廣州美博會(huì)參展方案

5/5廣州美博會(huì)參展方案廣州美博會(huì)參展方案

廣州日月生物科技有限公司

廣州美博會(huì)參展方案

一、目的

1、展示廣州日月生物科技有限公司產(chǎn)品(養(yǎng)生文化天兔神湯系列)及廣州日月生物科技有限公司形象。

2、提供與經(jīng)銷商、代理商交流、溝通，增進(jìn)客情關(guān)系的平臺(tái)。

3、作為了解、搜集行業(yè)狀況、競爭對(duì)手情況、行業(yè)未來發(fā)展趨勢及營銷模式、客戶核心需求等各方面信息的窗口。

4、為開發(fā)市場、加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系、面對(duì)面的會(huì)晤提供機(jī)會(huì)。為下一步真正合作打下基礎(chǔ)。

5、展示廣州日月生物科技有限公司展覽區(qū)形象。為下一步再次參加展會(huì)積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，起到示范作用。

二、主要內(nèi)容及實(shí)現(xiàn)目的的途徑

1、展示廣州日月生物科技有限公司形象

途徑:

,展示中華湯養(yǎng)文化。

,展示廣州日月生物科技有限公司所倡導(dǎo)的湯養(yǎng)文化。

,展示廣州日月生物科技有限公司企業(yè)文化。

,展示廣州日月生物科技有限公司所有產(chǎn)品。

,展區(qū)、賓館客房現(xiàn)場氛圍的營造。

,參展人員的精神面貌、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)能力的展示。

,宣傳物品反映出精美度、吸引度、美譽(yù)度、影響力。

,體現(xiàn)展區(qū)立體美感及現(xiàn)場宣傳演示的吸引力、聚焦效果。

2、與老關(guān)系戶(客戶)客情關(guān)系的提升

途徑:

,通過交流溝通，進(jìn)一步深入了解老客戶的核心需求，為下一步確定工作重點(diǎn)及工作方法提供第一手資料。

,通過業(yè)務(wù)員與老客戶的直接面對(duì)面的溝通，消除彼此未見面的陌生感，進(jìn)行雙方感情的升華。

,通過宴請(qǐng)重點(diǎn)客戶，進(jìn)一步加深彼此的感情。

3、開發(fā)新顧客

途徑:

,在前期電話邀約或郵寄邀請(qǐng)函的方式邀約新的重點(diǎn)潛在客戶，到會(huì)后展示公司文化和產(chǎn)品，面對(duì)面的介紹交流，及相應(yīng)的促銷政策，達(dá)成合作意向。

,通過美博會(huì)展會(huì)現(xiàn)場的展覽演示體驗(yàn)品鑒活動(dòng)，造成強(qiáng)有力的聚焦效應(yīng)，吸引客商圍觀、咨詢、交流，與有積極意向的客戶達(dá)成合作意向。

,通過展會(huì)現(xiàn)場與參觀的客商現(xiàn)場交換名片或簽名互換通訊方式，搜集大量第一手美業(yè)客商資源，在展會(huì)結(jié)束后回訪及不斷的跟蹤、交流，最終達(dá)成合作。

4、現(xiàn)場訂單簽訂合作協(xié)議書(購銷合同)

途徑:

,與老關(guān)系戶簽訂合作合同，收取第一筆合同金(按合同總金額一定比例)，及及時(shí)安排發(fā)貨和安排履行合作流程。

,以現(xiàn)場促銷優(yōu)惠政策吸引新顧客下單，第一時(shí)間與公司現(xiàn)場簽訂合作協(xié)議(合同)，并收取第一筆合同金(按合同總金額一定比例)，及及時(shí)安排發(fā)貨和安排履行合作流程。

,對(duì)有意向但還猶豫不決的客戶，提供較大的優(yōu)惠和與之實(shí)力相配的方案，簽訂合作意向書(不是合同書)，象征性的收取一點(diǎn)意向金，及及時(shí)安排發(fā)貨和安排履行合作流程。

,對(duì)沒有現(xiàn)場簽單的客戶，要留下深刻的積極的印象，并給予全套資料和告知美博會(huì)期間合作政策及會(huì)后的政策，誘導(dǎo)客戶在美博會(huì)期間及會(huì)后半個(gè)月內(nèi)與我公司開展合作。

,積極尋求與外商合作，為外商提供積極的優(yōu)惠的政策。(所有人都要學(xué)習(xí)常用外貿(mào)商貿(mào)英語)。

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廣州日月生物科技有限公司

三、美博會(huì)時(shí)間:2010年3月9日2010年3與11日

四、美博會(huì)地址:

,廣州日月生物科技有限公司展會(huì)地址:

,廣州日月生物科技有限公司香格里拉酒店洽談地址:

五、美博會(huì)參會(huì)人員及分工

原則:所有人員都有義務(wù)引導(dǎo)和吸引客商到廣州日月生物科技有限公司的展區(qū)參觀交流和接待。

,總負(fù)責(zé)人:鄭展明老板。負(fù)責(zé)整體策劃、指揮、決策、指導(dǎo)及總結(jié)工作。

,總指揮:葉斌總經(jīng)理。負(fù)責(zé)整體策劃、布展、指揮、決策、指導(dǎo)及督查等工作。

,副總負(fù)責(zé)人:賀劍經(jīng)理。負(fù)責(zé)整體指導(dǎo)、與組織方公關(guān)協(xié)調(diào)、管理模特、參展物品準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)及考勤等工作。,老客戶洽談負(fù)責(zé)人:鄭展明老板。負(fù)責(zé)簽單，協(xié)助:葉偉堅(jiān)。

,新客戶洽談負(fù)責(zé)人:葉斌總經(jīng)理。負(fù)責(zé)簽單，協(xié)助:王麗。

,外商洽談負(fù)責(zé)人:方曉云。負(fù)責(zé)英語商貿(mào)交流，協(xié)助:丁聚義。

,登記處負(fù)責(zé)人:黃麗娜。負(fù)責(zé)新老客戶簽到、互換通訊方式及派送資料。

,布展、撤展:丁聚義。協(xié)助:全體人員。

,白天展區(qū)總指揮:葉斌總經(jīng)理。

,晚上香格里拉酒店洽談房間負(fù)責(zé)人:丁聚義、葉偉堅(jiān)。

,展區(qū)項(xiàng)目宣傳解說:蔡碧蘭，湯品品鑒體驗(yàn)指導(dǎo):黃麗娜。

,財(cái)務(wù)處:羅燕君。負(fù)責(zé)收款和開具票據(jù)，管理公章。

,生活后勤及資產(chǎn)管理處:李欣妍。協(xié)助:潘才新。

六、物料準(zhǔn)備、完成時(shí)間、責(zé)任人:

美博會(huì)物資準(zhǔn)備清單

序號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量責(zé)任人備注1天兔神湯全序列樣品各7套李欣妍6個(gè)展廳及客房各1套2水牌(歡迎、指引、產(chǎn)品)1米*0.8米10塊3主題噴繪潘

才4橫幅

新5KT板

6X展架

7促銷海報(bào)

8產(chǎn)品單頁

9項(xiàng)目手冊(cè)(品牌手冊(cè))方

曉10品牌手提袋

云11產(chǎn)品價(jià)目表

12合同書13授權(quán)牌潘才新14電源插板5米、1.5米各6個(gè)李欣妍5米的6個(gè);1.5米的6個(gè)15產(chǎn)品陳列柜架8個(gè)張維公司現(xiàn)版16一次性水杯透明的300個(gè)李欣妍質(zhì)堅(jiān)的17一次性湯碗(配湯勺)透明的300個(gè)李欣妍質(zhì)堅(jiān)的

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廣州日月生物科技有限公司18飲水機(jī)小型2個(gè)李欣妍19農(nóng)夫山泉礦泉水19.8升裝大桶10桶方曉云20農(nóng)夫山泉150毫升100瓶李欣妍便攜小瓶21

加熱電水壺5升1個(gè)李欣妍煲湯時(shí)燒開水、大功率)22湯煲10升1個(gè)李欣妍煲天兔神湯給客人品鑒23湯勺1個(gè)李欣妍盛湯用24湯具高檔的1套李欣妍做展示用25洽談桌椅一桌配3椅4套李欣妍洽談和簽合同用26面巾紙400抽10盒李欣妍清潔手、嘴。27員工綬帶日月生物公司6條潘才新現(xiàn)場佩戴28茶包、咖啡包、砂糖包一次性的各100李欣妍客人飲用29禮品文化傘、文化衫、帽各100個(gè)蔡碧蘭贈(zèng)送鼓勵(lì)客商簽名留名片30垃圾桶腳踏式3個(gè)李欣妍展廳現(xiàn)場用31美博會(huì)參展證及入場證各10蔡碧蘭員工自用和備客商用32安裝工具螺絲刀、老虎鉗、扳手1套張維維修和撤展用33雙面膠、海綿雙面膠、封箱膠各

34膠水2

李35剪刀、裁紙刀各2

36業(yè)務(wù)員名片(空白無名字的名片3盒)10

37大頭筆，紅、藍(lán)238照相機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)139美工筆、直尺1欣40訂書機(jī)、訂書釘341回行針、別針342來賓“請(qǐng)賜名片”盒643來賓登記本公司信簽紙344計(jì)算器345圓珠筆(能粘貼在桌面上的那種)10妍46資料架高檔6展廳放資料用47公司司徽廣州日月生物科技有限公司10胸前佩戴48公司銀行帳戶賬號(hào)做成卡片1盒派給客戶打款用49不干膠打上字:表明酒店房間號(hào)黏貼在資料上引導(dǎo)客商晚上去房間洽談50液晶電視36寸2臺(tái)賀營造宣傳氣氛和強(qiáng)大的品51DVD播放機(jī)質(zhì)量好的、不易出故障2臺(tái)牌陣勢。突出宣傳效果和與

經(jīng)眾不同。52功放機(jī)、大喇叭、麥克風(fēng)、質(zhì)量好的、不易出故障2套

53展會(huì)所用音樂碟和歌碟、企業(yè)介紹碟企業(yè)、項(xiàng)目介紹及背景音樂若干

理54模特服裝及化妝品宣傳公司形象和湯養(yǎng)文化若干臨時(shí)演員要培訓(xùn)

根據(jù)會(huì)議流程和會(huì)場實(shí)際情況采購所需的布置會(huì)場輔助物品，如絲巾，擺放禮品和促銷品的桌臺(tái)布，產(chǎn)品展示柜上裝飾物等，其他物料需要策劃這邊整體的流程制定后各環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)所需的可補(bǔ)充決定。

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七、展會(huì)要求

凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。要達(dá)到預(yù)期的招商目的，前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。準(zhǔn)備工作主要涉及如下方面:

,招商信息發(fā)布。在展會(huì)開幕前一個(gè)月內(nèi)，通過各種渠道將企業(yè)參展信息告知經(jīng)銷商。展會(huì)熙熙攘攘，經(jīng)銷商選擇代理產(chǎn)品針對(duì)性不強(qiáng)。先期將信息傳達(dá)給經(jīng)銷商，

可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產(chǎn)品賣點(diǎn)、市場潛力，并告知企業(yè)展位。發(fā)布途徑主要有兩種:向已知客戶寄發(fā)邀請(qǐng)函和媒體廣告發(fā)布。,招商資料制作。招商資料是以文字形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場運(yùn)作思路，增進(jìn)合作信心。這些資料主要包括企業(yè)畫冊(cè)、銷售管理手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)。好的招商資料應(yīng)制作精美，設(shè)計(jì)與品牌風(fēng)格相吻合。企業(yè)可將這些資料綜合在一

切，制作成多媒體光盤，以作招商現(xiàn)場演示用。有條件的企業(yè)如已拍攝影視廣告，可剪輯制作出影視VCD。

,展位設(shè)計(jì)。展位是企業(yè)的臉面，好的展位設(shè)計(jì)能讓人對(duì)品牌產(chǎn)生良好的第一印象，并在展會(huì)現(xiàn)場獲得高關(guān)注度，為招商創(chuàng)造有利條件。一般來說，展位的設(shè)計(jì)水

平與招商效果成正比。隨著企業(yè)對(duì)展會(huì)招商重要性認(rèn)識(shí)的提升，企業(yè)逐漸拋棄"一桌兩椅"式的簡單展位組合，開始在展位設(shè)計(jì)方面下大功夫，花幾十萬進(jìn)行布展的現(xiàn)象越來越普遍。目前企業(yè)采用較多的形式主要為特裝展臺(tái)與拉網(wǎng)展架兩種形式。

,參展人員培訓(xùn)。公司參加過美博會(huì)的人不多，又沒有專門負(fù)責(zé)展會(huì)招商的人員，參展工作人員基本上都是從各個(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)，因此事前進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)顯得尤為

必要。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、談判技巧、銷售政策及相關(guān)的營銷知識(shí)。對(duì)于化妝品企業(yè)而言，應(yīng)該注意介紹市場現(xiàn)狀、銷售渠道組建方式、主要競爭對(duì)手。培訓(xùn)的一個(gè)重要目的是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏經(jīng)驗(yàn)的新手樹立自信，能夠從容應(yīng)對(duì)客戶。

,物料準(zhǔn)備。比起以上所需事項(xiàng)，展會(huì)所需物料相對(duì)顯得瑣碎，但提前準(zhǔn)備好，到時(shí)能省去不少麻煩，有備無患。如人員通訊錄，收集客戶名片的名片盒等物料提

前準(zhǔn)備好，會(huì)使現(xiàn)場工作有條不紊。

八、現(xiàn)場操作

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):,會(huì)場安排。在展會(huì)現(xiàn)場與客戶洽談的空間和時(shí)間有限，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。這不僅可以創(chuàng)造較寬

松的洽談環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間，更廣泛、更深入地接觸客商。

,統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都要統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商

政策進(jìn)行深入交流。某一個(gè)具體問題該使用什么樣的說辭，面對(duì)不同的經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致的方案。

,合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會(huì)信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中做到分

工合作、相輔相成。

,形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何對(duì)企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)較差就不

能考慮將其發(fā)展為代理商;同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)，員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公