn)備活動(dòng)作為一個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行分析。47感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）甘特圖繪制項(xiàng)目計(jì)劃47感謝你的觀賞20項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.9.3學(xué)生宿舍信息處理干特圖48感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.9.3學(xué)生宿舍信息處理干特圖48感項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新準(zhǔn)備活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖49感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新準(zhǔn)備活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖49感謝你的觀賞20進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間進(jìn)度計(jì)算50感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)50感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)51感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)51感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間每年的7月上旬開(kāi)始項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間9月初迎新結(jié)束為止52感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間52感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間53感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間53感謝你的觀賞2019-8進(jìn)度安排(續(xù))最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間54感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間54感謝你的觀賞2019-8進(jìn)度安排(續(xù))項(xiàng)目進(jìn)度55感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))項(xiàng)目進(jìn)度55感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))總時(shí)差（浮動(dòng)量）最遲結(jié)束時(shí)間－最早結(jié)束時(shí)間最遲開(kāi)始時(shí)間－最早結(jié)束時(shí)間總時(shí)差為負(fù)值，表明完成這個(gè)項(xiàng)目缺少時(shí)間余量；總時(shí)差為正值，表明這條特定路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)時(shí)間的總量可以延長(zhǎng)，而不必?fù)?dān)心會(huì)出現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)的現(xiàn)象。56感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))總時(shí)差（浮動(dòng)量）56感謝你的觀賞2019-8-進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵路徑總時(shí)差為0或負(fù)值的路徑被稱(chēng)作關(guān)鍵路徑；具有正的總時(shí)差的路徑被成為非關(guān)鍵路徑。自由時(shí)差指某項(xiàng)活動(dòng)在不影響其緊隨活動(dòng)最早開(kāi)始情況下可以延遲的時(shí)間量，這是指向同一活動(dòng)的各項(xiàng)活動(dòng)總時(shí)差之間的相對(duì)差值。57感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵路徑57感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵路徑1－>4－>6－>7項(xiàng)目進(jìn)度58感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵路徑項(xiàng)目進(jìn)度58感謝你的觀賞2019-8-進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵成功要素執(zhí)行活動(dòng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)制定出工期估計(jì)，并使人們就這個(gè)工期估計(jì)達(dá)成共識(shí)*活動(dòng)的工期估計(jì)必須以活動(dòng)期望的資源數(shù)量為基礎(chǔ)活動(dòng)的工期估計(jì)應(yīng)該使積極而可靠的實(shí)際過(guò)程中存在著回顧和比較的時(shí)間間隙，工期估計(jì)不應(yīng)長(zhǎng)于這個(gè)時(shí)間間隙59感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵成功要素59感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制項(xiàng)目控制過(guò)程實(shí)際進(jìn)度完成情況的影響項(xiàng)目變更納入進(jìn)度更新項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度控制方法60感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制項(xiàng)目控制過(guò)程60感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))項(xiàng)目控制過(guò)程61感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))項(xiàng)目控制過(guò)程61感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))實(shí)際完成情況的影響：最早開(kāi)始時(shí)間最早結(jié)束時(shí)間總時(shí)差62感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))實(shí)際完成情況的影響：62感謝你的觀賞2019-進(jìn)度控制(續(xù))項(xiàng)目變更納入進(jìn)度項(xiàng)目范圍進(jìn)度計(jì)劃成本關(guān)鍵：變更時(shí)間早期變更影響較小晚期變更影響較大63感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))項(xiàng)目變更納入進(jìn)度63感謝你的觀賞2019-8-進(jìn)度控制(續(xù))更新項(xiàng)目進(jìn)度已完成活動(dòng)未完成活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間（由網(wǎng)絡(luò)圖得出）項(xiàng)目變更64感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))更新項(xiàng)目進(jìn)度64感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))65感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))65感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))進(jìn)度控制方法分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施修改計(jì)劃，將糾正措施列入計(jì)劃重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果根據(jù)情況重復(fù)以上步驟66感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))進(jìn)度控制方法66感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))加快進(jìn)度的重點(diǎn)：負(fù)時(shí)差的路徑時(shí)差數(shù)值決定優(yōu)先級(jí)找出消除負(fù)時(shí)差的糾正措施分析負(fù)時(shí)差近期內(nèi)的活動(dòng)工期估計(jì)長(zhǎng)的活動(dòng)縮短活動(dòng)的工期估計(jì)投入更多的資源指派一位經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成活動(dòng)縮小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求改進(jìn)方法或技術(shù)來(lái)提高生產(chǎn)率67感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))加快進(jìn)度的重點(diǎn)：負(fù)時(shí)差的路徑67感謝你的觀賞2進(jìn)度控制(續(xù))關(guān)鍵成功要素采取一些前期控制活動(dòng)，以確保在出現(xiàn)與計(jì)劃不相符的情況項(xiàng)目目標(biāo)也可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)檢測(cè)實(shí)際過(guò)程來(lái)確保每件事情與計(jì)劃相符提高項(xiàng)目控制的關(guān)鍵是檢測(cè)實(shí)際過(guò)程，按時(shí)間與進(jìn)度進(jìn)行比較，必要時(shí)采取糾正措施提高時(shí)間管理的關(guān)鍵：辨認(rèn)每條關(guān)鍵路徑，明確負(fù)時(shí)差和破壞性時(shí)差關(guān)注與整個(gè)期間關(guān)系密切和估計(jì)工期較長(zhǎng)的活動(dòng)及早確定計(jì)劃進(jìn)度的問(wèn)題將使消極的成本和范圍影響降到最低定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，適當(dāng)確定報(bào)告期及時(shí)搜集實(shí)際績(jī)效的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的范圍、計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)算的變動(dòng)等信息，進(jìn)行時(shí)間表和預(yù)算的更新68感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))關(guān)鍵成功要素68感謝你的觀賞2019-8-12資源配置資源約束計(jì)劃計(jì)劃資源的利用資源平衡資源約束進(jìn)度安排69感謝你的觀賞2019-8-12資源配置資源約束計(jì)劃69感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))資源約束計(jì)劃繪制網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系時(shí)考慮資源約束。對(duì)于迎新項(xiàng)目：數(shù)據(jù)資源約束新生基本數(shù)據(jù)，宿舍分配數(shù)據(jù)等等；人力資源約束各部門(mén)人員數(shù)量的約束；網(wǎng)絡(luò)資源約束網(wǎng)絡(luò)流量、網(wǎng)口數(shù)量的約束；設(shè)備資源約束計(jì)算機(jī)數(shù)量等。70感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))資源約束計(jì)劃70感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))設(shè)備資源的約束71感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))設(shè)備資源的約束71感謝你的觀賞2019-8-1資源配置(續(xù))計(jì)劃資源的利用盡早開(kāi)始原則盡晚開(kāi)始原則72感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))計(jì)劃資源的利用72感謝你的觀賞2019-8-1資源配置(續(xù))資源平衡在不延長(zhǎng)項(xiàng)目要求完工時(shí)間的情況下建立資源均衡利用的進(jìn)度計(jì)劃為了保持資源需求均衡水平而推遲那些非關(guān)鍵活動(dòng)(即時(shí)差為正值)的最早開(kāi)工時(shí)間原始資源組合平衡資源組合73感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))資源平衡原始資源組合平衡資源組合73感謝你的觀資源配置(續(xù))資源約束進(jìn)度安排方法在各種可得資源的數(shù)量不變的情況下制定最短進(jìn)度計(jì)劃的方法。適用于項(xiàng)目可得資源有限，且不能超過(guò)該資源約束的情況在幾個(gè)活動(dòng)同時(shí)需要同一有限資源的情況下,擁有最小時(shí)差的活動(dòng)將擁有資源配置的優(yōu)先權(quán)74感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))資源約束進(jìn)度安排方法74感謝你的觀賞2019-資源配置(續(xù))關(guān)鍵成功要素有限性的資源會(huì)阻礙項(xiàng)目工期的完成估計(jì)執(zhí)行每個(gè)活動(dòng)所需資源的數(shù)量和種類(lèi)保證資源充足，滿足活動(dòng)要求資源的平衡和均衡，盡可能平均地使用資源75感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))關(guān)鍵成功要素75感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效項(xiàng)目成本估計(jì)項(xiàng)目預(yù)算確定實(shí)際成本確定工作績(jī)效價(jià)值成本績(jī)效分析成本預(yù)測(cè)成本控制控制現(xiàn)金流76感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效項(xiàng)目成本估計(jì)76感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))項(xiàng)目成本估計(jì)制定成本計(jì)劃勞動(dòng)力原材料分包商和顧問(wèn)租用設(shè)備和工具差旅費(fèi)由工作負(fù)責(zé)人估計(jì)成本進(jìn)行積極并且切合實(shí)際的成本估計(jì)77感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))項(xiàng)目成本估計(jì)77感謝你的觀賞2019-8成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))項(xiàng)目預(yù)算分?jǐn)偪傤A(yù)算成本按各成本要素分?jǐn)偟焦ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)中建立總預(yù)算成本自上而下自下而上生成累計(jì)預(yù)算成本直到某期為止按進(jìn)度完成的工作預(yù)算值78感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))項(xiàng)目預(yù)算78感謝你的觀賞2019-8-1成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))確定實(shí)際成本實(shí)際成本承付款項(xiàng)實(shí)際成本與預(yù)算成本的比較確定工作績(jī)效的價(jià)值贏余量完工比率成本績(jī)效分析總預(yù)算成本（TBC）累計(jì)預(yù)算成本（CBC）累計(jì)實(shí)際成本（CAC）累計(jì)贏余量（CEV）成本績(jī)效指數(shù)（CPI）＝CEV/CAV成本差異（CV）＝CEV－CAC79感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))確定實(shí)際成本成本績(jī)效指數(shù)（CPI）＝CE成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))成本預(yù)測(cè)方法假設(shè)項(xiàng)目或工程的未完成部分將按照到目前為止已完工工程的效率進(jìn)行項(xiàng)目或工作包的剩余工作按預(yù)算來(lái)進(jìn)行重估所有要進(jìn)行的剩余工作的成本，把重估成本與累計(jì)實(shí)際成本相加80感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))成本預(yù)測(cè)方法80感謝你的觀賞2019-8成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))成本控制關(guān)鍵：定期、及時(shí)地分析成本績(jī)效具體內(nèi)容分析成本績(jī)效以確定哪個(gè)工作包需要采取糾正措施決定要采取哪些具體的糾正措施修訂項(xiàng)目計(jì)劃，包括工期和成本估計(jì)，加入計(jì)劃采取的糾正措施成本降低對(duì)象近期就要進(jìn)行的活動(dòng)具有較大的估計(jì)成本的活動(dòng)降低工作成本的方法采用符合規(guī)范而成本較低的原材料安排一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家協(xié)助減少工作包或特殊活動(dòng)的作業(yè)范圍或要求81感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))成本控制81感謝你的觀賞2019-8-1成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))控制現(xiàn)金流關(guān)鍵：保證現(xiàn)金的流入比流程快支付條款要求項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)預(yù)付定金根據(jù)項(xiàng)目的期望工期每月支付等量現(xiàn)金提供經(jīng)常的支付82感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))控制現(xiàn)金流82感謝你的觀賞2019-8-成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))關(guān)鍵成功要素在項(xiàng)目地建議階段制定成本計(jì)劃由從事與成本相關(guān)的工作人員制定成本估計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)督實(shí)際成本和績(jī)效及時(shí)建立系統(tǒng)搜集時(shí)間成本花費(fèi)和允許成本花費(fèi)、工作效率贏余量的數(shù)據(jù)及時(shí)采取糾正措施采用累計(jì)預(yù)算成本作為與累計(jì)實(shí)際成本比較的標(biāo)準(zhǔn)從工作負(fù)責(zé)人處得到完工比率的數(shù)據(jù)提高成本控制效率的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)地分析成本績(jī)效有效控制成本的關(guān)鍵是，發(fā)現(xiàn)負(fù)成本差異和無(wú)效率，確定具體的工作包和活動(dòng)及早確定成本問(wèn)題，建設(shè)對(duì)范圍和進(jìn)度的影響管理現(xiàn)金流的關(guān)鍵是保證現(xiàn)金的流入快于流出，盡可能從顧客那里得到付款（現(xiàn)金流入），盡可能推遲供應(yīng)商和合作者的付款（現(xiàn)金流出）83感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))關(guān)鍵成功要素83感謝你的觀賞2019-8提綱項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目溝通及文件記錄項(xiàng)目組織的類(lèi)型84感謝你的觀賞2019-8-12提綱項(xiàng)目管理基本概念84感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的技能培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理所需要的能力授權(quán)應(yīng)變能力85感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)85感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)計(jì)劃明確項(xiàng)目目標(biāo)取得客戶一致意見(jiàn)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通評(píng)價(jià)計(jì)劃建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)理解、掌握系統(tǒng)組織為開(kāi)展活動(dòng)，合理地配置資源決定組織內(nèi)部完成工作承約商或顧問(wèn)完成工作分配職責(zé)，授予權(quán)力營(yíng)造工作環(huán)境控制對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，一套項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)86感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)86感謝你的觀賞2019-8-1項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))項(xiàng)目經(jīng)理的技能領(lǐng)導(dǎo)能力人員開(kāi)發(fā)能力溝通技巧人際交往能力化解壓力能力解決問(wèn)題能力管理時(shí)間能力87感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))項(xiàng)目經(jīng)理的技能87感謝你的觀賞2019-8-1項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理所需要的能力獲取經(jīng)驗(yàn)尋求別人的反應(yīng)自我批評(píng)總結(jié)，改正錯(cuò)誤與一些具有你想學(xué)習(xí)技能的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行探討參加培訓(xùn)項(xiàng)目加入一些組織團(tuán)體閱讀參加自愿活動(dòng)88感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理所需要的能力88感謝你的觀賞201項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))授權(quán)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，使所有人在自己的職責(zé)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的預(yù)期任務(wù)。給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)賦予權(quán)力給團(tuán)隊(duì)成員賦予權(quán)力，有效授權(quán)的障礙項(xiàng)目經(jīng)理的自以為是不信任團(tuán)隊(duì)成員的工作能力項(xiàng)目經(jīng)理害怕失去控制權(quán)團(tuán)隊(duì)成員害怕出錯(cuò)而受到指責(zé)，缺乏自信心89感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))授權(quán)89感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))應(yīng)變能力變化類(lèi)型由客戶引起由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)引起由項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的無(wú)法預(yù)測(cè)的事件引起根據(jù)項(xiàng)目成果使用者的要求發(fā)生的管理和控制變化進(jìn)行項(xiàng)目工作前，建立一個(gè)對(duì)變化進(jìn)行文件記錄及審批的工作規(guī)則進(jìn)行有效的交流溝通根據(jù)客戶要求對(duì)項(xiàng)目成本及進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估討論或召開(kāi)會(huì)議，讓團(tuán)隊(duì)成員表現(xiàn)自己的緊張情緒90感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))應(yīng)變能力90感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))關(guān)鍵成功要素項(xiàng)目經(jīng)理積極主動(dòng)地計(jì)劃、溝通，并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)鼓勵(lì)員工取得成功，贏得客戶的信賴(lài)積極主動(dòng)解決問(wèn)題有一套管理信息系統(tǒng)來(lái)識(shí)別有意義的和勞而無(wú)功的工作具有堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，培養(yǎng)員工能力，非凡的溝通技巧，良好的人際交往能力，處理壓力和解決問(wèn)題的能力，以及管理時(shí)間的能力采取參與和顧問(wèn)式的領(lǐng)導(dǎo)方式運(yùn)用認(rèn)同或贊賞來(lái)鼓舞士氣項(xiàng)目經(jīng)理具有樂(lè)觀態(tài)度，對(duì)自己和成員有較高期望鼓勵(lì)成員進(jìn)行創(chuàng)新溝通及時(shí)、真實(shí)和明確有效利用時(shí)間，自我約束91感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目經(jīng)理(續(xù))關(guān)鍵成功要素91感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展及有效性項(xiàng)目工作中的沖突解決問(wèn)題管理時(shí)間92感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展及有效性92感謝你的觀賞2019-8-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展及有效性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展成長(zhǎng)的階段形成震蕩正規(guī)表現(xiàn)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的清晰理解對(duì)每位成員的角色和職責(zé)的明確期望目標(biāo)導(dǎo)向高度的合作互助高度信任93感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展及有效性93感謝你的觀賞2019項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展及有效性團(tuán)隊(duì)有效工作的障礙目標(biāo)不明確角色和職責(zé)不明確項(xiàng)目結(jié)構(gòu)不健全工作缺乏投入缺乏溝通領(lǐng)導(dǎo)不力項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的流動(dòng)不良行為94感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展及有效性94感謝你的觀賞2019項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展及有效性做一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)成員做好計(jì)劃、控制并對(duì)他們各自的工作承擔(dān)責(zé)任積極參與并能有效溝通營(yíng)造一個(gè)沒(méi)有爭(zhēng)議、積極而又富有建設(shè)性的項(xiàng)目環(huán)境團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)成員社會(huì)化增加團(tuán)隊(duì)成員接觸的機(jī)會(huì)組織社交各種活動(dòng)定期召開(kāi)團(tuán)隊(duì)會(huì)議95感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展及有效性95感謝你的觀賞2019項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目工作中的沖突沖突來(lái)源工作內(nèi)容資源分配進(jìn)度計(jì)劃成本先后次序組織問(wèn)題個(gè)體差異96感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目工作中的沖突96感謝你的觀賞2019-8-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目工作中的沖突沖突處理回避或撤退調(diào)?；蛳讌f(xié)合作、正視和解決問(wèn)題97感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))項(xiàng)目工作中的沖突97感謝你的觀賞2019-8-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))解決問(wèn)題九步驟法對(duì)問(wèn)題做出說(shuō)明找出問(wèn)題的可能原因收集數(shù)據(jù)，確定最有可能的原因得出可能方案評(píng)估可行方案決定最佳方案修訂項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施方案判斷問(wèn)題是否得以解決頭腦風(fēng)暴法98感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))解決問(wèn)題98感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))有效地管理時(shí)間每個(gè)周末確定下周要完成的目標(biāo)每天結(jié)束時(shí)，列出第二天要做的事情早晨首先查看需要做的事情控制干擾學(xué)會(huì)說(shuō)“不”有效利用等待時(shí)間盡量一次處理大部分文件工作周末如完成目標(biāo)，獎(jiǎng)賞自己99感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))有效地管理時(shí)間99感謝你的觀賞2019-8-1項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))關(guān)鍵成功要素有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)清晰理解，對(duì)每位成員角色和職責(zé)明確期望，目標(biāo)導(dǎo)向，高度的合作互助以及高度信任每位成員協(xié)助營(yíng)造并培養(yǎng)一個(gè)積極有效的項(xiàng)目環(huán)境成員做好計(jì)劃、控制并相信各自的工作擁有開(kāi)放、坦誠(chéng)而又及時(shí)的溝通通過(guò)建設(shè)性、及時(shí)的反饋和積極地正視問(wèn)題來(lái)解決沖突有效地管理時(shí)間100感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(續(xù))關(guān)鍵成功要素100感謝你的觀賞2019-8-1項(xiàng)目溝通人員溝通有效聆聽(tīng)會(huì)議演講報(bào)告項(xiàng)目文件及變更控制101感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通人員溝通101感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))人員溝通口頭溝通書(shū)面溝通有效聆聽(tīng)聆聽(tīng)技巧集中精力聽(tīng)積極主動(dòng)地聆聽(tīng)提問(wèn)不要打斷聆聽(tīng)障礙假裝聆聽(tīng)偏見(jiàn)和固執(zhí)不耐煩急于得出結(jié)論102感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))人員溝通102感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))會(huì)議項(xiàng)目會(huì)議的類(lèi)型情況評(píng)審會(huì)議解決問(wèn)題會(huì)議技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議有效地召開(kāi)會(huì)議會(huì)前會(huì)議期間會(huì)后103感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))會(huì)議103感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))演講為演講做準(zhǔn)備確定演講目的了解聽(tīng)眾準(zhǔn)備一個(gè)演講提綱使用聽(tīng)眾聽(tīng)得懂的語(yǔ)言準(zhǔn)備備用和參考的便條或提綱練習(xí)準(zhǔn)備教具并測(cè)試演講過(guò)程熟知開(kāi)場(chǎng)白講話清楚、自信邏輯性流出時(shí)間與聽(tīng)眾交流104感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))演講104感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))報(bào)告項(xiàng)目報(bào)告類(lèi)型進(jìn)展報(bào)告最后報(bào)告準(zhǔn)備有用的報(bào)告報(bào)告要簡(jiǎn)明所寫(xiě)的與所講的要保持一致突出重要論點(diǎn)用圖形化的表達(dá)方式來(lái)說(shuō)明問(wèn)題注意格式105感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))報(bào)告105感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))項(xiàng)目文件及變更控制由于客戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行變更針對(duì)變更做出修改好習(xí)慣最近修改日期修改的順序號(hào)變更人姓名的開(kāi)頭字母106感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))項(xiàng)目文件及變更控制106感謝你的觀賞2019-項(xiàng)目溝通(續(xù))關(guān)鍵成功要素有效和經(jīng)常的人員溝通注意反映文化差異的身體語(yǔ)言和習(xí)慣交流溝通的核心是理解，聆聽(tīng)使溝通有效定期使客戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)明晰項(xiàng)目情況及潛在問(wèn)題定期召開(kāi)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)明扼要對(duì)文件進(jìn)行更改時(shí)，要注意立即讓團(tuán)隊(duì)成員得到更新后的文件107感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目溝通(續(xù))關(guān)鍵成功要素107感謝你的觀賞2019-8-1項(xiàng)目組織的類(lèi)型項(xiàng)目管理中有效的組織原則建立有意義的組織目標(biāo)把項(xiàng)目責(zé)任納入對(duì)工作的說(shuō)明采用建立在團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)上的績(jī)效評(píng)價(jià)建立職業(yè)生涯把任務(wù)劃分成項(xiàng)目與子項(xiàng)目?jī)?yōu)先使用項(xiàng)目庫(kù)存充分利用所有資源協(xié)調(diào)組群間的傳遞關(guān)系108感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目組織的類(lèi)型項(xiàng)目管理中有效的組織原則108感謝你的觀賞20項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))職能型組織項(xiàng)目型組織矩陣型組織優(yōu)缺點(diǎn)分析109感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))職能型組織109感謝你的觀賞2019-8項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))迎新項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)110感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))迎新項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)110感謝你的觀賞201項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))職能型組織生產(chǎn)和銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)每個(gè)職能部門(mén)為支持公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)而全力執(zhí)行自己的任務(wù)適合于公司的內(nèi)部項(xiàng)目此類(lèi)公司很少?gòu)氖律婕巴獠靠蛻舻捻?xiàng)目，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)管理客戶出資的項(xiàng)目主要集中力量生產(chǎn)自己的產(chǎn)品111感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))職能型組織111感謝你的觀賞2019-8項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))項(xiàng)目型組織為具體項(xiàng)目招聘人員完成每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)所需的全部資源完全分配給這個(gè)項(xiàng)目，專(zhuān)門(mén)為項(xiàng)目服務(wù)專(zhuān)職的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有完全的項(xiàng)目權(quán)力和行政權(quán)力設(shè)置完全是為了迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和客戶需要做出反應(yīng)成本低效的需要制定詳盡而準(zhǔn)確的計(jì)劃和一個(gè)有效的控制系統(tǒng)常見(jiàn)于一些涉及大型項(xiàng)目的公司，或非營(yíng)利機(jī)構(gòu)112感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))項(xiàng)目型組織112感謝你的觀賞2019-8項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))矩陣型組織一種混和體，是職能型組織和項(xiàng)目型組織的混合每個(gè)項(xiàng)目和職能部門(mén)各司其職項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)，職能經(jīng)理則負(fù)責(zé)為項(xiàng)目的成功提供所需資源能有效地利用公司資源使職能部門(mén)員工有機(jī)會(huì)參加各種項(xiàng)目獲得職業(yè)上的發(fā)展關(guān)鍵明確團(tuán)隊(duì)成員的匯報(bào)對(duì)象項(xiàng)目經(jīng)理是公司與客戶的媒介職能經(jīng)理的職責(zé)是決定如何完成分配的任務(wù)和負(fù)責(zé)人提供一種“檢查與平衡”的工作環(huán)境具有水平（項(xiàng)目方向）和垂直（職能方向）兩種信息流通渠道113感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))矩陣型組織113感謝你的觀賞2019-8項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))優(yōu)缺點(diǎn)分析114感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))優(yōu)缺點(diǎn)分析114感謝你的觀賞2019-8項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))關(guān)鍵成功要素在矩陣型組織中，使項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理明確各自職責(zé)使很重要的應(yīng)用矩陣型組織結(jié)構(gòu)，一定要制定工作綱領(lǐng)，保證在項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理之間恰當(dāng)?shù)臋?quán)力平衡115感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目組織的類(lèi)型(續(xù))關(guān)鍵成功要素115感謝你的觀賞2019-總結(jié)項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目計(jì)劃與控制數(shù)字迎新的工作總結(jié)116感謝你的觀賞2019-8-12總結(jié)項(xiàng)目生命周期116感謝你的觀賞2019-8-12自強(qiáng)不息厚德載物117感謝你的觀賞2019-8-12自強(qiáng)不息厚德載物117感謝你的觀賞2019-8-12118感謝你的觀賞2019-8-12118感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目管理及實(shí)例分析

—清華數(shù)字迎新清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心xxx119感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目管理及實(shí)例分析

—清華數(shù)字迎新清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中提綱項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目定義項(xiàng)目特征項(xiàng)目成果的制約因素項(xiàng)目管理在高校信息化過(guò)程中的應(yīng)用項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目人力資源管理120感謝你的觀賞2019-8-12提綱項(xiàng)目管理基本概念2感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目定義以一套獨(dú)特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提有效地利用資源為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)所做的努力121感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目定義以一套獨(dú)特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提3感謝你的觀賞201項(xiàng)目特征明確的目標(biāo)相關(guān)的任務(wù)必要的資源獨(dú)一無(wú)二&一次性客戶不確定性122感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目特征明確的目標(biāo)4感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目成果的制約因素工作范圍項(xiàng)目成本進(jìn)度計(jì)劃客戶滿意度123感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目成果的制約因素工作范圍5感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目管理在高校信息化過(guò)程中的應(yīng)用信息軟件的開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)迎新的軟件業(yè)務(wù)的信息化改造辦公自動(dòng)化實(shí)施數(shù)字迎新全校的數(shù)字校園建設(shè)按建設(shè)期設(shè)立項(xiàng)目124感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目管理在高校信息化過(guò)程中的應(yīng)用信息軟件的開(kāi)發(fā)6感謝你的觀賞數(shù)字迎新項(xiàng)目明確的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)的數(shù)字化和一站式服務(wù)加強(qiáng)參加迎新的各個(gè)部處間的信息流通和工作配合，使迎接新生的工作流程更為有序，提高了學(xué)校各相關(guān)部門(mén)工作效率。

新生數(shù)據(jù)的縱向連通，實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)數(shù)據(jù)與新生在校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的無(wú)縫連接規(guī)范新生報(bào)到程序，為新生提供了方便、高效、一體的入學(xué)報(bào)到環(huán)境和服務(wù)125感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目明確的目標(biāo)：7感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）相關(guān)的任務(wù)：錄取通知書(shū)打印、下發(fā)，分班分學(xué)號(hào)迎新現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境準(zhǔn)備相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施迎新數(shù)據(jù)處理、下發(fā)給各部門(mén)和各院系打印密碼封報(bào)到接站、接待新生照相新生檢疫現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)助學(xué)貸款安排住宿戶口遷入餐卡發(fā)放發(fā)放澡票組織關(guān)系轉(zhuǎn)入回收錄取通知書(shū)新生電子郵件帳號(hào)126感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）相關(guān)的任務(wù)：8感謝你的觀賞2019-8-1數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）必要的資源：現(xiàn)場(chǎng)迎新環(huán)境各崗位工作人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)卡系統(tǒng)新生照相系統(tǒng)收費(fèi)設(shè)備……127感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）必要的資源：9感謝你的觀賞2019-8-1數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）客戶：新生校方（校辦）*各部處、各院系計(jì)算中心、網(wǎng)絡(luò)中心128感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）客戶：10感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）不確定性：數(shù)據(jù)是否及時(shí)多部門(mén)協(xié)調(diào)溝通是否順暢迎新環(huán)境的穩(wěn)定性新生報(bào)到的時(shí)間129感謝你的觀賞2019-8-12數(shù)字迎新項(xiàng)目（續(xù)）不確定性：11感謝你的觀賞2019-8-1提綱項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目生命周期識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目人力資源管理130感謝你的觀賞2019-8-12提綱項(xiàng)目管理基本概念12感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目131感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目13識(shí)別需求從客戶角度識(shí)別需求項(xiàng)目的選擇準(zhǔn)備招標(biāo)文件征集投標(biāo)文件132感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求從客戶角度14感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求（續(xù)）關(guān)鍵的成功因素清楚地定義需求選出最大收益的項(xiàng)目考慮周詳?shù)脑u(píng)估和選擇程序好的需求建議書(shū)能充分理解客戶的期望公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)133感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求（續(xù)）關(guān)鍵的成功因素15感謝你的觀賞2019-8-1識(shí)別需求（續(xù)）招標(biāo)文件工作陳述客戶要求交付物客戶提供物品客戶審批內(nèi)容合同類(lèi)型付款方式進(jìn)度計(jì)劃投標(biāo)文件的格式和內(nèi)容最后期限評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算資金134感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求（續(xù)）招標(biāo)文件付款方式16感謝你的觀賞2019-8-識(shí)別需求實(shí)例分析數(shù)字迎新對(duì)需求的識(shí)別新生入校前后數(shù)據(jù)無(wú)縫連接，省市招辦數(shù)據(jù)至學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的流動(dòng)各部門(mén)新生數(shù)據(jù)的集中管理，在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)，能夠方便、快捷的完成報(bào)到手續(xù)，縮短報(bào)到時(shí)間各部門(mén)明確了各自的責(zé)任，提高工作效率各部門(mén)迎新過(guò)程分為三個(gè)階段：迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)迎新迎新后部分?jǐn)?shù)據(jù)處理

135感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求實(shí)例分析數(shù)字迎新對(duì)需求的識(shí)別17感謝你的觀賞2019識(shí)別需求實(shí)例分析（續(xù)）迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段

迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段主要是招辦對(duì)招生數(shù)據(jù)處理，導(dǎo)入新生庫(kù)，由學(xué)籍管理部門(mén)處理相應(yīng)的學(xué)籍信息，進(jìn)行分班分學(xué)號(hào)等?，F(xiàn)場(chǎng)迎新現(xiàn)場(chǎng)迎新準(zhǔn)備，開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，確定參加部門(mén)，場(chǎng)地位置確認(rèn)，會(huì)場(chǎng)布置等問(wèn)題；現(xiàn)場(chǎng)迎新的現(xiàn)場(chǎng)迎新預(yù)演，讓各個(gè)部門(mén)了解相應(yīng)操作；現(xiàn)場(chǎng)迎新組織。迎新后數(shù)據(jù)處理

校醫(yī)院戶口辦公室現(xiàn)場(chǎng)照相136感謝你的觀賞2019-8-12識(shí)別需求實(shí)例分析（續(xù)）迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段18感謝你的觀賞2提出解決方案投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目137感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目提出解決方案（續(xù)）從投標(biāo)方或客戶內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角度招標(biāo)/投標(biāo)前的營(yíng)銷(xiāo)策略是否投標(biāo)決策提交能獲勝的投標(biāo)文件準(zhǔn)備投標(biāo)文件投標(biāo)文件的內(nèi)容*定價(jià)理由提交投標(biāo)文件以及后續(xù)行動(dòng)*客戶評(píng)估投標(biāo)方案合同類(lèi)型及合同條款138感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案（續(xù)）從投標(biāo)方或客戶內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角度20感謝你提出解決方案（續(xù)）投標(biāo)文件內(nèi)容技術(shù)部分理解問(wèn)題*提出方法或解決方案*客戶的收益管理部分工作任務(wù)描述*交付物項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃*項(xiàng)目組織*相關(guān)經(jīng)驗(yàn)設(shè)備和工具*成本部分勞動(dòng)力*原材料*分包商和顧問(wèn)設(shè)備和設(shè)施租金差旅費(fèi)文檔*一般管理費(fèi)物價(jià)上漲意外開(kāi)支準(zhǔn)備金獎(jiǎng)金或利潤(rùn)139感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案（續(xù)）投標(biāo)文件內(nèi)容成本部分文檔*21感謝你的觀賞提出解決方案（續(xù)）關(guān)鍵成功因素招標(biāo)/投標(biāo)前的努力很重要；在客戶準(zhǔn)備提出招標(biāo)文件之前就與潛在客戶聯(lián)系；盡可能多的了解客戶的需求、問(wèn)題以及決策過(guò)程*；根據(jù)客戶的需求、要求和期望準(zhǔn)備重點(diǎn)突出的投標(biāo)文件；實(shí)事求是的評(píng)價(jià)自己準(zhǔn)備投標(biāo)文件的能力；簡(jiǎn)明扼要地書(shū)寫(xiě)投標(biāo)文件；投標(biāo)文件必須實(shí)事求是；建立精確的、完善的成本預(yù)算。140感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案（續(xù)）關(guān)鍵成功因素22感謝你的觀賞2019-8-提出解決方案實(shí)例分析數(shù)字迎新解決方案的技術(shù)部分理解問(wèn)題：通過(guò)對(duì)數(shù)字迎新項(xiàng)目的分析，了解迎新過(guò)程涉及到的各個(gè)部門(mén)，明確各部門(mén)的工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)各部門(mén)有序的進(jìn)行迎新活動(dòng)，保證整個(gè)迎新的過(guò)程順利的進(jìn)行。解決方案：從項(xiàng)目管理的觀點(diǎn)出發(fā)，將整個(gè)迎新過(guò)程，進(jìn)行部門(mén)的劃分，工作流程的劃分，有效的配置各種資源，根據(jù)多年來(lái)的迎新相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，制定相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，使得數(shù)字迎新項(xiàng)目應(yīng)用最少的人力物力資源，再最短的時(shí)間內(nèi)順利完成迎新任務(wù)的準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場(chǎng)迎新以及迎新后的數(shù)據(jù)處理等工作。141感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案實(shí)例分析數(shù)字迎新解決方案的技術(shù)部分23感謝你的觀提出解決方案實(shí)例分析（續(xù)）數(shù)字迎新解決方案的管理部分工作任務(wù)描述迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)迎新迎新后部分?jǐn)?shù)據(jù)處理

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（7月上旬開(kāi)始－現(xiàn)場(chǎng)迎新）現(xiàn)場(chǎng)迎新（新生報(bào)到時(shí)間）迎新后部分?jǐn)?shù)據(jù)處理（新生報(bào)到后到正式開(kāi)學(xué)）項(xiàng)目組織：根據(jù)不同部門(mén)劃分工作任務(wù)，建立矩陣型的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)備和工具：計(jì)算機(jī)，迎新系統(tǒng)，相關(guān)的人員142感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案實(shí)例分析（續(xù)）數(shù)字迎新解決方案的管理部分24感謝提出解決方案實(shí)例分析（續(xù)）數(shù)字迎新解決方案的成本問(wèn)題勞動(dòng)力按照工作內(nèi)容分配的各個(gè)部門(mén)的人員設(shè)備計(jì)算機(jī)準(zhǔn)備迎新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)文檔新生入學(xué)通知書(shū)交費(fèi)收據(jù)學(xué)生證制作等等143感謝你的觀賞2019-8-12提出解決方案實(shí)例分析（續(xù)）數(shù)字迎新解決方案的成本問(wèn)題25感謝執(zhí)行項(xiàng)目投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目144感謝你的觀賞2019-8-12執(zhí)行項(xiàng)目投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目26執(zhí)行項(xiàng)目（續(xù)）項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目目標(biāo)工作分解結(jié)構(gòu)界定具體活動(dòng)繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)間估計(jì)成本估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目控制項(xiàng)目定期搜集有關(guān)項(xiàng)目績(jī)效的資料，把實(shí)際績(jī)效與計(jì)劃績(jī)效相對(duì)比，對(duì)績(jī)效差的部分采取適當(dāng)?shù)募m正措施。145感謝你的觀賞2019-8-12執(zhí)行項(xiàng)目（續(xù)）項(xiàng)目計(jì)劃27感謝你的觀賞2019-8-12執(zhí)行項(xiàng)目（續(xù)）關(guān)鍵成功因素制定周詳?shù)挠?jì)劃；項(xiàng)目執(zhí)行人參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作；經(jīng)常與客戶交流；經(jīng)常詢(xún)問(wèn)客戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的滿意度；及時(shí)向客戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通告項(xiàng)目進(jìn)展情況和潛在問(wèn)題；及時(shí)對(duì)比實(shí)際進(jìn)度并同計(jì)劃；項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。146感謝你的觀賞2019-8-12執(zhí)行項(xiàng)目（續(xù)）關(guān)鍵成功因素28感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目147感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目投入力量時(shí)間識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目29結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）結(jié)束項(xiàng)目目的：從項(xiàng)目學(xué)得經(jīng)驗(yàn)，改善未來(lái)項(xiàng)目的工作績(jī)效組織和存檔項(xiàng)目文件處理應(yīng)收應(yīng)付帳款項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效評(píng)估承約商及客戶組織內(nèi)部舉行項(xiàng)目后評(píng)估會(huì)議內(nèi)部的項(xiàng)目后評(píng)估客戶反饋提前結(jié)束項(xiàng)目148感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）結(jié)束項(xiàng)目30感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）內(nèi)部的項(xiàng)目后評(píng)估會(huì)議團(tuán)隊(duì)成員之間的個(gè)人會(huì)議個(gè)人對(duì)項(xiàng)目工作績(jī)效的認(rèn)識(shí)未來(lái)項(xiàng)目的改進(jìn)工作成員合作工作情況項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的小組會(huì)議技術(shù)績(jī)效（工作范圍，質(zhì)量，管理變更）成本績(jī)效進(jìn)度績(jī)效項(xiàng)目計(jì)劃與控制客戶關(guān)系團(tuán)隊(duì)關(guān)系交流識(shí)別問(wèn)題和解決問(wèn)題對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議項(xiàng)目績(jī)效和建議方面的書(shū)面總結(jié)149感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）內(nèi)部的項(xiàng)目后評(píng)估會(huì)議項(xiàng)目績(jī)效和建議方面的書(shū)面總結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）客戶反饋目的確定項(xiàng)目是否為客戶帶來(lái)了預(yù)期的收益評(píng)估客戶滿意度獲得將來(lái)對(duì)客戶開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系有幫助的反饋信息參與者項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員與項(xiàng)目有關(guān)的客戶組織的主要代表反饋方法：項(xiàng)目后客戶評(píng)估調(diào)查表150感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）客戶反饋32感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）提前結(jié)束項(xiàng)目出現(xiàn)特殊情況，未完成而被迫結(jié)束由于客戶不滿意而終止*項(xiàng)目期間要持續(xù)不斷地監(jiān)控客戶的滿意度及時(shí)采取糾正措施151感謝你的觀賞2019-8-12結(jié)束項(xiàng)目（續(xù)）提前結(jié)束項(xiàng)目33感謝你的觀賞2019-8-12提綱項(xiàng)目管理基本概念項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度安排進(jìn)度控制資源配置成本計(jì)劃和績(jī)效項(xiàng)目人力資源管理152感謝你的觀賞2019-8-12提綱項(xiàng)目管理基本概念34感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目目標(biāo)明確、可行、具體和可以度量，通常用工作范圍、進(jìn)度計(jì)劃和成本來(lái)表示——在一定期限和預(yù)算內(nèi)完成這項(xiàng)工作。工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目，有助于識(shí)別完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。責(zé)任矩陣用表格形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作細(xì)目的個(gè)人責(zé)任的方法，表明個(gè)人在整個(gè)項(xiàng)目中的角色和地位。界定活動(dòng)由每個(gè)工作包的責(zé)任人或責(zé)任小組來(lái)界定。制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃應(yīng)用于計(jì)劃、進(jìn)度安排和控制工作中很有用的一項(xiàng)技術(shù)。153感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目目標(biāo)35感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析154感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析36感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）項(xiàng)目目標(biāo)順利進(jìn)行迎新活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)迎新過(guò)程的數(shù)字化，即留存數(shù)字化信息并為今后信息化管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。155感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）項(xiàng)目目標(biāo)37感謝你的觀賞2019-8-項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）工作分解結(jié)構(gòu)156感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）工作分解結(jié)構(gòu)38感謝你的觀賞2019-項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備責(zé)任矩陣（P＝主要責(zé)任；S＝次要責(zé)任）157感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備責(zé)任矩陣（P＝主要責(zé)任；項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）現(xiàn)場(chǎng)迎新責(zé)任矩陣158感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）現(xiàn)場(chǎng)迎新責(zé)任矩陣40感謝你的觀賞201項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新后數(shù)據(jù)處理責(zé)任矩陣159感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新后數(shù)據(jù)處理責(zé)任矩陣41感謝你的觀賞項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.8網(wǎng)絡(luò)管理界定活動(dòng)保證迎新現(xiàn)場(chǎng)（綜體）跟其他業(yè)務(wù)部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)暢通備份數(shù)據(jù)的處理向迎新現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)分配IP地址實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)帶寬以檢查機(jī)器中毒情況并進(jìn)行及時(shí)處理確定迎新現(xiàn)場(chǎng)所需網(wǎng)口數(shù)量準(zhǔn)備足夠的系統(tǒng)安裝盤(pán)160感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.8網(wǎng)絡(luò)管理界定活動(dòng)42感謝你的觀賞項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.11確定提前入校新生名單界定活動(dòng)獲得新生基本數(shù)據(jù)確定提前入校新生名單將提前入校新生名單傳遞給社區(qū)服務(wù)中心協(xié)作，飲食服務(wù)中心，戶口管理中心等部門(mén)161感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.11確定提前入校新生名單界定活動(dòng)4項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.13場(chǎng)地安排界定活動(dòng)確定迎新各系、各部門(mén)具體位置，制定好場(chǎng)地安排圖，下發(fā)給各個(gè)部門(mén)要求各部門(mén)統(tǒng)計(jì)所需設(shè)備進(jìn)行上報(bào)，校辦進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，下發(fā)給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)備工作要求各部門(mén)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)提前發(fā)放工作卡，保證每個(gè)工作人員都有162感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.13場(chǎng)地安排界定活動(dòng)44感謝你的觀項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）2.1新生檢疫界定活動(dòng)讀取新生通知書(shū)號(hào)確定是否需要檢疫進(jìn)行檢疫操作迎新系統(tǒng)記錄檢疫結(jié)果163感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）2.1新生檢疫界定活動(dòng)45感謝你的觀賞項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.9.3學(xué)生宿舍信息處理界定活動(dòng)獲得新生基本數(shù)據(jù)按系分配學(xué)生宿舍總數(shù)宿舍數(shù)據(jù)下發(fā)給各系回收各系為每個(gè)新生分配的宿舍信息將新生的宿舍地址和電話號(hào)碼上報(bào)給注冊(cè)中心獲得提前入校新生名單預(yù)先分配宿舍并發(fā)放生活用品接收新生行李信息將已收到的行李單錄入迎新系統(tǒng)164感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.9.3學(xué)生宿舍信息處理界定活動(dòng)46項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）甘特圖繪制項(xiàng)目計(jì)劃由于迎新是一個(gè)非常復(fù)雜的活動(dòng)，我們選用其中的迎新前的準(zhǔn)備活動(dòng)作為一個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行分析。165感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）甘特圖繪制項(xiàng)目計(jì)劃47感謝你的觀賞20項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.9.3學(xué)生宿舍信息處理干特圖166感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）1.9.3學(xué)生宿舍信息處理干特圖48感項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新準(zhǔn)備活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖167感謝你的觀賞2019-8-12項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新準(zhǔn)備活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖49感謝你的觀賞20進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間進(jìn)度計(jì)算168感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)50感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)169感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)51感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間每年的7月上旬開(kāi)始項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間9月初迎新結(jié)束為止170感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間52感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間171感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間53感謝你的觀賞2019-8進(jìn)度安排(續(xù))最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間172感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間54感謝你的觀賞2019-8進(jìn)度安排(續(xù))項(xiàng)目進(jìn)度173感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))項(xiàng)目進(jìn)度55感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))總時(shí)差（浮動(dòng)量）最遲結(jié)束時(shí)間－最早結(jié)束時(shí)間最遲開(kāi)始時(shí)間－最早結(jié)束時(shí)間總時(shí)差為負(fù)值，表明完成這個(gè)項(xiàng)目缺少時(shí)間余量；總時(shí)差為正值，表明這條特定路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)時(shí)間的總量可以延長(zhǎng)，而不必?fù)?dān)心會(huì)出現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)的現(xiàn)象。174感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))總時(shí)差（浮動(dòng)量）56感謝你的觀賞2019-8-進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵路徑總時(shí)差為0或負(fù)值的路徑被稱(chēng)作關(guān)鍵路徑；具有正的總時(shí)差的路徑被成為非關(guān)鍵路徑。自由時(shí)差指某項(xiàng)活動(dòng)在不影響其緊隨活動(dòng)最早開(kāi)始情況下可以延遲的時(shí)間量，這是指向同一活動(dòng)的各項(xiàng)活動(dòng)總時(shí)差之間的相對(duì)差值。175感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵路徑57感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵路徑1－>4－>6－>7項(xiàng)目進(jìn)度176感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵路徑項(xiàng)目進(jìn)度58感謝你的觀賞2019-8-進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵成功要素執(zhí)行活動(dòng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)制定出工期估計(jì)，并使人們就這個(gè)工期估計(jì)達(dá)成共識(shí)*活動(dòng)的工期估計(jì)必須以活動(dòng)期望的資源數(shù)量為基礎(chǔ)活動(dòng)的工期估計(jì)應(yīng)該使積極而可靠的實(shí)際過(guò)程中存在著回顧和比較的時(shí)間間隙，工期估計(jì)不應(yīng)長(zhǎng)于這個(gè)時(shí)間間隙177感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度安排(續(xù))關(guān)鍵成功要素59感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制項(xiàng)目控制過(guò)程實(shí)際進(jìn)度完成情況的影響項(xiàng)目變更納入進(jìn)度更新項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度控制方法178感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制項(xiàng)目控制過(guò)程60感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))項(xiàng)目控制過(guò)程179感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))項(xiàng)目控制過(guò)程61感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))實(shí)際完成情況的影響：最早開(kāi)始時(shí)間最早結(jié)束時(shí)間總時(shí)差180感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))實(shí)際完成情況的影響：62感謝你的觀賞2019-進(jìn)度控制(續(xù))項(xiàng)目變更納入進(jìn)度項(xiàng)目范圍進(jìn)度計(jì)劃成本關(guān)鍵：變更時(shí)間早期變更影響較小晚期變更影響較大181感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))項(xiàng)目變更納入進(jìn)度63感謝你的觀賞2019-8-進(jìn)度控制(續(xù))更新項(xiàng)目進(jìn)度已完成活動(dòng)未完成活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間（由網(wǎng)絡(luò)圖得出）項(xiàng)目變更182感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))更新項(xiàng)目進(jìn)度64感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))183感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))65感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))進(jìn)度控制方法分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施修改計(jì)劃，將糾正措施列入計(jì)劃重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果根據(jù)情況重復(fù)以上步驟184感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))進(jìn)度控制方法66感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))加快進(jìn)度的重點(diǎn)：負(fù)時(shí)差的路徑時(shí)差數(shù)值決定優(yōu)先級(jí)找出消除負(fù)時(shí)差的糾正措施分析負(fù)時(shí)差近期內(nèi)的活動(dòng)工期估計(jì)長(zhǎng)的活動(dòng)縮短活動(dòng)的工期估計(jì)投入更多的資源指派一位經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成活動(dòng)縮小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求改進(jìn)方法或技術(shù)來(lái)提高生產(chǎn)率185感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))加快進(jìn)度的重點(diǎn)：負(fù)時(shí)差的路徑67感謝你的觀賞2進(jìn)度控制(續(xù))關(guān)鍵成功要素采取一些前期控制活動(dòng)，以確保在出現(xiàn)與計(jì)劃不相符的情況項(xiàng)目目標(biāo)也可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)檢測(cè)實(shí)際過(guò)程來(lái)確保每件事情與計(jì)劃相符提高項(xiàng)目控制的關(guān)鍵是檢測(cè)實(shí)際過(guò)程，按時(shí)間與進(jìn)度進(jìn)行比較，必要時(shí)采取糾正措施提高時(shí)間管理的關(guān)鍵：辨認(rèn)每條關(guān)鍵路徑，明確負(fù)時(shí)差和破壞性時(shí)差關(guān)注與整個(gè)期間關(guān)系密切和估計(jì)工期較長(zhǎng)的活動(dòng)及早確定計(jì)劃進(jìn)度的問(wèn)題將使消極的成本和范圍影響降到最低定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，適當(dāng)確定報(bào)告期及時(shí)搜集實(shí)際績(jī)效的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的范圍、計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)算的變動(dòng)等信息，進(jìn)行時(shí)間表和預(yù)算的更新186感謝你的觀賞2019-8-12進(jìn)度控制(續(xù))關(guān)鍵成功要素68感謝你的觀賞2019-8-12資源配置資源約束計(jì)劃計(jì)劃資源的利用資源平衡資源約束進(jìn)度安排187感謝你的觀賞2019-8-12資源配置資源約束計(jì)劃69感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))資源約束計(jì)劃繪制網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系時(shí)考慮資源約束。對(duì)于迎新項(xiàng)目：數(shù)據(jù)資源約束新生基本數(shù)據(jù)，宿舍分配數(shù)據(jù)等等；人力資源約束各部門(mén)人員數(shù)量的約束；網(wǎng)絡(luò)資源約束網(wǎng)絡(luò)流量、網(wǎng)口數(shù)量的約束；設(shè)備資源約束計(jì)算機(jī)數(shù)量等。188感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))資源約束計(jì)劃70感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))設(shè)備資源的約束189感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))設(shè)備資源的約束71感謝你的觀賞2019-8-1資源配置(續(xù))計(jì)劃資源的利用盡早開(kāi)始原則盡晚開(kāi)始原則190感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))計(jì)劃資源的利用72感謝你的觀賞2019-8-1資源配置(續(xù))資源平衡在不延長(zhǎng)項(xiàng)目要求完工時(shí)間的情況下建立資源均衡利用的進(jìn)度計(jì)劃為了保持資源需求均衡水平而推遲那些非關(guān)鍵活動(dòng)(即時(shí)差為正值)的最早開(kāi)工時(shí)間原始資源組合平衡資源組合191感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))資源平衡原始資源組合平衡資源組合73感謝你的觀資源配置(續(xù))資源約束進(jìn)度安排方法在各種可得資源的數(shù)量不變的情況下制定最短進(jìn)度計(jì)劃的方法。適用于項(xiàng)目可得資源有限，且不能超過(guò)該資源約束的情況在幾個(gè)活動(dòng)同時(shí)需要同一有限資源的情況下,擁有最小時(shí)差的活動(dòng)將擁有資源配置的優(yōu)先權(quán)192感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))資源約束進(jìn)度安排方法74感謝你的觀賞2019-資源配置(續(xù))關(guān)鍵成功要素有限性的資源會(huì)阻礙項(xiàng)目工期的完成估計(jì)執(zhí)行每個(gè)活動(dòng)所需資源的數(shù)量和種類(lèi)保證資源充足，滿足活動(dòng)要求資源的平衡和均衡，盡可能平均地使用資源193感謝你的觀賞2019-8-12資源配置(續(xù))關(guān)鍵成功要素75感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效項(xiàng)目成本估計(jì)項(xiàng)目預(yù)算確定實(shí)際成本確定工作績(jī)效價(jià)值成本績(jī)效分析成本預(yù)測(cè)成本控制控制現(xiàn)金流194感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效項(xiàng)目成本估計(jì)76感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))項(xiàng)目成本估計(jì)制定成本計(jì)劃勞動(dòng)力原材料分包商和顧問(wèn)租用設(shè)備和工具差旅費(fèi)由工作負(fù)責(zé)人估計(jì)成本進(jìn)行積極并且切合實(shí)際的成本估計(jì)195感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))項(xiàng)目成本估計(jì)77感謝你的觀賞2019-8成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))項(xiàng)目預(yù)算分?jǐn)偪傤A(yù)算成本按各成本要素分?jǐn)偟焦ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)中建立總預(yù)算成本自上而下自下而上生成累計(jì)預(yù)算成本直到某期為止按進(jìn)度完成的工作預(yù)算值196感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))項(xiàng)目預(yù)算78感謝你的觀賞2019-8-1成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))確定實(shí)際成本實(shí)際成本承付款項(xiàng)實(shí)際成本與預(yù)算成本的比較確定工作績(jī)效的價(jià)值贏余量完工比率成本績(jī)效分析總預(yù)算成本（TBC）累計(jì)預(yù)算成本（CBC）累計(jì)實(shí)際成本（CAC）累計(jì)贏余量（CEV）成本績(jī)效指數(shù)（CPI）＝CEV/CAV成本差異（CV）＝CEV－CAC197感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))確定實(shí)際成本成本績(jī)效指數(shù)（CPI）＝CE成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))成本預(yù)測(cè)方法假設(shè)項(xiàng)目或工程的未完成部分將按照到目前為止已完工工程的效率進(jìn)行項(xiàng)目或工作包的剩余工作按預(yù)算來(lái)進(jìn)行重估所有要進(jìn)行的剩余工作的成本，把重估成本與累計(jì)實(shí)際成本相加198感謝你的觀賞2019-8-12成本計(jì)劃和績(jī)效(續(xù))成本預(yù)