EXCEL-操作技巧-提升技能、提高效率

EXCEL操作技巧—提升技能，提高效率文件打開(kāi)、保存數(shù)據(jù)快速錄入鍵盤快捷鍵

地址引用函數(shù)與公式數(shù)據(jù)透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內(nèi)容文件打開(kāi)1.2用鍵盤打開(kāi)：移動(dòng)方向鍵，在文件夾名（或文件名）顯示陰影后單擊“回車”，用“Backspace”可返回上一目錄。

文件打開(kāi)1.1、同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件：用鼠標(biāo)或‘Ctrl+鼠標(biāo)左鍵’同時(shí)選中多個(gè)文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單單擊“打開(kāi)”按鈕。如下圖：文件打開(kāi)1.3打開(kāi)空白文檔，把窗口還原呈半幅顯示，把文件名直接拉入表框內(nèi)，可同時(shí)打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)文件（在Excel版本不兼容時(shí)使用）。如下圖：

工作表、單元格、文件保護(hù)7.1、保護(hù)工作表按照“工具”－“保護(hù)”－“保護(hù)工作表”操作即可。保護(hù)單元格

按照“工具”－“保護(hù)”－“允許用戶編輯區(qū)域”操作，在彈出的對(duì)話框內(nèi)設(shè)置用戶可以編輯的區(qū)域，同時(shí)選中“保護(hù)工作表”，則用戶不可以編輯的區(qū)域則被保護(hù)起來(lái)。或選中不需保護(hù)的區(qū)域，在“單元格格式”－“保護(hù)”中不選“鎖定”選項(xiàng)，再把工作表設(shè)置為保護(hù)狀態(tài)（在此操作中若選中隱藏，則可以隱藏工作表中的公式）文件夾保護(hù)

選中文件夾，單擊右鍵，在“屬性”－“常規(guī)”－“高級(jí)”中選擇“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”。這樣以別的用戶名進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)此文件不能打開(kāi)。文件打開(kāi)、保存數(shù)據(jù)快速錄入鍵盤快捷鍵

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數(shù)據(jù)快速錄入4.1、序列填充選擇單行/列使用“ctrl+d”或“ctrl+r”可向下/向右填充；選中連續(xù)的文本單元格，把鼠標(biāo)置于右下角，待出現(xiàn)實(shí)心“+”后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可實(shí)現(xiàn)區(qū)域填充；移動(dòng)或復(fù)制4.2、移動(dòng)或復(fù)制技巧用鼠標(biāo)移動(dòng)剪切：選中需移動(dòng)的區(qū)域，把鼠標(biāo)置于區(qū)域邊框，待出現(xiàn)“十”字方向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“十”字箭頭。用鼠標(biāo)復(fù)制：選中需復(fù)制的區(qū)域，把鼠標(biāo)置于區(qū)域邊框，同時(shí)按住“ctrl”，待鼠標(biāo)右上方出現(xiàn)“十”字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)“十”字即可?？焖偌羟泻筒迦胄校校┯谩癈trl+x”剪切整行或列，選中待插入的鄰近行（列），按“ctrl”+“+”（小鍵盤中的“+”號(hào)鍵）工作表的快速?gòu)?fù)制（同工作簿）用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工作表的名稱，待出現(xiàn)“書(shū)頁(yè)”號(hào)時(shí)，按住“ctrl”，此時(shí)“書(shū)頁(yè)”號(hào)中出現(xiàn)“+”符號(hào)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表名稱，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵然后松開(kāi)“ctrl”。

選擇性粘貼4.3、選擇性粘貼復(fù)制某區(qū)域的單元格，在“編輯”－“選擇性粘貼”中選擇需粘貼的格式，“數(shù)值”――可把含公式的單元格粘貼為純數(shù)值；“轉(zhuǎn)置”――可把行和列的值互相轉(zhuǎn)換成列和行的值。“乘”――選定區(qū)域各值乘以復(fù)制的數(shù)字

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顯示和使用窗口

Alt+Tab切換到下一個(gè)程序/窗口。Ctrl+Tab不同工作簿之間的切換。Ctrl+W或Ctrl+F4關(guān)閉小窗口或關(guān)閉文件和計(jì)算機(jī)。PrScrn將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中（截圖）。Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12顯示“打印”對(duì)話框。

處理工作表

Shift+F11插入新工作表。Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。Ctrl+PageUp移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭。Ctrl+End移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。F5/ctrl+G顯示“定位”對(duì)話框。Shift+F5/ctrl+F顯示“查找”對(duì)話框。Ctrl+H顯示“替換”對(duì)話框。Ctrl+“-”（小鍵盤-）刪除Ctrl+“+”（小鍵盤+）插入選定單元格、行和列以及對(duì)象

Ctrl+A選定整張工作表。Ctrl+*選定工作表中有數(shù)據(jù)的區(qū)域。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。Ctrl+0（零）隱藏選定的列。Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。輸入數(shù)據(jù)Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+Z撤消上一次操作。F9按F9計(jì)算所有已打開(kāi)工作簿中，自上次計(jì)算后已進(jìn)行了更改的公式以及基于這些公式的公式。如果工作簿設(shè)置為自動(dòng)計(jì)算，就不必按F9。Shift+F9

只計(jì)算活動(dòng)工作表中，自上次計(jì)算后已進(jìn)行了更改的公式以及基于這些公式的公式。Ctrl+Alt+F9

計(jì)算所有已打開(kāi)工作簿中的所有公式，而不管它們自上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改。按Ctrl+Shift+Alt+F9

再次檢查從屬公式，然后計(jì)算所有已打開(kāi)工作簿中的所有公式，而不管它們自上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改。編輯數(shù)據(jù)和設(shè)置數(shù)據(jù)的格式編輯數(shù)據(jù)和設(shè)置數(shù)據(jù)的格式Alt+Enter在單元格中換行。Shift+F2編輯單元格批注。Ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話框。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式。Ctrl+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。

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地址引用函數(shù)與公式數(shù)據(jù)透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內(nèi)容小游戲看看你的名字和單位合不合.xls含義：?jiǎn)卧褡鳛橐粋€(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。引用方式：

相對(duì)引用

絕對(duì)引用

混合引用地址引用例：在F2中輸入公式“＝C2+D2+E2”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。相對(duì)引用相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址，它用列標(biāo)與行號(hào)直接表示單元格。如果某個(gè)單元格的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原來(lái)單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中發(fā)生相應(yīng)的變化，就需要用相對(duì)引用來(lái)實(shí)現(xiàn)。例：在F2中輸入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)“$”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。絕對(duì)引用在表示單元格的列標(biāo)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)的單元格引用就稱為絕對(duì)引用。它的最大特點(diǎn)是在操作過(guò)程中，公式中的單元格地址始終保持不變，相對(duì)地址與絕對(duì)地址可以混合使用。例：在F2中輸入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用?；旌弦梦募蜷_(kāi)、保存數(shù)據(jù)快速錄入鍵盤快捷鍵

地址引用函數(shù)與公式數(shù)據(jù)透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內(nèi)容Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：財(cái)務(wù)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)公式與函數(shù)Excel中的函數(shù)類型獲得更多的有關(guān)函數(shù)的信息選擇“粘貼函數(shù)”選擇函數(shù)類型選擇具體函數(shù)查看函數(shù)說(shuō)明尋求更多的函數(shù)幫助常用函數(shù)3.1、SUMIF，功能：對(duì)滿足條件的單元格求和。例：SUMIF($G:$G,A6,$L:$L)$G:$G條件單元格區(qū)域（區(qū)域?yàn)閱涡谢騿瘟校?/p>

A6求和的條件值，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，如單元格A6、"32"、">32"或"apples"。

$L:$L求和單元格區(qū)域（區(qū)域?yàn)閱涡谢騿瘟校?/p>

常用函數(shù)3.２、VLOOKUP,功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。格式：vlookup（指定條件，查找區(qū)域，查找值所在的列數(shù)，邏輯值），指定條件可以是單元格、數(shù)字、文本查找區(qū)域以指定條件為首列的區(qū)域查找值所在的列數(shù)整數(shù)數(shù)值，不能超過(guò)查找區(qū)域的列數(shù)邏輯值false表示精確匹配；true（缺省默認(rèn)值），表示模糊匹配，在不能精確匹配時(shí)取“小于且最接近”的條件對(duì)應(yīng)的值如：VLOOKUP(A1,$A:$Z,2,FALSE)，操作見(jiàn)附件。常用函數(shù)3.3ABS，功能：求絕對(duì)值例：ABS（A1）SUM,功能：普通求和與多個(gè)區(qū)域求和例：SUM（A5,B2:B6）

FIXED=round，功能：四舍五入例：FIXED（A1，2）

AVERAGE，功能：求平均值

TODAY()、YEAR()、MONTH()、DAY（）,功能：返回當(dāng)前日期、指定日期的年月日

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地址引用函數(shù)與公式數(shù)據(jù)透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內(nèi)容數(shù)據(jù)透視表

主要功能：按照數(shù)據(jù)類別自動(dòng)匯總、根據(jù)匯總生成圖表，雙擊透視表中的數(shù)據(jù)行可彈出明細(xì)。按照“數(shù)據(jù)”－“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”的順序操作，在彈出的選項(xiàng)中選擇數(shù)據(jù)源類型和報(bào)表類型，按照提示操作直到“完成”。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中選擇‘?dāng)?shù)據(jù)源的字段’并拖到左邊的“將行字段拖到此處”，將數(shù)據(jù)字段拖到“請(qǐng)將數(shù)據(jù)段拖到此處”。點(diǎn)擊“設(shè)置報(bào)表格式”按鈕，在彈出的“自動(dòng)套用格式”欄選擇報(bào)表格式。數(shù)據(jù)透視表設(shè)置報(bào)表格式鍵

注意：數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)表必須有標(biāo)題行設(shè)置報(bào)表格式鍵

添加快捷鍵按鈕10.2、添加工具欄快捷按鈕添加快捷鍵按鈕

如上圖所示點(diǎn)